Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Как написать (идеально составить) резюме для ответа на предложение о работе

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Oleg Kiselevich (you can also view the original English article)

Чего именно ожидают рекрутеры, когда ищут кандидатов на работу?

Они ожидают многого - навыки, образование, предыдущие должности и т.д. Но все это сводится к соответствию кандидата предложенной работе. IT рекрутер хочет найти кого-нибудь, кто умеет писать код, в то время как академический рекрутер пытается найти хорошего учителя или исследователя.

targeted resume
Наличие специально направленного резюме может повысить ваши шансы на приглашение на собеседование. (Источник изображения: Envato Elements)

Требования для ИТ и преподавательских профессий, равно как и требования для других профессий, отличаются друг от друга. Рекрутер может искать кандидата со знаниями специфического программного обеспечения или опытом в определенной индустрии. И то, что он ищет, будет отличаться в зависимости от работы. Именно поэтому резюме общей направленности редко срабатывают, и именно поэтому вам нужно составлять специальное резюме для каждой позиции, на которую вы претендуете, и использовать для него правильные ключевые слова. 

Вы можете подумать, что этот процесс займет много времени. Может быть сперва он и будет долгим, но вскоре вы освоитесь, и все пойдет быстрее. 

И кроме того не лучше ли отправить десять специально составленных резюме и получить три приглашения на собеседование, чем отправить 50 резюме общей направленности и в итоге не получить на них ответа?

После прочтения этого руководства вы научитесь составлять резюме для конкретной работы, используя определенные ключевые слова, которые ищут рекрутеры, и включая их в важнейших местах вашего резюме. Я также объясню, как можно ускорить процесс за счет использования шаблона резюме.

Шаг 1. Понимание работы и требований по найму в компании.

Прочитайте объявление о работе, на которую вы претендуете, и отметьте важные пункты, относящиеся к работе.

1. Существенная информация

Навыки и опыт, заявленные в описании работы или в первой половине объявления о работе должны обязательно присутствовать в вашем резюме. Вот несколько примеров:

  • Навыки, относящиеся к работе: Ruby on Rails, написание текстов, работа с классом учащихся, бухгалтерский учет, разработка приложений
  • Программы или оборудование, используемое в работе: SQL, QuickBooks, Adobe Illustrator, Facebook Business Manager
  • Курсы и сертификаты: ITIL, Six Sigma, HubSpot Inbound Marketing
  • Индустриальные термины: A/B сплит тесты, управление портфолио, консолидация активов

2. Сопутствующие навыки

Набор универсальных навыков, применяемых для различных работ и дополнительные навыки, необходимые для того, чтобы вы лучше подошли нанимающей компании. Отметьте их и запишите навыки, которые неоднократно упоминаются в различных формах на протяжении всего объявления о работе. Вот некоторые примеры:

  • Сопутствующие навыки: лидерские качества, сотрудничество, многозадачность и подотчетность 
  • Универсальные навыки: продажи, решение задач и исследования

3. Желательные дополнения

Они не являются обязательными навыками, но помогают рекрутеру либо уменьшить количество претендентов, либо выделить главных из них. Вот некоторые примеры в этой категории:

  • Достижения. Школа Ivy League и такие достижения как Fortune 500, Inc 500 или лучший продавец.
  • Названия компаний. Некоторые компании используют названия своих конкурентов или других больших компаний, когда нанимают на лидирующие позиции. 
  • Расположение. Рекрутеры ищут кандидатов, которые живут или работают в определенной местности, когда речь идет о работах, для которых является обязательным найм местного населения.

4. Описание процесса

Вот как выглядит этот процесс для трех реальных предложений о работе.

В описаниях работы ниже я отметил информацию, о которой мы говорили выше, следующим образом:

  • Существенная информация, такая как навыки и программы, имеющие непосредственное отношение к работе, подчеркнуты черным цветом.
  • Сопутствующие и универсальные навыки подчеркнуты красным
  • Дополнительные ключевые слова подчеркнуты голубым

Работа 1. Описание работы для представителя по развитию бизнеса

Вот реальный пример описания работы:

Angel-list-business-development-job
Описание работы по развитию бизнеса на AngelList

В первом примере вы заметите, что коммуникативные навыки упомянуты дважды - один раз прямо и второй раз в пункте "понимать технические принципы для целей консультирования и обсуждения."

"Непосредственно работать с исполнительными руководителями продаж" - это слишком длинное и странное выражение для использования в вашем резюме, но вы можете использовать соответствующие ключевые слова, такие как работа в команде или сотрудничество.

Работа 2. Описание работы маркетолога-копирайтера

Вот еще один пример:

Marketing-copywriter-job-ad
Описание работы маркетолога-копирайтера на Startup + Health.

Умение писать часто считается сопутствующим навыком, но в данном случае он подчеркнут черным, потому что является основной деятельностью копирайтера. 

Фраза "принимать и реагировать на отзывы с энтузиазмом" может быть применена в резюме копирайтера в виде сопутствующего навыка и выглядеть в виде фраз "открыт для отзывов" или "открыт для принятия критики", которые можно добавить в описании вашего рабочего опыта под каким-либо заданием в виде "редакция текста основана на отзывах клиента."

Пункты "выработать и поддерживать постоянный увлекательный стиль написания" и  "соответствие нормам бренда" относятся к "развитие или выработка корпоративного стиля", что можно так и добавить в резюме копирайтера. Фраза "разнообразие словарного запаса, стиля и стилистики" - это просто другой способ сказать, что вы способны следовать "редакторским нормам", что уже было упомянуто в ответственности кандидата.  Подобный анализ объявления о работе позволит вам определить, что стоит включать в ваше резюме, а какие ключевые слова являются просто вариациями друг друга.

Работа 3. Описание работы программного инженера

Вот наш последний пример:

Software-engineer-job-ad
Описание работы программного инженера на AngelList

Навыки специфичные для работы в этом примере являются понятными и их легко добавить в резюме. Повторяющееся упоминание любознательности и желания обучаться, однако, не так легко описать.

Подобные ситуации требуют немного рассказать о себе. Например вы можете написать о случае, когда вам пришлось изучить как создать определенную функцию, потому что все остальные стратегии, которые вы пробовали, не сработали.  Подойдет и любой предыдущий опыт работы, который подтверждает, что вы готовы отложить свои амбиции ради обучения.

Шаг 2. Создание списка навыков и достижений или "Основного резюме"

Когда мы узнали, чего именно ищет компания, нам нужно определить, перечислены ли эти требования в вашем резюме.  И если да, то сможет ли рекрутер их легко заметить? Достаточно ли очевидно ваше резюме показывает, что у вас есть достаточно знаний и опыта в данных навыках?

Если в вашем резюме нет упоминаний об их требованиях, то самое очевидное, что можно сделать - это добавить их. Проблема такого подхода в том, что есть риск, что вы забудете некоторые ваши другие навыки достижения или выполненные задачи в следующий раз, когда будете составлять резюме. 

Чтобы этого не произошло, создайте "основное резюме", где будут перечислены все ваши навыки, задачи, рабочий опыт и достижения, чтобы вы могли дополнять этот документ каждый раз, когда вы получаете награду, заканчиваете работу над большим проектом или приобретаете новый навык. 

Требуется время, чтобы составить этот документ, но нет необходимости сразу доводить его до конца. Просто составление основного резюме является хорошим способом создания списка ваших навыков и достижений, так что таким образом можно убить сразу двух зайцев.

Не переживайте, если документ получается очень длинным, - вы все равно не будете использовать его для предложений о работе. Для каждой работы вы будете составлять отдельный документ. 

Составить список - это просто. Возьмите ваше резюме и листок бумаги, разделенный на три колонки - одна для навыков, относящихся к работе, вторая - для сопутствующий и универсальных навыков, и третья - для достижений. Это и будет вашим списком. Выполните шаги, перечисленные ниже:

  1. Просмотрите секцию навыков вашего резюме и выпишите от туда все навыки, распределяя их по соответствующим колонкам. Добавьте любые другие навыки, которые у вас есть, но еще не были добавлены в резюме.
  2. Используя те же приемы, которые вы применяли для работы с объявлениями о работе, подчеркните существенные, универсальные и сопутствующие навыки, которые встречаются в вашем резюме. 
  3. Сравните подчеркнутую информацию с вашим списком и затем добавьте те навыки, которые есть в вашем резюме, но которых нет в списке.
  4. Напишите все ваши достижения, привязанные к определенным навыкам в колонке достижений.
  5. Имея такой список, вам не нужно будет напрягать мозги в следующий раз, когда вам нужно составить резюме для определенной работы. Все, что вам нужно сделать - это проверить, присутствуют ли ключевые слова, подчеркнутые в объявлении о работе, в вашем списке, а затем добавить их в правильные места вашего резюме.

Шаг 3. Как составить ваше резюме для конкретной работы

Теперь самое сложное - составление вашего резюме. Вы будете использовать сочетание ключевых слов, важных слов и данных.

Нельзя просто добавить ключевые слова где угодно, нужно вставить их в правильных местах, чтобы угодить и рекрутерам, и цифровым фильтрам или системам отслеживания претендентов (ATS).

1. Разместите существенные навыки, необходимые для работы, в самом верху

Это облегчит задачу рекрутерам или тем, кто будет читать ваше резюме. Эти люди просматривают сотни предложений каждый день, так что для экономии времени они смотрят только на ключевые области вашего резюме, и если они сразу не находят того, что ищут, вы выбываете. 

Первое, на что они смотрят, - это основная часть вашего резюме, так что постарайтесь включить в ней все необходимые для работы навыки.

Ниже даны обязательные необходимые для работы навыки и сопутствующие навыки, которые были взяты из объявления о работе маркетолога-копирайтера, приведенного ранее:

  • Писать тексты для электронной рассылки, сайта и социальный сетей
  • Обмениваться сообщениями, учитывая особенности программы
  • Ценить вносимые предложения
  • Писать тексты, ориентированные на получение выгоды
  • Соответствовать корпоративному стилю, контексту размещения текста и редакторскому руководству
  • Иметь профессиональный писательский опыт более 3х лет
  • Иметь способности к редакторской оценке текста
  • Анализировать данные и уровень вовлечения читателя

В объявлении о работе также упоминались Slack, Google для бизнеса и Dropbox, но я решил не включать их в список обязательных требований, поскольку они не являются непосредственно писательскими или маркетинговыми инструментами. Я также не включал "писательские навыки" и "редакторская оценка", поскольку это слишком общие и ситуативные понятия, так что я лучше размещу их где-то в другом месте моего резюме. В подобных ситуациях вам следует полагаться на свой здравый смысл, поскольку существуют особенности, которые возможно заметить только тому, кто имеет опыт в вашей работе. 

Поскольку я являюсь копирайтером, я смог использовать свое резюме в этом примере, так что я могу показать вам версию до и после исправлений.

Вот как выглядело краткое изложение моей квалификации до того, как было отредактировано для предложения о работе копирайтера, приведенного выше:

Charley Mendoza copywriter CV

Как вы могли заметить, только ключевые слова "тексты для сайтов" и "тексты электронных рассылок" напрямую соответствуют объявлению о работе. Даже несмотря на то, что "USP" или "уникальное коммерческое предложение" является вариантом фразы "комм предложения", т.е. ключевого слова, которое присутствует в объявлении, рекрутер, не имеющий опыта в копирайте может не найти соответствия между этими двумя фразами.

Основываясь на объявлении о работе, можно сделать вывод, что в моем кратком изложении квалификации все еще не хватает следующих ключевых слов:

  • Социальные сети (тексты)
  • Обмениваться сообщениями, учитывая особенности программы
  • Ценить вносимые предложения
  • Писать тексты, ориентированные на получение выгоды
  • Соответствовать корпоративному стилю, контексту размещения текста и редакторскому руководству
  • Анализировать данные и уровень вовлечения читателя

Эти ключевые слова присутствуют в определенных описаниях моего рабочего опыта, потому что я не считаю, что они достаточно сильно впечатляющие для внесения их в основной раздел, поскольку я бы хотел отметить там и другие мои достижения. Но некоторые достижения, как например сделка по обмену ссылками, в результате которой статья набрала более 500 репостов, не имеют прямого отношения к данной работе, так что мне нужно их удалить и освободить место для более важных ключевых слов. Вам следует поступить также, когда вы будете редактировать ваше резюме.

Вот как выглядит краткое изложение моей квалификации после добавления отсутствующих ключевых слов. Я даже добавил сопутствующие навыки "работа в команде" и "гибкость" в соответствующих пунктах.

Наверное вы думаете, откуда взялись это новые пункты?

Charley-mendoza-copywriter-cv-qualifications

Некоторые из них мне пришлось добавить, поскольку, несмотря на то, что они являются частью моей работы, они не ориентированы на конечный результат, а я стараюсь концентрироваться в моем резюме именно на таких задачах. Например, написание электронной рассылки может быть измеримым достижением, в то время как следование редакторскому руководству таковым не является. Но как видно из данного объявления о работе, для некоторых работодателей важны и задачи, не ориентированные на результат.

Остальные пункты попроще, потому что я просто перенес их из описания моего рабочего опыта. Вы можете поступить также, когда будете редактировать свое резюме. Вы даже можете отредактировать шаблон вашего резюме, чтобы он соответствовал корпоративной цветовой схеме компании, на вакансию которой вы откликаетесь!

2. Улучшите пункты вашего рабочего опыта

Это можно сделать тремя способами:

  1. Расположите имеющиеся пункты таким образом, чтобы те, в которых встречаются ключевые слова из объявления о работе, находились в начале. Это самый простой способ подготовить ваше резюме для конкретного объявления о работе, но он сработает только в том случае, если ключевые слова уже есть в вашем резюме. 
  2. Напишите новые пункты.
  3. Подумайте, как еще можно перефразировать задачи или достижения, чтобы выделялись навыки или ключевые слова из объявления (смотрите ниже).

Для примера продолжим рассматривать мое резюме. Заметьте, что мое оригинальное описание опыта работы включало совсем немного ключевых слов, упомянутых в объявлении о работе, и вместе с тем несколько пунктов, выделенных фиолетовым цветом, не имеют отношения к объявлению.

Charley resume work history

Как и у любого кандидата, у вас будут подзадачи или особые функции, которые не имеют отношения к данной вакансии о работе. В моем примере есть такие задачи, как поиск специалистов по обмену ссылками или написание обзорных статей.

Дизайнеры могут иметь опыт в разработке 3D шаблонов, но он может не иметь отношения к вакансии работы иллюстратора. Подобным образом и IT специалистам, которые откликнулись на вакансию разработчика приложений, стоит отметить опыт front-end разработки, вместо того, чтобы делать упор на знаниях баз данных. 

Ниже пример того, как выглядит описание опыта работы после применения трех обозначенных выше стратегий:

revised work history

Первое, что вы заметите, - это то, что стало больше фраз, подчеркнутых черным и красным, а значит отредактированная версия имеет больше ключевых слов из объявления о работе копирайтера. 

Также можно заметить фразы, подчеркнутые зеленым, которые содержат вариации ключевых слов, относящихся к данной работе. Например, "посадочная страница вебсайта" является вариантом фразы текст "для вебсайта" в том смысле, что рекрутер может использовать это ключевое слово, когда будет отбирать резюме, используя систему отслеживания претендентов (ATS) Некоторые из прежних пунктов оказались ненужными, как например "двух-этапные электронные рассылки", так что я их удалил.

Узнайте как подготовить резюме под определенное описание работы из моего подробного пояснения сделанных изменений, приведенного ниже.

1. Замените слова, которые имеют одинаковое значение в данном контексте или являются синонимами

"Описывать особенности продукта в виде осязаемой выгоды, направленной на эмоции клиента" было заменено на "Писал текст, направленный на конечную выгоду, которая апеллирует к эмоциям клиента, сохраняя суть корпоративного коммерческого предложения и позиционирования на рынке."

Оба предложения по сути означают одну и ту же задачу написания текстов, которые выделяют выгоды, но во втором варианте "осязаемая выгода" заменена на "направленный на конечную выгоду". Я также добавил "коммерческое предложение" и "позиционирование на рынке", поскольку эти задачи идут рука об руку. 

2. Напишите специально составленное резюме, используя ключевые слова для описания особых условий работы

"Сотрудничество с командами дизайнеров, маркетологов и веб разработчиков со стороны клиентов, работающих в стартапе...."

Тяжело вставить ключевое слово или навык "легко работать в условиях быстро развивающегося стартапа." Так что вместо того, чтобы использовать целую фразу, я использовал ключевое слово "стартап" в отдельном пункте, поскольку это в любом случае означает быстро развивающийся, особенно для тех, кто знаком с условиями работы в стартапе.

Вы можете подумать, что употребление такого ключевого слова в подобной ситуации может повлиять на степень доверия к моему опыту. Использование фразы "клиенты, работающие в стартапе" может вызвать ощущение, что я работаю только со стартапами, хотя на самом деле я работаю и с узнаваемыми брендами - и рекрутер увидит это позже, читая описание моего рабочего опыта. 

Поскольку в данной работе приоритетным является опыт работы в стартапе, лучшем способом составления резюме будет подчеркнуть мой опыт работы со стартапами, чтобы я мог выделиться как идеальный кандидат. 

Вы можете и сами оказаться в подобной ситуации, когда вы не хотели бы отказываться от упоминания в резюме опыта работы с громкими брендами. Не волнуйтесь - этого и не нужно делать. Если навык или достижение, связанные с вашей работой с большими брендами, имеют отношение к работе, на которую вы пробуетесь, то можно о них упомянуть.

3. Напишите новые пункты, чтобы добавить недостающие ключевые слова

Пункт "Редактирование текста веб сайтов, электронной рассылки и публикаций в социальных сетях на основе рекомендаций клиента или редактора и результатов А/В сплит тестов" - это новый пункт.

Невозможно написать специально направленное резюме без необходимости написать хотя бы несколько новых пунктов. Это неизбежно, потому что существует так много навыков, имеющих отношение к работе, что невозможно предсказать, какие понадобятся, и включить их все в исходном резюме. 

Шаг 4. Не забудьте добавить измеримые данные

Целенаправленное резюме не даст результата, если вы не сможете подтвердить свои навыки, так что добавьте цифровые значение везде, где только можно, чтобы обеспечить измеримое подтверждение своей ценности как претендента. В моем случае я использую статистику по кликам и переходам, количеству репостов в социальных сетях и перекрестных ссылок, поскольку эти показатели широко используются компаниями для измерения навыков копирайта. 

Для других видов работы такими показателями могут быть количество сэкономленного времени, заработанных денег, продаж или рейтинги удовлетворенности клиентов. 

Шаг 5. Добавьте оставшиеся ключевые слова и другие их варианты

В моем резюме еще нет инструментов "Google для бизнеса", "Slack" и "Dropbox" и сопутствующих навыков "смена словаря, стиля и стилистики написания" и "редакторская оценка", потому что я посчитал их не настолько важными, чтобы указывать в основной части или первых двух пунктах описания моего рабочего опыта. Вы тоже будете сталкиваться с подобными ключевыми словами при подготовке резюме под конкретное объявление о работе. Например в работе программного инженера пункт "оптимистичный подход к решению задач" кажется наименее важным из всех ключевых слов.

Такими ключевыми словами не стоит пренебрегать, ведь вы можете вставить их в разделе ваших навыков в резюме. Кроме того, стоит добавить вариации важных ключевых слов и в других местах описания вашего рабочего опыта и раздела об образовании для удовлетворения требований ATS. Целью является добиться 80% соответствия вашего резюме конкретному объявлению о работе, и ее нельзя достичь, если отредактировать только лишь основную часть резюме и первые два пункта описания рабочего опыта.

Шаг 6. Заключительная проверка

Прочитайте свое резюме от начала до конца, или попросите это сделать вашего друга. Пусть он проверит следующее:

Понятно ли, что вы подходите для данной работы?

Если расположить распечатку объявления о работе  рядом с вашим резюме и сравнить, может ли читающий сразу заметить в нем необходимые требования к квалификации, соответствующие объявлению о работе? Если нет, тогда вам нужно еще немного подогнать ваше резюме под эту работу, что означает добавление большего количества ключевых слов или выход за рамки редактирования только основной части и первых двух пунктов рабочего опыта, как описано выше.  В некоторых случаях плохой шаблон резюме затрудняет его прочтение. Надо стараться добиться 80% соответствия при прямом сравнении вашего резюме с объявлением о работе. 

Как сэкономить время при составлении резюме

Один из способов быстрого создания привлекательного резюме заключается в том, чтобы начать с использования готового шаблона резюме, которые можно найти на Envato Elements или GraphicRiver. Красиво оформленные резюме особенно помогают, когда вы знаете, что ваше резюме будет читать человек, например в случаях, когда вы берете резюме с собой на собеседование. На обоих этих ресурсах можно найти различные резюме с различными особенностями для разных видов резюме. 

Вы можете получить неограниченный доступ к множеству профессиональных шаблонов резюме при наличии подписки на Envato Elements. Вот только несколько примеров шаблонов резюме, которые вы найдете:

envato elements
На Envato Elements вы найдете десятки высококлассных вариантов дизайна для резюме, которые можно легко отредактировать под конкретное объявление о работе.

Использование готового профессионально составленного шаблона резюме может сэкономить вам много времени. И каждое резюме вы можете подогнать под любое объявление о работе. 

Для знакомства с несколькими из множества доступных видов резюме, посмотрите вот эту статью:

Заключение

Вы только что научились редактировать резюме для определенной работы. Мы исследовали три различных объявления о работе и продемонстрировали, как подгонять ваше резюме под каждое из них. Мы также обсудили, как специально составленное резюме может помочь вам выделить ваше резюме. И наконец я объяснил, как использование шаблона резюме и редактирование именно этого шаблона под определенное объявление о работе может сэкономить вам время.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.