Секреты написания успешной мотивационной деловой речи
Russian (Pусский) translation by AlexBioJS (you can also view the original English article)
В какой-то момент вам, вероятно, придется выступить с речью. Это может быть речь на работе или в учебном заведении. Но вы не хотели бы просто выступить для галочки. Вы хотели бы выступить с такой речью, которую ваши слушатели запомнили – речь, которая мотивировала их к действию. Другими словами, вам хотелось бы знать секреты написания запоминающейся речи.
Умение выступить с мотивационной речью – востребованный навык. Он может пригодиться вам как в профессиональной, так и в личной жизни. Важнее всего то, что способность выступить с хорошей вдохновляющей речью позволяет вам воздействовать на других для осуществления положительных изменений.



В данном руководстве мы обсуждаем подготовку к выступлению с мотивационной речью. Мы обсудим, что составляет хорошую мотивационную речь. Вы узнаете, как писать воодушевляющие речи. Также мы рассмотрим некоторые инструменты, которые вы можете использовать, чтобы ваша речь имела большее воздействие. И, наконец, мы дадим вам советы по выступлению с речью.
Скачайте бесплатную электронную книгу о создании великолепных презентаций
Также не забудьте скачать нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (* Полное руководство для создания великолепных презентаций). Она поможет вам освоить процесс презентации: от формулирования идеи до написания, оформления и эффективного представления речи.



Читайте далее о секретах написания запоминающейся речи, которая воодушевляет остальных.
1. Планирование мотивационной деловой речи
Вы не можете сразу приступить к написанию вышей речи. Для успешной мотивационной речи необходимо планирование. Ниже приведены этапы планирования, которые вы должны понимать:
Шаг 1. Имейте представление о своей аудитории
Если вы действительно хотите, чтобы ваша речь мотивировала ваших слушателей, то вам необходимо понимать, кто они. Люди по-разному реагируют на сообщения в зависимости от их интересов и жизненного опыта.
Если вы студент, то у вас, скорее всего, будет преимущество в этом вопросе. Вполне вероятно, что вашими слушателями будут другие студенты на занятии. Возможно, вы даже будете с некоторыми из них лично знакомы. Несмотря на это, вам все равно необходимо подумать о своей аудитории. Узнайте все, что сможете, о составе группы на занятии. Ниже перечислены вопросы, на которые нужно будет ответить:
- В каком режиме обучается большая часть студентов: полного дня или неполного дня (неполной недели)?
- Каков возрастной диапазон студентов на занятии?
- Долго ли они обучаются в учебном заведении?
- В каком предмете большинство студентов наиболее заинтересованы?
- Каковы их интересы?
Если вы выступаете с деловой речью, то можете не знать лично участников вашей аудитории. Но вы все равно можете навести справки, чтобы узнать кое-что о них.
В зависимости от того, на кого ориентирована ваша деятельность: на потребителей или других предпринимателей, скорее всего, ваша аудитория будет состоять из потребителей (общество) или представителей других фирм. Как бы там ни было, ниже перечислены вопросы, на которые стоит обратить внимание:
- Если участники аудитории связаны с предпринимательской деятельностью, то какова их должность?
- Если участниками аудитории являются представители других фирм, то каков их размер и в какой отрасли они работают?
- Каковы их интересы?
- Каков возрастной диапазон участников аудитории?
- Кем являются члены аудитории: текущими клиентами, возможными клиентами или их сочетанием?
Если вы будете выступать с деловой речью на публичном мероприятии – например, конференции – попросите организаторов предоставить вам демографическую информацию о слушателях конференции. Если же вы встреча носит конфиденциальный характер – например, проходит в офисе клиента – узнайте все, что возможно о компании перед тем, как туда идти.
Независимо от того, кем являются представители вашей аудитории – студентами, потребителями или представителями других фирм – не забудьте учесть какие-либо культурные различия.
Шаг 2. Всесторонне изучите свою тему
Вы можете считать, что уже знаете свою тему, однако общих знаний своего предмета обсуждения недостаточно для написания запоминающейся речи. Обратите внимание на стороны вопроса, непосредственно влияющих на вашу аудиторию. По возможности, давайте точные данные, а не обобщения.
Например, говорите: "75% наших клиентов сэкономили деньги в первый год", а не "большинство наших клиентов сэкономили деньги".
Не забудьте предвидеть вопросы и проблемы, которые могут возникнуть у ваших слушателей. Изучите материал и ответьте на них. Планируйте коснуться наиболее общих проблем во время выступления, но и будьте готовы к ответу на другие вопросы на случай, если вам их зададут позже.
Также полезно добавить таблицы и графики для иллюстрации и подтверждения вашей информации. (Более подробно мы рассмотрим это позже...)
Шаг 3. Прогнозируйте
Продумайте, что должна делать аудитория после прослушивания вашей мотивационной речи, и планируйте свою речь соответствующим образом. Вся ваша речь должна способствовать осуществлению аудиторией действий, которые вам нужны.
Объясните, чем тема вашего выступления важна для аудитории. Опишите, какую пользу принесут их дальнейшие действия. Но будьте искренними. Помните, что ваша аудитория не будет заинтересована в предмете обсуждения (или осуществлении действий) до тех пор, пока вы сами в нем не заинтересованы. И они поймут, заинтересованы ли вы.
Под конец вашей речи предложите вашим слушателям дальнейшие шаги. Опять-таки, говорите конкретно. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория выполнила определенное действие, то расскажите им о нем и объясните, как его осуществить. Если вы хотите, чтобы они купили что-то, то предоставьте им информацию (такую, как URL, номер телефона или место), с помощью которой они смогут произвести покупку.
2. Секреты написания вдохновляющей речи
Теперь, когда вы спланировали основные моменты своего выступления, вы готовы к написанию своей мотивационной речи. Ниже приводятся шагы написания речи.
Шаг 1. Воспользуйтесь наброском
Набросок помогает вам оставаться организованными (* о человеке, умеющем упорядочивать, эффективно планировать свою деятельность) при написании вашей мотивационной речи. В вашем наброске должны быть начало, средняя часть и конец.
Начните с написания вступления и выводов своей речи. Многие выступающие считают, что это сделать проще во время работы с наброском. Вступление особенно важно, поскольку вам необходимо с его помощью привлечь и удержать внимание аудитории.
Вот хорошее руководство о создании мощной вступительной части и убедительных выводов вашей речи.
После написания вступления и заключения своей мотивационной речи вы можете перейти к добавлению главных моментов (основная часть) в набросок.
Шаг 2. Не отступайте от сути
Объясните, чем тема вашего выступления важна для аудитории. Ниже перечислены основные способы убеждения в важности вашего предмета обсуждения:
- Затроньте эмоции или чувство справедливости аудитории.
- Покажите, насколько иначе можно взглянуть на одни и те же проблемы.
- Объясните, каким образом может быть решена проблема (или несколько) слушателей.
По мере добавления главных пунктов в набросок ограничьте их количество до трех (максимум четыре). Из-за большого количества рассматриваемых пунктов ваша презентация может затянуться и даже запутать ваших слушателей.
По мере ограничения количества пунктов попробуйте распределить их по снижению важности. Помните о своих представлениях о речи при ранжировании. Расположите выше те пункты, которые соответствуют вашим представлениям или цели выступления. Остальные – ниже.
Если у вас вышло более четырех главных пунктов в наброске, то уберите наименее важные и сфокусируйтесь на более важных.
Шаг 3. Используйте элементы разговорного стиля
После составления наброска пора приступить к написанию своей речи.
При написании речи используйте элементы разговорного стиля. Обращайтесь к своим слушателям напрямую. Покажите, чем важен каждый пункт вашей речи для членов аудитории.
Чтобы речь была воспринята дружелюбно, избегайте использования языка официального общения и коротких предложений. Цель – написать вашу речь таким образом, чтобы она звучала естественно и была доступна для понимания.
В идеале ваша речь должна звучать так, как если бы вы обращались к другу. Избегайте употребления малоизвестных фраз, юридического жаргона и других речевых моделей, которые сложны для понимания. Если вы будете выступать с речью на иностранном для вас языке, то вам, возможно, нужно будет заручиться поддержкой носителя языка для помощи.
Шаг 4. Расскажите вдохновляющую историю
Некоторые из наиболее воодушевляющих речей использовали вдохновляющие истории. Истории могут проиллюстрировать ваше представление для аудитории конкретным образом.
Но будьте честны. Аудитория может заметить фальшивую историю. Достоверные конкретные случаи и вдохновляющие примеры могут быть довольно мотивационными. Так что, их стоит использовать при наличии.
Если у вас имеются цитаты, поддерживающие пункты вашей речи, используйте их. Аудиториям нравится, когда делятся опытом реальных людей. Будет еще лучше, если вы запишите и покажете короткое видео (длиной минута или две), на котором клиенты делятся своим опытом.
3. Делаем речь запоминающейся при помощи шаблонов и изображений
Теперь, когда вы написали запоминающуюся речь, пришло время собрать все кусочки воедино. Вы это сделаете путем обработки вашей мотивационной речи при помощи инструмента для создания презентаций и подключения графических данных и других форм информации. Выполните следующие шаги:
Шаг 1. Выберите инструмент для создания презентаций
Серьезно отнеситесь к его выбору. Некоторые инструменты легче использовать, чем другие. Не всегда на мероприятиях имеются все инструменты для создания презентаций. Убедитесь, что в месте проведения вашей мотивационной речи будет доступен инструмент для создания презентаций, который вы собираетесь использовать. Если не уверены, то уточните.
Если вы должны использовать определенный инструмент – например, если вы студент – то с выбором проблем не будет. Но если вам позволено использовать любой инструмент, то выбор может быть
не так прост. Доступно множество вариантов. В этой статье дается
сравнение трех наиболее популярных инструментов для создания
презентаций.
Сразу после выбора инструмента убедитесь, что знаете, как им пользоваться. Наши PowerPoint learning guide (* обучающее руководство по PowerPoint ) и Google Slides learning guide (* обучающее руководство по Google Slides) помогут вам быстро войти в курс дела.
Шаг 2. Используйте шаблоны
После выбора инструмента пора задуматься над дизайном вашей презентации. Мы хотим, чтобы она была привлекательной, но профессиональной. Небрежный, непрофессиональный дизайн отвлекает слушателей от восприятия сообщения. Избегайте следующего:
- использования большого количества шрифтов
- нагромождения элементов на одном слайде
- цветовой дисгармонии
Конечно же, вы можете создать свой собственный шаблон презентации для вашей мотивационной речи. Но на это могут уйти часы – особенно, если вы не являетесь профессиональным дизайнером.
Лучший вариант – использовать готовые профессиональные шаблоны, например, те, что доступны на Envato Elements или Envato Graphic River. Имея его, вы сможете воспользоваться шаблоном, созданным
профессиональным дизайнером, который можно настроить под ваши конкретные
потребности. Чтобы получить представление о типах доступных шаблонов,
ознакомьтесь со статьей.
Шаг 3. Выберите подходящие изображения
В хорошей презентации также должны быть фотографии, графики и таблицы для подкрепления озвученных пунктов. Удачно подобранные изображения могут вызвать эмоции и захватить воображение ваших слушателей. Они могут быть очень ценными для создания эффективной мотивационной речи.
Однако изображения, которые вы используете в своей презентации, должны быть профессиональными. Неряшливые графики или размытые изображения могут произвести плохое впечатление и снизить эффективность презентации. Убедитесь, что все изображения, которые вы добавляете в свою презентацию, имеют высокое качество.
Если вы гадаете, где бы можно было найти изображения хорошего качества, дальше можете не искать. Вы найдете огромное разнообразие фотографий и других типов изображений на Envato Elements.
4. Подготовка к выступлению с мотивационно речью
Сразу после окончания работы с инструментом для создания презентаций вы можете решить, что все готово. Но это не так. Выполните следующие шаги для осуществления последних приготовлений перед выступлением с речью:
Шаг 1. Перепроверка и исправления
Не зависимо от того, являетесь ли вы студентом или представителем бизнеса, при наличии ошибок в своей вдохновляющей речи вы будете выглядеть плохо. Тщательно перепроверьте свою презентацию, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок. Ниже перечислены ошибки, которые обычно допускают выступающие:
- дизайнерские ошибки вроде выхода графика или текста за пределы слайда
- фактические ошибки, такие как приписывание цитаты не тому человеку или опечатки, из-за чего статистические данные будут ошибочными
- орфографические и грамматические ошибки и другие опечатки
После тщательного пересмотра исправьте все найденные ошибки перед выступлением с воодушевляющей речью.
Шаг 2. Практика
После того, как вы убедились, что в вашей презентации отсутствуют ошибки, пора вам порепетировать свою речь. Чем больше вы попрактикуетесь, тем более комфортно вы будете себя чувствовать при выступлении.
Репетиции также важны еще и потому, что помогут вам рассчитать длительность вашей презентации. Практика также может помочь вам правильно рассчитать темп подачи информации. После нескольких репетиций своей речи вы можете решить внести несколько небольших поправок в свою воодушевляющую речь, так что вам будет легче ее подавать.
Узнайте, как избежать некоторых распространенных ошибок и ознакомьтесь с другими советами по созданию презентаций в этих руководствах:
- Презентации10 Business Presentation Mistakes (And How to Avoid Them)Brad Smith
- ПрезентацииHow to Give a Good Presentation—Without AnxietyJulia Melymbrose
Узнайте больше о создании великолепных презентаций
Подпишитесь на новостную рассылку Tuts+ Business и получите бесплатный доступ к электронной книге «The Complete Guide to Making Great Presentations eBook». Благодаря им ваши идеи будут организованы в мощную презентацию, которая взбудоражит вашу аудиторию!



Заключение
Вы только что узнали, как подготовиться к выступлению с мотивационной речью. Теперь ваши речи должны быть более запоминающимися и более понятными для ваших слушателей. Теперь, когда вы узнали, как вдохновить ваших слушателей, вы готовы к выступлению со своей мотивационной речью. Удачи!
