Як редагувати і форматувати клітинки в Google Таблицях

Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Форматування електронних таблиць це робота з зовнішнім виглядом ваших таблиць, в результаті якої ваші дані краще читаються і інтерпретуються. Якщо електронні таблиці добре відформатовані, ви можете буквально ковзати поглядом за даними і сприймати їх швидше, ніж просто вихідний набір даних.

Format Google Spreadsheets — В результаті невеликого форматування, дані читаються набагато краще і простіше побачити те, про що дані говорять.

Використовуйте форматування Google Таблицях, щоб їх було легше читати, і щоб полегшити вашу спільну роботу з електронним таблицями прямо в веб-браузері. Ось кілька інструментів форматування, які ми розберемо в цьому уроці:

Жирний курсив в осередках привертає увагу і дозволяють позначити дані в осередку, як більш важливі, на тлі інших осередків.
Вирівнювання яке дозволяє вам вирівнювати вміст по лівому краю, по центру, по правому краю комірки, створюючи порожній простір, яке полегшує читання осередків.
Перенесення тексту допомагає вмістити великі блоки тексту в одну клітинку, без використання додаткових осередків.

У цьому уроці, я збираюся пробігтися по різних питань і навчити вас основним навичкам, необхідним для роботи з форматуванням в Google Таблицях. Ви навчитеся, як використовувати основні елементи форматування, які полегшать читання ваших Google таблиць. Давайте приступимо!

Як Редагувати Google Таблиці (Дивись і Вчися)

У відеоуроці нижче, я побіжно розглядаю як редагувати "сирі" Google Таблиці. Ви можете побачити як я приймаю рішення з приводу додавання стилів і форматування, щоб підкреслити значення в певних осередках.

Продовжуйте читати далі, це ілюстроване керівництво по створенню таблиць, який відмінно виглядають.

Як Форматувати Дані

Один з найважливіших моментів у форматуванні осередків в Google, це розуміння того, що осередок має формат, відповідний даними, які в ній містяться. Навіть якщо це числові значення, формат для ціни в доларах, буде відрізнятися від порядкового номера продукту.

Ось чому так важливо форматування. Коли я переходжу до номера, я повинен бути принаймні уявляти, про який тип даних може йти мова. Давайте, розглянемо деякі хитрощі, які ви можете використовувати при роботі з даними, щоб зробити їх більш чіткими.

1. Формат Валюти

Електронні таблиці часто містити в собі фінансову інформацію, тому важливо, щоб це враховувалося при форматуванні. І якщо значення "$504.53" ясно вказує на кількість в доларах, то значення "504" в осередку вже не так очевидно. Ось чому валютне форматування так корисно.

При форматуванні даних, завжди починайте з того, що клацніть по комірці і виділіть дані, до яких ви хочете застосувати форматування. У прикладі на скріншоті нижче, обидві колонки "Amt" і "Hourly", тільки виграють, якщо до них застосувати валютне форматування. Виділивши дані, клацніть по значку грошового формату (в російській варіанті "р.", Щоб застосувати валютне форматування до всього виділенню.

Cell format Google Sheets with the currency symbols — Виділивши дані в грошовому еквіваленті, знайдіть грошовий символ в на панелі інструментів і клацніть по ньому, щоб зробити відповідне відображення.

Це відмінний приклад того, як форматування робить електронні таблиці зрозумілішими. Позначення в грошових одиницях, відразу дає розуміння користувачеві, що це за дані, на відміну від простих числі.

Для читачів з інших регіонів, треба враховувати, що ви можете змінити значок валюти. Для цього, виділивши дані, натисніть на її зображення 123, а потім виберіть Інші Формати > Інші Валюти, як показано на скріншоті нижче.

More formats more currencies — Натиснувши опцію меню **123** (форматування для чисел), виберіть **Інші Формати > Інші Валюти**, щоб вибрати новий символ валюти, який додасться до ваших даних.

Виберіть інший символ для валюти, щоб прив'язати ваші Google таблиці до місцевих грошових одиниць. Тільки потрібно пам'ятати, що при цьому не виконується автоматичне конвертування валют, а просто змінюється символ.

Наші читачі з інших країн, пам'ятайте, що ви можете змінити символ для валюти.

2. Десяткова Точка

Можливо ви так само захочете налаштувати кількість десяткових знаків, які будуть відображатися у вашій таблиці. Є два випадки, коли вам це може стати в нагоді:

Ваші дані мають на увазі дробову частину, але ви б не хотіли її відображати, заради спрощення. (Наприклад, кому яке діло до 24 центів в кінці осередки, якщо на початку коштує $1 000 000?)
Десяткова точка відображається в ваших даних, хоча ви працюєте з такими даними, де її бути не повинно (0,4 особи не можуть закінчити проект, а щось може бути закінчено на 40%)

У будь-якому випадку ви можете налаштувати кількість десяткових точок, що відображається в електронній таблиці.

І тут ми бачимо важливу концепцію, яка використовується при роботі з електронними таблицями: дані можуть відрізнятися, в залежності від того, як ви на них дивіться. Ви завжди можете клацнути по комірці і перевірити реальне значення осередки в рядку формул, як це показано на скріншоті нижче.

Formatting versus Cell Data — Як ви можете бачити на скріншоті, в осередку відображається число $1,100, в той час як реальне число, показано в рядку формул.

Щоб змінити число десяткових знаків, які будуть відображатися в осередку, знайдіть іконку, яка виділена на скріншоті нижче, поверх таблиці. Виділіть комірки, які ви хочете змінити, і клацніть по відповідній кнопці, щоб збільшити або зменшити число десяткових знаків.

Cell format Google Sheets - change Numeric Cell Styles — Клацніть по першій або другій іконі, з виділених на скріншоті вище, щоб збільшити (зліва) або зменшити (праворуч) число десяткових знаків, які будуть відображатися в ваших даних.

Не забувайте, що ви також можете використовувати один з початкових стилів зі списку, щоб не займатися стилізацією осередків по одній.

3. Формат Дати

Припустимо, що у вас є дата в такому форматі "2/10/2018". А що якщо ви хотіли б, щоб вона відображалася як "10 лют. 2018?"

Вам не потрібно передруковувати дату у вигляді тексту в потрібному вам вигляді. Ви просто можете змінити формат і як будуть відображатися дані. Виділіть вашу дату і потім зайдіть в Формат > Дата > Інші Формати > Інші Формати Дати і Часу ... варіанти ви можете бачити на скріншоті нижче.

Date formatting options — Відкрийте опції форматування, виділивши вашу дату і зайшовши в опцію **Інші Формати Дати і Часу.**

За допомогою цього меню, що випадає, ви можете налаштувати яким чином буде відображатися ваша дата. Є безліч переднастроєних варіантів, які ви можете вибрати, що видно на скріншоті нижче.

Custom formats for date — Виберіть один з вбудованих стилів, щоб почати форматувати стиль відображення дати, а потім використовуючи випадають меню, виконайте індивідуальні налаштування.

Використовуйте один з форматів даних, як початкову точку, а потім використовуйте що випадають меню, щоб створити той стиль відображення, який вам потрібен.

Як Використовувати Вирівнювання Даних в Таблицях Google

Вирівнювання тексту визначає, щодо якої межі осередку буде вирівнюватися її вміст. Щоб використовувати вирівнювання, просто виділіть текст, і використовуєте меню, що випадає для вирівнювання, яке я навів на наступному скріншоті.

Alignment Example — Виберіть один з варіантів вирівнювання по лівому краю, по центру або по правому краю комірки.

Числові дані, як правило, легше читаються, коли вони вирівняні по правому краю, в той час, як текст, краще читається при вирівнюванні по лівому краю.

Як Форматувати Google Таблиці з Використанням Кордонів.

Лінії кордонів, які застосовуються до країв осередків, можуть дуже добре допомогти у виділенні певних даних на загальному тлі.

У прикладі нижче, ви можете бачити, як я виділив дані і вибрав вид кордону в випадаючому меню. Іконки, показують варіанти кордону, яку ви можете застосувати до своїх даних, чи хочете ви намалювати лінії між усіма осередками, або просто хочете обвести дані по зовнішніх межах.

Format Google Spreadsheet--Border Examples — Використання кордонів з вашими даними, спрощує їх прочитання, і ви можете використовувати різні варіанти стилів кордонів з меню, що випадає, що показано на скріншоті.

Я думаю що кордони, це просто відмінний спосіб виділити дані і зробити їх більш чіткими. Я також люблю використовувати кордону для виділення окремо таблиці з даними, наприклад вхідними даними, які я використовую в якості вихідних в формулах.

Бонус: Як Використовувати Копіювання Форматування

І так, ви можете застосовувати форматування до кожної клітинки, однією за одною. Інструмент, який врятує вам багато часу - копіювання форматування. Завдяки йому, ви можете легко взяти форматування комірки і застосувати його до інших осередків.

Щоб почати використовувати копіювання форматування, натисніть на клітинку з якої ви хочете скопіювати формат. А далі знайдіть в меню іконку з валиком (праворуч від іконки з принтером) і натисніть на неї.

Format Painter — Натисніть на осередки з яких ви хочете скопіювати форматування, потім на Копіювання Форматування, а потім на осередки до яких ви хочете застосувати даний стиль.

Тепер, просто клацніть по полю і виділіть ті комірки, до яких ви хочете застосувати такий же стиль форматування. Тепер у цих осередків буде такий же стиль форматування як і у джерела.

Повторюємо Пройдена і Продовжуємо Навчання

Google Таблиці в черговий раз показали, що це більше ніж просто заміна додатків для роботи з електронними таблицями, з величезними можливостями в області форматування. Ви тільки що дізналися як редагувати Google Таблиці та як змінювати формат осередків. Пам'ятайте, що те, яке ви використовуєте форматування - залежить від змісту. Форматування - це як вишенька на торті, привертає увагу там, де це потрібно.

Якщо вам сподобався цей урок по використанню таблиць, не пропустіть інші уроки, які ми перерахували нижче:

Який ваш улюблений варіант форматування? Розкажіть про це в розділі коментарів нижче, поділіться своїми порадами як використовувати форматування в електронних таблицях Google.