Як об'єднати всі свої e-mail адреси в один обліковий запис Gmail

За роки у мене набралося досить багато поштових скриньок. Дві або три у мене з'явились ще в підлітковому віці з іменами на кшталт hotgirl13@aol.com, а наступні знадобилися, як альтернатива старим дитячим нікнеймам, або просто тому, що мені захотілося спробувати інший поштовий сервіс.

Більшість старих адрес щасливо мною занедбані, але на них часом ще приходять важливі листи, і мені б не хотілося втрачати щось потрібне, якщо воно прийде на мій забутий обліковий запис. Але мені не хочеться перевіряти по чотири або п'ять e-mail адрес щодня. Це не робота - стежити за стількома адресами, але в кінцевому підсумку я почну забувати про них.

Рішення є: створити одну єдину поштову скриньку, в якій будуть зібрані всі мої e-mail адреси. Всі мої повідомлення надходять в одну скриньку, і для відповіді я зможу вибрати будь-яку з моїх поштових скриньок. Створити одну єдину поштову скриньку для всіх своїх e-mail адрес не так складно, як може здаватися, і я розповім вам, як це зробити.

У цьому керівництві ви дізнаєтеся, як об'єднати всі ваші облікові записи Gmail в один. Спочатку розгляньмо, чому об'єднання облікових записів заощаджує ваш час.

Як об'єднання електронної пошти заощаджує час

Як представник малого бізнесу, ви не маєте часу для того, щоб постійно перебирати свою пошту. Вам і без цього є, чим зайнятись.

Численні дослідження показують, що електронна пошта займає більшу частину дня для багатьох ділових людей. Крім цього, чим більше у вас облікових записів, тим більше часу кожен з них займає щодня.

Об'єднання облікових записів електронної пошти за допомогою Gmail може заощадити ваш час. Ось як:

• Ви заходите в один з ваших облікових записів (ваш Gmail акаунт), і отримуєте доступ до всіх своїх повідомлень одночасно. Нема потреби заходити/виходити з безлічі акаунтів.
• Заощаджуєте час на пошук втрачених паролів. Єдиний пароль, який вам потрібно буде пам'ятати - це пароль від вашого облікового запису Gmail.
• Навіть якщо ви хочете відправити повідомлення з іншого облікового запису електронної пошти, вам не потрібно виходити з системи. Gmail дозволяє вибирати, з якої саме адреси надіслати листа.
• Систематизуйте всю свою пошту в Gmail. А завдяки фільтрам в Gmail ви зможете легко орієнтуватися в повідомленнях та бачити, на які з ваших адрес прийшло кожне з листів.

Envato Tuts+ пропонує безліч уроків по продуктивності. І ось один з них, який демонструє, як заощадити час, використовуючи Gmail.

• 
  Gmail
  Як використовувати гарячі клавіші при роботі з Gmail для економії часу
  Лаура Спенсер (Laura Spencer)

Тепер поговорімо про те, як ви можете перенаправити вашу пошту та об'єднати поштові скриньки Gmail.

1. Використовуйте Gmail для сортування своєї пошти

Перший крок до об'єднання поштових скриньок - це налаштування перенаправлення електронної пошти.

Зайдіть в обліковий запис Gmail, з якого ви хочете пересилати листи. Швидше за все це другорядна скринька, яку ви найрідше використовуєте. Вся пошта з неї буде переправлятись на інший e-mail, і, очевидно, це повинна бути та скринька, якою ви найчастіше користуєтеся.

Зверніть увагу: в моєму прикладі я пересилаю листи з одного Gmail акаунту на інший, але Gmail допускає переспрямування на будь-який інший поштовий сервіс. Ми розглянемо, як об'єднати дві поштові скриньки Gmail в одну.

Крок 1

Увійдіть у другорядний акаунт Gmail та клацніть значок шестерні праворуч, та виберіть меню "Налаштування". Заходимо в цей розділ.

Крок 2

Натиснувши на “Пересилання та POP/IMAP”, ви потрапите в розділ налаштування Пересилання.

Крок 3

Натисніть кнопку “Додати адресу для пересилання” З'явиться вікно для введення адреси переспрямування:

Крок 4

Введіть e-mail, на який будуть переспрямовуватись листи з даного облікового запису. Натисніть кнопку “Далі”, щоб продовжити. З'явиться вікно підтвердження адреси для пересилання повідомлень.

Крок 5

З'явиться вікно з повідомленням, що на зазначену Gmail адресу буде відправлений код.

Натисніть OK. Gmail надішле на вказану вами адресу листа для перевірки.

Порада: Якщо ваша головна поштова скринька теж належить сервісу Gmail, увійдіть в неї, клацнувши зображення користувача в правому верхньому куті вікна Gmail та виберіть "Додати обліковий запис". Поєднавши облікові записи таким чином, ви зможете швидко перемикатися між ними в процесі налаштування пересилання без необхідності кожного разу вводити логін та пароль.

Крок 6

В автоматичному електронному листі з підтвердженням ви знайдете код підтвердження та посилання для підтвердження.

Крок 7

Введіть код підтвердження в розділі "Пересилання та POP/IMAP" у другорядному обліковому записі Gmail, або натисніть по посиланню в листі.

Gmail підтвердить, що пошта буде переспрямовуватись.

Натисніть "Підтвердити". Після цього ви отримаєте лист про успішне налаштування пересилання. Другорядний обліковий запис Gmail тепер буде переспрямовувати листи на головну адресу.

2. Відправлення листів з іншого облікового запису

Налаштувати другу пошту до пересилання листів це добре, але що дійсно зробить цей процес по-справжньому завершеним, так це можливість відправляти листи зі своєї основної пошти Gmail так, ніби вони відправлені з будь-якої іншої адреси. Я покажу вам, як відправляти листи від інших поштових провайдерів через Gmail.

Крок 1

У Gmail натисніть піктограму шестерні праворуч та виберіть "Налаштування". Перейдіть у вкладку "Облікові записи й імпорт"

Крок 2

У розділі "Надсилати пошту від імені" натисніть "Додати іншу адресу електронної пошти".

Крок 3

Введіть додаткову e-mail адресу. Ви також можете редагувати вказане в листах ім'я та адресу, на яку ви просите надсилати відповідь. Gmail нагадає вам про необхідність підтвердити додаткову адресу.

У відповідь на запит від Gmail відправте повідомлення з підтвердженням на додаткову адресу електронної пошти.

Крок 4

У підтверджувальному листі ви побачите код підтвердження і посилання для підтвердження.

Введіть код підтвердження в відповідне вікно перевірки в Gmail або перейдіть по посиланню в листі. Gmail покаже нове повідомлення з проханням про підтвердження.

Натисніть Підтвердити, щоб продовжити. Ви отримаєте повідомлення про успішне завершення налаштування.

Тепер ви зможете відправляти листи з пошти Gmail так, як якщо б вони відправлялися з іншої адреси. Повторіть процес для всіх адрес електронної пошти, які ви хочете використовувати в Gmail.

Крок 5

Коли все буде зроблено, при створенні нового повідомлення у вас буде список, що випадає з вибором адрес, з яких ви можете відправити цей лист.

Виберіть адресу зі списку, з якої буде відправлено повідомлення.

3. Призначте адресу надсилання листів за умовчанням.

При тому, що ви можете вибирати адресу, з якої буде відправлено ваше повідомлення, може виявитися так, що, наприклад, з Outlook або іншого поштового сервісу ви відправляєте листи частіше, ніж з Gmail.

У цьому випадку має сенс встановити іншу адресу електронної пошти як адресу електронної пошти за умовчанням в Gmail. Ось як це зробити.

Крок 1

Знову натисніть піктограму шестерні в правій частині вікна Gmail та виберіть "Налаштування". Виберіть розділ "Облікові записи й імпорт". Тут містяться всі email адреси, з яких ви можете відправляти листи через Gmail.

Натисніть "Використовувати за умовчанням" поруч з адресою електронної пошти, яку ви найчастіше будете використовувати для надсилання електронної пошти.

Крок 2

Наступного разу при створенні нового листа цю адресу буде обрано як адресу відправника за умовчанням.

4. Сортування листів, відправлених на різні адреси.

У папці вхідних листів з десятками повідомлень не так-то просто розібратись, який лист важливий, а який ні, та який лист кому було надіслано. Фільтри та умовні позначення у Gmail здатні допомогти навести порядок у всіх цих адресах в папці вхідних листів.

Крок 1

Натисніть значок налаштувань в правій частині вікна Gmail та перейдіть в розділ "Налаштування". На цей раз виберіть розділ "Фільтри й заблоковані адреси".

Виберіть Створити новий фільтр.

Крок 2

Для фільтрів існує безліч налаштувань, але в даному уроці ми заповнимо тільки одне поле для фільтра. В поле Кому введіть вашу другорядну адресу, листи з якого пересилаються на даний основний акаунт Gmail. Натисніть "Створити фільтр на основі цього критерію пошуку".

Крок 3

Gmail надає безліч можливостей фільтрації листів, так що ви самі можете вирішити, як ви хочете бачити ваші переслані повідомлення. Чи хочете ви, щоб всі вони були помічені червоним кольором й значком архіву? Або зірочкою як важливі?

Я залишу в своєму акаунті Gmail переслані листи як вони є, але хочу додати мітку, з відповідною поштою, на яку повідомлення було відправлено. Поставте галочку "Позначити міткою". Рухайтеся по списку варіантів міток стрілками вгору/вниз.

Якщо ви ще не створили мітку для виділення пересланих з інших адрес листів, виберіть "Нова мітка". З'явиться вікно для створення нової мітки.

Введіть назву вашої мітки та натисніть Створити.

Якщо є раніше отримані листи, які підходять під критерії даного фільтру, ви також можете застосувати цей фільтр і до них.

Коли закінчите, натисніть Створити фільтр. Всім повідомленнями цієї другорядної e-mail адреси буде присвоєно дану мітку.

Висновок

Якщо раніше здавалося, що старі поштові скриньки потрібно закинути та відвідувати тільки актуальні, то насправді при мінімумі зусиль їх всі можна об'єднати в одному обліковому записі Gmail. Якщо у вас виникають труднощі при об'єднанні ваших облікових записів Gmail, залишайте коментарі нижче, і ми допоможемо розібратися в цьому.

Якщо вам потрібна допомога в користуванні поштою, ви, можливо, зацікавитесь деякими додатками для роботи з поштою, плагінами та додатковими компонентами, які доступні на Envato Market. Якщо ви відправляєте велику кількість важливих листів, спробуйте послуги сервісу з дизайну електронних листів на Envato Studio.

Замітка редакції: Дана стаття спочатку була опублікована в 2014. Вона була ретельно перевірена на актуальність, точність та відповідність нашими співробітниками - за допомогою Лаури Спенсер (Laura Spencer).