Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Excel
Business

مائیکروسافٹ ایکسل PivotTables میں سلیکرز کیسے شامل کریں

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Do Your Excel PivotTables Right (Mastery Guide).
How To Make Use of 5 Advanced Excel Pivot Table Techniques

Urdu (اُردُو) translation by Mah Jabeen (you can also view the original English article)

PivotTables آپ کے کیریئر تبدیل کر سکتے ہیں. اگر آپ دفتر کے ماحول میں کام کرتے ہیں اور جانیں کہ کس طرح ایکسل کا استعمال کرنا ہے، تو آپ ان کے اعداد و شمار کو سمجھنے میں مدد کے لئے رپورٹوں اور فائلوں کو تشکیل دے سکتے ہیں

ایک سلائزر ایک پیوٹ ٹیبلٹی خصوصیت ہے جو رپورٹ انٹرایکٹو بناتا ہے. PivotTable کے اندر فلٹر کے بٹن کو استعمال کرنے کی بجائے، ایک سلائزر پوائنٹ کا اضافہ کرتا ہے اور آپ کے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کیلئے اختیارات پر کلک کریں.

Excel Slicer Example
ایکسل میں یہ سادہ slicer مثال ایک سال، 2017 کے اعداد و شمار کو فلٹر کرنے کے لئے ایک سلائزر کا استعمال کرتا ہے. میز میں اعداد و شمار کی تبدیلیوں کو نوٹس.

مخصوص سال کے لئے اپنے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے ایک سلائڈر کا استعمال کرتے ہوئے تصور کریں. آپ کے پاس ہر سال کے ساتھ ایک سلائزر باکس ہے جو ڈیٹا میں ہے، جیسے "2016" اور "2017." صرف 2016 کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے، آپ اس کے ڈیٹا کو PivotTable میں فلٹر کرنے کے لئے سلائزر باکس میں اس پر کلک کرسکتے ہیں.

اس سے انٹرایکٹو اور صارف کے دوستانہ کی اطلاع دیتا ہے. سلائڈروں کے ساتھ ایک پیوٹ میزبان ہاتھ سے کام کرنے والے کو ہینڈل کریں اور انہیں مختلف رپورٹ کی ضرورت ہر بار آپ کو واپس آنے کی ضرورت نہیں.

اس ٹیوٹوریل میں، آپ سیکھ سکیں کہ ایکسل سلیکس کیسے ڈالیں اور ان کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے PivotTables کے ساتھ کام کرنا آسان بنیں.

پس منظر: پیوٹ ٹیبل کیا ہے؟

بنیادی طور پر، ایک پیوٹ ٹیبل ایکسل میں رپورٹس کی تعمیر کے لئے ایک ڈریگ اور ڈراپ آلہ ہے. آپ اعداد و شمار کی ایک بڑی اسپریڈ شیٹ لے سکتے ہیں اور یہ اچھی طرح سے تیار PivotTable کے ساتھ صرف چند منٹ میں بامعنی خلاصہ میں تبدیل کر سکتے ہیں.

Pivot Summary
اس اسکرین شاٹ کا ایک بہت اچھا مثال ہے کہ آپ ڈیٹا کی ایک بڑی سپریڈ شیٹ کا احساس کیسے بنانے کے لئے پیوٹ ٹیبل استعمال کرسکتے ہیں.

ایکسل میں ایک Slicer کیا ہے؟

سلائزروں نے PivotTables کے ساتھ کام کرنا آسان بنا دیا ہے. اعداد و شمار کو فلٹر کرنے کے لئے آپ کو اپنے صارف کے لئے سادہ بٹن بنا سکتے ہیں. وہ PivotTables کے ساتھ کام کرنے کے لئے اسے زیادہ صارف کے دوستانہ بناتے ہیں.

اگر آپ PivotTables کے ساتھ شروع کرنا چاہتے ہیں تو، اس سبق کے باقی حصوں میں آپ سے پہلے ذیل میں کچھ سبق چیک کریں.

اب، ایکسل میں slicers کی تخلیق اور اپنی مرضی کے مطابق میں چلو.

ایکسل PivotTables میں سلیکرز کو فوری طور پر داخل کریں (دیکھیں اور سیکھیں)

اس فوری سکریچاسسٹ میں، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ کس طرح آپ کے پائائلٹ ٹیبل میں کس طرح شامل کریں اور پھر اپنی مرضی کے مطابق کریں. یہ slicers آپ کے PivotTable میں دکھایا اعداد و شمار کو فلٹر اور بہتر بنانے میں مدد ملے گی.

Excel میں اپنے فائدے سے کس طرح استعمال کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لئے پڑھنا جاری رکھیں:

اپنا پہلا ایکسل سلائس شامل کریں

سلیکرز کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، پیوٹ ٹیبل کے اندر کلک کرکے شروع کریں. ایکسل کے ربن پر، PivotTable فورم کے اوزار سیکشن تلاش کریں اور تجزیہ پر کلک کریں.

اب دیکھو، سلائس داخل کریں لیبل کے مینو کے اختیارات کو تلاش کریں. اپنے سلائسوں کو منتخب کرنے کیلئے ایک نیا مینو کھولنے کے لئے اس پر کلک کریں.

Excel Insert Slicer
منتخب کردہ PivotTable کے ساتھ، تجزیہ کریں> Slicer آپشن کو اپنے ورک بک میں نئے سلائزر ونڈوز کو شامل کرنا شروع کرنے کے لئے داخل کریں.

نیا مینو جو پاپ اپ ہے، آپ کے پاس ہر قطعوں کے لئے چیک باکسز ہوں گے جو آپ کے پیوٹ ٹیبل میں ہیں. آپ ایسے لوگوں کے لئے خانہ چیک کریں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں.

ایک بار جب آپ ٹھیک دبائیں تو، آپ ہر ایک فلٹر کے لئے ایک باکس دیکھیں گے. آپ اسپریڈ شیٹ کے دوسرے علاقوں میں ان سلائس ونڈوز کو ڈریگ اور ڈرا سکتے ہیں.

Three slicers
میں نے سلیکر کو شامل کرنے کے لئے تین اختیارات کا انتخاب کیا، اور ان میں سے ہر ایک اب پوائنٹ کرنے کے لئے دستیاب ہیں، اعداد و شمار پر کلک کریں اور فلٹر کریں.

یہی ہے! آپ نے کھیتوں کے لئے ایک سلائیڈر ڈال دیا ہے. اب آپ پوائنٹ کرسکتے ہیں اور اپنے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے کلک کر سکتے ہیں. آئیے فلٹر استعمال کرنے اور کس طرح اپنی مرضی کے بارے میں مزید جانیں.

ایکسل میں سلیکرز کیسے استعمال کریں

سبق کا یہ حصہ آپ کے اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے کے لئے سلیکر استعمال کرنے کے بارے میں توجہ دے گا. یاد رکھو: سلیکر صرف صارف کے دوستانہ فلٹر بٹن ہیں.

آپ کے اسپریڈ شیٹ کے اندر ایک سلائزر کے بعد، آپ اپنے اعداد و شمار کو فلٹر کرنے کے لئے سلائزر کے اندر صرف ایک بکس پر کلک کر سکتے ہیں. آپ کو سلائزر پر کلک کرنے کے طور پر آپ کو PivotTable تبدیلی میں ڈیٹا نظر آئے گا.

Sliced data in Excel
میں اپنے ڈیٹا کو "سبق" اور 2017 میں دو slicers کا استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار کو منتخب کرنے کا انتخاب کرتا ہوں، جو اصل PivotTable میں ڈیٹا کو تبدیل کرتا ہے.

جیسا کہ آپ سلائزر کے بٹس پر کلک کرتے ہیں، صرف آپ کے فلٹر ترتیبات سے ملنے والی ڈیٹا کو دکھانے کیلئے PivotTable اپ ڈیٹس.

آپ ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے سلائڈر استعمال کرسکتے ہیں جو میز میں نہیں دکھا رہا ہے. بنیادی طور پر، اس کا کیا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ PivotTable کے قطار یا کالم کے طور پر "سال" نہیں دیکھتے ہیں، تو آپ اب بھی "سال" سلائڈر حاصل کرسکتے ہیں جس میں پیوٹ میں دکھائے گئے اعداد و شمار کو تبدیل کیا جا سکتا ہے.

آتے ہیں کہ آپ سلائس میں ایک سے زیادہ اشیاء منتخب کرنا چاہتے ہیں. آپ اپنی کی بورڈ پر کنٹرول کی کلید کو پکڑ سکتے ہیں اور سلائس میں ایک سے زیادہ اشیاء پر کلک کریں تاکہ آپ کو منتخب کردہ تمام اشیاء کے لئے پیوٹ فلٹر.

Multi select in slicer
اس اسکرین شاٹ میں، میں نے کئی اقسام کے منصوبوں پر قابو پانے اور کلک کرکے کئی قسم کے منصوبوں کو منتخب کیا.

آخر میں، slicers اسٹیک. آپ کے سلائزر کے اندر ایک بٹن پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو دوسرے سلائزر کے اختیارات بھوری رنگ کے باہر دیکھیں گے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے درخواست کردہ پہلے فلٹر کو دوسرے اختیارات سے دستخط کیا ہے، ان پر کلک کرنے کے لئے دستیاب نہیں ہے.

2017 greyed out
اکاؤنٹنگ کے لئے فلٹر کرنے کے بعد، آپ کو معلوم ہو گا کہ سال میں "2017" کے بٹن کو greyed کیا جاتا ہے؛ اس کا مطلب یہ ہے کہ 2017 میں اکاؤنٹنگ کی خدمات کے لئے کوئی ڈیٹا موجود نہیں ہے، لہذا سلائزر اسے غیر اختیار کے طور پر ظاہر کرتا ہے.

اپنے سلائزر کی ترتیبات کو صاف کرنے کے لئے، آپ ہمیشہ اوپری دائیں کونے کے چھوٹے آئکن پر کلک کر سکتے ہیں، جو ایک چھوٹا ریڈ ریڈ X کے ساتھ فلٹر بٹن ہے. یہ تمام فلٹروں کو واپس لائے گا جسے آپ نے slicer کے ساتھ درخواست کی ہے.

اعلی درجے کی ایکسل Slicer کے اختیارات

آئیے کہ آپ کس طرح سلیکرز کے ساتھ کام کر سکتے ہیں واقعی میں مزید کچھ تراکیبیں سیکھیں. ان سب سے زیادہ اختیارات کے ساتھ کام کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو سلائزر منتخب کیا جاسکتا ہے اور ان ترتیبات کو نظر انداز کرنے کیلئے ریبس پر کلک کریں> اختیارات مینو پر کلک کریں.

Slicer settings in Excel
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو سلائسر منتخب کیا جاسکتا ہے اور ریبنیس کے اختیارات> ربن کے اختیار کے حصے تک رسائی حاصل ہے.

ایکسل میں اسٹائلنگ سلیکر

آپ آسانی سے slicers کا رنگ آسانی سے تبدیل کرنے کے لئے تبدیل کر سکتے ہیں. ربن کے سلائزر طرز کے سیکشن میں، آپ slicer کے انداز کو تبدیل کرنے کے لئے دوسرے رنگ تمبنےلوں میں سے ایک پر کلک کر سکتے ہیں.

Excel Slicer color
Slicer Style کو تبدیل کرنے اور اپنے slicer کے رنگ کو تبدیل کرنے کے لئے مختلف تھمب نیل پر کلک کریں.

کثیر انتخاب

یاد رکھیں کہ آپ کی بورڈ پر قابو پانے میں کس طرح سیکرٹری میں کثیر انتخاب والے اشیاء کو کنٹرول کرنا پڑا؟ یہ اختیار کام کرنے کا ایک اور طریقہ ہے.

ہر سلائس کے اوپری دائیں کے قریب، وہاں ایک چیک باکس کا بٹن ہے جس پر آپ کلک کر سکتے ہیں. جب یہ اختیار چالو ہوجاتا ہے تو، آپ ان پر کلک کرکے اختیارات کو متعدد منتخب اور ٹول کر سکتے ہیں.

Mutli-select in Microsoft Excel
بٹنوں کو کس طرح کام کرنے کے لئے تبدیل کرنے کے لئے mutli-select بٹن پر کلک کریں؛ ایک سے زیادہ اشیاء منتخب کرنے کے بجائے کنٹرول کرنے کے بجائے، ان میں سے ہر ایک پر ان پر کلک کریں یا اس پر کلک کریں.

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

Slicer میں ایک سے زیادہ کالم

اگر آپ کو سلائزر کے اندر بہت سے اختیارات ہیں تو، وہ ونڈو کے اندر اندر بالکل فٹ نہیں کرسکتے ہیں. ایکسل ایک سکرومبار شامل کرے گا. تاہم، اس ونڈو کے اندر اوپر اور نیچے سکرال کرنے کے لئے یہ ممکنہ ہوسکتا ہے.

حل سلائس میں بٹن کے ایک سے زیادہ کالم ہونا ضروری ہے. منتخب کردہ سلائزر کے ساتھ، سلائسس ٹولز> اختیارات مینو پر اختیارات کے بٹن کا حصہ تلاش کریں. کالم مینو میں، نمبر تبدیل کریں تاکہ مزید کالم سلائس کے اندر دکھائیں.

Multiple columns in the slicer
کالم اختیار آپ کو سلائیڈر میں دکھائے گئے بٹنوں کے کالموں کی تعداد میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

Excel Slicers Connected to Multiple Tables

ایک سے زیادہ ایکسل پیوٹ ٹیبلز میں سلیکر کا استعمال کرنے کے لئے میرا پسندیدہ چالوں میں سے ایک یہ ہے. اگر آپ کے پاس ایک ہی ڈیٹا سے منسلک متعدد PivotTables ہیں، تو یہ متعدد میزوں کو کنٹرول کرنے کے لئے سلائڈر سے منسلک کرنے میں مدد ملتی ہے. ایک سلائزر میں فلٹر پر کلک کریں اور تمام پیوٹ ٹیبلز کو تالا اسٹاپ میں اپ ڈیٹ کریں گے.

ایک سے زیادہ Pivots پر سلائڈر سے منسلک کرنے کے لئے، سلائس باکس پر کلک کریں اور Excel کی ربن پر سلائسس ٹولز> اختیارات منتخب کریں. اس کے بعد ترتیبات کو کھولنے کے لئے رپورٹ کنکشن پر کلک کریں.

اس ونڈو کو پیوٹ ٹیبلز کو کنٹرول کرتا ہے جو سلائزر کنٹرول کرتا ہے. صرف ان پیوٹوں کے لئے باکس چیک کریں جنہیں آپ چاہتے ہیں کہ سلائزر سے رابطہ قائم ہو، اور ٹھیک کریں.

Multipel Connections slicer
فلٹر پر کلک کرنے کے طور پر ان کو مطابقت پذیری میں رکھنے کے لئے ایک سے زیادہ PivotTables پر سلائس سے رابطہ کریں.

اب، سلائزر ایک سے زیادہ PivotTables کو کنٹرول کرے گا. ان پیوٹ ٹیبلز کو مطابقت پذیری میں رکھنے کے لئے آپ کو متعدد سلیکر پر کلک کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کے اگلے رپورٹ کو سیٹ کرنے کے لئے تمام سلائسوں کے ساتھ آپ کے ایکسل ورک بک کی پہلی شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے تصور کریں، ساتھ ساتھ اپ ڈیٹ کرنے والے میزائل کے ساتھ.

مزید معلومات حاصل کریں اور ایکسل ڈیٹا ٹولز سیکھیں

میں slicers کی طاقت کے بارے میں کافی نہیں کہہ سکتا. PivotTables آپ کے اعداد و شمار کو بہتر بنانے کے لئے ایک بہت اچھا آغاز ہے، اور سلیکرز آسان آسان فلٹرنگ کے لئے دوسرے صارفین کو ہاتھوں میں ڈالنے کے لئے بناتے ہیں. متعدد رپورٹوں کی تخلیق کرنے کے بجائے، ناظرین کو سلیکرز کا استعمال کرتے ہوئے مختلف خیالات بناتے ہیں.

مائیکروسافٹ ایکسل میں slicers اور PivotTables کے ساتھ کام کرنے میں مدد کے لئے یہاں کچھ اضافی وسائل ہیں:

کوئی سوال؟ اگر آپ Excel PivotTables میں سلیکرز کو استعمال کرنے کے بارے میں کسی بھی خیال کی ضرورت ہو تو ذیل میں تبصرے سیکشن میں جاننے کے لئے آزاد محسوس کریں.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.