Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

Tốt nhất trực tuyến phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

by
Length:MediumLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Giang Nam (you can also view the original English article)

Phần mềm kế toán Online ngày càng là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ ngày nay, vì nó cho phép họ để tiết kiệm tiền thay vì thường xuyên nhìn thấy một kế toán được chứng nhận cho mỗi nhiệm vụ tài chính theo dõi.

Bên cạnh những ưu điểm tiết kiệm chi phí của phần mềm kế toán online, tiện lợi hơn là một lợi ích hấp dẫn khác. Hãy suy nghĩ của tất cả các chuyến đi để kế toán của bạn rằng bạn sẽ tiết kiệm kể từ khi bạn chỉ đơn giản là có thể chăm sóc của một số tính toán kế toán của bạn từ máy tính của riêng bạn.

Phần mềm kế toán là dễ tiếp cận và cung cấp thông qua các đám mây. Nó giup nâng cao các doanh nghiệp nhỏ để theo dõi tất cả mọi thứ từ sổ sách kế toán của họ và ghi lại tướng của nhu cầu kế toán.

Không phải tất cả các phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ được tạo ra bằng nhau. Nó không phải mỗi giải pháp tốt cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Đó là lý do tại sao đó là instructive để hiểu những gì mỗi một điểm mạnh trên khác.

Trước khi chúng tôi nhận ra rằng, nó cũng là rất hữu ích để biết những gì là tốt nhất và phổ biến nhất các tính năng của các loại phần mềm. Bạn muốn có thể làm cho quyết định thông báo đặt chỗ trước khi cam kết để mua phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Best online accounting software
Đó là tốt nhất trực tuyến phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? (đồ họa mã nguồn)

Các tính năng tìm trong phần mềm kế toán Online

Dưới đây là một số tính năng quan trọng để xem xét khi lựa chọn phần mềm phù hợp với bạn:

  • Công việc kế toán cơ bản-đây là một thể loại bao gồm những điều cơ bản giống như thu nhập và theo dõi chi phí, hóa đơn, báo cáo tài chính xử lý và quản lý khách hàng/nhà cung cấp.
  • Nhiệm vụ tự động hóa-bất kỳ phần mềm kế toán online khá nên cho phép bạn tự động nhắc nhở thanh toán, do quá khứ, và định kỳ thanh toán, tiết kiệm thời gian và làm cho bạn hiệu quả hơn.
  • Liên hệ quản lý-bạn muốn phần mềm quản lý liên hệ khách hàng của bạn hoặc hoàn toàn phù hợp với phần mềm quản lý liên hệ hiện tại của bạn.
  • Chuẩn bị thuế-điều này tính năng bao gồm các tập con nhỏ như thuế tự động tính toán, thuế và báo cáo tỷ lệ thuế nhiều và wherewithal để gửi email bất kỳ dữ liệu liên quan và các tập tin để kế toán của bạn trong một giây.
  • Thương gia tài khoản hỗ trợ-bạn muốn để có thể hoàn toàn chấp nhận thanh toán thẻ tín dụng, và các tính năng để đảm bảo rằng điều này.
  • Ước tính và báo sáng tạo-phần mềm kế toán trực tuyến của bạn thường sẽ có nhiều premade và tùy chỉnh các mẫu có sẵn để cho phép bạn sản xuất ước tính và báo giá cho khách hàng của bạn. Chuyển đổi này vào hóa đơn tự động là một cinch.
  • Chế biến của biên chế-phần mềm của bạn nên cho phép bạn làm các chức năng cơ bản như nhập timesheets, in kiểm tra, tính toán phải trả tiền, và, tất nhiên, trên thực tế phải trả nhân viên của bạn.

Dưới đây là một vài tính năng bổ sung có thể giúp phân biệt sự lựa chọn của bạn:

  • Điện thoại di động chức năng-cơ hội là rằng bạn sử dụng điện thoại di động nhiều hơn máy tính để bàn những ngày này, như hầu hết mọi người làm. Nó là tiện dụng và thuận tiện để có thể quản lý các công việc kế toán của bạn mọi lúc mọi nơi, cho dù đó là ngày nghỉ, trên đường vận chuyển, hoặc chỉ ở bên ngoài. Điều này là rất hữu ích nếu bạn là một chủ doanh nghiệp người đi rất nhiều cho công việc.
  • Tích hợp với ứng dụng bên thứ ba-rất nhiều của các doanh nghiệp những ngày này là về hội nhập vì doanh nghiệp nhỏ của bạn phụ thuộc vào dữ liệu từ các ứng dụng khác nhau và các công cụ. Bất kỳ phần mềm kế toán tốt cho doanh nghiệp nhỏ nên cung cấp tích hợp với hệ thống POS, công cụ xử lý thẻ, khác nhau Google apps, ERP, hàng tồn kho công cụ, và các giải pháp thương mại điện tử.
  • Hỗ trợ nhiều người sử dụng-nó được phổ biến cho phần mềm này cung cấp truy cập cho cả bạn và kế toán của bạn, vì vậy bạn luôn luôn trên cùng một trang và không phải làm tất cả mọi thứ của riêng bạn (bạn vẫn trả tiền kế toán của bạn, sau khi tất cả).

Làm thế nào để lựa chọn giữa các tùy chọn phần mềm

Hãy tự hỏi những điều sau đây khi so sánh và xác định giải pháp phần mềm là phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của bạn:

  • Liệu nó đi kèm với một thử nghiệm miễn phí?
  • Nó có thể dễ dàng quy mô với các doanh nghiệp đang phát triển?
  • Nó hoạt động tốt với hệ thống ngân hàng của bạn?
  • Bạn có thể hạn chế quyền truy cập cho người dùng nhất định?
  • Nó có hướng dẫn bạn về việc có hay không bạn là complicit với nguyên tắc kế toán chung được chấp nhận (GAAD)?

10 tốt nhất doanh nghiệp nhỏ phần mềm kế toán - với tính năng trực tuyến

Dưới đây là mười giải pháp mạnh mẽ online kế toán xem xét làm việc với cho kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn và theo dõi tài chính phần mềm. Giữ một mắt trên các tính năng được đề cập ở trên- và cho những người phù hợp với nhu cầu của bạn tốt nhất là chạy thử nghiệm tốt.

1. Intuit QuickBooks trực tuyến

Intuit QuickBooks Online Accounting Software

Đây là một trong những công cụ kế toán trực tuyến nổi tiếng nhất, và với lý do tốt. Nó là tuyệt vời cho một quay của chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ, doanh nhân và dịch giả tự do chuyên gia tư vấn, chủ cửa hàng và nhà cung cấp dịch vụ. Nó không chỉ dễ sử dụng, nhưng nó là rẻ nhất kế hoạch — giới hạn một người dùng — không skimp về các tính năng chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ cần phải xử lý tài chính của họ một cách hiệu quả.

Với tác vụ tự động hóa, QuickBooks cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, trong khi các dịch vụ hỗ trợ khách hàng được mở rộng, bao gồm cả điện thoại và hỗ trợ trò chuyện và một quay của vật liệu giúp đỡ ngay trong khuôn viên như một kiến thức cơ sở và Trung tâm cộng đồng.

Kể từ khi nhiều kế toán cũng đã sử dụng QuickBooks, kế toán của bạn sẽ có khả năng đã có thể sử dụng ứng dụng này một cách dễ dàng.

2. FreshBooks

Freshbooks Small Business Accounting Software

FreshBooks là đặc biệt mạnh mẽ ở các loại điện thoại di động, thể thao một ứng dụng sâu sắc và mang lại lợi ích cho cả iOS và Android, làm cho nó hoàn hảo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ những người đi du lịch rất nhiều và không thể luôn luôn ngồi ở phía trước của một máy tính để bàn.

Tính năng mạnh nhất của nó là của nó cung cấp mở rộng của công cụ tiết kiệm thời gian, trong đó bao gồm:

  • Việc lập hóa đơn trên đường đi với dễ dàng tạo, gửi và quản lý tuỳ chọn
  • Triệt để trả cho các tùy chọn với cả PayPal và thẻ tín dụng xử lý hóa đơn bao gồm tự động theo dõi các cân đối xuất sắc
  • Chi phí khai thác gỗ mà cho phép bạn một cách hiệu quả theo dõi bất kỳ chi phí bất cứ nơi nào
  • Chức năng liền mạch tích hợp thông qua liên lạc nhập khẩu, dân số ước tính chuyển đổi và crunching số tính năng

Tìm hiểu thêm về cách làm việc với Freshbooks:

3. Zoho sách

Zoho Books Online Accounting Finance Software

Zoho sách đặc biệt là làm cho cuộc sống dễ dàng hơn đặc biệt là cho các chủ sở hữu doanh nghiệp rất nhỏ như dịch giả tự do, tư vấn, proprietors duy nhất và nhà điều hành trang chủ Dựa kinh doanh. Duyên dáng của nó dựa trên siêu đơn giản dựa vào việc đưa ra những chủ doanh nghiệp hỗ trợ mà họ cần từ phần mềm kế toán đáng tin cậy, không có biến chứng phụ từ phần mềm được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn hơn.

Tất cả các nguyên tắc cơ bản của phần mềm kế toán online rất hữu ích là hiện nay ở đây, chẳng hạn như:

  • Tạo và gửi hoá đơn
  • Theo dõi chi phí
  • Đồng bộ hoá tài khoản ngân hàng
  • Tạo báo cáo tài chính
  • Xử lý kế toán trên đường đi

Trong khi đơn giản, bộ công cụ của nó là sâu, đủ để quy mô với các doanh nghiệp nhỏ của bạn ngày càng tăng. Nó là đáng nói đến, quá, bảng điều khiển của nó cung cấp một kinh nghiệm người dùng tuyệt vời, không có lộn xộn và tín hiệu điều hướng rõ ràng cho phép tạo ra các hoá đơn hiệu quả.

4. Xero

Xero Small Business Online Accounting Software

Suy nghĩ của Xero như là một thay thế rẻ hơn để QuickBooks trong khi vẫn còn bao gồm cơ bản, kế toán khả năng của QuickBooks. Trong một số tôn trọng, nó là một giá trị tốt hơn hơn QuickBooks vì tính năng giống như việc thêm người dùng không giới hạn, chi phí báo cáo, thanh toán, và 1099s là tất cả phụ trên QuickBooks.

Các pluses Xero có giao diện của nó là rất dễ sử dụng, cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu một kinh nghiệm người dùng rất lớn mà họ có thể nhanh chóng tìm tất cả mọi thứ họ cần phải lập hóa đơn và chi phí theo dõi ngay trên menu của các ứng dụng.

Xero cũng cung cấp một thử nghiệm miễn phí, mà là rất quan trọng trong việc có thể để quyết định nếu phần mềm kế toán online cụ thể phù hợp với bạn.

5. sóng

Wave Online Accounting Software Small Business

Sóng là phần mềm kế toán có nghĩa là để kháng cáo, đặc biệt là cho các doanh nghiệp rất nhỏ, cũng như các dịch giả tự do và các nhà thầu. Hấp dẫn thiết kế và giao diện của nó là chỉ là sự khởi đầu của gói này đáng ngạc nhiên cải thiện với mỗi iteration mới. Phần mềm này chủ yếu là miễn phí, như bạn sẽ chỉ phải trả tiền lương, các khoản thanh toán và hỗ trợ phí bảo hiểm.

Dùng phương pháp tiếp cận minimalistic, ứng dụng này cung cấp một giao diện xương trần hoàn chỉnh với các menu và giao diện người dùng. Màn hình thanh toán và giao dịch của nó cung cấp khả năng sử dụng tinh thể rõ ràng rằng doanh nghiệp rất nhỏ giúp chủ nhân có được thông qua nhiệm vụ lập hoá đơn và theo dõi hóa đơn của họ hiệu quả hơn.

Hãy cẩn thận, mặc dù: như là một giải pháp chủ yếu là miễn phí, Wave sẽ hiển thị cho bạn quảng cáo trên bên phải của màn hình của bạn.

6. sage 50

Sage 50 Online Small Business Accounting Software

Sage 50 đứng ra đối với các công cụ quản lý hàng tồn kho là mạnh hơn so với đối thủ cạnh tranh. Như với bất kỳ phần mềm kế toán online tốt, bảng điều khiển của nó cung cấp khả năng sử dụng tuyệt vời thông qua customizability của nó, do đó, bạn có thể nhanh chóng kết hợp các phím tắt cho các chức năng bạn sử dụng nhiều nhất.

Nếu dịch vụ khách hàng và hỗ trợ những điều bạn quan tâm rất nhiều, bạn nên cho Sage 50 một cái nhìn mạnh mẽ bởi vì nó cung cấp một bấm vào chat và hỗ trợ không giới hạn điện thoại. Đôi khi, nếu bạn không thể làm cho một cái gì đó làm việc với các phần mềm, đó là không thay thế để nhận được trên điện thoại và có một đại diện trực tiếp hướng dẫn bạn qua vấn đề của bạn.

Tuy nhiên, chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ mới có thể tìm thấy đường cong học tập dốc một chút nhận được sử dụng để ứng dụng này so với QuickBooks.

7. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro Small Business Accounting Cloud Software

Ứng dụng này là có sẵn trên máy tính để bàn và điện thoại di động, trên máy Mac và Windows. Sẵn có của nó trên rất nhiều nền tảng và thiết bị làm cho nó thuận tiện để sử dụng, và nó cung cấp sâu customizability. Người sử dụng giao diện và menu công cụ là dễ sử dụng, trong khi chi tiết giao dịch và các bản ghi-giữ mẫu làm cho nó nhanh chóng để ở lại tổ chức.

Vẫn còn rất thích hợp kế toán phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ, cung cấp tài khoản cạnh Pro hơn công nghiệp-sức mạnh kế toán tính năng, chẳng hạn như quản lý hóa đơn và hàng tồn kho trong tinh chế thời gian và theo dõi cho các vấn đề phức tạp hơn.

Một lần nữa, các phần mềm như thế này có thể chứng minh một chút khó khăn cho các chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ mới có thể cần sự giúp đỡ của kế toán để sử dụng nó vượt ra ngoài chỉ là những điều cơ bản. Chủ doanh nghiệp nhỏ dày dạn nên cảm thấy ở nhà với tính năng sâu hơn của nó mặc dù.

8. OneUp

OneUp Online Accounting Software for Better Bookkeeping

OneUp nhấn mạnh tự động hóa cách tiếp cận để xử lý tài chính. Nó hoàn toàn phù hợp với ngân hàng của bạn để làm nâng hạng nặng cho bạn, để bạn có thể tập trung vào hoạt động doanh nghiệp nhỏ của bạn. Đặc trưng với một 30 ngày dùng thử miễn phí, ứng dụng kế toán trực tuyến này sẽ giúp bạn ở lại trên đầu trang của dòng tiền mặt của bạn và lợi nhuận kinh doanh của bạn.

Tính năng nổi bật của nó là các công cụ quản lý giá cả và hàng tồn kho cùng với sự hỗ trợ mạnh mẽ của các giao dịch kế toán kép và các hồ sơ. Đó là lý tưởng cho quản lý dự án đơn giản; nó là một cinch để chuyển đổi các hình thức liên quan đến bán hàng các đơn đặt hàng. Nó có một ứng dụng Android nổi bật, mà sẽ làm hài lòng chủ doanh nghiệp người đang trên đường đi rất nhiều.

Thật không may, bạn không thể đặt cấp độ truy cập người dùng hoạt động, và không có bảng điều khiển, làm chuyển hướng một chút khó khăn.

9. Nola Pro

Nola Pro Powerful Online Accounting Software

Nola Pro là miễn phí ban đầu, nhưng nếu bạn muốn một giải pháp sâu sắc hơn, nhiều tùy chỉnh, bạn sẽ phải trả tiền cho một số tiện ích. Tuy nhiên, việc lựa chọn các tiện ích là hào phóng và kỹ lưỡng, với hơn 100 tiện ích đang có sẵn cho các chủ doanh nghiệp những người muốn để cá nhân hoá này nhu cầu của họ. Phần mềm kế toán trực tuyến này hỗ trợ payables, thanh toán và khách hàng theo dõi, trong khi trình duyệt dựa trên giao diện của nó là hiệu quả từ một quan điểm chuyển hướng.

Kế toán kép, liên hệ nhanh management và quản lý trật tự vòng ra của loạt các tính năng cho các chủ doanh nghiệp. Nó cũng cung cấp một thử nghiệm miễn phí, mà luôn luôn là một cộng.

10. ngay (GoDaddy)

Outright GoDaddy Online Bookkeeping Accounting Software

Đơn giản hóa quy trình kế toán của bạn là tâm điểm của đợt, vì vậy, những gì là không muốn về điều đó? Nó delves sâu vào dữ liệu kế toán của bạn để hỗ trợ bạn và kế toán của bạn để chuẩn bị cho mùa thuế. Chi phí và doanh số bán hàng tự động phân loại; sau khi tổ chức này, đợt sử dụng dữ liệu đó để chuẩn cho một doanh nghiệp kế hoạch C cũng như xác định nợ thuế của bạn.

Nói lời tạm biệt với bảng tính một lần và cho tất cả với giải pháp này! Mất ít thời gian để làm sổ sách kế toán của bạn với các gói phần mềm kế toán này và dành nhiều thời gian vào phát triển doanh nghiệp nhỏ của bạn.

3 Mẹo để nhận được nhiều nhất từ phần mềm kế toán Online

Phần mềm kế toán Online giúp làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, nhưng nó sẽ không giúp nếu bạn không hiểu một số khái niệm cơ bản, đầu tiên. Với mà nói, đây là một số mẹo để tối đa hóa lợi ích của bạn từ kế toán ứng dụng:

  1. Giới thiệu phần mềm và cung cấp cho nó một chạy thử nghiệm đầy đủ-nhiều ứng dụng có thử nghiệm miễn phí, đó là cơ hội của bạn để xem liệu nó có thích hợp cho bạn, không tính phí cho bạn.
  2. Hiểu khái niệm cơ bản tin dự báo thủy văn hạn kế toán-làm quen với khái niệm kế toán cơ bản trước khi sử dụng các ứng dụng, chẳng hạn như việc làm tài khoản phải thu, chi phí cố định và tài sản.
  3. Kiểm tra để xem nếu bạn nhân viên kế toán biết phần mềm-các ứng dụng này không có nghĩa là bạn không cần kế toán của bạn nữa! Họ sẽ chỉ cần giúp đỡ để sắp xếp những thứ và tăng năng suất của bạn, nhưng nó luôn luôn là khôn ngoan để yêu cầu kế toán của bạn nếu anh ta hoặc cô ấy đã quen thuộc với các phần mềm mà bạn có kế hoạch để sử dụng, vì lợi ích của năng suất.

Bạn có thể duyệt qua của chúng tôi hướng dẫn tài chính ở đây trên Envato Tuts + để tìm hiểu thêm về kế toán thực hành tốt nhất và làm thế nào để xử lý tiền bạc tốt hơn trong kinh doanh của bạn. Ngoài ra, đây là một số kế toán tốt mới bắt đầu đào tạo để bắt đầu với:

Phần mềm kế toán trực tuyến sẽ làm cho cuộc sống của bạn như là một chủ doanh nghiệp nhỏ dễ dàng hơn. Điều này áp dụng cho các dịch giả tự do, nhà thầu và các nhà doanh nghiệp như nhau. Nó không phải là một thay thế hoàn toàn cho kế toán của bạn, Tuy nhiên.

Giữ điều này trong tâm trí, làm nghiên cứu của bạn để xác định những ứng dụng nổi bật là phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn, và bắt đầu tiết kiệm thời gian, tăng năng suất, và tập trung vào phát triển kinh doanh của bạn thay vì đối phó với kế toán phức tạp.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.