Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Goal Setting
Business

Làm thế nào để đặt ra (và đạt được) các mục tiêu cá nhân của bạn trong cuộc sống và công việc

by
Length:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Na Dang (you can also view the original English article)

Mọi người đều đặt ra các mục tiêu, cho dù đó là một cô gái tám tuổi quyết định họ sẽ là một phi hành gia hay ai đó đang trên bờ vực của một biến động trong cuộc sống đang muốn giảm cân hoặc có được một hình xăm.

Vấn đề là, mọi người không đạt được ít nhất một số mục tiêu trong cuộc sống mà họ đã đặt ra cho chính mình. Rất nhiều người không đạt được hầu hết các mục tiêu. Có thể nói rằng bạn muốn học bay, bạn bỏ ra nhiều năm và hàng ngàn đô la để trở thành một phi công - hoặc cố gắng thuyết phục một bác sĩ phẫu thuật ghép cánh trên cánh tay của bạn.

how to set goals
Đề ra mục tiêu rất quan trọng trong cả cuộc sống cá nhân và công việc của bạn. (Nguồn hình ảnh: Envato Elements)

Bạn tự đưa mình vào thất bại ngay từ ngày đầu tiên với các mục tiêu sai lầm. Nếu mục tiêu của bạn quá khó, không thể đo lường được, hoặc chỉ mơ hồ vì vô nghĩa, bạn sẽ không bao giờ đạt được nó. Cách khắc phục đơn giản nhất là đặt ra các mục tiêu phù hợp. Để đạt được các mục tiêu công việc và cá nhân có thể đạt được và có thể tiếp cận được. Bạn có thể cần phải đặt ra nhiều mục tiêu nhỏ để đánh dấu vào một mục tiêu lớn, nhưng ít nhất bạn cũng có thêm hy vọng để đạt được điều đó. Hãy xem cách thực hiện nhé.

Tại sao mục tiêu lại quan trọng?

Đề ra mục tiêu rất quan trọng trong cả cuộc sống cá nhân và công việc của bạn. Ngay cả khi bạn không ngồi lại vào cuối mỗi năm để thực hiện đánh giá thường niên, bạn có thể có một vài điều trong đầu và bạn muốn đạt được. Tốt hơn hết là nên tiếp cận một cách có ý thức, chủ động để đặt ra các mục tiêu cho nơi làm việc và ở nhà. Bằng cách đó bạn sẽ gặt háiđược nhiều lợi ích hơn.

Lưu ý: Nếu bạn thích hướng dẫn này, bạn cũng có thể thích một số hướng dẫn khác của Envato Tuts+ về năng suất.

Dưới đây là một số lợi ích của việc đặt ra các mục tiêu công việc và cá nhân:

  • Chúng cung cấp cho bạn sự định hướng và giúp bạn đưa ra các quyết định. Nếu mục tiêu của bạn là trở thành phi công và bạn có sự lựa chọn giữa trường học bay và trường học hề, thì điều đó khá rõ ràng để bạn biết được hướng nào sẽ đi. Ít khôn khéo hơn, nếu bạn đang cố gắng giảm cân và lựa chọn là McDonalds hoặc một món salad tự làm, thì nhận thức về các mục tiêu của bạn sẽ quyết định làm gì dễ dàng hơn nhiều. Ngay cả trong các tình huống mở, có một ý tưởng vững chắc về những gì bạn muốn đạt được với cuộc sống của bạn trong vài tháng tới sẽ giúp bạn tiến hành có định hướng chứ không chỉ trôi nổi từ tình huống này sang tình huống khác.
  • Chúng cung cấp cho bạn một cách để theo dõi tiến độ. Nếu mục tiêu của bạn là giảm cân, bạn có thể nhìn lại và thấy rằng trong tháng 1 bạn đề ra mục tiêu giảm 4 pound và đã thành công, bạn đã làm tương tự một lần nữa vào tháng 2 và bây giờ là tháng 3 và bạn đã đi được một nửa chặng. Bằng cách đặt ra lộ trình cho những gì bạn muốn đạt được, bạn có thể biết được bạn đã đi được bao xa.
  • Sự tiến bộ của bạn là nguồn động lực rất lớn. Mỗi lần bạn đạt được mục tiêu, bạn sẽ có động lực hơn để tiếp tục; để đẩy mạnh hơn và đạt được các mục tiêu khác. Khi bạn cảm thấy buồn chán hoặc không chắc chắn phải làm gì tiếp theo, bạn cũng có thể hình dung mình đang ngồi trong buồng lái 747 đó.

Tuy nhiên, với những điều mà tôi đã nói chỉ đúng khi đó là mục tiêu tốt. Đặt ra cho mình những mục tiêu sai lầm trong cuộc sống và tất cả những gì bạn nhìn lại sẽ là một chuỗi những thất bại mất đi động cơ thúc đẩy. Vì vậy, điều gì tạo ra một mục tiêu tốt?

1. Cách sử dụng SMART để đặt ra các mục tiêu

Một mục tiêu tốt là SMART. Điều này có nghĩa là nó Specific (cụ thể) , Measurable (có thể đo lường), Achievable (có thể đạt được), Relevant (có liên quan) và Time-Constrained (bị ràng buộc theo thời gian). Hãy thảo luận từng điều một. Một mục tiêu tốt là:

  • Specific (Cụ thể). Rõ ràng và dễ xác định. "Kiếm nhiều tiền" là vô ích khi là một mục tiêu, nhưng ít nhất là mục tiêu có thước đo như "trở thành một người viết lách tại Tuts+ vì vậy tôi có thể kiếm được nhiều tiền". Bạn cần có các mục tiêu của bạn càng cụ thể càng tốt mà không có quá nhiều sự linh động.
  • Measurable (Có thể đo lường được). Thật dễ dàng để định lượng thành công hay thất bại. "Giảm cân" là cụ thể, nhưng nó thực sự không thể đo lường được. Bạn đang muốn giảm nửa lạng hay 60 kg? Về mặt kỹ thuật thì cả hai đều là giảm cân. Mục tiêu đo lường càng đơn giản, thì bạn càng dễ dàng theo dõi tiến trình.
  • Achievable (Có thể đạt được) bởi bạn. Tôi là một chàng trai Ailen, 28 tuổi, cao 1,78 mét. Không quan trọng tôi làm gì, tôi sẽ không chơi trong mùa giải tới của NFL. Các mục tiêu mà bạn đề ra bây giờ có thể đạt được ngay. Khi bạn trưởng thành, bạn có thể đặt mục tiêu đưa bạn đi xa hơn. Đừng cố gắng và giảm 5 kg trong hai tuần, hãy giảm 2kg trong một tháng.
  • Relevant (Có liên quan) đến mục tiêu rộng hơn của bạn. Nếu bạn muốn trở thành phi công, bạn cần có ít nhất một điểm B trong bài kiểm tra toán học của mình, ngay bây giờ, mục tiêu của bạn phải là đạt điểm B hoặc cao hơn. Nếu bạn muốn được thăng chức trong một hoặc hai năm tới, bây giờ không phải là thời gian để thử và leo lên tất cả bảy đỉnh núi cao nhất mỗi châu lục đâu.
  • Time-Constrained (Thời gian ràng buộc). Nó không phải là một sự mơ hồ, nó có mở đầu và kết thúc vào một ngày nào đó. Nếu mục tiêu của bạn là để có cơ bắp, vậy thì bạn luôn có thể bắt đầu một cách phù hợp vào ngày mai. Mặt khác, nếu mục tiêu của bạn là tăng 1 kg vào Thứ Năm tuần tới, thì hành động của bạn hôm nay sẽ xác định xem bạn có thành công hay không. Nếu bỏ qua phòng tập thể dục ngay bây giờ, bạn sẽ không đạt được nó.

Trong khi tất cả các mục tiêu của bạn có thể không SMART một cách hoàn hảo, nhưng đó là một nơi thực sự tuyệt vời để bắt đầu khi bạn đặt mình vào mục tiêu cá nhân và công việc.

2. Hãy cẩn thận (nhưng đừng quá cẩn thận) vè các mục tiêu kết quả

Có một khái niệm chính khác mà bạn cần phải hiểu về đặt ra các mục tiêu: sự khác biệt giữa các mục tiêu Kết quảQuá trình, một cái bẫy cũ rích.

Một mục tiêu Kết quả là mục tiêu có kết quả được xác định. Nó giống như "viết cho tờ The New Yorker năm nay" hoặc "có 50.000 đô la trong ngân hàng vào dịp Giáng sinh". Trong khi những ví dụ về mục tiêu cá nhân này, thoạt nhìn, trông rất giống như các mục tiêu SMART chúng rất thương xót cho các yếu tố bên ngoài.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các ví dụ về mục tiêu cá nhân đó. Tôi rất thích viết cho The New Yorker, nhưng tôi thực sự không dám chắc rằng tôi có thể làm được hay không. Họ được hàng nghìn người viết quảng cáo hàng tháng, nhiều người trong số họ rất tốt. Có một bản pitch được chấp nhận thiên về sự may mắn và thời gian vì đó là về việc trở thàn một nhà văn đặc biệt. Tôi có thể là nhà văn giỏi nhất trong nhóm và làm mọi thứ phù hợp, nhưng nếu họ không tìm kiếm bài viết về một người cực kỳ quan tâm về những con ếch cây Châu Phi nhỏ cho vấn đề của họ dành riêng cho loài gặm nhấm ở nội thành Chicago, vậy thì ai đó khác sẽ được chọn.

Một mục tiêu quá trình sẽ tập trung vào những điều cần phải được thực hiện để có thể đạt được kết quả mong muốn. Nếu tôi muốn viết cho The New Yorker, tôi cần phải giới thiệu mình cho The New Yorker. Có lẽ họ sẽ không muốn bài viết về con ếch cây của tôi, nhưng họ có thể sẽ thích bài viết về giun cát của tôi hoặc bài tiểu luận về rái cá biển của tôi. Thay vì mục tiêu của tôi là viết cho The New Yorker, thì nó sẽ là "để giới thiệu mười ý tưởng bài viết cho The New Yorker trong năm nay". Không chỉ là SMART, mà nó còn hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của tôi và mỗi sự giới thiệu sẽ thực sự khiến tôi gần gũi hơn với việc được viết cho The New Yorker. Tôi sẽ tối đa hóa các cơ hội của tôi nhận để có được may mắn hoặc đánh vào hướng suy nghĩ và phát triển với từng sự giới thiệu. Bài viết thứ mười của tôi gần như chắc chắn sẽ tốt hơn lần đầu tiên của tôi.

Điều này không phải là để cảnh báo bạn ra khỏi mục tiêu kết quả hoàn toàn. Nó chỉ là để cho bạn nhận thức được sự nguy hiểm của việc tạo ra các mục tiêu hoàn toàn dựa vào những người khác. Nếu có bốn ứng cử viên tuyệt vời cho một công việc giám đốc điều hành, thì ba trong số đó sẽ không được chọn. Bạn có thể là người tốt nhất và vẫn không nhận được công việc đó. Tuy nhiên, các mục tiêu kết quả thường tạo ra những mục tiêu thúc đẩy nhất. Chúng dễ nhất để tưởng tượng hoặc thảo luận trong bữa ăn tối. Điều quan trọng là cũng phải có chúng, nhưng để nhận ra rằng bạn cũng cần các mục tiêu quá trình.

3. Đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Không phải tất cả các mục tiêu trong cuộc sống đều có cùng một khung thời gian. Một số sẽ là những điều bạn muốn đạt được trong vài tuần hoặc vài tháng tới, một số khác sẽ là những điều bạn muốn làm trước khi bạn chết. Nói chung, mục tiêu được chia thành:

  • Ngắn hạn (dưới một năm)
  • Trung hạn (một đến năm năm)
  • Dài hạn (dài hơn năm năm)

Rõ ràng là có rất nhiều điều chưa rõ ràng khi đề cập đến khung thời gian.

Cách bạn đặt ra mỗi mục tiêu sẽ phụ thuộc vào khung thời gian mà bạn muốn đạt được. Nếu bạn dự định tăng doanh thu làm tự do lên 100.000 đô la/năm trong năm năm tới, thì bạn sẽ cần phải tiếp cận nó theo cách khác với cách mà bạn đang cố gắng để đạt được điều kế tiếp.

Nói chung, các mục tiêu ngắn hạn thường là các khối xây dựng cho mục tiêu dài hạn và do đó, bạn cần phải chặt chẽ hơn với cách bạn đặt ra các mục tiêu ngắn hạn của mình. Có thể có những kế hoạch dài hạn mơ hồ, không phải siêu SMART, nhưng bạn không nên có những mục tiêu ngắn hạn không thể đo lường được. Hệ thống năng suất Getting Things Done (GTD) lấy cách tiếp cận này để làm việc với các mục tiêu, nhưng đó là một hệ thống tốt để thực hiện danh sách các mục tiêu dài hạn của bạn cho dù nó có mục tiêu công việc hay cá nhân hay không.

7 Lời khuyên để đặt mục tiêu cá nhân và công việc

Bây giờ bạn đã có một nền tảng vững chắc về các khái niệm trong việc đặt ra các mục tiêu phù hợp, hãy xem xét việc đưa nó vào thực tế.

  1. Bạn muốn các mục tiêu của bạn (nếu có thể) Cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và thời gian bị ràng buộc. Vẫn ổn khi bỏ qua một hoặc hai phạm vi, nhưng không phải là tất cả những điều đó.
  2. Đặc tính SMART quan trọng nhất là có thể đạt được. Nếu mục tiêu của bạn trong cuộc sống vượt quá khả năng của bạn, bạn sẽ không bao giờ đạt được chúng và bạn sẽ bị mất tinh thần. Điều này không có nghĩa là chỉ đặt ra cho mình những mục tiêu đơn giản. Nó có nghĩa là cố gắng cho những điều mà nó chỉ hơi ngoài tầm với của bạn. Nếu bạn muốn viết một cuốn tiểu thuyết, đừng nhắm đến 10.000 từ một tuần, hã nhắm tới 1.000 từ. Bạn sẽ có thể làm điều đó và bạn sẽ thực sự viết được cuốn sách đó!
  3. Vẫn ổn để có một số mục tiêu Kết quả, nhưng bạn cần phải cẩn thận để không đặt cược quá nhiều vào các quyết định của người khác. Các mục tiêu quá trình sẽ tốt hơn vì bạn kiểm soát được thành công hay thất bại của bạn 100%. Bạn nên đặt ra các mục tiêu kết quả lớn hơn và sau đó đặt ra các mục tiêu quá trình nhỏ hơn sẽ dẫn bạn trên con đường để đạt được mục tiêu đó. Nếu bạn muốn giành chiến thắng trong một cuộc thi cử tạ, hãy bắt đầu bằng cách học cách tập bài Bench Press với kỹ thuật chính xác mỗi lần thực hiện.
  4. Hãy xem xét khung thời gian khi bạn đặt ra các mục tiêu của mình. Các mục tiêu ngắn hạn cần phải được xem xét khắt khe hơn các mục tiêu dài hạn. Cân nhắc việc chia nhỏ các mục tiêu dài hạn thành các mục tiêu ngắn hạn. Ví dụ: nếu bạn muốn trở thành một phi hành gia, bạn cần bằng tiến sĩ. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách đạt được điểm số cao trong kỳ thi SAT của bạn. Đi theo phương pháp Getting things done và chia nhỏ mọi thứ thành những bước nhỏ.
  5. Có nhiều nghiên cứu về việc liệu nói với mọi người sẽ giúp hay cản trở bạn đạt được các mục tiêu của bạn. Hãy xem điều nào sẽ phù hợp với bạn. Có lẽ bạn thấy dễ dàng hơn để thực hiện âm thầm, hoặc có thể bạn sẽ làm việc tốt hơn khi có một người nào đó chứng thực. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ như stickK để giữ kỹ luật cho bản thân.
  6. Đối với mục tiêu công việc, hãy trao đổi với người quản lý và đồng nghiệp của bạn. Họ có thể giúp bạn làm việc hướng tới các mục tiêu đó. Nếu bạn đang cố gắng để phát triển kỹ năng, có một cơ hội tốt là công ty của bạn sẽ cung cấp cho bạn thêm thời gian để tham dự hội nghị hoặc trả tiền cho một số nghiên cứu của bạn. Thiết lập và đạt được các mục tiêu của bạn cũng sẽ làm cho bạn có vẻ giống như một người dám nói dám làm, và có thể có được chính xác điều mà bạn quảng bá cho chính mình.
  7. Hãy nhớ rằng đề ra mục tiêu không chỉ giới hạn ở những vấn đề quan trọng trong cuộc sống của bạn. Nếu bạn muốn kết bạn mới, hãy đặt ra mục tiêu tham dự một câu lạc bộ hoặc sự kiện xã hội mỗi tuần. Nếu bạn đang tìm kiếm một người bạn lãng mạn, hãy dành 30 phút mỗi ngày để tiếp cận những sự phù hợp tiềm năng trên một trang web hẹn hò. Đề ra mục tiêu tốt có thể đưa bạn đến bất kỳ kết quả cuối cùng nào.

Vẫn ổn khi từ bỏ các mục tiêu của bạn

Tôi không phải là phi hành gia. Tôi cũng không phải là bác sĩ thú y. Cũng không phải một nhà sưu tập rác thải hay bất kỳ người làm nghề nào khác, Harry tám tuổi, thật sự tin tưởng anh ta sẽ như thế. Phản ánh một cách trung thực, tôi sẽ là một phi hành gia khủng khiếp và có lẽ sẽ không thích thú khi làm một bác sĩ thú y. Chỉ vì đó là mục tiêu của tôi khi tôi còn trẻ, nó không có nghĩa là chúng là những gì tôi muốn hiện tại.

Các mục tiêu công việc và cá nhân của bạn sẽ thay đổi khi bạn phát triển — không quan trọng tuổi tác, sự trưởng thành hay như một con người. Nếu một mục tiêu mà bạn đặt ra cho mình trong thời gian trước đây liên tục vuột khỏi tầm tay của bạn, thì bạn hãy đánh giá lại nó. Có lẽ nó không thể đạt được cho bạn ngay bây giờ hoặc có thể nó chỉ là một cái gì đó mà bạn không có động lực để cố gắng hơn. Hành động của bạn rõ ràng hơn lời nói. Vì vậy, hãy tiếp tục và thay đổi danh sách các mục tiêu dài hạn khi bạn cần.

Thiết lập mục tiêu tốt là phần đơn giản. Phần khó là ở việc đạt được chúng. Quyết định bạn sẽ chạy 5 km với 3 lần một tuần thật dễ dàng - đó là một mục tiêu quá trình rất SMART, ngắn hạn. Nhưng thực sự bước ra khỏi cánh cửa vào ngày mưa như trút nước hôm thứ Ba thì khó khăn hơn rất nhiều.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.