Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Keynote
Business

Cách sử dụng Slide của Keynote (Kích thước bố cục, kích thước và thiết kế)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Apple Keynote (Ultimate Tutorial Guide).
How to Make a Great Presentation in Keynote With Template Designs
How to Add Pictures & Backgrounds in Keynote Presentations

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Vy Cam Nguyen (you can also view the original English article)

Keynote của Apple đã giành được chỗ đứng cho những người dùng Mac cần xây dựng các Slide tuyệt vời để bổ sung một bản trình bày. Xây dựng hỗ trợ thuyết trình là tất cả về cách tạo Slide giúp bạn hướng thông điệp đến khán giả.

Đó là mong đợi thực tế rằng mỗi bài thuyết trình sẽ bao gồm một số loại trợ giúp thị giác cho khán giả. Đặt một số chi tiết hoặc hình ảnh sao lưu trước khán giả có thể giúp bạn thực thi lại thông điệp của bản trình bày.

Đặt kích thước và kích cỡ Slide của Keynote là một trong những quyết định đầu tiên mà bạn sẽ thực hiện khi thiết kế Slide Keynote. Các cài đặt này rất quan trọng để bản trình bày của bạn lấp đầy màn hình và xuất hiện chính xác khi thuyết trình.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng Keynote. Bạn sẽ được tìm hiểu cách thiết lập tài liệu bản trình bày để tận dụng tối đa màn hình mà bạn đang chia sẻ bản trình bày. Hãy tìm hiểu thêm.

Apple Keynote presentation software

Guide to Making Great Presentations (Tải xuống eBook miễn phí)

Ngoài ra, hãy chắc chắn tải eBook miễn phí của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations. Nó sẽ giúp bạn nắm vững quy trình trình bày, từ: ý tưởng ban đầu, thông qua viết, thiết kế và phân phối với tác động.

Perfect Presentation ebook

Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu với hướng dẫn này, để tìm hiểu tất cả về kích thước và bố cục trình bày Keynote.

Keynote là gì?

Bạn có thể sẽ tự hỏi phần mềm Keynote của Apple là gì và tại sao bạn nên sử dụng nó. Nó chắc chắn không phải là phần mềm thuyết trình phổ biến nhất - tựa đề đó thuộc về PowerPoint của Microsoft - nhưng nó là một sự tiếp nối chuyên dụng để sử dụng dễ dàng và có các tùy chọn thiết kế tuyệt vời của nó.

Nhiều người thích Keynote hơn Microsoft PowerPoint vì nó dễ sử dụng và các tùy chọn thiết kế tiên tiến hơn. Keynote tiếp tục phát triển và tôi thích khi nó là ứng dụng "trẻ hơn" để cân nhắc lại cách mọi người thuyết trình và hỗ trợ họ sử dụng trong quá trình này.

Example Slide in Keynote
Giao diện của Keynote giúp dễ dàng thiết kế và tùy chỉnh các thiết kế trượt như thiết kế này từ mẫu Pitch Werk.

Nếu bạn là người dùng macOS, có vẻ như tôi không sử dụng Keynote làm phần mềm trình bày chính của bạn. Mặc dù Microsoft cung cấp PowerPoint cho nền tảng Mac, tuy nhiên, trải nghiệm người dùng của ứng dụng gốc của Keynote sẽ tốt hơn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các tính năng chính của Keynote để thiết lập kích thước Slide một cách hoàn hảo.

Tại sao các kích thước Slide của Keynote lại quan trọng?

Trước khi bạn bắt đầu thiết kế bản trình bày Keynote, điều quan trọng là phải xem xét nó sẽ xuất hiện ở đâu trong biểu mẫu đã hoàn thành của nó.

Mỗi màn hình đều có tỷ lệ khung hình. Điều này mô tả tỷ lệ chiều rộng cho đến chiều cao trên màn hình đã cho. Mục đích là để xây dựng bản trình bày Keynote cho khớp với tỷ lệ màn hình mà bạn sẽ trình bày trên đó.

Dưới đây là một số màn hình mà bản trình bày của bạn có thể xuất hiện trên:

  • iPad và máy tính bảng
  • Màn hình máy tính xách tay
  • Máy chiếu phòng họp
  • Màn ảnh rộng, hiển thị khổ lớn

Mỗi màn hình này có thể có tỷ lệ khung hình khác nhau. Hầu hết các màn hình này đều phù hợp với một trong ba kích thước tiêu chuẩn: 4:3, 16:19 và 16:10. Ví dụ, bạn có thể nghĩ đến các tỷ lệ đó về cơ bản là, "rộng 4 inch cho mỗi 3 inch cao", hoặc "16 inch rộng cho mỗi 10 inch cao".

Nếu có thể, hãy bắt đầu bằng cách tìm hiểu loại màn hình mà bạn sẽ cung cấp cho bản trình bày của mình. Nếu bạn đang trình bày trên một màn hình lớn có thể được sử dụng như một chiếc tivi, nó có thể là một sự an toàn khi kích thước màn hình là 16:9.

Đặt kích thước Slide của Keynote của bạn đảm bảo rằng nó xuất hiện theo cách bạn mong đợi trên màn hình hoặc biểu mẫu đã hoàn thành. Không có gì tệ hơn là có những thanh màu đen lớn của phạm vi bị lãng phí trên cạnh đó.

Khái niệm cơ bản về bố cục Keynote (Xem và tìm hiểu)

Hãy xem màn hình dưới đây để biết hướng dẫn về các tùy chọn bố cục quan trọng nhất của Keynote. Bạn sẽ thấy cách sử dụng các thiết lập quan trọng của Keynote để thay đổi kích thước và kích thước Slide sao cho bản trình bày của bạn xuất hiện chính xác.


Các slide chính có thể được thay đổi theo một số cách chính. Điều đó bao gồm việc thay đổi tùy chọn thiết kế, kích thước và thước kẻ. Hãy tìm hiểu cách thay đổi từng điều một trong hướng dẫn bằng văn bản dưới đây.

1. Cách Thay đổi Kích thước & kích cỡ Bố cục Keynote

Hầu hết các thay đổi mà chúng ta sẽ thực hiện trong phần này của hướng dẫn có thể được tìm thấy trên bảng Document.

Bắt đầu trong Keynote bằng cách tìm tùy chọn Document ở góc trên bên phải của ứng dụng và nhấp chuột vào nó. Bạn sẽ thấy một bảng điều khiển mới mở có tất cả các tùy chọn mà chúng tôi sẽ giới thiệu trong hướng dẫn này.

Sau khi bạn mở bảng Document, bạn sẽ thấy có hai tab trên bảng điều khiển. Đảm bảo rằng bạn đang làm việc trên Document có gắn nhãn.

Document Sizing
Nhấp vào Document ở góc trên bên phải của Keynote, sau đó đảm bảo bạn đang làm việc trên tab Document và điều chỉnh Slide Size.

Trên trình đơn thả xuống Slide Size, bạn có thể đặt tùy chọn khóa ở đây cho kích thước Slide. Theo mặc định, bạn sẽ có hai lựa chọn giữa 4:3 và 16:9. Kích thước Slide. Tạo một tài liệu mới thường sẽ đưa bản trình bày của bạn ở chế độ 4:3, vì vậy hãy kiểm tra cài đặt này trước khi thiết kế một bản trình chiếu Keynote mới.

Converted to 43 Format
Trong ảnh chụp màn hình này, tôi đã định dạng lại Slide 16:9 thành định dạng 4:3, khiến cho các yếu tố trên Slide cần một chút thao tác lại để tối đa hóa không gian.

Một lần xem ra chính là nếu bạn đã có nội dung trên các Slide của Keynote. Khi bạn điều chỉnh kích thước trang chiếu, bạn có thể cắt hoặc để đường viền trên các cạnh. Bằng cách lấy nội dung màn hình rộng sang hình dạng vuông hơn, đôi khi nó yêu cầu sắp xếp lại nội dung sao cho Slide được điền ở định dạng mới.

2. Cách Thay đổi các Tùy chọn Thiết kế Keynote

Với tab Document vẫn mở, chúng ta có thể thay đổi theme Keynote mà chúng ta đang sử dụng chỉ với một vài cú nhấp chuột. Các theme chính điều khiển giao diện tổng thể của bản trình bày và dễ dàng thay đổi ngay cả sau khi bạn bắt đầu làm việc trên bản trình bày.

Trên cùng một bảng Document > Document, nhấn vào nút Change Theme. Bạn sẽ thấy một số kiểu theme khác nhau trên cửa sổ bật lên mới như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Change Theme in Keynote Example
Thay đổi các cài đặt theme trên bảng Design > Design.

Chọn hình thu nhỏ theme khác từ cửa sổ này và nhấn Choose để đặt lại theme cho bản trình bày của bạn. Các cài đặt này kiểm soát phông chữ, màu chính và hơn thế nữa. Khi bạn thay đổi theme, tất cả nội dung sẽ thích ứng với phong cách mới được chọn.

Theme Keynote nâng cao

Mặc dù Keynote của Apple có một số theme được tích hợp sẵn mà bạn có thể áp dụng cho bản trình bày của mình, đây không phải là các kiểu thiết kế duy nhất mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình.

Một lựa chọn tốt hơn cho số ít các mẫu Keynote tích hợp là các tùy chọn cao cấp từ Envato Elements. Elements là một dịch vụ có thể tải xuống hoàn toàn, hiện bao gồm hơn 800 mẫu Keynote mà bạn có thể sử dụng để phát triển trong khi thiết kế bản trình bày.

Keynote Presentations on Elements
Envato Elements bao gồm hơn 800 mẫu Keynote được bao gồm như một phần của bản tải xuống tất cả trong một.

Trong hầu hết các gói mẫu Keynote này, tác giả bao gồm nhiều phiên bản của bản trình bày. Trong gói zip, bạn có thể tìm thấy tệp zip có cả tùy chọn 4:3 và 16:9. Những công việc này hơi khác so với cài đặt theme tích hợp, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn bắt đầu với định dạng chính xác ngay từ đầu.

Example of Slide from Elements
Đây là một thiết kế slide Keynote từ Pitch Werk, một trong nhiều mẫu Keynote miễn phí từ Envato Elements.

Các theme cao cấp này mạnh hơn các tùy chọn tích hợp trong Keynote. Mỗi gói bao gồm hàng chục thiết kế trượt mà bạn có thể chỉ cần thêm nội dung của riêng bạn để bắt đầu thiết kế bản trình bày của bạn. Thay vì bắt đầu bằng một phương tiện chặn trống trên mỗi trang chiếu, hãy sử dụng chúng với nội dung của riêng bạn để phát triển trong quá trình trình bày.

Bật thước kẻ (Ruler)

Khi bạn đang làm việc trên các Slide Keynote, một trong những tính năng yêu thích của tôi để bật là Rulers để giúp tôi đảm bảo căn chỉnh trong khi thiết kế Slide. Thước kẻ đi đôi với các kích thước slide của Keynote để đảm bảo thiết kế bạn đã có trong tâm trí.

Mặc dù Keynote có thể giúp bạn bằng cách chụp các yếu tố theo một liên kết cụ thể, nhưng Rulers có thể giúp bạn đạt được thiết kế pixel hoàn hảo.

Bật Rulers bằng cách vào View > Show Rulers. Dọc theo phía trên và các cạnh bên của tài liệu Keynote, bạn sẽ thấy các phép đo pixel tương ứng với vị trí trên trang chiếu.

Rulers in Apple Keynote
Bật Rulers trong Apple Keynote để thực sự trau dồi việc thiết kế Slide của bạn bằng cách có các đường hướng dẫn theo pixel để giúp bạn định vị.

Những Rulers này giúp bạn đảm bảo rằng mọi thứ trên trang chiếu đều được căn chỉnh hoàn hảo. Ví dụ: bạn có thể đặt hai ảnh chính xác 100 pixel từ mỗi cạnh bằng cách giữ một mắt trên các thước kẻ trong khi đặt đối tượng trên trang chiếu.

Tìm hiểu tất cả về cách tạo bản trình bày tuyệt vời (eBook miễn phí)

Great presentations ebook

Hãy nắm lấy kiến ​​thức mà bạn đã đạt được trong hướng dẫn này hơn nữa với eBook mới của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations. Tải xuống bản PDF Miễn phí này ngay bây giờ với đăng ký Tuts+ Business Newsletter của bạn.

Nó sẽ giúp hướng dẫn bạn qua quá trình thuyết trình hoàn chỉnh. Tìm hiểu cách viết bản trình bày của bạn, thiết kế nó như một người chuyên nghiệp và chuẩn bị nó để trình bày một cách mạnh mẽ.

Tóm tắt & Tiếp tục học tập

Đừng ngừng học Apple Keynote ở đây! Chúng ta chỉ mới bắt đầu hành trình học tập của mình bằng cách bao gồm kích thước Slide Keynote và các tùy chọn thiết kế trong hướng dẫn này.

Tiếp tục tìm hiểu cách sử dụng Keynote bằng cách sử dụng các hướng dẫn bên dưới. Chúng bao gồm các mẹo nhanh để hoàn thành các đường hướng dẫn giúp bạn bắt đầu trong ứng dụng đó.

Bạn muốn tìm hiểu gì về Keynote? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận của hướng dẫn này để tôi có thể trả lời các câu hỏi của bạn hoặc đưa ra các hướng dẫn trong tương lai với các mẹo mà bạn cần để làm chủ Keynote của Apple.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.