Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

كيفية جعل لاذع 5 دقائق العروض (+ أفكار سريعة & نصائح)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Muhammad Hasrullah (you can also view the original English article)

في حالة مطالبتك بتقديم عرض وجيز، سوف تحتاج إلى جعله لاذع حتى أن جمهورك سوف نتذكر أنه.

أيضا، قد تعطي القليل جداً من الوقت لإعداد العرض التقديمي الخاص بك. لحسن الحظ، هناك بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتخاذها لجعل عملية إنشاء عرض تقديمي الذهاب بسرعة وسلاسة.

قد تعتقد أن عرضاً قصيراً من الأسهل لإنشاء وتعطي من واحدة طويلة. بينما يمكن أن يكون عرضاً قصيراً سهلة لجعل إذا كنت تعرف ماذا تفعل، إنشاء وعرض تقديمي خمس دقائق لا يخلو من التحديات.

Presenting a quick 5 minute presentation
هل أنت مستعد لتقديم عرض كبير بعد 5 دقائق؟ (الرسم المصدر)

أنت بحاجة إلى نقل الرسالة الخاصة بك، ولكن لا تريد تشغيل أكثر من الوقت المخصص الخاص بك. جمهورك والمضيفين لن نقدر أنه إذا قمت بتشغيل.

من المهم أيضا أن تختار المواضيع الصحيحة لعرض تقديمي بعد 5 دقائق. اختيار موضوع معقد جداً ولا يمكن بسهولة تفسير يمكن أن يكون مربكاً لجمهورك.

في هذا البرنامج التعليمي، ونحن نقدم عددا من الأفكار السريعة ونصائح مفيدة لتقديم عروض قصيرة. نحن التركيز على العروض بعد خمس دقائق، ولكن أيضا مناقشة كيفية التعامل مع أطوال العرض الأخرى كذلك.

تعلم كيفية إعداد عرضاً قصيراً عظيم واختيار الموضوع الصحيح وانتزاع اهتمام جمهورك والاحتفاظ بجهاز توقيت على الهدف.

بحاجة إلى مساعدة؟ تحميل eBook على "العروض التقديمية كبيرة" (مجاناً)

ولدينا أيضا مجاملة مفيدة لهذا البرنامج التعليمي. تحميل eBook الحرة: "الدليل الكامل" "العروض التقديمية كبيرة"، التي سوف تساعدك على كتابة، تصميم، وتقديم عرض الكمال. بسرعة الاستيلاء عليها قبل كنت اقرأ على.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

الآن دعنا نبدأ بدروس اليوم:

الخطوة 1. معرفة جمهورك جيدا

مع خمس دقائق فقط للعرض التقديمي الخاص بك، لا تحتاج إلى إضاعة الوقت تغطي المعلومات يعرف جمهورك بالفعل. للتأكد من أن تصل إلى جمهورك بالمواد التي يمكن أن تفهم وتتعلق أيضا، تحتاج إلى معرفة عنهم بقدر ما تستطيع.

إذا كنت لا تفهم جمهورك، من المستبعد أن عليك أن تكون قادراً على الاحتفاظ الفائدة. البحوث جمهورك لمعرفة قدر ما يمكنك حول لهم. طريقة سريعة للعثور على مزيد من المعلومات حول جمهورك هو أن نسأل المؤسسة أو الشخص الذي قام بدعوتك لتقديم العرض التقديمي الذي كنت سوف يكون التصدي لمزيد من المعلومات حول لهم.

والآن بعد أن كنت قد تعلمت عن جمهورك، حان الوقت لاختيار موضوع.

الخطوة 2. اختر الموضوع المناسب

لعروض قصيرة، اختيارك موضوع مهم جداً. بعض المواضيع فقط لا تصلح أيضا للعروض التقديمية لأنها معقدة للغاية.

هنا بعض النقاط الهامة للنظر عند اختيار موضوع العرض تقديمي لعرض تقديمي بعد 5 دقائق:

  • اختر موضوع كنت بالفعل معتاداً. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت الذي تستغرقه في البحث في الموضوع الخاص بك.
  • يبقيه بسيط. تجنب المواضيع المعقدة التي تتطلب الكثير من الشرح. إذا كان موضوع معقد، اختر جانبا واحد، بسيطة لأن يقدم، بدلاً من محاولة لتغطية كل شيء.
  • عصا لواحد أو اثنين من النقاط الرئيسية. كما تحد نفسك بأقل عدد ممكن من النقاط الفرعية. نظراً لأن طول العرض التقديمي الخاص بك محدودة، من غير المحتمل سيكون لديك الوقت لأكثر من ذلك.
  • تذكر خلفية جمهورك. لا يمكنني أن أقول هذا يكفي — لإنشاء عرض تقديمي بإشراك يجب معرفة جمهورك.

والآن، كتابة مشروع الخاص بك:

بعد مشروع الخاص بك جاهزاً، حان الوقت لبدء التفكير في كيف سوف تبدو العرض التقديمي الخاص بك.

الخطوة 3. استخدام قالب العرض تقديمي المهنية

عروض قصيرة حتى تحتاج إلى تبدو لطيفة. أن هذا عرض سريع، سوف تقوم بحفظ الكثير من الوقت باستخدام قالب.

تقديم قوالب العرض التقديمي مظهر احترافي دون الحاجة إلى أنفاق المال لتوظيف مصمم محترف أو الوقت لتصميم القالب الخاص بك. لمعظم قوالب العرض التقديمي، كل ما عليك القيام به هو إدخال المعلومات الخاصة بك في الأماكن المناسبة وإضافة الصور الخاصة بك. ثم، قم بإزالة الشرائح من القالب الذي لا تحتاج.

يمكنك العثور على مجموعة متنوعة من القوالب المهنية المتوفرة في جرافيكريفير في Envato أو في عناصر Envato.

للحصول على فكرة عن الفرق الذي يمكن أن تجعل قالب مهنية للعرض التقديمي الخاص بك، هنا إلقاء نظرة على القالب PowerPoint البساطة باللون الأحمر من جرافيكريفير:

The Simplicity template from GraphicRiver
قالب مهنية يمكن أن يوفر لك ساعات وقت.

قالب PowerPoint البساطة لديها مخططات لنسب متعددة. الاختيار من بين خمسة عشر لون مختلف الخيارات والعديد من تخطيطات الشرائح. يمكنك أيضا الاختيار بين قالب متحرك أو قالب غير متحركة.

ستجد خيارات مجموعة ممتازة قالب Microsoft PowerPoint المهنية أكثر في هذا المقال المنسق:

الخطوة 4. بدء تشغيل مع المختطف اهتمام قوي

نظراً للعرض التقديمي الخاص بك قصيرة جداً، سوف تحتاج إلى دفع بعض اهتمام إضافي لفتح. ربما لم يكن لديك الوقت لإظهار شريط فيديو أو تشغيل الحركات المعقدة. ليس لديك حتى الوقت لتشغيل الصوت.

هذا تمام. وهناك طرق أخرى لانتزاع اهتمام جمهورك. هذه الأيادي الاهتمام السريع كبيرة بالنسبة لعروض قصيرة:

  • القص
  • استطلاع الجمهور
  • أذكر إحصائية مذهلة
  • إظهار صورة مقنعة

في عرض تقديمي قصيرة، كما أنها فكرة جيدة لتنظيم المواد الخاصة بك بحيث تناقش النقطة الأكثر أهمية الخاصة بك أولاً. وهذا يؤمن أن كنت قد غطت وجهة نظرك الأكثر أهمية في حالة حدوث أي مما يلي:

  1. نفاد الوقت
  2. جمهورك يفقد الاهتمام

يجب أن تكون بداية العرض التقديمي الخاص بك للعمل معا الآن، ولكن لم تكن على استعداد لتقديم العرض التقديمي الخاص بك حتى تقوم بإكمال الخطوة التالية.

الخطوة 5. الممارسة تجعل من الكمال

لكلمة قصيرة، الممارسة أمر بالغ الأهمية. توقيت العرض التقديمي الخاص بك هو أيضا السبيل الوحيد لنعرف على وجه اليقين كم من الوقت سيستغرق. أقصر العرض التقديمي أكثر أهمية من لك الوقت الخاص بك الكلام.

الممارسة يعطيك فرصة لتلميع حقاً العرض التقديمي الخاص بك. وتركز على سبر مريحة وثقة. العمل على القضاء على أو الحد من أي تشتيت العادات الشخصية. العديد من المتكلمين أن تستفيد من وجود طرف ثالث الاستماع كما أنها ممارسة.

Practice giving your 5 minute presentation with colleagues or friends
ممارسة تقديم العرض التقديمي بعد 5 دقائق مع الزملاء أو الأصدقاء. (الرسم المصدر)

ومن الناحية المثالية، تريد أن تكون قادرة على تقديم المواد الخاصة بك دون القراءة الحرفية (الذي يمكن أن الصوت طنان وغير طبيعي). لذا، سوف تعلم المواد الخاصة بك كما يمكنك ممارسة.

عندما كنت تشعر بالثقة حول العرض التقديمي الخاص بك، وقت ذلك. بمساعدة صديق أو زميل لك الاحتفاظ بتعقب من متى كنت أتكلم. أو، استخدم جهاز تسجيل أو الموقت الإلكترونية الأخرى.

إذا كنت تجد أن العرض التقديمي الخاص بك يعمل عبر علامة خمس دقائق، قم بإزالة بعض النقاط الخاصة بك أقل أهمية من النهاية. يجب الحذر عند القيام بذلك، على الرغم. يمكن أن يسبب الأعصاب العديد من المتكلمين الكلام أثناء العرض التقديمي الفعلي بسرعة أكبر مما لو أنها عادة.

إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يقصر عن علامة خمس دقائق، أضف نقطة قصيرة أخرى أو تلخيص ما لقد ناقشت لتعويض الفارق الزمني.

أنت مستعد أساسا لتقديم العرض التقديمي بعد 5 دقائق. ولكن، هناك بضعة أشياء أكثر يجب أن تعرفه.

خطة طول العرض التقديمي الخاص بك

عند إنشاء عرض تقديمي توقيت، يعتبر سؤال الشائع "شرائح PowerPoint كم أحتاج للعرض تقديمي الذي يدوم X دقيقة؟"

والجواب.. فإنه يعتمد. وهناك العديد من المتغيرات التي تحدد عدد الشرائح المطلوبة لسد فتحه وقت محدد.

يتم إنشاء الشرائح ليست جميعها متساوية. سوف تحتاج إلى مناقشة المعلومات المتعلقة ببعض بمزيد من التفصيل، لأنها أكثر تعقيداً. الشرائح الأخرى، مثل الصور، قد تتطلب أي مناقشة على الجزء الخاص بك. أيضا، كل متكلم يتكلم بوتيرة مختلفة. لذا، شخص يتحدث بسرعة سيتطلب ربما الشرائح أكثر من شخص يتحدث ببطء أكثر.

هذه المتغيرات السبب في أنه من المهم جداً أن وقت العرض التقديمي الخاص بك قبل أن يمكنك إعطائها.

Its important to time your presentation delivery with your slides
من المهم أن وقت تسليم العرض التقديمي الخاص بك مع الشرائح الخاصة بك. (الرسم المصدر)

تذكر، على الرغم من ذلك، يجري العصبي يمكن أن تجعل كنت أتكلم بسرعة أكبر من المعتاد. لذا، في محاولة للحفاظ على وتيرة الخاصة بك العادية. وقفه قصيرة بين النقاط يمكن أن تساعدك على الحصول على محامل الخاص بك.

الخطأ العرض الأكثر شيوعاً أن يكون عدد كبير من الشرائح. شرائح كثيرة جداً وقد يطرح مشكلة في عدة طرق:

  • أكثر صعوبة بالنسبة لك، كمتحدث لمواكبة جميع تلك المواد. كنت على الأرجح أن يكون لقراءة العرض التقديمي الخاص بك.
  • جمهورك من غير المرجح أن تذكر جميع تلك المواد على أي حال. النقطة الرئيسية الخاصة بك من المحتمل أن تضيع.
  • في عرض تقديمي أقصر، أنت على الأرجح نفاد الوقت.

في حين لا أستطيع أن أقول لكم بالضبط كيف العديد من شرائح PowerPoint لعرض تقديمي مدة خمس دقائق، وأنا يمكن أن توفر لك مع بعض المبادئ التوجيهية العامة التي ستعمل لكثير من المتكلمين. استخدام هذه المبادئ التوجيهية لخطة العرض التقديمي الخاص بك، وتكييفها حسب الحاجة.

المبادئ التوجيهية للشريحة لأطوال مختلفة في العرض التقديمي

حتى الخبراء يختلفون حول كم من الوقت يجب أن تنفق على شريحة واحدة. وليس كافة الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك الشريحة تتطلب نفس المقدار من الوقت لتقديم. ومع ذلك، هناك بعض الخطوات التي يمكنك استخدامها لمعرفة كم عدد الشرائح التي سوف تحتاج.

ابدأ بتقسيم نوعين من الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك:

  1. بسيطة. شريحة بسيطة يتطلب تفسيراً قليلاً جداً على الجزء الخاص بك. أمثلة على هذا النوع من الشرائح سيكون من شريحة العنوان، أو رسم الذي يتحدث عن نفسه. مع الاستثناء المحتمل لشريحة العنوان، يتفق معظم الخبراء على أن عليك أن تحاول أن تنفق أقل من 30 ثانية على شريحة بسيطة.
  2. مجمع. وتتطلب هذه الشريحة بعض الشرح على الجزء الخاص بك. هذه هي الشرائح التي سوف تستخدم لنقل الرسالة الخاصة بك. يتفق معظم الخبراء على أن يجب أن تنفق بين واحد ولا أكثر من ثلاث دقائق على هذا النوع من الشرائح. عندما كنت أنت توقيت العرض التقديمي الخاص بك إذا كنت تجد أن يأخذ شريحة أكثر من ثلاث دقائق الوقت الحاضر، وتقسم إلى شريحتين.

أثناء جلسة التمرين، انتبه إلى كم يستغرق لك لتقديم كل نوع من الشرائح. إذا كنت أعطيت الكثير من العروض مسبقاً، قد تعرفها مسبقاً. إذا كنت مستخدماً جديداً لإعطاء العروض التقديمية، سيكون لديك للحصول على هذا الرقم عند توقيت العرض التقديمي، يمكنك ممارسة.

هنا كيف يمكن لعب هذه المبادئ التوجيهية عند التخطيط لعروض مختلفة الطول:

  • 1-دقيقة من العرض التقديمي. التمسك بفكرة رئيسية واحدة. يبقيه بسيط. شريحة واحدة قد تكون كافية، ولكن استخدام الشرائح لا يزيد عن اثنين-واحد منها هو شريحة عنوان مع عنوان الاسم وعرض الشركة التي لن تحتاج إلى مناقشة. إذا كان يمكن أن يكون لديك شريحة العنوان على الشاشة قبل بدء تشغيل العرض التقديمي الخاص بك. اتركه حتى كما تقوم بتقديم العرض التقديمي (حوالي 15 ثانية). ويغطي الشريحة الثانية نقطة أساسية بسيطة جداً (خطة 45 ثانية لمناقشته). قد يكون لديك لا نقاط فرعية ولا مناقشة، وهذا هو محادثة قصيرة جداً.
  • عرض 3 دقائق. مرة أخرى، التمسك بأفكار بسيطة، الرئيسية واحد أو اثنين. قد يكون لديك عدة نقاط فرعية بسيطة. استخدام الشريحة اسم الشركة لفتح العرض التقديمي الخاص بك (15 ثانية). إذا كان لديك موضوع معقد، كنت قد تنفق حوالي الثلاث دقائق كاملة على شريحة واحدة. قد تحتاج للمواضيع البسيطة التي تتطلب أقل من دقيقة لكل شريحة، يصل إلى ست شرائح.
  • عرض 5 دقائق. لهذا العرض التقديمي وقتاً أطول بعض الشيء يمكن أن تغطي أربع نقاط بسيطة جداً أو نقطة واحدة معقدة مع العديد من النقاط الفرعية. خطة على شريحة عنوان (تصل إلى 30 ثانية)، ويمكنك إدراج بعض الفكاهة فتح أو غيرها المنتزع من الاهتمام. مع شريحة موضوع معقد قد تجد نفسك الإنفاق ثلاث دقائق على ذلك، الذي سوف يترك حوالي دقيقة ونصف لاثنين من النقاط الفرعية-حتى أربعة شرائح في هذا السيناريو. وسوف قد تحتاج شرائح يصل إلى عشرة إذا كانت المواضيع الخاصة بك بسيطة جداً.
  • العرض 15 دقيقة. مع عرض تقديمي أطول مثل هذا، خطة بشأن توقف مؤقت لعدة دقائق بعد حوالي سبع دقائق. يمكن استخدام هذا الوقت كسؤال وجواب الفترة أو مجرد السماح للجمهور على امتداد. وبعد نهاية الشوط الأول، ستحتاج إلى آخر اهتمام المختطف. لديك أيضا الوقت لتشمل الأيادي الاهتمام أكثر تعقيداً مثل أشرطة الفيديو القصيرة والرسوم المتحركة. ويمكن أن تحتاج بين 5 و 20 الشرائح، تبعاً لدرجة تعقيد المواد الخاصة بك.
  • عروض 30 دقيقة أو أطول. عروض أطول تسمح لك لتقديم المزيد من المواد التي أكثر تعقيداً. كنت أيضا عرضه لتشمل المزيد من الشرائح. عند إنشاء عرض تقديمي أطول، لا تنسى أن السماح للاحتياجات البشرية جمهورك. سوف تحتاج إلى تضمين أكثر من المقرر مؤقتاً. كما أن معظم الخبراء يتفقون على أنه يجب أن تقوم على كسر حمام مرة واحدة على الأقل ساعة. بعد فترة الاستراحة الحمام، سوف تحتاج إلى استعادة اهتمام جمهورك مرة أخرى. لعروض طويلة جداً قد تحتاج إلى خطة لتناول وجبة خفيفة أو وجبة.

ملاحظة: تذكر أن هذه هي المبادئ التوجيهية العامة وأن هناك استثناءات لكل قاعدة. قرار نهائي بشأن كيفية طويلة لقضاء على كل شريحة يحدده عقد اهتمام جمهورك والحفاظ على الوقت المخصص الخاص بك.

أنك لن تعرف لعلى يقين من كيفية اتباع هذه المبادئ التوجيهية إلا إذا لك الوقت الخاص بك الكلام عن كثب. وبعد ممارسة، قد تجد أنك بحاجة إلى قرص المبادئ التوجيهية عن طريق إضافة أو طرح شريحة. أو، إذا كنت تنفق الكثير من الوقت على شريحة واحدة، فقد تحتاج إلى تضييق نطاق المواد الخاصة بك.

مثال على العرض التقديمي

أدناه لقد شملت الشرائح التي قمت بإنشائها باستخدام قالب PowerPoint البساطة من جرافيكريفير. وتبذل هذه الشرائح بسرعة لعرض قصير.

من ممارسة، وأنا أعلم أن هذا العرض التقديمي يستغرق حوالي دقيقتين لإعطاء. هنا هي الشريحة الأولى، وهو لقبي:

A 15 second presentation title slide
وتحيط هذه الشريحة فتح حوالي 15 ثانية لتقديم.

لهذه الشريحة، كل مقدم الموضوع سيحتاج إلى القول هو الاسم، وعنوان العرض التقديمي، واسم الشركة. لاحظ أن ليس كل شيء يقول المقدم على الشريحة. هذه شريحة العنوان استغرق 15 ثانية لتقديم. يمكن أن تختلف النتائج.

هنا هو الشريحة التالية:

A simple 30 second presentation slide
وتحيط هذه الشريحة البسيطة حوالي 30 ثانية لتقديم.

ويدخل هذه الشريحة أساسا الشركة. ومرة أخرى، ليس كل ما أنا ذاهب إلى القول على الشريحة. هذه الشريحة البسيطة استغرق مني 30 ثانية لتقديم.

هنا مثال ثان للشريحة الثانية 30:

Another simple presentation slide
هذه الشريحة أيضا استغرق مني 30 ثانية لتقديم.

الشريحة الأخيرة في هذا العرض القصير جداً قليلاً أكثر تعقيداً، ولكن لا يزال فقط استغرق 45 ثانية بالنسبة لي لتقديم:

45 second presentation slide
هذه الشريحة أخذني لتقديم 45 ثانية.

جعل العرض التقديمي للتحجيم

يطلب العديد من المهنيين للقيام بأشكال مختلفة من العرض التقديمي نفسه مرارا وتكرارا. محترفي المبيعات، على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الإصدارات الطويلة والقصيرة لموضوع العرض التقديمي نفسه.

إذا كان هذا ما تحتاج إلى القيام به، نأخذ في الاعتبار النقاط الواردة أعلاه. فمن الأفضل لإنشاء وحفظ العرض التقديمي الإصدار طويلة أولاً ثم تحرير المواد إلى أسفل وإعادة حفظها كنسخة أقصر وأكثر تركيزاً من العرض التقديمي. احرص على عدم الكتابة فوق العرض التقديمي الأصلي الخاص بك على الرغم.

وبمجرد الانتهاء من ذلك عدة مرات، سوف تحصل على أكثر سهولة.

تنزيل الكتاب الإليكتروني "الجديد لدينا" في "العروض التقديمية كبيرة" (قوات الدفاع الشعبي الحر)

لدينا الكمال مجاملة لهذا البرنامج التعليمي، والتي سوف يسير لكم من خلال عملية عرض تقديمي كامل. تعلم كيفية كتابة العرض التقديمي الخاص بك وتصميم تكنولوجيا المعلومات مثل الموالية، وإعدادها لتقديم قوة.

تحميل eBook الجديد: "الدليل الكامل" "العروض التقديمية كبيرة". ومتاحة مجاناً مع اشتراك في "الرسالة الإخبارية التجارية" Tuts +.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

أنت الآن على استعداد لتقديم عرض كبير بعد 5 دقائق

يمكنك إنشاء العرض تقديمي لشرائح فعالة لأي مبلغ من الوقت، إذا كنت تعرف كيف. مع التخطيط الصحيح، يمكنك بسرعة إنشاء عروض لاذع 5 دقائق مع العدد الصحيح فقط من الشرائح.

عند إنشاء عرض تقديمي قصير، تذكر أن من المهم أن تعرف جمهورك جيدا. من المهم أيضا أن تختار موضوعا بسيطة التي حق لهم.

الأهم من ذلك، تذكر أن الممارسة وتوقيت العرض التقديمي. التوقيت هو السبيل الوحيد لنعرف على وجه اليقين كم من الوقت سيستغرق لكم لتقديم عرض. الاحتفاظ في الاعتبار التي قد تسرع تسليم الخاص بك أثناء العرض التقديمي الفعلي، حتى تهدف إلى مراعاة لذلك.

الآن، أن كنت تعرف ماذا تفعل، أنت جاهز لإنشاء العرض التقديمي الخاص بك بعد 5 دقائق. حظ سعيد!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.