Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

Bagaimana Membuat Presentasi Singkat 5 Menit (+Ide Cepat & Tips)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)

Jika kamu diminda untuk memberikan sebuah presentasi singkat, kamu akan perlu membuatnya rapi sehingga audiens akan mengingatnya.

Juga, kamu mungkin hanya diberi sedikit waktu untuk menyiapkan presentasimu. Untungnya, ada beberapa langkah sederhana yang dapat kamu ambil untuk membuat proses pembuatan presentasi berjalan cepat dan mulus.

Kamu mungkin mengira sebuah presentasi singkat lebih mudah dibuat dan diberikan daripada presentasi panjang. Sementara sebuah presentasi singkat dapat mudah dibuat jika kamu tahu caranya, membuat dan menyajikan sebuah presentasi lima menit bukanlah tanpa tantangan.

Presenting a quick 5 minute presentation
Apakah kamu siap membuat presentasi 5 menit yang bagus (sumber grafis)

Kamu perlu menyampaikan pesanmu, namun kamu tidak ingin melebihi waktu yang disediakan. Audiens dan tuan rumah tidak akan menghargainya jika kamu melebihi waktu.

Penting juga untuk memilih topik yang tepat untuk sebuah presentasi 5 menit. Dengan memilih sebuah topik yang terlalu rumit dan tidak dapat dijelaskan secara mudah dapat membingungkan audiens.

Di dalam tutorial ini, kami menyajikan sejumlah ide cepat dan tips berguna dalam membuat presentasi singkat. Kami fokus pada presentasi lima menit, namun juga membahas bagaimana cara menangani panjang presentasi lainnya.

Pelajari cara menyiapkan sebuah presentasi singkat, pilih topik yang tepat, ambil perhatian audiens, dan pastikan timing sesuai target.

Perlu Bantuan? Download eBook Kami Tentang Membuat Presentasi Yang Bagus (Gratis)

Kami juga memiliki pelengkap yang berguna untuk tutorial ini. Download eBook GRATIS dari kami: Panduan Lengkap Membuat Presentasi Yang Bagus, yang akan membantumu menuliskan, mendesain, dan menyampaikan presentasi yang sempurna. Cepat ambil itu sebelum melanjutkan membaca.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Sekarang mari kita mulai dengan tutorial hari ini:

Langkah 1. Kenali Audiens Dengan Baik

Hanya dengan lima menit untuk presentasi, kamu tidak ingin membuang waktu membahas informasi yang telah diketahui audiensmu. Untuk memastikan kamu menjangkau audiens dengan materi yang mereka mengerti dan dapat dipahami, kamu perlu sebaik mungkin mengenal mereka.

Jika kamu tidak memahami audiens, tidak mungkin kamu dapat menahan minat mereka. Lakukan riset audiens untuk menemukan sebanyak mungkin tentang mereka. Sebuah cara cepat untuk menemukan lebih banyak tentang audiensmu adalah menanyakan organisasi atau orang yang mengundangmu memberikan presentasi untuk mengetahui lebih banyak tentang mereka.

Sekarang setelah mempelajari audiens, waktunya untuk memilih topik.

Langkah 2. Pilih Topik Yang Tepat

Untuk presentasi singkat, pilihan topikmu sangat penting. Beberapa topik tidak tampak baik pada presentasi karena terlalu kompleks.

Berikut beberapa poin krusial untuk dipertimbangkan ketika memilih topik untuk presentasi 5 menit:

  • Pilih topik yang sudah kamu pahami. Ini akan meminimalkan waktu yang kamu habiskan dalam melakukan riset topik.
  • Pastikan tetap sederhana. Hindari topik kompleks yang memerlukan banyak penjelasan. Jika topiknya kompleks, pilih aspek tunggal sederhana untuk dipresentasikan, daripada mencoba membahas semuanya.
  • Berpegang pada satu atau dua poin utama. Juga batasi dirimu pada angka sub poin minimal. Karena panjang presentasimu terbatas, tampaknya kamu tidak mungkin memiliki waktu untuk lebih banyak dari itu.
  • Ingat latar belakang audiensmu. Saya tidak dapat cukup mengatakan ini—untuk membuat presentasi yang menarik kamu harus mengenal audiensmu.

Sekarang, tuliskan rancanganmu:

Setelah rancanganmu siap, waktunya untuk mulai memikirkan tentang bagaimana tampilan presentasimu.

Langkah 3. Gunakan Template Presentasi Profesional

Bahkan presentasi singkat perlu terlihat bagus. Karena ini adalah presentasi cepat, kamu akan menghemat banyak waktu dengan menggunakan template.

Template memberikan tampilan profesional pada presentasimu tanpa perlu menghabiskan uang untuk membayar desainer profesional atau waktu untuk mendesain sendiri template-mu. Untuk kebanyakan template presentasi, yang perlu kamu lakukan adalah memasukkan informasimu di dalam tempat yang sesuai dan menambahkan sendiri gambarmu. Kemudian, hapus slide yang tidak kamu perlukan dari template.

Kamu dapat menemukan berbagai template profesional yang tersedia di GraphicRiver atau Envato Elements.

Untuk mendapatkan ide perbedaan yang dapat dihasilkan dari sebuah template profesional untuk presentasimu, berikut merupakan tampilan template PowerPoint Simplicity berwarna merah dari GraphicRiver:

The Simplicity template from GraphicRiver
Sebuah template profesional dan menghemat banyak waktumu.

Template PowerPoint Simplicity memiliki desain untuk berbagai aspect ratio. Pilih dari lima belas pilihan warna berbeda dan sejumlah layout slide. Kamu juga dapat memilih  antara template animasi atau template non animasi.

Kamu bahkan akan menemukan lebih banyak pilihan template Microsoft PowerPoint profesional di dalam artikel ini:

Langkah 4. Mulai Dengan Penarik Perhatian Yang Kuat

Karena presentasimu begitu singkat, kamu akan ingin membayar beberapa perhatian ekstra pada pembukaan. Kamu mungkin tidak memiliki waktu untuk menunjukkan video atau memainkan animasi yang kompleks. Kamu bahkan mungkin tidak memiliki waktu untuk memainkan soundtrack.

Tidak masalah. Ada cara lainnya untuk menarik perhatian audiens. Penarik perhatian singkat ini bagus untuk presentasi singkat:

  • Bercerita
  • Membuat polling audiens
  • Menyebutkan statistik menakjubkan
  • Menunjukkan gambar yang menarik

Di dalam presentasi singkat, merupakan ide yang bagus untuk mengatur materi sehingga poin terpenting dibahas terlebih dahulu. Ini menjamin bahwa kamu telah membahas poin terpenting dalam hal di bawah ini terjadi:

  1. Kamu kehabisan waktu
  2. Audiens kehilangan minat

Presentasimu hendaklah mulai tampak sekarang, namun kamu belum siap memberikan presentasimu hingga kamu melengkapi tahap berikutnya.

Langkah 5. Latihan Membuat Sempurna

Untuk pidato singkat, latihan itu penting. Dengan mengukur waktu presentasi juga merupakan satu-satunya cara untuk mengetahui berapa lama itu berjalan. Semakin singkat presentasi maka semakin krusial untuk mengukur waktunya.

Latihan memberikanmu kesempatan untuk memoles presentasimu. Fokus pada kenyamanan dan kepercayaan diri. Hapus atau kurangi kebiasaan pribadi yang mengganggu. Kebanyakan pembicara mendapatkan manfaat dari pihak ketiga yang mendengarkan saat mereka berlatih.

Practice giving your 5 minute presentation with colleagues or friends
Latihan memberikan presentasi 5 menit dengan kolega atau teman. (sumber grafis)

Idealnya, kamu ingin dapat mempresentasikan materi tanpa membacanya kata demi kata (yang dapat terdengar kaku dan tidak alami). Jadi, kamu akan mempelajari materi saat berlatih.

Setelah kamu merasa percaya diri tentang presentasimu, ukur waktunya. Minta kolega atau teman mengukur berapa lama kamu berbicara. Atau, gunakan perangkat perekam atau timer elektronik lainnya.

Jika kamu menemukan bahwa presentasimu berjalan melebihi waktu lima menit, hilangkan beberapa poin yang kurang penting. Hati-hati dalam melakukan ini. Gelisah dapat menyebabkan kebanyakan pembicara berbicara lebih cepat selama presentasi aktual daripada normalnya.

Jika presentasimu lebih singkat dari lima menit, tambahkan poin singkat lainnya atau simpulkan apa yang telah kamu diskusikan untuk mengatasi perbedaan waktu.

Kamu pada dasarnya siap memberikan presentasi 5 menit. Namun, ada beberapa hal lagi yang perlu kamu ketahui.

Merencanakan Lama Presentasi

Ketika membuat presentasi yang dibatasi waktu, pertanyaan umumnya adalah "berapa banyak slide PowerPoint yang saya perlukan yang selesai dalam X menit?"

Jawabannya adalah ... tergantung. Ada banyak variabel yang menentukan jumlah slide yang diperlukan untuk mengisi slot waktu yang diperlukan.

Tidak semua slide dibuat serupa. Kamu akan ingin membahas informasi pada beberapa yang lebih detail karena itu jauh lebih kompleks. Slide lainnya, seperti gambar, mungkin tidak memerlukan diskusi pada bagianmu. Juga, setiap pembicara berbicara pada irama yang berbeda. Jadi, seseorang yang berbicra cepat mungkin akan memerlukan lebih banyak slide daripada seseorang yang berbicara lebih lambat.

Variabel ini adalah mengapa penting untuk mengukur waktu presentasimu sebelum memberikannya.

Its important to time your presentation delivery with your slides
Penting untuk mengukur waktu penyampaian presentasi dengan slide (sumber grafis)

Namun ingatlah, gugup dapat membuatmu berbicara lebih cepat daripada biasanya. Jadi, cobalah untuk mempertahankan irama ke normal. Sebuah jeda singkat antara poin dapat membantumu tetap sesuai irama.

Kesalahan presentasi yang paling umum adalah memiliki terlalu banyak slide. Dengan memiliki terlalu banyak slide menampilkan masalah dalam beberapa cara:

  • Semakin sulit bagimu, sebagai pembicara untuk mengimbangi semua materi tersebut. Kamu akan lebih cenderung harus membaca presentasimu.
  • Audiens tampaknya tidak akan mengingat semua materi tersebut. Poin utama akan cenderung hilang.
  • Dalam presentasi yang lebih singkat, kamu akan cenderung kehabisan waktu.

Walaupun saya tidak dapat memberi tahu tepatnya berapa banyak slide PowerPoint untuk presentasi lima menit, saya dapat menyediakan beberapa panduan menyeluruh yang akan berhasil bagi kebanyakan pembicara. Gunakan panduan ini untuk merencanakan presentasimu, dan sesuaikan seperlunya.

Panduan Slide Untuk Berbagai Lama Presentasi

Bahkan para ahli tidak setuju tentang berapa lama waktu yang harusnya kamu habiskan pada satu slide. Dan tidak semua slide di dalam presentasi memerlukan waktu yang sama untuk disajikan. Namun ada beberapa tahapan yang dapat kamu gunakan untuk mencari tahu berapa banyak slide yang dibutuhkan.

Mulai dengan membagi presentasimu menjadi dua jenis slide:

  1. Sederhana. Sebuah slide sederhana sangat memerlukan sedikit penjelasan darimu. Contoh jenis slide ini adalah slide judul atau grafik yang menunjukkannya sendiri. Dengan pengecualian slide judul, kebanyakan para ahli setuju bahwa kamu hendaklah mencoba kurang dari 30 detik pada sebuah slide tunggal.
  2. Kompleks. Slide ini memerlukan beberapa penjelasan darimu. Ini berapa slide yang akan kamu gunakan untuk menyampaikan pesanmu, Kebanyakan ahli setuju bahwa kamu hendaklah menghabiskan antara satu dan tidak lebih dari tiga menit pada jenis slide ini. Ketika kamu mengukur waktu presentasimu jika kamu menemukan bahwa slide tersebut memakan waktu lebih dari tiga menit untuk dipresentasikan, bagi itu menjadi dua slide.

Selama sesi latihan, perhatikan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempresentasikan tiap slide. Jika kamu telah memberikan banyak presentasi, kamu mungkin sudah mengetahuinya. Jika kamu baru dalam memberikan presentasi, kamu harus mencari tahu ini ketika kamu mengukur waktu presentasi saat latihan.

Berikut bagaimana rincian panduan ini ketika merencanakan presentasi dengan panjang yang berbeda:

  • Presentasi 1 Menit. Berpeganglah pada satu ide utama. Buat itu tetap sederhana. Sebuah slide tunggal mungkin cukup, namun jangan gunakan lebih dari dua slide--satu berupa slide judul dengan nama perusahaan dan judul presentasi yang tidak akan memerlukan pembahasan. Jika bisa, tampilkan slide judul pada layar sebelum presentasimu dimulai. Biarkan itu saat kamu memperkenalkan presentasimu (sekitar 15 detik). Slide kedua membahas poin utama yang sangat sederhana (rencanakan 45 detik untuk membahas itu). Kamu tidak boleh memiliki sub-poin dan tanpa diskusi, karena ini adalah pembicaraan singkat.
  • Presentasi 3 Menit. Sekali lagi, berpeganglah pada satu atau dua ide utama yang sederhana. Kamu mungkin memiliki beberapa sub-poin sederhana. Gunakan slide nama perusahaan untuk membuka presentasimu (15 detik). Jika topiknya kompleks, kamu mungkin menghabiskan hampir keseluruhan tiga menit pada satu slide tunggal. Untuk topik sederhana yang memerlukan kurang detik satu menit per slide, kamu mungkin memerlukan hingga enam slide.
  • Presentasi 5 Menit. Untuk presentasi yang sedikit lebih lama ini kamu dapat membahas empat poin yang sangat sederhana atau satu poin kompleks dengan beberapa sub-poin. Rencanakan sebuah slide judul (hingga 30 detik), dan kamu dapat memasukkan humor pembuka atau penarik perhatian lainnya. Dengan sebuah slide topik yang kompleks kamu mungkin bisa menghabiskan tiga menit untuk itu, yang akan meninggalkan sekitar satu setengah menit untuk dua sub-poin--sehingga empat slide dalam skenario tersebut. Kamu mungkin memerlukan hingga sepuluh slide jika topikmu sangat sederhana.
  • Presentasi 15 Menit. Dengan presentasi yang lebih panjang seperti ini, rencanakan jeda beberapa menit setelah sekitar tujuh menit. Kamu dapat menggunakan ini sebagai periode tanya jawab atau mengijinkan audiens melakukan peregangan. Mengikuti istirahat, kamu akan memerlukan penarik perhatian lainnya. Kamu juga akan memiliki waktu untuk mencantumkan penarik perhatian yang lebih kompleks seperti video dan animasi singkat. Kamu bisa memerlukan antara lima dan dua puluh slide, tergantung pada kompleksitas materimu.
  • Presentasi 30 Menit atau Lebih Lama. Presentasi yang lebih lama memungkinkanmu untuk mempresentasikan lebih banyak materi yang lebih kompleks. Kamu juga tampaknya akan mencantumkan lebih banyak slide. Ketika membuat presentasi yang lebih lama, jangan lupa untuk memenuhi kebutuhan manusiawi audiens. Kamu akan perlu melibatkan lebih banyak jeda. Juga, kebanyakan para ahli setuju bahwa kamu hendaklah merencanakan istirahat ke toilet paling tidak sekali dalam satu jam. Setelah istirahat ke toilet, kamu akan perlu menangkap ulang lagi perhatian audiens. Untuk setiap presentasi yang lama kamu mungkin perlu merencanakan snack atau makan.

Catatan: Ingatlah bahwa ini merupakan panduan umum dan ada pengecualian untuk tiap aturan. Penentuan akhir mengenai seberapa lama waktu untuk dihabiskan pada tiap slide ditentukan dengan menahan perhatian audiens dan berpegang pada waktu yang ditentukan.

Kamu tidak akan tahu pasti seberapa dekat untuk mengikuti panduan ini kecuali kamu mengukur waktu bicaramu. Setelah berlatih, kamu mungkin menemukan bahwa kamu perlu menyesuiakan panduan dengan menambahkan atau mengurangi slide. Atau, jika kamu menghabiskan terlalu banyak waktu pada slide tunggal, kamu mungkin perlu mempersempit materimu.

Presentasi Contoh

Di bawah ini saya mencantumkan slide yang saya buat dengan menggunakan template PowerPoint Simplicity dari GraphicRiver. Slide ini dibuat secara cepat untuk presentasi singkat.

Dari berlatih, saya mengetahui bahwa presentasi ini memerlukan kira-kira dua menit. Berikut slide pertama, yaitu judul:

A 15 second presentation title slide
Slide pembuka ini memerlukan waktu sekitar 15 detik untuk dipresentasikan.

Untuk slide ini, yang perlu dilakukan semua presenter adalah mengucapkan nama mereka, judul presentasi, dan nama perusahaan. Perhatikan bahwa tidak semua presenter katakan ada di dalam slide. Slide judul ini memerlukan waktu 15 detik untuk saya sampaikan. Hasilmu bisa beragam.

Ini adalah slide berikutnya:

A simple 30 second presentation slide
Slide sederhana ini memerlukan waktu sekitar 30 detik untuk dipresentasikan.

Slide ini pada dasarnya memperkenalkan perusahaan. Sekali lagi, tidak semua yang akan saya katakan ada di dalam slide ini. Slide sederhana ini memerlukan waktu 30 detik untuk saya sajikan.

Berikut ini merupakan contoh kedua slide 30 detik:

Another simple presentation slide
Slide ini juga memerlukan waktu 30 detik untuk dipresentasikan.

Slide akhir di dalam presentasi yang sangat singkat ini sedikit lebih kompleks, namun itu hanya memerlukan 45 detik untuk saya sajikan.

45 second presentation slide
Slide ini memerlukan waktu 45 detik untuk dipresentasikan.

Buat Presentasimu Terukur

Kebanyakan profesional diminta untuk melakukan variasi presentasi yang sama berulang-ulang. Profesional penjualan, sebagai contoh, mungkin perlu memiliki versi panjang dan singkat pada topik presentasi yang sama.

Jika ini adalah apa yang perlu kamu lakukan, ingatlah poin-poin di atas. Paling baik untuk membuat dan menyimpan presentasi versi panjang terlebih dahulu dan kemudian mengedit materi dan menyimpan ulang sebagai versi presentasi yang lebih singkat dan lebih fokus. Namun hati-hati agar tidak menimpa presentasi aslinya.

Setelah kamu melakukan ini beberapa kali, itu akan menjadi lebih mudah.

Download eBook Baru Kami Tentang Membuat Presentasi Yang Bagus (PDF Gratis)

Kami memiliki pelengkap yang sempurna untuk tutorial ini, yang akan membimbingmu melalui proses presentasi yang lengkap. Pelajari cara menuliskan presentasi, mendesainnya seperti seorang pro, dan menyiapkannya untuk mempresentasikan secara kuat.

Download eBook baru kami: Panduan Lengkap Membuat Presentasi Yang Bagus. Itu tersedia gratis dengan langganan Tuts+ Business Newsletter.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Sekarang Kamu Siap Membuat Presentasi 5 Menit Yang Bagus

Kamu dapat membuat sebuah presentasi slide yang efektif untuk berapa pun lama waktunya, jika kamu tahu caranya. Dengan perencanaan yang tepat, kamu dapat membuat presentasi singkat 5 menit secara cepat hanya dengan sejumlah slide yang tepat.

Ketika membuat sebuah presentasi singkat, ingat bahwa penting untuk mengenal audiens dengan baik. Sangat penting juga bahwa kamu memilih sebuah topik sederhana yang tepat untuk mereka.

Yang paling penting, ingatlah untuk berlatih dan mengatur waktu presentasimu. Timing adalah satu-satunya cara untuk mengetahui pasti berapa lama waktu yang diperlukan untuk memberikan sebuah presentasi. Perlu diingat bahwa kamu mungkin mempercepat penyampaian saat presentasi yang sebenarnya, jadi miliki tujuan untuk itu.

Sekarang, setelah kamu tahu apa yang harus dilakukan, kamu siap membuat presentasi 5 menit. Semoga beruntung!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.