Ideas rápidas y tips para una buena exposición de 5 minutos

Si te piden hacer una presentación corta, esta deberá ser eficaz para que tu audiencia la recuerde.

Además, es posible que tengas muy poco tiempo para preparar tu presentación. Afortunadamente, puedes seguir algunos sencillos pasos para realizar una exposición y que este proceso sea rápido y sencillo.

Tal vez pienses que es más fácil crear y dar una presentación corta que una larga. Si bien puede ser fácil hacer una presentación corta si sabes cómo lograrlo, la creación de una presentación y los pasos para realizar una exposición de cinco minutos son procesos que no están libres de desafíos.

Necesitas comunicar tu mensaje, pero un útil tip para una buena exposición es evitar sobrepasar el tiempo que tienes asignado. Tu audiencia y tus anfitriones no estarán contentos si te excedes de tiempo.

También es importante elegir los temas adecuados para hacer una presentación de cinco minutos. Elegir un tema demasiado complejo y que no se pueda explicar fácilmente podría ser confuso para tu audiencia.

En este tutorial, presentamos una serie de ideas rápidas y útiles tips para una buena exposición corta. Nos enfocamos en cómo exponer un tema de cinco minutos, pero también discutimos cómo trabajar con presentaciones de otras longitudes. 

Aprende a preparar una excelente presentación corta, escoge el tema correcto, capta la atención de tu audiencia y mantén tú tiempo en la mira.

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Ahora comencemos con el tutorial de hoy: 

Paso 1. Conoce bien a tu audiencia

Al planear cómo hacer una presentación oral, si solo tienes cinco minutos disponibles no querrás perder el tiempo cubriendo información que tu audiencia ya sabe. Para asegurarte de transmitir a tu audiencia un material que ellos también puedan entender, y con el que se puedan relacionar, necesitas saber todo lo que puedas sobre ellos.

Si no comprendes a tu audiencia, es poco probable que puedas capturar su interés. Investiga a tu público para averiguar todo lo que puedas sobre ellos. Una forma rápida de obtener más información sobre tu audiencia es preguntar a la organización, o a la persona que te invitó a dar la presentación, a quién te dirigirás para obtener más información sobre ellos.

Ahora que ya obtuviste información sobre tu audiencia, es hora de elegir un tema.

Paso 2. Cómo exponer un tema adecuado

Para presentaciones cortas, la selección de tu tema es muy importante. Algunos temas simplemente no se prestan bien para hacer una presentación, ya que son demasiado complejos.

Estos son algunos puntos cruciales a considerar al seleccionar un tema para una exposición de cinco minutos:

• Elige un tema con el que ya estés familiarizado. Esto minimizará el tiempo que dedicarás a investigarlo.
• Mantén la simplicidad. Evita temas complejos que requieran una larga explicación. Si un tema es complejo, escoge un aspecto único y sencillo de él para presentarlo, en lugar de tratar de cubrirlo todo.
• Quédate solamente con uno o dos puntos principales. También limítate a una cantidad mínima de subpuntos. Ya que la duración de tu presentación es restringida, es poco probable que tengas tiempo para hacer más que eso.
• Recuerda el origen de tu audiencia. No puedo hacer más énfasis en esto: para crear una presentación atractiva, debes conocer a tu audiencia.

Ahora, escribe tu borrador:

• 

  Cómo Escribir una Presentación Profesional en PPT (Conoce el Proceso de Escritura)

  

  Brad Smith

  26 Jan 2020

Una vez que tu borrador esté listo, es hora de comenzar a pensar en cómo se verá tu presentación.

Paso 3. Usa una plantilla de presentación profesional

Incluso las presentaciones cortas deben tener una buena apariencia. Dado que esta es una presentación rápida, ahorrarás mucho tiempo si usas una plantilla.

Las plantillas le dan a tu presentación un aspecto profesional sin que tengas que gastar dinero para contratar a un diseñador experto o invertir tiempo en diseñar tu propia plantilla. En la mayoría de las plantillas de presentación, todo lo que necesitas hacer es insertar tu propia información en los lugares adecuados y agregar tus propias imágenes. Luego, elimina de la plantilla las diapositivas que no necesites.

Puedes encontrar una amplia variedad de plantillas profesionales disponibles en GraphicRiver de Envato o en Envato Elements.

Para darte una idea de la diferencia que una plantilla profesional puede hacer para tu presentación, este es un vistazo a la plantilla de PowerPoint "Simplicity" en rojo de GraphicRiver:

La plantilla de PowerPoint "Simplicity" tiene diseños para múltiples relaciones de aspecto. Elige de entre quince opciones de color diferentes y numerosos diseños de diapositivas. También puedes elegir entre una plantilla animada o una sin animación.

Descubre más diseños simples de plantillas de PowerPoint con potentes funciones en Envato Elements o GraphicRiver. La plantilla PPT prémium adecuada te ayudará a hacer una presentación excelente con rapidez.

Encontrarás aún más opciones de excelentes y profesionales plantillas de Microsoft PowerPoint en estos artículos seleccionados:

• 

  Las 34 Mejores Plantillas de Diseños para PowerPoint (Presentaciones en 2022)

  

  Sean Hodge

  13 Oct 2021
• 

  34 Plantillas para Diseño de Presentaciones PowerPoint Rápidas y Sencillas

  

  Andrew Childress

  21 Sep 2021

Paso 4. Comienza con un poderoso captador de atención

Dado que tu presentación es muy corta, querrás prestar más atención a la introducción. Probablemente no tengas tiempo para mostrar un video o reproducir animaciones complejas. Es posible que ni siquiera tengas tiempo para reproducir una banda sonora.

No hay problema. Hay otras formas de captar la atención de tu audiencia. Estos rápidos captadores de atención son perfectos para exponer un tema breve:

• Narración.
• Haz preguntas a la audiencia.
• Menciona un sorprendente dato estadístico.
• Muestra una imagen atractiva.

Además, otro tip para una buena exposición breve es organizar tu material de modo que puedas discutir primero tu punto más importante. Esto garantiza que puedas exponerlo en caso de que cualquiera de lo siguiente suceda:

1. Si tu tiempo se agota.
2. Si tu audiencia pierde el interés.

Ahora tu presentación debería comenzar a tomar forma, pero aún no puedes dar los siguientes pasos para realizar una exposición sino hasta que completes el siguiente punto.

Paso 5. La práctica hace al maestro

Al planear cómo hacer una presentación oral breve, la práctica es fundamental. Cronometrar tu presentación es la única forma de saber con certeza cuánto tiempo necesitarás. Cuanto más corta sea, más importante será que calcules el tiempo que tardarás.

La práctica te da la oportunidad de pulir de verdad tu presentación. Concéntrate en sonar cómodo y seguro. Haz un esfuerzo para eliminar o reducir cualquier hábito personal que cause distracciones. Muchos oradores se benefician si un tercero los escucha mientras practican.

Idealmente, querrás poder presentar tu material sin leerlo palabra por palabra (lo que puede sonar forzado y poco natural). Por lo tanto, deberás memorizar tu material a medida que practicas.

Una vez que te sientas seguro sobre tu presentación, cronométrala. Pide a un colega o amigo que te ayude a llevar un registro de cuánto tiempo tardas en hacer una presentación de tu tema. O utiliza un dispositivo de grabación u otro cronómetro electrónico.

Si descubres que tu presentación sobrepasa la marca de los cinco minutos, elimina algunos de tus puntos menos importantes del final. Sin embargo, ten cuidado al hacer esto. Los nervios pueden hacer que muchos oradores hablen más rápido durante la presentación real de lo que lo harían normalmente.

Si tu presentación no llega a los cinco minutos, agrega otro punto breve o resume lo que hayas dicho para compensar por la diferencia de tiempo.

Básicamente, ahora sabes cómo exponer un tema de cinco minutos. Pero todavía hay más tips para una buena exposición que debes saber.

Planifica la duración de tu presentación

Al hacer una presentación cronometrada, una pregunta común es "¿cuántas diapositivas de PowerPoint necesito para una presentación que dura una cantidad X de minutos?"

La respuesta es... depende. Hay muchas variables que determinan cuántas diapositivas son necesarias para cubrir un intervalo de tiempo específico.

No todas las diapositivas son iguales. Es posible que quieras discutir la información contenida en algunas de ellas con más detalle, porque quizá sea más compleja. Es posible que otras diapositivas, como las que contienen imágenes, no requieran discusión de tu parte. Además, cada orador habla a un ritmo diferente. Por lo tanto, alguien que habla rápido probablemente requerirá más diapositivas que alguien que habla más lento.

Estas variables son la razón por la que es tan importante cronometrar y planificar cómo hacer presentaciones orales con anticipación.

Sin embargo, recuerda que estar nervioso puede hacer que hables más rápido de lo normal. Así que trata de mantener tu ritmo habitual. Una breve pausa entre puntos puede ayudarte a determinar cómo lo estás haciendo.

El error más común al hacer una presentación es tener demasiadas diapositivas. Esto puede causar problemas de varias maneras:

• Es más difícil para ti, como orador, recordar todo ese material. Lo más probable es que tengas que leer tu presentación.
• Es poco probable que tu audiencia recuerde todo ese material de todos modos. Es posible que tu punto principal se pierda.
• En una presentación más corta, es más probable que se te acabe el tiempo.

Si bien no puedo decirte exactamente cuántas diapositivas de PowerPoint debes tener para una presentación de cinco minutos, puedo compartir contigo algunas pautas generales que funcionarán para muchos oradores. Utiliza estas pautas para planificar cómo exponer un tema y adáptalas según sea necesario.

Pautas en cuanto a diapositivas para presentaciones de distintas longitudes

Ni siquiera los expertos están de acuerdo sobre cuánto tiempo deberías dedicarle a una sola diapositiva. Y no todas las diapositivas de tu presentación requieren la misma cantidad de tiempo para presentarse. Aún así, hay algunos pasos que puedes seguir para calcular cuántas diapositivas necesitarás.

Comienza por dividir tu presentación en diapositivas de dos tipos:

1. Simple. Una diapositiva simple requiere muy poca explicación de tu parte. Ejemplos de este tipo serían tu diapositiva de título o un gráfico descriptivo. Con la posible excepción de tu diapositiva de título, la mayoría de los expertos están de acuerdo en que debes intentar dedicar menos de treinta segundos a una diapositiva simple.
2. Compleja. Esta diapositiva requiere una explicación de tu parte. Estas son las diapositivas que utilizarás para transmitir tu mensaje. La mayoría de los expertos coinciden en que debes dedicar entre uno y no más de tres minutos a este tipo de diapositiva. Al cronometrar tu presentación, si notas que una diapositiva requiere más de tres minutos para ser presentada, divídela en dos diapositivas.

Al practicar cómo hacer una presentación oral, presta atención al tiempo que le dedicas a cada tipo de diapositiva. Si ya has dado muchas presentaciones, posiblemente ya lo sepas. Si no tienes mucha experiencia dando presentaciones, tendrás que obtener este dato cuando cronometres tu presentación mientras practicas.

Así es como puedes aplicar estas pautas al planificar presentaciones de diferentes duraciones:

• Presentación de un minuto. Adhiérete a una idea principal. Mantén la simplicidad. Una sola diapositiva puede ser suficiente, pero no uses más de dos, una de las cuales debe ser una diapositiva de título con el nombre de la empresa y el título de la presentación, que no requiere discusión. Si puedes, muestra la diapositiva del título en la pantalla antes de que tu presentación comience. Déjala abierta mientras introduces la presentación (unos quince segundos). La segunda diapositiva cubre un punto principal muy simple (planifica cuarenta y cinco segundos para discutirlo). Es posible que no tengas subpuntos ni discusión, ya que esta es una charla muy breve.
• Presentación de tres minutos. Una vez más, céntrate en una o dos sencillas ideas principales. Puedes tener varios subpuntos simples. Usa la diapositiva del nombre de la empresa para iniciar tu presentación (quince segundos). Si tu tema es complejo, es posible que pases casi los tres minutos completos en una sola diapositiva. Para temas simples que requieren menos de un minuto por diapositiva, quizá necesites hasta seis diapositivas.
• Presentación de cinco minutos. Para esta presentación, que es un poco más larga, puedes cubrir cuatro puntos muy simples o un punto complejo con varios subpuntos. Planifica una diapositiva de título (de hasta treinta segundos), y puedes añadir un poco de humor en la introducción u otro detalle para captar la atención. Es posible que tengas que pasar tres minutos en una diapositiva que trate de un tema complejo, lo que dejaría aproximadamente un minuto y medio para dos subpuntos. De esta forma, en ese escenario necesitarías cuatro diapositivas. Es posible que requieras hasta diez diapositivas si tus temas son muy simples.
• Presentación de quince minutos. Con una presentación más larga como esta, planifica una pausa de varios minutos de duración después de aproximadamente unos siete minutos. Puedes usar este tiempo para una sesión de preguntas y respuestas, o simplemente puedes permitir que tu audiencia se estire un poco. Después de la pausa, necesitarás otro detalle que llame la atención. También tienes tiempo para incluir recursos más complejos con el fin de llamar la atención, como videos cortos y animaciones. Es posible que requieras entre cinco y veinte diapositivas, dependiendo de la complejidad de tu material.
• Presentaciones de treinta minutos o más. Las presentaciones más largas te permiten exponer más material de una complejidad mayor. También es probable que incluyas más diapositivas. Al crear una presentación más larga, no olvides tener en cuenta las necesidades humanas de tu audiencia. Deberás incluir más pausas programadas. Además, la mayoría de los expertos están de acuerdo en que debes planificar una pausa para ir al baño al menos una vez por cada hora. Después de la pausa para ir al baño, necesitarás volver a captar la atención de tu audiencia. Para presentaciones muy largas, es posible que debas planificar para tomar un refrigerio o comer.

Nota: Recuerda que estas son pautas generales y que todas las reglas tienen sus excepciones. La decisión final sobre cuánto tiempo debes pasar en cada diapositiva se toma teniendo en cuenta que debes mantener la atención de tu audiencia y respetar el tiempo que tienes asignado.

No puedes saber con certeza qué tan de cerca debes seguir estos tips para una buena exposición a menos que cronometres tu discurso. Después de practicar, quizá debas ajustar las pautas agregando o eliminando una diapositiva. O si estás pasando demasiado tiempo en una sola diapositiva, quizá debas reducir la cantidad de material que tienes.

Presentación de ejemplo

A continuación, he incluido diapositivas que creé usando la plantilla de PowerPoint "Simplicity" de GraphicRiver. Una plantilla profesional simple de PowerPoint ofrece un excelente punto de partida para trabajar. Puedes crear estas diapositivas rápidamente para hacer una presentación breve.

Gracias a la práctica que tengo, sé que dar esta presentación toma aproximadamente dos minutos. Esta es la primera diapositiva, que es mi título:

Para esta diapositiva, todo lo que el presentador necesitaría decir es su nombre, el título de la presentación y el nombre de la empresa. Observa que no todo lo que dice el presentador se encuentra en la diapositiva. Para exponer esta diapositiva de título necesité quince segundos. Tus resultados pueden variar.

Esta es la siguiente diapositiva:

Básicamente, esta diapositiva es una introducción a la empresa. Una vez más, no todo lo que voy a decir se encuentra en la diapositiva. Para presentar esta sencilla diapositiva necesité treinta segundos.

Aquí hay un segundo ejemplo de una diapositiva de treinta segundos:

La diapositiva final en esta muy breve presentación es un poco más compleja, pero solo me tomó cuarenta y cinco segundos presentarla:

Diseña tu presentación para que sea adaptable

A muchos profesionales se les pide que hagan variaciones de la misma presentación una y otra vez. Por ejemplo, es posible que los profesionales de ventas necesiten versiones largas y cortas del mismo tema de presentación.

Si necesitas hacer esto, ten en cuenta los puntos anteriores. Es mejor crear y guardar primero la versión larga de la presentación y luego editar el material y volver a guardarlo como una versión más corta y enfocada. Pero ten cuidado de no sobrescribir tu presentación original.

Esto será más fácil una vez que lo hayas hecho varias veces.

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Ahora estás listo para hacer una buena exposición de 5 minutos

Si sabes cómo lograrlo, puedes hacer una presentación de diapositivas eficaz de cualquier duración. Con la planificación adecuada, puedes crear rápidamente presentaciones eficaces de cinco minutos con la cantidad justa de diapositivas.

Al hacer una presentación corta, recuerda que es importante conocer bien a tu audiencia. También es crucial que elijas un tema simple que sea adecuado para ellos.

Lo más importante es que recuerdes practicar y cronometrar tu presentación. Cronometrar es la única forma de saber con certeza cuánto tiempo tardarás en dar una presentación. Ten en cuenta que es posible que aceleres tu exposición durante la presentación real, así que toma nota de eso.

Además, no olvides lo importante que es el diseño de tu diapositiva para una buena exposición. 

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Ahora que ya sabes qué hacer, estás listo para crear tu propia presentación de cinco minutos. ¡Buena suerte!