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Cómo Hacer Presentaciones Rápidas de 5 Minutos (+Ides Rápidas y Consejos)

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Si se te pide que des una presentación corta, necesitarás hacerla rápida para que tu audiencia la recuerde.

También, se te podría dar poco tiempo para preparar tu presentación. Afortunadamente, existen algunos simples pasos que puedes tomar para hacer que el proceso de creación de la presentación vaya rápido y suave.

Podrías pensar que una presentación corta es más fácil de crear y dar que una larga. Mientras que una presentación corta puede ser fácil de hacer si sabes lo que haces, crear y presentar una presentación de cinco minutos no deja de tener sus retos.

Presenting a quick 5 minute presentation
¿Estás listo para hacer una presentación increíble de 5 minutos? (fuente gráfica)

Necesitas mandar tu mensaje, pero no quieres pasarte del tiempo permitido. Tu audiencia no apreciará si te excedes.

También es importante escoger los temas correctos para una presentación de 5 minutos. Escoger un tema que sea muy complejo y no pueda ser explicado fácilmente podría ser confuso para tu audiencia.

En este tutorial, presentamos un número de ideas rápidas y consejos de ayuda para hacer presentaciones cortas. Nos enfocamos en presentaciones de cinco minutos, pero también discutimos cómo manejar otros tiempos de presentación también.

Aprende cómo preparar una gran presentación corta, escoge el tema correcto, obtén la atención de la audiencia, y mantén tu tiempo contado.

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Ahora empecemos con el tutorial de hoy:

Paso 1. Conoce Bien a tu Audiencia

Con solo cinco minutos para tu presentación, no querrás perder tiempo cubriendo información que tu audiencia ya conoce. Para asegurarte que alcances tu audiencia con material con el que puedan relacionarse y entender también, necesitas saber tanto de ellos como puedas.

Si no entiendes tu audiencia, es improbable que seas capaz de mantener su interés. Investiga tu audiencia para encontrar tanto como puedas de ellos. Una manera rápida de saber más de tu audiencia es preguntarles a la organización o una persona que te haya invitado que te de una presentación de la gente que verás para más información sobre ellos.

Ahora que has aprendido de tu audiencia, es tiempo de escoger un tema.

Paso 2- Escoge el Tema Correcto

Para presentaciones cortas, tu selección de tema es muy importante. Algunos temas no se prestan bien para presentaciones porque son muy complejos.

Aquí hay algunos puntos cruciales a considerar cuando se selecciona un tema de presentación para una presentación de 5 minutos.

  • Escoge un tema con el que ya estés familiarizado. Esto minimizará el tiempo que pases investigando ese tema.
  • Mantenlo simple. Evita temas complejos que requieran mucha explicación. Si un tema es complejo, escoge un solo simple aspecto para presentarlo, en vez de tratar de cubrirlo todo.
  • Mantente con uno o dos puntos principales. También limítate a un mínimo número de sub-puntos. Porque la longitud de tu presentación es limitada, es improbable que tengas tiempo para más que eso.
  • Recuerda el trasfondo de tu audiencia. No puedo decirlo lo suficiente -.para crear una presentación que atraiga debes conocer tu audiencia.

Ahora, escribe tu borrador:

Después de que tu borrador esté listo, es tiempo de empezar a pensar sobre cómo querrás que se vea tu presentación.

Paso 3. Usa una Plantilla de Presentación Profesional

Incluso presentaciones cortas necesitan verse bien. Ya que esta es una presentación rápida, ahorrarás mucho tiempo usando una plantilla.

Las plantillas le dan a tu presentación un look profesional sin que necesites gastar dinero en contratar a un diseñador profesional o el tiempo para diseñar tu propia plantilla. Para muchas plantillas de presentación, todo lo que necesitas hacer es insertar tu propia información en los lugares apropiados y añadir tus propias imágenes. Después, eliminar las diapositivas de la plantilla que no necesites.

Puedes encontrar una amplia variedad de plantillas profesionales disponibles en GraphicRiver de Envato o en Elementos Envato.

Para obtener una idea de la diferencia que puede hacer en tu presentación una plantilla profesional, aquí hay una visualización de la plantilla Simplicity de PowerPoint en rojo de GraphicRiver.

The Simplicity template from GraphicRiver
Una plantilla profesional te puede ahorrar horas de tiempo.

La plantilla Simplicity PowerPoint tiene diseños para múltiples rangos de aspectos. Escoge de quince diferentes opciones de color y numerosas visualizaciones de diapositivas. También puedes escoger entre una plantilla animada o una plantilla no animada.

Encontrarás incluso más opciones excelentes profesionales de plantillas de Microsoft PowerPoint en este artículo curado:

Paso 4: Empieza con un Captador de Atención Poderoso

Ya que tu presentación es tan corta, querrás prestar atención extra al comienzo. Probablemente no tengas tiempo de mostrar un video o reproducir animaciones complejas. Podrías incluso no tener tiempo para reproducir una canción,

Eso está bien. Existen otras maneras de obtener la atención de la audiencia. Estos captadores de atención rápidos son increíbles para presentaciones cortas.

  • Contar historias
  • Cuestiona a la audiencia
  • Menciona una estadística sorprendente
  • Muestra una imagen irresistible

En una corta presentación, también es buena idea organizar tu material para que tu punto más importante se discuta primero. Esto asegura que has cubierto tu punto más importante en caso de que cualquier de lo siguiente suceda:

  1. Te quedas sin tiempo
  2. ¡Tu audiencia pierde interés!

Tu presentación debería comenzar a estar junta ahora, pero no estás listo para dar tu presentación hasta que completes el siguiente paso.

Paso 5. La Práctica Hace lo Perfecto

Para un discurso corto, la práctica es crítica. Ponerle tiempo a tu presentación también es la única manera de saber con seguridad cuánto tiempo tomará. Mientras más corta sea la presentación más crucial es que le pongas tiempo a tu discurso.

La práctica te da una oportunidad de realmente pulir tu presentación. Enfócate en sonar cómodo y confidente. Trabaja en eliminar o reducir cualquier hábito personal que distraiga. Muchos hablantes se benefician de tener a una tercera persona escuchando mientras practican.

Practice giving your 5 minute presentation with colleagues or friends
Practica dando tu presentación de 5 minutos con colegas o amigos. (fuente gráfica)

Idealmente, querrás ser capaz de presentar tu material sin leer al mismo tiempo (lo cual puede sonar artificial y poco natural). Así que aprenderás tu material mientras practicas.

Una vez que te sientas confiado de tu presentación, ponle tiempo. Haz que un colega o amigo te ayude a ponerle tiempo a cuanto tiempo hablas. O, usa un dispositivo de grabación u otro temporizador electrónico.

Si encuentras que tu presentación se pasa de la marca de los cinco minutos, elimina algún punto de menos importancia del final. Sé cauteloso sobre hacer esto, sin embargo. Los nervios pueden causar que muchos habladores hablen más rápido durante una presentación actual que la mayoría.

Si tu presentación caer corta dentro de la marca de cinco minutos, añade otro punto corto o resume lo que has discutido para compensar la diferencia de tiempo.

Básicamente estás listo para dar tu presentación de cinco minutos. Pero, hay otras cosas que deberías saber:

Planea Tu Tiempo de Presentación

Cuando crees una presentación con tiempo, una pregunta común es "¿cuántas diapositivas de PowerPoint necesitaré para una presentación que dure X minutos?"

La respuesta es ... depende. Existen muchas variables que determinan el número de diapositivas requeridas para llenar un puesto específico de tiempo.

No todas las diapositivas son creadas de igual manera. Querrás discutir la información con más detalle porque es más compleja. Otras diapositivas, tales como imágenes, podrían requerir ninguna discusión de tu parte. También, cada hablador habla con un paso distinto. Así que, alguien que hable muy rápido probablemente requerirá más diapositivas que alguien que hable más lento.

Estas variables dicen por qué es importante ponerle tiempo a tu presentación antes de darla.

Its important to time your presentation delivery with your slides
Es importante tomarle el tiempo a la dada de la presentación con tus diapositivas (fuente gráfica)

Recuerda, sin embargo, estar nervioso puede hacerte hablar más rápido que lo que normalmente harías. Así que, trata de mantener tu paso normal. Una pausa corta entre puntos te puede ayudar a tener tus aspectos.

El error de presentación más común es tener muchas diapositivas. Tener muchas diapositivas posa un problema de varias maneras:

  • Es más difícil para ti, como hablante mantenerte al tanto con ese material. Es más probable que tengas que leer tu presentación.
  • Tu audiencia es improbable que recuerde todo ese material de todas formas. Tu punto principal seguro se perderá.
  • En una presentación más corta, probablemente te quedes sin tiempo.

Mientras no te puedo decir exactamente cuantas diapositivas de PowerPoint hay para una presentación de cinco minutos, te puedo proporcionar algunas directrices generales que funcionarán para muchos hablantes. Usa estas directrices para planear tu presentación, y adáptalas como sea necesario.

Directrices de Diapositivas para Varias Longitudes de Presentación

Incluso si los expertos no están de acuerdo en cuanto tiempo deberías pasar en una sola diapositiva. Y no todas las diapositivas en tu presentación de diapositivas requieren el mismo monto de tiempo para presentarla- De todas maneras, existen algunos pasos que puedes usar para entender cuantas diapositivas necesitarás.

Empieza por dividir tu presentación en dos tipos de diapositivas:

  1. Simple. Una simple diapositiva requiere muy poca explicación de tu parte. Los ejemplos de este tipo de diapositiva serían tu diapositiva de título o una gráfica que hable por sí misma. Con la posible excepción de tu diapositiva de título, muchos expertos están de acuerdo que deberías intentar pasar menos de 30 segundos en una sola diapositiva.
  2. Complejo. Esta diapositiva requiere alguna explicación de tu parte. Estas son las diapositivas que usarás para mandar tu mensaje. Muchos expertos están de acuerdo que deberías pasar entre uno y no más de tres minutos en este tipo de diapositiva. Cuando estás tomándole el tiempo a tu presentación si encuentras una diapositiva que toma más de tres minutos presentarla, divídela en dos diapositivas.

Durante tu sesión de práctica, presta atención a cuánto tiempo cada tipo de diapositiva toma presentar. Si ya has dado muchas presentaciones, podrías saberlo. Si eres nuevo dando presentaciones, tendrás que obtener esta figura cuando tomes el tiempo de tu presentación mientras practicas.

Aquí cómo estas directrices podrían jugar cuando se planean diferentes tiempos de presentación:

  • Presentación de 1-Minuto. Sigue con la idea principal. Mantenlo sencillo. Una sola diapositiva podría ser suficiente, pero no uses más de dos diapositivas - una con el título, el nombre de la compañía y el título de la presentación que no requiera discusión. Si puedes, ten una diapositiva de título en la pantalla antes de que empiece tu presentación. Déjala mientras introduces tu presentación (unos 15 segundos). La segunda diapositiva cubre un punto principal muy simple (planea en 45 segundos para discutirlo). Podrías tener algunos sub puntos y ninguna discusión, ya que esta es una charla muy corta.
  • Presentación de 3 Minutos. De nuevo, sigue con uno o dos simples principales ideas. Podrías tener varios sub puntos. Usa el nombre de la compañía en la diapositiva para abrir tu presentación (15 segundos). Si tu tema es complejo, podrías pasar incluso los completos tres minutos en una sola diapositiva. Para simples temas que requieran menos de un minuto por diapositiva, podrías necesitar hasta seis diapositivas.
  • Presentación de 5 Minutos. Para esta presentación un poco más larga, puedes cubrir cuatro simples puntos o un punto complejo con varios sub-puntos. Planea una diapositiva de título (hasta 30 segundos) y puedes insertar algo de humor de apertura u otro captador de atención. Con una diapositiva de tema complejo podrías encontrar pasando tres minutos en ello, el cual dejará un minuto y medio para dos sub puntos - así que cuatro diapositivas en ese escenario. Podrías necesitar hasta diez diapositivas si tus temas son muy simples.
  • Presentación de 15 Minutos. Con una presentación más larga como esta, planea una pausa de varios minutos después de siete minutos. Podrías usar este tiempo como periodo de pregunta y respuesta o solo permitir que tu audiencia se estire. Siguiendo la pausa, necesitarás otro captador de atención. También tienes tiempo de incluir unos captadores de atención más complejos tales como videos cortos y animaciones. Podrías necesitar entre cinco a 20 diapositivas, dependiendo de la complejidad de tu material.
  • Presentación de 30 Minutos o Más. Las presentaciones más largas te permiten presentar más material que sea más complejo. También es probable que incluyas más diapositivas. Cuando crees una presentación más larga, no te olvides de permitir las necesidades humanas de tu audiencia. Necesitarás incluir más pausas planeadas. También, muchos expertos están de acuerdo que deberías planas una pausa para el baño al menos una vez la hora. Después de la pausa del baño, necesitarás recapturar la atención de tu audiencia de nuevo. Para presentaciones muy largas podrías necesitar planear un tentempié o un almuerzo.

Nota: Recuerda que estas son directrices generales y que hay excepciones a cada regla. La determinación final sobre cuánto tiempo deberías pasar en cada diapositiva está determinado por la captura de atención de tu audiencia y mantener el tiempo asignado.

No lo sabrás seguramente cuán cerca debes seguir estas directrices al menos que pongas tiempo en tu discurso. Después de practicar, podrías encontrarte con la necesidad de editar las directrices al añadir o sustraer una diapositiva. O, si estás pasando mucho tiempo en una sola diapositiva, podrías necesitar acortar tu material.

Presentación de Ejemplo

Más abajo he incluído diapositivas que creé usando la plantilla de Simplicity PowerPoint de GraphicRiver. Estas diapositivas son hechas rápidamente para una presentación corta.

De la práctica, conozco que esta presentación toma aproximadamente dos minutos en darla. Aquí está la primera diapositiva, la cual es mi título:

A 15 second presentation title slide
Esta diapositiva de apertura toma unos 15 segundos en presentar.

Para esta diapositiva, todo lo que el presentador debería decir es su nombre, el título de la presentación y el nombre de la compañía. Nota que no todo lo que diga el presentador está en la diapositiva. Este titulo de la diapositiva me tomó 15 segundos en presentarlo. Tus resultados podrían variar.

Aquí está la próxima diapositiva:

A simple 30 second presentation slide
Esta simple diapositiva toma unos 30 segundos en presentar.

Esta diapositiva básicamente introduce la compañía. De nuevo, no todo lo que diré está en la diapositiva. Esta simple diapositiva me tomó 30 segundos en presentarla.

Aquí hay un segundo ejemplo de la diapositiva de 30 segundos:

Another simple presentation slide
Esta diapositiva también me tomó unos 30 segundos en presentarla.

La dispositiva final en esta corta presentación es un poco más compleja, pero todavía me tomó 45 segundos en presentarla.

45 second presentation slide
Esta diapositiva me tomó 45 segundos en presentarla.

Haz Tu Presentación Escalable

Muchos profesionales se les pregunta que hagan variaciones de la misma presentación una y otra vez. Los profesionales de ventas, por ejemplo, podrían necesitar tener largas y cortas versiones del mismo tema de la presentación.

Si esto es lo que necesitas hacer, ten en mente los puntos de antes. Es mejor crear y guardar la presentación de la versión larga primero y después editar el material y volverlo a guardar más corto, más enfocado en la versión de la presentación. Ten cuidado de no sobreescribir tu presentación original.

Una vez que hayas hecho esto varias veces, se volverá más fácil.

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Ahora Estás Listo Para Hacer una Presentación Increíble de 5 Minutos

Puedes crear una presentación de diapositivas efectiva por cualquier cantidad de tiempo, si sabes cómo. Con el correcto planeamiento, puedes rápidamente crear presentaciones rápidas de 5 minutos con justo el número correcto de diapositivas.

Cuando se crea una presentación corta, recuerda que es importante conocer bien a tu audiencia. También es crucial que escojas un simple tema que sea correcto para ellos.

Más importante, recuerda practicar y ponerle tiempo a tu presentación. El tiempo es la única manera de saber seguro cuánto tiempo tomará dar la presentación. Ten en mente que podrías apresurar tu habla durante la presentación actual, así que trata de estar consciente de eso.

Ahora, que sabes lo que tienes que hacer, estás listo para crear tu propia presentación de 5 minutos. ¡Buena suerte!

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