Wie man zackige 5-Minuten-Präsentationen macht (+ schnelle Ideen und Tipps)

Wenn Sie gebeten werden, eine kurze Präsentation zu halten, müssen Sie sie bissig machen, damit sich Ihr Publikum daran erinnert.

Vielleicht haben Sie auch nur sehr wenig Zeit, um Ihre Präsentation vorzubereiten. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, mit denen Sie den Präsentationserstellungsprozess schnell und reibungslos durchführen können.

Sie denken vielleicht, eine kurze Präsentation ist einfacher zu erstellen und zu geben als eine lange. Während eine kurze Präsentation einfach zu erstellen sein kann, wenn Sie wissen, was zu tun ist, ist das Erstellen und Präsentieren einer fünfminütigen Präsentation nicht ohne Herausforderungen.

Sie müssen Ihre Nachricht übermitteln, möchten aber nicht Ihre zugewiesene Zeit überschreiten. Ihr Publikum und Ihre Gastgeber werden es nicht zu schätzen wissen, wenn Sie überfahren werden.

Es ist auch wichtig, die richtigen Themen für eine 5-minütige Präsentation auszuwählen. Die Auswahl eines Themas, das zu komplex und nicht einfach zu erklären ist, kann für Ihr Publikum verwirrend sein.

In diesem Tutorial präsentieren wir eine Reihe von schnellen Ideen und hilfreichen Tipps für kurze Präsentationen. Wir konzentrieren uns auf fünfminütige Präsentationen, diskutieren aber auch, wie mit anderen Präsentationslängen umgegangen werden kann.

Erfahren Sie, wie Sie eine großartige Kurzpräsentation vorbereiten, das richtige Thema auswählen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen und Ihr Timing im Ziel halten.

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Beginnen wir jetzt mit dem heutigen Tutorial:

Schritt 1. Kennen Sie Ihr Publikum gut

Mit nur fünf Minuten für Ihre Präsentation möchten Sie keine Zeit mit Informationen verschwenden, die Ihr Publikum bereits kennt. Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Publikum mit Material erreichen, das es auch verstehen und in Beziehung setzen kann, müssen Sie so viel wie möglich über sie wissen.

Wenn Sie Ihr Publikum nicht verstehen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie dessen Interesse halten können. Erforschen Sie Ihr Publikum, um so viel wie möglich über sie herauszufinden. Eine schnelle Möglichkeit, mehr über Ihr Publikum zu erfahren, besteht darin, die Organisation oder Person, die Sie eingeladen hat, zu bitten, der Präsentation, an die Sie sich wenden, weitere Informationen zu geben.

Nachdem Sie Ihr Publikum kennengelernt haben, ist es Zeit, ein Thema auszuwählen.

Schritt 2. Wählen Sie das richtige Thema

Für kurze Präsentationen ist Ihre Themenauswahl sehr wichtig. Einige Themen eignen sich einfach nicht gut für Präsentationen, weil sie zu komplex sind.

Hier einige wichtige Punkte, die bei der Auswahl eines Präsentationsthemas für eine 5-minütige Präsentation zu beachten sind:

• Wählen Sie ein Thema, mit dem Sie bereits vertraut sind. Dies minimiert den Zeitaufwand für die Recherche Ihres Themas.
• Halten Sie sie einfach. Vermeiden Sie komplexe Themen, die viel Erklärung erfordern. Wenn ein Thema komplex ist, wählen Sie einen einzelnen, einfachen Aspekt aus, um ihn zu präsentieren, anstatt zu versuchen, alles abzudecken.
• Halten Sie sich an einen oder zwei Hauptpunkte. Beschränken Sie sich auch auf eine minimale Anzahl von Unterpunkten. Da Ihre Präsentationslänge begrenzt ist, ist es unwahrscheinlich, dass Sie mehr Zeit dafür haben.
• Erinnern Sie sich an den Hintergrund Ihres Publikums. Ich kann das nicht genug sagen - um eine ansprechende Präsentation zu erstellen, müssen Sie Ihr Publikum kennen.

Schreiben Sie jetzt Ihren Entwurf:

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  Wie muss man eine professionelle PowerPoint-Präsentation (Entdecken Sie den Schreibprozess) schreiben
  Brad Smith

Nachdem Ihr Entwurf fertig ist, ist es Zeit, darüber nachzudenken, wie Ihre Präsentation aussehen wird.

Schritt 3. Verwenden Sie eine professionelle Präsentationsvorlage

Auch kurze Präsentationen müssen schön aussehen. Da dies eine schnelle Präsentation ist, sparen Sie viel Zeit, indem Sie eine Vorlage verwenden.

Vorlagen verleihen Ihrer Präsentation ein professionelles Aussehen, ohne dass Sie das Geld für die Einstellung eines professionellen Designers oder die Zeit für die Gestaltung Ihrer eigenen Vorlage ausgeben müssen. Bei den meisten Präsentationsvorlagen müssen Sie lediglich Ihre eigenen Informationen an den entsprechenden Stellen einfügen und Ihre eigenen Bilder hinzufügen. Entfernen Sie dann die Folien aus der Vorlage, die Sie nicht benötigen.

Eine Vielzahl professioneller Vorlagen finden Sie bei Envato's GraphicRiver oder bei Envato Elements.

Um einen Eindruck davon zu bekommen, welchen Unterschied eine professionelle Vorlage für Ihre Präsentation machen kann, sehen Sie sich die rote PowerPoint-Vorlage von GraphicRiver in Rot an:

Die Simplicity PowerPoint-Vorlage enthält Designs für mehrere Seitenverhältnisse. Wählen Sie aus fünfzehn verschiedenen Farboptionen und zahlreichen Folienlayouts. Sie können auch zwischen einer animierten oder einer nicht animierten Vorlage wählen.

In diesem kuratierten Artikel finden Sie noch mehr hervorragende professionelle Microsoft PowerPoint-Vorlagenoptionen:

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  17+ beste PowerPoint-Vorlagendesigns für 2017
  Sean Hodge

Schritt 4. Beginnen Sie mit einem leistungsstarken Attention Grabber

Da Ihre Präsentation so kurz ist, sollten Sie der Eröffnung besondere Aufmerksamkeit schenken. Sie haben wahrscheinlich keine Zeit, ein Video zu zeigen oder komplexe Animationen abzuspielen. Möglicherweise haben Sie nicht einmal Zeit, einen Soundtrack abzuspielen.

Das ist okay. Es gibt andere Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen. Diese schnellen Aufmerksamkeitsgreifer eignen sich hervorragend für kurze Präsentationen:

• Geschichten erzählen
• Befragen Sie das Publikum
• Erwähnen Sie eine erstaunliche Statistik
• Zeigen Sie ein überzeugendes Bild

In einer kurzen Präsentation ist es auch eine gute Idee, Ihr Material so zu organisieren, dass Ihr wichtigster Punkt zuerst besprochen wird. Dies stellt sicher, dass Sie Ihren wichtigsten Punkt abgedeckt haben, falls eines der folgenden Ereignisse eintritt:

1. Ihnen läuft die Zeit davon
2. Ihr Publikum verliert das Interesse

Ihre Präsentation sollte jetzt zusammenkommen, aber Sie sind nicht bereit, Ihre Präsentation zu halten, bis Sie den nächsten Schritt abgeschlossen haben.

Schritt 5. Übung macht den Meister

Für eine kurze Rede ist Übung entscheidend. Das Timing Ihrer Präsentation ist auch der einzige Weg, um sicher zu wissen, wie lange es dauern wird. Je kürzer die Präsentation ist, desto wichtiger ist es, dass Sie Ihre Rede zeitlich festlegen.

Übung gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentation wirklich zu verbessern. Konzentrieren Sie sich darauf, bequem und selbstbewusst zu klingen. Arbeiten Sie daran, störende persönliche Gewohnheiten zu beseitigen oder zu reduzieren. Viele Redner profitieren davon, dass ein Dritter beim Üben zuhört.

Idealerweise möchten Sie in der Lage sein, Ihr Material zu präsentieren, ohne es wörtlich zu lesen (was gestelzt und unnatürlich klingen kann). Sie lernen also Ihr Material, während Sie üben.

Wenn Sie sich bei Ihrer Präsentation sicher sind, nehmen Sie sich Zeit. Lassen Sie sich von einem Kollegen oder Freund helfen, den Überblick darüber zu behalten, wie lange Sie sprechen. Oder verwenden Sie ein Aufnahmegerät oder einen anderen elektronischen Timer.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Präsentation die Fünf-Minuten-Marke überschreitet, entfernen Sie einige Ihrer weniger wichtigen Punkte am Ende. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie dies tun. Nerven können dazu führen, dass viele Redner während der eigentlichen Präsentation schneller sprechen als normalerweise.

Wenn Ihre Präsentation die Fünf-Minuten-Marke nicht erreicht, fügen Sie einen weiteren kurzen Punkt hinzu oder fassen Sie zusammen, was Sie besprochen haben, um den Zeitunterschied auszugleichen.

Sie sind grundsätzlich bereit, Ihre 5-minütige Präsentation zu halten. Aber es gibt noch ein paar Dinge, die Sie wissen sollten.

Planen Sie Ihre Präsentationslänge

Beim Erstellen einer zeitgesteuerten Präsentation lautet die häufig gestellte Frage: "Wie viele PowerPoint-Folien benötige ich für eine Präsentation, die X Minuten dauert?"

Die Antwort ist... es kommt darauf an. Es gibt viele Variablen, die die Anzahl der Folien bestimmen, die zum Ausfüllen eines bestimmten Zeitfensters erforderlich sind.

Nicht alle Folien sind gleich. Sie sollten die Informationen zu einigen detaillierter besprechen, da diese komplexer sind. Andere Folien, wie z. B. Bilder, erfordern möglicherweise keine Diskussion von Ihrer Seite. Außerdem spricht jeder Redner in einem anderen Tempo. Jemand, der schnell spricht, benötigt wahrscheinlich mehr Folien als jemand, der langsamer spricht.

Diese Variablen sind der Grund, warum es so wichtig ist, Ihre Präsentation zeitlich zu planen, bevor Sie sie geben.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie durch Nervosität schneller sprechen können als normalerweise. Versuchen Sie also, Ihr Tempo normal zu halten. Eine kurze Pause zwischen den Punkten kann Ihnen helfen, sich zu orientieren.

Der häufigste Präsentationsfehler besteht darin, zu viele Folien zu haben. Zu viele Folien sind in mehrfacher Hinsicht problematisch:

• Für Sie als Redner ist es schwieriger, mit all dem Material Schritt zu halten. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Präsentation lesen müssen.
• Es ist unwahrscheinlich, dass sich Ihr Publikum an all das Material erinnert. Ihr Hauptpunkt wird wahrscheinlich verloren gehen.
• In einer kürzeren Präsentation ist es wahrscheinlicher, dass Ihnen die Zeit ausgeht.

Obwohl ich nicht genau sagen kann, wie viele Folien Sie für eine fünf-Minuten Präsentation benötigen, kann ich Ihnen allgemeine Ratschläge geben, die für viele Leute passen. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Ihre Präsentation zu planen und nach Bedarf anzupassen.

Folienrichtlinien für verschiedene Präsentationslängen

Selbst Experten wissen genau nicht, wie viel Zeit Sie für eine Folie brauchen. Und nicht alle Folien benötigen die gleiche Zeit. Es gibt jedoch einige Schritte, mit denen Sie herausfinden können, wie viele Folien Sie benötigen.

Teilen Sie Ihre Präsentation zunächst in zwei Arten von Folien ein:

1. Einfach. Eine einfache Folie erfordert von Ihrer Seite nur sehr wenige Erklärungen. Beispiele für diesen Folientyp sind Ihre Titelfolie oder eine Grafik, die für sich selbst spricht. Mit der möglichen Ausnahme Ihrer Titelfolie sind sich die meisten Experten einig, dass Sie versuchen sollten, weniger als 30 Sekunden auf einer einfachen Folie zu verbringen.
2. Kompliziert. Diese Folie erfordert eine Erklärung von Ihrer Seite. Dies sind die Folien, mit denen Sie Ihre Nachricht übermitteln. Die meisten Experten sind sich einig, dass Sie zwischen einer und nicht mehr als drei Minuten für diese Art von Folie aufwenden sollten. Wenn Sie Ihre Präsentation zeitlich festlegen und feststellen, dass die Präsentation einer Folie länger als drei Minuten dauert, teilen Sie sie in zwei Folien auf.

Achten Sie während Ihrer Übungsstunde darauf, wie lange Sie für die Präsentation der einzelnen Folientypen benötigen. Wenn Sie bereits viele Präsentationen gehalten haben, wissen Sie es möglicherweise bereits. Wenn Sie mit Präsentationen noch nicht vertraut sind, müssen Sie diese Zahl erhalten, wenn Sie Ihre Präsentation während des Übens zeitlich festlegen.

So könnten sich diese Richtlinien bei der Planung von Präsentationen unterschiedlicher Länge auswirken:

• 1-minütige Präsentation. Halten Sie sich an eine Hauptidee. Halte es einfach. Eine einzelne Folie kann ausreichen, es werden jedoch nicht mehr als zwei Folien verwendet. Eine davon ist eine Titelfolie mit dem Firmennamen und dem Präsentationstitel, für die keine Diskussion erforderlich ist. Wenn Sie können, lassen Sie die Titelfolie auf dem Bildschirm erscheinen, bevor Ihre Präsentation beginnt. Lassen Sie es beim Einführen der Präsentation stehen (ca. 15 Sekunden). Die zweite Folie behandelt einen sehr einfachen Hauptpunkt (planen Sie 45 Sekunden ein, um darüber zu diskutieren). Möglicherweise haben Sie keine Unterpunkte und keine Diskussion, da dies ein sehr kurzes Gespräch ist.
• 3-minütige Präsentation. Halten Sie sich wieder an ein oder zwei einfache Hauptideen. Sie können mehrere einfache Unterpunkte haben. Verwenden Sie die Folie mit dem Firmennamen, um Ihre Präsentation zu öffnen (15 Sekunden). Wenn Ihr Thema komplex ist, können Sie fast die gesamten drei Minuten auf einer einzelnen Folie verbringen. Für einfache Themen, die weniger als eine Minute pro Folie benötigen, benötigen Sie möglicherweise bis zu sechs Folien.
• 5-Minuten Präsentation. Für diese etwas längere Präsentation können Sie vier sehr einfache Punkte oder einen komplexen Punkt mit mehreren Unterpunkten abdecken. Planen Sie auf einer Titelfolie (bis zu 30 Sekunden), und Sie können etwas Eröffnungshumor oder einen anderen Aufmerksamkeitsgreifer einfügen. Bei einer komplexen Themenfolie verbringen Sie möglicherweise drei Minuten damit, was ungefähr anderthalb Minuten für zwei Unterpunkte übrig lässt - also vier Folien in diesem Szenario. Sie benötigen möglicherweise bis zu zehn Folien, wenn Ihre Themen sehr einfach sind.
• 15-Minuten Präsentation. Planen Sie bei einer längeren Präsentation wie dieser nach etwa sieben Minuten eine Pause von mehreren Minuten ein. Sie können diese Zeit als Frage- und Antwortzeit nutzen oder Ihrem Publikum einfach erlauben, sich zu dehnen. Nach der Pause benötigen Sie einen weiteren Aufmerksamkeitsgreifer. Sie haben auch Zeit, komplexere Aufmerksamkeitsgewinner wie kurze Videos und Animationen einzubeziehen. Je nach Komplexität Ihres Materials benötigen Sie möglicherweise zwischen fünf und 20 Folien.
• 30-Minuten oder längere Präsentationen. Mit längeren Präsentationen können Sie mehr Material präsentieren, das komplexer ist. Sie werden wahrscheinlich auch mehr Folien hinzufügen. Vergessen Sie beim Erstellen einer längeren Präsentation nicht, die menschlichen Bedürfnisse Ihres Publikums zu berücksichtigen. Sie müssen mehr geplante Pausen einfügen. Die meisten Experten sind sich auch einig, dass Sie mindestens einmal pro Stunde eine Toilettenpause einplanen sollten. Nach der Toilettenpause müssen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wieder auf sich ziehen. Für sehr lange Präsentationen müssen Sie möglicherweise einen Snack oder eine Mahlzeit einplanen.
  

Hinweis: Beachten Sie, dass dies allgemeine Richtlinien sind und dass es zu jeder Regel Ausnahmen gibt. Die endgültige Entscheidung darüber, wie lange Sie auf jeder Folie verbringen sollen, wird dadurch bestimmt, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen und Ihre zugewiesene Zeit einhalten.

Sie werden nicht sicher wissen, wie genau Sie diesen Leitfaden befolgen sollen, wenn Sie keine Zeit dafür haben. Nach dem Üben müssen Sie möglicherweise die Richtlinien anpassen, indem Sie eine Folie hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie zu viel Zeit mit einer einzelnen Folie verbringen, müssen Sie möglicherweise Ihr Material eingrenzen.

Beispielpräsentation

Unten habe ich Folien eingefügt, die ich mit der Simplicity PowerPoint-Vorlage von GraphicRiver erstellt habe. Diese Folien werden schnell für eine kurze Präsentation erstellt.

Aus der Praxis weiß ich, dass diese Präsentation ungefähr zwei Minuten dauert. Hier ist die erste Folie, die mein Titel ist:

Für diese Folie muss der Präsentator lediglich seinen Namen, den Titel der Präsentation und den Namen des Unternehmens angeben. Beachten Sie, dass sich nicht alles, was der Präsentator sagt, auf der Folie befindet. Die Präsentation dieser Titelfolie dauerte 15 Sekunden. Ihre Ergebnisse können variieren.

Hier ist die nächste Folie:

Diese Folie stellt im Wesentlichen das Unternehmen vor. Auch hier ist nicht alles, was ich sagen werde, auf der Folie. Die Präsentation dieser einfachen Folie dauerte 30 Sekunden.

Hier ist ein zweites Beispiel für eine 30-Sekunden-Folie:

Die letzte Folie in dieser sehr kurzen Präsentation ist etwas komplexer, aber es dauerte nur 45 Sekunden, bis ich sie präsentierte:

Machen Sie Ihre Präsentation skalierbar

Viele Fachleute werden gebeten, immer wieder Variationen derselben Präsentation zu machen. Beispielsweise benötigen Vertriebsprofis möglicherweise lange und kurze Versionen desselben Präsentationsthemas.

Wenn Sie dies tun müssen, beachten Sie die obigen Punkte. Es ist am besten, zuerst die Präsentation mit langer Version zu erstellen und zu speichern, dann das Material zu bearbeiten und es erneut als kürzere, fokussiertere Version der Präsentation zu speichern. Achten Sie jedoch darauf, Ihre ursprüngliche Präsentation nicht zu überschreiben.

Sobald Sie das wiederholen, wird es einfacher.

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Jetzt sind Sie bereit für eine großartige 5-minütige Präsentation

Sie können eine effektive Folienpräsentation für einen beliebigen Zeitraum erstellen, wenn Sie wissen, wie. Mit der richtigen Planung können Sie schnell bissige 5-minütige Präsentationen mit genau der richtigen Anzahl von Folien erstellen.

Denken Sie beim Erstellen einer kurzen Präsentation daran, dass es wichtig ist, Ihr Publikum gut zu kennen. Es ist auch wichtig, dass Sie ein einfaches Thema auswählen, das für sie richtig ist.

Denken Sie vor allem daran, Ihre Präsentation zu üben und zu planen. Das Timing ist der einzige Weg, um sicher zu wissen, wie lange Sie brauchen, um eine Präsentation zu halten. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Lieferung während der eigentlichen Präsentation beschleunigen können. Versuchen Sie daher, dies zu berücksichtigen.

Jetzt, da Sie wissen, was zu tun ist, können Sie Ihre eigene 5-minütige Präsentation erstellen. Viel Glück!