Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Spreadsheets
Business

أوراق جوجل إلى أكسل: كيفيه التحرك ذهابا وإيابا بين جداول البيانات

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Quickly Convert Excel Spreadsheets to Google Sheets
How to Edit & Format Cells in Google Sheets Spreadsheets

Arabic (العربية/عربي) translation by Omer Uzun (you can also view the original English article)

البدء مع جوجل علي شبكه الإنترنت أداه جدول البيانات ، وصحائف جوجل ، مع عدم وجود خوف من ان تخوض في نظام  الايكولوجي في هذا البرنامج التعليمي.

وقد اكتسبت أوراق جوجل بسرعة موطئ قدم باعتبارها خفيفه الوزن وسهله الاستخدام لتطبيق جدول البيانات التي تعيش في الداخل من متصفح الويب الخاص بك.

إذا لم تكن تستخدم جداول البيانات بالفعل ، فقد يكون لديك مفاهيم خاطئه حول كيفيه استخدامها. صحيح ان جداول البيانات هي كثيرا محبوب من قبل المهنيين ، ولكن اعتقد حقا انها يمكن ان تجد مكانا في جيب المهنية الابداعيه.

PV Icon Set
اعتقد جداول البيانات هي فقط للمحاسبين ؟ تخمين مره أخرى! يمكنني استخدام جدول البيانات لخطه كل من المحتوي الأول المساهمة التي تقدمها لل [ايفاتو] توتس +.

يمكن أن تكون الصحائف أداة مثالية لرؤية سحر جداول البيانات، وخاصة لأنه من السهل جدا للبدء مع. سيساعدك هذا البرنامج التعليمي في بدء استخدام جداول البيانات والانتقال من جداول بيانات جوجل إلى إكسيل (والعودة).

هذا البرنامج التعليمي سوف نركز على أربعة أفكار رئيسية:

  1. لماذا تستخدم جداول بيانات جوجل؟ ما قد جذب لكم بعيدا عن التطبيق جدول أكثر نضجا مثل إكسيل؟ دعونا نتحدث عن سبب فائدة جداول البيانات لأي شخص، بغض النظر عن تطبيق جدول البيانات الذي تفضله.
  2. الترحيل من إكسيل. قد يكون تطبيق جدول بيانات ميكروسوفت هو تنسيق جداول البيانات الأكثر شيوعا، ولكنه بعيد عن الخيار الوحيد. وسنتعلم كيفية ترحيل جداول بيانات إكسيل هذه إلى جداول بيانات جوجل والاستمرار في استخدامها.
  3. استخدام ميزات أوراق المفاتيح. لا يمكن أن تكون الأدوات الذيل الذي يتخبط الكلب. ما هي الميزات الرئيسية التي تجعل جداول البيانات تستحق المحاولة، حتى بالنسبة لمستخدم جدول بيانات محنك؟
  4. تحويل ورقة جوجل إلى إكسيل. لا تحصل على تأمين في نظام بيئي واحد. سأوضح لك كيفية اتخاذ جداول البيانات التي تقوم بإنشائها وتعديلها في جداول البيانات وتصديرها لاستخدامها مرة أخرى إلى ميكروسوفت إكسيل.
How to Quickly Convert Google Sheets to Excel Spreadsheets

1-لماذا استخدم أوراق جوجل؟

ليس هناك نقص في الخيارات لتطبيقات جداول البيانات، فلماذا تستحق جداول البيانات مكانا في سير العمل إلى جانب تطبيقات جداول البيانات الأخرى؟ دعونا نلقي نظرة على عدد قليل من الأسباب التي يجب أن تنظر فيها.

والسبب 1. أنه متصل

تم إنشاء جداول بيانات جوجل مع وضع الويب في الاعتبار. وهذا يعني أنه يربط مع العديد من خدمات الويب أو تطبيقات بسهولة، وذلك بفضل عقلية متكاملة.

أحد الأمثلة على ذلك هو الصيغة = غوغلفينانس، والتي يمكنها الحصول على أسعار الأسهم من خدمة جوجل المالية. فإنه من السهل لانتزاع البيانات تلقائيا ويبقيه حتى الآن.

Google Finance Stock Price Screenshot
تعمل الدالة = غوغلفينانس في مجموعة بيانات جوجل للتمويل العميق ويمكن أن تساعدك في الحصول على بيانات مثل أسعار الأسهم.

في حين أن تطبيقات مثل أرقام أو إكسيل تقدم بعض الميزات للاتصال تطبيقات أخرى، ورقة يجعل من السهل لانتزاع البيانات من خدمات مثل جوجل المالية.

البرنامج التعليمي أدناه هو مثال رائع على كيفية ربط جداول البيانات مع الخدمات الأخرى باستخدام خدمة تسمى إفت. هذه الأداة هي وسيلة رائعة لربط خدمات متعددة واستخدام جداول البيانات لتسجيل البيانات تلقائيا.

باختصار: بدأت جداول البيانات باعتبارها تطبيق ويب، ومن الواضح أن التركيز هنا هو جعلها الخيار الرئيسي لجداول البيانات المتصلة بالإنترنت.

السبب 2. انها سهلة المحاولة

جزء من قياس سهولة الاستخدام يبحث أيضا في "تكلفة التحول" لتغيير تطبيقات جداول البيانات. كم من العمل والتكلفة التي سوف يستغرقها لترك أوراق وراء والرجوع إلى التطبيق آخر؟

كما ستري في هذا البرنامج التعليمي ، وصحائف يجعل من السهل التحول من أوراق جوجل إلى أكسل (ومره أخرى). يمكنك تحميل جداول البيانات من الاشكال الأخرى مثل CSV أو أكسل ، وكما بسهوله تصدير جوجل جدول البيانات إلى أكسل في صيغ وديه.

السبب الثالث. أنها حصلت على النسخ الاحتياطي التلقائي

أفضل ميزة لجداول بيانات جوجل هي ميزة لا يجب عليك التفكير فيها مطلقا! ونظرا لأن جداول البيانات مرتبطة بشكل وثيق مع جوجل دريف، فستظل مستنداتك متزامنة وحفظها أثناء العمل فيها. لا يلزمك الضغط على "حفظ" حتى تلتزم بتغييراتك على جوجل دريف.

Version History Menu
يمكنك الرجوع إلى إصدار سابق من ملف في جداول بيانات غوغل عن طريق الدخول إلى القائمة ملف> سجل الإصدارات> راجع سجل الإصدارات.

كم عدد المرات التي كنت قد فقدت التقدم المحرز الخاص بك وذلك بفضل خطأ  أو خطأ؟ بفضل جداول البيانات، يمكنك حتى العودة إلى إصدار سابق كما ترون أعلاه. ما عليك سوى الانتقال إلى ملف> سجل الإصدارات> الاطلاع على سجل الإصدارات واختيار حالة محفوظة سابقا للقفز مرة أخرى.

الانتقال جيئة وذهابا بين جداول البيانات (شاهد وتعلم)

عند هذه النقطة، لنبدل التروس ونغوص في بعض الأمثلة العملية لاستخدام جداول البيانات كجزء من سير عمل جدول البيانات. ستتعلم كيفية استيراد جداول البيانات من تطبيقات أخرى، وإجراء تعديلات في جداول بيانات جوجل، وتصدير ملف إكسيل منتهية الصلاحية.

أدناه، سأستمر في تغطية المزيد من التفاصيل حول كيفية مزج جداول البيانات مع تطبيقات جداول البيانات الأخرى واستخدام تلك التطبيقات بشكل مترادف. استمر بالقراءه لمعرفة المزيد.

2. ترحيل جدول بيانات من إكسيل

بينما يمكنك إنشاء جداول بيانات مباشرة داخل جداول بيانات جوجل، يمكنك أيضا تحميل جداول بيانات إكسيل وتحويلها.

لإجراء ذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى جوجل دريف وسحب جدول بيانات وإفلاته في نافذة جوجل دريف.

إنشاء مستند جديد

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ باتباع هذا البرنامج التعليمي ولكن لم يكن لديك ملف جدول البيانات أكسل للعمل مع ، لا مشكله. ببساطة إنشاء جدول جديد بالنقر فوق جديد > جوجل ورقة من الصفحة الرئيسية لمحرك الأقراص. استخدم هذا لائحة فارغة مع بعض الميزات التي سوف تظهر في بقية هذا البرنامج التعليمي.

3. استخدام الميزات الرئيسية أوراق جوجل

الآن وبعد استيراد بعض جداول البيانات، دعنا نتحدث عن الميزات التي ستساعد على جعل جداول البيانات عنصرا أساسيا في سير عملك، بغض النظر عن ما تستخدمه.

الميزة 1. سهوله كتابه الصيغة

في كثير من الأحيان تحتاج روكيس جدول البيانات قليلا من مساعدة إضافية عندما يتعلق الأمر كتابة الصيغ أكثر تعقيدا. العديد من الصيغ تحتاج خيارات متعددة للسماح التطبيق يعرف بالضبط كيفية استخدام الصيغة.

هذا هو المكان الذي يضيء أوراق جوجل حقا. أبدا بكتابه صيغه بعلامة يساوي. عند البدء في كتابه الصيغة ، ستشاهد دليلا متكاملا لاستخدام الصيغة ، داخل الأوراق.

الدالة vlookup هو مثال عظيم علي ذلك. انها صيغه صعبه لاستخدامها ، ولكن الاستفادة من صحائف هو ان التعليمات والنصائح يعيش داخل التطبيق الحق كما ترون أدناه.

VLOOKUP Example in Google Sheets
اثناء البدء في كتابه صيغه مثل vlookup ، ستري دليلا حول كيفيه استخدام بناء الجملة في الإطار المنبثق كما ترون هنا الآن.

للحصول على قائمة كاملة وشاملة لوظائف جداول البيانات، اطلع على قائمة غوغل هنا. محاولة هذه الخروج وتحقق من دليل في الوقت الحقيقي لمعرفة مهارات جدول البيانات على الطاير.

الميزة 2. التعاون هو المفتاح

غالبا ما تستخدم تطبيقات جداول البيانات لتسجيل البيانات ومشاركتها مع الآخرين. لماذا لا تمنح الآخرين إمكانية الدخول حتى يتمكنوا من العمل معك على جدول البيانات؟

انقر على الزر مشاركة بالقرب من الركن العلوي الأيسر من واجهة جداول بيانات جوجل للبدء. يمكنك إضافة مستخدمين استنادا إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم ليأتي وانضم إليكم للعمل على جدول البيانات معا.

Invite to Collaborate
أدخل عناوين البريد الإلكتروني واختر ما إذا كنت تريد السماح للمستخدم بتعديل جدول البيانات أو عرضه.

ما عليك سوى التأكد من تعيين الأذونات لكل مستخدم تضيفه للدخول إلى جدول البيانات. يمكنك السماح للمستخدمين إما بعرض جدول البيانات فقط أو تعديله معك في الوقت الفعلي.

يمكنك أيضا مشاركة جدول البيانات مع أي شخص لديه رابط إليه عن طريق إنشاء رابط قابل للمشاركة من نفس القائمة. فقط انقر على الحصول على رابط قابل للمشاركة لتوليد URL للمشاركة.

الميزة 3. ربط جدول البيانات بنموذج

سواء كنت تأخذ أوامر الغداء أو مسح ثقافة الشركة الهامة، وسوف أراهن أنك تحتاج إلى الحصول على ردود الفعل من وقت لآخر.

اطلع على البرنامج التعليمي الكامل أدناه لمعرفة كيفية استخدام جداول بيانات جوجل مع نموذج. والميزة هي أن ردودكم في شكل جاهزة للقراءة داخل ورقة.

4. تحويل جداول بيانات جوجل إلى إكسيل

بعد تجربة بعض ميزات جداول البيانات هذه، حان الوقت لإرسال جدول البيانات الذي تم الانتهاء منه إلى إكسيل.

لا يمكن أن يكون أكثر بساطة لتحويل وتنزيل جدول البيانات بتنسيق إكسيل جاهز. من غوغل دريف، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول بيانات، واختيار خيار التنزيل. سيتم تلقائيا تحويل هذه الأوراق علي الطاير وإخراج ملف تنسيق xlsx (جدول بيانات Excel).

Download to Convert Copy
ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن واختر تحميل لتحويل ملف جداول البيانات إلى تنسيق جداول البيانات إكسل الأصلي.

الآن، الملف جاهز لفتحه في ميكروسوفت إكسيل. سترى بياناتك بتنسيق إكسيل أصلي.

هذا تذكير كبير بأن جداول يجعل من السهل للتبديل ذهابا وإيابا بين التطبيقات. يمكنك استخدام جداول البيانات للتعاون، وتنسيق ملفات إكسيل لأغراض أرشيفية.

خلاصة & حافظ على التعلم

تقدم الأوراق طريقه مختلفه للعمل مع البيانات من تطبيقات أخرى. ليس فقط يمكن ان تواصل خدمات الويب وغيرها من تطبيقات ، ولكن أيضا ليست المتنحية حول امتلاك البيانات. وهنا دروس اضافيه لمساعدتك علي معرفه المزيد عن صحائف جوجل:

هل غالبا ما تحول جداول بيانات جوجل إلى إكسيل (والعكس بالعكس)؟ شارك تعليقاتك ونصائحك أدناه.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.