Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Business Cards
Business

كيف تصنع بطاقات الأعمال الخاصة بك في ورد

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

هل تفكر بالعمل دون بطاقات الأعمال؟ فكر مرة اخرى.

حتى في عالم التكنولوجيا المتقدمة اليوم، فإن بطاقات العمل هي وسيلة رائعة للبقاء على اتصال. قد تميل إلى العمل بدون بطاقات عمل. ولكن، أدوات وسائل التواصل الاجتماعية هي كيف تبقي معظم الناس على اتصال هذه الأيام، أليس كذلك؟ بطاقات الأعمال تبدو وكأنها عفا عليها الزمن. بالإضافة إلى ذلك، فإنك لا تريد أن تنفق على استئجار مصمم أو الذهاب إلى مطبعة لإنشاء بطاقة عمل للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك.

ولكن، غالبا ما يكون تبادل بطاقات العمل أسرع من كتابة معلومات الاتصال في الهاتف المحمول. وجود بطاقة عمل مفيد تمريرها عند الحاجة لخلق شعور جيد عن أعمالك. تأمل هذا. أنت في معرض تجاري وقد أجريت للتو اتصال هام.

تأمل هذا. أنت في معرض تجاري وقد أجريت للتو اتصال هام. و تريد التحدث معهم بشكل اعمق، ولكن فجأة ينظرون إلى ساعتهم ويتذكرون أن لديهم موعد. هل يمكنني الحصول على بطاقتك؟" يسأل المتصل

لحسن الحظ، قررت استخدام بطاقات العمل. يمكنك الوصول إلى جيبك وتسليمهم بطاقة عملك.   وهم يسلمون لك بطاقتهم. لقد ذهبوا في الوقت الحالي، ولكنك ستتصل بهم في الأسبوع المقبل إذا لم تسمعهم في وقت أقرب. هذه هي الطريقة التي تتبعها آداب بطاقة الأعمال.

عندما تكون في حاجة الى بطاقات عمل، قد لا تحتاج بالضرورة إلى مصمم أو مطبعة لإنشاء بطاقات أعمال مهنية. بدلا من ذلك، يمكنك أن تفعل ذلك بنفسك. في هذا البرنامج التعليمي، وسوف اظهر لك كيفية إنشاء بطاقات الأعمال الرخيصة باستخدام مايكروسوفت وورد.

كيفية صنع بطاقات الأعمال في ورد: ابدأ بالتخطيط والتحضير

يمكنك بسهولة إنشاء بطاقة أعمال غير مكلفة، ولكن مهنية باستخدام ميكروسوفت ورد. ولكن، قم  ببعض التخطيط مقدما أولا للتأكد من تصميمك يتماشى تماماً مع أهداف العلامة التجارية لديك. يجب أن يكون لديك أيضا الأصول التي تحتاجها في العمل يدوياً قبل البدء. وهنا ما عليك إعداده قبل الانتقال إلى ورد:

1. اختيار الخطوط والألوان الخاصة بك

إن شكل بطاقة عملك مهم. يجب أن تخلق بطاقة نشاطك التجاري انطباعا احترافيا. اختر الخطوط والألوان المناسبة التي توافق بين تصميم البطاقة و هويتك التجارية. يجب أن تخلق بطاقة نشاطك التجاري انطباعا احترافيا. اختر الخطوط والألوان المناسبة التي توافق بين تصميم البطاقة و هويتك التجارية.

بشكل عام، حدد الألوان والخطوط المناسبة لمجال عملك. الوردي والبرتقالي المتوهج قد يلفت الانتباه إلى بطاقة عملك، ولكن بالنسبة لبعض الصناعات تلك الألوان قد تبدو غير مهنية.  أيضا، بطاقة عملك هي جزء من استراتيجية التسويق الخاصة بك.

أيضا، بطاقة عملك هي جزء من استراتيجية التسويق الخاصة بك. يجب أن تطابق أو تكمل موقع الويب لديك، والقرطاسية، وغيرها من المواد التسويقية. يجب أن يكون السوق المستهدف قادرا على التعرف على أن المواد التسويقية الخاصة بك تأتي من نفس الشركة.

يمكنك أيضا اختيار أحجام مختلفة لبطاقات عملك، ولكن إذا كنت جديدا على إنشاء بطاقات الأعمال فمن الأفضل أن تختار حجم بطاقة الأعمال القياسية 3.5 بوصة بـ 2 بوصة. احصل على المزيد من المعلومات حول أحجام بطاقات الأعمال المختلفة التي يمكنك استخدامها:

إذا لم تكن مصمما محترفا، فمن الأفضل استخدام نموذج بطاقة عمل للتأكد من أن بطاقة عملك تتمتع بمظهر مهني، متوازن. يتوفر لدى ورد بعض النماذج المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكنك استخدامها، والتي نغطيها بشكل أعمق في هذا البرنامج التعليمي.

الآن وبعد أن حددت كيف ستبدو بطاقة نشاطك التجاري، ستكون مستعدا لجمع معلومات نشاطك التجاري لوضع بطاقة نشاطك التجاري.

2. قرر ما هي المعلومات التي ستضمنها

بطاقات الأعمال صغيرة وهناك مساحة محدودة لتضمين المعلومات. ومع ذلك، تريد جهات الاتصال الخاصة بك أن تكون قادرعلى الوصول إليك.

قد تميل إلى تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات على بطاقة عملك. لا تفعل ذلك. تبدو البطاقة المزدحمة مزعجة وغير مهنية. بدلا من ذلك، ركز على تضمين هذه الاجزاء الأساسية من المعلومات:

  • اسم الشركة
  • شعار الشركة
  • الاسم والعنوان (إذا كان هناك واحد)
  • معلومات الاتصال
  • الموقع الكتروني
  • روابط وسائل الاعلام الاجتماعية (فقط إذا كان لديك حضور اجتماعي قوي)

لإجراء بحث أكثر شمولا لما يجب تضمينه على بطاقة عملك، اقرأ:

تأكد من أن هذه المعلومات والأصول المحضرة مثل شعارك متاحة بسهولة. الآن، أنت على استعداد لصنع بطاقات العمل الخاصة بك مع إم إس ورد.

3. إنشاء بطاقة عملك في ميكروسوفت ورد

هناك أساسا طريقتين لاستخدام إم إس ورد لإنشاء بطاقة عمل:

  1. باستخدام قالب ورد
  2. باستخدام جدول في ورد

سوف أمر على كل من الطريقتين بالتفصيل في الأقسام التالية.

ملاحظة: يستند هذا البرنامج التعليمي إلى إصدار ورد الموجود في ميكروسوفت أوفيس 365. قد تكون العملية في الإصدارات السابقة من ورد مختلفة قليلا.

كيفية استخدام قالب بطاقة عمل ورد

استخدم الخطوات التالية لصنع تصميم بطاقة عملك باستخدام قالب في ورد:

الخطوة 1 - ابحث عن قالب بطاقة عمل

افتح مستند جديد في ورد. الآن حدد الخيار جديد على يسار الشاشة لعرض القوالب الشائعة.

لاختيار أحد القوالب عبر الإنترنت، اكتب الكلمات "بطاقة الأعمال" في شريط البحث واضغط على مفتاح إنتر.

Word Business Card Display Templates
قوالب عرض بطاقة الأعمال وورد

الخطوة 2 - تصفح القوالب المتاحة

استخدام شريط التمرير على يمين وسط الشاشة لتصفح مختلف قوالب بطاقة الأعمال المتاحة على الانترنت.

Scroll through business card templates
قم بالتمرير عبر قوالب بطاقة الأعمال

الخطوة 3 – قم بإنشاء بطاقتك من قالب الخطوة

عندما ترى قالب بطاقة العمل الذي تريده، انقر عليه لتكبير عرض رؤيتك للقالب. انقر على الرمز إنشاء لتنزيل النموذج في المستند.

Enlarge a template you like
قم بتكبير القالب الذي أعجبك.

من أجل هذا المثال، لقد قمت بتنزيل قالب من ميكروسوفت بعنوان "بطاقات الأعمال الشخصية للزهور". على الرغم من أن اللون الوردي وصورة الزهرة لا تتناسب مع الأعمال التجارية، فأنا أعلم أنه يمكنني تغييرها بسهولة لتتناسب مع العلامة التجارية المهنية لعينة شركتي.

إذا تم تسجيل نسختك من ورد، يجب أن يظهر اسمك بالفعل على القالب.

Your business name on your chosen template
مثال على اسم نشاط تجاري تمت إضافته إلى نموذج تم اختياره.

الخطوة 4 - إدراج شعارك

بعد ذلك، دعونا نغيرالصورة لتعكس شعار أعمالنا. انقر فوق صورة الزهرة في القالب لاختيارها. من القائمة في الجزء العلوي من الشاشة حدد الخيار إدراج ثم انقر فوق رمز الصور. ابحث عن المجلد الذي تخزن فيه شعار الشركة وحدده.

Find your logo image
العثور على صورة الشعار الخاص بك.

ملاحظة: استخدمنا قالب شعار كولورايت، من أوبك أوثر ايليت، لهذا التصميم للشعار. اكتشف من إنفاتو السوق قوالب شعار أكثر إلهاما .

انقرعلى الشعار الذي تريد إضافته إلى بطاقة النشاط التجاري لاستبدال الصورة الأصلية. انقر على إدراج. بما أن القالب يحتوي على بطاقات متعددة، استمر في العملية حتى يتم استبدال جميع الصور الأصلية.

Insert your logo image
أدرج صورة الشعار الخاص بك عبر جميع الأمثلة.

ملاحظة: أنيتون للاستشارات وخوان بيريز هي كيانات وهمية أنشئت لغرض هذا البرنامج التعليمي. ولا يقصد منها تمثيل أي أشخاص أو منظمات حقيقية.

الخطوة 5 - تخصيص النص

الخطوة التالية هي تغيير لون نص الاسم. للقيام بذلك قم بتمييز الاسم بالكامل وحدد رمز لون الخط من قائمة شريط الأدوات لعرض لوحة ألوان الخط.

Change the font color
قم بتغيير لون الخط

على سبيل المثال، سوف أختار أزرق داكن ليتماشى مع اللون الأزرق في الشعار. انقرعلى لون في لوحة الألوان لاستبدال لون الخط المحدد.

Results of font color changes
نتائج تغييرات لون الخط

قبل أن نذهب أبعد من ذلك، استبدل معلومات النموذج بمعلومات نشاطك التجاري. للقيام بذلك، قم بتمييز نص القالب المراد تغييره واكتب معلوماتك فوقه. تحتاج فقط إلى القيام بذلك على بطاقة واحدة وسيتم استبدال المعلومات على جميع البطاقات في القالب.

دعونا ندعي أن مثال الشركة لدينا ليس لديها الكثير من الحضورعلى وسائل التواصل الاجتماعية.  لهذا السبب، أحذف معلومات تويتر من القالب. إذا كان لديك حضور نشط في وسائل التواصل الاجتماعية، اكتب معلومات وسائل التواصل الاجتماعية هنا بدلا من ذلك.

الخطوة 6 - تغيير الخط الخاص بك

تبدو بطاقتنا جيدة الآن، ولكن دعونا نجري تغييرا نهائيا واحدا. الخط المستخدم في شعارنا هو سانس سيرف و خط القالب لديه سيرفس . دعونا نغير الخط على بطاقة الأعمال إلى خط سان سيروف من أجل توافق أفضل.

لتغيير نوع الخط، حدد النص الذي تريد تغييره. انتقل إلى خيار تحديد الخط في شريط الأدوات وانقر على السهم لعرض الخطوط المتاحة.

Choose a better font
اختر خط أفضل. 

عندما تجد الخط الذي تريد استخدامه، انقر عليه لاستبدال الخط في النص المحدد.

Use click and replace to apply your font choice
استخدام النقر والاستبدال لتطبيق خيار الخط الخاص بك.        

أنت الآن جاهز لطباعة بطاقات نشاطك التجاري، ولكن دعنا نلقي نظرة أولا على كيفية استخدام جدول لإنشاء بطاقات النشاط التجاري الخاصة بك.

كيفية استخدام جدول ورد لإنشاء بطاقة عمل

يمكنك أيضا استخدام جدول لإنشاء بطاقات العمل الخاصة بك في ورد. إليك الطريقة:

الخطوة 1 – قم بإعداد المستند

افتح مستند جديد في وورد. بمجرد أن تكون في مستند فارغ، انقر فوق خيار القائمة تخطيط. انقر فوق خيار الهوامش في شريط الأدوات. استخدم الخيار هوامش مخصصة في القائمة لتغيير الهامش العلوي والسفلي إلى 25. ".

Setup Your Microsoft Word Document
إعداد التخطيط والهوامش.

الخطوة 2 - إدراج جدول

انقر فوق الخيار إدراج في القائمة وانقر على أيقونة الجدول. عند النقر فوق رمز الجدول، تظهر شبكة تسمح لك بتحديد عدد الصفوف والأعمدة في المستند. حدد خمسة صفوف وعمودين. حدد خمسة صفوف وعمودين.

Define your table rows and columns
حدد الصفوف والأعمدة في جدولك.

انقر فوق الخيار إدراج جدول في القائمة المنسدلة لإضافة الجدول إلى المستند. حدد الجدول بأكمله من خلال تمييز جميع الخلايا. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول لإظهار قائمة منسدلة جديدة.

Insert a table into Microsoft Word
إدراج جدول في ميكروسوفت ورد

الخطوة 3 - ضبط خصائص الجدول لديك

انقر فوق الخيار خصائص الجدول في القائمة الفرعية. يظهر مربع الحوار "خصائص الجدول".

Adjust table properties in Word
اعمل مع خصائص جدول إم إس ورد.

انقر على رمز التوسيط. بينما يتم تمييزالجدول بأكمله، انقر أيضا على رمز توسيط النص في القائمة المنسدلة التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول. يؤدي هذا إلى توسيط أي نص أو رسومات تضيفها إلى الخلية.

بعد ذلك، انقر فوق علامة تبويب الخلية أعلى مربع حوار خصائص الجدول. الآن حان الوقت لتحديد حجم بطاقات الأعمال لدينا. ضع علامة اختيار في المربع بجوار خيار العرض المفضل. اكتب 3.5 "في الحقل المجاور للعرض المفضل ثم انقر فوق موافق في أسفل مربع الحوار.

انقر فوق علامة تبويب الصف أعلى مربع حوار خصائص الجدول. ضع علامة اختيار في المربع بجوار خيار تحديد الارتفاع. اكتب 2 "في الحقل بجوار تحديد الارتفاع ثم انقر فوق موافق في أسفل مربع الحوار.

يجب أن يبدو المستند الآن كما يلي:

Document results with mutliple business card tables
نتائج إعداد الجدول.

هناك ما مجموعه عشرة خلايا بحجم بطاقة الأعمال في جدولك.

الخطوة 4 - إدراج شعارك

إنك على استعداد للبدء بإضافة المعلومات إلى بطاقات العمل لديك. ابدأ بالمؤشر في الخلية العلوية. انقر على الخيار إدراج في القائمة أعلى الشاشة، ثم انقر على رمز الصور.

ابحث عن المجلد حيث قمت بتخزين شعار الشركة الخاص بك وحدده.

Find your logo image
العثور على صورة الشعار لديك.

ملاحظة: استخدمنا قالب شعار كولورايت، من أوباك اوثر اليت، لهذا التصميم للشعار. اعثر على المزيد من قوالب تصميم الشعار الرائعة من إنفاتو ماركيت.

انقرعلى الشعار الذي تريد إضافته إلى بطاقة النشاط التجاري وانقر على إدراج. استمر في العملية حتى تحتوي جميع بطاقات العمل على صورة شعار.

Insert your logo
إدراج صورة شعارك.

الخطوة 5 - تخصيص النص لديك

حان الوقت الآن لإضافة نص إلى بطاقات العمل لديك. أولا، ابحث عن الخط الذي تريد استخدامه وحدده. لتغيير نوع الخط، حدد النص الذي تريد تغييره. انتقل إلى خيار تحديد الخط في شريط الأدوات وانقر على السهم لعرض الخطوط المتاحة.

يمكنك أيضا تغيير لون الخط. انقرعلى اللون في لوحة الألوان لاستبدال لون الخط المحدد. للقيام بذلك، قم بتمييز النص الذي تريد تغييره وحدد رمز لون الخط من قائمة شريط الأدوات لعرض لوحة ألوان الخط.

بعد ذلك، انقر أسفل صورة شعار واكتب معلوماتك. ستبدو بطاقات العمل التي تم الانتهاء منها كما يلي:

Customize and adjust your text
تخصيص لون النص وتفاصيل الخط.

بطاقات العمل جاهزة للطباعة. يمكنك أيضا إلغاء حدود الجدول، ولكني أفضل استخدامها كمبدأ توجيهي لقص بطاقات العمل.

كيفية طباعة بطاقات الأعمال الخاصة بك في المنزل

لقد تعلمت الآن كيفية إنشاء بطاقات العمل باستخدام طريقتين منفصلتين. ولكن قبل أن تتمكن من استخدام بطاقات العمل الخاصة بك، سوف تحتاج إلى طباعتها. ستحتاج إلى ما يلي:

  • رزمة بطاقات عالية الجودة
  • طابعة يمكنها طباعة رزمة البطاقات
  • مقص للورق

يمكنك العثور على رزمة البطاقات في متجر توفير المستلزمات المكتبية المحلي.  لقد تم تصميم بعض الأوراق للاستخدام بشكل خاص في بطاقة الأعمال وتأتي مع قوالب البرامج الإضافية التي يمكن استخدامها لتصميم بطاقة عملك. قد تكون رزمة البطاقات مثقبة لتسهيل سحب البطاقات بعد الطباعة.

توفرالطابعة الليزرية أفضل جودة طباعة لبطاقات عملك. تأكد من أن لديها القدرة على طباعة رزمة البطاقات. إذا كان تصميم البطاقة لديك ملون، تحتاج طابعة ليزرية ملونة.

لطباعة بطاقات العمل، قم بتحميل رزمة البطاقات في الطابعة. افتح مستند بطاقة النشاط التجاري. انقر على الخيار ملف من القائمة أعلى الشاشة. انقرعلى طباعة من القائمة على يمين الشاشة.

Prep Your Microsoft Word Business Cards to Print
قم بتحضير المستند لديك للطباعة.

تحقق وتأكد من أن طراز الطابعة يعرض ضمن خيارات الطابعة. إذا لزم الأمر، قم بتغيير إعدادات الطابعة. إذا رغبت في ذلك، قم بزيادة عدد النسخ المراد طباعتها. (تذكر أن كل ورقة من رزمة البطاقات تطبع عشر بطاقات عمل.)

عندما تكون مستعدا، انقر على رمز الطباعة في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة. سوف تطبع بطاقات العمل لديك وستكون جاهزة لتقص عن بعضها.

عند قص بطاقات العمل الخاصة عن بعضها، كن حذرا. من المهم قطع الخطوط المستقيمة. قد تحتاج إلى استخدام أداة قطع المهنية مثل مقص الورق.

كيف تصنع بطاقات الأعمال الخاصة بك مع إنديساين أو فوتوشوب

كلما أصبح عملك أكبر، تصبح احتياجات بطاقة عملك أكثر تطورا.

عندما تكون الأعمال التجارية الصغيرة لديك على استعداد للمضي أبعد من بطاقات العمل البسيطة التي يمكنك إنشاءها في ورد، فكر في استخدام إنديساين أو فوتوشوب لصنع بطاقات العمل الخاصة بك. مع أدوات التصميم المهنية هذه، يمكنك إنشاء تصميم بطاقة عمل فريد أو متطور أكثر.

لمعرفة المزيد من التقنيات المتقدمة لإنشاء بطاقات العمل، راجع الدروس التالية:

إذا كنت تعرف كيفية استخدام إنديساين أو فوتوشوب، أو لديك شخص بين موظفيك يمكن أن يعمل بهذا البرنامج، فكر في استخدام قالب بطاقة عمل مهني من إنفاتو ماركت. أو، من خلال تصفح هذه المجموعات المنسقة من قوالب المهنية الملهمة:

إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام إنديساين أو فوتوشوب، إنفاتو ستوديو لديه المصممين المحترفين الذين يتخصصون في تصميم بطاقة الأعمال. يمكنهم تصميم بطاقة عمل مخصصة لك، بسرعة، وبأسعار في متناول الجميع.

استنتاج

بطاقات العمل ليست خارج الاستخدام. بل إنها لا تزال أداة تسويقية لا تقدر بثمن. أيضاً بطاقات الأعمال لا يجب أن تكون مكلفة. في هذا البرنامج التعليمي، تعلمت كيفية صنع بطاقات العمل البسيطة غير المكلفة، في ميكروسوفت ورد.

بطاقة الأعمال المهنية هي أداة التسويق التي تمثل شركتك. تأكد من تنسيق ألوان بطاقة عملك وخطوطك لتتوافق مع موادك التسويقية الأخرى.  لا تنسى أن تشمل وسيلة للاتصال بك على بطاقات العمل لديك.

عندما يكون نشاطك التجاري الصغير جاهزا للانتقال إلى تصميم بطاقة عمل أكثر تطورا، يمكن أن يساعدك إنديساين أو فوتوشوب على تحقيق نتائج أكثر إثارة للإعجاب. ستجد الكثير من القوالب المهنية لبطاقة الأعمال في إنفاتو السوق.

لا تتغاضى عن أهمية بطاقات العمل لتسويق الأعمال التجارية الصغيرة.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.