Kako napraviti vlastite posjetnice u Wordu

Croatian (Hrvatski) translation by Koraljka Kosić (you can also view the original English article)

Final product image — What You'll Be Creating

Razmišljate o poslovanju bez posjetnica? Razmislite ponovo.

Čak i u današnjem visokotehnološkom svijetu, posjetnice su odličan način održavanja kontakta. Možda ćete biti u iskušenju poslovati bez posjetnica. Na koncu konca, većina ljudi u današnje vrijeme povezuje se kroz alate društvenih mreža, zar ne? Posjetnice se čine zastarjele. Uz to, ne želite stvarati dodatne troškove zapošljavanjem dizajnera ili odlaskom u tiskaru kako biste napravili posjetnice za svoju malu tvrtku.

No, često je brže razmjeniti posjetnice nego utipkavati kontaktne informacije u vaš mobilni telefon. Imati spremnu posjetnicu za djeljenje kada je potrebno, dobra je poslovna zamisao.

Razmotrite ovo. Nalazite se na sajmu i upravo ste upoznali odličan kontakt. Želite s njim nastaviti razgovor, ali odjednom on pogleda na sat i spomene da ima sastanak. "Mogu li dobiti vašu posjetnicu?" upita kontakt.

Na sreću, odlučili ste koristiti posjetnice. Posežete u džep i pružite mu vašu posjetnicu. I on vama pruži njegovu. On je sada otišao, ali ćete ga nazvati idući tjedan ukoliko on vas ne nazove prije. Ovo je način na koji funkcionira bonton posjetnica.

Iako su vam posjetnice potrebne, ne trebate nužno dizajnera ili tiskaru kako biste napravili profesinalne posjetnice. Umjesto toga, možete to sami napraviti. U ovom tutorijalu, pokazat ću vam kako napraviti vlastite jeftine posjetnice koristeći Microsoft Word.

Kako izraditi posjetnice u Wordu: počnite sa planiranjem i pripremom

Možete brzo napraviti jeftine, a ipak profesionalne posjetnice koristeći MS Word. No ipak, to prvo zahtijeva nešto planiranja kako bi vaš dizajn bio usklađen sa ciljevima vašeg branda. Prije nego započnete, također biste trebali imati sve što vam treba. Evo što trebate pripremiti prije no što krenete raditi s Wordom:

1. Odaberite vaše fontove i boje

Važno je kako vaša posjetnica izgleda. Ona bi morala ostavljati profesionalni utisak. Odaberite odgovarajuće fontove i boje koji će vašu posjetnicu uskladiti sa vašim identitetom branda.

Općenito govoreći, birajte fontove i boje koje su prikladne za vaše područje poslovanja. Florescentno ružičasta i narančasta mogu privući pažnju, no u nekim područjima poslovanja te boje mogu izgledati neprofesionalno. Također, razigrani font je vjerojatno neprikladan izbor kada se radi o konzervativnom području poslovanja.

Vaša je posjetnica također i dio vaše marketinške strategije. Trebala bi nadopunjavati ili odgovarati vašoj web stranici, vašem listovnom papiru i ostalim marketinškim materijalima. Vaše ciljano tržište treba moći prepoznati da vaši marketinški materijali dolaze iz iste tvrtke.

Također, za vaše posjetnice možete odabrati razne veličine, no ako ste novi u izradi posjetnica, najbolje je krenuti sa standardnom veličinom posjetnice od 3,5 inča sa 2 inča (8.89 cm x 5.08 cm). Naučite više o raznim veličinama posjetnica koje možete koristiti:

Posjetnice

Konačan dizajnerski vodič kroz standardne veličine posjetnica

Grace Fussel

Ako niste profesionalni dizajner, dobra zamisao je korištenje predloška kako biste bili sigurni da vaše posjetnice izgledaju uravnoteženo i profesionalno. Word ima nekoliko online predložaka koje možete koristiti, a kojima ćemo se više pozabaviti u ovom tutorijalu.

Sada kada ste odlučili kako će izgledati vaša posjetnica, spremni ste prikupiti informacije koje će sadržavati.

2. Odlučite koje ćete informacije uključiti

Posjetnice su malene i imaju ograničen prostor za informacije. Ipak, želite da kontakti mogu doći do vas.

Mogli biste doći u iskušenje natrpati na vašu posjetnicu što je više moguće informacija. Nemojte to učiniti. Nagurane informacije na posjetnici izgledaju neuredno i neprfesionalno. Umjesto toga, usredotočite se na osnovne informacije:

Ime tvrtke
Logo tvrtke
Ime i titula (ako postoji)
Kontaktne informacije
Web stranica
Linkovi na društvene medije (samo ako ste vrlo prisutni na njima)

Za dublju diskusiju o tome što staviti na vašu posjetnicu, pročitajte:

Posjetnice

7 savjeta o tome koje informacije staviti na vašu posjetnicu

Julia Melymbrose

Pobrinite se da su vam te informacije i vaš logo dostupni. Sad ste spremni napraviti vaše vlastite posjetnice u MS Wordu.

3. Napravite vaše posjetnice u Microsoft Wordu

U biti postoje dvije metode kreiranja posjetnica u MS Wordu:

Korištenjem Word predloška
Korištenjem tablice u Wordu

U idućim poglavljima detaljno ću objasniti obje metode.

Bilješka: Ovaj tutorijal zasniva se na verziji Worda koja se nalazi u Microsoft Office 365. Kod ranijih verzija Worda, proces se može malo razlikovati.

Kako koristiti predložak za posjetnice

Kako biste dizajnirali posjetnice koristeći predložak u Wordu, slijedite ove korake:

Korak 1 - Potražite predložak za posjetnice

Otvorite novi dokument u Wordu. Sada odaberite opciju New na lijevoj strani ekrana kako bi se prikazali uobičajeni predlošci.

Za odabir jednog od online predložaka, utipkajte riječi "Business Card" u polje za pretraživanje i pritisnite tipku Enter.

Word Business Card Display Templates — Pronađite predloške za posjetnice u Wordu.

Korak 2 - Pregledajte dostupne predloške

Upotrijebite klizač na desnoj strani ekrana kako biste pregledali različite predloške za posjetnice koji su dostupni online.

Scroll through business card templates — Pregledajte predloške za posjetnice.

Korak 3 - Kreirajte vašu posjetnicu uz pomoć predloška

Kad pronađete predložak koji vam se sviđa, kliknite na njega da biste povećali vaš pregled predloška. Kliknite na ikonu Create kako biste preuzeli predložak.

Enlarge a template you like — Povećajte predložak kojeg želite pogledati

U ovom primjeru, od Microsofta sam preuzela predložak nazvan "Flower personal business cards." Iako se ružičasta boja i slika cvijeta ne uklapaju u posao, znam da ih mogu lako promjeniti kako bi odgovarali profesionalnom brendu moje zamišljene tvrtke.

Ako je vaš primjerak Worda registriran, vaše ime bi se već trebalo nalaziti na predlošku.

Your business name on your chosen template — Primjer dodavanja imena tvrtke odabranom predlošku.

Korak 4 - Umetnite vaš logo

Sada promjenimo sliku u naš poslovni logo. Kliknite na sliku cvijeta u predlošku kako biste je odabrali. Sa izbornika na vrhu ekrana odaberite opciju Insert i onda kliknite na ikonu Pictures. Pronađite mapu u kojoj se nalazi logo vaše tvrtke i odaberite mapu.

Pronađite sliku vašrg loga.

Bilješka: Za ovaj dizajn loga, koristili smo Coloright logo predložak od Elite Author Opaq. Otkrijte više inspirirajućih logo predložaka na Envato Marketu.

Brendiranje

15 Najboljih predložaka za dizajn loga - za kreativno brendiranje tvrtki

Sean Hodge

Kliknite na logo koji želite dodati posjetnici kako biste zamjenili originalnu sliku. Kliknite Insert. S obzirom da predložak sadrži više posjetnica, ponovite postupak dok sve originalne slike ne budu zamijenjene.

Umetnite sliku vašeg loga na sve posjetnice.

Bilješka: Anytown Consulting i Juan Perez su fiktivni entiteti kreirani za potrebe ovog tutorijala. Nisu zamišljeni kao predstavnici stvarnih osoba niti organizacija.

Korak 5 - Prilagodite tekst

Idući korak je promjena boje teksta imena. Kako biste to učinili, označite cijelo ime i odaberite ikonu za boju fonta iz izbornika alata, kako biste prikazali paletu boja fonta.

Change the font color — Prilagodite vašu boju fonta u Wordu.

U ovom primjeru, odabrati ću tamnoplavu kako bi pristajala uz plavu boju loga. Kliknite na odabranu boju u paleti boja kako biste promjenili boju odabranog fonta.

Results of font color changes — Rezultati promjene boje fonta.

Prije nego nastavimo, zamjenite informacije s predloška vašim poslovnim informacijama. Kako biste to učinili, označite tekst koji želite promjeniti i utipkajte vaše informacije. To je potrebno napraviti samo na jednoj posjetnici kako bi informacije bile promijenjene na svim posjetnicama u predlošku.

Pretvarajmo se da naša tvrtka iz primjera nema veliku prisutnost na društvenim medijima. Zbog tog razloga, obrisala sam informacije o Twitteru sa predloška. Ako imate aktivnu profesinalnu prisutnost na društvenim medijima, ovdje utipkajte vaše podatke društvenih medija.

Korak 6 - Promijente vaš font

Naša posjetnica sada izgleda prilično dobro, no napravimo još jednu, posljednju promjenu. Font koji se nalazi u logu je sans serif, dok font u predlošku ima serife. Promjenimo font na posjetnici u sans serif font, kako bi se bolje uklapao.

Kako biste promijenili vrstu fonta, označite tekst koji želite promijeniti. Otiđite na opciju za odabir fonta u alatnoj traci i kliknite na strelicu kako bi se prikazali dostupni fontovi.

Choose a better font — Odaberite bolji font.

Kada pronađete font koji želite koristiti, kliknite na njega kako bi zamjenio font u označenom tekstu.

Use click and replace to apply your font choice — Upotrijebite klikni i zamijeni kako biste umetnuli font po vašem izboru.

Sad ste spremni za ispisivanje vaših posjetnica, no prvo pogledajmo kako možete napraviti posjetnice koristeći tablicu.

Kako napraviti posjetnicu koristeći tablicu u Wordu

Za izradu vlastitih posjetnica u Wordu možete koristiti i tablicu. Evo kako:

Korak 1 - Postavite vaš dokument

Otvorite novi dokument u Wordu. Jednom kada ste u praznom dokumentu, kliknite na Layout opciju izbornika. Kliknite na opciju Margins u alatnoj traci. Upotrijebite opciju Custom Margins na izborniku kako biste promijenili gornju i donju marginu na .25 inča.

Setup Your Microsoft Word Document — Postavite raspored i margine.

Korak 2 - Umetnite tablicu

Kliknite opciju Insert na izborniku i kliknite na ikonu Table. Kada kliknete na ikonu Table, pojavljuje se rešetka koja vam omogućava definiranje broja redaka i stupaca u vašem dokumentu. Označite pet redaka i dva stupca.

Define your table rows and columns — Definirajte retke i stupce vaše tablice.

Kliknite na Insert Table opciju u padajućem izborniku kako biste tablicu dodali vašem dokumentu. Odaberite cijelu tablicu označavanjem svih ćelija. Desnim klikom miša na tablicu otvorit će novi padajući izbornik.

Insert a table into Microsoft Word — Umetnite tablicu u Microsoft Word.

Korak 3 - Podesite svojstva tablice

Kliknite na opciju Table Properties u podizborniku. Prikazat će se dijaloški okvir Table Properties.

Adjust table properties in Word — Rad sa svojstvima MS tablice.

Kliknite ikonu Center. Dok je cijela tablica označena, također kliknite na ikonu Center Text koja se nalazi u padajućem izborniku koji se otvara desnim klikom na tablicu. To će centrirati bilo koji tekst ili grafiku koju dodate u ćeliju.

Zatim kliknite Cell karticu na vrhu dijaloškog okvira Table Properties. Sad je vrijeme da definiramo veličinu naše posjetnice. Stavite kvačicu u kvadratić blizu opcije Preferred width. Utipkajte 3.5 inča u polje uz Preferred width i kliknite OK na dnu dijaloškog okvira.

Kliknite karticu Row na vrhu dijaloškog okvira Table Properties. Stavite kvačicu u kvadratić uz opciju Specify height. Utipkajte 2 inča u polje uz Specify height i kliknite OK na dnu dijaloškog okvira.

Vaš dokument bi sada trebao izgledati ovako:

Document results with mutliple business card tables — Rezultati postavljanja tablice.

U vašoj tablici nalazi se deset ćelija veličine posjetnice.

Korak 4 - Umetnite svoj logo

Spremni ste započeti sa dodavanjem informacija vašim posjetnicama. Počnite s kursorom u ćeliji na vrhu. Kliknite na Insert Option na izborniku u vrhu ekrana, zatim kliknite na ikonu Pictures.

Pronađite mapu u koju ste spremili logo vaše tvrtke i odaberite ga.

Pronađite sliku svoga loga.

Bilješka: Za ovaj dizajn loga, koristili smo Coloright logo predložak od Elite Author Opaq. Otkrijte više odličnih predložaka za dizajn loga na Envato Marketu.

Kliknite na logo koji želite dodati posjetnici i kliknite Insert. Nastavite sa postupkom dok sve posjetnice ne budu imale sliku loga.

Umetnite vašu sliku loga.

Korak 5 - Prilagodite vaš tekst

Sad je vrijeme da vašoj posjetnici dodate tekst. Prvo pronađite i odaberite font koji želite koristit. Kako biste promjenili vrstu fonta, označite tekst koji želite promjeniti. Pronađite opciju za odabir fonta na alatnoj traci i kliknite na strelicu kako bi se prikazali dostupni fontovi.

Također možete promijeniti i boju fonta. Kliknite na boju u paleti boja kako biste izmjenili boju odabranog fonta. Kako biste to učinili, označite tekst koji želite promijeniti i odaberite ikonu za boju fonta sa alatnog izbornika kako bi se prikazala paleta boja fontova.

Zatim kliknite ispod slike loga i utipkajte svoje informacije. Vaša gotova posjetnica izgledat će ovako:

Customize and adjust your text — Prilagodite boju vašeg teksta i detalje fonta.

Vaše posjetnice su spremne za ispis. Imate mogućnost isključivanja granica tablice, ali ja ih radije koristim kao smjernice za rezanje posjetnica.

Kako ispisati posjetnice kod kuće

Sada ste naučili kako izraditi posjetnice koristeći dva odvojena načina. No prije no što možete upotrijebiti vaše posjetnice, bit će potrebni ispisati njih. Trebat će vam slijedeće:

Visokokvalitetni papir za posjetnice
Pisač koji može koristiti papir za posjetnice
Rezač papira

Papir za posjetnice možete pronaći u vašoj obližnjoj trgovini uredskim priborom. Neki od te vrste papira su posebno dizajnirani za posjetnice i dolaze sa dodatnim softverskim predlošcima koje možete koristiti pri dizajniranju vaše posjetnice. Papir za posjetnice može čak biti perforiran kako bi se olakšalo odvajanje posjetnica nakon ispisa.

Laserski pisač pruža najbolju kvalitetu ispisa vaših posjetnica. Provjerite da li ima mogućnost ispisa papira za posjetnice. Ukoliko je vaš dizajn u boji, bit će vam potreban laserski pisač u boji.

Za ispis vaših posjetnica, umetnite papir za posjetnice u pisač. Otvorite dokument sa vašim posjetnicama. Kliknite na opciju File u izborniku na vrhu ekrana. Kliknite Print u izborniku na lijevoj strani ekrana.

Prep Your Microsoft Word Business Cards to Print — Pripremite vaš dokument za ispis.

Provjerite da li se model vašeg pisača prikazuje pod opcijom Printer. Ukoliko je potrebno, promjenite postavke pisača. Ako želite, povećajte broj kopija koje će se ispisati. (Sjetite se da se na svaki list papira za posjetnice ispisuje deset posjetnica.)

Kad ste spremni, kliknite na ikonu Print u gornjem lijevom djelu ekrana. Vaše posjetnice se ispisuju i spremne su da ih razrežete.

Kada režete vaše posjetnice budite pažljivi. Važno je da ih odrežete ravno. Možda ćete morati upotrijebiti profesionalni alat za rezanje kao što je rezač papira.

Kako napraviti vlastite posjetnice koristeći InDesign ili Photoshop

Kako vaša tvrtka bude rasla, potrebe glede vaših posjetnica postajat će sve sofisticiranije.

Kada vaša mala tvrtka postane spremna da se odmakne od jednostavnih posjetnica koje možete napraviti u Wordu, razmislite o korištenju InDesigna ili Photoshopa za izradu vaših posjetnica. Koristeći ove profesionalne dizajnerske alate, možete kreirati dizajn posjetnice koji je jedinstveniji ili sofisticiraniji.

Kako biste naučili naprednije tehnike izrade posjetnica, pogledajte slijedeće tutorijale:

Ako se znate služiti InDesignom ili Photoshopom ili netko od vaših zaposlenika zna koristiti taj softver, razmislite o korištenju predloška za profesinalne posjetnice sa Envato Marketa. Ili pregledajte ove probrane zbirke inspirirajućih, profesionalnih predložaka:

Ako ne znate kako koristiti InDesign ili Photoshop, Envato Studio ima profesionalne dizajnere koji su speecijalizirani za dizajn posjetnica. Oni mogu za vas dizajnirati posjetnicu po vašim željama, brzo i za pristupačnu cijenu.

Zaključak

Posjetnice nisu izašle iz mode. Točnije, još uvijek su neprocjenjiv marketinški alat. Posjetnice ne moraju biti ni skupe. U ovom tutorijalu naučili ste kako izraditi jeftinu, jednostavnu posjetnicu u Microsoft Wordu.

Profesionalna posjetnica je marketinški alat koji predstavlja vašu tvrtku. Uvjerite se da boje i fonovi na vašoj posjetnici odgovaraju vašim ostalim marketinškim materijalima. Ne zaboravite na posjetnice uključiti načine na koje vas se može kontaktirati.

Kada vaša mala tvrtka bude spremna za sofisticiraniji dizajn posjetnica, InDesign ili Photoshop vam mogu pomoći u postizanju impresivnijeg rezultata. Na Envato Marketu pronaći ćete mnogo predložaka za profesionalne posjetnice.

Nemojte previdjeti važnost posjetnica u marketingu vaše male tvrtke.