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Cómo Hacer Tus Tarjetas de Presentación en Word

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

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¿Pensabas que no eran necesarias las tarjetas de presentación? Piénsalo dos veces.

Aún en el mundo de alta tecnología de hoy, las tarjetas de presentación son una magnífica forma de permanecer en contacto. Puedes estar tentado en hacerlo sin tarjetas de presentación. Después de todo, las herramientas de las redes sociales es lo que utiliza la mayoría de la gente para permanecer en contacto ¿no? Las tarjetas de presentación parecen anticuadas. Además, no quieres gastar en contratar a un diseñador o ir a la imprenta para crear una tarjeta de presentación para tu pequeño negocio.

Pero, frecuentemente es más rápido intercambiar tarjetas de presentación que teclear información de contacto en tu teléfono celular. Tener una tarjeta de presentación a la mano para entregarla cuando sea necesario representa tener buen sentido para los negocios.

Considera esto.  Estás en un evento comercial y acabas de hacer un magnífico contacto. Quieres hablar con ellos más a fondo, pero de repente ven su reloj y dicen que tienen una cita. "¿Tiene una tarjeta?" pregunta el contacto.

Afortunadamente, decidiste usar tarjetas de presentación. La sacas de tu bolsa y se la entregas.  Y ellos te entregan la suya. Por el momento se van, pero los llamarás la próxima semana si no tienes noticias de ellos antes. Así es como funcionan las tarjetas de presentación.

Aún cuando necesitas tarjetas de presentación, no necesariamente requieres un diseñador o una imprenta para crear tarjetas de presentación profesionales. En cambio, puedes hacerlas tú mismo. En éste tutorial, te mostraré como crear tus propias tarjetas de presentación económicas utilizando Microsoft Word.

Cómo Hacer Tarjetas de Presentación en Word: Comienza con la Planeación y la Preparación.

Puedes crear rápidamente una tarjeta de presentación económica pero profesional usando MS Word. Si, pero, se requiere de una planeación primero para asegurarte que tu diseño coincide con tus objetivos de marca. También deberías tener los recursos necesarios para trabajar ágilmente antes de iniciar. Esto es lo que hay que preparar antes de pasar a Word:

1. Elige tus Fuentes y Colores

Como se vean tus tarjetas de presentación es importante.  Tu tarjeta de presentación debe dejar una impresión profesional. Escoge las fuentes y colores adecuados que coincidan con el diseño de tu tarjeta para la identidad de tu marca.

Hablando en términos generales, selecciona colores y fuentes que son apropiados para tu campo. Rosa y naranja fluorescente podrían llamar la atención en tu tarjeta, pero para algunas industrias esos colores podrían parecer no profesionales. Asimismo, una fuente llamativa es probablemente una elección inapropiada para un negocio conservador.

También, tu tarjeta de presentación es parte de tu estrategia de mercadeo. Debería coincidir o complementar tu sitio web, documentos membretados, y otros materiales de mercadotecnia. Tu mercado objetivo debe poder reconocer que tus materiales de mercadotecnia vienen de la misma compañía.

También pudiste elegir varios tamaños para tu tarjeta de presentación, pero si eres nuevo en la creación de tarjetas de presentación es mejor decantarse por el tamaño estándar de 3.5 pulgadas por 2 pulgadas. Conoce más de los diferentes tamaños de tarjetas de presentación que pudieras usar:

Si no eres un diseñador profesional, es buena idea usar una plantilla de tarjeta de presentación para asegurar que tu tarjeta tenga una apariencia profesional y equilibrada. Word tiene algunas plantillas disponibles online que puedes usar, mismas que cubriremos más profundamente en éste tutorial.

Ahora que has decidido la apariencia de tu tarjeta de presentación, estás listo para recabar la información de tu negocio que pondrás en la tarjeta.

2. Decide que Información Incluir

Las tarjetas de presentación son pequeñas y hay un espacio limitado para incluir información. Pero, quieres que tus contactos te localicen.

Puedes estar tentado a incluir tanta información como sea posible en tu tarjeta. No lo hagas. Una tarjeta congestionada se ve desprolija y no profesional. Mejor, enfócate en incluir ésta información:

  • Nombre de la Compañía
  • Logo de la Compañía
  • Nombre y Título (si lo tiene)
  • Información de Contacto
  • Sitio Web
  • Enlaces a Redes Sociales (sólo si tiene una presencia social fuerte)

Para una discusión más exhaustiva de que incluir en tu tarjeta, lee:

Asegúrate de tener la información preparada y los recursos como tu logo listos. Ahora, estás preparado para hacer tus propias tarjetas de presentación con MS Word.

3. Crea Tus Propias Tarjetas de Presentación en Microsoft Word

Hay básicamente dos métodos usando MS Word para crear una tarjeta de presentación:

  1. Usar una plantilla de Word
  2. Usar una tabla en Word

Cubriré ambos métodos en detalle en las próximas secciones.

Nota: Éste tutorial se basa en la versión de Word encontrada en Microsoft Office 365. El proceso para versiones anteriores de Word podría ser un poco diferente.

Cómo Usar una Plantilla de Tarjeta de Presentación de Word

Realiza los siguientes pasos para hacer el diseño de tu propia tarjeta de presentación usando una plantilla de Word

Paso 1 - Busca una Plantilla de Tarjeta de Presentación

Abre un nuevo documento en Word.  Ahora selecciona la opción Nuevo a la izquierda de la pantalla para que se muestren las plantillas comunes.

Para elegir una de las plantillas online, escribe las palabras "Tarjetas de Presentación" en la barra Buscar y presiona la tecla Enter.

Word Business Card Display Templates
Encuentra las plantillas de tarjetas de presentación en Word

Paso 2 - Explora las Plantillas Disponibles

Usa la barra de desplazamiento en la parte central derecha de la pantalla para navegar por las diferentes plantillas de tarjetas de presentación disponibles online.

Scroll through business card templates
Recorre las plantillas de tarjetas de presentación.

Paso 3 - Crea Tu Tarjeta desde una Plantilla

Cuando veas una tarjeta de presentación que te agrade, haz click en ella para agrandar la vista de la plantilla. Haz click en el ícono de Crear para descargar la plantilla en tu documento.

Enlarge a template you like
Agranda una plantilla que te gusta para previsualizarla.

Para éste ejemplo, he descargado una plantilla de Microsoft titulada "tarjetas de presentación Flor." Aunque el color rosa y la imagen de la flor no encajan con el negocio, sé que puedo cambiarlas fácilmente para que coincidan con la marca profesional de mi compañía ejemplo.

Si tu copia de Word está registrada, tu nombre ya debería aparecer en la plantilla.

Your business name on your chosen template
Ejemplo de un nombre de negocio agregado a la plantilla elegida.

Paso 4 - Inserta Tu Logo

Luego, cambiemos la imagen para reflejar nuestro logo de compañía. Haz click en la imagen de la flor en la plantilla para seleccionarla. Del menú en la parte superior de la pantalla selecciona la opción Insertar y luego da click en el ícono Imágenes. Encuentra la carpeta donde guardas el logo de tu empresa y selecciónalo.

Find your logo image
Encuentra la imagen del logo.

Nota: Usamos la plantilla de logo Coloright, de Elite Author Opaq, para el diseño de éste logo. Descubre más plantillas de logo inspiradoras en Envato Market.

Haz click en el logo que quieres agregar a la tarjeta de presenteación para remplazar a la imagen original. Haz click en Insertar. Ya que la plantilla contiene múltiples tarjetas, continua el proceso hasta que sean remplazadas las imágenes originales.

Insert your logo image
Inserta la imagen de tu logo en todas las instancias.

Nota: Anytown Consultin y Juan Perez son entidades ficticias creadas para el propósito de éste tutorial. No intentan representar ninguna persona u organización real.

Paso 5 - Personalizar el Texto

El siguiente paso es cambiar el color del texto del nombre. Para hacer esto resalta el nombre entero y selecciona el ícono color de fuente en el menú de la barra de herramienetas para que se muestre la paleta de colores de fuente.

Change the font color
Personaliza tu color de fuente en Word.

Para éste ejemplo, voy a seleccionar un azul oscuro para combinar con el azul del logo. Haz click en un color en la paleta de colores para remplazar el color de la fuente seleccionada.

Results of font color changes
Resultados de los cambios en el color de fuente.

Antes de continuar, remplaza la información de la plantilla con la información de tu negocio. Para hacer ésto, selecciona el texto de la plantilla que será cambiado y escribe tu información sobre él. Solo necesitas hacer ésto en una tarjeta y la información será remplazada en todas las tarjetas de la plantilla.

Supongamos que nuestra compañía de ejemplo no tiene mucha presencia en redes sociales. Por esa razón, borro la información de Twitter en la plantilla. En cambio si tienes una presencia profesional activa en redes sociales, escribe la información de tus redes sociales aquí.

Paso 6 - Cambia tu Fuente

Nuestra tarjeta luce muy bien ahora, pero hagamos un último cambio. La fuente usada en nuestro logo es sin serifa y la fuente de la plantilla tiene serifa. Cambiemos la fuente en la tarjeta de presentación a una fuente sin serifa para una mejor combinación.

Para cambiar el tipo de fuente, selecciona el texto que quieres cambiar. Ve a la opción de selección de fuente en la barra de herramientas y haz click en la flecha para que se muestren las fuentes disponibles.

Choose a better font
Elige una mejor fuente.

Cuando encuentres la fuente que quieres utilizar, haz click en ella para remplazar la fuente en el texto seleccionado.

Use click and replace to apply your font choice
Utiliza el click y remplaza para aplicar la elección de tu fuente.

Ahora estás listo para imprimir tus tarjetas de presentación, pero primero veamos cómo usar una tabla para crear tus propias tarjetas de presentación.

Como Usar una Tabla de Word para Crear una Tarjeta de Presentación

Puedes también usar una tabla para crear tus propias tarjetas de presentación en Word. De ésta manera:

Paso 1 - Crea Tu Documento

Abre un nuevo documento en Word. Una vez que estás en un documento en blanco, haz click en la opción del menú Diseño de Página. Haz click en la opción Márgenes en la barra de herramientas. Utiliza la opción Márgenes Personalizados en el menú para cambiar el margen superior e inferior a .25".

Setup Your Microsoft Word Document
Crea tu diseño y márgenes.

Paso 2 - Inserta una Tabla

Haz click en la opción Insertar en el menú y haz click en el ícono Tabla. Cuando tu haces click en el ícono Tabla, una grilla aparece para permitirte definir el número de filas y columnas en tu documento. Selecciona cinco columnas y dos columnas.

Define your table rows and columns
Define las filas y columnas de tu tabla.

Haz click en la opción Insertar Tabla del menú desplegable para agregar la tabla en tu documento. Selecciona la tabla entera al resaltar todas las celdas. Haz click en el botón derecho del mouse en la tabla para que aparezca un nuevo menú desplegable.

Insert a table into Microsoft Word
Inserta una tabla en Microsoft Word.

Paso 3 - Ajusta las Propiedades de tu Tabla

Haz click en la opción Propiedades de la Tabla en el submenú. El cuadro de diálogo Propiedades de la Tabla aparece.

Adjust table properties in Word
Trabaja con las propiedades de la tabla de MS Word.

Haz click en el ícono Centro. Teniendo resaltada la tabla entera, haz click en el ícono Centrar Texto en el menú desplegable que aparece cuando das click derecho sobre la tabla. Ésto centra cualquier texto o gráfica que agregas en la celda.

Posteriormente, haz click en la pestaña Celda en la parte superior del cuadro de diálogo Propiedades de la Tabla. Ahora es momento de definir el tamaño de nuestras tarjetas de presentación. Marca el cuadro junto a la opción Ancho Preferido. Escribe 3.5" en el campo junto a Ancho Preferido y haz click en OK en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Haz click en la pestaña Fila en la parte superior del cuadro de diálogo Propiedades de la Tabla. Marca el cuadro que aparece junto a la opción Especificar Alto. Escribe 2" en el campo ubicado junto a Especificar Ancho y haz click en OK en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Tu documento ahora debería verse así:

Document results with mutliple business card tables
Resultados de la configuración de la Tabla.

Hay un total de diez celdas del tamaño de una tarjeta de presentación en tu tabla.

Paso 4 - Inserta tu Logo

Estás listo para empezar a agregar información a tus tarjetas de presentación. Empieza con el cursor en la celda superior. Haz click en la Opcion Insertar en el menú en la parte superior de la pantalla y luego haz click en el ícono Imágenes.

Encuentra la carpeta donde guardaste el logo de tu empresa y selecciónalo.

Find your logo image
Encuentra la imagen de tu logo.

Nota: Usamos la plantilla del logo Coloright, de Elite Author Opaq, para el diseño de éste logo. Encuentra más magníficas plantillas de diseño de logos en Envato Market.

Haz click en el logo que quieres agregar a la tarjeta de presentación y da click en Insertar. Continúa el proceso hasta que todas las tarjetas de presentación tengan la imagen del logo.

Insert your logo
Inserta la imagen de tu logo.

Paso 5 - Personaliza tu Texto

Ahora es tiempo de agregar texto a tus tarjetas de presentación. Primero, encuentra y selecciona la fuente que quieres usar. Para cambiar el tipo de fuente, resalta el texto que quieres cambiar. Ve a la opción de selección de fuente en la barra de herramientas y haz click en la flecha para que se muestren las fuentes disponibles.

También puedes cambiar el color de una fuente. Haz click en el color en la paleta de colores para remplazar el color de la fuente seleccionada. Para hacer ésto resalta el texto que quieres cambiar y selecciona el ícono de fuente de color en el menú de la barra de herramientas para que se muestre la paleta de colores de fuente.

Luego, haz click debajo de la imagen de logo y escribe tu información. Tus tarjetas de presentación se verán así:

Customize and adjust your text
Personaliza el color de tu texto y los detalles en las fuentes.

Tus tarjetas de presentación están listas para imprimirse. Podías también desaparecer los bordes de la tabla, pero prefiero usarlos como guías para cortar las tarjetas.

Cómo Imprimir tus Tarjetas de Presentación en Casa

Ahora has aprendido cómo crear tus tarjetas de presentación usando dos métodos.  Pero antes que uses tus tarjetas de presentación, necesitarás imprimirlas. Necesitarás lo siguiente:

  • cartulina de alta calidad
  • Una impresora que pueda imprimir en cartulina
  • guillotina para papel

Puedes encontrar cartulina en tu proveedora de material de oficina. Alguna cartulina está especialmente diseñada para tarjetas de presentación y viene con plantillas de un software que puedes usar para diseñar tu tarjeta. La cartulina puede aún ser perforada para facilitar el recorte de las tarjetas despues de la impresión.

Una impresora láser brinda la mejor calidad de impresión de tus tarjetas de presentación. Asegúrate que tenga la capacidad de imprimir en cartulina. Si el diseño de tu tarjeta tiene color, necesitarás una impresora laser de color.

Para imprimir tus tarjetas, coloca la cartulina en la impresora. Abre el documento de tus tarjetas. Haz click en la opción Archivo del menú en la parte superior de la pantalla. Haz click en Imprimir en el menú a la izquierda de la pantalla.

Prep Your Microsoft Word Business Cards to Print
Prepara tu documento para imprimir.

Revisa para asegurarte que tu modelo de impresora aparezca bajo la opción Impresora. Si es necesario, cambia los ajustes de la impresora. Si lo deseas, incrementa el número de copias a imprimir. (Recuerda que cada hoja de cartulina imprime diez tarjetas de presentación.)

Cuando estás listo, haz click en el ícono Imprimir en la esquina superior izquierda de la pantalla. Tus tarjetas de presentación están impresas y listas para ser cortadas.

Cuando cortes tus tarjetas, ten cuidado. Es importante cortar en línea recta. Podrías necesitar una herramienta de corte profesional como una guillotina para papel.

Cómo Hacer tus Tarjetas de Presentación con InDesign o Photoshop

Cuando tu negocio crece, tu tarjeta de presentación  necesita ser más sofisticada.

Cuando tu pequeña empresa está lista para ir más allá de tarjetas de presentación sencillas que puedes crear con Word, considera usar InDesign o Photoshop para hacer tus propias tarjetas de presentación. Con éstasherramientas de diseño profesional, puedes crear un diseño de tarjeta de presentación más sofisticado u original.

Para aprender técnicas más avanzadas en la creación de tarjetas de presentación revisa los siguientes tutoriales:

Si sabes cómo usar InDesign o Photoshop, o tienes a alguien en tu personal que puede trabajar con éste software, considera usar una plantilla de tarjeta de presentación profesional de Envato Market. O explora éstas colecciones de plantillas profesionales e inspiradoras:

Si no sabes cómo usar InDesign o Photoshop, Envato Studio tiene diseñadores profesionales que se especializan en diseño de tarjetas de presentación. Pueden diseñar una tarjeta de presentación para tí, rápidamente, y a un precio accesible.

Conclusión

Las tarjetas de presentación no son algo que ya no se utilice. Más bien, todavía son una herramienta de mercadeo invaluable. Tampoco tienen que ser caras. En éste tutorial, has aprendido cómo hacer tarjetas de presentación económicas y sencillas en Microsoft Word.

Una tarjeta de presentación profesional es una herramienta de mercadotecnia que representa a tu compañía. Asegúrate de que los colores y fuentes de tu tarjeta de presentación coordinen con tus otros materiales de mercadotecnia. No olvides incluir una forma de contactarte en tus tarjetas.

Cuando tu pequeña empresa esté lista para pasar a un diseño de tarjeta de presentación más sofisticado, InDesign o Photoshop pueden ayudarte a lograr resulados más impactantes. Encontrarás muchas plantillas de tarjetas de presentación profesionales en Envato Market.

No pases por alto la importancia de las tarjetas de presentación para la mercadotecnia de tu pequeña empresa.

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