() translation by (you can also view the original English article)
Můžete být ještě produktivnější než jste nyní. Vše co však potřevujete jsou ty správné nástroje.
Efektivnější workflow je lepší. Vylepšování vaší poduktivity znamená, méně času stráveného na rutinních úkolech a více času na úkolech které jsou pro vás důležité.
Aplikace macu vám mohou pomoct být ještě produktivnější. A některé z nejlepších apek vám umožní stihnout víc práce. Ale musíte vědět jaké aplikace jsou pro váš ty správné, jaké jsou nejvhodnější pro vaše potřeby a jak je používat.
V tomto tutoriálu, pokryjeme nejlepší tyto apky a vysvětlíme jak vám jednotivé apky mohou pomoct být ještě produktivnější. Také, propojíme několik našich tutoriálů ohledně těchto Mac apek, takže je budete moci používat a vy... váš workflow.
Jak vám Mac apky vylepší workflow.
Je hodně způsobů jak vám Mac aplikace mohou ušetřit čas. Pro detaily jak vám Mac apky mohou zautomatizovat práci, mrkněte na Envanto Tuts+ články od Harryho Guinesse.
Aplikace vám také pomůžou s rutinními úkoly jako jsou například pamatování hesel, či klávesové zkratky, automatické ukládání a správou souborů a ještě více.
V tomto tutoriálu Zahrnu všechny čtyři oblasti vaší práce kde Mac aplikace pomůžou být ještě produktivnější. Tyto oblasti jsou:
- Bezpečnost. S těmito palikace vše co budete potřebovat je zapamatovat si pouze jedno heslo, aby jste se mohli přihlásit na jakoukoliv webvou stránku na které máte účet.
- Zkratky. Mnoho nástrojů vám dovolí vytvořit si zkratky a makra. Jiné nástroje již se zkratkami přicházejí a mají je v sobě. Využijte naplno zkratky se správnou mac aplikací.
- Správa souborů. Tyto aplikace vám pomůžou být ještě efektivnější se svou správou sobourů.
- Seznammi a poznámkovače. Seznamy a poznámky jsou důležité nástroje, které nám pomůžou zapamatovat si co jsem se naučili, nebo co bychom rádi dělali.
Probereme si kažkou oblast odděleně a začneme s bezpečností.
Aplikace pro bezpečnost na vašem Macovi
Skoro každý nástroj či webové stránky používají heslo. Hello by mělo být unikátní a nemělo by být jednoduché ho uhodnout. Bohužel, hesla jsou často zapomínána. Pokud jste zapoměli heslo na důležitou webovou stránku, moc dobře víte jak reset vašeho hesla vám ubere od produktivity. Ale nemusí to tak být.
Můžete mít nutkání používat stejné heslo pořád dokola na různé stránky Nedělejte to. Aplikace pro správu hesel vám umožní použít unikátní heslo pro každou webovou stránkku či nástroj který používáte, anichž byste ztratili přehled o vašich heslech.
Zde je několik nejlepších Mac aplikací, které vám pomůžou zapamatovat helso:
1. 1Password
1Password ukládá vaše hesla bezpečně. Také obsahuje generátor hesel. Watchtower služba kontroluje vaše hesla a ujištuje vás že nejstej v bezpečí, také vám dává vědět, kdy je na čase změnit heslo.
toto je skvělý nástroj pro týmy. 1Password iMessage zlužba je rychlý způsob jak sdílet jedno heslo s dalším 1Password uživatelem.
2.KeePass
KeePass je open source správce hesel umožnující bezpečné uložení vašeho hesla. KeePass pracuje tak že vám umožní vytvoření zaheslované databáze. Je to bezpečný způsob k ukládání vašich hesel.
Poučit se jak začít s aplikací KeePas, mrkněte na tutoriál od Madena Jevtiče:
Teď jsme se podívatli na aplikace ohledně bezpečnosti, tak pojďme vyzkoušet jak aplikace-zkratky umožní ušetřit čas.
Mac aplikace na zkratky
Pokud často píšete stejnou informaci pořád dokola, máte teď štěstí. Používání zkratek a vytváření maker vám ušetří hodně času. Místo psaní dlouhých vláken nějakých dat, napíšte jen několik jednoduchých symbolů k napsání stejné informace.
Zapamatování všech těch zkratek může být celkem boj. A vytvoření některých maker může být celkem složité. Avšak existuje tu řada Mac aplikací, které nabízejí slušné řešení. Zde je několik apek, které vám pomůžou s vytvořením a hledáním zkratek.
3.Alfred
S pomocí apky Alfred si vytvoříte systém zkratek a horkých kláves. Využití najde i ve hledání souborů a ještě víc. Je integrován v systému OS X, a umožní vám přizpůsobit a kontrolovat systémové funkce.
S PowerPack balíčkem, uděláte jště více s apkou Alfred. Jedna z nejšilnějších stránek apky Alfred je mnoho předpřipravených workflows.
Na Envato Tuts+ máme několik Alfred tutoriálů a zde je jeden, se kterým můžete začít.
3. Cheatsheet
Některé softwarové nástroje mají předprogramované klávesové zkratky. K tomu, aby jste je začali používat, je musíte samozřejmě znát. S touto apkou dostanete, seznam klávesových zkratek pro jakýkoliv nástroj zrovna používáte. Jaká je to úspora času, když máte své klávesové zkratky na jednom místě.
5. IFTTT
Tato webová aplikace vám umožní zautomatizovat spřízněné aplikace podle klíče, který vytvoříte. Můžete také pohledat celou knihovnu předpřipravaných klíčů a tak nelézt ted který potřebujte.
Představte si že vám automaticky chodí upozornění třicet minut před tím než je naplánovaná. Nebo nastavit klíč k ukládání souborů na Dropbox. Možnosi jsou nekonečné.
Něco víc o IFTTT:
6. Keyboard Mastro
Keyboard Masetro vám umožní vytvářet vlastní makra rychle a jednoduše. Makra mohou být zpouštěna horkými klávesami, či horkou klávesou a jménem. Plus můžete sdílet svá makra s ostatními uživateli. Plus, můžete sdílet vaše makra s jinými uživateli.
Fukce macro inspektor vám řekne, jak často makro používáte a kdy naposledy jste ho použili. Toto může být nápomocné, když chcete de-aktivovat stará makra.
Pokud chcete vědět více nastudujte si tutoriály Keyboard Maestro
7. TextExpander
Vytvořte si své vlastní klávesové zkratky z aplikací TexExpander. Opravuje také obvyklé chyby.
Tento nástroj je také nápomocný pro ty co hodně píšou. Je zvláště nápomocný po kodéry, kteří potřebují vytvářet výstřižky. Pokud často píšete stejná věci , TexExpander vám automaticky nebízí vytvoření výstřižků. Utvořte si vaší knihovnu s emailovými podpisy a více.
Dostaňte maximum z TexExpander tuturiálů, začínaje tímto:
Organizované a zálohované soubory je další způsob jak zvýšit vaší produktivitu. Pojďme se podívat na nějaké aplikace které spravují soubory.
Aplikace spravující soubory na Macu
Organizace vašich souborů je důležitá část vaší produktivity. Můžete ztratit plno času hledáním vašich souborů. Pokud zapomenete zálohovat vaše soubory nebo pokud vám spadne počítač, můžete se přistihnout jak znovu děláte plno práce, kterou už jste jednou udělali - což definitivně snižuje vaší produktivitu.
Mac správci souborů můžou pomoct. S těmito aplikacemi ukládejte vaše data bezpečně, vytvářejte zálohy, hledejte je rychle a extrahujte komprimované soubory.
Zde je náš seznam správců souborů, kteří vám pomohou s vaší produktivitou.
8.CrashPlan
Co by se stall pokud vám počítač spadne? Ztratili byste mnoho práce? Ztratili byste data obsahující informace? CrashPlan pravidelně zálohuje vaše data, takže se nemusíte starat o to, že ztratíte vše.
A nejlepší z toho je, že zálohy jsou uloženy v cloudu, daleko od vašeho počítače. Pokud se něco stane s vaším zařízením, vyše zálohy jsou v bezpečí. Můžete také zálohovat vaše data na externí disk.
CrashPlan je jednodchý na používání a je zdarma. Naučte se jak tuto apku používat pomocí našeho tutoriálu.
9. Dropbox
S aplikací Dropbox můžete ukládat svá data do cloudu. Takže k nim můžete přistupovat odkukoli, kde je dobré připojení k internetu. Tato aplikace je tím víc nápomocná, když často cestujete.
Ukládáí na Dropbox také znamená, že kopie je offline na vašem počítači, v příípadě nečekaných událostí. Je však dobré míst zálohu. Dropbox vim také umožní sdílet data na dálku s jinými uživateli.
Mrkněte jak se naučit používat Dropbox efektivně pomocí jednoho s našich Dropbox tutoriálů. Tady je jeden povedený, který se vám můře hodit pokud přemýšlíte o tom, že začnete využívat Dropbox ve vašem týmu.
10. Google Disk
S Google Drive startujete s 15 GB s cloudovým úložištěm, které je zdarma. Použijte dropbox na ukládání široké škály typů souborů. Funguje s mnoha populárními nástroji, takže můžete ukládat mnoho typů souborů.
Sdílejte soubor s každým kdo má Google účet, tím že ho pozvete k prohlížení souboru. To dělá z Google Drive skvělý nástroj na online spolupráci.
Naučte se víc jak používat Google Drive pomocí našeho nápomocného tutoriálu. Zde je jeden dobrý pro začátek na import a export dokumentů.
11. Hazel
Jak uspořádat svá data? Pokud nejsou uspořádaná, mohli bysty ztrácet drahocený čas. S Hazal můžete vytvořit pravidla pro automatické vkládání dat na ta správná místa.
Tato aplikace je nápomocná když pracujete se staženými soubory a emailovými přílohami. Představte si že fotky které stáhnete se automaticky přemístí do složky "Fotky". muzika do složky s muzikou atd. A Hazel je tomu tak může dít.
Uspořádejte si soubory podle data či dalších organizačních metod. Můžete dokonce použít barévné kódování svých souborů pro jejich značkování. Maximalizujte své použití apky Hazel s jedním za našich Envato+ Hazel tutoriálů nebo začněte tedy:
The Unarchiver
Pokud jste někdy pracovali s komprimovanými soubory, Tato užitečná apka vám může užetřit mnoho času. Poradí s s velkým počtem souborových extrakt formátů. Také dokáže otevřít achivy s cizími jazykovými znaky.
Komprimované soubory se často používají pro posílání emailem. Starší soubory se někdy komprimují a archivují pro ušetření místa. Pokud jste komprimovali soubory a nemůžete to otevřít, zkuste tuto aplikaci.
Dělání si poznámke a vytváření seznamů jsou velká část toho jak být produktivní. Další, Podívejme se na některé seznamy vytvářející a poznámky dělající prokuktivní aplikace.
Seznamy vytvářející apky a poznámkovače na Macu.
Seznamy a poznámky dělají dokument důležitý. Pomocí seznamů a poznámek nezapomeneme. Zásobují nás také čas šetřícími odkazy, které používáme pořád dokola.
Používání seznamů, a poznámkovačů je skvělý způsob jak zlepšit svou produktivitu na macovi. Apky vám pomůžou si dělat a organizovat seznamy a poznámky. Zde je několik nejlepších aplikací pro vytváření seznamů a poznámek:
13.Evernote
Evernote mám umožní uložení onformace, kterou si chcete pamatovat. Použijte Evernote k vytváření seznamů, dělejte poznámky, skenujte dokumenty a dokonce i přidávejte fotografie a zvukové soubory. Cokoli co uložíte v Evernote může být organizováno do Evernote sešitů.
Jedna ze silných stránek Evernote je že umí uložit, informace z jakéhokoli zařízení a přistupovat k nim ze zařízení jiného. Takže když oskenujete dokument do Evernote svým chytrým telefonem můžete ho poté vyvolat na počítači. To je důležité v dnešním všudy přítomném mobilním prostředí.
Evernote také obsahuje Evernote Web klešičky, které mám umožní ukládat části webové stránky pro pozdější použití.
Máme několik Evernote tutoriálů na Envato Tuts+ Zde je jeden dobrý se kterým můžete začít.
14. Pocket
Shlédli jste někdy článek, o kterém jste si řekli "je zajímavý, přečtu si ho později"? Pokud jste jako já, nepamatujete si vůbec, kde jste ten zajímavý článek, který jste si chtěli později přečíst, viděli. Pocket vám může pomoct.
Použijte pocket a ukládejte obsah z více jak 1500 aplikací a nástrojů pro pozdější použítí. Pocket finguje na mobilních místech jako je Twitter a Pulse. Značky článků k jejich uspořádání. Dokonce můžete sdílet s jinými Pocket uživateli.
15. Snappy
Tato Mac apka poskytuje skvělý způsob jak spolupracovat. "SNAP" je obrázek vašeho monitoru (co je na něm), přidejte vaše komentáře a pošlete to někomu jinému.
Obrázky obrazovky s tímto nástrojem, jak s nimi skončíte opustíte je. To může být daší spořič času jak eliminuje potřebu přepínat mezi obrázky.
Vylepšete vaší WorkFlow
S těmito pravými nástroji toho uděláte ještě víc. Mrkněte na seznam, který jsem poskytli k nalezení těch nástrojů, které vám nejvíc vyhovují. Udělejte si čas na studium těchto aplikací a jak je používat, aby jste je využili co nejlépe.
Naučte se ještě víc o tom jak aplikace pro vaší produktivitu v tomto tutoriálu můžou optimalizovat vaše workflow. Mrkněte na tento komplexní tutoriál or Richarda Guaye:
Máme také několik nápomocných tutoriálů o produktivitě, které učí základy toho jak vylepšit váš přístup a jak s nimi začít.
