Cyber Monday Sale Save up to 40% off unlimited courses, tutorials and creative assets. Cyber Monday Sale! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations

Jak Sebevědomě začít Prezentovat a stejným způsobem prezentaci ukončit.

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)

Je tu jeden zaručený způsob jak zkazit, jakoukoli prezentaci, ať už jste jakkoli připravení či sebevíc dobří.

A Je to jen tím, že si nejste jistí sami sebou

Představte si, že vychází spíkr/mluvčí na podium se svěšenými rameny a se sklopenou hlavou. Poté co se dostane na podium, silně polkne vyschlý krk a říká:

Ahoj. Zdravím. Jsem Jake. (nervózně se pousměje.) em... Je to zapnuté? Takže..."

Zatím jste usazeni na židli v publiku, ale chvíli neposedíte, skoro cítíte bolest z řečníkových rozpaků a přejete si, aby jste si mohli  ucpat uši tak tiše jako vaše oči.

Jaká to noční můra

Nyní si představte, že jste řečník na pódiu.

Oh. Scénář noční můra právě začala, jste nervózní a přejete si žemřít.

A ještě ani není po všem. Protože ještě musíte svou prezentaci nějak ukončit a odejít.

Ano...chci říct, to je ono.... Uh ... Otázky? Nebo, oh...

Takže zase zklopíte hlavu, svěsíte znovu ramena a odcházíte totálně poražen.

Oh sakra, prosím ne! Dobře? Umíte si představit, všechny ty přípravy a hledání informací a tu těžkou práci, která přišla vniveč?

Pokud můžete zastavte to! Nemusí to tak být.

Prezentace vás musí nadchnout, nebo budete totálně vystresovaní.

Tajemství dobré prezentace je vědět jak jí sebevědomě začít a ve stejném duchu jí i ukončit. A to je přesně to na co se spolu podíváme.

How to start and end a presentation strong
Jak začít prezenaci, která navodí zájem a zvědavost publika a pak jí zakončit tak, aby utkvěla všem v paměti? zdroj grafiky

Předtím než se vrhneme na tento tutoriál, podíváme se na to jak porazit strach při prezentování.

Přečtěte si strategie prezentování a důležité tipy jak si udržet pozornost vašeho publika. Za prvé jak začít sebevědomě začít prezentovat vaší prezentaci. Poté se vrhneme na tipy týkající se obsahu prezentace a jak jí sebevědomě ukončit. Na body které korespondují s nezapomenutelností a nezapomenutelným překvapením.

Jak začít prezentovat sebevědomně a využít jistou nečekanost.

Pojďme se podívat jak na to jak začít sebevědomě prezentovat a co se tím myslí. V kontextu dobrého prezentování to znamená nečekaný start.

Překvapivě ale pravdivě

Psychologické studie nám ukázaly, že když víte co čekat nebudete tolik dávat pozor.

Ale když si nejste jisti co očekávat (napřklad při zapnutí vypínače se jen někdy světlo rozsvítí a někdy se zapne zvonek a někdy se nestane nic) dávame si víc pozor na to co se příště stane.

Mimochodem, to je přesně proč se nám líbí filmy se zápletkou: to je to co nás vtáhne do děje.

Takže jak začlenit nějaký nečekaný faktor do vaší prezentace?

Existuje několik způsobů jak toho docílit, způsob pro jaký se rozhodneme záleží na tématu vaší prezentace, na okolnostech a vašem osobním stylu prezentování. Techniky níže poskytují rady jak začít vaší prezentaci.

1. Učiňte nudné prohlášení

Každý zná řeč Martina Luthera Kinga  "I have a dream"

Něco k poznamenání, jeho řeč vlastně nezačíná nezačíná  "I have a dream" je to vlastně vyvrcholení řeči. Celá řeč začíná takto:

“Jsem štěstný, že jsem tu s vámi, dnešek vstoupí do historie jako největší demonstrace v histori za svobodu našeho národa. ”

Wow" co?

Prohlášení na shromáždění by začalo "největší demonstrace za svobodu" se nám dnes zdá být normální, ale umíte si představit jaké to bylo tehdy?

Nuda by se dalo říct.

Mohl by někdo z publika pomoct a dávat pozor?

Pokud jste si jisti ve své prezentaci, prezentace bude mít okamžitý dopad na publikum (například to jak váš průmysl řeší problémy či zlepšuje zákaznické metriky o padesát procent, či pomoc vašemu týmu zdvojnásobit produktivitu ) nešetřete tato prohlášení na konec.

Prohlašujte na začátku a prohlašujte i na konci. Když vám vaše publikum rozumí, sice nepomůže zato bude dávat pozor na každé slovo, které řeknete.

2. V rozporu s očekáváními

Pojďme se podívat na jiný způdob jak začít prezentaovat zajímavě v rozporu s očekáváními. To je klasická aplikace principu nepředvýdatelnosti.

Začínání prezentace s prohlášením, které je v rozporu s tím co lidé očekávají, že uslyší. To je usadí je to do židlí a dávají pozor. Poté použijte pozornosti, které se vám dostává a dostaňte se k vašemu tématu.

Sir Ken Robinson to dělá báječně v uplně nesledovanějším Ted Talk.  Příchod na pódium po některých řečnících, kteří měli skvělá povídání:

Nebylo to skvělé? Odfouklo to celou věc . Odcházím

Můžete slyšet jak se publium směje, protože jeho prohlášení je překvapí. Řečník používá překvapení, aby se vrhnul přímo na svoje téma.

Sir Ken Robinson skvěle prezentuje a stal se nejpopulárnější prezentér v Ted Talk

Pamela Meyer dokáže dostát stejných výsledků, avšak trošku jinou metodou. Začíná prezentace metodou jak poznat lháře tím, že obviní poblikum, že všichni jsou lháři!

Okej, nechci nikoho znepokojovat, ale přišlo mi, že člověk po vaší pravé straně je lhář. Také člověk po vaší levici je lhář.

V tomto bodě se publikum směje. Nečekali že uslyší, že všichni jsou lháři. Ale Toto prohlášení je fascinující v tom, že se lidé začnou ptát: Proč jsme všichni lháři? Chtějí znát odpověd a proto dávají pozor.

3. Stimulace zdvědavosti 

Jeden z nejsilnějších způsobů jak začít prezentovat je podnítit zvědavost. Lidský mozek si užívá zvědavost. Výzkumy potvrdily, že zvědavost připravý mozek na lepší učení. Což jsou dobré zprávy pro vaší prezentaci.

Proč? Protože když váš něco zajímá, logicky chcete znát odpověď. Musíme složit hádanku. A taky dáváme pozor na správné záchytné body. Je to jednuduše jak jsme stavěni ve smyslu myšlení a fungování.

Takže jak povzbudíte zvědavost publika hned od začátku vaší prezentace?

Mohli byste začít nějakým prohlášením například, že máte nějaké tajemství, jako to udělal Dan Pink ve slavné řeči v Ted Talk když řekl:

Na začátek se musím se k něčemu přiznat:  Něco málo před dvaceti lety, jsem udělal něco čeho lituji. Něco na co nejsem zrovna pyšný. Něco co bych v mnoha případech nechtěl, aby ste kdy věděli, ale tady nějak cítím povinnost jít s tím ven. V letech osmdesátých v mladické nerozvážnosti Jsem šel na právnickou školu.

Toto prohlášení popudí vaší zvědavost. Co má asi tajného s čím se chce svěřit. Proč to že chodiil na právnickou školu je tak trapné přiznání.  Na to musíme přijít!

Tímto nám nedává jinou možnost než dávat pozor na každé slovo, které řekne.

Daniel Pink když se přiznává hned ze začátku ve vysoce sledovaném pořadu Ted Talk.

4. Ptejte se na otázky.

Jednoduchý a efektivní přístup jak začít prezentaci je uchopit pozornost tím, že se zeptáte na otázky. Několik věcí je víc nečekaných než řečník začne svou prezentaci otázkami. Neměl by právě řečník zodpovídat otázky?

Ale tyto otázky jsou teoretické. Neměly by být zodpovězeny jednoduchými odpověďmi jako ano či ne. Měly by radši sázet semínka nápadů do vašich hlav a řečník se může zaměřit na vaší pozornost po dobu prezentace.

Simon Sinek to dělá neuvěřitelným způdobem v jeho řeči na téma dobří lídři inspirují k akcím ve kterém se začíná ptát publika:

Jak vysvětlíte to že věci nejdou tak jak předpokládáme? Či ještě lépe, jak vysvětlíte, že ostatní jsou schopní dokázat věci, které se jsou proti našemu předpokládání? Například, proč je Apple tak inovativní? Proč Martin Luther King vedl hnutí za lidská práva?

Všichni sedíme a přemýšlíme a říkáme si "Jak to dělají?"

Takže zbystříme a dáváme pozor na to co na to oni.

5. Vymyslete si překvapivou historku.

jeden ze způsobů jak upoutat pozornost je začít prezantaci nudnou historkou, hlavně takovou, která umí překvapit.

Historky nejsou jen zábavné mechanizmy. Jsou vlastně mechanizmy přežití, které vytvořili lidé a vylepšovali po tisíce let. Takže to znamená, že jako lidé dáváme pozor, když někdo vypráví historky.

Jeden z nejlepších způsobů jak začít s prezentací je začít s  historkou (či něco co se vám stalo, nebo něco so jste zaslechli atd.) týká se to vašeho tématu a proč dáváte řeč.

Brené Brown tak otvírá svou nyní-slavnou řeč Ted Talk o zranitelnosti. Spojuje vtipnou historku o práci s plánovačem akcí, který nevěděl jak a kam jí začlenit do práce na akci. Jak se ukazuje sama také nevěděla!

Měla by být nazývána výzkumníkem (což zní dost nudně) nebo vypravěčem příběhů (což zní jako kouzlo) Na konci se sama nazve badatelkou-vypravěčkou příběhů.

Publikum je jak spokojené tak zaujaté historkou: 

Kdo je výzkumník - vypravěč příběhu? A jak žena co vypráví historku prováděla výzkum?

Jsme zaujatí historkou a ochotni dávat pozor jak dopadne.

Jak udržet střed pohromadě bez pauz a vizuálních efektů. 

Předtím než se dostaneme k tomu jak zakončit prezentaci, měli bychom se zmínit o několika málo strategiích jak si udržet pozornost publika.

Pokud jste shlédli alespoň několik minut z prezentace zmíněné výše, povšimnete si několika věcí: pauz a vizualizací.

1. Dělání pauz pro efekt

Dobří řečníci vědí, kdy udělat pauzu při prezentaci.

Poté co uděláte velké prohlášení, udělejte pauzu. Dejte publiku několik vteřin, aby vstřebali to co jste právě řekli. Stejné jako když žertujete, dejte prostor na vstřebání. Pauza. Nechte Publikum, aby se smálo a relaxovalo, anichž by jí něco uniklo. Poté co uzavřete sekci a posunete se na další bod, udělejte pauzu.

Pokud pospícháte se svou prezentací, publikum se začne cítit ztracené a přestane dávat pozor.

Pro hlubší pohled na to jak napsat hlavní část vaší prezentace, určitě shlédněte následující tutoriál:

2. Pomoc s visuálními efekty

Dokonce ty nejlepší Ted talk prezentace se zdají být přirozené jen slovním doprovodem, použijte však PowerPoint prezentace.

Proč?

Protože viuální efekty vám pomůžou, aby vaše myšlenka byla pochopena či lépe naznačena.

Visuály vám pomohou převést celou pozornost na prezentaci a to eliminuje rušivé faktory.

Správná PowerPoint prezentace také může pomoct při provádění skrze jednotlivé sekce prezentace, anichž by jste se ztratili či byli zmateni.

Podívejte se na článek níže a naučte se jak vytvořil přesvědčivou prezentaci.

Pro první a nejjednodušší způsob jak vytvořit impresivní prezentaci mrkněte na tyto ohromující powepoint šablony, jeden  z nejpopulárnějších návrhů (Marketofy) ukázán zde 

Marketofy PowerPoint presentation template
Marketofy PowerPoint šablona, jedna z nejlépa prodávaných prezantací na Envanto Trhu.

Můžete najít víc skvělých PPT návrhů v našem průvodci nejlepších šablon, či prohledejte článek, který je niže:

Jak ukončit Prezentaci tak, aby byla nezapomenutelná

Pamatujete na špatné ukončování prezatenaci které jsme zminovali na začátku? Někdo třeba končí řeč mumláním "ano .. jako ...tak to je všechno" a podobné nesouvistlosti.

Takto zkrátka nemůžete skončit vaší prezetnaci! Nebo zabijete všechnu vaší tvrdou práci tím, že jí prozradíte v prostředku prezentace.

Místo toho, abyste zakončili prezentaci nezapomenutelným způsobem a lidé by na vaší prezentaci dlouho vzpomínali.

Existuje mnooh způsobů jak dobře zakončit prezentaci, ale měli byste si vybat jeden který vám sedí nejlépe dle vašeho osobního stylu.

1. Chtějte po publiku nějakou akci

Přistupování ke konci prezantace, která vyžaduje akci publika, je potřeba iniciativa v zakončování prezentace. Neodcházejte jen od publika poté co jste mu dali plno skvělých informací.

Řekněte publiku přesně co dělat s danými nformacemi a jak pomocí nich budou benefitovat. Jasně a přímo.

Pro inspiraci shlédněte jak brané Brown dává svou řeč (která začíná v sedm večer a jednu minutu). Když už zakončila všechny body prezantace, říká publiku:

"Je tu jiný způsob, jak vás tu s tím nechám"

Poté pokračuje ja vysvětlí přesně jak publikum může používat principy zranitelnosti všedního života.

Brené Brown žádá publikum, aby bylo akční jasnými kroky, které mají udělat v Ted Talk.

Pro více nápadů jak inspirovat publikum k akci mrkněte na další článek: 

2. Namalujte vizi budoucnosti

Co se stane, když publikum bude poslouchat vaše rady a plány vaší prezentace?

O cokoli se v prezentaci znažíte namalujte vizi vaší budoucnosti závěrečnými slovy.

Když vaše publikum uvidí, že máte vize budou si je pamatovat. Ale ještě více začnou v ní věřit jako o možnosti.

Takto Martin Luther King zakončuje svou legendární řeč " I have a dream" Představuje si den kdy : Představuje si den kdy:

Všechny boží děti, černé, bílé, židi i nežidi, protestanti a katolíci se vemou za ruce a budou zpívat Starý černožský spirituál:

Free at last! Free at Last! (na konci svobodný)

"Díky bohu ó božský nakonec jsme volní!

Ale vaše řeč nemusí změnit historii světa, když jí zakončíte vizí.

Jiný příklad ej poslouvat Dana Pinka jak zakončuje svou řeč (od 17:17 dál) ve vizi o posilování obchodu a možná také změnění světa

3. použitje opačný příklad

Zde je dobrý příklad jak dynamickým způsobem ukončit  prezentaci. Sir ken Robinson se přesouvá do ending crescendo v jeho řeči v Ted Talk a končí prezentaci mrazivou citací Amerického virologa Jonase Salka. (začíná 18:13)

Kdyby všechen hmyz byl vyhuben z povrchu zemského, všechen život do 50 let by skončil. Kdyby všechno lidstvo zmizelo z povrchu zemského, všechny fomy života by vzkvétaly.

Poté řekne pódiu, že virolog má pravdu.

opačný citát jde opačně proti vašemu očekávání, že lidská rasa je v pozici pozitivní cíly na Zemi. Atak dáváme pozor.  Opravdu zničíme planetu Zemi?

Ne Sir Ken Robinson pokračuje, jenom v tom případě když se naučíme používat naší představivost a kreativitu pozitivně a konstruktivně. A poté rekapituluje svou hlavní radu reformu vzdělávacího systému.

Opačný příiklad nás otřese z komfortu jelikož jsme si mysleli, že mám obecně pozitivní dopad na celou planetu, Tím bude prezentace nezapomenutelná po dlouhou dobu.

Začátek a konec Prezentace ránou!

Vaše prezentace bude úspěšná jen tehdy, když upoutáte pozornost vašeho publika.

Nejlepší způsob jak to udělat je začít prezentaci nějakou ránou. Udejte nudné prohlášení, pravý opak očekávání, povzbuďte zvědavost publika, zeptejte se na řečnickou otázku, či roztočte facinující příběh. Jinými slovy, udělejte něco co zaujme pódium, tak aby chtěli vědět přesně to o čem chcete povídat.

Jak nejlépe ukončit prezentaci? Znova ránou. Nenechte si zpřetrhat proud myšlenek. Zavolejte publikum do akce, kreslete vizi o tom jak bude vaše budoucnost vypadat, když bude založená na vašich návrzích. Vylekejte je tím, že jím řeknete opačný příklad.  Cokoli co uděláte, mějte na paměti, že musíte zanechat nazapomenutelný dojem, když odejdete z místnosti.

Pokud zrovna pracujete na prezentaci, sdílejte s námi nápady jak jí začít a jak jí  ukončit.

Jaký příklad, citace, prohlášení či historka, kterou použijete ke zaujmutí publika.

Pamatujte na držení pozornosti pomocí dobrých vizuálních efektů

Začátek a konec prezentace je také neuvěřitelně důležité, stejně jako tělo/obsah prezentace - což je většina vaší prezentace. Proto tuto část nezanedbejte.

Pokud potřebujete navrhnout vaší prezentaci, prohledejte nejprodávanější PowerPoint šablony a najděte si design, který poté můžete rychle upravit.

Také lze najít víc ohromných PPT (PowerPoint Prezentací) v naší Ultimate Guide to the Best PowerPoint šabloně, která obsahuje nespočet PowePoint možností a tutorkálů, které vám rychle pomůžou začít.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.