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20 fantastische Tipps und Tricks zu Google Sheets (Tabellenkalkulation)

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This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
What Is Google Sheets? (Free Online Spreadsheets Tool)
18+ Best Google Sheets Spreadsheet Tutorials for 2018

German (Deutsch) translation by Valentina (you can also view the original English article)

Wenn Sie mit einer neuen App wie Google Sheets beginnen, möchten Sie alle Tipps und Tricks kennen, die Sie verwenden können, um das Beste daraus zu machen. Je schneller Sie die Tabellenkalkulationstricks lernen, desto effizienter werden Sie in dieser App sein.

Tabellenkalkulationen haben viel Leistung, egal wie Sie sie verwenden. Sie sind einfach zu starten, aber es gibt viel mehr Möglichkeiten für die Arbeit mit Daten, wenn Sie mehr Funktionen und Funktionen der von Ihnen gewählten Tabellenkalkulations-App kennenlernen.

In diesem Tutorial werden wir in 20 Google Tabellen-Tipps eintauchen, die Ihnen sicher Zeit sparen und Ihnen helfen, Tabellenkalkulationen auf eine Weise zu verwenden, an die Sie zuvor noch nicht gedacht haben.

Google Sheets 20 tips and tricksGoogle Sheets 20 tips and tricksGoogle Sheets 20 tips and tricks

1. Bilder in den Blättern hinzufügen

Wer sagt, dass Google-Tabellen nur aus Zeilen und Spalten mit Daten bestehen müssen? Für ein wenig Kreativität oder Stil können Sie einer Tabelle Bilder hinzufügen.

Um diese Funktion zu verwenden, probieren Sie die Funktion =IMAGE aus. Geben Sie einfach die URL des Bilds ein, das Sie in Ihrem Arbeitsblatt verwenden möchten, und schließen Sie es, um es direkt in die Tabelle einzufügen.

How to use IMAGE in Google SheetsHow to use IMAGE in Google SheetsHow to use IMAGE in Google Sheets

2. Holen Sie sich Daten aus anderen Google-Tabellen

Eines der häufigsten Dinge, die Benutzer von Tabellenkalkulationen tun, ist die Verbindung verschiedener Tabellenkalkulationen

Die Funktion, die Sie ausprobieren möchten, heißt IMPORTRANGE. Mit der IMPORTRANGE-Funktion können Sie tatsächlich eine Verbindung zu einem ganz anderen Google Sheet herstellen und Daten übertragen. Das Beste daran: Es bleibt aktuell.

Um diese Funktion zu verwenden, probieren Sie die folgende Syntax aus:

=IMPORTRANGE("Url of Sheet to link to", "Sheet and cell references")

Hier ist ein Beispiel für eine fertige Funktion zum Abrufen von Daten mit IMPORTRANGE:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1!A:A")

3. Lernen Sie Formeln in der App

Meine Lieblingstools helfen Ihnen, die Lernkurve zu bewältigen und gleichzeitig die App zu verwenden, und Sheets ist in dieser Abteilung kein Problem. Sie können mit der Eingabe einer Funktion beginnen und Google Tabellen zeigt die Syntaxverwendung für diese bestimmte Funktion zusammen mit Google Sheets-Tipps zur Verwendung an.

Um diese Funktion zu verwenden, beginnen Sie einfach mit der Eingabe einer Formel, indem Sie ein Gleichheitszeichen in eine Zelle und dann den Formelnamen eingeben. Nachdem Sie die Klammer geöffnet haben, sehen Sie ein Popover-Feld, das Ihnen beibringt, wie Sie es verwenden.

Formula showing in VLOOKUPFormula showing in VLOOKUPFormula showing in VLOOKUP
Beginnen Sie einfach mit der Eingabe einer Funktion und lassen Sie sie geöffnet, um sie direkt in Google Tabellen zu lernen.

4. Tabellen mit anderen Diensten verbinden

Da Sheets in einem Webbrowser lebt und standardmäßig verbunden ist, ist es sinnvoll, es mit anderen webbasierten Diensten zu verbinden. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Daten aus anderen Quellen wie Twitter, Instagram und mehr abrufen.

Dank Konnektivitätsdiensten wie IFTTT und Zapier können Sie genau das tun. Anstatt Daten von diesen Diensten herunterzuladen und für Google Tabellen neu zu formatieren, können Sie diese Dienste verwenden, um in der Mitte zu sitzen und Daten automatisch zwischen den Diensten auszutauschen.

Sehen Sie sich im folgenden Tutorial ein Beispiel dafür in Aktion an, bei dem IFTTT für eine Vielzahl von Verbindungen zwischen Google Tabellen und den Diensten verwendet wird.

5. Zellen sperren, um unerwünschte Änderungen zu verhindern

Google Sheets eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit, da Sie andere Benutzer problemlos einladen können, innerhalb derselben Tabelle zu arbeiten. Möglicherweise müssen Sie jedoch noch Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass

Sie können mit dieser Funktion beginnen, indem Sie auf die Menüoption Daten > Geschützte Blätter und Bereiche gehen. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Menü, in dem Sie einfach anklicken und über die zu schützenden Daten ziehen können.

Protected sheets and rangesProtected sheets and rangesProtected sheets and ranges
Verwalten Sie Ihre geschützten Daten über die Menüoption Daten > Geschützte Blätter und Bereiche.

Sehen Sie sich die vollständige Anleitung zur Verwaltung der Integrität Ihrer Tabellenkalkulationen mit dem folgenden Tutorial an:

6. Text mit Funktionen bereinigen

Hatten Sie jemals unordentlichen Text, wie Groß- oder Kleinbuchstaben, der ein wenig aufgeräumt werden muss? Sheets verfügt über Funktionen, die Ihnen dabei helfen, ohne die Daten manuell erneut eingeben zu müssen.

Probieren Sie einige der folgenden Funktionen für Ihre Daten aus, um diesen Google-Tabellentipp zu verwenden:

  • UPPER - wandelt alle Daten in Großbuchstaben um
  • LOWER - wandelt alle Daten in Kleinbuchstaben um
  • TRIM - entfernt führende und nachgestellte Leerzeichen in Daten

7. Tabellenkalkulationen filtern, um bestimmte Daten zu finden

Das Filtern kann Ihnen dabei helfen, zu verfeinern, was in der Tabelle aktiv angezeigt wird, und es ist eine echte Lebensretter, wenn Sie riesige Datensätze bearbeiten müssen.

Klicken Sie einfach auf die Filterschaltfläche (sehen Sie unten), um Filterschaltflächen zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf die Filterschaltfläche in der Spalte und verfeinern Sie die Anzeige.

Filter Data in Google SheetsFilter Data in Google SheetsFilter Data in Google Sheets
Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Symbolleiste, um mit dem Filtern von Daten in einer Tabelle zu beginnen.

8. Verwenden Sie KI, um Diagramme und Berichte zu erstellen

Manchmal ist Google Sheets schlauer als dieser Benutzer. Das liegt daran, dass Google zunehmend künstliche Intelligenz (KI) einsetzt, um automatisch Berichte und Diagramme zu erstellen. Anstatt diese von Grund auf neu zu erstellen, können Sie einfach englischsprachige Anweisungen zum Generieren von Diagrammen und Berichten eingeben.

Um dies in Ihren eigenen Google-Tabellen zu verwenden, klicken Sie in Google Tabellen unten rechts auf die Schaltfläche Durchsuchen. Sehen Sie sich dann einfach die integrierten Optionen an oder versuchen Sie, ein Diagramm einzugeben, das Sie sich vorstellen, um es einfach zu erstellen.

Use AI to Create Charts and ReportsUse AI to Create Charts and ReportsUse AI to Create Charts and Reports
Durch einfaches Markieren der Daten und Klicken auf "Durchsuchen" hat Sheets viele Ideen für wichtige Trends in Ihren Daten.

Sehen Sie sich den folgenden schnellen Screencast an, um diesen Tipp in Aktion zu sehen:

9. Probieren Sie Tastenkombinationen für allgemeine Aufgaben aus

Experten wissen, dass einer der wichtigsten Teile von Google Sheets darin besteht, die Geheimnisse der Navigation zu erlernen. Ich sage immer, dass alles, was mit der Maus erledigt werden kann, mit einer Tastatur schneller erledigt werden kann.

Sehen Sie sich das vollständige Tutorial unten an, das einige der besten Tipps und Tricks für Google Tabellen-Verknüpfungen enthält:

10. Excel-Dateien in Tabellen umwandeln

Dieser Google Sheet-Tipp könnte perfekt sein, wenn Sie sich fragen, wie Sie mit der Konvertierung Ihrer Dateien aus dem Microsoft Excel-Format beginnen können. Selbst wenn Sie mit .XLSX-Tabellenkalkulationsdateien beginnen, können Sie sie tatsächlich in das Tabellenformat konvertieren und sofort verwenden.

Dieser Vorgang ist ziemlich einfach und erfordert nur einiges Ziehen und Ablegen. Sehen Sie sich das folgende kurze Tutorial an, um Excel-Tabellen in Tabellen zu konvertieren:

11. Text ohne andere Apps übersetzen

Die Verbindung zum Übersetzerdienst von Google ist wirklich einfach. Tatsächlich können Sie Text direkt in einer Tabelle übersetzen. Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der GOOGLETRANSLATE-Funktion vom Französischen ins Englische:

=GOOGLETRANSLATE("je ne sais quoi","fr","en")

Sie können dies verwenden, anstatt den Text aus dem kleinen Kästchen in Google Übersetzer hin und her zu kopieren und einzufügen. Zeigen Sie diese Funktion stattdessen einfach auf eine Zelle mit eingegebenem Text.

12. Verwenden Sie Makros, um sich wiederholende Aufgaben zu übernehmen

Ein Makro erfasst wiederholte Aufgaben und erleichtert deren Wiederholung. Wenn Sie die gleichen Schritte immer wieder ausführen, müssen Sie diese Funktion ausprobieren.

Um zu beginnen, gehen Sie zum Menü Tools und wählen Sie Makros > Makro aufzeichnen. Führen Sie dann die Schritte durch, die Sie später wiederholen möchten, und speichern Sie sie.

Egal, ob Sie Formatierungen anwenden oder Spalten jedes Mal auf die gleiche Weise neu anordnen, diese Option ist wirklich hilfreich, um Zeit zu sparen. Spielen Sie einfach das Makro aus diesem Tools-Menü ab, um die Aufgabe zu wiederholen.

Use Macros in SheetsUse Macros in SheetsUse Macros in Sheets
Verwenden Sie das Menü Tools > Makros, um Makros in Ihrer Tabelle aufzuzeichnen und auszuführen.

13. Laden Sie Mitarbeiter zu Ihrer Tabelle ein

Sie können mit nur wenigen Klicks andere Personen zur Arbeit an Ihrer Tabelle hinzufügen. Dazu gehören einige wirklich beeindruckende Funktionen, wie zum Beispiel, andere in Echtzeit bei der Arbeit in der Tabelle zu beobachten.

Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke der Google Sheets-App. Verwenden Sie dann den Rest dieses Tutorials, um sicherzustellen, dass Sie sorgfältig kontrollieren, wer auf die Tabelle zugreift:

14. Drucken Sie Ihre Tabellenkalkulationen einfach aus

Tabellenkalkulationen leben nicht immer ausschließlich auf dem Bildschirm. Manchmal möchten Sie eine fertige Tabelle ausdrucken, um sie zur Überprüfung und Analyse weiterzugeben.

Tabellenkalkulationen sind auch notorisch schwer zu drucken. Da Sie eine im Grunde unbegrenzte Anzahl von Zeilen und Spalten haben, ist es manchmal etwas Arbeit, sie auf einer Seite mit begrenzter Größe zu drucken.

Sehen Sie sich die folgende Anleitung an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Tabellenkalkulationen beim ersten Mal richtig drucken:

15. Klonen Sie die Formatierung einfach mit zwei Klicks

Die besten Tipps zu Google Tabellen sind diejenigen, die Ihnen viel Zeit sparen. Aus diesem Grund verwende ich den Format Painter, um bereits formatierte Zellen zu übernehmen und dieselben Stile in andere Zellen zu malen.

Markieren Sie zunächst die Zellen, aus denen Sie das Format kopieren möchten. Klicken Sie dann auf den Format Painter und ziehen Sie einfach über die Zellen, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten.

Format Painter exampleFormat Painter exampleFormat Painter example
Markieren Sie die Zellen, aus denen Sie das Format kopieren möchten, klicken Sie dann auf den Format Painter und ziehen Sie über die zu formatierenden Zellen.

16. Verwenden Sie Pivots, um Daten einfach zu analysieren

Wenn Sie ein Power-User von Microsoft Excel sind, wird Ihnen dieser Google Sheets-Tipp wirklich helfen, den Wechsel zu vollziehen. Ich liebe Pivot-Tabellen wegen ihrer Fähigkeit, eine große Datentabelle zu verwenden und Ihnen zu helfen, einen Sinn darin zu finden. Stellen Sie sich Pivots grundsätzlich als Drag-and-Drop-Tool zum Erstellen eines Berichts vor.

Pivots brauchen einige Zeit, um zu lernen und damit anzufangen. Gehen Sie also unbedingt den folgenden Leitfaden durch, um die Bedeutung selbst in den größten Datensätzen zu finden:

17. Daten mit Formatierung bereinigen

Formatieren verleiht Daten Bedeutung. Je größer die Tabelle, desto mehr profitiert sie von einer Formatierung, die das Lesen erleichtert. Die Verwendung von Funktionen wie Ausrichtung, Rahmen und Schriftarten hilft Ihrem Publikum, die Bedeutung zu finden, indem Sie einfach die Tabelle visuell scannen.

Eine meiner Lieblingsressourcen zum Erlernen der Formatierung ist Tabellen, die unten verlinkt sind, und ich empfehle dringend, sie auszuprobieren. Sie lernen, nicht nur die technischen Tools und Funktionen zum Formatieren von Google-Tabellen zu verwenden, sondern auch, wie sie verwendet werden sollten, um Ihren Daten Bedeutung zu verleihen.

18. Eingaben von einem Formular in Blätter erhalten

Eine Tabellenkalkulation ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu erfassen und zu strukturieren, aber das Hinzufügen von Daten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Es ist besser, wenn Sie ein Tool wie ein Formular verwenden können, um Daten von anderen in einem strukturierten Format abzurufen.

Glücklicherweise verfügt Google über einen Formularersteller, der automatisch Eingaben entgegennimmt und in eine Tabelle einfügt. Jede Antwort, die Sie erhalten, wird Ihrem Google Sheet hinzugefügt.

Gehen Sie diesen Prozess mit dem folgenden Tutorial durch:

19. Holen Sie sich aktuelle Finanzdaten

Hier ist ein Google Tabellen-Tipp, der mir viele Stunden des manuellen Herunterladens und Eingebens von Daten erspart. Wenn Sie Aktien- und Finanzmarktdaten verfolgen, ruft die integrierte GOOGLEFINANCE-Funktion aktuelle Daten vom Google-Hub ab.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Funktion, um den Aktienkurs von Amazon vom 7. Februar abzurufen:

=GOOGLEFINANCE("AMZN","price",date(2017,2,7))

Sehen Sie sich auch die vollständige Anleitung zu dieser Funktion an, um alle Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit von Google Tabellen und Google Finanzen zu erhalten:

20. Schützen Sie ganze Tabellenkalkulationen vor Bearbeitungen

Sie können nicht nur bestimmte Zellen oder Bereiche schützen, sondern auch ganze Registerkarten in der Kalkulationstabelle schützen. Dies ist eine großartige Idee, wenn Sie nur ein einziges Blatt mit Eingaben oder Variablen haben, das die Öffentlichkeit nicht ändern soll. Ziehen Sie diesen Tipp in Betracht, wenn Sie Ihre Tabelle freigeben.

Denken Sie daran, das Tutorial zu lesen, das ich oben in diesem Beitrag zum Schutz von Blättern geteilt habe, und springen Sie direkt zu den Informationen zum Schutz ganzer Blätter.

Rekapitulieren und weiter lernen

Ich habe in diesem Tutorial mit vielen anderen Lernressourcen verlinkt, aber es gibt noch viel mehr über das Cloud-basierte Tabellenkalkulationstool von Google zu erfahren. Wenn Sie für den Einstieg etwas grundlegenderes oder grundlegenderes benötigen, sollten Sie eines der folgenden Tutorials lesen:

Was sind Ihre Lieblingstipps und -tricks für Google Sheets? Habe ich es erwähnt oder habe ich etwas übersehen, das Sie oft verwenden? Lassen Sie es mich mit einem Kommentar unter diesem Tutorial wissen.

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