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So sichern Sie alle Ihre Microsoft Outlook-E-Mails

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Retrieve Your Deleted or Archived MS Outlook Emails
How to Filter Emails in Outlook to Specific Folders (With Rules)

German (Deutsch) translation by Wilhelm Wolf (you can also view the original English article)

 Wenn Sie ein Geschäft besitzen, wissen Sie bereits, wie wichtig Ihre Microsoft Outlook-E-Mails sind. Sie sind, wie Sie mit Kunden kommunizieren und Sie auch sein kann, wie Sie bekommen Aufträge. Sie wollen, stellen Sie sicher, und sichern Sie die Informationen in Ihren MS Outlook-Konto, so dass Sie nicht verlieren alle wichtigen Geschäftsinformationen.  Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, für Ihre persönlichen Bedürfnisse, wie die Kommunikation mit Freunden und Familie oder für die Schule, die E-Mails sind auch wichtig. 

 Viele E-Mail-Nutzer, auch business-Profis, glaube nicht, über wie viele Informationen Sie speichern in Ihrem E-Mail-system. Sie denken nicht über wie speichert man Outlook E-Mails, bis es zu spät ist und Sie bereits verloren haben, einige Informationen.

 Es muss nicht so sein für Sie. Wenn Sie brauchen, um zu lernen, wie man backup Outlook-E-Mails, ist dieses tutorial für Sie.  Sie werden lernen, verschiedene Outlook-backup-Methoden reichen aus, wie zum exportieren von E-Mails aus Outlook, so speichern Sie eine E-Mail in Outlook PST-format und mehr.  Wir werden auch diskutieren, wie andere MS Outlook-Daten wie Kontakt-Informationen und mehr. Schließlich werden Sie lernen, ein paar MS Outlook-add-ins, die Ihnen helfen, backup Outlook-E-Mails.

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 1. Warum Müssen Sie Die Outlook-Sicherungen

 Sie können nicht denken, über die Sicherung Ihrer MS Outlook E-Mail-Nachrichten, aber Sie sollten. Was, wenn Sie verloren den Zugang zu Ihrem E-Mail-Konto? Alle E-Mail-Informationen in Ihrem Konto gespeichert gegangen wäre. Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail-Konto für Unternehmen, die Sie nicht wollen, dass dies geschieht 

 Am häufigsten, die Menschen verlieren den Zugang zu Ihren E-Mail-Konten, wenn Sie das Kennwort vergessen. Natürlich, normalerweise gibt es Schritte, die Sie ergreifen können, um wieder Zugang zu Ihrem E-Mail -, aber diejenigen, die sehr zeitraubend sein kann.

 Der andere Grund, warum Menschen verlieren den Zugriff auf Ihre E-Mail-Konten ist, weil Ihr account gehackt wurde. Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail-Konto gehackt wurde, kann es schwierig sein für Sie, um den Zugang wieder. Wenn dies geschieht, und Sie haben eine aktuelle Outlook-backup-Datei, zumindest haben Sie Ihre E-Mail-Daten, die Sie gesichert. 

 Vergessen Sie nicht, sichern Sie Ihre wichtigsten E-Mails getrennt. Einige E-Mails enthalten Informationen, die wichtig Ihr Unternehmen: ein Vertrag, ein Angebot oder auch eine Rechnung.  Sie benötigen zusätzliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Sie haben Sie ein zusätzliches backup von E-Mails mit wichtigen business-Dokumente oder Diskussionen. Wir werden Ihnen genau zeigen, wie zu tun, dass in den folgenden Schritten ab.

2. Wie sichern von Outlook E-Mails Schnell (Video) 

 Weitere Informationen zum sichern von Outlook E-Mails schnell mit PST-Dateien in diesem kurzen video:

3. Wie sichern von Outlook-E-Mail: Sechs Methoden 

 Nun, da Sie gelernt haben, die Bedeutung der Sicherung Ihrer Outlook-E-Mail-Angaben, es ist Zeit zu beginnen, zu lernen, wie es zu tun. In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, sechs Methoden, um eine Sicherungskopie Ihrer Microsoft Outlook-E-Mail:

Methode 1. So Exportieren Sie E-Mails von Outlook-PST-format 

 Der erste Weg bei der Sicherung Ihres MS Outlook-E-Mail exportieren-E-Mail-Nachrichten in Outlook PST-format. Bevor wir lernen, wie exportieren Outlook-Informationen zu diesem format, Sie Fragen sich vielleicht: was ist die Outlook-PST-Datei-format und wie unterscheidet es sich von einem Outlook-OST-Datei-format?

 Eine Datei mit einer .pst-Erweiterung (PST-Datei-format) ist eine Informations-Datei von Microsoft Outlook und Microsoft Exchange. Beispiele für die Typen von Outlook-E-Mail-Daten können Sie speichern Sie die PST-Datei-format enthalten:

  • E-Mail-Ordner 
  • Kontaktdaten  
  • Adressinformationen 
  •  AdressinformationenOutlook-Kalender Informationen

 Sie können den Zugriff auf eine Outlook-PST-Datei aus dem computer oder server, wo die Datei gespeichert ist. Sie können auch kopieren Sie eine PST-Datei format, Datei an einen anderen Speicherort.

 Eine PST-Datei ist anders .ost-Datei-Erweiterung (OST-Datei). Die Outlook-OST-Datei-format ermöglicht es Ihnen, offline zu arbeiten mit einer Kopie einer Datei gespeichert, die auf Ihrem Microsoft Exchange-Konto. Die Datei wird synchronisiert, wenn Sie wieder online gehen.

Schritt 1. Zugriff auf die Import-und Export-Assistenten 

 Lassen Sie uns nun lernen, wie Sie ein backup von Outlook-PST-Dateien manuell. Starten Sie in Ihrem Outlook-Posteingang, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Die Konto-Informationen) - Bildschirm erscheint:

Access the Import and Export Wizard
 Der erste Schritt zum erstellen einer backup-Datei per E-Mail den Zugang der Import-und Export-Assistenten.

Klicken Sie auf "Öffnen & Exportieren" - option: 

The ImportExport Selection opens the wizard
Wählen Sie die Import - /Export-option. 

 Weiter, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren/Exportieren. Das system kehrt zu Ihrem Posteingang und die Import-und Export-Assistenten angezeigt:

The import and export wizard
 Die Import-und Export-Assistent bietet Ihnen eine Vielzahl von import-und export-Möglichkeiten.

 Schritt. 2. Verwenden Sie den Assistenten zum Exportieren von E-Mails Von Outlook-PST-Datei-Format

 Wählen Sie Exportieren in eine Datei " - option und klicken Sie dann auf die Weiter> - Schaltfläche am unteren Rand des Assistenten. Der Assistent fordert Sie auf, wählen Sie einen Dateityp aus:

Choose Outlook PST file format
Wählen Sie die Outlook-PST-Datei-format. 

 Wählen Sie die Outlook-Datendatei (.pst) option. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter>. Als Nächstes werden Sie aufgefordert, wählen Sie einen Outlook-Ordner, die Sie exportieren möchten Sie Daten aus:

Select a folder
 Wählen Sie die Outlook-Ordner, der die Daten enthält, die exportiert werden.

 Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um nach oben oder unten bewegen, um alle Ihre aktuellen Outlook-Ordner. Wenn Sie haben einen Ordner ausgewählt, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter>.

 Hinweis: Sie können auch wählen, um backup Outlook-Kontakte, Kalender-Daten, Notizen und Aufgaben aus dieser Eingabeaufforderung.

 Schritt 3. Wählen Sie den Pfad aus, Wo Sie Wollen Speichern Sie Ihre PST-Backup

Path where your Outlook PST file will be saved
Wählen Sie, wo Sie Ihre Datei speichern. 

 Auf der nächsten Eingabeaufforderung, navigieren, einen Weg zu finden, um den export der Outlook-Daten-Datei zu. Oder, Sie können speichern Sie die Datei in der Standard-Pfad. Wenn Sie speichern Sie die Datei in der Standard-Pfad, müssen Sie angeben, ob Sie zulassen möchten, dass doppelte Elemente.  Sie können auch ändern Sie den Namen der Datei auf diese Aufforderung, das ist eine gute Idee, da die Datei namens default: backup.pst. Denken Sie daran den Namen der Datei und die Outlook PST Datei, die Sie ausgewählt, so dass Sie Ihre Outlook-PST-Datei zu einem späteren Zeitpunkt.

Wenn Sie Ihre Auswahl erstellt haben, klicken Sie auf die Beenden-Schaltfläche am unteren Rand der Eingabeaufforderung. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort zu erstellen. Dies ist ein optionaler Schritt, aber es könnte wichtig sein, wenn die Daten, die Sie sichern ist empfindlich und muss geschützt werden. 

 Nachdem Sie exportiert Ihre ausgewählten Ordner in eine PST-Datei können Sie überprüfen, um zu sehen, ob die Datei vorhanden ist, durch öffnen der Ordner im Datei-Explorer.

 Schritt 4. Finden Sie die Outlook-PST-Datei, und Kopieren oder Verschieben Sie Es an eine Neue Position

 Nachdem Sie die erstellte backup-Datei per E-Mail, können Sie öffnen Sie den Datei Explorer und suchen Sie den Outlook backup-Datei, die Sie gerade gemacht. Sie werden erkennen, es ist, weil der Datei-Typ wird Outlook-Daten-Datei:

Finding an Outlook Backup file
 Gehen Sie auf die Outlook-PST-Datei Lage zu finden die backup-Datei, die Sie erstellt haben.
  •  Um eine Datei zu verschieben, klicken Sie einfach darauf und ziehen Sie Sie in den Ordner, wo Sie wollen, es zu sein.
  •  Um eine Datei zu kopieren, klicken Sie auf die Datei, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie STRG + C. Öffnen Sie den Ordner, wo Sie wollen die Datei und drücken Sie STRG + V.

 In diesem Fall lassen Sie uns verschieben Sie einige Dateien in einen neuen Ordner, die ich gerade erstellt namens Test. Nachdem Sie die Datei verschoben, um eine neue Outlook-PST-Datei Speicherort, öffnen Sie den Datei-Explorer, um Ihre Outlook-backup-Datei:

Outlook Backup File
 Backup Outlook-PST-Dateien kopiert, um einen neuen Standort.

Schritt. 6. Zugriff Auf Ihre Backup-Datei Per E-Mail Aus Outlook 

 Es ist großartig, in der Lage sein, um backup-Dateien, Sie werden jedoch nicht wirklich hilfreich für Sie, bis Sie können, öffnen Sie Sie wieder in Ihrem E-Mail-Konto.  Für diese übung, ich habe eine backup-Datei per E-Mail genannt XYZProject.pst mit meinem anderen Outlook-E-Mail-Konto. Ich werde öffnen, die Datei von meinem Firmen-Outlook-E-Mail-Konto.

 Der Zugriff auf Ihre Outlook-backup-Datei, starten Sie aus dem Outlook-Konto-Informationen angezeigt. Klicken Sie Auf " Öffnen Und Exportieren > Outlook-Datendatei Öffnen.

Open Outlook Data File

 Der Datei-Explorer öffnet, um den Standard-Speicherort. Wenn Sie gespeichert haben Sie Ihre outlook-backup-Datei woanders, müssen Sie navigieren Sie zu dem Speicherort, wo Sie Ihre backup-PST-Datei gespeichert. Für dieses Beispiel brauche ich zum navigieren in den Test-Ordner, die ich zuvor erstellt haben: 

Outlook PST File Location in Testing folder
Für dieses Beispiel wird die Outlook-PST-Datei Lage ist in der Test-Ordner. 

 Klicken Sie auf die Datei, klicken Sie dann auf Öffnen. Das system kehrt zurück zu Ihrem Posteingang.

Restored backup files at the bottom of the navigation pane
 Das wiederhergestellte backup-Datei(en) erscheinen am unteren Rand des Navigationsbereichs.

 In der navigation auf der linken Seite, sehen Sie eine neue Kategorie am unteren Rand des Fensters, unterhalb der Archive: die Outlook-Daten.  Diese Kategorie enthält die Informationen aus den backup-Ordner, den Sie gerade geöffnet haben. Um die Datei zu öffnen und auf Ihre Daten zugreifen, klicken Sie auf den Pfeil auf der linken Seite ist es.  Da die Ordner, die ich archiviert wurde, einen Unterordner meines Posteingangs-Ordner, wenn ich archivierte es, die Struktur wurde beibehalten. Ich muss auch klicken Sie auf den Pfeil Links neben dem Wort Posteingang. 

Restored folder
Nun können Sie die wiederhergestellten Ordner. 

Sie können nun öffnen Sie den Ordner, um die E-Mails innerhalb. Sie können auch per drag-and-drop von Nachrichten an andere E-Mail-Ordner. 

Methode 2. Wie man Drop-und-Drag-E-Mails, Datei-Explorer-Ordner 

 Eine schnelle und einfache Möglichkeit, das sichern einer einzelnen E-Mail-Nachricht ist, ziehen Sie es aus Ihrem Outlook-Posteingang in einen Datei-Explorer-Ordner.

 Öffnen Sie Ihre Outlook-Ordner, der die Nachricht enthält, die Sie sichern möchten. Öffnen Sie dann den Datei-Explorer zu dem Ordner, in dem Sie das backup speichern möchten E-Mail-Nachricht:

Drag and Drop email messages to move them
 Sie können per drag-and-drop-E-Mail-Nachrichten verschieben Sie Sie aus Outlook auf Datei-Explorer.

 Klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, und ziehen Sie es in den Datei Explorer ein backup erstellen E-Mail kopieren:

Backup email file
 Der Outlook backup-Datei, die Sie erstellt, die mit drag-und-drop ist ein Outlook-Element-Datei, nicht ein Outlook-Daten-Datei.

 Wie Sie sehen können, der email, die wir kopiert und in Datei-Explorer ist jetzt in meinem Ordner als Outlook-Element (nicht die PST-Datei). Wenn Sie doppelklicken Sie auf das Element im Datei-Explorer die Meldung, öffnet sich in Outlook.

 Methode 3. Wie speichert man Outlook E-Mails als HTML-oder TXT-Dateien

Eine andere Methode zum sichern einer Outlook-Nachricht zum speichern der E-Mail als HTML-oder TXT-Datei. Diese Datei kann dann in der cloud gespeichert. Sie können sogar hängen Sie die Datei an eine E-Mail-Nachricht, wenn Sie möchten. 

 Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang, klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, die Sie sichern möchten, um es zu öffnen. In dem Beispiel unten, ich bin das sichern einer E-Mail über eine Rechnung:

Outlook email to be backed up
Hier ist die Outlook-E-Mail gesichert werden. Die Anlage soll gesichert werden getrennt. 

 Hinweis: Die Rechnung Anlage nicht gesichert werden, diese Methode verwenden. Sichern Sie die Anlage herunterladen, kopieren und benennen Sie die Kopie.

 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" am oberen Rand des Bildschirms. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

Save an Outlook Email in TXT or HTML format
Sie können eine Outlook-E-Mail im HTML-oder TXT-format. 

 Auf der linken Seite, klicken Sie auf die option Speichern unter. Datei-Explorer wird angezeigt. Wählen Sie den Pfad aus, wo Sie wollen speichern Sie Ihre back-up-E-Mail-Nachricht.  Am unteren Rand des Bildschirms, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben " Speichern als Typ. Sehen Sie im folgenden drop-down-Menü mit den Datei-Typ Optionen:

Save as options
 Die drop-down-Menü können Sie wählen Sie den Typ der Datei, die Sie möchten, speichern Sie die E-Mail als.

Wählen Sie den Dateityp, den Sie möchten, speichern Sie die E-Mail. 

Methode 4. Gewusst wie: Weiterleiten von E-Mails an eine Andere E-Mail-Konto 

 Wenn du hast eine E-Mail-account, eine schnelle und bequeme Möglichkeit zum erstellen einer backup-Kopie einer E-Mail zum weiterleiten an Ihre andere E-Mail-Adresse. Ein Vorteil dieser Methode ist, dass die Anlage auch weitergegeben werden.

Öffnen Sie die Outlook-E-Mail, die Sie sichern möchten. 

Forward an Outlook email message to back it up
Sie können ein Outlook-E-Mail-Nachricht zu sichern. 

 Klicken Sie auf das Vorwärts-Symbol in der Multifunktionsleiste.

Choose the email address where you send the message
Wählen Sie eine E-Mail, um uns Ihre Nachricht zu. 

 Geben Sie eine oder mehrere E-Mail Adressen, wo Sie senden möchten, um die backup-E-Mail kopieren.

Methode 5. Sichern von Outlook-E-Mail von Screen-Capture 

 Wenn Sie haben, screen-capture-software auf Ihrem computer geladen haben, können Sie einen screenshot als backup, um zu zeigen, dass Sie empfangen eine E-Mail (und was das E-Mail gesagt).

 Diese Methode der E-Mail-back-up kann besonders hilfreich sein, wenn Sie den technischen support, wenn Sie referenzieren möchten Sie eine E-Mail von Ihnen erhalten.

Methode 6. Verwenden Sie eine E-Mail-Backup-Add-In 

 Wir haben Ihnen eine Menge von Outlook-E-Mail-backup-Methoden. Aber, es gibt auch eine Menge software-tools, die helfen können Sie mit Outlook E-Mail-backups. Hier ist eine Beschreibung für gerade ein paar von Ihnen:

  1.  Dropbox-Add-in. Wenn Sie haben die Dropbox-add-in installiert haben, können Sie Anhänge als Dropbox-links. Sie können auch speichern oder sichern von eingehenden E-Mail-Anhänge in die Dropbox.  Da ist Dropbox sicherer cloud-Speicher Sie Ihre Daten sicher auch wenn etwas passiert mit Ihrem computer.
  2.  Evernote-Add-in. Das Evernote-add-in können Sie clip jede Outlook-E-Mail-thread (inklusive der Anhänge). Dies bedeutet, dass Sie Zugriff auf die E-Mails auf jedem Gerät, auf dem Sie Zugriff auf Evernote. Sie können auch verwenden Sie Evernote zum organisieren Ihrer gespeicherten E-Mails.
  3.  Microsoft OneNote. Microsoft notebook und Datei-system, OneNote, können auch Ihnen helfen, verwalten Sie Ihre Outlook-Nachrichten. Wenn du Sie hast, in Outlook integriert ist, können Sie speichern E-Mails (und Ihre Anhänge) in den Ordner mit allen zugehörigen Dateien.
  4.  TechHit MessageSave. Die MessageSave-Add-in für Outlook enthält eine Reihe von hilfreichen Outlook-backup-Funktionen, einschließlich der Fähigkeit zu treffen government-standards für E-Mail-Speicherung. Sie können auch zum speichern von E-Mail-Nachrichten mit anderen relevanten Dokumenten. Backup Outlook-E-Mails im MSG-oder PDF-format.

Erfahren Sie Mehr Darüber, Wie Sie Outlook-E-Mail Effektiv 

 Egal, ob Sie ein Unternehmer oder ein business-Profi, E-Mail ist ein wichtiges Werkzeug für die Kommunikation. Es ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails so Professionell wie möglich. Diese tutorials helfen können:

 Wenn Sie brauchen, um sich besser bei Verwendung von MS Outlook, überprüfen Sie heraus den rest unseres handy-Outlook-Tutorials in der Serie: Was Ist MS Outlook? (Pro E-Mail-Software-Tool).

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Warum Nicht Sichern Sie Ihre Wichtigen Outlook-E-Mails Heute? 

 Nun, da Sie gelernt haben, um MS Outlook-Dateien sichern, sind Sie bereit, um Ihr system so einrichten, sichern Sie Ihre Outlook-E-Mails. Sie werden in der Lage sein, um Zugang zu Ihren Daten, selbst wenn Sie verlieren den Zugriff auf Ihre Outlook-Konto. Also, was halten Sie vom Schutz Ihres Outlook-business-Informationen? Warum nicht richten Sie Ihre Outlook-backup heute? 

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