Wie man großartige Geschäftsvorschläge mit Microsoft Word-Vorlagen (Docs) machen kann

() translation by (you can also view the original English article)

Wenn Sie ein hervorragendes Geschäftsangebot erstellen möchten, können Sie am einfachsten mit einer Premium-Vorlage für Geschäftsvorschläge beginnen. Die besten Vorlagen bieten alles, was Sie brauchen, und auch ein poliertes Design.

Company business proposal in Word on Envato Elements — Envato Elements bietet eine Vielzahl von Vorlagen für Projektvorschläge für Word.

Unabhängig davon, in welchem Geschäft Sie tätig sind, müssen Sie Ihr Geschäft anderen präsentieren, um Partner, Sponsoren oder sogar Käufer zu gewinnen. Aus diesem Grund ist der Geschäftsvorschlag ein wichtiges Instrument, und er muss professionell sein, damit Ihr Unternehmen optimal aussieht. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Verwendung einer professionellen Vorlage für Geschäftsvorschläge.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Projektvorschläge mithilfe von Vorlagen für Word erstellen. Außerdem erfahren Sie, wo Sie einige der besten Vorlagen für Geschäftsvorschläge finden, die auf Envato Elements und GraphicRiver zu finden sind.

Beste Vorlagen für Microsoft Word Business-Vorschläge (mit unbegrenzter Verwendung)

Ein Geschäftsvorschlag stellt potenziellen Kunden, Partnern und Investoren Ihr Geschäft, Ihre Produkte und Dienstleistungen vor. Es wird wahrscheinlich enthalten:

eine Beschreibung Ihres Unternehmens
Beweise für Ihren Erfolg durch Bewertungen und Testimonials
Details des von Ihnen vorgeschlagenen Geschäftsvorhabens
ein Ort, an dem Menschen unterschreiben können

Die Verwendung einer Geschäftsvorschlagsvorlage in Word ist sinnvoll. Die Verwendung einer Vorlage spart zunächst Zeit und Mühe beim Erstellen eines Geschäftsvorschlags. Das ist immer ein Plus für einen vielbeschäftigten Geschäftsinhaber. Mit einer Microsoft Word-Angebotsvorlage erhalten Sie schnell Informationen zu Ihrem Unternehmen, die Sie Investoren, Aktionären und Partnern präsentieren können.

Business Proposal Templates on Elements — Envato Elements enthält Tausende von Vorlagen für Geschäftsvorschläge. Viele arbeiten mit Microsoft Word.

Die Verwendung bekannter Software wie Microsoft Word verkürzt die Lernkurve, da Sie keine komplizierten Apps verwenden müssen. Das Erstellen einer Angebotsvorlage in Word hilft auch Geschäftsinhabern, die sich in ihren Entwurfsfähigkeiten nicht sicher sind. Anstatt zu versuchen, komplexe Seitenlayouts zu beherrschen, konzentrieren Sie sich einfach darauf, den Inhalt Ihres Geschäftsvorschlags genau richtig zu machen.

Wenn Sie bereit sind, eine professionelle Word-Dokumentation für Geschäftsvorschläge zu finden, bietet Envato Elements ein Angebot, das Sie nicht verpassen sollten: Laden Sie so viele Word-Dokumente für Projektvorschläge herunter, wie Sie möchten, zu einem günstigen Preis.

Wenn Sie eine einzelne Vorlage für die einmalige Verwendung wünschen, finden Sie auf GraphicRiver auch Angebotsvorlagen für Word.

Was Sie benötigen, um Ihre Geschäftsvorschlagsvorlage anzupassen

Geschäftsvorschläge enthalten viel Text, aber Sie können auch Bilder einfügen, mit denen Ihr Unternehmen optimal aussieht. Um Ihre Geschäftsvorschlagsvorlage in Word anzupassen, benötigen Sie:

ein Firmenlogo, um Ihr Geschäftsvorschlagsdokument zu kennzeichnen
ein Titelbild, das sich auf Ihr Unternehmen oder den Angebotsinhalt bezieht und dieses präsentiert
Fotos oder Grafiken zur Veranschaulichung von Schlüsselmomenten oder wichtigen Daten
einen Text (das Bit, das den Leuten, die Ihren Vorschlag lesen, sagt, was sie wissen wollen)

Der Textteil Ihres Geschäftsvorschlags enthält:

eine Firmenbeschreibung
Testimonials, Fallstudien oder Portfolioelemente
den tatsächlichen Vorschlag, einschließlich einer Beschreibung, Zeitplänen und Fristen
Finanzinformation
Geschäftsbedingungen für den Deal
Platz für Menschen zu unterschreiben

Es ist eine gute Idee, Nachforschungen über die Personen anzustellen, die Ihren Vorschlag lesen, um sicherzustellen, dass er auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Wenn Sie sich immer noch fragen: "Wie schreiben Sie einen Vorschlag?" Lesen Sie unseren Leitfaden zur Erstellung eines besseren Geschäftsvorschlags. Als Nächstes beginnen wir mit dem Erstellen eines Vorschlags in Word.

Wie man eine Microsoft Word Business-Angebotsvorlage anpassen kann

Wenn Sie Ihre Inhalte fertig haben, können Sie mit der Erstellung Ihres Geschäftsvorschlags beginnen. Word verfügt über integrierte Vorlagen für viele Anforderungen. Wenn Sie sich die Vorlagen für Microsoft Word-Geschäftsvorschläge in Envato Elements ansehen, haben Sie jedoch eine viel größere Auswahl. (Auf GraphicRiver finden Sie auch gut gestaltete Vorlagen für Geschäftsvorschläge.)

So erstellen Sie ein Geschäftsangebot mithilfe einer Microsoft Word-Angebotsvorlage. Wir werden die unten abgebildete saubere, moderne Projektvorschlagsvorlage verwenden. Sie enthält 32 verschiedene Seitenlayouts, sodass Sie Ihre Geschäftsvorschläge einfach anpassen können.

business proposal template word doc on Envato Elements

So finden Sie die perfekte Vorlage für Projektvorschläge für Word on Envato Elements:

1. Laden Sie ein Word-Dokument für eine Geschäftsvorschlagsvorlage herunter

Gehen Sie zur Website. Wählen Sie rechts neben dem Suchfeld Grafikvorlagen aus, um Ihre Suche auf Vorlagen zu beschränken. Geben Sie "Geschäftsvorschlagsvorlagen" in das Suchfeld ein.

Find the best Word business proposal templates on Envato Elements

Verwenden Sie die Bildschirmfilter, um Vorlagen auszuwählen, die zum Drucken geeignet sind, da Sie wahrscheinlich tatsächliche Kopien Ihres Vorschlags drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie Vorlagen, die beim Drucken am besten aussehen.

Klicken Sie auf eine Vorlage, die Ihnen gefällt, um eine Vorschau anzuzeigen und Details zu den enthaltenen Vorlagen zu erhalten. Fahren Sie fort, bis Sie eine Word-Projektvorschlagsvorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

2. Laden Sie die Vorlage für Geschäftsvorschläge herunter und entpacken Sie sie

Wenn Sie bereits über ein Envato Elements-Konto verfügen, fügen Sie die ausgewählte Geschäftsvorschlagsvorlage einem Projekt hinzu. Klicken Sie dann auf Hinzufügen und Herunterladen. Dadurch wird die Zip-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen. Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um sie zu entpacken.

3. Durchsuchen Sie den Ordner mit den Angebotsvorlagen

explore project proposal template word folder

Überprüfen Sie dann, was sich im Ordner befindet. Dieser Vorlagenordner enthält Windows- und Mac-Versionen der Word-Projektvorschlagsvorlagen. Er enthält auch Versionen für die Apps InDesign und Pages.

Wir werden die US-Briefvorlage für dieses Tutorial verwenden. Klicken Sie auf US Letter und dann auf MS Word.

Sie finden zwei Versionen der Vorlagen. Die DOCX-Version funktioniert mit Word 2007 und höher. Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, verwenden Sie stattdessen die DOC-Vorlage.

Wir werden die DOCX-Version verwenden. Klicken Sie auf den DOCX-Ordner, um auf die Vorlage "Vorschlag-US" zuzugreifen, und Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren.

choose your project proposal template word

4. Importieren Sie die Vorlage in Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf die von Ihnen ausgewählte Word-Vorschlagsvorlage. Es sollte automatisch in Microsoft Word geöffnet werden. Speichern Sie dies unter einem neuen Namen, damit Sie die Möglichkeit haben, die Vorlage jederzeit zum Erstellen neuer Geschäftsvorschläge zu verwenden.

Wenn die Vorlage nicht wie erwartet aussieht, schließen Sie das Dokument. Wechseln Sie zur enthaltenen ReadMe-Datei, die einen Download-Link für die in der Angebotsvorlage verwendete Schriftart enthält, nämlich Source Sans Pro. Laden Sie die Schriftart herunter und klicken Sie auf den Ordner, um sie zu entpacken.

Es gibt verschiedene Versionen der Schriftart. Klicken Sie auf eine davon (die reguläre Option ist eine gute Wahl), um die Option zur Installation zu erhalten. Klicken Sie auf Installieren, um es den Schriftarten Ihres Computers hinzuzufügen.

how do you write a proposal - font choice

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle erforderlichen Versionen der Schriftart auf Ihrem Computer installiert haben. Öffnen Sie dann die Vorlage erneut wie oben beschrieben.

5. Erkunden Sie das Word-Dokument für Geschäftsvorschlagsvorlagen

Schauen Sie sich als Nächstes Ihr neues Word-Dokument an. Es ist hilfreich, sich damit vertraut zu machen, damit Sie wissen, wo Sie Text, Bilder und andere Inhalte hinzufügen können.

Diese Vorlage umfasst 32 Seiten, einschließlich der folgenden Bereiche:

Geschäft zusammenfassen
Kontaktdaten teilen
Ihren Vorschlag skizzieren
Wichtige Teammitglieder markieren
Ihr Unternehmen im Detail beschreiben
Ihre Erfolge präsentieren

6. Fügen Sie ein Titelbild hinzu

Der erste Schritt besteht darin, ein Bild hinzuzufügen, das Ihr Unternehmen als Titelbild darstellt.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das graue Platzhalterbildfeld. Wählen Sie dann Bild ändern > Aus einer Datei. Fügen Sie als Nächstes Ihr Titelbild hinzu, indem Sie es von Ihrem Computer hochladen. Die Größe wird automatisch an das Bildplatzhalterfeld angepasst.

how to create a proposal in word -- add image

Wenn Sie geeignete Bilder suchen müssen, sehen Sie sich die auf Envato Market oder Envato Elements verfügbaren Bilder an. Ich habe dieses Bild für dieses Tutorial verwendet.

7. Ersetzen Sie Platzhalterbilder

Gehen Sie das gesamte Dokument durch und verwenden Sie die oben beschriebene Methode, um andere Platzhalterbilder zu ersetzen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihr Firmenlogo überall dort hinzuzufügen, wo es angezeigt werden soll. Wir verwenden das abstrakte Bild unten als Firmenlogo.

8. Entfernen Sie unerwünschte Bildplatzhalter

Nicht jede Seite benötigt mehrere Bilder. Daher sollten Sie manchmal unerwünschte Platzhalter entfernen, um ein saubereres und frischeres Erscheinungsbild zu erzielen. Zum Beispiel haben wir das Logo auf der folgenden Seite hinzugefügt, aber es gibt einen zusätzlichen Bildplatzhalter, den wir nicht benötigen.

So entfernen Sie das. Klicken Sie auf den Bildplatzhalter, damit die Ziehpunkte angezeigt werden, und entfernen Sie ihn mit der Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.

proposal template in word with unwanted image highlighted

Die Seite sieht viel besser aus, wenn sie weg ist.

Gehen Sie genauso vor, um andere unerwünschte Bildplatzhalter zu entfernen.

9. Ersetzen Sie den Platzhaltertext

Jetzt ist es an der Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und alle Informationen, die Sie gesammelt haben, in Word in einen ausgefeilten Geschäftsvorschlag umzuwandeln. Dazu müssen Sie den in der Vorlage enthaltenen Platzhaltertext ersetzen.

Ein guter Anfang sind die einfachen Dinge wie:

Name der Firma
Firmenanschrift
Website und Telefonnummer
Termine

Anschließend können Sie mit anderen Teilen des Vorschlags fortfahren.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Text in Word zu ersetzen. Platzieren Sie zuerst Ihren Mauszeiger in einem Textfeld. Wählen Sie den Text aus, den Sie ersetzen möchten. Geben Sie dann Ihren neuen Text ein.

Oder drücken Sie Strg-A auf einem PC, um den gesamten Text in einem Textfeld auszuwählen, zu löschen und von Grund auf neu einzugeben. So sieht das aus:

replacing text in business proposal template word

Befolgen Sie diesen einfachen Vorgang, um Platzhaltertext im gesamten Microsoft Word-Geschäftsvorschlagsdokument zu ersetzen.

business proposal template word - replace placeholder text

10. Optimieren Sie das Angebotsdesign

Während Sie dem Design Text und Bilder hinzufügen, ist es wichtig, dass sie optimal aussehen. Daher müssen Sie manchmal kleine Anpassungen am Design vornehmen. Sie können beispielsweise die Größe von Bildern wie folgt anpassen.

Klicken Sie auf das Bild, um die Bildfeldgriffe aufzurufen.

project proposal template word - resize image

Nehmen Sie einen Griff, um die Bildgröße zu ändern. Sie können auch in die Mitte des Felds klicken, um das Bild in der Größe an einen neuen Ort zu verschieben.

project proposal template word - move image

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass der Text leicht zu lesen ist. Positionieren Sie die Textfelder mithilfe des oben für die Bilder beschriebenen Verfahrens neu. Sie können auch Text, der zuvor beschrieben wurde, hervorheben und die Größe oder Farbe ändern, um ihn besser lesbar zu machen.

Um die Größe des Texts zu ändern, markieren Sie ihn und wählen Sie mit der Schriftgrößenauswahl in der Word-Menüleiste eine neue Größe aus.

business proposal template word doc font size edited

Sie können auch die Textfarbauswahl in der Word-Menüleiste verwenden, um die Farbe so zu ändern, dass der Text leicht lesbar ist.

business proposal template word doc text color change

11. Lesen Sie Ihren Geschäftsvorschlag Korrektur

Wenn Sie mit Ihrem Geschäftsvorschlag zufrieden sind, verwenden Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfungswerkzeuge von Word als ersten Schritt zur Fehlerprüfung. Lesen Sie den Geschäftsvorschlag vor dem Drucken Korrektur. Dann senden Sie es an Ihre beabsichtigten Partner, Investoren oder Sponsoren. Es ist wichtig, Grammatik- und Rechtschreibfehler zu vermeiden, die Ihr Unternehmen weniger professionell aussehen lassen.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle dargestellten Fakten und Zahlen korrekt sind und nicht durch einen Tippfehler verändert wurden. Ziehen Sie in Betracht, einen Korrekturlesedienst zu beauftragen, wenn Sie sich über Ihre Korrekturlesefähigkeiten nicht sicher sind.

Entdecken Sie weitere großartige Vorlagen für Geschäftsvorschläge

Mit den richtigen Vorlagen für Geschäftsvorschläge für Word können Sie Ihr Unternehmen zum Leuchten bringen, um die Partner, Sponsoren oder Investoren anzuziehen, die Sie benötigen. Neben den Vorlagen in Envato Elements finden Sie auch Vorschlagsvorlagen für Word in GraphicRiver. Im Folgenden finden Sie einige Zusammenfassungen von Vorlagen für Geschäftsvorschläge, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Wählen Sie Ihre nächste Geschäftsvorschlagsvorlage Word Doc

Wie Sie gesehen haben, ist das Auswählen und Anpassen einer Word-Geschäftsvorschlagsvorlage einfach. Mit nur wenigen Änderungen können Sie einen erfolgreichen Vorschlag erstellen und ihn potenziellen Investoren und Partnern zur Verfügung stellen. Fangen Sie noch heute an. Wählen Sie Microsoft Word-Angebotsvorlagen in Envato Elements oder GraphicRiver aus.