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So fügen Sie schnell eine professionelle Outlook-E-Mail-Signatur hinzu

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How Protect Outlook Emails With Strong Passwords & Security Settings
How to Set an Out of Office Message in Outlook (Automatic Away Reply)

German (Deutsch) translation by Wei Zhang (you can also view the original English article)

Eine gute professionelle E-Mail-Signatur ist wichtig. Eine attraktive Microsoft Outlook-Signatur hilft Ihnen, mit Ihren Kontakten den richtigen Eindruck zu hinterlassen. Es kann Ihnen auch helfen, sich an Ihre Kontaktinformationen zu erinnern, da alles in Ihrer E-Mail-Signatur zusammengefasst ist.

Wahrscheinlich haben Sie bereits am Anfang der E-Mail-Nachrichten professionelle E-Mail-Signaturen gesehen - sie ähneln Visitenkarten mit attraktivem Logo-Design und Kontaktdaten. Sie haben vielleicht sogar darüber nachgedacht, Ihrer MS Outlook-Signatur einen hinzuzufügen, aber Sie sind sich vielleicht nicht ganz sicher, wie Sie das tun sollen.

Es gibt gute Nachrichten! Mit professionellen E-Mail-Signaturvorlagen können Sie Ihren Outlook-E-Mail-Nachrichten eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen. Sie können einen einrichten, damit jeder, der eine Nachricht von Ihnen erhält, Ihre professionelle E-Mail-Signatur erhält. Oder Sie können mehrere Signaturen für dasselbe Outlook-E-Mail-Konto einrichten. Sie können eine professionelle E-Mail-Signaturvorlage für Ihre geschäftlichen E-Mail-Nachrichten verwenden und zu einem fröhlicheren Design für Ihre persönlichen E-Mails wechseln.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Signaturvorlage finden und herunterladen. Dann zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem Outlook mithilfe einer Vorlage eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen. Abschließend teile ich Ihnen einige Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen und andere verwandte Ressourcen mit, mit denen Sie Ihre E-Mails besser verwalten können.

Anleitung zur Inbox Zero Mastery (kostenloser eBook Download)

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Outlook eine E-Mail-Signatur hinzufügen. Aber das ist auch eine gute Zeit, um die Kontrolle über Ihren Outlook-E-Mail-Posteingang zu erlangen. Also, achten Sie darauf, unser kostenloses eBook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery . Es ist vollgepackt mit Inbox-Organisations-Strategien und Killer-Tipps, um alle eingehenden E-Mails effizienter zu verwalten.

Guide to Inox Zero Mastery

Kommen wir nun zu unserem Haupt-Tutorial zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook.

So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu (Video)

In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie Ihrer Microsoft Outlook-E-Mail professionell aussehende E-Mail-Signaturen hinzufügen:


So erstellen Sie eine Signatur in Outlook

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie in Outlook eine Signatur erstellen möchten, die Sie immer wieder verwenden können:

Schritt 1. Laden Sie eine professionelle E-Mail-Vorlage herunter

Bevor Sie Ihrer Outlook-E-Mail eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen können, müssen Sie die richtige E-Mail-Vorlage für Ihre Marke finden. Auf Envato Elements finden Sie attraktive E-Mail-Vorlagen.

Envato Elements ist ein großartiger Service, mit dem Sie unbegrenzten Zugriff auf Hunderte von professionell gestalteten Kreativelementen wie E-Mail-Signaturvorlagen, WordPress-Designs, Präsentationsvorlagen und vieles mehr haben! Als Abonnent von Envato Elements erhalten Sie sogar Zugang zu exklusiven Premium-Video-Tutorials.

Bei den Beispielen für professionelle E-Mail-Signaturen in diesem Lernprogramm verwende ich die Vorlage 1000 E-Mail-Signaturen:

1000 Email Signatures template
Die Vorlage 1000 E-Mail-Signaturen von Envato Elements enthält Dutzende von Designoptionen für Ihre Outlook-E-Mail-Signatur.

Diese coole Vorlage von Envato Elements bietet einige benutzerfreundliche Funktionen, darunter:

  • Ein intelligenter Katalog, der Ihnen hilft, die für Sie richtige E-Mail-Signatur zu finden
  • Alternative Schriften Lato, Montserrat und Raleway für HTML-Dateien
  • Ein Hilfedatei-Dokument, damit Sie schnell anfangen können
  • Und mehr!

All diese Funktionen und mehr machen diese Signaturvorlage zu einer guten Wahl für eine professionelle E-Mail-Signatur.

Hinweis: Wenn Sie nur eine einzelne E-Mail-Vorlage ohne Zugriff auf andere Creative-Ressourcen herunterladen möchten, erwerben Sie eine professionell gestaltete E-Mail-Signaturvorlage in GraphicRiver.

Schritt 2. Ändern Sie die Vorlage für die professionelle E-Mail-Signatur

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Signaturvorlage heruntergeladen haben, ist es an der Zeit, sie so zu ändern, dass sie Ihre eigenen Kontaktinformationen enthält.

Wenn die von Ihnen ausgewählte E-Mail-Signaturvorlage mehr als eine Vorlage enthält, wählen Sie diejenige aus, die Sie mit Microsoft Outlook verwenden möchten.

Sammeln Sie als Nächstes die Kontaktinformationen, die Sie in Ihre Signaturvorlage einfügen möchten. Die benötigten Informationen werden den Informationen auf einer Visitenkarte sehr ähnlich sein, beispielsweise:

  • Vor-und Nachname
  • Job-Titel
  • Firmenname
  • Firmenadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Social-Media-Kontaktinformationen
  • Firmenlogo
  • Foto (optional)

Sobald Sie die benötigten Informationen gesammelt haben, ersetzen Sie die Standardinformationen der Vorlage durch Ihre Kontaktinformationen. Öffnen Sie die PSD-Datei in Adobe Photoshop, um den E-Mail-Signaturstempel anzupassen. Verwenden Sie das Type-Tool [T], um Ihre Daten einzugeben:

modifying contact information
Sie können Ihre Kontaktinformationen in Adobe Photoshop ändern.

Sie können auch die E-Mail-Signaturfarben ändern, ein Bild oder Logo hinzufügen und andere Änderungen an der E-Mail-Signatur vornehmen - alles aus Photoshop heraus. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, speichern Sie Ihre E-Mail-Signatur als PNG-Datei.

Um Hyperlinks zu den Online-Komponenten Ihrer Kontaktinformationen hinzuzufügen, z. B. Ihre Kontaktinformationen und E-Mail-Adresse für soziale Medien, verwenden Sie ein Tool wie Adobe Dreamweaver, um die HTM-Datei zu ändern.

Schritt 3. Kopieren Sie das E-Mail-Signatur-Bild in das Verzeichnis

Sobald Sie Ihre E-Mail-Signaturgrafik und Hyperlink-Dateien fertiggestellt haben, kopieren Sie die Dateien in den folgenden Pfad auf Ihrer PC-Festplatte:

C:\Users\[YourUsername*]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

* YourUsername ist der Ihnen zugewiesene Microsoft Windows Benutzername.

In diesem Beispiel, in dem wir den Namen Jane Doe verwenden, wäre der Pfad:

C:\Users\JaneDoe\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Hinweis: Der im obigen Beispiel abgebildete Verzeichnispfad ist der Standardpfad für die Speicherung der MS Outlook-E-Mail-Signaturdateien. Wenn Sie oder Ihr Systemadministrator diesen Pfad geändert haben, müssen Sie den neuen Speicherort verwenden, an dem Ihre E-Mail-Signaturdateien derzeit gespeichert sind.

Schritt 4. Öffnen Sie eine neue e-Mail-Nachricht

Öffnen Sie als Nächstes eine neue E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook, indem Sie das Symbol "Neue E-Mail" auf der Multifunktionsleiste verwenden. Das Fenster Neue Nachrichten wird angezeigt:

Outlook New Messages window
Um eine E-Mail-Signaturvorlage zu ändern, öffnen Sie das Fenster Neue Outlook-Nachrichten.

Wählen Sie in der Multifunktionsleiste des Fensters "Neue Nachrichten" das Signatursymbol aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Signatur. Das Fenster Signaturen und Briefpapier wird angezeigt:

Signatures and Stationery windo
Sie können eine E-Mail-Signatur im Fenster "Signaturen und Briefpapier" hinzufügen, löschen oder umbenennen.

Schritt 5. Fügen Sie eine neue Outlook-Signatur hinzu

Um eine neue E-Mail-Signatur in Outlook hinzuzufügen, vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Fenster "Signatures and Stationery" auf der Registerkarte "E-Mail-Signatur" befinden. Beachten Sie, dass das Feld Zu bearbeitende Signatur auswählen bereits eine Signatur mit dem Namen Primär hat. Das ist Ihre Standard-Outlook-Signatur. Wenn Sie noch keine E-Mail-Signatur eingerichtet haben, ist diese möglicherweise leer.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu unter dem Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen. Das System fordert Sie auf, einen Namen für Ihre neue Outlook-E-Mail-Signatur zu erstellen:

signature name prompt
Da Sie in MS Outlook mehrere E-Mails einrichten können, verwenden Sie einen Namen, der diese Signatur beschreibt.

In diesem Beispiel richte ich eine geschäftliche E-Mail-Signatur für MS Outlook ein, also gebe ich den Geschäftsnamen AnyTown Consulting ein. Dann klicke ich auf die Schaltfläche OK. Jetzt sehen Sie den Signaturnamen, den Sie gerade eingegeben haben (in diesem Fall AnyTown Consulting), über Ihrer (standardmäßigen) primären E-Mail-Signatur:

new Outlook email signature
Sie haben gerade eine neue Outlook-E-Mail-Signatur hinzugefügt.

Hinweis: Sie können auch die Schaltfläche Löschen unter dem Feld Signatur zum Bearbeiten verwenden verwenden, um eine E-Mail-Signatur zu entfernen, die Sie nicht mehr verwenden möchten. Oder verwenden Sie die Schaltfläche Umbenennen, um eine Signatur umzubenennen.

Schritt 6. Ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur

Stellen Sie im Fenster "Signaturen und Briefpapier" sicher, dass die E-Mail-Signatur, die Sie ändern, im Feld unterhalb des Felds Signatur zum Bearbeiten auswählen ausgewählt ist. Als nächstes klicken Sie in das Feld unterhalb des Feldes Unterschrift bearbeiten, in dem Ihre Unterschrift erscheinen soll:

insert email signature image
Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen, um die modifizierte professionelle E-Mail-Signatur einzufügen, die Sie zuvor angepasst haben.

Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen. Ein Fenster zum Einfügen von Bildern wird angezeigt, in dem Sie eine Grafikdatei für die gewünschte Signatur auswählen können. Sie sollten die .png-E-Mail-Signaturdatei auswählen, die Sie zuvor geändert und gespeichert haben. Wenn Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Sie sehen die E-Mail-Signatur im Feld Signatur bearbeiten:

new professional email signature image
Ihre neue professionelle E-Mail-Signatur wird im Feld Signatur bearbeiten angezeigt.

Schritt 7. Fügen Sie eine Textsignatur hinzu

Es ist eine gute Idee, eine Text-E-Mail-Signatur unter Ihrem professionellen E-Mail-Signatur-Grafikbild hinzuzufügen. Der Text in Ihrer MS Outlook-Signatur ist hilfreich, wenn Ihre E-Mail von einem E-Mail-System empfangen wird, das keine Grafiken akzeptiert.

Zumindest sollte Ihre Text-E-Mail-Signatur Folgendes enthalten:

  • Vor-und Nachname
  • Titel
  • Unternehmen
  • Telefon
  • E-Mail-Adresse

Mit diesen Textinformationen kann Ihr E-Mail-Empfänger auf Ihre E-Mail antworten, wenn er dies wünscht.

Geben Sie Ihre Text-E-Mail-Signaturinformationen direkt unterhalb der grafischen E-Mail-Signatur ein. (Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um sich im Fenster nach unten zu bewegen.):

text email signature
Da einige E-Mail-Systeme keine Bilder empfangen, fügen Sie der E-Mail-Signatur von Outlook einige Textsignaturinformationen hinzu.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen an Ihrer E-Mail-Signatur zu speichern.

Wenn Sie das nächste Mal eine neue E-Mail-Nachricht öffnen, wird die von Ihnen erstellte Outlook-E-Mail-Signatur automatisch am Ende der Nachricht hinzugefügt:

message with Outlook email signature
Wenn Sie eine Signatur in Outlook gespeichert haben, werden Ihre Signaturinformationen am Ende jeder E-Mail angezeigt, die diese Signatur verwendet.

Geben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt ein und senden Sie sie ab.

Schritt 8. Fügen Sie eine weitere E-Mail-Signatur hinzu

Wie bereits erwähnt, können Sie mehrere Signaturen in Outlook-E-Mails einrichten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie dieselbe E-Mail für geschäftliche und private E-Mails verwenden. Vielleicht wünschen Sie sich eine zweite, einfachere und lustige E-Mail-Signatur für Freunde und Familie.

Um eine weitere E-Mail-Signatur zu erstellen, gehen Sie zurück zu Schritt 5 und führen Sie den Vorgang erneut durch. Achten Sie darauf, der zweiten E-Mail-Signatur einen anderen Namen als den ersten zu geben.

Wenn Sie bereit sind, eine Outlook-E-Mail-Nachricht mit der zweiten E-Mail-Signatur zu senden, klicken Sie im Fenster "Neue Nachricht" auf das Symbol "Signatur". Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der E-Mail-Signatur, die Sie verwenden möchten. Dann sende deine Nachricht.

Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Signatur mit MS Outlook verwenden, ist es eine gute Idee, die E-Mail-Signatur jedes Mal zu überprüfen, wenn Sie eine Nachricht senden, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Signatur verwenden. Sie möchten nicht versehentlich Ihre lustige E-Mail-Signatur für eine geschäftliche E-Mail-Nachricht oder Ihre geschäftliche E-Mail für eine lustige Nachricht an Freunde oder Familie verwenden.

Mehr Premium e-Mail-Signaturvorlagen

In diesem Tutorial haben wir uns auf die Verwendung eines einzelnen E-Mail-Signaturvorlagenpakets von Envato Elements konzentriert. Es sind jedoch mehr E-Mail-Signaturen von Envato Elements und GraphicRiver verfügbar, die Sie möglicherweise für Ihre Outlook-E-Mails verwenden möchten. Hier sind nur einige von ihnen:

1. 360 Professional E-Mail-Signaturvorlagen

360 Professional Email Signature Templates

Dieses flexible Paket professioneller E-Mail-Vorlagen von Envato Elements enthält 360 einzelne HTML-Dateien. Wählen Sie zwischen 30 verschiedenen Layoutoptionen und 12 verschiedenen Farbstilen. Sie können diese Vorlagen ganz einfach mit Ihrem eigenen Logo, Foto und Informationen personalisieren. Es gibt auch eine HTML-Hilfedokumentation, die Ihnen hilft, Ihre Anpassung reibungsloser zu gestalten.

2. moderne e-Mail-Signaturvorlage

Modern Email Signature Template

Wenn Sie nach einer schlanken, modernen, professionellen E-Mail-Signaturvorlage mit vielen nützlichen Funktionen suchen, könnte dies der Fall sein. Hier sind nur einige der Funktionen, die Sie in der Vorlage für moderne E-Mail-Signatur finden:

  • Nutzt smart Objekte
  • Enthält gut dokumentierte HTML-Hilfedateien
  • Wählen Sie zwischen 11 E-Signatur-Varianten mit 11 HTML-Dateien
  • Und mehr!

3. 301 E-Mail-Signaturvorlage

301 Email Signature Template

Bei der Vorlage 301 E-Mail-Signatur handelt es sich um Optionen. Wählen Sie zwischen 43 verschiedenen Layout-Optionen und sieben verschiedenen Farbvarianten. In dieser Vorlage finden Sie eine Vielzahl von Signaturdesigns aus E-Mail-Signaturvorlagen mit Fotos, Text-Nur-E-Mail-Signaturen und E-Mail-Signaturen mit Fokus auf Social Media. Einer von ihnen ist richtig für dich.

Weitere Informationen zu E-Mail-Signaturen

Die von Ihnen verwendete E-Mail-Signatur hinterlässt bei Ihrem Leser einen Eindruck. Bei Geschäftskontakten sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine professionelle E-Mail-Signatur verwenden, und Sie haben gerade gelernt, wie das geht.

Weitere Informationen zum ordnungsgemäßen Beenden einer E-Mail und mehr zu E-Mail-Signaturen finden Sie in folgenden Lernprogrammen:

Um noch professionellere E-Mail-Signaturvorlagen zu finden, die Sie mit MS Outlook verwenden können, werfen Sie einen Blick auf diesen Artikel:

Mehr hilfreiche E-Mail-Tipps und Strategien

Vergessen Sie nicht, sich beim Tuts + Business-Newsletter anzumelden und unser kostenloses eBook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery zu ergattern. Es ist vollgepackt mit Inbox-Organisations-Strategien und Killer-Tipps, um alle eingehenden E-Mails effizienter zu verwalten.

Guide to Inbox Zero

Fügen Sie heute eine professionelle E-Mail-Signatur zu PowerPoint hinzu

In diesem Lernprogramm habe ich Ihnen Schritt für Schritt Anweisungen zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Microsoft Outlook gegeben. Ich habe auch einige unserer besten E-Mail-Vorlagen geteilt, die Sie möglicherweise verwenden möchten. Ich habe sogar einige andere Ressourcen aufgelistet, die Ihnen dabei helfen, die besten E-Mail-Signaturen zu erstellen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und Ihnen dabei zu helfen, mehr aus Ihrem Posteingang herauszuholen.

Sie haben gerade festgestellt, wie einfach es ist, Ihren Outlook-E-Mail-Nachrichten eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen, indem Sie eine professionell gestaltete E-Mail-Signaturvorlage verwenden! Beginnen Sie heute mit dem Upgrade Ihrer E-Mail-Signatur mit einer Vorlage von Envato Elements oder GraphicRiver.

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