Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

Cómo añadir una firma de correo electrónico profesional en Outlook rápidamente

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How Protect Outlook Emails With Strong Passwords & Security Settings
How to Set an Out of Office Message in Outlook (Automatic Away Reply)

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

Tener una firma de correo electrónico buena y profesional es importante. Una firma atractiva en Microsoft Outlook te ayuda a darle una buena impresión a tus contactos. También puede ayudarles a recordar tu información de contacto, ya que todo está resumido perfectamente en tu firma de correo electrónico.

Probablemente has visto firmas de correo electrónico profesionales en la parte inferior de mensajes de correo con anterioridad; casi parecen tarjetas de presentación con un atractivo diseño de logotipo y detalles de contacto. Quizá incluso hayas pensado en añadir una a tu firma de MS Outlook, pero tal vez no estés muy seguro de cómo hacerlo.

¡Buenas noticias! es sencillo añadir una firma de correo electrónico profesional a todos tus mensajes de Outlook usando plantillas para firmas de correo profesionales. Puedes configurar una para que cualquier persona que reciba un mensaje tuyo reciba tu firma de correo profesional. O bien, puedes configurar múltiples firmas para la misma cuenta de correo de Outlook. Puedes usar una plantilla para firmas de correo profesionales para los mensajes de tu negocio y cambiar a un diseño más alegre para tus correos personales.

En este tutorial te enseñaremos cómo encontrar y descargar una plantilla para firmas de correo electrónico. Luego te enseñaremos a añadir una firma de correo profesional a tu Outlook usando una plantilla. Finalmente, compartiré contigo algunos ejemplos de firmas de correo profesionales y otros recursos relacionados que te ayudarán a gestionar mejor tu correo electrónico.

Guía para dominar una bandeja de entrada en cero (Descarga de libro electrónico gratuita)

En este tutorial aprenderás cómo añadir firmas de correo electrónico a Outlook. Pero también es un buen momento para tomar el control de la bandeja de entrada de tu correo de Outlook. Por lo tanto, asegúrate de conseguir nuestro libro electrónico gratuito: La guía definitiva para dominar una bandeja de entrada en cero. Está lleno de estrategias para la organización de bandejas de entrada y excelentes consejos para administrar todo tu correo entrante más eficientemente.

Guide to Inox Zero Mastery

Ahora continuemos con nuestro tutorial principal sobre cómo añadir una firma en Outlook.

Cómo añadir una firma en Outlook (Video)

Aprende cómo añadir firmas de correo con una apariencia profesional a tu correo de Microsoft Outlook en este corto video:


Cómo crear una firma en Outlook

Si quieres crear una firma en Outlook que puedas usar una y otra vez, sigue los pasos que se muestran a continuación:

Paso 1. Descarga una plantilla profesional para correo electrónico

Antes de que puedas añadir una firma profesional a tu correo de Outlook, necesitas encontrar la plantilla adecuada para tu marca. Puedes encontrar atractivas plantillas para correo electrónico en Envato Elements.

Envato Elements es un gran servicio que te brinda acceso ilimitado a cientos de recursos creativos diseñados profesionalmente, tales com plantillas para firmas de correo electrónico, temas de WordPress, plantillas para presentaciones ¡y mucho más!. Como suscriptor de Envato Elements incluso tendrás acceso a exclusivos tutoriales premium en video.

Para los ejemplos de firmas de correo profesionales en este tutorial, estoy usando la plantilla 1000 firmas de correo electrónico:

1000 Email Signatures template
La plantilla 1000 firmas de correo electrónico de Envato Elements tiene docenas de opciones de diseño para tu firma de correo de Outlook.

Esta atractiva plantilla de Envato Elements tiene geniales funciones fáciles de usar, entre ellas:

  • Un catálogo inteligente para ayudarte a encontrar la firma de correo adecuada para ti
  • Las fuentes alternativas Lato, Montserrat y Raleway para archivos HTML
  • Un documento de ayuda para que puedas comenzar rápidamente
  • ¡Y más!

Todas estas características y más convierten a esta plantilla para firmas en una gran opción para una firma de correo profesional.

Nota: Para descargar solamente una plantilla de correo sin acceder a otros recursos creativos, compra una plantilla para firmas de correo electrónico diseñada profesionalmente en GraphicRiver.

Paso 2. Modifica la plantilla para firmas de correo electrónico profesionales

Una vez que hayas descargado tu plantilla para firmas de correo, es momento de modificarla para incluir tu propia información de contacto.

Si la plantilla para firmas de correo que seleccionaste incluye más de una plantilla, elige aquella que usarás con Microsoft Outlook.

A continuación, reúne la información de contacto que quieras incluir en la plantilla de tu firma. La información necesaria será muy similar a la información que incluirías en una tarjeta de presentación, por ejemplo:

  • Nombre y apellido
  • Puesto de trabajo
  • Nombre de la compañía
  • Dirección de la compañía
  • Dirección de correo electrónico
  • Número telefónico
  • Información de contacto en redes sociales
  • Logotipo corporativo
  • Fotografía (opcional)

Una vez que hayas reunido lo que necesitas, reemplaza la información predeterminada de la plantilla con tu información de contacto. Para personalizar la plantilla de tu firma de correo, abre el archivo .psd en Adobe Photoshop. Usa la opción Type Tool [T] (Herramienta de escritura) para ingresar tus detalles:

modifying contact information
Puedes modificar tu información de contacto en Adobe Photoshop.

También puedes cambiar los colores de la firma de correo, añadir una imagen o logotipo y hacer otros cambios a la firma, todo desde Photoshop. Cuando hayas terminado de hacer cambios, guarda tu firma de correo como un archivo .png.

Para añadir hipervínculos a los componentes en línea de tu información de contacto, tales como tu información de contacto en redes sociales y tu dirección de correo electrónico, usa una herramienta como Adobe Dreamweaver para modificar el archivo .htm.

Paso 3. Copia la imagen de la firma de correo al directorio

Una vez que hayas terminado los archivos gráficos e hipervínculos de tu firma de correo, copia dichos archivos en la siguiente ruta del disco duro de tu PC:

C:\Users\[TuNombreDeUsuario*]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

*TuNombreDeUsuario es el nombre de usuario de Microsoft Windows asignado para ti.

Por lo tanto, en este ejemplo en donde estamos usando el nombre Jane Doe la ruta sería:

C:\Users\JaneDoe\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Nota: La ruta del directorio ilustrada en el ejemplo anterior es la ruta predeterminada en donde se almacenan los archivos de firmas de correo de MS Outlook. Si tú o el administrador de tu sistema han cambiado esta ruta, necesitarás usar la nueva ubicación en la que estén almacenados tus archivos de firmas de correo actualmente.

Paso 4. Abre un nuevo mensaje de correo electrónico

A continuación, abre un nuevo mensaje de correo en Microsoft Outlook usando el icono New Email (Correo nuevo) del Ribbon (Cinta). Aparecerá la ventana New Messages (Mensajes nuevos):

Outlook New Messages window
Para cambiar una plantilla para firmas de correo comienza abriendo la ventana New Messages (Mensajes nuevos) de MS Outlook.

En la cinta de la ventana New Messages (Mensajes nuevos) selecciona el icono Signature (Firma). Desde el menú desplegable selecciona la opción Signature (Firma). Aparecerá la ventana Signatures and Stationery (Firmas y papelería):

Signatures and Stationery windo
Puedes agregar, eliminar o cambiar el nombre de una firma de correo desde la ventana Signatures and Stationery (Firmas y papelería).

Paso 5. Agrega una nueva firma de Outlook

Para añadir una nueva firma de correo en Outlook, asegúrate de estar en la pestaña E-mail Signature (Firma de correo electrónico) de la ventana Signatures and Stationery (Firmas y papelería). Nota que el cuadro Select signature to edit (Seleccionar firma a editar) ya tiene una firma llamada Primary (Primaria). Esa es tu firma predeterminada de Outlook. Si aún no has configurado una firma de correo, es posible que el campo esté vacío.

Haz clic en el botón New (Nuevo) debajo del cuadro Select signature to edit (Seleccionar firma a editar). El sistema te pide crear un nombre para tu nueva firma de correo de Outlook:

signature name prompt
Dado que puedes tener varios correos electrónicos configurados en MS Outlook, usa un nombre que describa la firma.

En este ejemplo estoy configurando una firma de correo de negocios para MS Outlook, así que escribiré el nombre del negocio: AnyTown Consulting. A continuación haré clic en el botón OK. Ahora verás el nombre de la firma que acabas de escribir (en este caso, AnyTown Consulting) encima de tu firma de correo Primary (Primaria, que es la firma predeterminada).

new Outlook email signature
Acabas de agregar una nueva firma de correo en Outlook.

Nota: También puedes usar el botón Delete (Eliminar) debajo del campo Select signature to edit (Seleccionar firma a editar) para borrar una firma de correo que ya no quieras usar. O bien, usa el botón Rename (Cambiar nombre) para cambiar el nombre de una firma.

Paso 6. Modifica tu firma de correo electrónico

En la ventana Signatures and Stationery (Firmas y papelería), asegúrate de que la firma de correo que estés cambiando esté seleccionada en el cuadro debajo del campo Select signature to edit (Seleccionar firma a editar). A continuación, haz clic en el cuadro que se encuentra debajo del campo Edit signature (Editar firma) en donde quieras que aparezca tu firma:

insert email signature image
Haz clic en el icono Insert Picture (Insertar imagen) para insertar la firma de correo profesional modificada que personalizaste anteriormente.

Haz clic en el icono Insert Picture (Insertar imagen). Aparecerá una ventana Insert Picture (Insertar imagen), que te permitirá seleccionar un archivo gráfico para la firma que quieras usar. Selecciona el archivo .png de la firma de correo que modificaste y guardaste anteriormente. Cuando encuentres el archivo, haz clic en el botón Insert (Insertar). Verás la firma de correo en el cuadro Edit signature (Editar firma):

new professional email signature image
Tu nueva firma de correo profesional aparece en el cuadro Edit Signature (Editar firma).

Paso 7. Agrega una firma de texto

Es una buena idea añadir una firma de correo de texto debajo de la imagen gráfica de tu firma profesional. Tener texto en tu firma de MS Outlook es útil cuando tu mensaje es recibido por un sistema de correo electrónico que no acepta gráficos.

Como mínimo, tu firma de correo de texto debe incluir lo siguiente:

  • Nombre y apellido
  • Título
  • Compañía
  • Teléfono
  • Dirección de correo electrónico

Con esta información en texto, el destinatario de tu correo podrá responder a tu mensaje si así lo desea.

Escribe la información para la firma de correo en texto justo debajo de la firma gráfica (usa la barra de desplazamiento para moverte hacia abajo en la ventana):

text email signature
Ya que algunos sistemas de correo electrónico no reciben imágenes, agrega algo de información de firma de texto a tu firma de correo de Outlook.

Haz clic en el botón OK para guardar los cambios de tu firma de correo electrónico.

La próxima vez que abras un nuevo mensaje de correo, la firma de Outlook que creaste será añadida automáticamente en la parte inferior de tu mensaje:

message with Outlook email signature
Al guardar una firma en Outlook, la información de la misma aparece en la parte inferior de cada correo electrónico que use esa firma.

Escribe tu mensaje como de costumbre y luego envíalo.

Paso 8. Agrega otra firma de correo electrónico

Como he mencionado anteriormente, puedes tener múltiples firmas configuradas en tu correo de Outlook. Esto es especialmente conveniente si usas el mismo correo para mensajes personales y de negocios. Quizá quieras tener una segunda firma de correo más alegre y divertida para amigos y familiares.

Para crear otra firma de correo, regresa al paso 5 y repite el proceso nuevamente. Asegúrate de asignarle a tu segunda firma de correo un nombre diferente al de la primera.

Una vez que estés listo para enviar un mensaje de correo en Outlook con la segunda firma, haz clic en el icono Signature (Firma) en el Ribbon (Cinta) de la ventana New Message (Mensaje nuevo). Aparecerá un menú desplegable. Haz clic en el nombre de la firma de correo que quieras usar, y después envía tu mensaje.

Si estás usando más de una firma de correo con MS Outlook, es buena idea que te acostumbres a revisar tu firma cada vez que envíes un mensaje para asegurarte de que estés usando la firma correcta. No querrás usar accidentalmente tu firma divertida para un mensaje de correo de negocios o tu firma de negocios para un mensaje divertido dirigido a amigos o familiares.

Mas plantillas premium para firmas de correo electrónico

En este tutorial, nos enfocamos en el uso de un único paquete de plantillas para firmas de correo de Envato Elements, pero hay más firmas de correo disponibles en Envato Elements y en GraphicRiver que quizá quieras usar para tu correo de Outlook. Estas son solamente algunas de ellas:

1. 360 plantillas para firmas de correo electrónico profesionales

360 Professional Email Signature Templates

Este flexible paquete de plantillas de correo profesionales de Envato Elements incluye 360 archivos HTML individuales. Elige de entre 30 opciones de diseño diferentes y 12 estilos de color distintos. Puedes personalizar estas plantillas fácilmente con tu propio logotipo, fotografía e información. También existe documentación de ayuda en HTML para ayudar a que tu personalización sea más sencilla.

2. Plantilla para firmas de correo electrónico modernas

Modern Email Signature Template

Si estás buscando una plantilla para firmas de correo profesional, moderna y elegante que posea muchas herramientas útiles, posiblemente sea esta plantilla. Estas son algunas de las herramientas que encontrarás en la plantilla para firmas de correo electrónico modernas:

  • Usa objetos inteligentes
  • Incluye archivos de ayuda en HTML bien documentados
  • Elige entre 11 variaciones de firmas electrónicas con 11 archivos HTML
  • ¡Y más!

3. La plantilla 301 para firmas de correo electrónico

301 Email Signature Template

La plantilla 301 para firmas de correo electrónico tiene que ver con opciones. Elige entre 43 opciones de diseño diferentes y 7 variaciones de color distintas. En esta plantilla encontrarás una gran variedad de diseños de firmas, desde plantillas para firmas de correo que incluyen fotos hasta firmas de correo de solo texto, pasando por firmas de correo enfocadas en redes sociales. Una de ellas es la adecuada para ti.

Aprende más sobre firmas de correo electrónico

La firma de correo que uses dejará una impresión en tu lector. Para los contactos de negocios quizá quieras asegurarte de usar una firma de correo profesional, y acabas de aprender cómo lograrlo.

Para obtener más información sobre cómo finalizar un correo electrónico correctamente y más sobre firmas de correo, estudia estos tutoriales:

Para encontrar aún más plantillas para firmas de correo profesionales que puedas usar con MS Outlook, consulta este artículo:

Más consejos y estrategias útiles para correos electrónicos

No olvides suscribirte al boletín de noticias de Tuts+ Business y obtener nuestro libro electrónico gratuito: La guía definitiva para dominar una bandeja de entrada en cero. Está lleno de estrategias para la organización de una bandeja de entrada y excelentes consejos para gestionar todos tus mensajes entrantes más eficientemente.

Guide to Inbox Zero

Agrega una firma de correo electrónico profesional a PowerPoint hoy mismo

En este tutorial te he proporcionado instrucciones paso a paso sobre cómo añadir una firma de correo electrónico a Microsoft Outlook. También he compartido algunas de nuestras mejores plantillas para correo electrónico, cuyo uso quizá desees considerar. Incluso he listado otros recursos para ayudarte a crear las mejores firmas de correo que puedas y para aprovechar más tu bandeja de entrada.

¡Acabas de descubrir lo sencillo que es añadir una firma de correo a todos tus mensaje de Outlook usando una plantilla para firmas de correo diseñada profesionalmente! ¿por qué no empiezas hoy actualizando tu firma de correo con una plantilla de Envato Elements o GraphicRiver?.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.