Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

Cara Menambahkan Tanda Tangan Email Outlook Profesional dengan Cepat

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How Protect Outlook Emails With Strong Passwords & Security Settings
How to Set an Out of Office Message in Outlook (Automatic Away Reply)

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Imam Firmansyah (you can also view the original English article)

Memiliki tanda tangan email profesional yang baik adalah penting. Tanda Microsoft Outlook yang menarik membantu Anda untuk membuat kesan yang baik dengan kontak-kontak Anda. Hal ini juga dapat membantu mereka mengingat informasi kontak Anda, karena semuanya semuanya terangkum dalam tanda tangan email Anda.

Anda mungkin pernah melihat tanda tangan email profesional di bagian bawah pesan email sebelumnya — mereka hampir menyerupai kartu nama dengan desain logo yang menarik seperti detail kontak. Anda mungkin bahkan berpikir untuk menambahkan satu ke tanda tangan MS Outlook Anda, tetapi Anda mungkin tidak yakin bagaimana melakukannya.

Ada kabar baik! Sangat mudah untuk menambahkan tanda tangan email profesional ke semua pesan email Outlook Anda menggunakan template tanda tangan email profesional. Anda dapat mengaturnya sehingga siapa saja yang mendapat pesan dari Anda akan mendapatkan tanda tangan email profesional Anda. Atau, Anda dapat mengatur beberapa tanda tangan untuk akun email Outlook yang sama. Anda dapat menggunakan satu template tanda tangan email profesional untuk pesan email bisnis Anda dan beralih ke desain yang lebih ringan untuk email pribadi Anda.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menemukan dan mengunduh template tanda tangan email. Kemudian kami akan menunjukkan cara menambahkan tanda tangan email profesional ke Outlook Anda menggunakan template. Dan saya akan membagikan beberapa contoh tanda tangan email profesional dan sumber daya terkait lainnya yang akan membantu Anda mengelola email dengan lebih baik.

Panduan untuk Inbox Zero Mastery (Unduh eBook Gratis)

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menambahkan tanda tangan email ke Outlook. Tetapi ini juga merupakan waktu yang tepat untuk mengambil kendali kotak masuk email Outlook Anda. Jadi, pastikan untuk mendapatkan e-book Gratis kami: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Ini dikemas dengan strategi organisasi kotak masuk dan kiat-kiat untuk mengelola semua email masuk Anda dengan lebih efisien.

Guide to Inox Zero Mastery

Sekarang mari kita berlanjut ke tutorial utama tentang cara menambahkan tanda tangan di Outlook.

Cara Menambahkan Tanda Tangan di Outlook (Video)

Pelajari cara menambahkan tanda tangan email yang terlihat profesional ke email Microsoft Outlook Anda dalam video singkat ini:


Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook

Jika Anda ingin membuat tanda tangan di Outlook yang dapat Anda gunakan berulang kali, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1. Unduh Template Email Profesional

Sebelum Anda dapat menambahkan tanda tangan email profesional ke email Outlook Anda, Anda perlu menemukan template email yang tepat untuk merek Anda. Anda dapat menemukan e-mail yang menarik di Envato Elements.

Envato Elements adalah layanan hebat yang memberi Anda akses tak terbatas ke ratusan aset kreatif yang dirancang secara profesional seperti template tanda tangan email, tema WordPress, template presentasi, dan masih banyak lagi! Sebagai pelanggan Envato Elements, Anda akan mendapatkan akses ke tutorial video premium eksklusif.

Untuk contoh tanda tangan email profesional dalam tutorial ini, saya menggunakan 1000 Email Signatures template:

1000 Email Signatures template
The 1000 Email Signatures template dari Envato Elements memiliki banyak opsi desain untuk tanda tangan email Outlook Anda.

Template keren dari Envato Elements ini memiliki beberapa fitur ramah-pengguna yang hebat, termasuk:

  • Katalog cerdas untuk membantu Anda menemukan tanda tangan email yang tepat untuk Anda
  • Font alternatif Lato, Montserrat, dan Raleway untuk file HTML
  • Dokumen file bantuan sehingga Anda dapat memulai dengan cepat
  • Dan masih banyak lagi!

Semua fitur ini membuat template tanda tangan ini sebuah pilihan yang bagus untuk tanda tangan email profesional.

Catatan: Catatan: Untuk hanya mengunduh satu template email tanpa akses ke sumber daya kreatif lainnya, beli template tanda tangan email yang dirancang secara profesional di GraphicRiver.

Langkah 2. Modifikasi Template Tanda Tangan Email Profesional

Setelah Anda mengunduh template tanda tangan email Anda, saatnya untuk memodifikasinya untuk memasukkan informasi kontak Anda sendiri.

Jika template tanda tangan email yang Anda pilih mencakup lebih dari satu template, pilih yang akan Anda gunakan dengan Microsoft Outlook.

Selanjutnya, kumpulkan informasi kontak yang ingin Anda sertakan di template tanda tangan Anda. Informasi yang dibutuhkan akan sangat mirip dengan informasi yang akan Anda sertakan pada kartu nama, seperti:

  • Nama pertama dan terakhir
  • Nama pertama dan terakhir
  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Alamat email
  • Nomor telepon
  • Informasi kontak media sosial
  • Logo perusahaan
  • Foto (opsional)

Setelah Anda mengumpulkan apa yang Anda butuhkan, ganti informasi default template dengan informasi kontak Anda. Untuk menyesuaikan tanda tangan email Anda, buka file .psd di Adobe Photoshop. Gunakan Type tool [T] untuk memasukkan deial Anda:

modifying contact information
Anda dapat mengubah informasi kontak Anda di Adobe Photoshop.

Anda juga dapat mengubah warna tanda tangan email, menambahkan gambar atau logo, dan membuat perubahan lain pada tanda tangan email — semua dari dalam Photoshop. Setelah selesai melakukan perubahan, simpan tanda tangan email Anda sebagai file .png.

Untuk menambahkan hyperlink ke komponen online dari informasi kontak Anda seperti informasi kontak media sosial dan alamat email Anda menggunakan alat seperti Adobe Dreamweaver untuk memodifikasi file .htm.

Langkah 3. Salin Gambar Tanda Tangan Email ke Direktori

Setelah Anda selesai menulis tanda tangan email dan file hyperlink, salin file ke jalur berikut pada hard drive PC Anda:

C:\Users\[YourUsername*]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

*YourUsername adalah nama pengguna Microsoft Windows yang ditugaskan kepada Anda.

Jadi, dalam contoh ini di mana kita menggunakan nama Jane Doe, path nya adalah:

C:\Users\JaneDoe\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Catatan: Path direktori yang digambarkan dalam contoh di atas adalah jalur default di mana file tanda tangan email MS Outlook disimpan. Jika Anda atau administrator sistem Anda telah mengubah path ini, Anda harus menggunakan lokasi baru di mana file tanda tangan email Anda saat ini disimpan.

Langkah 4. Buka Pesan Email Baru

Selanjutnya, buka pesan email baru di Microsoft Outlook menggunakan ikon New Email pada Ribbon. Jendela New Messages muncul:

Outlook New Messages window
Untuk mengubah template tanda tangan email mulai dengan membuka jendela New Messages

Dari ribbon di jendela New Messages pilih ikon Signature. Dari menu drop-down, pilih opsi Signature. Jendela Signatures and Stationery menampilkan:

Signatures and Stationery windo
Anda dapat menambah, menghapus, atau mengganti nama tanda tangan email dari jendela Signatures and Stationery.

Langkah 5. Tambahkan Tanda Tangan Outlook Baru

Untuk menambahkan tanda tangan email baru di Outlook, pastikan Anda berada di tab E-mail Signature pada jendela Signatures and Stationery. Perhatikan bagaimana kotak Select signature to edit sudah memiliki tanda tangan bernama Primary. Itu adalah tanda tangan Outlook default Anda. Jika Anda belum mengatur tanda tangan email, itu mungkin kosong.

Klik tombol New di bawah kotak Select signature to edit. Sistem akan meminta Anda untuk membuat nama untuk tanda tangan email Outlook baru Anda:

signature name prompt
Karena Anda dapat memiliki beberapa email yang disiapkan di MS Outlook, gunakan nama yang menjelaskan tanda tangan ini.

Dalam contoh ini saya menyiapkan tanda tangan email bisnis untuk MS Outlook, jadi saya mengetikkan nama bisnis: AnyTown Consulting. Kemudian, saya klik tombol OK. Sekarang Anda akan melihat nama tanda tangan yang baru saja Anda ketikkan (dalam hal ini, AnyTown Consulting) di atas tanda tangan email Primary (default):

new Outlook email signature
Anda baru saja menambahkan tanda tangan email Outlook.

Catatan: Anda juga dapat menggunakan tombol Delete di bawah bidang Select signature to edit untuk menghapus tanda tangan email yang tidak ingin Anda gunakan lagi. Atau, gunakan tombol Rename untuk mengganti nama tanda tangan.

Langkah 6. Ubah Tanda Tangan Email Anda

Pada jendela Signatures and Stationery pastikan bahwa tanda tangan email yang Anda ubah dipilih dalam kotak di bawah bidang Select signature to edit. Selanjutnya, klik di kotak di bawah bidang Edit signature di mana Anda ingin tanda tangan Anda muncul:

insert email signature image
Klik ikon Insert Picture untuk memasukkan tanda tangan email profesional yang dimodifikasi yang Anda sesuaikan sebelumnya.

Klik ikon Insert Picture. Sebuah jendela Insert Picture akan muncul, memungkinkan Anda untuk memilih file grafis untuk tanda tangan yang ingin Anda gunakan. Anda ingin memilih file tanda tangan email bertipe .png yang Anda ubah dan simpan sebelumnya. Ketika Anda menemukan file, klik tombol Insert. Anda akan melihat tanda tangan email di kotak Edit signature:

new professional email signature image
Tanda tangan email profesional baru Anda ditampilkan di kotak Edit Signature.

Langkah 7. Tambahkan Tanda Tangan Teks

Sebaiknya tambahkan tanda tangan email teks di bawah gambar grafis tanda tangan profesional Anda. Memiliki teks dalam tanda tangan MS Outlook sangat membantu ketika email Anda diterima oleh sistem email yang tidak menerima grafik.

Minimal, tanda tangan email teks Anda harus menyertakan:

  • Nama pertama dan terakhir
  • Jabatan
  • Perusahaan
  • Telepon
  • Alamat email

Dengan informasi teks ini, penerima email Anda akan dapat menanggapi email Anda jika mereka ingin melakukannya.

Ketik informasi tanda tangan email teks Anda tepat di bawah tanda tangan email grafis. (Gunakan scroll bar untuk bergerak ke bawah pada jendela.):

text email signature
Karena beberapa sistem email tidak menerima gambar, tambahkan beberapa informasi tanda tangan teks ke tanda tangan email Outlook Anda.

Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan Anda ke tanda tangan email Anda.

Saat berikutnya Anda membuka pesan email baru, tanda tangan email Outlook yang Anda buat secara otomatis ditambahkan ke bagian bawah pesan Anda:

message with Outlook email signature
Ketika Anda menyimpan tanda tangan di Outlook, informasi tanda tangan Anda muncul di bagian bawah setiap email yang menggunakan tanda tangan itu.

Ketik pesan Anda seperti biasa, lalu kirimkan.

Langkah 8. Tambah Tanda Tangan Email Lain

Seperti yang telah saya sebutkan sebelumnya, Anda dapat memasang banyak tanda tangan di email Outlook. Ini sangat nyaman jika Anda menggunakan email yang sama untuk email bisnis dan email pribadi. Anda mungkin ingin memiliki tanda tangan email yang kedua, lebih ringan dan menyenangkan, untuk teman dan keluarga.

Untuk membuat tanda tangan email lain, kembali ke Langkah 5 dan ikuti lagi prosesnya. Pastikan memberikan tanda tangan email kedua Anda dengan nama yang berbeda dari yang pertama.

Ketika Anda siap mengirim pesan email Outlook dengan tanda tangan email kedua, klik ikon Signature di jendela New Message Ribbon. Menu drop-down muncul. Klik pada nama tanda tangan email yang ingin Anda gunakan. Kemudian kirim pesan Anda.

Jika Anda menggunakan lebih dari satu tanda tangan email dengan MS Outlook, itu ide yang baik untuk membiasakan memeriksa tanda tangan email Anda setiap kali Anda mengirim pesan untuk memastikan bahwa Anda menggunakan tanda tangan yang benar. Anda tidak ingin secara tidak sengaja menggunakan tanda tangan email yang menyenangkan untuk pesan email bisnis atau email bisnis Anda untuk pesan menyenangkan kepada teman atau keluarga.

Lebih banyak Template Tanda Tangan Email Premium

Dalam tutorial ini, kita akan fokus pada penggunaan bundel template tanda tangan email tunggal dari Envato Elements, tetapi ada lebih banyak tanda tangan email yang tersedia dari Envato Elements dan GraphicRiver yang mungkin ingin Anda gunakan untuk email Outlook Anda. Berikut beberapa diantaranya:

1. 360 Template Tanda Tangan Email Profesional

360 Professional Email Signature Templates

Kumpulan template email profesional yang fleksibel dari Envato Elements ini mencakup 360 file HTML individu. Pilih dari antara 30 opsi tata letak yang berbeda dan 12 gaya warna yang berbeda. Anda dapat dengan mudah mempersonalisasi template ini dengan logo, foto, dan informasi Anda sendiri. Ada juga dokumentasi bantuan HTML untuk membantu penyesuaian Anda berjalan lebih lancar.

2. Template Tanda Tangan Email Modern

Modern Email Signature Template

Jika Anda mencari template tanda tangan email profesional yang ramping dan modern dengan banyak fitur yang bermanfaat, bisa jadi ini. Berikut ini beberapa fitur yang akan Anda temukan di Template Tanda Tangan Email Modern:

  • Menggunakan smart objek
  • Termasuk file bantuan HTML yang terdokumentasi dengan baik
  • Pilih antara 11 variasi E-signature dengan 11 file HTML
  • Dan lebih banyak lagi!

3. 301 Template Tanda Tangan Email

301 Email Signature Template

Template Tanda Tangan Email 301 adalah semua tentang opsi. Pilih antara 43 opsi tata letak yang berbeda dan tujuh variasi warna yang berbeda. Dalam template ini Anda akan menemukan berbagai macam desain tanda tangan dari template tanda tangan email yang menyertakan tanda tangan hanya foto ke teks ke tanda tangan email yang fokus pada media sosial. Salah satunya cocok untuk Anda.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Tanda Tangan Email

Tanda tangan email yang Anda gunakan akan meninggalkan kesan dengan pembaca Anda. Untuk kontak bisnis, Anda harus memastikan untuk menggunakan tanda tangan email profesional dan Anda baru saja belajar cara melakukannya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengakhiri email dengan benar dan lebih banyak tentang tanda tangan email, pelajari tutorial ini:

Untuk menemukan template tanda tangan email yang lebih profesional yang dapat Anda gunakan dengan MS Outlook, lihat artikel ini:

Lebih Banyak Tips dan Strategi Email yang Bermanfaat

Jangan lupa untuk daftar ke Tuts+ Business Newsletter dan dapatkan eBook gratis dari kami: Panduan Ampuh untuk Penguasaan Pesan Masuk dari Dasar hingga menjadi MasterDikemas dengan strategi organisasi kotak masuk dan kiat-kiat untuk mengelola semua email masuk Anda dengan lebih efisien.

Guide to Inbox Zero

Menambahkan Tanda Tangan Email Profesional ke PowerPoint Hari Ini

Dalam tutorial ini, saya memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk Anda tentang cara menambahkan tanda tangan email ke Microsoft Outlook. Saya juga membagikan beberapa template email terbaik kami yang mungkin ingin Anda pertimbangkan untuk digunakan Saya bahkan telah mencantumkan beberapa sumber lain untuk membantu Anda membuat tanda tangan email terbaik yang dapat Anda lakukan serta membantu Anda mendapatkan lebih banyak dari kotak masuk Anda.

Anda baru saja menemukan betapa mudahnya menambahkan tanda tangan email ke semua pesan email Outlook Anda dengan menggunakan template tanda tangan email yang dirancang secara profesional! Mengapa tidak memulai dengan meningkatkan tanda tangan email Anda dengan template dari Envato Elements atau GraphicRiver hari ini?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.