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Wie Sie professionelle Fähigkeiten effektiv in Ihrem Lebenslauf auflisten können

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This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Write a Personal Brand Statement for Your Resume
How to List Your Education on a Resume (+Best Format Examples)

German (Deutsch) translation by Federicco Ancie (you can also view the original English article)

Barpflege, Schreiben, Python, Buchhaltung, Häkeln, was haben diese Dinge gemeinsam?

Sie sind Ihre Fähigkeiten, die es nicht wert sind, in Ihrem Lebenslauf aufgeführt zu werden.

Arbeitgeber rufen Bewerber nur dann zu einem Vorstellungsgespräch an, wenn ihr Lebenslauf den spezifischen Fähigkeiten entspricht, die sie benötigen. Das Auffüllen Ihres Lebenslaufs mit einer Reihe von Fähigkeiten, so beeindruckend sie auch aussehen mögen, hilft Ihrer Bewerbung nicht, wenn diese Fähigkeiten nicht mit dem Job zusammenhängen.

In diesem Artikel erkläre ich die verschiedenen Arten von Fähigkeiten, die relevant sind, und wie Sie auswählen, welche dieser Fähigkeiten in Ihren Abschnitt über Lebenslauffähigkeiten aufgenommen werden sollen. Ich beschreibe auch, wie man Fähigkeiten in einem Lebenslauf auflistet, damit sie hervorstechen und zu dem Job passen, für den Sie sich am besten bewerben.

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Welche Fähigkeiten sollten Sie in Ihrem Abschnitt über Lebenslauffähigkeiten auflisten? (Grafikquelle)

Es ist wichtig, die richtigen beruflichen Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf aufzulisten. Lassen Sie uns zunächst untersuchen, warum dies so ist:

Was ist eine Abteilung für Lebenslauffähigkeiten? Warum ist es wichtig?

Ein Abschnitt, der den Fähigkeiten eines Bewerbers gewidmet ist, erleichtert es den Personalvermittlern, die Qualifikationen schnell zu überprüfen. Für Kandidaten ist dies eine weitere Möglichkeit, Keywords hinzuzufügen und ihre Fähigkeiten hervorzuheben, falls der Personalvermittler ihre berufliche Laufbahn nicht durchgelesen hat.

Der Abschnitt "Lebenslauffähigkeiten" wird häufig nach dem Abschnitt "Berufserfahrung" aufgeführt. Bei einigen Vorlagen für Lebensläufe befindet sich der Abschnitt "Fähigkeiten" jedoch in einer separaten Spalte auf der linken oder rechten Seite des Dokuments.

Einige Kandidaten gruppieren ihre Fähigkeiten nach den Hauptaufgaben ihres Jobs, wie hier gezeigt:

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Abschnitt Fähigkeiten eines Lebenslaufbeispiels von Michelle Riklan, Certified Resume Writer und Managing Director bei Riklan Resources LLC.

2 Haupttypen von Fähigkeiten, um einen Lebenslauf zu erstellen

Es gibt verschiedene Arten von Fähigkeiten für Ihren Lebenslauf, aber die beiden Haupttypen sind Handlungs- und Sozialkompetenzen .

1. Handlungskompetenzen, um einen Lebenslauf zu erstellen

Handlungskompetenzen sind quantifizierbar und werden oft von der Schule oder am Arbeitsplatz gelernt. Bedienung von Maschinen, Programmiersprachen, Grafikdesign, SEO und Datenanalyse sind Handlungskompetenzen

2. Soziale Kompetenzen, um einen Lebenslauf zu erstellen

Soft Skills, auch als "People Skills" bezeichnet, sind subjektiv. Deshalb ist es schwieriger zu quantifizieren. Beispielsweise entspricht die Definition eines Bewerbers für „gute Kommunikationsfähigkeiten“ möglicherweise nicht dem, was ein Arbeitgeber sucht. Reden in der Öffentlichkeit, Kommunikation, Geduld, Entscheidungsfindung und Konfliktlösung sind allesamt Soft Skills.

Verwenden Sie beide Arten von Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf

Beides ist wichtig, um in den Kompetenzbereich eines professionellen Lebenslaufs aufgenommen zu werden. Diese Fähigkeitstypen können als übertragbar oder berufsspezifisch eingestuft werden.

Wie der Name schon sagt, sind für einen bestimmten Job berufsspezifische Fähigkeiten erforderlich, während übertragbare Fähigkeiten in verschiedenen Branchen und Rollen relevant sind. Ein Animator verfügt beispielsweise über 3D-Modellierungs-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten. 3D-Modellierung ist nach einem Karrierewechsel nicht hilfreich, aber die verbleibenden Fähigkeiten können hilfreich sein, obwohl Sie zu einem Programmier- oder Verkaufsjob wechseln.

Hard oder Soft Skills: Was ist in einem großartigen Lebenslauf wichtiger?

Die Logik legt nahe, dass hard Skills wichtiger sind. Die Antwort ist nicht so einfach.

In einer schwierigen Wirtschaftslage werden Bewerber mit hard Skills schneller eingestellt, weil die Arbeitgeber glauben, dass sie die Arbeit mit wenig oder keiner Ausbildung erledigen können.

In einer Nische oder einem wettbewerbsorientierten Markt werden Bewerber mit gesuchten Fähigkeiten priorisiert. Dies geschah zuvor, als iOS-Apps immer beliebter wurden und Unternehmen um das begrenzte Talentangebot kämpften. Es passiert jetzt wieder, dass Facebook, Google und andere Technologieunternehmen um Kandidaten mit maschinellem Lernwissen streiten.

In Branchen mit einem ausreichenden Talentangebot bevorzugen Arbeitgeber Bewerber mit entwickelten sozialen Kompetenzen und argumentieren, dass soziale Kompetenzen nicht leicht zu erlernen sind.

Der Job Outlook-Bericht 2015 der Nationalen Vereinigung der Hochschulen und Arbeitgeber (NACE) enthielt eine Umfrage unter 260 Organisationen, in der die Top-Fähigkeiten ermittelt wurden, die sie bei Bewerbern schätzen.

Nace Survey results showing skills employers seekNace Survey results showing skills employers seekNace Survey results showing skills employers seek
Nace: Umfrageergebnisse, die zeigen, welche Top-Fähigkeiten Arbeitgeber suchen.

Etwas bemerkt? Die Top 5 sind alle Soft Skills. Führung und Teamwork liegen bei 77,8%, während schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit 73,4% an zweiter Stelle stehen. Überraschenderweise liegt Kreativität - ein gängiges Schlagwort in Lebenslauf- und LinkedIn-Profilen - bei 18,2%.

"Vergessen Sie nicht, dass Arbeitgeber nicht nur aufgrund ihrer praktischen Fähigkeiten einstellen, sondern auch als kulturell geeignet betrachten", sagt Sarah Dowzell von Natural HR.

Wie listen Sie Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf auf: 5 schnelle und einfache Tipps

Lassen Sie uns eingrenzen, wie Fähigkeiten in einem Lebenslauf aufgelistet werden, damit sie den Weg durch die Software zur Lebenslaufverfolgung finden, professionell hervorstechen und die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber auf sich ziehen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps für den Abschnitt "Kurzer Lebenslauf", die Sie beachten sollten:

  1. Verwenden Sie berufsspezifische Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf - Schreiben Sie nur berufsspezifische Fähigkeiten, die derzeit in Ihrem Job verwendet und anerkannt werden. Machen Sie sich nicht die Mühe, alte Programmiersprachen und alte Maschinen einzubeziehen, da Sie dadurch nicht mehr mit den aktuellen Trends in Berührung kommen.
  2. Beschränken Sie Ihre Liste auf nur anwendbare Fähigkeiten - Ziel eines Kompetenzbereichs ist es, einen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie die Arbeit erledigen können, nicht jede vorstellbare Aufgabe. Schreiben Sie nur die für den Job relevanten Fähigkeiten.
  3. Organisieren Sie Ihre Fähigkeiten in Kategorien - Teilen Sie die Fähigkeiten in wichtige Kategorien ein, die sich auf die Position beziehen. Beispielsweise kann das Skillset eines Webentwicklers in Programmiersprachen, Software, Design und Soft Skills unterteilt werden.
  4. Relevante Synonyme einschließen - Verwenden Sie Synonyme und verschiedene Ausdrücke, die für Ihre Fähigkeiten verwendet werden. Zum Beispiel wird Social Media Marketing auch von SMM betrieben und kann manchmal auf bestimmte Plattformen wie Facebook-Marketing oder Pinterest-Marketing verweisen.
  5. Führen Sie Ihre wichtigen Fähigkeiten einige Male auf - Personalvermittler verwenden Fähigkeiten auch als Schlüsselwörter für die Suche nach Bewerber-Tracking-Software (ATS). Daher ist es wichtig, dass Ihre Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf einige Male aufgeführt werden, z. B. in der Zusammenfassung und Berufserfahrung. Ein ATS kann zählen, wie häufig ein Schlüsselwort angezeigt wird, und dann die Anwendungen nach dem Lebenslauf ordnen, der die meisten Schlüsselwörter enthält.

Wie schreiben Sie Soft Skills in Ihren Lebenslauf

Zeigen, nicht erzählen. Dies ist die wichtige Regel, um Ihre soziale Kompetenzen für einen Personalvermittler glaubwürdig zu machen.

Verwenden Sie Zahlen, Auszeichnungen und andere quantifizierbare Metriken, damit der Personalvermittler erkennt, dass Ihre Behauptungen, ein guter Teamplayer und Kommunikator zu sein, real sind.

Schauen wir uns einige hilfreiche Beispiele an:

1. Zeitmanagement und Teamwork

"Koordiniert mit 3 Animatoren, um ein 30-Sekunden-Videoanimationsprojekt vor Ablauf der Frist erfolgreich abzuschließen."

2. Initiative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

"Organisierte verschiedene Teambuilding-Aktivitäten, um die Moral nach einer Unternehmensfusion zu verbessern."

3. Kommunikations- und Führungsfähigkeiten

"Verwaltete ein Team von Freiwilligen und Sponsoren, um Aktivitäten zu planen, Werbegeschenke einzupacken und eine erfolgreiche Community-Outreach-Kampagne durchzuführen."

So schreiben Sie Hard Skills in Ihren Lebenslauf

Handlungskompetenzen sind oft übertragbar und Handlungskompetenzen, die ein Personalvermittler in ein ATS eingeben würde. Hier ist ein Beispiel für Handlungskompetenzen eines Redakteurs oder Texters:

Example of listing hard skills on your resumeExample of listing hard skills on your resumeExample of listing hard skills on your resume
Von Wendi M. Weiner, zertifizierter Executive Resume Writer und Career Coach bei Writing Guru

1. Zeigen Sie quantifizierbare Beweise für Ihre Fähigkeiten

Taylor Dumouchel, Karriereexperte bei Peak Sales Recruiting, sagt:

"Top-Performer im Geschäfts- und Finanzsektor wissen genau, wie ihre Bemühungen zum Unternehmensergebnis beitragen. Daher sollte ein Top-Lebenslauf auch die Kennzahlen enthalten, die ihre Bemühungen quantifizieren."

2. Entfernen Sie unnötigen Jargon aus Ihrem Lebenslauf

Hard Skills, die Sie schreiben, sollten für das Unternehmen oder die Zielgruppe erkennbar sein, die Ihren Lebenslauf überprüfen", sagt Kristen McAlister von Cerius Executives.

Beispielsweise ist ein bestimmtes Programm, das Sie in Ihrem alten Job verwendet haben, für Ihren neuen Chef möglicherweise unbekannt. Sie sollten es daher durch einen generischen Namen ersetzen, um zu beschreiben, was die Anwendung stattdessen tut.

Kundendienst- und Telefonverkäufer verwenden beispielsweise Software, die für das Unternehmen spezifisch ist, für das sie arbeiten. Anstatt die Verkaufssoftware zu benennen, ist es besser, eine Lead-Management-Anwendung oder eine Kundendatenbankanwendung zu schreiben.

3. Bewerten Sie Ihre Hard Skills mit einer klaren Metrik

Die Verwendung von Zahlen zur Bewertung Ihrer Fähigkeiten mag gut klingen, vermittelt jedoch nicht eindeutig Ihre Fähigkeiten.

Was ist auf einer 10-Punkte-Skala, wobei 10 die höchste ist, sieben? Für Sie könnte dies bedeuten, dass Sie diese Fähigkeit „beherrschen“, aber was ist, wenn der Personalvermittler der Meinung ist, dass „kompetent“ eher eine Acht oder neun ist?

Verwenden Sie eine leicht verständliche Metrik wie:

  • Anfänger - Sie können mit den Grundfunktionen des Programms umgehen, aber noch keine komplizierten Tricks ausführen oder Probleme beheben.
  • Mittelstufe - Sie können auch Fehler beheben und einige ausgefallene Tricks ausführen. Möglicherweise müssen Sie jedoch einige Funktionen googeln oder von Zeit zu Zeit in Foren nachfragen.
  • Kompetent - Sie sind noch kein Experte, aber Sie können erweiterte Funktionen ausführen und Probleme beheben, indem Sie die Dinge selbst untersuchen. Sie benötigen kein Handbuch.
  • Experte - Sie kennen das Programm wie Ihre Westentasche. Sie kennen obskure Funktionen, Tricks und seltsame Probleme so sehr, dass andere Leute oft zu Ihnen kommen, um Hilfe zu erhalten.

4. Bestellen Sie logisch Handlungskompetenzen in Ihrem Lebenslauf

Schauen wir uns an, wie Sie Fähigkeiten in einem Lebenslauf in der richtigen Reihenfolge auflisten.

Einige Jobs erfordern mehr technische Fähigkeiten als andere, wie Krankenpflege, Ingenieurwesen, Videoanimation und Programmierung. Für Jobs wie diesen ist es wichtig, dass Ihre Fähigkeiten logisch aufgelistet sind.

So listen Sie Rechenfähigkeiten in einem Lebenslauf auf, ohne dass er wie eine Wäscheliste mit Jargon aussieht:

Option 1. Listen Sie Ihre Fähigkeiten in der Reihenfolge ihrer Relevanz auf

Listen Sie die berufsspezifischen Fähigkeiten auf, die für Ihren Zieljob am relevantesten sind, und wechseln Sie dann zu den erwarteten sekundären oder routinemäßigen Fähigkeiten. Mit diesem Layout können Personalvermittler leicht erkennen, dass Sie über die in der Stellenbeschreibung erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

Option 2. Kategorisieren Sie sie nach Art der Fähigkeit

Hard Skills können je nach Berufsbezeichnung auf unterschiedliche Weise kategorisiert werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie Grafikdesigner ihre Fähigkeiten gruppieren können:

  • Design Skills - Layouts, Typografie, Zeichnen, Skizzieren
  • Design-Software - Illustrator, InDesign und Photoshop
  • Zusätzliche Fähigkeiten - Fähigkeiten, die für Designer nützlich sind, aber nicht direkt mit ihrer aktuellen Nische zusammenhängen. Zum Beispiel sind CSS und Webentwicklung gute sekundäre Fähigkeiten für einen Drucklayoutkünstler.

Option 3. Ordnen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Erfahrung

Listen Sie Hard Skills auf, gefolgt von jahrelanger Erfahrung. Das Auflisten Ihrer Fähigkeiten auf diese Weise zeigt den Fortschritt Ihrer Karriere.

Wo Sie Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf aufnehmen können

Haben Sie bemerkt, dass in einigen Abschnitten zu Lebenslauffähigkeiten die Fähigkeiten als separate Spalte auf der rechten Seite aufgeführt sind, während andere sie unter ihrer beruflichen Zusammenfassung auflisten?

Es gibt keine richtige und falsche Platzierung, es hängt nur von Ihrem Ziel ab. Die Personalvermittler und Lebenslaufexperten, mit denen ich gesprochen habe, haben jedoch unterschiedliche, aber ebenso logische Meinungen zu diesem Thema.

1. Platzieren Sie Fähigkeiten nach der professionellen Zusammenfassung

„Schreiben Sie Ihre Fähigkeiten unter die professionelle Zusammenfassung, da das oberste Drittel des Lebenslaufs die Hauptimmobilie ist. Da Lebensläufe nur fünf bis sieben Sekunden lang gelesen werden, möchten Sie, dass Ihre Schlüsselkompetenzen die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers frühzeitig auf sich ziehen“, sagt Weiner.

2. Überlegen Sie, ob Seitenspalten verwendet werden sollen oder nicht

Dr. Dawn D. Boyer von Dboyer Consulting rät davon ab, Vorlagen mit Textblöcken, doppelten Zeilenabständen, Seitenspalten und anderen kreativen, aber problematischen Layouts zu verwenden.

Sie fährt fort: „Ein ATS nimmt den gefundenen Text und analysiert ihn für zukünftige Suchvorgänge in Datenblöcke. Lebensläufe mit Textfeldern, ausgefallenen Grafiken, Tabellen und seltsamen Spalten können das ATS-System verwirren, was dazu führen kann, dass der Text verwechselt oder vollständig ignoriert wird.“

Ihrer Meinung nach ist dies auch der Grund, warum es eine schlechte Idee ist, Ihre Informationen nur in die Kopf- oder Fußzeile zu setzen. ATS kann in Kopfzeilen eingebetteten Text häufig nicht erkennen, sodass Ihre Kontaktdaten nicht in Ihre Bewerbung aufgenommen werden.

3. Platzieren Sie Ihre Fähigkeiten abhängig von den Jobanforderungen

„Wenn für die Position technische Fähigkeiten erforderlich sind, liste ich sie nach der Zusammenfassung auf und füge Soft Skills in einen separaten Abschnitt mit der Bezeichnung„ Kraftbereiche “ein“, sagt Dr. Heather Rothbauer-Wanish von Feather Communications.

So ist der Orden

  1. Professionelle Fähigkeiten
  2. Technische Fähigkeiten
  3. Soziale Kompetenzen

Für professionelle Jobs, bei denen die Handlungskompetenzen Standard sind und oft auf viele Positionen übertragbar sind, listet Dr. Rothbauer-Wanish sie am Ende des Lebenslaufs auf. Beispiele für diese gängigen Hard Skills sind Vertrieb und Online-Recherche.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihren Lebenslauf strukturieren sollen? Schauen Sie sich diese Anleitung an.

Hier finden Sie auch elegante und einfache Vorlagen für Lebensläufe:

6 Listen mit Fähigkeiten zum Erstellen eines Lebenslaufs ( nach Typ und Jobfunktion)

Hier finden Sie eine Liste der beruflichen Fähigkeiten für Lebensläufe, mit denen Sie Ihren Abschnitt mit den Fähigkeiten für Lebensläufe schreiben können - von geschäftlichen Fähigkeiten bis hin zu technischen Fähigkeiten, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können:

1. Allgemeine Soft Skills

  • Schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Zusammenarbeit
  • Offenheit für Feedback
  • Initiative
  • Deadlines der Termine
  • Die Lösung der Probleme
  • Öffentliche Rede
  • Zeitmanagement

2. Management von sozialen Kompetenzen

  • Team Management
  • Mentoring
  • Berichte und Vorschläge schreiben
  • Funktionsübergreifende Ereignisse koordinieren

3. Hard Skills: Design

  • Photoshop
  • 3D Modellierung
  • Drucklayout
  • Typografie
  • Maya

4. Setzen Sie die technischen Fähigkeiten fort: Programmierung

  • Programmiersprachen: C ++, Python,
  • Betriebssysteme: Linux, Mac OS X, Windows 8, Ubuntu
  • Datenanalyse
  • iOS App Entwicklung
  • Fehlerbehebung
  • Android-Entwicklung
  • Prozessverbesserung
  • Technische Dokumentation

5. Hars Skills: Online-Marketing

  • Facebook-Marketing
  • Videomarketing
  • Linkaufbau
  • Google Analytics
  • Majestätische SEO
  • Content-Schreiben
  • Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  • Influencer Marketing

6. Business Skills für einen Lebenslauf

  • Buchhaltung
  • Rechnungswesen
  • Projektmanagement
  • MS Excel
  • Stenographie
  • SQL
  • Humanressourcen
  • Talent Management
  • Technische Rekrutierung

Zeigen Sie, was Sie tun können... aber nicht alles

Sparen Sie Platz in Ihrem Lebenslauf und schreiben Sie nur die Fähigkeiten, die mit der Stellenausschreibung zusammenhängen, für die Sie sich bewerben. Denken Sie daran, dass für jede Fähigkeit, die Sie in Ihren Abschnitt für Lebenslauffähigkeiten aufnehmen, Opportunitätskosten für diesen Bereich und die Aufmerksamkeitsspanne des Einstellungsmanagers anfallen. Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Fähigkeiten in einem Lebenslauf auflisten, um die besten Ergebnisse zu erzielen, und welche technischen und Soft Skills wichtig sind, können Sie Maßnahmen ergreifen.