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¿Cómo Listar Efectivamente las Habilidades Profesionales en tu Curriculum?

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This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Write a Personal Brand Statement for Your Resume
How to List Your Education on a Resume (+Best Format Examples)

Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)

Barman, Escritor, Pyhton, Contador, Croché, ¿Qué tienen estas cosas en común?

Estas son todas habilidades, ninguna de las cuales vale la pena mencionar en tu curriculum.

Los empleadores llaman a los aplicantes a una entrevista solo cuando su curriculum coincide con las habilidades específicas que necesitan. Rellenando tu curriculum con muchas habilidades, de manera que parezca impresionante, no ayudará a tu aplicación si esas habilidades no están relacionadas con el trabajo.

En este artículo, explico los diferentes tipos de habilidades que son relevantes , y cómo decidir qué habilidades incluir en la sección de habilidades de tu curriculum. También cubriré cómo hacer una lista en tu curriculum de manera que destaque y se adecue al trabajo para el cual estás aplicando.

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¿Qué habilidades debes poner en las sección de habilidades de tu curriculum? (fuente gráfica)

Poner las habilidades profesionales correctas en tu curriculum es importante, así que comencemos viendo el porqué de esto:

¿Qué es la Sección de Habilidades de un Curriculum? ¿Porqué es Importante?

Tener una sección dedicada a las habilidades del aplicante facilita a los empleadores a chequear las calificaciones. Para los candidatos, es otra oportunidad de añadir palabras claves y resaltar sus habilidades, en caso de que el empleador no lea a través de su historia profesional. 

La sección de habilidades del curriculum es a veces puesta luego de la sección de experiencia profesional, pero algunas plantillas tienen la sección de habilidades en una columna separada en el lado izquierdo o derecho del documento.

Algunos candidatos agrupan sus habilidades de acuerdo a sus responsabilidades principales de su trabajo, como se muestra aquí:

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Sección de habilidades de un ejemplo de curriculum, de Michelle Riklan, Escritor Certificado Director en Riklan Resources LLC.

2. Dos Tipos Principales de Habilidades que hay que Poner en un Curriculum

Hay diferentes clases de habilidades para tu curriculum, pero los dos tipos principales son habilidades duras y habilidades y habilidades suaves.

1. Las Habilidades Duras en un Curriculum

Las habilidades duras son cuantificables y aprendidas desde la escuela o en el trabajo. Operador de maquinaria, programador de lenguaje, diseñador gráfico, SEO, analista de datos, esas son habilidades duras.

2. Las Habilidades Suaves en un Curriculum

Las habilidades suaves, también conocidas como "Habilidades Personales", son subjetivas, porque son más difíciles de cuantificar. Por ejemplo, la definición de un aplicante de "buenas habilidades de comunicación" no puede coincidir con lo que el empleador está buscando. Hablar en público, comunicación, paciencia, toma de decisiones y resolución de conflictos son todas habilidades suaves.

Usar Ambos Tipos de Habilidades en tu Curriculum

Ambos son importantes para incluirlo en la sección de habilidades de un curriculum profesional. Estos tipos de habilidades pueden ser categorizadas como transferibles o específicas del trabajo.

Como en el nombre sugiere, las habilidades específicas de trabajo son requeridas para un trabajo en particular, mientras que las habilidades transferibles son relevantes en industrias y roles diferentes. Por ejemplo, un animador tiene modelo 3D, administración del tiempo, y habilidades de comunicación. Modelo 3D no será útil luego de cambiar de profesión, pero las restantes pueden ser útiles a pesar de cambiar de programador a un trabajo de ventas.

Habilidades Suaves o Duras: ¿Cuál es la Más Importante en un Buen Curriculum?

La lógica sugiere que las habilidades duras son las más importantes. Pero la respuesta no es así de simple.

En una economía rígida, los aplicantes con habilidades duras son contratados más rápido porque los empleadores que pueden hacer el trabajo con poco o ningún entrenamiento.

En un merado competitivo, los aplicantes con las habilidades que escasean tienen prioridad. Esto pasó antes cuando las aplicaciones iOS estaban ganado popularidad y ls compañías pelearon por un suministro limitado de talentos. Y está pasando de nuevo ahora que Facebook, Google y otras compañías tecnológicas están peleando por candidatos con experiencia en aprendizaje de maquinas.

En industrias donde el suministro o el talento es mucho, los empleadores prefieren aplicantes con habilidades suaves desarrolladas, argumentando que las habilidades suaves no son fácilmente aprendidas.

El Reporte del Panorama Laboral del 2015 de la Asociación Nacional de Universidades y Empleados (del inglés NACE), incluyó una encuesta de 260 organizaciones que reveló las habilidades más apreciada en los aplicantes.

Nace Survey results showing skills employers seekNace Survey results showing skills employers seekNace Survey results showing skills employers seek
Nace: resultados de la encuesta, que muestra las habilidades que los empleadores buscan.

¿Notas algo? Las cinco mejores habilidades son todas habilidades suaves. Liderazgo y trabajo en equipo empatan en 77.8%, mientras que las habilidades de comunicación escrita va en segundo en 73.4%. Sorprendentemente, creatividad—una palabra pegadiza en los curriculum y perfiles de LinkedIn viene de último en el 18.2%.

"No lo olvides, los empleadores no contratan solo en habilidades prácticas, ellos también consideran adecuación cultural", dice Sarah Dowxell de Recursos Humanos.

¿Cómo Listar las Habilidades en tu Curriculum? 5 Consejos Rápidos y Fáciles

Especifiquemos cómo listar las habilidades en un curriculum de manera que pase a través del software que lo filtra, destaque profesionalmente y llame la atención de empleadores potenciales. Aquí hay algunos consejos que hay que tener en mente:

  1. Usa Habilidades Específicas del Trabajo en tu Curriculum: Solo escribe habilidades actualmente usadas y reconocidas en tu trabajo. No te molestes en incluir lenguajes antiguos de programación y uso de maquinaria antigua, ya que te have ver fuera de toque con las tendencias actuales.
  2. Limita tu Lista para Incluir Habilidades Aplicables: Una sección de habilidades tiene la meta de convencer al empleador de que puedes hacer el trabajo, no todas las habilidades imaginables. Escribe solo aquellas que son relevantes para el trabajo.
  3. Organiza tus Habilidades en Categorías: Divide las habilidades en categorías importantes relacionadas con la posición. Por ejemplo, una sub-habilidad de un desarrollador web puede ser dividida en programar en lenguajes, software diseño y habilidades suaves.
  4. Incluir Sinónimos Relevantes: Usa sinónimos y frases diferentes usadas para tus habilidades. Por ejemplo, marketing de redes sociales también se escribe SMM, y a veces puede referirse a plataformas específicas, como Facebook marketing o Pinterest marketing.
  5. Lista las Habilidades Importantes Pocas Veces: Los empleadores también usan las habilidades como palabras claves para la búsqueda en el Sistema de Seguimiento a Candidatos (del inglés, ATS), así que es importante que tus habilidades sean listadas pocas veces en tu curriculum, como resumen profesional y experiencia laboral. Un ATS puede contar la frecuencia una palabra clave aparece, y luego clasificar las aplicaciones de acuerdo a qué curriculum contiene más palabras claves.

¿Cómo Escribir las Habilidades Suaves en tu Curriculum?

Muestra, no digas. Eso es la regla importante para hacer las habilidades suaves creíbles para un empleador.

Usa números, premios u otra medida cuantificable para hacer que el empleador vea y crea tus habilidades de buen trabajo en equipo y buena comunicación.

Veamos algunos ejemplos útiles:

1. Administración del Tiempo y Trabajo en Equipo

"Me coordiné con 3 animadores para completar exitosamente un proyecto de video de animación de 30 segundos antes de la fecha de entrega".

2. Iniciativa y Habilidades Interpersonales

"Organicé diferentes actividades para promover el trabajo en equipo para mejorar la moral de la compañía luego de una fusión".

3. Habilidades de Liderazgo y Comunicación

"Administré un grupo de voluntarios y patrocinadores para programar las actividades, dar regalos y promover una campaña de alcance a la comunidad".

¿Cómo Escribir las Habilidades Duras en tu Curriculum?

Las habilidades duras son a veces transferibles y específicas del trabajo que a veces un empleador pone en un ATS. Aquí hay un ejemplo de habilidades duras para un editor o redactor.

Example of listing hard skills on your resumeExample of listing hard skills on your resumeExample of listing hard skills on your resume
De Wendi M. Weiner, Escritor Ejecutivo de Curriculum Certificado y entrenador profesional en Writing Guru.

1. Muestra Evidencia Cuantificable de tus Habilidades

Taylor Dumouchel, Experto Profesional en Peak Sales Recruiting dice,

"Los mejores empleados en los negocios y las finanzas entienden exactamente cómo su esfuerzo contribuye a la misión de la compañía, así un buen curriculum debe incluir las medidas que cuantifiquen esos esfuerzos".

2. Borra Jerga Innecesaria de tu Curriculum

"Las habilidades duras que escribes deben ser reconocibles en la compañía o audiencia que revisará tu curriculum", dice Kristen McAlister de Cerius Executives."

Por ejemplo, un programa específico que usabas en tu trabajo antiguo puede ser desconocido para tu nuevo jefe, así que debes reemplazarlo con un nombre genérico para describir lo que la aplicación hace.

Servicio al cliente agentes de ventas por teléfono, por ejemplo, usan software específico para la compañía para la cual trabajan. En vez de nombrar el software de venta, es mejor escribir algo como aplicación de base de datos de los clientes.

3. Mide tus Habilidades Duras con una Medida Clara

Usar números para medir tu habilidad puede sonar bueno, pero no es claro para dar a entender el nivel de tu habilidad.

En una escala del 1 al 10, siendo 10 el mayor, ¿Qué es siete? Para ti, puede significar que eres "capaz" en esa habilidad, pero ¿Qué si el empleador piensa que "capaz" es más de un ocho o un nueve?

Usa una medida entendible como:

  • Principiante: Puedes lidiar con las características básicas del programa pero no puedes hacer cosas complicadas o resolver los problema aún.
  • Intermedio: Puedes resolver los problemas y hacer trucos lujosos, pero puedes necesitar buscar en Google algunas funciones o preguntar en foros de tiempo en tiempo.
  • Competente: No eres aun un experto, pero puedes lidiar con funciones avanzadas y resolver problemas examinando las cosas por tu cuenta. No necesitas un manual.
  • Experto: Sabes el programa como la palma de tu mano. Sabes las características ocultas, trucos y problemas extraños, tanto que otras personas vienen a ti por ayuda.

4. Ordena las Habilidades Duras en tu Curriculum Lógicamente

Veamos la manera  de cómo listar las habilidades un curriculum en el orden correcto.

Algunos trabajos requiere más habilidades técnicas que otros, como enfermería, ingeniería, animación de videos y programación. Para trabajos como estos, es importante que tus habilidades sean listadas de una manera lógica.

Aquí se muestra cómo listar las habilidades de computación en un curriculum sin hacer que se parezca a una liste de jerga colada:

Opción 1: Lista tus Habilidades por Orden de Relevancia

Lista las habilidades específicas de trabajo más relevante para el trabajo al cual estás aplicando, luego muévete a las habilidades de rutina secundarias o esperadas. Este diseño facilita a los empleadores ver que tu tienes la habilidades requeridas en la descripción del trabajo.

Opción 2: Agrupalas por Tipo de Habilidad

Las habilidades duras pueden ser agrupadas en diferentes maneras, dependiendo del título del trabajo. Abajo hay un ejemplo de cómo un diseñador gráfico puede agrupar sus habilidades:

  • Habilidades de Diseño: Diseño, tipografía, dibujo, bosquejo
  • Software de diseño: Illustrator, InDesign y Photoshop
  • Habilidades Adicionales: Habilidades útiles para los diseñadores, pero no directamente relacionadas a tu profesión. Por ejemplo, CSS y Desarrollo Web son habilidades secundarias buenas para un artista de diseño impreso.

Opción 3: Ponlas en Orden de Experiencia

Lista las habilidades duras seguidas de los años de experiencia. Mostrar tus habilidades de esta manera muestra tu progreso profesional.

¿Dónde Colocar tus Habilidades en tu Curriculum?

¿Haz notado cómo algunas secciones de habilidades en el curriculum tienen las habilidades agrupadas en una columna diferente en el lado derecho, mientras otros los agrupan debajo de su resumen profesional?

No hay tal cosa como lugar correcto e incorrecto, solo depende de tu meta. Dicho eso, los empleadores y los expertos de curriculum con los que he hablado tienen opiniones variadas pero al mismo tiempo equitativas en este tema.

1. Pon las Habilidades después del Resumen Profesional

"Escribe tus habilidades debajo del resumen profesional porque un tercio de el curriculum es lo que tiene valor. Ya que el curriculum solo es leído por cinco o siete segundos, quieres que tus habilidades claves llamen la atención del empleador primero ", dice Weiner.

2. Considera Si Usar o No Columnas a los Lados

Dr. Dawn D. Boyer of Dboyer Consulting aconseja no usar plantillas con bloques de texto, doble espaciado, columnas a los lados y otros diseños creativos pero problemáticos.

Ell continua, "Un ATS toma el texto que encuentra y lo analiza en bloques de datos para futuras búsquedas. Curriculum con cajas de texto, gráficos lujosos ,tablas y columnas extrañas pueden confundir el sistema ATS, que puede causar que mezcle el texto o ignorarlo totalmente".

De acuerdo a ella, es también la razón por la cual poner solo información en el encabezado o pie de página es una mala idea. Un ATS muchas veces no reconoce el texto en los encabezados, así que los datos de contacto no estarán incluidos en tu aplicación.

3. Pon tus Habilidades Dependiendo de los Requisitos del Trabajo

"Si las habilidades técnicas son requeridas para la posición, yo las pongo luego del resumen profesional, luego incluyo las habilidades suaves en una sección separada etiquetada, "Areas de Fortaleza" debajo", die Dr. Heather Rothbauer-Wanish de Feather Communications.

Así que el Orden es

  1. Resumen Profesional
  2. Habilidades Técnicas
  3. Habilidades Suaves

Para trabajos profesionales donde las habilidades duras son estándar y a veces transferibles a muchas de las posiciones, Dr. Rothbauer-Wanish las agrupa en la parte inferior del curriculum. Ejemplos de estas habilidades son ventas e investigación en linea.

¿No estás seguro de cómo estructurar tu curriculum? Mira esta guía.

Puedes también encontrar plantillas lisas y simples de curriculum aquí:

6 Listas de Habilidades a Incluir en un Curriculum (Organizadas por Tipo y Función de Trabajo)

Aquí hay listas de habilidades profesionales para el curriculum, que puedes usar para escribir tu sección de habilidades en el curriculum—desde habilidades en los negocios a habilidades técnicas a incluir en tu curriculum:

1. Habilidades Suaves Generales

  • Comunicación verbal y escrita
  • Trabajo en equipo
  • Abierto a la realimentación
  • Iniciativa
  • Cumpliendo con las fechas de entrega
  • Resolución de problemas
  • Hablar en público
  • Gestión del tiempo

2. Gestión de Habilidades Suaves

  • Gestión de equipos
  • Mentoría
  • Escribir reportes y propuestas
  • Coordinar eventos interfuncionales

3. Habilidades Duras: Diseño

  • Photoshop
  • Modelo 3D
  • Impresión de Diseños
  • Tipografía
  • Maya

4. Habilidades de Curriculum Técnicas: Programación

  • Lenguajes de Programación: C++, Python
  • Operador de Sistemas: Linux, Mac OS X, Windows 9, Ubuntu
  • Análisis de datos
  • Desarrollo de aplicación iOS
  • Solución de problemas
  • Desarrollador Android
  • Mejorar procesos
  • Documentación técnica

5. Habilidades Duras: Marketing en linea

  • Facebook marketing
  • Video marketing
  • Crear links
  • Google analytics
  • Majestic SEO
  • Escritor de contenido
  • Optimización de Motor de Búsqueda (SEO)
  • Marketing influyente

6. Habilidades de Negocio para un Curriculum

  • Contabilidad
  • Contador
  • Gestión de Proyectos
  • MS Excel
  • Taquigrafía
  • SQL
  • Recursos Humanos
  • Gestión de Talento
  • Reclutamiento Técnico

Presume lo que Puedes Hacer... Pero no Todo

Conserva espacio en tu curriculum y escribe solo las habilidades relacionadas al trabajo al cual estás aplicando. Recuerda, cada habilidad que incluyes en tu curriculum viene con una oportunidad que cuesta espacio—y la capacidad de atención del empleador. Ahora que sabes como poner las habilidades en un curriculum para los mejores resultados, y qué son las habilidades técnicas y suaves y cuáles incluir, estás listo para comenzar.