Für das Vorstellungsgespräch bedanken: So schreibt man einen Dankesbrief per E-Mail

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Wann haben Sie sich das letzte Mal nach einem Vorstellungsgespräch bei einem Recruiter oder Personaler bedankt?

Wenn Sie sich nicht daran erinnern können, übersehen Sie eine große Chance im Bewerbungsverfahren.

In einer von Accountemps durchgeführten Umfrage von mehr als 500 Personalern in Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern fanden 91% der Befragten Dankesbriefe nach einem Vorstellungsgespräch 'hilfreich'.

After Interview Thank You Email Statistics — Statistiken über Dankesbrief nach dem Vorstellungsgespräch (Quelle: Accountemps)

Das Versenden einen Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch zeigt die Dankbarkeit für die Chance—etwas, das viele Bewerber vergessen. Wenn Sie keinen Dankesbrief schicken, denken Ihren Ansprechpartner, dass es Ihnen an 'Nachfass' fehlt, laut einer Umfrage von CareerBuilder.

Ein gut geschriebener Dankesbrief erinnert den Personaler an Ihre Qualifikationen und erhöht somit Ihre Chancen auf eine Anstellung.

Erfahren Sie hier, wie Sie einen Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch schreiben, ohne verzweifelt zu klingen.

Vorbereitung: Am Ende des Vorstellungsgesprächs und direkt nach der Heimkehr

Wenn das Vorstellungsgespräch zu Ende geht, sollten Sie nicht vergessen:

sich beim Gesprächspartner zu bedanken
nach Visitenkarten allen Gesprächspartnern zu fragen, vor allem, wenn Sie mehrere Gespräche oder ein Panel-Interview hatten.
Ihre Begeisterung für das Unternehmen und die Position zu bekräftigen
nach den nächsten Schritten des Bewerbungsverfahrens zu fragen
zu fragen wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können und wie Sie richtig nachfassen

Diese Informationen geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie lange Sie warten müssen, wie die korrekte Stellenbezeichnung und die Kontaktdaten des Personalers lauten und wie Sie Ihren Dankesbrief am wenigsten aufdringlich gestalten können.

Listen Sie alles auf, woran Sie sich von Ihrem(n) Vorstellungsgespräch(en) erinnern können, sobald Sie nach Hause kommen:

Ihre Antworten oder Kommentare, die ihnen gefallen haben
Ihre Antworten, bei denen sich der Personaler besorgt oder verwirrt zeigte
Folgefragen, die Sie vergessen haben zu stellen
Punkte von gegenseitigem Interesse, nicht unbedingt arbeitsbezogen

Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis. Erinnern Sie sich daran, was jeder Personaler kommentierte oder worauf er sich konzentrierte, damit Ihr Dankesbrief auffällt.

Der richtige Zeitpunkt für einen Dankesbrief

"Denken Sie an eine Zeit, in der Sie jemandem einen Gefallen getan haben, vielleicht haben Sie ihm ein Geschenk gemacht oder bei einem Problem geholfen. Ein paar Tage vergehen, und Sie erhalten kein Dankeschön. Wird man sich jemals bei Ihnen bedanken? Wie fühlen Sie sich, wenn Sie keine Dankbarkeit erfahren? Nun, HR-Manager sind nicht anders", sagt Sharon Schweitzer, Expertin für Business-Etikette und Gründerin von Protocol and Etiquette Worldwide.

Ein Personaler hat Ihnen während Ihres Vorstellungsgesprächs eine Chance gegeben—eine, die man jemand anderem hätte geben könnten. Danken Sie ihm innerhalb von 24 bis 48 Stunden, nicht später. "Andernfalls kommt es vor, als hätten Sie mit Ihrer Zeit etwas Besseres zu tun gehabt, was keinen guten Eindruck bei der Jobsuche hinterlässt", erläutert Schweitzer weiter.

Eine traditionelle handschriftliche Briefpost schicken? Das ist in Ordnung, solange der Personaler sie drei bis sieben Tage nach dem Gespräch erhält.

Grobe Gliederung für einen Dankesbrief

1. Betreff (zur Verwendung per E-Mail)

Halten Sie ihn spezifisch und einfach.

Vielen Dank, (Name)
Danke für die Gelegenheit, (Name)
Es war mir ein Vergnügen, mehr über (Name des Unternehmens) zu erfahren.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über (Stellenbezeichnung) zu sprechen

2. Bezug

Sie schreiben diese Nachricht, um sich zu bedanken, also erwähnen Sie es geradeheraus. Bedanken Sie sich für die Zeit Ihres Gesprächspartners, und für die Informationen, die Sie über das Unternehmen und die Stelle bekommen haben.

3. Kernpunkte des Vorstellungsgesprächs

Betonen Sie, dass Sie am besten für die Stelle geeignet sind, basierend auf einem bestimmten Ablauf des Vorstellungsgesprächs. Zum Beispiel könnte der Personaler gut reagiert haben, als Sie über Ihre analytischen Fähigkeiten oder Ihr PhP-Wissen gesprochen haben. Wenn möglich, nennen Sie ein weiteres Beispiel dafür, wie Sie diese Fähigkeiten in Ihrer vorherigen Tätigkeit unter Beweis gestellt haben.

4. Optional: Qualifikationen oder Kenntnisse, die im Vorstellungsgespräch nicht angesprochen wurden

Vorstellungsgespräche decken selten alles ab, was ein Bewerber besprechen möchte. Nutzen Sie die Danksagung, um kurz auf Qualifikationen zu verweisen, die während des Gesprächs nicht angesprochen wurden. Sie können auch eine gemeinsame Verbindung oder ein gemeinsames Interesse erwähnen.

5. Schlusssatz

Bedanken Sie sich noch einmal bei Ihrem Gesprächspartner für die Gelegenheit, die sich Ihnen geboten hat. Schreiben Sie, dass Sie sich darauf freuen, von ihm zu hören, und dass Sie hoffen, dass er die beste Besetzung für die Stelle findet. An dieser Stelle werden Sie nicht sagen, dass Sie am besten geeignet sind—weder direkt noch indirekt—sondern Sie hoffen nur, dass das Unternehmen einen großartigen Kandidaten auswählt, auch wenn es nicht Sie sind.

Beispiele für Dankschreiben für verschiedene Szenarien

Hier sind einige Beispiele mit nützlichen Musterbriefen, um einen Dankesbrief oder ein handschriftliches Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch zu versenden:

1. Dankesbrief nach einem Telefoninterview

Die Personen, mit denen Sie bei einem Telefoninterview und einem persönlichen Gespräch sprechen, können unterschiedlich sein. Telefonische Vorstellungsgespräche werden oft von Mitarbeitern der Personalabteilung durchgeführt, um die Bewerber vorab zu prüfen, und umfassen in der Regel eher allgemeine Fragen wie Ihr Interesse an der Stelle, Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Verfügbarkeit. Aus diesem Grund ist es in Ordnung, ein kürzeres Dankschreiben per E-Mail zu senden.

Ein handschriftliches Dankschreiben könnte in diesem Fall zu viel sein, da es nur ein Vorspiel für das eigentliche Gespräch ist. Oft ist es besser, nach einem Telefoninterview nur einen Dankesbrief zu schicken.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, das HR-Expertin und Recruiting-Strategin Rebecca Barnes-Hogg nach einem Telefoninterview erhalten hat.

"Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mit mir über die Position des Marketing Communications Specialist bei [Unternehmen] zu sprechen. Ich denke, dass mein Hintergrund in digitaler Content-Strategie, gepaart mit meinem Bestreben, traditionellere Kommunikationsunterstützung zu leisten, mich zu einer idealen Kandidatin für diese Stelle macht. Bitte finden Sie meine Schreibproben im Anhang.

Außerdem können Sie sich diese Online-Fundraising-Webseite ansehen, für die ich Inhalte geschrieben und das Layout gestaltet habe."

2. Persönliches Vorstellungsgespräch

Ein persönliches Vorstellungsgespräch dauert in der Regel eine Stunde oder länger, weil Sie mehr Details zu besprechen haben. Sie können einen ausführlichen Dankesbrief schreiben, die ein oder zwei Punkte des Vorstellungsgesprächs widerspiegelt.

Hier ist ein Beispiel für einen Dankesbrief für das Vorstellungsgespräch

"Sehr geehrter (Herr/Frau Nachname),

vielen Dank für das tolle Gespräch über die (Stellenbezeichnung) am vergangenen (Datum). Ich weiß, dass Vorstellungsgespräche stressig sein können, vor allem, wenn man mehrere Gespräche am Tag führt, daher bin ich Ihnen sehr dankbar dafür, wie entgegenkommend Sie mir gegenüber waren.

Wie wir besprochen haben, verfüge ich über die (Fähigkeiten, Leistungen oder andere Qualifikationen, auf die sich der Personaler während des Gesprächs konzentriert hat), die mit den Fähigkeiten Ihres aktuellen Teams zusammenpassen. Ihre aufschlussreichen Antworten auf meine Fragen zu den täglichen Aufgaben der Stelle haben mich auch davon überzeugt, dass dies eine Rolle ist, die mir Spaß machen würde. Eine, in der ich mich weiterentwickeln und gleichzeitig einen Mehrwert für Ihre (Name der Abteilung) bringen kann.

Bitte zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn Sie noch Fragen haben. Es war mir ein Vergnügen, Sie und das Team während des Vorstellungsgesprächs kennenzulernen. Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Berücksichtigung meiner Bewerbung.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)"

Im ersten Absatz geht diese Nachricht über das übliche Maß hinaus, indem sie den Personaler für etwas Bestimmtes lobt. Sie geht auch kurz auf das kollegiale Betriebsklima und den Wunsch sich weiterzuentwickeln ein, zwei Dinge, auf die Personaler bei jeder Einstellung achten.

Verwenden Sie dieses Beispiel, wenn Sie ein gemeinsames Interesse oder eine gemeinsame Verbindung haben

"Sehr geehrter (Herr/Frau Nachname),

ich bin Ihnen sehr dankbar, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mit mir über die (Stellenbezeichnung) bei (Name des Unternehmens) am letzten (Datum) zu sprechen.

Gegen Ende unseres Gesprächs erwähnte ich, wie begeistert ich bin von (Erstellung/Hilfe oder anderes Verb) einem (aktuelles Projekt, oder Grund, warum sie einstellen). Mit meinem Hintergrund in (Branche) und meinen Fähigkeiten in (berufsspezifische Fähigkeiten, Soft Skills oder Werkzeuge für den Job) bin ich sicher, dass ich schnell einen guten Beitrag zu Ihrem Team leisten werde.

Es war mir ein Vergnügen, einen erfolgreichen (Alumnus/Alumna/ehemaliger Mitarbeiter) von (Name der Schule oder Name des Unternehmens) kennenzulernen.

Ich danke Ihnen nochmals für die Chance, die Sie mir gegeben haben, und freue mich darauf, wieder von Ihnen zu hören (Datum, wann das Vorstellungsgespräch stattfand). Sollte ich Ihnen weitere Informationen geben können, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)

(LinkedIn oder Website URL)"

3. Einem externen Personaldienstleister danken

Warum sollte man sich bei einem externen Personaldienstleister bedanken? Wenn das Unternehmen, an das Sie zuerst verwiesen wurden, Sie nicht einstellt, liegt es an der Entscheidung des Personaldienstleisters, ob Sie an ein anderes Unternehmen für ein weiteres Vorstellungsgespräch verwiesen werden oder ob Sie gänzlich von der Kandidatenliste gestrichen werden. Es zahlt sich aus, höflich und kooperativ zu ihnen zu sein.

Nachfolgend finden Sie eine Kombination aus einem Dankesbrief für das Vorstellungsgespräch und einem Nachfassbrief, den Sie einem externen Personaldienstleister schicken können. Da viele externe Personaldienstleister bezahlt werden, wenn ein Bewerber eingestellt wird, werden sie es zu schätzen wissen, wenn Sie ihnen mitteilen, wie weit Sie im Bewerbungsverfahren fortgeschritten sind.

Beispiel für einen Dankesbrief an einen externen Personaldienstleister

"E-Mail-Betreff: Vielen Dank für Ihre Empfehlung an (Name des Unternehmens) für die Position als (Stellenbezeichnung).

Sehr geehrter (Nachname des Herrn/Frau Recruiter),

vielen Dank, dass Sie mich für ein Vorstellungsgespräch bei (Name des Unternehmens) empfohlen haben. Ich hatte das Vorstellungsgespräch am letzten (Datum) und ich denke, es ist gut gelaufen.

Ich habe mit (Name des Personalers), (Berufsbezeichnung) und (Name des zweiten Personalers), (Berufsbezeichnung) gesprochen. Dank Ihres Tipps habe ich den ganzen Tag des Vorstellungsgesprächs überstanden; ich glaube nicht, dass ich mehrere Vorstellungsgespräche ohne vorherige Vorbereitung überlebt hätte.

Die (Stellenbezeichnung) bei (Name des Unternehmens) passt gut zu meinen derzeitigen Fähigkeiten und meiner Berufserfahrung. Ich arbeite gerne bei einem solchen Arbeitgeber, weil (nennen Sie einen bestimmten Grund, warum Sie das Unternehmen mögen, z. B. das Betriebsklima oder die Einstellung des Chefs). Ich würde mich auch über Vorstellungsgespräche mit ähnlichen Unternehmen freuen, die nach Kandidaten mit meinen Fähigkeiten suchen.

Wenn es möglich wäre, würde ich es sehr schätzen, wenn Sie mich über den Status meiner Bewerbung informieren würden. Für Ihre Hilfe bedanke ich mich.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)"

Notieren Sie im zweiten Absatz alle Namen der Ansprechpartner, mit denen Sie gesprochen haben, und deren Stellenbezeichnung. Wenn Sie nur ein Vorstellungsgespräch hatten, dann schreiben Sie nur das. Wenn der Personaldienstleister Ihnen in irgendeiner Weise einen Tipp für den Ablauf des Vorstellungsgesprächs gegeben hat, erwähnen Sie dies ebenfalls.

Executive Recruiter Bruce Hurwitz hat dazu allerdings eine andere Meinung:

"Ich würde nicht empfehlen, einen Dankesbrief zu schicken. Stattdessen sollten Sie den Personaldienstleister direkt nach dem Gespräch anrufen und ihn auf den neuesten Stand bringen. Personaldienstleister beschweren sich oft darüber, dass Kandidaten sie nicht auf dem Laufenden halten. Machen Sie diesen Fehler nicht", sagt er.

4. Zweites Vorstellungsgespräch

Zweite Vorstellungsgespräche werden normalerweise von jemandem geführt, der in der Weisungslinie des Unternehmens weiter oben angesiedelt ist, vor allem, wenn Sie sich für eine Führungsposition bewerben. Wenn nicht, wird das zweite Gespräch oft von einem anderen Mitglied des Teams geführt. Senden Sie diese Nachricht nur, wenn Sie mit jemand anderem gesprochen haben.

Das folgende Beispiel geht davon aus, dass Sie die Aufgaben der Stelle, die aktuellen Arbeiten oder Projekte und die zukünftigen Ziele des Teams besprochen haben. Dies ist eine tiefer gehende Diskussion im Vergleich zu dem typischen 'Haben Sie die Fähigkeiten, die wir brauchen'-Gespräch, das normalerweise bei einem ersten Vorstellungsgespräch stattfindet.

Beispiel für einen Dankesbrief für das zweite Vorstellungsgespräch

"Vielen Dank, dass Sie sich trotz Ihres vollen Terminkalenders Zeit für ein Gespräch mit mir genommen haben. Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei (Projekt oder Arbeitsinitiative) klingt großartig. Die Chance, einen Einfluss auf den Erfolg von (Name des Unternehmens) zu haben und gleichzeitig mit einem kollaborativen und talentierten Team von (Stellenbezeichnung) zu arbeiten, wird ein Meilenstein in meiner Karriere sein.

Tatsächlich sind mir nach unserem Gespräch mehrere Ideen in den Sinn gekommen. Angehängt an diese E-Mail ist ein grober Vorschlag meiner Ideen. Ob dies etwas ist, das Sie bereits in Betracht gezogen haben, oder ob es auf den Punkt kommt, würde ich gerne die Chance bekommen, es zu diskutieren, wenn ich Ihrem Team beitrete.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendetwas bezüglich meiner Bewerbung benötigen. Für Ihre Zeit bedanke ich mich und freue mich, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)"

In dem obigen Brief ist von 'weiteren Ideen' und einem 'groben Vorschlag' die Rede, die Sie nur erhalten, wenn Sie während des Vorstellungsgesprächs aufmerksam genug waren und nach den aktuellen Initiativen des Teams gefragt haben. Vergessen Sie also nicht, das zu tun. Überlegen Sie, was Sie innerhalb Ihrer ersten 90 Tage bei der Arbeit tun können, um einen direkten Einfluss auf ihr Projekt zu nehmen.

Was Sie NICHT in Ihr Dankesschreiben aufnehmen sollten

1. Anliegen und Gefälligkeiten

Nach einem zweiten Gespräch zu fragen oder irgendeinen Gefallen lenkt von Ihrem Dankesbrief ab. Es lässt Sie verzweifelt und aufdringlich erscheinen.

2. Fehler und Rechtfertigungen für ein schlechtes Vorstellungsgespräch

"Halten Sie Ihre Nachricht positiv und benutzen Sie sie nicht, um sich nach einem schlechten Vorstellungsgespräch zu rechtfertigen oder zu entschuldigen", sagt Scott Ledbury, Mitbegründer von Slinky Productions.

Anstatt Ihre ungeschickten Antworten aufzuwärmen, schlägt Ledbury vor, "nutzen Sie diese Gelegenheit, um Lücken in Ihrem Interview zu füllen, z.B. indem Sie eine Antwort ausarbeiten, die Ihnen später besser einfiel."

3. Allgemeine Komplimente

Ist der Personaler nett? Auffordern? Diese Komplimente sind vage und werden Ihnen keinen Wettbewerbsvorteil einbringen. Machen Sie lieber ein konkretes Kompliment—einen Tipp, den er Ihnen gegeben hat, oder einen Aspekt des Gesprächs, der Ihnen gefallen hat.

4. Ihre Gehalts- und Einkommenvorstellungen

Sie hatten gerade ein Vorstellungsgespräch. Sie sind sich noch nicht sicher, ob die Stelle Ihre ist, also nutzen Sie den Dankesbrief nicht, um Ihre Gehaltsvorstellungen anzusprechen. Erwähnen Sie schon gar nicht über anstehende Urlaubsanträge oder Fragen zur Gesundheitsförderung.

5. Entschuldigung für fehlende Qualifikationen oder Zertifizierungen

Wurde in der Stellenanzeige eine Fähigkeit oder ein Zeugniss erwähnt, das Sie nicht haben? Hat der Personaler Sie darauf angesprochen? Das ist in Ordnung, Sie haben ja trotzdem ein Vorstellungsgespräch bekommen. Ob man das gegen Sie verwendet oder nicht, liegt nicht in Ihrer Hand. Das Beste, was Sie tun können, ist, sie nicht daran zu erinnern.

Der Wettbewerbsvorteil, damit Sie eingestellt werden trotz starker Konkurrenz

Wie entscheiden Recruiter, Personaler, Geschäftsinhaber, Start-up-Gründer und so ziemlich jeder in der Einstellungsbranche zwischen gleich vielversprechenden Kandidaten?

Manchmal kommt es auf die kollegiale Atmosphäre an, ein anderes Mal ist die Persönlichkeit ein entscheidender Faktor. Was aber, wenn beide gleich nett sind und perfekt ins Team passen?

Dann kann ein Dankschreiben den Unterschied ausmachen. Leslie Saul, Inhaberin des Architektur- und Designbüros Leslie Saul and Partner, erzählte diese Geschichte:

"Einmal war mein Team ratlos, sich zwischen drei guten Kandidaten zu entscheiden. Ich traf alle Kandidaten und dachte auch, dass jeder von ihnen eine großartige Ergänzung für das Team wäre.

Zwei Tage später erhielt ich ein handgeschriebenes Dankschreiben von einem der Kandidaten. Er schrieb auch eine Nachricht an die Mitarbeiter, die ihn interviewt hatten. Der zweite Kandidat schickte ein Dankschreiben per E-Mail, während der dritte keinen von uns kontaktierte. Am Ende habe ich Mr. Handwritten Note Guy eingestellt. Er hat sich als großartiger Mitarbeiter herausgestellt!"

Jetzt, da Sie wissen, wie man einen Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch schreibt, ist es an der Zeit, die oben genannten Beispiele und Punkte anzuwenden—und sich so die neue Stelle zu sichern.

Bildkredit

E-Mail-Symbol entworfen von Chameleon Design, vom Noun Project.