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Cómo Escribir Un Correo Electrónico de Agradecimiento Después De Una Entrevista

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Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

¿Cuándo fue la última vez que le agradeciste a un reclutador o gerente de recursos humanos después de una entrevista?

Si no te acuerdas, estás pasando por alto una gran oportunidad en el proceso de aplicaciones.

En la encuesta de Accountemps de más de 500 gerentes de recursos humanos con 20 o más empleados, 91% de los respondedores  encontraron que las notas de la entrevista "les sirvieron de ayuda" después de una entrevista.

After Interview Thank You Email Statistics
Estadísticas de gracias después de una entrevista (Fuente: Accountemps)

Enviar un correo electrónico de agradecimiento por la entrevista demuestra gratitud por la oportunidad - algo que muchos aplicantes olvidan. No enviar una hace que los gerentes de recursos humanos piensen que te falta 'seguimiento', de acuerdo a una encuesta encontrada en CareerBuilder.

Una nota de agradecimiento bien escrita le recuerda al entrevistador tus cualificaciones, y maximiza la oportunidad de obtener una excelente oferta de trabajo.

Aquí te explicaremos cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista sin sonar desesperado.

Preparación: Apenas Se Acaba La Entrevista y Justo Antes De Llegar A La Casa

Mientras la entrevista termina, asegúrate de no olvidar:

  • Para agradecer al entrevistador
  • Obtén la tarjeta de negocios de todas las personas con las que hables, específicamente si has tenido una entrevista múltiple o de panel.
  • Reiterar tu afán hacia la compañía y posición
  • Pregunta sobre los siguientes pasos del proceso
  • Cuándo podrías esperar que oigas de ellos de vuelta y el mejor método para hacer seguimiento

Esta información te dará una idea de cuánto tiempo es el tiempo de espera, el título correcto de trabajo e información del contacto, así como también el método menos intrusivo para tu nota de agradecimiento.

Lista aquí abajo, tan rápido como llegues a casa, todo lo que puedas recordar de tus entrevistas:

  • Las respuestas o comentarios que los gustó
  • Tus respuestas donde el entrevistador expresó preocupación o confusión
  • Las preguntas de seguimiento que se te olvidó preguntar
  • Puntos de interés mutuo, no necesariamente relacionados al trabajo

No te apoyes en tu memoria Recuerda lo que cualquier entrevistador comentó o en lo que se enfocó para hacer que tus cartas de agradecimiento se pusieron por encima del resto.

El Momento Correcto para Enviar una Nota de Agradecimiento

"Piensa en un momento en el que le hiciste un favor a alguien, quizás les diste un regalo o los ayudaste con un problema. Unos pocos días pasaron, y no obtuviste ningún agradecimiento de su parte. ¿Alguna vez te agradecerán? ¿Cómo te hace sentir la carencia de un agradecimiento? Bueno, contratar a gerentes no es muy diferente", dice Sharon Scheweitzer, Experta de Etiqueta de Negocios y Fundadora de Protocolo y Etiqueta Alrededor del Mundo.

Un entrevistador te dio una oportunidad durante tu entrevista - una que pudo haber sido dada a otra persona. Agredéceles dentro de 24 a 48 horas, no después. ."De otra manera, parecerá que tuviste mejores cosas que hacer con tu tiempo, lo cual no es una buena impresión para dejar al salir en búsqueda de empleo", continúa Schweitzer.

¿Enviar una nota escrita tradicional a través del correo postal? Eso está bien mientras el entrevistador la reciba de tres a siete días antes de la entrevista.

Diseño Preliminar para una Nota de Agradecimiento

1. Tema (para Uso de Correo Electrónico)

Mantenlo específico y simple.

  • Gracias, (Nombre)
  • Gracias por la oportunidad, (Nombre)
  • Fue un placer aprender más sobre (Nombre de la Compañía)
  • Aprecio el tiempo que tomó discutiendo sobre el título profesional conmigo.

2. Apertura

Estás escribiendo esta nota para decir gracias, así que menciónalo inmediatamente. Agradéceles por su tiempo y las críticas que dieron sobre la compañía y posición.

3. Puntos Claves de la Entrevista

Enfatiza sobre cuán cualificado están para encajar en la posición, basado en una específica parte de tu entrevista. Por ejemplo, el entrevistador ha respondido bien cuando hablaste de tus habilidades analíticas, o sobre los conocimientos PhP. Cuando sea posible, cita otro ejemplo de cómo has demostrado estas habilidades en un trabajo anterior.

4. Opcional: Logros o Habilidades No Cubiertas Durante una Entrevista

Las entrevistas raramente cubren todo lo que un aplicante quisiera discutir. Utiliza la nota de gracias brevemente para enfatizar los logros del hito que no fueron cubiertos durante tu última conversación. También puedes mencionar una conexión mutua o un interés en común.

5. Cerrar

Agradece al entrevistado de nuevo por la oportunidad que te ofreció. Escribe que estás a la espera de su respuesta, y que esperas que encuentren el mejor candidato para que ocupe la posición. En este punto, no deberías decir que eres el mejor candidato - directa o indirectamente - solo que esperas que la compañía escoja a un excelente candidato incluso si no fueses tú.

Ejemplos de Notas de Agradecimiento para Diferentes Escenarios

Aquí te ponemos algunos ejemplos con guiones de utilidad para que envíes un correo electrónico de agradecimiento o una nota escrita:

1. Correo Electrónico de Agradecimiento Después de una Entrevista Telefónica

Las personas con las que hablas en una entrevista por teléfono y durante una entrevista en persona podrían ser diferentes. Phone interviews are often done by HR associates to pre-screen applicants, and typically cover more generic questions like your interest for the job, salary expectations, and availability. Por esta razón, está bien enviar una nota de agradecimiento más corta a través de un correo electrónico.

Una nota escrita podría ser mucho, en este caso, ya que solo es un preludio del verdadero trato. Incluso es aún mejor en algunos casos solamente enviar un correo electrónico de agradecimiento que siga con una entrevista por teléfono.

Más abajo se encuentra un ejemplo de un Experto de Recursos Humanos y Estratega de Contrataciones que recibió Rebecca Barnes-Hogg, después de una entrevista por teléfono.

"Muchas gracias por tomarse el tiempo de hablar conmigo sobre la posición de Especialista en Comunicaciones de Marketing en [la Compañía]. Siento que mis antecedentes en estrategias de contenido digital, emparejados con mi aspiración a proveer apoyo de comunicaciones mucho más tradicionales, me hace un candidato ideal para este puesto. Por favor encuentra adjuntados mis ejemplos de escritura.
Adicionalmente, puedes darle un vistazo a esta página web de recaudación de fondos en línea en la cual escribí contenido y para el cual hice el diseño.

2. Entrevista En Persona

Una entrevista en persona usualmente toma una hora o más ya que hay muchos detalles que cubrir. Puedes escribir una nota de agradecimiento detallada que refleje uno o dos puntos de la entrevista.

Aquí Hay un Ejemplo de Agradecimiento Para el Correo Electrónico de Agradecimiento

"Querido/a, (Apellido de la Persona),

Gracias por la increíble conversación sobre (Titulo del Trabajo) el día (fecha) Sé que las entrevistas pueden ser estresantes, especialmente si conduces múltiples entrevistas al día, así que estoy muy agradecido/a por cuán amable fue conmigo.

Como discutimos, tengo las (habilidades, logros u otras calificaciones en las que el entrevistador se haya enfocado durante una entrevista), las cuales se mezclaran con su set actual de habilidades en equipo. Sus respuestas perspicaces a mis preguntas sobre las tareas en mi trabajo constante, día a día  me convencieron que este sería un puesto en el que me gustaría desempeñarme. Uno donde pueda crecer, mientras añado valor a su (nombre del departamento).

Por favor no dudes en contactarme si tienes alguna pregunta. Fue un placer conocerte y al equipo durante la entrevista. Gracias de nuevo por tu tiempo y pensada consideración.

Sinceramente,

(Tu Nombre)"

En el primer párrafo, esta nota va más allá de solo hacerle un felicitación al entrevistador sobre algo en específico. It also touches briefly on culture fit and the applicant’s desire to grow, two things recruiters look for in every hire.

Usa Este Ejemplo Si Tienes Un Interés En Común O Conexión Compartida

"Querido/a (Apellido),

Estoy agradecido/a por tu generoso tiempo en tomar algo de él para hablar sobre (Título de la Profesión) en (Nombre de la Compañía) el día (Fecha).

Al acercarnos al final de nuestra conversación mencioné cuán feliz estoy sobre (crear/ayudar u otro verbo) en un (proyecto actual, o razón por la cual están contratando). Junto a mis antecedentes en (industria) y habilidades en (habilidades específicas del trabajo, habilidades suaves o herramientas para el trabajo), estoy seguro/a que seré un/a buen/a contribuidor/a a tu equipo de una forma rápida.

También disfruté de conocer a un exitoso (ex alumno/a del empleado) en (Nombre de la Ex Compañía).

Gracias de nuevo por la oportunidad que me diste y estaré a la espera de una pronta respuesta el día (fecha que recibió durante la entrevista). Por favor no dudes en contactarme si tienes alguna información que me puedas dar.

Sinceramente,

(Tu Nombre)

(LinkedIn o URL del Sitio Web)"

3. Agradecer a un Reclutador Externo

¿Por qué agradecer a un reclutador externo? Porque si la compañía a la que fuiste referido antes no te contrata, es la decisión del reclutador la que determina si has sido referido a otra compañía durante otra entrevista, o fuiste eliminado por completo de su lista de candidaturas. Paga ser amable y cooperador con ellos.

Más abajo hay una combinación de correos electrónicos de agradecimiento por entrevistas y notas de seguimiento que puedes enviar a un reclutador externo. Al igual que muchos reclutadores externos son pagados cuando un aplicante es contratado, apreciarían una a actualización de tu parte sobre cuánto tiempo llevas en el proceso de contratación.

Ejemplo de un Correo Electrónico de Agradecimiento de un Reclutador Externo

"Título del Correo Electrónico: Gracias por tu referimiento a (Nombre de la Compañía) para la posición de (Título de Trabajo).

Querido/a (Apellido del/la Reclutador/a),

Muchas gracias por referirme en una entrevista en (Nombre de la Compañía). Fui entrevistado el pasado (fecha), y pienso que fue muy bien.

Hablé con (Nombre del Entrevistador), (Título del Trabajo) y (Segundo Nombre del Entrevistador), (Título del Trabajo). Gracias por tu consejo, fui capaz de pasar por un proceso de entrevista de un día entero. No creo que hubiese sobrevivido sin una preparación previa.

El (Título del Trabajo) en (Nombre de la Compañía) se siente como un lugar perfecto para mis habilidades actuales y experiencia laboral. Me gusta trabajar con un empleador como usted porque (cita razón específica por la que te gusta la compañía, tal como la cultura de la oficina o la actitud del jefe). También estaría contento/a de entrevistar a compañía similares para buscar candidatos con mis habilidades.

Cuando sea posible, realmente apreciaría si me avisaras del estado de mi aplicación. Gracias por toda tu ayuda.

Saludos,

(Tu Nombre)"

En el segundo párrafo, nota todos los nombres de personas con las que hablaste y su título de trabajo. Si tuvieses solo una entrevista, entonces solo pon eso. Si el reclutador te dijo algo sobre el proceso de la entrevista de alguna manera, también menciona esto.

Sin embargo, el Reclutador Ejecutivo Bruce Hurwitz tomó una diferente visión en el asunto:

"No recomendaría enviar una nota de agradecimiento. En cambio, deberías llamar inmediatamente al reclutador después de la entrevista para actualizarlos. Los reclutadores de vez en cuando se quejan sobre que las compañías no los mantienen al tanto. No cometas ese error", dice.

4. Segunda Entrevista

Las segundas entrevistas son usualmente por alguien con más alto rango en la cadena corporativa de alimentación, especialmente si te estás entrevistando para una posición gerencial. Si no, la segunda entrevista usualmente es conducida por otro miembro del equipo. Solamente envía esta nota si has hablado con alguien más.

El ejemplo siguiente asume que has discutido las responsabilidades del trabajo, actual trabajo y proyectos, y las metas futuras del equipo. Esta es una discusión más profunda comparada con la conversación típica de "tendrás las capacidades que necesitamos" que usualmente pasa durante una primera entrevista.

Segunda Entrevista. Ejemplo de un Correo Electrónico de Agradecimiento.

"Gracias por tomarse el tiempo de su ocupada rutina para venir a conversar conmigo. Tener la oportunidad de trabajar con tu equipo en (proyecto o iniciativa de trabajo) me parece algo increíble. La oportunidad que se crea al poder dejar un impacto en el éxito de (Nombre de la Compañía), mientras trabajo con un equipo colaborador y talentoso de (rol del trabajo) sería algo positivo que añadir a mi carrera.

De hecho, varias ideas me vinieron a la mente después de nuestra conversación. Adjunto a este correo electrónico existe una propuesta concreta de mis ideas. Sea esto algo que ya hayas considerado o no o algo que tomarías en serio me encantaría tener una oportunidad de discutirlo una vez que me una a su equipo.

Amablemente déjeme saber si hay que necesites con relación a mi aplicación. Gracias por tu tiempo y espero poder tener noticias prontas.

Saludos,

(Tu Nombre)"

La nota anterior menciona "varias ideas" y una "propuesta concreta" a la que solo tendrás acceso si le prestas suficiente atención durante la entrevista y si preguntas sobre las iniciativas actuales del equipo. Así que no olvides eso. Considera lo que puedes hacer dentro de tus primeros 90 días en el trabajo para hacer un impacto directo en su proyecto.

Lo Que NO Deberías Incluir en tu Nota de Agradecimiento

1. Peticiones y Favores

Pedir una segunda entrevistar, o cualquier favor disminuirá un mensaje de gracias. Te hace parecer desesperado y molesto.

2. Errores y Justificaciones para una Mala Entrevista 

"Mantén tu nota positiva, y no la uses para justificarte o redimirte después de haber una mala entrevista", dice Scott Ledbury, Co-Fundador de Producciones Slinky.

En vez de practicar tus torpes respuestas, sugiere Ledbury, "se debe usar esta oportunidad para llena cualquier vacío en tu entrevista, tal como elaborar en una respuesta de la que te pudiste haber dado cuenta antes de que la hubieses podido haber elaborado mejor.

3. Cumplidos Genéricos

¿Es el entrevistador amable? ¿Rápido? Estos cumplidos son vagos y no harán que te ganes ningún punto extra. Haz un cumplido de algo en específico - un consejo que te hayan dedo, o un aspecto de la conversación que hayas disfrutado.

4. Tu Salario y Expectativas Monetarias.

Recientemente tuviste una entrevista. Aún no estás seguro si el trabajo es tuyo, así que no uses a nota de agradecimiento para hablar sobre tus expectativas de salario. Tampoco menciones las próximas solicitudes de licencias o preguntas sobre el paquete de sanidad.

5. Discúlpate por tu Falta de Habilidades o Certificaciones

¿Acaso el aviso mencionaba una habilidad o certificación que tú aún no posees? ¿El entrevistador mencionó algo sobre esto? Está bien, igual conseguiste una entrevista. Sea que ellos lo tengan en cuenta o no, no está en tus manos. Lo mejor que puedes hacer es evitar que se recuerden.

La Energía para Conseguir Que Te Contraten en Medio de la Competencia

¿Cómo los reclutadores, gerentes de contrataciones, dueños de negocios, fundadores de startups, escogen entre candidatos de igual medida?

A veces, se reduce a una posición cultural, otras veces la personalidad se convierte en un factor decisivo. ¿Pero qué pasaría si ambas fuesen igualmente amables y perfectas para el equipo?

Ahí es cuando una nota de agradecimiento puede hacer la diferencia. Leslie Saul, Jefe de la compañía de diseño y arquitectura Leslie Saul y Asociados, compartió esta historia:

"Una vez, mi equipo se cruzó con tener que decidir entre tres candidatos de igual medida. Conocí a todos los candidatos, y también pensé que cualquiera de ellos pudiese haber sido una gran suma al equipo.
Dos días después, recibí una nota escrita a mano de agradecimiento de uno de los candidatos. También escribió una nota al equipo que lo entrevistó. El segundo candidatos envió una nota de agradecimiento a través del correo electrónico, mientras que el tercero nunca más no contactó de nuevo. Al final, contraté a Mr. Chico de la Nota A Mano. Resultó ser una excelente contratación!"

Ahora que sabes cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista, es momento de poner ejemplos y puntos sobre este buen uso - ayudar a asegurar una nueva posición.

Crédito Gráfico

El icono de la carta de correo electrónico diseñado por Chamaleon Design, del Noun Project.

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