Advertisement
  1. Business
  2. Keynote

Wie kann man Flussdiagrammen und Gantt-Diagrammen in Keynote mit Vorlagen erstellen?

by
Read Time:16 minsLanguages:
This post is part of a series called How to Use Apple Keynote (Ultimate Tutorial Guide).
How to Add Video & Music Files in Keynote Presentations
How to Use Apple Keynote Live to Stream Presentations on the Web

German (Deutsch) translation by Władysław Łucyszyn (you can also view the original English article)

Sie wurden also gebeten, eine Präsentation über das große Projekt zu halten, das Sie planen. Eine erfolgreiche Präsentation erhöht die Chancen, dass Ihr Projekt genehmigt wird, und Ihnen werden die Ressourcen zugewiesen, die es erfolgreich machen können.

Eine Sache, nach der das Management bei der Genehmigung eines Projekts sucht, ist ein solider, gut durchdachter Plan. Dies mit Tools wie Flussdiagrammen und Gantt-Diagrammen in Keynote zu veranschaulichen, ist eine großartige Möglichkeit, um zu zeigen, dass das Projekt gründlich recherchiert und geplant wurde.

Jedes Mal, wenn Sie eine Illustration eines Prozesses oder Projekts entwerfen, ist es hilfreich, wenn Sie die Schritte mit Grafiken veranschaulichen können. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie schöne Keynote-Flussdiagramme und Gantt-Diagramme erstellen, um Prozesse und Projekte zu präsentieren, die gut strukturiert und vorbereitet sind.

Keynote Flowchart and Gantt IconKeynote Flowchart and Gantt IconKeynote Flowchart and Gantt Icon

Leitfaden für großartige Präsentationen (kostenloser eBook-Download)

Besuchen Sie auch unser kostenloses eBook: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es wird Ihnen helfen, den Präsentationsprozess von der ersten Idee bis zum Schreiben, Entwerfen und Bereitstellen mit Wirkung zu meistern.

Make perfect presentationMake perfect presentationMake perfect presentation

Lassen Sie uns nun in dieses Tutorial eintauchen, um zu erfahren, wie Sie Flussdiagramme und Gantt-Diagramme in Keynote mithilfe von Vorlagen erstellen.

Beobachten und lernen

In diesem Screencast erfahren Sie, wie Sie in Keynote ein Flussdiagramm erstellen. Wir werden auch Keynote Gantt-Charts behandeln. Dies sind zwei Varianten von Diagrammen, die selbst den komplexesten Prozess oder das komplexeste Projekt veranschaulichen können. Sie werden sehen, wie Sie erstellte Envato Elements-Vorlagen verwenden und Ihre eigenen Details hinzufügen, um schnell Ihre eigenen Prozessdiagramme zu erstellen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wann und wie diese Vorlagentypen verwendet werden, lesen Sie dieses Tutorial weiter. Ich zeige Ihnen die Verknüpfungen, mit denen Sie diese Diagramme schnell erstellen können.

Erstellen eines Flussdiagramms in Keynote mithilfe einer Vorlage

Schauen wir uns zunächst die Keynote-Flussdiagramme an. Ein Flussdiagramm soll zeigen, wie die Schritte in einem Prozess zusammenpassen. Für logische Denker ist es hilfreich, einen komplizierten Prozess in Schritte zu unterteilen, die zeigen, wie die Teile dieses Prozesses zusammenpassen.

Hier kommen Flussdiagramme ins Spiel. Stellen Sie sich vor, Sie entwerfen einen neuen Prozess und müssen ihn in seine Schritte unterteilen. Wenn Sie zeigen, wie diese Schritte zusammenpassen, kommt das Flussdiagramm ins Spiel.

Ein Keynote-Flussdiagramm kann so einfach sein wie eine Reihe von Feldern, die mit Pfeilen verknüpft sind. Sie können diese mithilfe von Formen in Keynote von Grund auf neu zeichnen. Sie können auch die damit verbundene Arbeit überspringen und vorgefertigte Keynote-Flussdiagrammvorlagen verwenden, die viel einfacher zu aktualisieren und anzupassen sind.

1. Wählen Sie eine Keynote-Flussdiagrammvorlage

In diesem Tutorial verwenden wir Envato Elements. Wenn Sie Elements noch nicht ausgecheckt haben, verpassen Sie einen Service, der alles bietet, was Sie benötigen, um die beste Präsentation zu erstellen, die Sie sich vorstellen können.

Envato Elements templatesEnvato Elements templatesEnvato Elements templates
Ein Abonnement für Elements umfasst den Zugriff auf alle gewünschten Keynote-Vorlagen.

Eine Vorlage, die ich von Envato Elements empfehle, ist die Metro Keynote-Vorlage, die speziell für die Erstellung eines Flussdiagramms in Ihrer Präsentation entwickelt wurde. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie ein Flussdiagramm in Keynote mit einer Vorlage erstellt wird.

2. Wählen Sie eine Folie aus, auf der Ihr Keynote-Flussdiagramm basiert

In der Metro Keynote-Vorlage können Sie mit Folie 153 ein eigenes Flussdiagramm erstellen. Schauen Sie sich den Screenshot unten an, um das Starter-Flussdiagramm zu sehen, das Sie mit Ihren Schritten anpassen können, um eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten, wie Sie im folgenden Screenshot sehen können.

Flowchart Metro Keynote templateFlowchart Metro Keynote templateFlowchart Metro Keynote template
Dieses Keynote-Flussdiagramm zeigt, wie die Reihenfolge der Software vom Download bis zur Registrierung behandelt wird. Dabei wird eine Verzweigungslogik eingebaut, um die Zahlung per Kreditkarte oder Bestellung zu ermöglichen.

Ein Flussdiagramm kann mehr als einen Zweig enthalten, wie das obige Beispiel zeigt. Am Platzhalter "Kreditkarte oder Bestellung?" Schritt für Schritt baut das Flussdiagramm eine Verzweigungslogik auf, die zeigt, wie eine Entscheidung basierend auf der Zahlungsweise des Kunden getroffen wird.

Es ist auch eine gute Idee, die verschiedenen Formen für verschiedene Bedeutungen zu verwenden. Beachten Sie auf der Platzhalterfolie, dass die "Kreditkarte oder Bestellung?" Box ist eine Diamantform. In diesem Fall können Sie diese Form verwenden, um zu zeigen, dass dies ein Entscheidungspunkt im Flussdiagramm ist.

3. Passen Sie eine Folie mit einer Keynote-Flussdiagrammvorlage an

Diese Folie ist einfach anzupassen. Aktualisieren Sie einfach den Platzhaltertext in den Feldern und ordnen Sie sie so an, dass sie zu Ihrem Prozess passen. Schauen wir uns ein Beispiel-Flussdiagramm an, das ich angepasst habe.

Monthly Invoicing ScreenshotMonthly Invoicing ScreenshotMonthly Invoicing Screenshot
Es ist einfach, das ursprüngliche Keynote-Flussdiagramm in der Metro-Vorlage mit Ihren Daten zu aktualisieren, um die Schritte in einem Prozess aufzuschlüsseln.

Eine meiner Lieblingsanwendungen für Keynote-Flussdiagramme ist die Schulung neuer Mitglieder Ihres Teams. Wenn jemand ganz neu in einem Job ist, ist es hilfreich, wenn Sie ein Bild davon geben können, wie Situationen bewertet werden. Mit einem Verzweigungsansatz können Sie sogar eine bedingte Logik einbauen, die eine fundierte Entscheidungsfindung gewährleistet.

So verwenden Sie eine Keynote-Gantt-Diagrammvorlage

Flussdiagramme zeigen Prozesse als einfache, aufeinanderfolgende Sätze von Schritten. In der Realität laufen Prozesse oft mit vielen Schritten gleichzeitig ab. Wie können Sie diese Schritte als nebeneinander existierend erklären?

Eines der beliebtesten Diagramme, mit denen Sie einen Prozess veranschaulichen können, ist ein Gantt-Diagramm. Gantt-Diagramme sind eine leichte Wendung in Flussdiagrammen, da sie mehrere Schritte eines Prozesses zeigen können, die gleichzeitig existieren.

Ich liebe Gantt-Diagramme, weil sie die Komplexität veranschaulichen, die in den meisten Projekten vorhanden ist. In der Realität laufen Projekte viele Prozesse parallel ab, um ein Endziel zu erreichen. Sie brauchen die Zusammenarbeit vieler Parteien, und ein Gantt zeigt, wie das Team zusammenpassen kann, um das Projekt abzuschließen.

Während ein Flussdiagramm einen einfachen Satz miteinander verbundener Schritte darstellt, können in Gantt-Diagrammen mehrere Schritte nebeneinander ausgeführt werden, was für praktisch jedes Projekt zutreffend ist. Schauen Sie sich den Screenshot unten eines Gantt-Diagramms in Aktion an.

1 Week Gantt Chart1 Week Gantt Chart1 Week Gantt Chart
Dieses einwöchige Gantt-Diagramm kann eine Reihe von Aufgaben anzeigen, die innerhalb einer Woche nebeneinander ausgeführt werden.

Sie könnten eine Menge Zeit damit verbringen, die Formen und Diagramme zu zeichnen, um ein Gantt-Diagramm von Grund auf neu zu erstellen. Sie können auch ein vorgefertigtes Apple Keynote-Design verwenden, das ein Gantt-Diagramm enthält, in das Sie Ihre Daten einfügen können. Dies ist einfacher als das Zeichnen der Formen von Grund auf neu.

1. Wählen Sie eine Keynote Gantt-Diagrammvorlage

Ich empfehle, eine separate Keynote-Gantt-Diagrammvorlage von Envato Elements zu verwenden, um das perfekte Gantt-Diagramm zu erstellen. Dank des All-you-can-Download-Modells von Elements können Sie auch eine Gantt-Diagramm-Keynote-Vorlage herunterladen.

Tatsächlich gibt es eine Präsentationsvorlage, die ausschließlich zum Erstellen von Gantt-Diagrammen erstellt wurde und als Gantt-Diagramm-Keynote-Vorlage bezeichnet wird. Der einwöchige Gantt-Screenshot oben ist eines von 19 verschiedenen Gantt-Designs, die Sie in einer Vorlage anpassen und verwenden können.

2. Passen Sie eine Folie mit einer Keynote-Gantt-Diagrammvorlage an

Schauen wir uns das Anpassen unten an. In meinem Beispiel verwende ich ein Gantt-Diagramm, um einen einwöchigen Produktsprint anzuzeigen. Diese Arten von Sprints finden häufig in schlanken Organisationen statt, in denen sich kleine Teams darauf konzentrieren, einen Start in einer Woche abzuschließen. Wenn es auf die Zeit ankommt, müssen Sie zeigen, wie die verschiedenen Gruppen parallel interagieren können.

Im folgenden Beispiel habe ich den Schlüssel so geändert, dass jede Farbminiatur ein anderes Team im Unternehmen darstellt. Auf der linken Seite habe ich Beschreibungen hinzugefügt, woran jedes Team arbeiten sollte. Schauen Sie sich den Screenshot unten an, um ein modifiziertes Gantt-Diagramm zu sehen.

One Week Product sprint customized slideOne Week Product sprint customized slideOne Week Product sprint customized slide
In meinem Gantt-Diagramm habe ich die Farbminiaturen so angepasst, dass sie verschiedene Teams darstellen. Die nebenstehenden Aufgaben zeigen, woran das Team an einem bestimmten Wochentag arbeiten wird.

Auch wenn Sie diese Keynote-Gantt-Diagrammvorlage nicht für alle Folien in Ihrem Keynote-Foliendeck verwenden, können Sie die Gantt-Folie kopieren und in ein anderes von Ihnen entwickeltes Foliendeck einfügen. Wenn Sie ein Flussdiagramm mit einer separaten Keynote-Folienvorlage erstellt haben, kopieren Sie einfach die gesamte Folie und fügen Sie sie ein, indem Sie auf die Miniaturansicht in der Seitenleiste klicken, Kopieren auswählen und in die Seitenleiste einer anderen Präsentationsdatei einfügen.

Im Vergleich zu einfachen Flussdiagrammen denke ich, dass eine der Stärken von Gantt-Diagrammen darin besteht, dass sie Prozesse parallel darstellen. In vielen Fällen hängen Aufgaben von anderen Aufgaben ab, die ausgeführt werden müssen. Beispielsweise muss Ihre Verkaufsabteilung möglicherweise die Neugestaltung der Website abschließen, bevor sie neue Produkte veröffentlichen kann. Gantt-Diagramme helfen letztendlich jedem Team zu erkennen, wo sie in den Prozess passen.

Unabhängig davon, welchen Diagrammtyp Sie verwenden, ist es ein wesentliches Upgrade, einen Prozess mit einem Diagramm anstelle einer schriftlichen Beschreibung zu veranschaulichen. Überlegen Sie, ob Sie ein Keynote-Flussdiagramm oder ein Gantt-Diagramm verwenden möchten, um den Plan Ihres nächsten Projekts zu präsentieren.

Erfahren Sie alles über großartige Präsentationen (kostenloses eBook)

Complete guide to making presentationsComplete guide to making presentationsComplete guide to making presentations

Nehmen Sie das Wissen, das Sie in diesem Tutorial erworben haben, mit unserem neuen eBook weiter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Holen Sie sich dieses PDF Jetzt kostenlos herunterladen mit Ihrem Abonnement für den Tuts+ Business Newsletter.

Fassen Sie zusammen und lernen Sie weiter

In diesem Tutorial haben wir zwei hilfreiche Diagramme behandelt, mit denen Sie Ideen in Apple Keynote veranschaulichen können. Ein Flussdiagramm oder ein Gantt-Diagramm kann dem Publikum helfen, die Schritte in einem Prozess besser zu verstehen als eine Textwand oder eine Liste mit Aufzählungszeichen.

Wenn Sie weiterhin Apple Keynote lernen möchten, bietet Tuts+ eine Fülle von Lernressourcen. In den folgenden Tutorials erfahren Sie mehr über Apples Flaggschiff-Präsentationssoftware:

Wie arbeiten Sie mit Diagrammen und Illustrationen in Keynote? Lassen Sie mich im Kommentarbereich wissen, wenn Sie einen bevorzugten Chart-Tipp zum Teilen haben.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.