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Cómo Hacer Diagramas de Flujo y Gráficos Gantt en Keynote Con Plantillas

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This post is part of a series called How to Use Apple Keynote (Ultimate Tutorial Guide).
How to Add Video & Music Files in Keynote Presentations
How to Use Apple Keynote Live to Stream Presentations on the Web

Spanish (Español) translation by Jean Perez (you can also view the original English article)

Por lo tanto, han pedido para dar una presentación en el gran proyecto que planeas. Una presentación exitosa mejora las posibilidades de que sea aprobado su proyecto, y asignó los recursos que pueden hacer exitosa.

Una cosa que gestión al aprobar un proyecto es un plan sólido y bien pensadas. Ilustrando con herramientas como Diagramas de Flujo y Gráficos de Gantt en Keynote es una gran manera de mostrar que el proyecto ha sido bien estudiada y planificada.

Cualquier momento que usted está diseñando una ilustración de un proceso o proyecto, ayuda si pueden ilustrar los pasos con los gráficos. En este tutorial te mostraré cómo crear diagramas de flujo de principal hermoso y gráficos de Gantt para mostrar procesos y proyectos que están bien estructurados y preparados.

Keynote Flowchart and Gantt Icon

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Ahora entremos en este tutorial, para aprender todo sobre cómo hacer diagramas de flujo y gráficos Gantt en Keynote con plantillas.

Ver y Aprender

En este screencast, usted aprenderá cómo hacer un diagrama de flujo en Keynote. También cubriremos gráficos Gantt de Keynote. Estas son dos variantes de gráficos que pueden ilustrar incluso el más complejo proceso o proyecto. Verás cómo tomar plantillas de Envato elementos construidas y añadir sus propios detalles a ellos para crear rápidamente sus propios diagramas de proceso.

Si desea más información acerca de Cuándo y cómo utilizar estos tipos de plantilla, sigue leyendo este tutorial. Te voy a mostrar los métodos abreviados que le ayudan a construcción estos gráficos rápidamente.

Cómo Hacer un Diagrama de Flujo en Keynote Con una Plantilla

Primero, echemos un vistazo en diagramas de flujo principal. Un diagrama de flujo está diseñada para mostrar cómo encajan los pasos en un proceso. Para los pensadores lógicos, es útil tomar un proceso complicado y descomponerlo en pasos que muestran cómo encajan las partes de ese proceso.

Es donde los diagramas de flujo entran en juego. Imagina que estás diseñando un nuevo proceso y que necesita descomponerlo en sus pasos. Mostrando cómo encajan esos pasos es donde el diagrama de flujo.

Un diagrama de flujo de Keynote puede ser tan simple como una serie de cajas que están unidas por flechas. Podría dibujarlos desde cero utilizando formas en Keynote. O, podría omitir el trabajo en relación con eso y uso plantillas de diagrama de flujo principal preconstruidas que son más fáciles de actualizar y personalizar.

1. Elegir una Plantilla de Diagrama de Flujo Principal

En este tutorial vamos a utilizar Envato Elements. Si usted no ha retirado elementos sin embargo, usted es perderse en un servicio que tiene todo que lo necesario para crear la mejor presentación que puedas imaginar.

Envato Elements templates
Una suscripción a Elements incluye acceso a todas las plantillas de Keynote que desee.

Una plantilla que recomiendo de Envato elementos es la plantilla de Metro Keynote, que es específico para la construcción de un diagrama de flujo de la presentación. Echemos un vistazo a cómo hacer un diagrama de flujo en Keynote con una plantilla.

2. Elija una Diapositiva de Diagrama de Flujo principal de Keynote

Dentro de la plantilla principal de Metro, puede utilizar diapositiva 153 para construir un diagrama de flujo de los tuyos. Revisa la imagen de abajo para ver el diagrama de flujo de motor de arranque que se puede personalizar con tus pasos para fácil guías paso a paso como se puede ver en la captura de pantalla abajo.

Flowchart Metro Keynote template
El diagrama de flujo principal muestra cómo controlar el orden de los software de descarga para registro, en ramificación lógica permiten pago con tarjeta de crédito a orden de compra.

Un diagrama de flujo puede tener más de una rama en él como el ejemplo anterior muestra. En el paso de la "tarjeta de crédito o PO?" de la marcador de posición, el diagrama de flujo se basa en lógica de ramificación que muestra cómo hacer una decisión basada en cómo el cliente está pagando.

También es una buena idea para utilizar las diferentes formas para diferentes significados. Observe en la diapositiva de marcador de posición que la caja de "Tarjeta de crédito o PO?" es una forma de diamante. En este caso, podría utilizar esa forma para mostrar que esto es un punto de decisión en el diagrama de flujo.

3. Personalizar una Diapositiva de Plantilla de Diagrama de Flujo en Keynote

Esta diapositiva es fácil de personalizar. Sólo actualizar el texto de marcador de posición en las cajas, reordenar de forma que se adapte a su proceso. Echemos un vistazo a un diagrama de flujo muestra abajo que yo he modificado para requisitos particulares.

Monthly Invoicing Screenshot
Es fácil actualizar el organigrama original de Keynote en la plantilla de Metro con sus datos para analizar los pasos de un proceso.

Uno de mis favoritos usos de diagramas de flujo principal es formar a nuevos miembros de su equipo. Cuando alguien es nuevo a un trabajo, ayuda si usted puede proporcionar una representación visual de cómo evaluar situaciones. Con un enfoque de ramificación, puede incluso construir en lógica condicional que ayuda a garantizar la sana toma de decisiones.

Cómo Utilizar una Plantilla de Diagrama de Gantt de Keynote

Diagramas de flujo muestran procesos como sistemas simples, secuenciales de pasos. En realidad, los procesos se ejecutan a menudo con muchos pasos, moviendo al mismo tiempo. ¿Cómo pueden explicar estos pasos como coexistencia?

Una de las cartas más populares que se pueden utilizar para ilustrar un proceso es un diagrama de Gantt. Gráficos de Gantt son un ligero giro en diagramas de flujo porque pueden mostrar varios pasos de un proceso de coexistencia al mismo tiempo.

Me encanta gráficos Gantt porque ilustran la complejidad que existe en la mayoría de los proyectos. En realidad, los proyectos tienen muchos procesos que se ejecutan en paralelo para lograr un objetivo. Necesita la cooperación de muchas partes, y un Gantt ilustra cómo el equipo puede encajar para completar el proyecto.

Mientras que un diagrama de flujo ilustra un simple conjunto de pasos interconectados, gráficos Gantt permiten múltiples pasos corriendo de lado a lado, que es fiel a su estilo para prácticamente cualquier proyecto. Revisa la captura de pantalla por debajo de un gráfico de Gantt en acción.

1 Week Gantt Chart
Este diagrama de Gantt de una semana puede mostrar una serie de tareas corriendo de lado a lado a lo largo de una semana.

Podría pasar un montón de tiempo en las formas y esquemas para construir un diagrama de Gantt desde cero. O, usted puede usar un tema preconstruido de Keynote de Apple que incluye un diagrama de Gantt que puede dejar sus datos en. Esto es más fácil que dibujar las formas desde cero.

1. Elegir una Plantilla de Diagrama de Gantt de Keynote

Mi recomendación es utilizar una plantilla de diagrama de Gantt de Keynote separado de Envato elementos para crear el gráfico de Gantt perfecto. Gracias de todo-usted-poder-descargar modelo, agarras una plantilla de diagrama de Gantt Keynote así.

De hecho, es una plantilla de presentación que ha hecho exclusivamente para crear gráficos de Gantt, llamados Keynote plantilla de diagrama de Gantt. La anterior captura de pantalla de Gantt una semana es uno de los 19 diseños diferentes de Gantt que puede personalizar y utilizar dentro de una plantilla.

2. Personalizar una Diapositiva de Plantilla de Diagrama de Gantt de Keynote

Echemos un vistazo a personalizarlo abajo. En mi ejemplo, estoy usando un diagrama de Gantt para mostrar un sprint producto de una semana. Este tipo de sprints a menudo ocurre en las organizaciones lean en pequeños equipos se centrarán en completar un lanzamiento en una semana. Cuando el tiempo es la esencia, necesita mostrar cómo pueden interactuar los diferentes grupos en paralelo.

En el ejemplo siguiente, he modificado la clave, para que cada miniatura de color representa un equipo diferente en la empresa. En el lado izquierdo, he añadido descripciones de lo que cada equipo deben estar trabajando en. Compruebe hacia fuera la imagen de abajo para ver un gráfico de Gantt modificado.

One Week Product sprint customized slide
En mi diagrama de Gantt, he modificado para requisitos particulares las miniaturas de color para representar diferentes equipos y las tareas en el lado de mostrar lo que el equipo va a trabajar en cualquier día de la semana.

Incluso si no utiliza esta plantilla de carta Gantt de Keynote para todas las diapositivas en su cubierta de diapositivas de Keynote, puede copiar y pegar la diapositiva de Gantt en la cubierta de otra diapositiva que has desarrollado. Si ha creado un diagrama de flujo con una plantilla de diapositiva principal separada, solo copiar y pegar la diapositiva entera haciendo clic en la miniatura en la barra lateral, elegir copia y pegar en la barra lateral de otro archivo de presentación.

En comparación con simples diagramas de flujo, creo que uno de los puntos fuertes de los gráficos Gantt es que muestran procesos en paralelo. En muchos casos, las tareas dependen de otras tareas para completar. Por ejemplo, su Departamento de ventas puede necesitar el rediseño de sitio web para completar antes de que puedan comenzar a impulsar nuevos productos. Gráficos Gantt en última instancia ayudar a cada equipo ver dónde encajan en el proceso.

No importa que tipo de gráfico use, es una actualización importante para ilustrar un proceso con un gráfico en lugar de una descripción por escrito. Pensar sobre el uso de un diagrama de flujo principal o gráfico de Gantt para mostrar el plan de su proyecto siguiente.

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Recapitular y Seguir Aprendiendo

En este tutorial, cubrimos dos gráficos utilidad que puede usar para ilustrar ideas en Keynote de Apple. Un diagrama de flujo o diagrama de Gantt puede ayudar a la audiencia a entender los pasos en un proceso mejor que una pared de texto o lista con viñetas.

Si quieres seguir aprendiendo Keynote de Apple, Tuts+ tiene una gran cantidad de recursos de aprendizaje. Consulte los tutoriales de abajo para aprender más acerca de software de presentación de buque insignia de Apple:

¿Cómo trabajar con gráficos e ilustraciones en Keynote? Asegúrese de que me avisen en los comentarios si tienes una punta de gráficos favoritos para compartir.

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