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Entonces, se te pidió que hicieras una presentación sobre el gran proyecto que estás planeando. Una presentación exitosa mejora las posibilidades de que tu proyecto sea aprobado y de que se te asignen los recursos que necesitas. Considera agregar una Plantilla de Diagrama de Flujo de Keynote o una Plantilla de Diagrama de Gantt.
Una cosa que la gerencia busca cuando aprueba un proyecto es un plan sólido y bien pensado. Ilustrar eso con herramientas como diagramas de flujo y de Gantt en Keynote es una excelente manera de demostrar que el proyecto se ha investigado y planeado a fondo.
Siempre que estés diseñando una ilustración de un proceso o proyecto, es útil que puedas ilustrar los pasos con gráficos. En este tutorial, te mostraré Cómo Hacer un Diagramas de Flujo y Cómo Hacer un Diagramas de Gantt en Keynote para mostrar procesos y proyectos bien estructurados y preparados.
Ahora profundicemos en este tutorial para aprender todo sobre Cómo Hacer Diagramas de Flujo y Cómo Hacer Diagramas de Gantt con Plantillas Keynote.
Cómo Hacer Diagramas de Flujo y Cómo Hacer Diagramas de Gantt con Plantillas Keynote (Ver y Aprender)
En este screencast, aprenderás Cómo Hacer un Diagrama de Flujo en Keynote. También cubriremos Cómo Hacer Diagramas de Gantt. Estas son dos variantes de gráficos que pueden ilustrar incluso el proceso o proyecto más complejo. Verás cómo tomas las plantillas construidas de Envato Elements y agregas tus propios detalles para crear rápidamente tus propios diagramas de proceso.
Si quieres más información sobre cuándo y cómo usar Plantillas de Diagrama de Gantt y Plantillas de Diagrama de Flujo, sigue leyendo este tutorial. Te mostraré los atajos que te ayudarán a crear estos gráficos rápidamente.
Cómo Hacer un Diagrama de Flujo Usando una Plantilla Keynote
Primero, veamos las Plantillas de Diagramas de Flujo de Keynote. Un diagrama de flujo está diseñado para mostrar cómo encajan los pasos de un proceso. Para los pensadores lógicos, es útil tomar un proceso complicado y dividirlo en pasos que muestren cómo encajan las partes de ese proceso.
Ahí es donde entran en juego los diagramas de flujo. Imagina que estás diseñando un nuevo proceso y necesitas dividirlo en pasos. Mostrar cómo encajan esos pasos es donde entra en juego el diagrama de flujo.
Un diagrama de flujo de Keynote puede ser tan simple como una serie de cuadros enlazados con flechas. Podrías dibujarlos desde cero usando formas en Keynote. O bien, puedes omitir el trabajo relacionado con eso y usar Plantillas de Diagrama de Flujo prediseñadas de Keynote que son mucho más fáciles de actualizar y personalizar.
1. Escoge una Plantilla de Diagrama de Flujo de Keynote
En este tutorial, usaremos Envato Elements. Si aún no has visto Elements, te estás perdiendo un servicio que tiene todo lo que necesitas para crear la mejor presentación que puedas imaginar.
Una plantilla que recomiendo de Envato Elements es la Plantilla de Keynote de Metro, que está hecha a la medida para crear un diagrama de flujo en tu presentación. Veamos Cómo Hacer un Diagrama de Flujo con una Plantilla Keynote.
2. Escoge una Diapositiva dónde Poner tu Diagrama de flujo de Keynote
Dentro de la Plantilla de Keynote Metro, puedes usar la diapositiva #153 para crear tu propio diagrama de flujo. Consulta la captura de pantalla a continuación para ver el diagrama de flujo inicial que puedes personalizar.
Un diagrama de flujo puede tener más de una rama, como muestra el ejemplo anterior. En el marcador "¿Tarjeta de crédito o orden de compra?", el diagrama de flujo se basa en una lógica de ramificación que muestra cómo tomar una decisión en función de cómo paga el cliente.
También es una buena idea usar las diferentes formas para diferentes significados. Observa en la diapositiva de marcador que el mensaje "¿Tarjeta de crédito o orden de compra?" La caja tiene forma de diamante. En este caso, podrías usar esa forma para mostrar que este es un punto de decisión en el diagrama de flujo.
3. Personaliza una Diapositiva de Plantilla de Diagrama de Flujo de Keynote
Esta diapositiva es fácil de personalizar. Simplemente actualiza el texto del marcador en los cuadros, reorganizándolos de una manera que se ajuste a tu proceso. Veamos a continuación un ejemplo de diagrama de flujo que he personalizado.
Uno de mis usos favoritos de los diagramas de flujo de Keynote es capacitar a nuevos miembros de tu equipo. Cuando alguien es nuevo en un trabajo, ayuda si puedes proporcionar una imagen de cómo evaluar situaciones. Con un enfoque de ramificación, puedes crear una lógica condicional que ayude a garantizar una toma de decisiones sensata.
Cómo usar una Plantilla de Diagrama de Gantt de Keynote
Los diagramas de flujo muestran los procesos como sets de pasos sencillos y secuenciales. En realidad, los procesos a menudo se ejecutan con muchos pasos moviéndose al mismo tiempo. ¿Cómo puedes explicar estos pasos como coexistentes?
Uno de los gráficos más populares que puedes usar para ilustrar un proceso es un diagrama de Gantt. Los diagramas de Gantt son un pequeño giro en los diagramas de flujo porque pueden mostrar muchos pasos de un proceso que coexisten al mismo tiempo.
Me encantan los diagramas de Gantt porque ilustran la complejidad que existe en la mayoría de los proyectos. En realidad, los proyectos tienen muchos procesos que se ejecutan en paralelo para alcanzar un objetivo final. Necesitas la cooperación de muchas partes, y un Gantt ilustra cómo el equipo puede integrarse para completar el proyecto.
Mientras que un diagrama de flujo ilustra un set simple de pasos interconectados, los diagramas de Gantt permiten que muchos pasos se ejecuten uno al lado del otro. Esto es válido para prácticamente cualquier proyecto. Ve la captura de pantalla a continuación de un diagrama de Gantt en acción.
Podrías pasar mucho tiempo dibujando formas y diagramas para construir un diagrama de Gantt desde cero. O puedes usar un tema de Keynote prediseñado que incluye una Plantilla de Diagrama de Gantt en el que puedes colocar tus detalles. Esto es más fácil que dibujar las formas desde cero.
1. Escoge una Plantilla de Diagrama de Gantt de Keynote
Mi recomendación es usar una Plantilla de Diagrama de Gantt de Keynote separada de Envato Elements para crear el diagrama de Gantt perfecto. Gracias al modelo de todo lo que puedas descargar de Elements, también puedes conseguir una Plantilla de Keynote de diagrama de Gantt.
De hecho, hay una plantilla de presentación que está hecha únicamente para crear diagramas de Gantt, llamada Plantilla de Diagrama de Gantt de Keynote. La captura de pantalla de Gantt de una semana anterior es uno de más de 19 diseños de Gantt diferentes que puedes personalizar y usar dentro de una plantilla.
2. Personaliza una Diapositiva de Plantilla de Diagrama de Gantt de Keynote
Veamos cómo personalizarlo a continuación. En mi ejemplo, estoy usando un diagrama de Gantt para mostrar un sprint de producto de una semana. Este tipo de sprints a menudo ocurren en organizaciones esbeltas donde los equipos pequeños se enfocarán en completar un lanzamiento en una sola semana. Cuando el tiempo es esencial, es necesario mostrar cómo los diferentes grupos pueden interactuar en paralelo.
En el siguiente ejemplo, modifiqué la clave para que cada miniatura de color represente un equipo diferente en la empresa. En el lado izquierdo, agregué descripciones de en qué debería estar trabajando cada equipo. Consulta la captura de pantalla a continuación para ver un diagrama de Gantt modificado.
Incluso si no usas esta Plantilla de Diagrama de Gantt en Keynote para todas las diapositivas de tu set de diapositivas de Keynote, puedes copiar y pegar la diapositiva de Gantt en otro set de diapositivas que hayas desarrollado. Si creaste un diagrama de flujo con una plantilla de diapositiva de Keynote separada, simplemente copia y pega la diapositiva completa haciendo clic en la miniatura en la barra lateral. Luego, escoge copiar y pégalo en la barra lateral de otro archivo de presentación.
Fortalezas del Diagrama de Gantt
En comparación con los diagramas de flujo simples, creo que uno de los puntos fuertes de los diagramas de Gantt es que muestran procesos en paralelo. A menudo, las tareas dependen de otras tareas para completarse. Por ejemplo, tu departamento de ventas puede necesitar que se complete el rediseño del sitio web antes de que puedan comenzar a impulsar nuevos productos. Al final, los diagramas de Gantt ayudan a cada equipo a ver dónde encajan en el proceso.
Independientemente del tipo de gráfico que uses, es una gran mejora ilustrar un proceso con un gráfico en lugar de una descripción escrita. Piensa en usar un diagrama de flujo de Keynote o un diagrama de Gantt para mostrar el plan de tu próximo proyecto.
5 Consejos para Crear Excelentes Diseños de Diagramas de Flujo y de Gantt en Keynote
¿Quieres crear un set de diapositivas convincente y exitosa? El uso de un diagrama de flujo o de Gantt en Keynote puede ayudar a que los proyectos cobren vida para tu audiencia. Usa estos cinco consejos rápidos para comenzar:
1. Haz Coincidir tu Proceso con Gráficos
Hemos hablado de la diferencia entre diagramas de flujo y diagramas de Gantt. Pero también comparten un objetivo común: simplificar los procesos con la ilustración. Mientras creas tus propios diagramas de Keynote, piensa en la naturaleza de tu proceso.
Si estás trabajando en un proceso lineal, un diagrama de flujo es una excelente opción. Pero si tienes un proyecto con pasos simultáneos, considera un diagrama de Gantt en Keynote. Lo último que quieres es complicar demasiado las cosas y confundir a tu audiencia.
2. Prepara las Notas de Presentador para Mantenerte Enfocado
Recuerda, los diagramas de flujo y los diagramas de Gantt son ayudas visuales. Juntarlos con datos y texto frustra el propósito. El mejor enfoque aquí es crear un gráfico simple y luego completar los detalles con tu narración
Gracias a las Notas de presentador en Keynote, puedes crear tu narración directamente dentro de la aplicación. Cuando hablas, puedes presentar con confianza, ¡no se requieren tarjetas de notas!
¿Intrigado? Hemos creado un tutorial completo sobre las notas de presentador de Keynote que puedes consultar aquí:
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3. Mantente Fresco y Moderno
Una de las tendencias de diseño más populares es el minimalismo. Adopta el uso del espacio abierto, lo que ayuda a que tus ideas realmente destaquen. El público espera presentaciones de diapositivas claras y concisas que eliminen las distracciones. El minimalismo te ayuda a entregar con estilo, con fuertes contrastes y nuevas fuentes elegantes.
4. Involucra al Público con Animaciones
Los diagramas de flujo y los diagramas de Gantt sw Keynote muestran los pasos de un proceso o proyecto. Haz que todo fluya animando tus gráficos favoritos de Keynote. De esta manera, puedes mostrar solo ciertos elementos del gráfico en un momento determinado.
Es fácil trabajar con las animaciones dentro de Keynote y son una forma sobresaliente de enfocarse en la audiencia. Empieza hoy mismo con nuestro útil tutorial (¡screencast incluido!)
5. Personaliza los Colores
Los colores brillantes te ayudan a contrastar diferentes partes de tu gráfico. Es fácil y realmente ayuda a impulsar la comprensión intuitiva. Aún mejor: muchas plantillas prediseñadas tienen hermosos temas de colores propios. ¿Por qué conformarse con lo normal y aburrido cuando puedes tener un estilo colorido mejor?
5 Más Plantillas de Keynote Profesionales (Diagramas de Flujo, Diagramas y Diagramas de Gantt)
Hemos analizado una excelente opción de Plantilla de Keynote para diagramas, ¡pero no es la única opción! Gracias a la biblioteca ilimitada de plantillas de Envato Elements, hay otras formas de crear un diagrama de Gantt que se adapte a tu estilo. Ve cinco opciones más a continuación:
1. Plantilla de Diagrama de Gantt en Keynote
Aunque tiene el mismo nombre con la plantilla compartida anteriormente en este tutorial, este paquete de Plantillas de Keynote tiene una versión completamente única del estilo del diagrama de Gantt. Prueba esto para obtener más plantillas que puedas usar para crear un diagrama de flujo de proceso.
2. Public - Plantilla Keynote
La Plantilla de Keynote Public es la opción ideal para la mayoría de presentaciones comerciales. Esto se debe a que cuenta con una biblioteca de plantillas tan profunda que puedes usar para una variedad de presentaciones. Eso incluye gráficos y plantillas infográficas, incluidos hermosos gráficos de Gantt para Keynote.
3. Maxpoint - Plantilla Keynote
Maxpoint tiene más de 100 gráficos atractivos de Keynote, incluidas muchas diapositivas que incluyen diagramas de Keynote. Eso incluye el diagrama de Keynote Gantt que ves en la captura de pantalla anterior, con un toque brillante de colores.
4. Business Plan - Plantilla Keynote
Keynote es una gran herramienta para desarrollar una plantilla de plan de negocios que puede usar en tu próxima presentación o exhibición de ideas. Encaja perfecto para usar los diagramas de diagrama de Gantt incluidos para construir el proceso de crecimiento de tu negocio en tu plan de negocios.
5. Narada - Plantilla Keynote
Narada es una excelente plantilla empresarial de uso general con una variedad de diseños de diapositivas, incluyendo el diagrama de Gantt para Keynote que ves arriba. Las flechas complementarias se unen para formar un diagrama de Gantt eficaz. Escribe las flechas con hitos clave y puntos de apoyo a continuación.
Más Ideas para Diseños de Keynote
Consulta estos resúmenes para obtener más ideas sobre cómo crear presentaciones de Keynote que se vean increíbles:
35 Plantillas Keynote Modernas para Encantadores Diseños de Presentación 2022
30+ Temas de Mac Keynote: para personalizar nuevas presentaciones rápido (2022)
Mejores 35 Plantillas de Keynote para Presentaciones (Diseños para Mac 2022)
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30 Diseños de Presentación para Keynote gratuitos (Descarga 2021)
Dónde Encontrar los Mejores Diagramas de Flujo y Diagramas de Gantt para Keynote en 2021 (Envato Elements vs GraphicRiver)
Envato Elements y GraphicRiver tienen muchas plantillas impresionantes de diagramas de flujo de Keynote y diagramas de Gantt para tu próximo proyecto. Combinados, son la mejor opción en Plantillas de Keynote premium en la actualidad. ¿Pero cuál es el adecuado para ti? Exploremos los principales beneficios de cada uno:
1. Principales Beneficios de Envato Elements
Envato Elements es un servicio de suscripción disponible por una tarifa mensual fija. Te proporciona algo realmente inigualable: descargas de plantillas ilimitadas. Es una oferta convincente.
Además, las plantillas no son el único activo digital que ofrece Elements. También tendrás acceso a fuentes personalizadas, fotos de archivo, música y más. Y lo adivinaste: tus descargas de Plantillas de Keynote de alta calidad también son ilimitadas.
2. Principales Beneficios de GraphicRiver (y Envato Market)
GraphicRiver, parte de Envato Market, ofrece plantillas para comprar de un solo uso. En otras palabras, pagas y descargas solo lo que necesitas. No hay suscripciones.
Cuando necesites una plantilla rápidamente, ve a GraphicRiver y escoge activos de miles de opciones.
¿Qué es lo Mejor para ti?
Envato Elements y GraphicRiver proporcionan impresionantes plantillas personalizadas. ¡No encontrarás su calidad de estudio en ninguna Plantilla de Diagrama de Flujo de Keynote gratis en línea!
Si quieres usar varias plantillas, o no estás seguro exactamente de lo que estás buscando, consulta Envato Elements. Es la elección perfecta si necesitas plantillas ilimitadas mientras mantiene los costos bajos. ¡Únete a Elements hoy!
¿Simplemente necesitas una sola plantilla para un proyecto? GraphicRiver es ideal para ti, con el modelo de pago por uso y la biblioteca de contenido profunda.
Respuestas a Preguntas Frecuentes de Keynote (FAQ)
Mientras trabajas con diagramas de Keynote y diagramas Gantt, es posible que te enfrente a algunas preguntas. Keynote es fácil de usar, pero hay funciones profundas con muchas configuraciones.
Hemos creado una biblioteca de aprendizaje que te ayuda a abordar cualquier pregunta que tengas mientras trabajas con un diagrama de Gantt en Keynote. Se llama "Cómo usar Keynote (Guía de tutoriales definitiva)" e incluye todo lo necesario para aprender a usar la aplicación.
Aquí hay cinco preguntas comunes junto con recursos de seguimiento para aprender más sobre Keynote:
1. ¿Qué Tamaño Debería usar para Presentaciones de Keynote?
Las dimensiones importan al configurar una presentación de Keynote. Si no configuras tus diseños correctamente, correrás el riesgo de cortar partes de la presentación en una pantalla.
No hay nada peor que verte obligado a volver a hacer tu presentación de Keynote debido a una configuración incorrecta. Configura tus dimensiones para aprovechar al máximo tus diagramas de Keynote con este tutorial:
2. ¿Cuáles son las Características Únicas de Keynote?
Si estás pensando en cambiar a Keynote, es posible que te preguntes: ¿qué hace de manera diferente y cuáles son las características únicas?
Mi función específica favorita de Keynote es Magic Move. Es una forma llamativa de transición entre diapositivas que tienes que ver para creer.
Estas animaciones incluso funcionan con Plantillas de Diagramas de Flujo de Keynote con descargas gratuitas. Aprende a agregar Magic Move con nuestra guía:
3. ¿Soporta Keynote Multimedia?
Los diagramas de Gantt en Keynote son un excelente comienzo para ilustrar un proceso en tu diapositiva. Son incluso mejores cuando los emparejas con videos que agregan más interés a una diapositiva.
Tal vez usa un video para explicar tus diagramas de Keynote de otra manera. Keynote admite archivos de video (¡además de audio!) Perfectamente, y puedes ver cómo agregarlos en este artículo:
4. ¿Puedes Compartir Presentaciones Keynote en Línea?
Tu diagrama de Gantt y los diagramas de Keynote están diseñados para ser vistos. Desafortunadamente, no siempre es posible reunir a todos en una sola habitación para verlos en acción.
¿La solución? Transmite tu presentación de Keynote a una audiencia con la ayuda de Keynote Live y nuestro tutorial:
5. ¿Qué Formatos Admite Keynote?
No todo el mundo trabaja con Keynote; de hecho, la mayoría de los usuarios de Keynote mencionan el efecto de "bloqueo" de PowerPoint como una razón por la que no cambian.
Estas son las buenas noticias: es fácil convertir una presentación de PowerPoint al formato de Keynote para que nunca se pierda el ritmo. Transforma tus diagramas PPTX en diagramas Keynote con solo un par de clics.
Aprende a importar archivos de PowerPoint a Keynote en este tutorial:
Más Información sobre la Creación de Presentaciones en Keynote
Si quieres seguir aprendiendo Keynote, Tuts+ tiene una gran cantidad de recursos de aprendizaje. Consulta los tutoriales a continuación para más información sobre el software de presentación insignia de Apple:
Cómo Animar Presentaciones en Keynote (Guía Completa)
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Cómo girar texto y formas en Keynote en 60 segundos
Aprende Todo sobre Cómo Hacer Excelentes Presentaciones (eBook Gratuito)
Amplía los conocimientos adquiridos en este tutorial con nuestro nuevo eBook: La guía completa para hacer excelentes presentaciones. Obtén esta descarga de PDF ahora gratis con tu suscripción al newsletter de Tuts+ Business.
Descarga Hoy Mismo una Plantilla de Diagrama de Gantt o una Plantilla de Diagrama de Flujo de Keynote
En este tutorial, cubrimos dos gráficos útiles que puedes usar para ilustrar ideas en Keynote. Un diagrama de flujo o diagrama de Gantt puede ayudar a la audiencia a comprender los pasos de un proceso mejor que una pared de texto o una lista con viñetas.
Recuerda que generalmente ofrece más valor una Plantilla de Diagrama de Flujo de Keynote premium que una gratis en línea. ¿Por qué no descargar una Plantilla de Diagrama de Gantt o diagrama de flujo de Keynote en Envato Elements y comenzar con tu propio proyecto?
Nota editorial: esta publicación se publicó originalmente en 2018. Nuestro personal la revisó exhaustivamente para actualizarla, con la ayuda especial de Andrew Childress.
