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PowerPoint Online vs. vollständiges PowerPoint 2016 auf Ihrem Desktop

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This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Learn PowerPoint Quickly (Complete 2021 Beginner's Guide + Video)
10 Key Microsoft PowerPoint Features (To Make Better Presentations)

German (Deutsch) translation by Władysław Łucyszyn (you can also view the original English article)

Allein der Begriff „PowerPoint“ beschreibt nicht mehr, wie Sie die App tatsächlich nutzen. Sie sprechen vielleicht über PowerPoint auf dem iPad oder Android, die PowerPoint-Desktop-Apps für Windows oder sogar PowerPoint in einem Webbrowser. Dies wird Microsoft PowerPoint Online genannt.

Microsoft PowerPoint Online ExampleMicrosoft PowerPoint Online ExampleMicrosoft PowerPoint Online Example
Dies sieht aus wie die standardmäßige PowerPoint-Ansicht, findet jedoch dank PowerPoint Online in einem Webbrowser statt.

In diesem Tutorial erfahren Sie etwas mehr über Microsoft PowerPoint Online. Wir werden behandeln, wie Sie es verwenden können und was die wichtigsten Unterschiede zwischen ihm und den Desktop-Apps sind.

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Welche PowerPoint-Versionen gibt es?

Microsoft bietet verschiedene Optionen zum Kauf oder zur Lizenzierung von Microsoft Office, einschließlich Apps wie PowerPoint, Excel und Word. Hier sind die üblichen Möglichkeiten, wie Sie Office kaufen oder verwenden können:

  1. Office 365. Dies ist das abonnementbasierte Modell für die Verwendung von Office-Apps mit einem monatlichen oder jährlichen Paket. Sie haben immer Zugriff auf die neueste Version der Office-Apps, solange Sie weiterhin für Office 365 bezahlen.
  2. Büro Zuhause. Die "Zuhause"-Edition ist ein einmaliger Kauf von Office ohne angehängtes Abonnement. Ihre App bleibt jedoch nicht auf dem neuesten Stand, da Microsoft neue Versionen und Funktionen veröffentlicht.
  3. Office-Online. Führen Sie PowerPoint in einem Webbrowser aus. Unabhängig davon, welche Version von PowerPoint Sie verwenden, können Sie diese kostenlos mit der browserbasierten Version der App koppeln.

Was ist Microsoft PowerPoint Online?

Für diejenigen, die der Technologiebranche folgen, ist der Wandel, den Microsoft in den letzten Jahren erlebt hat, kaum zu übersehen. Einst erzielte der in Redmond ansässige Riese seine Einnahmen aus dem Verkauf von Einweglizenzen für Windows, Office und andere Unternehmenssoftware.

Es ist klar, dass Microsoft seinen Fokus auf ein stärker serviceorientiertes Unternehmen verlagert hat. Sie verkaufen Ihnen lieber ein monatliches Abonnement für Office und Cloud-Speicher als eine einzelne Transaktion. Als Teil dieser Verschiebung hat Microsoft beeindruckende Webversionen seiner Office-Apps entwickelt, die Sie direkt in einem Webbrowser verwenden können.

PowerPoint Online Insert SlidePowerPoint Online Insert SlidePowerPoint Online Insert Slide
Microsoft PowerPoint Online verfügt über die meisten wichtigen Tools zum Erstellen von Folien, einschließlich der Erstellung neuer Folien aus vorgefertigten Layouts.

Geben Sie PowerPoint Online ein, eine fähige Version der Präsentations-App von Microsoft, die Sie von praktisch jedem Webbrowser aus verwenden können. Das Beste daran: Die Nutzung ist kostenlos. Sie müssen lediglich ein Microsoft-Konto erstellen und sich mit diesem anmelden.

Verwenden von Microsoft PowerPoint Online

Um mit PowerPoint Online zu beginnen, springen Sie einfach zu diesem Link. Sie können sich mit einem Microsoft-Konto anmelden oder kostenlos eines erstellen, wenn Sie noch keins haben.

Microsoft PowerPoint Online ExampleMicrosoft PowerPoint Online ExampleMicrosoft PowerPoint Online Example
Microsoft PowerPoint Online sieht der Desktop-Version von PowerPoint sehr ähnlich.

Sobald Sie sich angemeldet haben, ähnelt die Online-Version der App weitgehend der Desktop-Version, mit der Sie wahrscheinlich bereits vertraut sind. Sie können eine neue Präsentation von einer der Themen-Miniaturansichten aus starten.

Sie können auch eine bereits laufende Präsentation von Ihrem Desktop hochladen und direkt im Browser bearbeiten. Viele der normalen Tools befinden sich direkt in Ihrem Browser, um eine Präsentation zu erstellen und zu bearbeiten.

Hauptunterschiede in PowerPoint Online

Kündigen Sie Ihr Office 365-Abonnement noch nicht. Die Online-Version von PowerPoint weist sicherlich einige Unterschiede auf und es fehlen einige Funktionen der Desktop-Apps. Lassen Sie uns einige Funktionen durchgehen, die Sie möglicherweise weiterhin die Desktop-Version verwenden.

Drucken Ihrer Folien

Das Drucken Ihrer Folien ist in der Online-Ausgabe von PowerPoint etwas eingeschränkt. Während Sie mit den Desktop-Apps alles von Notizseiten über Handzettel bis hin zu vollständigen Folien drucken können, ist PowerPoint Online viel eingeschränkter.

Tatsächlich können Sie nur eine Folie pro Seite mit den Kopf- und Fußzeilen auf jeder Folie drucken. Bedenken Sie dies sorgfältig, bevor Sie sich darauf verlassen, Ihre Präsentation von einem anderen, mit dem Internet verbundenen Gerät zu drucken.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Funktionen wie Sprechernotizen verwenden, die integrierte Funktion zum Hinzufügen von Sprechhinweisen zu Ihren Folien. Drucken Sie Ihre Folien von einer Desktop-App aus oder planen Sie, vor der Präsentation Notizkarten zu kritzeln!

Anleitungen und Lineale

Auch wenn Microsoft mit dem browserbasierten Excel Online großartige Arbeit geleistet hat, wird die Desktop-App auf absehbare Zeit reibungsloser. Dank Funktionen wie Zoomen und Ausrichten ist es viel einfacher, verfeinerte Anpassungen an Ihrem Foliendeck vorzunehmen.

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Wenn es auf die Pixelgenauigkeit ankommt, sind nur die Lineale und Gitternetzlinien geeignet, die in PowerPoint für Windows oder Mac verfügbar sind.

Eine meiner Lieblingsfunktionen ist auch das Raster und das Einrasten in der Desktop-App. Es macht es einfach, mehrere Elemente auf Ihrer Folie anzuordnen und sicherzustellen, dass sie dieselbe Größe haben. PowerPoint Online verfügt über einige dieser Funktionen, aber sie sind nicht ganz so ausgefeilt. Wenn Sie wirklich fortgeschrittene Präsentationen erstellen, möchten Sie möglicherweise lieber auf der Desktop-App bleiben.

Ansichten

Eine meiner Lieblingsfunktionen von PowerPoint ist die Möglichkeit, Ansichten zu ändern. Ansichten sind nur unterschiedliche Möglichkeiten, mit Ihrem Foliendeck zu arbeiten.

Dazu gehören hilfreiche Optionen wie die Foliensortieransicht, eine einfache Möglichkeit, die Folien per Drag-and-Drop in Ihre Präsentation zu verschieben, um sie neu anzuordnen. Oder, Gliederungsansicht, um Ihren Inhalt in der klassischen Gliederungsstruktur zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Inhalt Ihre wichtigsten Punkte unterstützt.

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Ich verwende häufig die Foliensortieransicht, die nur in der Desktopversion von PowerPoint verfügbar ist, um mein Foliendeck neu zu ordnen und zu überprüfen.

Leider fehlen diese Ansichten in der browserbasierten Version von PowerPoint. Sie haben Zugriff auf die Standardansicht "Normal", um mit den Folien in der Seitenleiste zu arbeiten und sie neu anzuordnen, die jedoch im Vergleich zur Desktop-App etwas eingeschränkt ist.

Referentenansicht

Technisch gesehen ist die Referentenansicht eine der fehlenden Ansichten, die ich oben erwähnt habe, aber sie verdient eine eigene Betrachtung.

Ich behaupte oft die Referentenansicht als eine meiner Lieblingsfunktionen in Microsoft PowerPoint. Dies ist eine spezielle Ansicht, die Sie beim Halten einer Präsentation verwenden können, damit die nützlichsten Tools für die Referenten im Blick bleiben. Es enthält wichtige Funktionen wie einen Timer, Zugriff auf Ihre Rednernotizen und die Möglichkeit, zwischen Folien zu wechseln.

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Ich empfehle immer, die Referentenansicht zu verwenden, um die Präsentation angenehmer zu gestalten, aber diese Funktion fehlt in Microsoft PowerPoint Online.

Und leider finden Sie dies nicht in Microsoft PowerPoint Online. Sie können von PowerPoint Online in die Standard-Diashow-Ansicht wechseln, die jedoch nur die Präsentation im Browser anzeigt.

Die offizielle Dokumentation von Microsoft enthält eine vollständige Zusammenfassung der Unterschiede oder fehlenden Funktionen von PowerPoint Online. Stellen Sie sicher, dass Sie dies zuerst überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Schlüsselfunktionen erhalten bleiben, bevor Sie den Sprung in die eine oder andere Richtung wagen.

Passwortschutz

Dies könnte definitiv ein Problem darstellen: PowerPoint Online unterstützt derzeit nicht das Arbeiten mit passwortgeschützten Präsentationen. Es gibt keine Problemumgehung oder einfache Lösung für dieses Problem; Sie müssen diese stattdessen in PowerPoint auf Mac oder Windows verwenden.

Eine Empfehlung: Verwenden Sie beide

Bei all diesen Optionen zum Lizenzieren und Verwenden von PowerPoint fragen Sie sich vielleicht, was der beste Ansatz für Ihre persönlichen Bedürfnisse ist. Ich kann mir zwei konkrete Fälle vorstellen, die Ihre Wahl der zu verwendenden App beeinflussen würden:

  • Für Budgetbewusste. Verwenden Sie PowerPoint Online zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Präsentationen als kostenlosen Ersatz für die Desktop-Apps.
  • Für alle anderen. Verwenden Sie PowerPoint Online zusammen mit der Desktop-App, um überall auf Ihre Dateien zuzugreifen.

Um PowerPoint zwischen Geräten und Standorten zu verwenden, benötigen wir einen Ort, an dem unsere Dateien gespeichert werden, damit sie synchron bleiben. Sie können sicherlich eine App wie Dropbox verwenden, um Dateien zu speichern, aber OneDrive ist die nahtlosste Möglichkeit, die Apps zu heiraten. Lassen Sie uns mehr erfahren.

OneDrive, um sie alle zu vereinen

Bei all den bisher erwähnten Apps fragen Sie sich vielleicht, wie die OneDrive-App von Microsoft in die Gleichung für die Verwendung von PowerPoint Online passt. Wenn Sie meinen Rat befolgen, PowerPoint Online und Desktop gleichzeitig zu verwenden, ist OneDrive der Klebstoff, der alles zusammenhält.

Wenn Sie noch nicht davon gehört haben, ist OneDrive der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Grundsätzlich funktioniert es ähnlich wie beispielsweise Dropbox oder Google Drive.

Als Teil Ihres Microsoft-Kontos erhalten Sie kostenlos fünf Gigabyte Speicherplatz. Stellen Sie sich Ihr Microsoft-Konto als einen Hub vor, der OneDrive und den Zugriff auf PowerPoint Online umfasst. Stellen Sie also sicher, dass Sie nicht für jedes separate Konto erstellen.

Save as to OneDriveSave as to OneDriveSave as to OneDrive
Stellen Sie in der Desktopversion von PowerPoint sicher, dass Sie Ihre Dateien auf OneDrive speichern, um sie überall verfügbar zu machen.

OneDrive ermöglicht die nahtlose Nutzung der Desktop- und Webversionen von PowerPoint. Speichern Sie eine Präsentation auf Ihrem OneDrive, und sie ist verfügbar, wenn Sie sich das nächste Mal bei PowerPoint Online anmelden. Nehmen Sie in Ihrem Browser eine Änderung an einer Präsentation vor, und gleichzeitig wird die Desktop-Version aktualisiert.

OneDrive ist unabhängig von Ihrer PowerPoint-Version verfügbar. Wenn Sie PowerPoint Online verwenden, werden Ihre Präsentationsdateien automatisch auf Ihrem OneDrive gespeichert.

Mein empfohlener Arbeitsablauf für PowerPoint ist wie folgt:

  • Erstellen Sie zunächst eine Präsentation in der Desktop-App oder in PowerPoint Online.
  • Wenn Sie die Desktop-App verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Präsentation über die Registerkarte Datei auf Ihrem OneDrive speichern.
  • In Microsoft PowerPoint Online werden von Ihnen erstellte Dokumente automatisch auf OneDrive gespeichert, sodass Sie hier nichts weiter tun müssen.

Wenn Sie alle Ihre PowerPoint-Präsentationen in OneDrive aufbewahren, erhalten Sie eine zweite Ebene der Gewissheit, dass Ihre Präsentation sicher gespeichert ist. Wenn Sie OneDrive zu Ihrem Hauptspeicher für Präsentationen machen, ist es außerdem verfügbar, egal von wo aus Sie arbeiten.

Sie müssen sich nicht für die eine oder andere Version entscheiden. PowerPoint Online ist eine ideale Ergänzung zu Ihrer Desktop-PowerPoint-App und leistungsfähig genug, wenn Sie kein PowerPoint kaufen möchten.

Rekapitulieren und weiter lernen

PowerPoint Online ist eines der aufregendsten Dinge, die Microsoft getan hat, da sie sich auf "Freemium" -Dienste konzentriert haben, die zahlende Benutzer anlocken sollen. Die browserbasierte Version von PowerPoint Online ist für die meisten Benutzer ausreichend.

Die beste Kombination ist jedoch die Verwendung von PowerPoint Online als Ergänzung zu Ihrer Desktop-App. Die Möglichkeit, von jedem Computer aus schnelle Änderungen an Ihrer Präsentation vorzunehmen, ist ein großer Vorteil.

Hören Sie hier nicht auf. Selbst erfahrene PowerPoint-Präsentatoren können noch ein paar Tricks aus den folgenden Tutorials lernen:

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Haben Sie Microsoft PowerPoint Online ausprobiert? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen, wenn Sie Tipps oder Tricks zum Teilen haben.

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