Wie kann man Präsentationen vor hochrangigen Führungskräften und dem Senior Management vorstellen?

German (Deutsch) translation by Valentina (you can also view the original English article)

Es passiert. Sie bereiten sich die ganze Nacht auf eine Executive-Präsentation vor, dann läuft es nicht mehr so glatt wie in Ihrem Kopf. Es fließt nicht, und Sie haben das Gefühl, dass Ihr Publikum gelangweilt ist.

Um zu verhindern, dass Ihr Publikum "Danke; als nächstes" sagt, müssen Sie Ihr Präsentationsspiel verbessern.

Executive presentations PowerPoint template — Business-Diashow-Präsentationen, wie sie auf Envato Elements zu finden sind, eignen sich perfekt für die Präsentation von Daten für Führungskräfte.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie der Geschäftsleitung eine Präsentation präsentieren, damit Sie ihre Aufmerksamkeit behalten. Sie werden auch einige der besten Präsentationslayouts für Führungskräfte von Envato Elements und GraphicRiver sehen.

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Ein guter Ort, um PowerPoint-Präsentationsvorlagen für Führungskräfte zu finden, ist Envato Elements. Sie haben ein tolles Angebot, von dem Sie heute profitieren können: Laden Sie so viele Präsentationsvorlagen herunter, wie Sie möchten, zu einem günstigen Preis.

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Hier sind einige der PowerPoint-Vorlagen für Präsentationen von Führungskräften:

Microsoft PowerPoint

Über 30 professionelle PowerPoint-Vorlagen: Für bessere PPT-Präsentationen für Unternehmen

Sean Hodge

Envato Elements ist großartig, wenn Sie eine Reihe von Vorlagendesigns für mehrere Präsentationen von Führungskräften benötigen. Wenn Sie jedoch eine einzige Vorlage für den einmaligen Gebrauch benötigen, dann sehen Sie sich die günstigen Business-PowerPoint-Vorlagen auf GraphicRiver an. Diese beliebten PPT-Präsentationsvorlagen für Führungskräfte helfen Ihnen, auffällige Präsentationen zu einem Preis zu erstellen, der Ihrem Budget entspricht.

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Bevor wir mit unserem Tutorial beginnen, möchten Sie noch mehr über das Reden in der Öffentlichkeit erfahren? Wir haben die Ressource für Sie! Wir führen Sie durch den gesamten Prozess, um Sie auf Ihre nächste Executive-Präsentation in PPT vorzubereiten – von Anfang bis Ende.

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Wenn Sie eine Führungskräfte-Präsentation in PPT vorbereiten, möchten Sie, dass sie so gut wie möglich ist. Lesen Sie weiter, um Tipps für die Präsentation vor der Geschäftsleitung und anderen Führungskräften zu erhalten.

12+ Tipps für bessere Präsentationen für Führungskräfte

PowerPoint executive presentation template — PowerPoint-Präsentationsvorlagen für Führungskräfte, wie sie auf Envato Elements zu finden sind, verleihen Ihrer Executive-Präsentation einen professionellen Vorteil.

Planen Sie, der Geschäftsleitung Empfehlungen zu unterbreiten? Verwenden Sie die folgenden Tipps, um effektivere Präsentationen für Führungskräfte zu erstellen:

1. Erforschen Sie Ihr Publikum

Bei der Vorbereitung einer Präsentation vor der Geschäftsleitung reicht ein wenig Recherche aus. Ein guter Ausgangspunkt ist LinkedIn. Da es geschäftsorientiert ist, kann LinkedIn Ihnen dabei helfen, die Interessen und den Hintergrund der Führungskräfte zu finden, denen Sie präsentieren werden. Sie können vor einer Gruppe präsentieren, aber es sind alle Individuen mit unterschiedlichen Rollen und Schwerpunkten.

Beispielsweise interessieren die Daten, die Sie dem CFO vorlegen, möglicherweise nicht für den CMO und umgekehrt. Manche Leute mögen ein bestimmtes Thema leidenschaftlich oder davon abgeschreckt. Und einige Ihrer Empfehlungen können für einige Abteilungen größere Auswirkungen haben als für andere. Wenn Sie Ihr Publikum als Einzelpersonen recherchieren, können Sie Ihre Präsentation für Führungskräfte darauf abstimmen.

2. Projektvertrauen

Bei der Präsentation von Daten für Führungskräfte ist Ihr Erscheinungsbild fast genauso wichtig wie die Daten selbst. Deshalb ist es gut, die richtige Körpersprache zu projizieren. Wenn Sie faulenzen, gestresst wirken und Ihr Publikum nicht ansehen, werden Sie es am Ende entfremden. Ihre Präsentation wird langweilig erscheinen, auch wenn sie es wirklich nicht ist.

Aber wenn Sie selbstbewusst aussehen, ein entspanntes Auftreten haben und Blickkontakt herstellen, interessiert sich Ihr Publikum für das, was Sie zu sagen haben. In unserem Artikel über die Bedeutung der Körpersprache in Präsentationen finden Sie weitere Tipps zum Einsatz von Körpersprache, um Ihr Publikum zu gewinnen.

3. Führen Sie mit der Zusammenfassung

Der Begriff „Führungskraft-Zusammenfassung“ existiert nicht ohne Grund. Dies ist eine gute Möglichkeit, sich den Ausgangspunkt für Präsentationen von Führungskräften vorzustellen.

Das ideale Präsentationsformat für Führungskräfte besteht darin, auf der ersten Folie mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Fakten zu beginnen, die sie wissen müssen. Dies hilft, ihre Aufmerksamkeit zu fokussieren und Interesse zu wecken. Wenn Sie direkt zur Sache kommen, werden sie wissen, dass sie ihre Zeit nicht verschwenden – und Sie verschwenden sie auch nicht. Hier ist ein allgemeines Präsentationsbeispiel mit der Business PowerPoint-Vorlage von Envato Elements:

high level presentation example — Diese zusammenfassende Folie zeigt, worüber der Moderator während der Präsentation sprechen wird.

Darüber hinaus erfahren vielbeschäftigte Führungskräfte, die in letzter Minute in Ihre Präsentation gestürzt sind, mit diesem Ansatz, warum sie da sind und warum sie aufpassen müssen.

Erweitern Sie nach der Zusammenfassung Ihre wichtigsten Punkte. Selbst vielbeschäftigte Führungskräfte, die nicht die ganze Präsentation durchhalten können, erhalten die wichtigsten Informationen. Wenn Sie die Zusammenfassungsfolie hinter sich haben, halten Sie es einfach. Erklären Sie die Situation, bieten Sie eine Lösung an und erläutern Sie die Vorteile dieser Lösung mit relevanten unterstützenden Informationen und Daten.

how to present a presentation to senior management — Hier ist ein allgemeines Präsentationsbeispiel für eine Präsentationsfolie für Führungskräfte, die einen wichtigen Punkt erweitert.

4. Gestalten Sie Ihre Präsentation fließend

Einer der besten Tipps zur Präsentation von Führungskräften, die ich Ihnen mitteilen kann, ist, Ihre Präsentation fließend zu gestalten, indem Sie Informationen in einer logischen Reihenfolge anordnen. Nachdem Sie Ihre Executive Summary erstellt haben, sollten die folgenden Folien den Kontext skizzieren. Behandeln Sie die wichtigsten Punkte der Reihe nach.

Leiten Sie Ihr Publikum während der Präsentation zu den wichtigsten Teilen Ihrer Folien, die es sich ansehen sollte. Denken Sie daran, dass Sie während der Präsentation das Sagen haben.

5. Halten Sie Ihre Führungskraft-Präsentation am Thema

Bei einer Präsentation für Führungskräfte müssen Sie möglicherweise über Geschäftsziele und -werte, Geschäftsrisiken und -chancen sprechen. Führen Sie eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) durch.

Was auch immer Ihr Thema ist, das Wichtigste bei der Erstellung von Präsentationen für Führungskräfte ist, beim Thema zu bleiben. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Publikum schnell das Interesse verlieren. Verwenden Sie die Referentennotizen Ihrer Präsentation, um Ihre Präsentation relevant zu halten.

6. Ein einziges Endziel haben

Um der Geschäftsleitung einen guten Bericht zu erstatten, ist es wichtig, ein Ziel zu haben. Bevor Sie beginnen, wissen Sie, zu welcher wichtigen Empfehlung Sie führen. Erwähnen Sie dies in der Zusammenfassung. Präsentieren Sie dann die Beweise, um eine überzeugende Begründung für Ihre wichtigsten Erkenntnisse zu liefern.

7. Relevante Statistiken einbeziehen

presenting recommendations to senior management — Diese moderne Präsentationsfolienvorlage bietet viele Optionen zum Freigeben von Daten in Ihrer Executive-Präsentation.

Wenn Sie die Aufmerksamkeit der C-Suite auf sich ziehen und halten möchten, begeistern Sie sie mit Daten. Die Verwendung der richtigen Statistiken macht Ihre Präsentation überzeugender und unterstützt Ihre Empfehlungen. Ein Tipp: Überprüfen und überprüfen Sie Ihre Statistiken, bevor Sie Ihre Executive-Präsentation machen. Ein einziger Fehler könnte die Gültigkeit Ihres gesamten Pitch untergraben.

8. Präsentieren Sie Daten, damit sie Aufmerksamkeit erregen

Bei der Präsentation von Daten ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Zahlen eine Geschichte erzählen. Sie möchten, dass diese Geschichte so klar wie möglich ist. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen:

Entscheiden Sie sich für den richtigen Diagrammtyp für die Daten, die Sie präsentieren. Ob Sie Balkendiagramme, Liniendiagramme, Tortendiagramme, Venn-Diagramme oder einen anderen Diagrammtyp verwenden, hängt von den Daten ab, die Sie präsentieren müssen.
Vermeiden Sie Unordnung, da dies die Lesbarkeit der Daten erschweren kann.
Verwenden Sie Farben mit Bedacht, um den Betrachtern die Unterscheidung zwischen Datenpunkten zu erleichtern.
Stellen Sie sicher, dass die Diagrammbeschriftung klar und hilfreich ist

Hier ist ein Präsentationsbeispiel auf hoher Ebene unter Verwendung der Sigma PowerPoint-Vorlage, das zeigt, wie eine kleine Designoptimierung einen großen Unterschied machen kann. Auf der ersten Folie haben alle Balken die gleiche Farbe. Das Publikum ist gezwungen, jede Zeile zu überprüfen, um die Prozentsätze herauszufinden.

how to create a good report for senior management — Dieses Balkendiagramm hat kein visuelles Interesse, da alle Balken dieselbe Farbe haben.

Sehen Sie sich den Unterschied unten an! Im zweiten Diagramm werden die Daten durch die zusätzliche prozentuale Beschriftung und den Farbkontrast viel leichter verständlich.

presenting data to executives — Das Hinzufügen von Farbe zum Balkendiagramm in Ihrer Präsentation für die Geschäftsleitung schafft visuelles Interesse und macht Ihre Daten leichter verständlich.

9. Achten Sie auf das Foliendesign

Ein wichtiger Teil der ansprechenden Präsentation Ihrer Präsentation für Führungskräfte sind gut gestaltete Folien mit einer kohärenten visuellen Identität. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihre Grafikdesign-Fähigkeiten sind, sollten Sie sich eine vorgefertigte Vorlage besorgen. Dies spart Zeit bei den Gestaltungselementen Ihrer Präsentation. Sie können sich darauf verlassen, dass es großartig aussehen wird.

10. Achten Sie auf Ihre Sprache

Achten Sie bei der Vorbereitung Ihrer Präsentationsfolien auf die verwendeten Wörter und deren Verwendung. Vermeiden Sie unnötigen Jargon – wenn die Leute ihn nicht verstehen, ist das eine große Ablenkung. Halten Sie den Folientext kurz und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Das gibt den Leuten Zeit, es zu lesen und vermeidet eine abstoßende Textwand.

Hier ist ein Beispiel mit dem Sepi Business PowerPoint-Design. Auf der ersten Folie befindet sich ein Textblock, der für die meisten Menschen schwer zu lesen ist.

creating presentations for executives — Diese PowerPoint-Präsentationsfolie für Führungskräfte enthält zu viel Text.

Die zweite Folie ist besser, sie extrahiert die wichtigsten Punkte und bringt sie in Aufzählungszeichenform.

executive presentation ppt — Für die zweite Folie haben wir den Text bearbeitet, um das Scannen der Folie zu erleichtern.

11. Holen Sie sich das richtige Timing

Es lohnt sich zu wiederholen, dass es sich auszahlt, die Präsentationen von Führungskräften kurz und fokussiert zu halten. Machen Sie nicht den Fehler, eine Präsentation zu erstellen, die Ihr gesamtes Zeitfenster ausfüllt. Wenn Sie sich auf eines verlassen können, dann sind es Unterbrechungen durch Ihr Publikum.

Berücksichtigen Sie dies im Voraus, indem Sie Ihre Präsentation kürzer als die vorgesehene Zeit gestalten. Planen Sie Fragen und Unterbrechungen ein. Für zeitkritische Führungskräfte ist eine Präsentation, die früh endet und dennoch einen Mehrwert bietet, ein Bonus.

executive presentation tips — Diese PowerPoint-Präsentationsvorlage für Führungskräfte bietet viele Optionen für die Präsentation vor der Geschäftsleitung.

12. Erwarten Sie das Unerwartete

Apropos Fragen, es ist nicht abzusehen, was diese Führungskräfte fragen könnten. Es ist ratsam, sich auf das Unerwartete vorzubereiten und etwas zu Ihrem Präsentationsthema zu recherchieren. Das hilft Ihnen, auf alle Fragen vorbereitet zu sein, die aus dem linken Feld kommen.

Das gilt auch für alle Daten, die Sie angeben. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Personen wahrscheinlich Fragen stellen, und verfügen Sie über zusätzliche unterstützende Daten, um diese zu beantworten.

Hin und wieder werden Sie eine völlig unerwartete Frage erhalten. Keine Panik. Wenn Sie die Antwort nicht sofort wissen, haben Sie keine Angst, dies zu sagen. Versprechen Sie einfach, Ihre Fakten zu überprüfen und sich in kurzer Zeit mit der Antwort an den Fragesteller zu wenden.

13. Üben Sie im Voraus

Wenn es um die perfekte Präsentation von Führungskräften geht, macht Übung den Meister. Gehen Sie Ihre Präsentation so oft wie nötig durch, um Ihr Material in- und auswendig zu kennen. Machen Sie sich ein mentales Bild davon, wo sich die unterstützenden Informationen zu jedem Ihrer Hauptpunkte befinden. Das hilft Ihnen, es schnell zu finden, wenn jemand eine bestimmte Frage stellt.

Scheuen Sie sich nicht, sich von der PowerPoint-Präsentation zu entfernen und ein Whiteboard zu verwenden, um einen wichtigen Punkt zu veranschaulichen. Das Umschalten hält das Interesse aufrecht und zeigt, dass Sie sich auskennen. Es sorgt für eine ansprechende Präsentation.

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Benötigen Sie weitere Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen für Führungskräfte? Sehen Sie sich die folgenden Tutorials an, um weitere Anleitungen zu erhalten:

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