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Cómo dar presentaciones a ejecutivos de alto nivel y a los altos directivos

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Spanish (Español) translation by Ali_Trads (you can also view the original English article)

Suele pasar. Te preparas toda la noche para una presentación ejecutiva y luego no sale tan bien como lo tenías en mente. Algo no fluye y sientes que tu audiencia se aburre.

Para evitar que tu público te diga "gracias; el siguiente", tendrás que mejorar tu presentación.

Executive presentations PowerPoint template
Las presentaciones de diapositivas empresariales como las que se encuentran en Envato Elements son perfectas para presentar datos a los ejecutivos.

Este tutorial te mostrará cómo realizar una presentación ante los altos directivos de tu empresa para que puedas mantener su atención. También verás algunos de los mejores diseños de presentaciones ejecutivas de Envato Elements y GraphicRiver.

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Si quieres conseguir plantillas de presentación ejecutivas bien diseñadas que llamen y mantengan la atención de tu audiencia, confía en Envato Elements.

Estas son algunas de las plantillas de PowerPoint para presentaciones ejecutivas:

Envato Elements es excelente si necesitas una gran variedad de diseños de plantillas para varias presentaciones ejecutivas. Pero, si necesitas una sola plantilla de un solo uso, entonces échale un vistazo a las económicas plantillas de negocios de PowerPoint disponibles en GraphicRiver. Estas populares plantillas de presentación ejecutivas de PPT te ayudarán a crear presentaciones llamativas y a un precio acorde con tu presupuesto.

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Si estás preparando una presentación ejecutiva en PPT, querrás que quede lo mejor posible. Sigue leyendo para descubrir consejos sobre cómo hacer una presentación para los altos cargos y otros ejecutivos.

Más de 12 consejos para hacer las mejores presentaciones ejecutivas

PowerPoint executive presentation template
Las plantillas de presentaciones ejecutivas de PowerPoint, como las que se encuentran disponibles en Envato Elements, le darán un toque profesional a tu presentación ejecutiva.

¿Piensa presentar tus propuestas ante los altos directivos de tu empresa? Utiliza los siguientes consejos para crear presentaciones ejecutivas más eficaces:

1. Investiga a tu audiencia

Cuando uno se prepara para una presentación ante la alta dirección, investigar un poco resulta bastante útil. Un buen lugar para empezar es LinkedIn. Al estar orientado a los negocios, LinkedIn puede ayudarte a encontrar los intereses y la trayectoria de los ejecutivos ante quienes vas a presentar. Puede que te presentes a un grupo, pero todos son individuos con diferentes funciones y enfoques.

Por ejemplo, los datos que se presentan a un director de finanzas pueden no interesar a un director de marketing, y viceversa. A algunas personas les puede apasionar o causar rechazo un tema concreto. Algunas de tus propuestas pueden tener un mayor impacto en algunos departamentos que en otros. Investigar a tu audiencia como individuos te ayudará a adaptar tu presentación ejecutiva a ellos.

2. Muésrate confiado

Cuando se presentan datos ante un grupo de ejecutivos, la forma en que uno se presenta es casi tan importante como los propios datos. Por eso es bueno proyectar un lenguaje corporal adecuado. Si te encorvas, pareces estresado y no miras a tu audiencia, acabarás alejándolos. Tu presentación parecerá aburrida, aun cuando en realidad no lo sea.

Sin embargo, si te muestras seguro de ti mismo, adoptas una actitud relajada y mantienes el contacto visual, conseguirás que tu público se interese más por lo que tienes que decir. Consulta nuestro artículo sobre la importancia del lenguaje corporal en las presentaciones para encontrar más consejos sobre cómo utilizar el lenguaje corporal para ganarte a tu público.

3. Comienza con un resumen

El término "resumen ejecutivo" existe por una razón. Es una buena manera con la que empezar una presentación ejecutiva.

El formato ideal de una presentación ejecutiva es comenzar con un resumen de los aspectos clave que se necesitan conocer en la primera diapositiva. Esto ayudará a llamar la atención de tu audiencia y a crear interés.  Cuando vayas directo al grano, sabrán que no están perdiendo el tiempo y que tú tampoco Io estás perdiendo. Este es un ejemplo de una presentación de alto nivel creada utilizando la plantilla Business PowerPoint (PowerPoint de negocios) de Envato Elements:

high level presentation example
Esta diapositiva de resumen muestra aquello sobre lo que el presentador hablará durante la presentación.

Además, para los ejecutivos ocupados que se han colado en tu presentación en el último minuto, este enfoque les dirá por qué están allí y por qué tienen que prestar atención.

Después del resumen, amplía tus puntos clave. Incluso los ejecutivos ocupados que no puedan quedarse durante toda la presentación conocerán la información más relevante. Una vez que hayas terminado con la diapositiva de resumen, continúa de forma sencilla. Explica la situación, ofrece una solución y explica los beneficios de dicha solución, con información y datos de apoyo relevantes.

how to present a presentation to senior management
Este es un ejemplo de presentación de alto nivel con una diapositiva de presentación ejecutiva que profundiza en un punto clave.

4. Haz que tu presentación fluya

Uno de los mejores consejos para hacer presentaciones ejecutivas que puedo compartir es que dejes que tu presentación fluya organizando la información en un orden lógico. Una vez que hayas hecho tu resumen ejecutivo, las diapositivas que le siguen deben definir el contexto. Presenta estos puntos fundamentales en orden.

Cuando estés presentando, dirige la atención de tu audiencia hacia las partes clave de tus diapositivas. Recuerda que, mientras presentas, tú estás al mando.

5. Mantén el tema de tu presentación ejecutiva

Para una presentación ejecutiva, es posible que tengas que hablar de los objetivos y valores de la empresa, los riesgos y las oportunidades de negocio. Realiza un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas).

Sea cual sea el tema, la clave para crear presentaciones ejecutivas es no salirse del tema. Si lo haces, tu público perderá el interés rápidamente. Utiliza tus apuntes para ayudarte a mantener la relevancia de tu presentación.

6. Ten un único objetivo final

Para elaborar un buen informe para la alta dirección, es importante tener un objetivo. Antes de empezar, debes saber a qué propuesta clave quieres llegar. Menciónalo en el resumen ejecutivo. A continuación, presenta las pruebas para justificar de forma convincente tus conclusiones principales.

7. Incluye estadísticas relevantes

presenting recommendations to senior management
Esta moderna plantilla de diapositivas de presentación ofrece muchas alternativas para compartir datos en tu presentación ejecutiva.

Si deseas llamar, y mantener, el interés de los directivos, sorpréndelos con estadísticas. El uso de las estadísticas adecuadas hará que tu presentación sea más convincente y respaldará las propuestas que hagas. Un consejo: revisa y vuelve a revisar tus estadísticas antes de hacer tu presentación ejecutiva. Un solo error podría socavar la validez de toda tu presentación.

8. Presentar datos que llamen la atención

Al presentar datos, es importante recordar que las cifras cuentan una historia, y que esa historia debe ser lo más clara posible. Estos son algunos consejos que te ayudarán a conseguirlo:

  • Elige el tipo de gráfico adecuado para los datos que vas a presentar. El uso de gráficos de barras, lineales, circulares, de Venn o de otro tipo dependerá de los datos que tengas que presentar.
  • Evita la sobrecarga de datos, ya que puede dificultar la lectura de los mismos.
  • Utiliza el color de forma inteligente para ayudar a los espectadores a distinguir los diferentes datos.
  • Asegúrate de que las etiquetas de los gráficos sean claras y eficaces.

Este es un ejemplo de una presentación de alto nivel, creada utilizando la plantilla "Sigma" de PowerPoint, que muestra cómo un pequeño ajuste de diseño puede hacer una gran diferencia. En la primera diapositiva, todas las barras son del mismo color. El público deberá revisar cada línea para averiguar los porcentajes.

how to create a good report for senior management
Este gráfico carece de interés visual, puesto que todas las barras son del mismo color.

¡Mira qué diferencia! En el segundo gráfico, al añadir las etiquetas de los porcentajes y el contraste de colores, los datos ahora se pueden entender más fácilmente.

presenting data to executives
Añadir color al gráfico de barras en tu presentación para los altos directivos creará interés visual y hará que tus datos sean más fáciles de entender.

9. Presta atención al diseño de las diapositivas

Un aspecto importante para que tu presentación ejecutiva sea atractiva es disponer de diapositivas bien diseñadas y con una identidad visual consistente. A no ser que confíes en tus habilidades de diseño gráfico, considera la posibilidad de adquirir una plantilla prediseñada. Así ahorrarás tiempo en los elementos de diseño de tu presentación. Puedes tener la seguridad de que tendrá un aspecto estupendo.

10. Cuida tu lenguaje

Cuando elabores las diapositivas de tu presentación, presta atención a las palabras que utilizas y a cómo las utilizas. Evita utilizar expresiones innecesarias, ya que si tu público no las entiende, se sentirán desorientados. Y mantén el texto de las diapositivas corto y centrado en lo esencial. De este modo, la gente tendrá tiempo para leerlo y evitará que se forme un muro de texto molesto.

Este es un ejemplo, utilizando el tema de negocios de PowerPoint "Sepi". En la primera diapositiva, aparece un fragmento de texto que a la mayoría de personas les resultará difícil de leer.

creating presentations for executives
Esta diapositiva de presentación ejecutiva de PowerPoint tiene demasiado texto.

La segunda diapositiva es mejor, ya que recoge los puntos clave y los presenta en forma de viñetas.

executive presentation ppt
En la segunda diapositiva, hemos editado el texto para que la diapositiva sea más fácil de escanear.

11. Calcula bien tus tiempos

Vale la pena repetir que se debe procurar que las presentaciones ejecutivas sean breves y estén bien enfocadas. No cometas el error de preparar una presentación que ocupe todo tu tiempo. Si hay algo de lo que puedes estar seguro es que tu audiencia te interrumpirá.

Debes considerar esto con antelación, y reducir el tiempo de la presentación respecto al tiempo asignado. Prevé las preguntas y las interrupciones. Para los ejecutivos con poco tiempo, una presentación corta que aporte valor es una ventaja.

executive presentation tips
Esta plantilla de presentación ejecutiva de PowerPoint ofrece muchas opciones para presentar ante los altos directivos de tu empresa.

12. Prepárate para lo inesperado

Hablando de preguntas, no se puede saber qué pueden preguntar los ejecutivos. Es aconsejable que te prepares para lo inesperado y que investigues sobre el tema de tu presentación. Eso te ayudará a estar preparado para cualquier pregunta que surja de improviso.

Lo mismo ocurre con los datos que incluyas. Identifica las áreas en las que es probable que la gente haga preguntas y cuenta con datos de apoyo adicionales que te ayuden a responderlas.

De vez en cuando, recibirás una pregunta totalmente inesperada. No te asustes. Si desconoces la respuesta en el momento, no tengas miedo de decirlo. Simplemente promete que comprobarás tus datos y que volverás a responder en poco tiempo.

13. Practica con anticipación

Cuando se trata de hacer una presentación ejecutiva perfecta, la práctica hace al maestro. Repasa tu presentación tantas veces como sea necesario para conocer a fondo tu material. Ten una imagen mental de dónde se encuentra la información de apoyo para cada uno de tus puntos principales. Eso te ayudará a localizarla rápidamente si alguien te hace una pregunta concreta.

No tengas miedo de alejarte de la presentación de PowerPoint y utilizar una pizarra para ilustrar un punto clave. Cambiar de tema ayuda a mantener el interés y demuestra que sabes lo que haces. Además, contribuye a que la presentación sea más atractiva.

Consigue algunas plantillas de presentación profesionales

Encuentra más ejemplos de presentaciones de alto nivel en los artículos de abajo:

Aprende más sobre las presentaciones

¿Buscas más recursos para crear presentaciones ejecutivas? Échale un vistazo a los tutoriales que aparecen a continuación para guiarte:

¡Consigue una plantilla de presentación ejecutiva hoy mismo!

Ahora, todo depende de ti. Elige una de las plantillas de PowerPoint que hemos visto en este tutorial. O bien, visita Envato Elements para conseguir una impresionante plantilla de presentación ejecutiva de PowerPoint que llame la atención de tu público. Échale un vistazo a las mejores plantillas de PowerPoint o las plantillas de negocios de PowerPoint de GraphicRiver para tener aún más opciones.

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