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Im Zeitalter von Big Data versuchen wir alle, in den Informationen einen Sinn zu finden. Je größer der Datensatz ist, desto mehr Zeit brauchen wir ihn zu verstehen, Trends zu finden und diese Informationen an andere weiterzugeben.
Sogar, wenn Sie einen großen Datensatz verwenden und die Trends oder Schlüsselinformationen finden können, beginnt die Herausforderung, wenn Sie diese Informationen mit anderen teilen müssen. Anstatt große Tabellen mit Daten zu enden, suchen Ihre Partner häufig nach einer einfachen Erklärung.
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, Daten zu erfassen und Infografiken vorzubereiten. Dies sind die hilfreichen Diagramme und Grafiken, die häufig in sozialen Medien verbreitet werden und die die Komplexität einer Situation mit gut präsentierten Grafiken erklären.
Dank Microsoft PowerPoint und vorgefertigten Infografik-Themen können Sie dieselben Arten von Grafiken erstellen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie sie selbst erstellen. Wir werden uns auch ansehen, wie Sie PowerPoint-Infografikvorlagen verwenden und wie Sie sie verwenden können, um die harte Arbeit beim Erstellen von Infografiken von Grund auf zu überspringen.
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Bevor Sie in dieses Tutorial zu PowerPoint-Infografiken eintauchen, lesen Sie unbedingt unser KOSTENLOSES eBook: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es hilft Ihnen dabei, den Präsentationsprozess von der ersten Idee bis zum Schreiben, Entwerfen und Bereitstellen mit Wirkung zu meistern.
Warum Infografiken verwenden?
Eine Infografik ist eigentlich eine visuelle Grafik, die Informationen zeigt. Normalerweise bedeutet der Begriff Infografik mehrere Diagramme und Grafiken, die zusammen angeordnet sind, um Grafiken zu präsentieren, die etwas erklären.
In den letzten Jahren bedeutet der Begriff Infografik in der Regel ein leicht teilbares visuelles Informationsmaterial mit mehreren Abbildungen in einer Grafik. Diese scheinen viral zu werden, da sie dem Betrachter das aufregende Gefühl vermitteln, Komplexität in nur einer Bilddatei zu verstehen.
Viele Lernende bezeichnen sich selbst als "visuelle Lernende". Dies bedeutet, dass sie lieber ein einfaches, präzises Bild oder Diagramm erhalten möchten, das Informationen vermittelt. Daten bedeuten für diese Menge am meisten, wenn es Diagramme und Grafiken gibt, die die Nachricht nach Hause bringen.
Ich persönlich bevorzuge Datentabellen zum Überprüfen und Verdauen zu erhalten, aber ich verstehe auch, dass ich in meinem Ansatz in der Minderheit bin. Bei den meisten meiner Unternehmungen ist es wichtig, dass ich Daten aufnehmen und destillieren kann, damit ein visueller Lernender sie verstehen kann. Infografiken sind eine der besten Möglichkeiten, um eine Brücke zu visuellen Lernenden zu schlagen und das Verständnis zu fördern.
Lassen Sie sich inspirieren: 5 großartige PPT-Infografik-Beispiele
Für den Fall, dass Sie sich immer noch fragen, wie eine großartige Infografik aussieht, habe ich nachfolgend einige meiner Lieblingsbeispiele für Infografiken zusammengefasst. Schauen Sie sich einige dieser Infografiken an, um sich inspirieren zu lassen:
- Lieder von den Beatles geschrieben . Verfolgen Sie, wie die verschiedenen Mitglieder der britischen Band im Laufe der Bandgeschichte zum Songwriting beigetragen haben.
- US-Präsident Infografik. Dieses Gantt-Diagrammbeispiel zeigt die Zeitleiste der amtierenden Präsidenten und die Gründe, aus denen sie ihr Amt niedergelegt haben.
- Infografik für den Zugang zu sauberem Wasser. Diese wunderschöne Infografik hilft dabei, das Verständnis für die Bedeutung von sauberem Wasser und dessen mangelnde Verfügbarkeit in einigen Ländern zu fördern.
- Die Evolution der Marketing Automation Infografik. Diese Grafik zeigt einige der Technologien zur Automatisierung von Marketingaktivitäten.
- Ein Blick auf die Blockchain-Technologie Infografik. Versuchen Sie immer noch, die Blockchain-Technologie zu verstehen? Ich bin es auf jeden Fall, und diese Infografik trägt wesentlich dazu bei, diese Lücke zu schließen.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie eigene Infografiken erstellen können, die dieser Qualität entsprechen, lesen Sie dieses Tutorial weiter. Sie werden sehen, wie Sie diese Infografiken in einer PowerPoint-Präsentation erstellen können.
Verpassen Sie auch nicht eine Zusammenfassung einiger der besten PowerPoint-Präsentationsvorlagen, die Infografik-Folien im folgenden Artikel enthalten. Sie können jede dieser Optionen verwenden, um eigene Infografiken zu erstellen, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Wie erstellen Sie eine Infografik mit PowerPoint
In diesem Tutorial werden wir eine Präsentation erstellen, die voller ansprechender Infografiken ist. Selbst wenn Sie kein Datenwissenschaftler sind, werden Sie überrascht sein, wie einfach es sein kann, Informationen in Diagramme aufzunehmen, die das Verständnis fördern.
Wenn Sie ein Lookbook mit Ideen haben, können Sie sich leicht von Ideen inspirieren lassen. Deshalb verwende ich PowerPoint-Infografikvorlagen von Envato Elements.
Wenn Sie Elements nicht ausgecheckt haben, ist dies ein All-you-can-Download-Service, den viele Motive verwenden, um die Kosten und den Zeitaufwand für Bauprojekte zu reduzieren. Mit über 600.000 Assets, einschließlich Grafiken, Webvorlagen und Präsentationsvorlagen.
Am wichtigsten ist, dass die in Elements enthaltenen Präsentationsvorlagen eine todsichere Möglichkeit sind, weniger Zeit für die Entwicklung einer Präsentationsfolie und mehr Zeit für die Erstellung des Inhalts selbst zu verwenden.
Elements verfügt derzeit über mehr als 1.000 PowerPoint-Präsentationsvorlagen, die Sie herunterladen, anpassen und zur Präsentation Ihrer eigenen Daten verwenden können. Wenn Sie nur eine einzige Infografik-Vorlage für PowerPoint benötigen und sicher nicht mehr benötigen, finden Sie PPT-Infografik-Vorlagen für die einmalige Verwendung in GraphicRiver.
Erstellen Sie eine Infografik-Präsentation
Ich verwende immer gerne den "Fall"-Ansatz, um ein Beispiel für eine Präsentation zu erstellen. In der Regel wird eine fiktive Situation erstellt und von Anfang bis Ende verfolgt.
In meinem Beispiel werden wir so tun, als wären wir für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter im Unternehmen verantwortlich. Diese Infografik-Präsentation wird einen großen Eindruck auf potenzielle Mitarbeiter hinterlassen, warum unser Unternehmen das Beste in dem ist, was wir tun. Wir verwenden Infografiken, um Daten über das Unternehmen aufzunehmen und visuell darzustellen.
Große Mengen an Informationen sind nicht jedermanns Sache. Es eignet sich ideal für die Darstellung in Infografiken, sodass visuelle Lernende die finanzielle Situation des Unternehmens leicht verstehen können. Mit gut gestalteten Infografiken ist es für das Publikum einfach, das Szenario zu verstehen.
In diesem Tutorial-Beispiel werde ich das Präsentationsthema PPTx Infographics verwenden. Dies ist eine von vielen PowerPoint-Infografikvorlagen, die als Teil eines Abonnements für Envato Elements enthalten sind.
Es gibt andere Optionen für Elemente für Infografik-Vorlagen, wenn PPTx-Infografiken nicht Ihrem Stil entsprechen.
1. Stellen Sie das Unternehmen vor
Wenn Sie eine Situation erklären, ist es am besten, zunächst eine ganzheitliche Ansicht des Jobs von oben nach unten zu geben. Geben Sie eine Zusammenfassung des gesamten Falls, damit sich das Publikum zentrieren und die Gesamtbotschaft verstehen kann.
In diesem Beispiel werde ich eine vorgefertigte Folie öffnen, die die globalen Standorte für mein fiktives Unternehmen zeigt. In diesem Fall ist eine Infografik einfach interessanter als eine Liste mit Aufzählungszeichen.
Im folgenden Beispiel habe ich Folie 9 verwendet, die vorgefertigte Kartengrafiken mit Indikatoren enthält. Wenn diese Orte nicht Ihren eigenen entsprechen, gibt es zusätzliche Folien, aus denen Sie andere Karten ziehen können. Verwenden Sie einfach die Karte und positionieren Sie die Kartenindikatoren nach Bedarf neu.
Eine Infografik wie diese ist ein wesentlicher Fortschritt gegenüber reinen Textdarstellungen. Dank der von uns verwendeten PowerPoint-Infografik-Vorlage ist das Hinzufügen einer illustrativen Grafik genauso einfach wie das Anzeigen einer Liste.
2. Finanzinformationen bereitstellen
Zahlen sprechen und Finanzinformationen sind eine der besten Möglichkeiten, um die Größe des Unternehmens anzuzeigen. Nicht jeder Mitarbeiter möchte für ein Unternehmen jeder Größe arbeiten, und die Folie mit den Finanzinformationen kann ihm dabei helfen, sich zu orientieren.
Finanzinformationen sind nicht jedermanns Sache, und das macht sie perfekt für die Darstellung als Infografik! Zu diesem Zweck mag ich Folie 15. Dies ist ein ausgefallenes gestapeltes Balkendiagramm, mit dem Finanzinformationen einfach mit einer Infografik dargestellt werden können.
Ein weiterer Grund für die Verwendung eines gestapelten Balkendiagramms besteht darin, dass Sie die Daten segmentieren können. In dem in die PowerPoint-Vorlage für Infografiken integrierten Beispiel können Sie diese gestapelten Balken verwenden, um verschiedene Produktlinien oder Geschäftstypen innerhalb des Unternehmens anzuzeigen.
Wenn Sie die Datenleisten anpassen müssen, wählen Sie das Diagramm aus und wechseln Sie zur Option Design > Daten bearbeiten. Sie können Ihre Zahlen zum Diagramm hinzufügen, um die Platzhalter zu ersetzen.
3. Stellen Sie die Kultur vor
Warum einfache Listen mit Aufzählungszeichen verwenden, wenn eine Infografik einer Präsentation mehr visuelle Attraktivität verleihen kann? Während Ihre potenziellen Mitarbeiter Einzelheiten über ihre Rolle erfahren, ist die gesamte Unternehmenskultur für Bewerber wichtiger als je zuvor.
Slide Design 30 ist ein schönes, abstraktes Diagramm, das flexibel genug ist, um für eine Vielzahl von Zwecken verwendet zu werden. Ich denke, es funktioniert gut als Kulturfolie, auf der Sie einige der wichtigsten Werte und Vorteile für die Arbeit im Unternehmen auflisten können. Auch hier handelt es sich um ein bescheidenes Upgrade gegenüber einer langen, textbasierten Folie, die schnell die Aufmerksamkeit verlieren könnte.
4. Beschreiben Sie die Zielkandidaten
Auf Folie 48 finden Sie ein hübsches Foliendesign mit einer Gehirngrafik. In einem Rekrutierungsgespräch kann diese Folie dazu dienen, die Merkmale der Kandidaten aufzulisten, nach denen Sie suchen.
Ersetzen Sie einfach die Textplatzhalter durch die Merkmale, an denen Sie interessiert sind. Verschiedene Abschnitte des Diagramms können für die verschiedenen Qualitäten verwendet werden, die zu Ihren Stellenangeboten passen.
Diese Folie verwendet auch für viele andere Zwecke. Stellen Sie sich vor, Sie verwenden es für eine interne Unternehmenspräsentation, in der Sie die Denkprozesse beschreiben, die ein Business Analyst verwenden sollte, wenn er sich einer Herausforderung nähert.
5. Präsentieren Sie den Einstellungsprozess
Haben Sie jemals einen Job-Einstellungsprozess durchlaufen? Ich würde es als aus zwei Stufen bestehend beschreiben: "Beeilen Sie sich" und "Warten Sie". Diese Wartezeit schafft oft Angst und Unsicherheit für Bewerber, die mehrere Möglichkeiten abwägen.
Es ist also viel besser, wenn Sie so viele Details wie möglich zum Einstellungsprozess Ihres Unternehmens angeben können. Dazu verwenden wir das Folien-Design 38, bei dem vier Schritte miteinander verbunden sind.
Eine Form einer Infografik ist ein Flussdiagramm, das die vielen Schritte eines Prozesses zeigt. Zu sehen, wie diese einzelnen Schritte zusammenpassen, kann dem Publikum helfen, den Gesamtprozess zu verstehen.
Dieses Flussdiagramm könnte verwendet werden, um praktisch jeden Prozess zu beschreiben. Verknüpfen Sie einfach die Schritte miteinander und beschreiben Sie sie in den Textplatzhaltern.
Diese exemplarische Vorgehensweise ist nur ein Beispiel für die Verwendung von Infografiken zur Erläuterung einer Situation. Auch wenn Ihre Daten nicht so finanziell sind wie in meinem Beispiel, können Sie die von mir freigegebene PowerPoint-Vorlage für Infografiken verwenden, um Ihre Daten visuell darzustellen.
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Wir haben die perfekte Ergänzung zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für eine kraftvolle Präsentation vorbereiten.
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Fassen Sie zusammen und lernen Sie weiter
In diesem Tutorial haben Sie gelernt, wie leistungsfähig Infografiken sein können, um das Verständnis Ihres Publikums zu fördern. Wenn Sie Daten und Erkenntnisse aufnehmen und visuell vermitteln müssen, gibt es nur wenige Methoden, die leistungsfähiger sind als eine gut gestaltete Infografik.
Wenn Sie mehr über die Kunst der Infografiken erfahren möchten, lesen Sie die anderen Tutorials unten. Sie sehen verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Infografiken und erfahren mehr über Techniken zum Erstellen dieser Infografiken:
Google DriveVerwandeln Sie Ihre Google Docs-Formularantworten in wunderschöne Visualisierungen
Infografiken15 besten Designs für Infografik-Vorlagen auf GraphicRiver
Microsoft PowerpointWie erstellen Sie ein Flussdiagramm in PowerPoint mit Vorlagen
Weitere großartige Beispiele für PowerPoint-Vorlagen (einschließlich vieler mit PowerPoint-Infografiken) und andere hilfreiche PowerPoint-Informationen finden Sie in unserem ultimativen Leitfaden zur besten PPT.
Wie erstellen Sie Infografiken in PowerPoint, um eine Fülle von Informationen zu präsentieren? Was sind Ihre bevorzugten PPT-Infografik-Beispiele? Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Kommentar unter diesem Tutorial einchecken, um mich über weitere Informationen zu informieren.
