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En la era de los grandes datos, todos estamos tratando de encontrar significado en la información. Cuanto más grande sea el conjunto de datos, más tiempo pasará para analizarlo y tratar de comprenderlo, encontrar tendencias y transmitir esa información a los demás.
Incluso si puede tomar un gran conjunto de datos y encontrar las tendencias o la información clave, el desafío comienza cuando necesita compartir esta información con otros. En lugar de enviar grandes hojas de cálculo de datos, sus socios a menudo buscan una explicación simple.
Una de las mejores maneras de hacer esto es tomar datos y preparar infografías. Estos son aquellos cuadros y gráficos útiles que a menudo ves circulando en las redes sociales, explicando las complejidades de una situación con gráficos bien presentados.
Puede crear esos mismos tipos de imágenes gracias a Microsoft PowerPoint y temas infográficos precompilados. Aprenderá a crearlos usted mismo en este tutorial. También veremos cómo usar las plantillas infográficas de PowerPoint y cómo puede usarlas para omitir el arduo trabajo de crear infografías desde cero.
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Antes de sumergirse en este tutorial sobre infografías de PowerPoint, asegúrese de obtener nuestro eBook GRATUITO: La Guía Completa para Hacer Excelentes Presentaciones. Le ayudará a dominar el proceso de presentación, desde la idea inicial hasta la escritura, el diseño y la entrega con impacto.
¿Por Qué Usar Infografías?
En pocas palabras, una infografía es un gráfico visual que muestra información. Por lo general, el término infografía significa varios cuadros y gráficos dispuestos juntos para mostrar gráficos que explican algo.
En los últimos años, el término infografía ha llegado a significar una información visual fácilmente compartible con múltiples ilustraciones en un gráfico. Estos parecen tener una forma de volverse virales porque le dan al espectador esa sensación emocionante de comprender la complejidad en un solo archivo de imagen.
Muchos estudiantes se describen a sí mismos como "estudiantes visuales". Esto significa que preferirían obtener una imagen o gráfico simple y conciso que transmita información. Los datos son lo más importante para esta multitud cuando hay cuadros y gráficos que llevan el mensaje a casa.
Si bien personalmente prefiero obtener tablas de datos para revisar y digerir, también entiendo que soy minoritario en mi enfoque. En la mayoría de mis empresas, es importante que pueda tomar datos y destilarlos para ayudar a un alumno visual a comprenderlos. Las infografías son una de las mejores formas de construir un puente para los estudiantes visuales e impulsar la comprensión.
Inspírate: 5 Excelentes Ejemplos Infográficos de PPT
En caso de que aún se pregunte cómo es una gran infografía, he resumido algunos de mis ejemplos favoritos de infografías a continuación. Echa un vistazo a algunas de estas infografías para inspirarte:
- Canciones escritas por los Beatles. Haz un seguimiento de cómo los diversos miembros de la banda británica contribuyeron a la composición de canciones a lo largo de la historia de la banda.
- Infografía del Presidente de EE. UU. Este ejemplo de diagrama de Gantt muestra la línea de tiempo de los presidentes en el cargo y las razones por las que dejaron el cargo.
- Infografía de Acceso a Agua Limpia. Esta hermosa infografía ayuda a comprender la importancia del agua limpia y su falta de disponibilidad en algunos países.
- Infografía de La Evolución de la Automatización de Marketing. Este gráfico destaca algunas de las tecnologías utilizadas para automatizar las actividades de marketing.
- Infografía de.Una mirada a la tecnología de Blockchain ¿Todavía estás tratando de entender la tecnología blockchain? Ciertamente lo soy, y esta infografía ayuda mucho a cerrar esa brecha.
Si se está preguntando cómo construir su propia infografía que coincida con esta calidad, asegúrese de seguir leyendo este tutorial. Verá cómo puede crear estas infografías en una presentación de PowerPoint.
Además, no se pierda un resumen de algunas de las mejores plantillas de presentación de PowerPoint que incluyen diapositivas infográficas en el siguiente artículo. Puede usar cualquiera de estos para crear sus propias infografías sin el arduo trabajo de crearlas desde cero.
Cómo Crear una Infografía Usando PowerPoint
En este tutorial, crearemos una presentación llena de infografías interesantes. Incluso si no es un científico de datos, puede sorprenderse de lo fácil que puede ser tomar información y ponerla en gráficos que generen comprensión.
Cuando tienes un lookbook de ideas, es fácil inspirarte con ideas. Es por eso que uso plantillas de infografía de PowerPoint de Envato Elements.
Si no ha extraído Elements, este es un servicio de todo lo que puede descargar que muchas creatividades están utilizando para reducir los gastos y el tiempo involucrados en proyectos de construcción. Con más de 600,000 activos, incluidos gráficos, plantillas web y plantillas de presentación.
Lo que es más importante, las plantillas de presentación incluidas con Elements son una forma segura de pasar menos tiempo desarrollando una diapositiva de presentación y más tiempo creando el contenido en sí.
Elements tiene actualmente más de 1,000 plantillas de presentación de PowerPoint que puede descargar, personalizar y usar para mostrar sus propios datos. Si solo necesita una plantilla de infografía única para PowerPoint y está seguro de que no necesitará más, puede encontrar plantillas de infografía PPT para usar una vez en GraphicRiver.
Construye una Presentación Infográfica
Siempre me gusta usar el enfoque de "caso" para construir un ejemplo de una presentación. Por lo general, implica crear una situación ficticia y seguirla de principio a fin.
Para mi ejemplo, vamos a fingir que somos responsables de reclutar nuevos empleados para la empresa. Esta presentación infográfica va a causar una gran impresión en los posibles empleados sobre por qué nuestra empresa es la mejor en lo que hacemos. Utilizaremos infografías para tomar datos sobre la empresa y mostrarlos visualmente.
Grandes conjuntos de información no son el fuerte de todos. Es ideal para representar la infografía para que los alumnos visuales puedan comprender fácilmente la situación financiera de la empresa. Con infografías bien diseñadas, es fácil ayudar a la audiencia a comprender el escenario.
En este ejemplo de tutorial, voy a usar el tema de presentación PPTx Infographics. Esta es una de las muchas plantillas infográficas de PowerPoint que se incluyen como parte de una suscripción a Envato Elements.
Hay otras opciones en Elements disponibles para plantillas de infografía si PPTx Infographics no es su estilo.
1. Introduce a la Compañía
Cuando explica una situación, es mejor comenzar dando una visión holística de arriba hacia abajo del trabajo. Haga un resumen de todo el caso para que la audiencia pueda centrarse y comprender el mensaje general.
Para este ejemplo, voy a abrir con una diapositiva preconstruida que muestra las ubicaciones globales de mi empresa ficticia. En este caso, una infografía es simplemente más interesante que una lista con viñetas de ubicaciones.
En el siguiente ejemplo, he usado la diapositiva 9 que incluye gráficos de mapas preconstruidos con indicadores. Si estas ubicaciones no reflejan la suya, hay diapositivas adicionales de las que puede extraer otros mapas. Simplemente use el mapa y reposicione los indicadores del mapa según sea necesario.
Una infografía como esta es un paso sustancial sobre solo las representaciones de texto. Y gracias a la plantilla de infografía de PowerPoint que estamos utilizando, es tan fácil agregar un gráfico ilustrativo como mostrar una lista.
2. Proporciona Información Financiera
Los números hablan, y la información financiera es una de las mejores formas de mostrar el tamaño de la empresa. No todos los empleados quieren trabajar para una empresa de cualquier tamaño, y la diapositiva de información financiera puede ayudarlos a orientarse.
¡La información financiera no es el fuerte de todos, y eso la hace perfecta para representar como una infografía! Me gusta la diapositiva 15 para este propósito. Este es un elegante gráfico de barras apiladas que facilita la representación de información financiera con una infografía.
Otra razón para usar un gráfico de barras apiladas es que puede segmentar los datos. En el ejemplo integrado en la plantilla de PowerPoint de infografía, puede usar estas barras apiladas para mostrar diferentes líneas de productos o tipos de negocios dentro de la empresa.
Si necesita personalizar las barras de datos, asegúrese de seleccionar el gráfico y cambiar a la opción Diseño> Editar Datos. Puede agregar sus figuras al gráfico para suplantar los marcadores de posición.
3. Introduce la Cultura
¿Por qué usar listas con viñetas simples cuando una infografía puede agregar más atractivo visual en una presentación? Si bien sus posibles empleados van a conocer detalles sobre su función, la cultura general de la empresa es más importante para los solicitantes que nunca.
El diseño de diapositiva 30 es un gráfico abstracto y agradable que es lo suficientemente flexible como para ser utilizado para una variedad de propósitos. Creo que funciona bien como una diapositiva de cultura, donde puede enumerar algunos de los valores y beneficios clave para trabajar para la empresa. Nuevamente, representa una modesta actualización sobre una larga diapositiva basada en texto que podría perder rápidamente la atención.
4. Describe los Candidatos Etiquetados
En la diapositiva 48, encontrará un diseño de diapositiva ordenado con un gráfico del cerebro. En un campo de reclutamiento, esta diapositiva podría funcionar para enumerar las características de los candidatos que está buscando.
Simplemente sustituya los marcadores de posición de texto con las características que le interesan. Se pueden usar diferentes secciones del gráfico para las diferentes cualidades que se adaptan a sus vacantes de empleo.
Esta diapositiva también podría usarse para muchos otros propósitos. Imagínese usarlo para una presentación interna de la compañía en la que describa los procesos de pensamiento que un analista de negocios debe usar al abordar un desafío.
5. Muestra el Proceso de Contratación
¿Alguna vez ha pasado por un proceso de contratación de trabajo? Lo describiría como dos etapas: "date prisa" y "espera". Muchas veces, esa etapa de espera crea ansiedad e incertidumbre para los solicitantes que están evaluando múltiples oportunidades.
Por lo tanto, es mucho mejor si puede proporcionar tantos detalles como sea posible sobre el proceso de contratación de su empresa. Para esto, utilizaremos el diseño de diapositiva 38 que tiene cuatro pasos unidos entre sí.
Una forma de una infografía es un diagrama de flujo que muestra los muchos pasos de un proceso. Ver cómo encajan esos pasos individuales puede ayudar a la audiencia a comprender el proceso general.
Este diagrama de flujo podría usarse para describir prácticamente cualquier proceso. Simplemente vincule los pasos y descríbalos en los marcadores de posición de texto.
Este tutorial es solo un ejemplo del uso de infografías para explicar una situación. Incluso si sus datos no son financieros como lo fue mi ejemplo, puede usar la plantilla de PowerPoint infográfica que compartí para tomar sus datos y mostrarlos de una manera más visual.
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Recapitula y Sigue Aprendiendo
en este tutorial, aprendiste cuán poderosas pueden ser las infografías para generar entendimiento con tu audiencia. Cuando necesita tomar datos e información y transmitirlos visualmente, hay pocos métodos más poderosos que una infografía bien diseñada.
si quieres aprender más del arte de las infografías, busca otros tutoriales más abajo. Verás diferentes opciones para crear infografías y aprender sobre técnicas para crearlas.
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Para obtener más ejemplos excelentes de plantillas de PowerPoint (incluidas muchas con infografías de PowerPoint) y otra información útil de PowerPoint, consulte nuestra Guía Definitiva para el Mejor PPT.
¿Cómo se crean infografías en PowerPoint para mostrar una gran cantidad de información? ¿Cuáles son tus ejemplos de infografía PPT favoritos? Asegúrese de consultar con un comentario debajo de este tutorial para hacerme saber más.
