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Wie man leistungsstarke PowerPoint-Präsentationen schnell mit Konturen schreiben kann

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German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

"Man kann nicht den ganzen Ozean kochen... Der beste Weg, einen Elefanten zu essen, ist ein Bissen nach dem anderen... Teilen und erobern Sie die anstehende Aufgabe..."

Alle diese Sätze bedeuten dasselbe: Der beste Weg, ein Projekt in Angriff zu nehmen, besteht darin, es in Teile zu teilen. Wenn Sie ein PowerPoint erstellen, ist das Schreiben einer Präsentationsskizze der beste Weg, um das Projekt in leicht zu erobernde Aufgaben zu unterteilen.

Blueprint for presentationBlueprint for presentationBlueprint for presentation
Sie würden nicht mit dem Bau eines Hauses ohne Blaupause beginnen, und Sie sollen nicht mit dem Bau einer Präsentation ohne Umriss beginnen. (Quelle: Envato Elements)

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Gliederung für eine Präsentation schreiben. Sie sehen ein Beispiel für eine Präsentationsskizze, das zeigt, wie nützlich der Prozess sein kann. Es scheint ein zusätzlicher Schritt beim Erstellen einer Präsentation zu sein. Das Erstellen einer Präsentationsskizze spart Ihnen jedoch auf lange Sicht Zeit.

Präsentationsumrisse sind eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen. Dies gilt auch für erweiterte PowerPoint-Vorlagen. In diesem Lernprogramm finden Sie Beispiele für professionelle PowerPoint-Vorlagen von Envato Elements (unbegrenzte Downloads) und GraphicRiver (Pay-as-you-go), während Sie lernen, wie Sie eine Präsentationsskizze schreiben.

Warum sollen Sie eine PowerPoint-Präsentationsskizze schreiben?

Sie könnten denken, dass das Erlernen des Schreibens einer Präsentationsskizze ein zusätzlicher Schritt ist. Das Schreiben einer Präsentationsskizze braucht Zeit. Sie werden jedoch überrascht sein, wie viel Zeit in späteren Schritten letztendlich gespart wird.

Es ist wichtig, das Schreiben einer Präsentationsskizze als hilfreichen Schritt zu betrachten, anstatt zusätzliche Arbeit zu leisten. Wenn Sie Zeit in die Erstellung einer PowerPoint-Gliederung investieren, können Sie vermeiden, dass Ihre Präsentation neu geschrieben und überarbeitet wird.

PowerPoint presentation outline road mapPowerPoint presentation outline road mapPowerPoint presentation outline road map
Ohne eine Gliederung benötigt Ihr Publikum vielleicht eine Landkarte, um Ihren lose verbundenen Ideen zu folgen. (Quelle: Envato Elements)

Als Rookie-Moderator habe ich beim Schreiben einer Präsentation viele Fehler gemacht. Ich würde PowerPoint öffnen, zu viel Zeit damit verbringen, ein Thema auszuwählen, und dann anfangen, meine Inhalte zu schreiben. Ich sprang zwischen den Folien hin und her und fügte Punkte hinzu.

Kurzum: Das führte zu einer unkonzentrierten Präsentation. Man konnte erkennen, dass es beim Schreiben von Inhalten einen zerstreuten Ansatz gab. Als ich anfing, Konturen zu verwenden, fühlte sich die Präsentation zusammenhängender an, und jeder Punkt passte auf natürliche Weise zusammen.

Denken Sie jedoch nicht, dass eine PowerPoint-Präsentationsskizze nach Abschluss Ihrer Präsentation in den Papierkorb geworfen wird. Mit ein wenig Kreativität können PowerPoint-Präsentationsumrisse mehreren Zwecken dienen:

  • Verwenden Sie eine Gliederung als eigene Folie, um Ihrem Publikum einen kleinen Einblick in den Verlauf der Präsentation zu geben.
  • Senden Sie Ihre Gliederung als Vorlesung mit wichtigen Details, um die Vorfreude auf Ihre Präsentation zu erhöhen.
  • Drucken Sie Ihre Gliederung aus und bewahren Sie sie in der Nähe auf, damit Sie beim Präsentieren beim Thema bleiben.

Stellen Sie sich das Schreiben einer Präsentation als eine Reihe von Schritten vor. Das Schreiben einer Präsentationsskizze ist der erste Schritt, der bei allen zukünftigen Schritten Zeit spart. In unserem folgenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Präsentationsskizze erstellen und vieles mehr:

Die beste Quelle für PowerPoint-Präsentationsvorlagen (mit unbegrenzten Downloads)

Bevor wir uns mit dem schnellen Schreiben von Präsentationen befassen, werfen wir einen Blick auf eine andere Zeitersparnis: Präsentationsvorlagen. In PowerPoint-Vorlagen wird bereits der größte Teil der Entwurfsarbeit für Sie erledigt.

In Envato Elements können Sie unbegrenzt PowerPoint-Vorlagen für eine Flatrate beziehen. Das einzigartige Abonnement bietet Ihnen alles, was Sie zum Erstellen einer Präsentation benötigen - schnell! Viele dieser Optionen enthalten bereits erstellte PowerPoint-Gliederungsvorlagen.

Envato Elements PowerPoint template libraryEnvato Elements PowerPoint template libraryEnvato Elements PowerPoint template library
Envato Elements bietet Ihnen ein weiteres wichtiges zeitsparendes Tool, PowerPoint-Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Präsentation erstellen können.

Sie können nicht nur unbegrenzt viele PowerPoint-Vorlagen freischalten, sondern auch auf viele andere kreative Elemente zugreifen. Dazu gehören Fotos, Grafiken, Illustrationen und mehr!

Wenn Sie Ihre PowerPoint-Gliederung fertiggestellt haben, können Sie sie mit einer Präsentationsumrissvorlage kombinieren, um Ihre Präsentation schnell zu erstellen. Hier sind drei unserer Favoriten in der Envato Elements-Bibliothek, die alle im Abonnement enthalten sind!

1. Outline - PowerPoint-Vorlage

PowerPoint presentation outlinePowerPoint presentation outlinePowerPoint presentation outline

Der Name kann ein Zufall sein, aber diese PowerPoint-Präsentation mit dem Titel "Outline" ist für viele Zwecke die perfekte Wahl. Sie haben 30 Folien in fünf Farbschemata, die für praktisch jedes Thema geeignet sind. Flexible PowerPoint-Vorlagen wie diese erleichtern dank ihrer gut gestalteten Struktur die Anpassung Ihrer Präsentationsskizze.

2. Geschäftsstrategie Zwei PowerPoint-Vorlagen

Business Strategy PowerPoint Presentation outlineBusiness Strategy PowerPoint Presentation outlineBusiness Strategy PowerPoint Presentation outline

Die Strategie ist die einheitliche Richtung für einen Geschäfts- oder Projektplan. Dank des fokussierten Ansatzes funktionieren sie gut mit PowerPoint-Konturen. Diese Vorlage erfasst viele der beliebtesten Strategieergebnisse wie Straßenkarten, Triple-Bottom-Line-Analysen und vieles mehr!

3. Creativeplus - Agentur-PowerPoint-Vorlage

Creativeplus PowerPoint outline presentationCreativeplus PowerPoint outline presentationCreativeplus PowerPoint outline presentation

Führen Sie eine Kreativagentur? Diese PowerPoint-Vorlage ist sicher ein Hit. Es ist nützlich, um Projekte zu platzieren oder Ihre Design-Fähigkeiten zu demonstrieren. Es ist einfach zu aktualisieren und hat ein frisches Design, das sicherlich im Trend liegt.

Wenn Sie immer noch nach Präsentationsvorlagen suchen, die Ihnen Zeit sparen, haben wir eine weitere Option, die möglicherweise für Sie geeignet ist. GraphicRiver ist eine Pay-as-you-go-Option mit scharfen PowerPoint-Vorlagen. Schnapp dir eine Vorlage und gestalte sie schnell!

Wir haben gerade die Oberfläche der Möglichkeiten von Vorlagen für PowerPoint zerkratzt. Sie sind der beste Weg, um viele Stunden Designarbeit zu sparen. Hier sind einige Artikel mit der besten Auswahl an PowerPoint-Vorlagen:

Lassen Sie uns nun in unser Tutorial zu PowerPoint-Präsentationsskizzen eintauchen.

Wie man eine PowerPoint-Präsentationsskizze schreiben kann

Wenn Sie sich zum Schreiben einer PowerPoint-Präsentationsskizze verpflichtet haben, fragen Sie sich möglicherweise, wie der Prozess aussieht. Lassen Sie uns die Schlüssel zum Schreiben einer Präsentationsskizze lernen. Anschließend erfahren Sie, wie Sie diese Präsentationsskizze in Ihr PowerPoint integrieren.

Die PowerPoint-Screenshots, die Sie in diesem Abschnitt sehen, verwenden eine Vorlage namens Brusher von Envato Elements.

PowerPoint Template for OutlinesPowerPoint Template for OutlinesPowerPoint Template for Outlines
Brusher PowerPoint Template ist ein fortschrittliches Designtool, mit dem Sie auf einfache Weise großartige Präsentationen erstellen können.

Schauen wir uns nun an, wie Sie PowerPoint-Konturen erstellen:

1. Schließen Sie PowerPoint (wenn es geöffnet ist).

Wenn PowerPoint geöffnet ist, schließen Sie es! Wenn es nicht geöffnet ist, denken Sie nicht einmal daran, zum Startmenü zu gehen, um es zu starten.

Das stimmt. Der wichtigste Teil beim Schreiben einer PowerPoint-Präsentationsskizze besteht darin, die App vorerst wegzulassen. Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie, Ihre Räder zu drehen und Teile Ihrer Präsentation immer wieder zu wiederholen.

PowerPoint slide sorter selectionPowerPoint slide sorter selectionPowerPoint slide sorter selection
Erweiterte PowerPoint-Vorlagen wie Brusher bieten Ihnen zahlreiche Optionen. Sie sollten jedoch warten, bis Sie mit Ihrer Präsentationsskizze fertig sind, bevor Sie die App öffnen.

Sie werden überrascht sein, wie viel Fokus eine Präsentationsskizze auf den Prozess des Lernens des Schreibens einer Präsentationsskizze bringt.

Wie viele Tutorials fordern Sie auf, die App zu schließen, während Sie lernen, wie Sie eine Präsentationsskizze erstellen? Nun, dieser hat es gerade getan, und es ist entscheidend für den Prozess des Schreibens einer Präsentationsskizze.

2. Legen Sie ein Präsentationsziel fest

Es ist wichtig, dass jede Präsentation ein einheitliches Ziel hat. Eine PowerPoint-Präsentation besteht aus einer Reihe von Folien mit unterstützenden Punkten, die alle mit diesem Ziel verknüpft sind.

Dieses Ziel ist das Leitprinzip für alles, was Sie schreiben. Das Festlegen des Präsentationsziels ist der erste Schritt zum Schreiben Ihrer PowerPoint-Gliederung.

Wenn Sie das Ziel Ihrer Präsentation festlegen, ist es auch wichtig, über die Art der Präsentation nachzudenken, die Sie halten. Ich teile Präsentationszwecke in drei Schlüsseltypen ein, von denen jeder seine Nuancen beim Schreiben aufweist. Hier sind die drei Arten von Präsentationszielen:

  • Das Publikum über Ideen und Themen aufzuklären.
  • So aktualisieren Sie Kollegen über den neuesten Status eines kritischen Projekts oder Ereignisses (stellen Sie sich beispielsweise ein Meeting bei der Arbeit vor, bei dem Sie beispielsweise ein Projektupdate freigeben).
  • Um das Publikum davon zu überzeugen, Ihrer Idee oder Position zu einer Idee zuzustimmen und sie anzunehmen.

Stellen Sie vor dem Ausfüllen der Präsentationsskizze sicher, dass Sie dieses einzigartige Ziel festgelegt haben. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Präsentation in viele Ideen abweicht, die keine gemeinsame Sache unterstützen.

Singular goal for the PowerPoint presentation outlineSingular goal for the PowerPoint presentation outlineSingular goal for the PowerPoint presentation outline
Stellen Sie sicher, dass Sie ein einzigartiges, fokussiertes Ziel für Ihre Gliederung haben, um sicherzustellen, dass alle unterstützenden Punkte zusammenarbeiten. (Quelle: Envato Elements)

Zusammenfassend besteht Ihr erster Entwurfsschritt darin, das Ziel Ihrer Präsentation zu schreiben. Es ist dieser einzigartige Messstab, den Sie verwenden, wenn Sie mehr Inhalt hinzufügen. Fragen Sie sich jedes Mal, wenn Sie eine neue Folie oder einen neuen Unterstützungspunkt hinzufügen: "Unterstützt dieser Inhalt das Ziel meiner Präsentation?"

Unterstützende Punkte helfen dabei, das Ziel der Präsentation zu bekräftigen. Aber Sie können das Hauptziel nicht unterstützen, wenn Sie das Ziel nicht definieren! Wenn Sie lernen, wie Sie eine Präsentationsskizze erstellen, müssen Sie sich wieder ein Ziel setzen.

3. Fügen Sie Überschriften für die Schlüsselabschnitte hinzu

Nachdem Sie den "Nordstern" Ihrer Präsentation festgelegt haben, können Sie beginnen, die kritischen Abschnitte zu blockieren, die das Ziel unterstützen. Jeder Abschnitt sollte einen neuen Blickwinkel geben, aber eine Rolle bei der Stärkung des zentralen Ziels spielen.

Ich strebe in der Regel drei oder vier Schlüsselabschnitte pro Präsentation an. Jeder dieser Abschnitte kann mehrere PowerPoint-Folien enthalten.

Das wird allgemein als "Körper" der Präsentation bezeichnet. Es ist das Fleisch und die Knochen der Präsentation mit dem Inhalt, der Ihnen hilft, Ihren Schlüsselpunkt nach Hause zu bringen. Geben Sie ein Ziel ein, wie Sie im folgenden Beispiel für die Präsentation sehen:

PowerPoint Key Sections of PresentationPowerPoint Key Sections of PresentationPowerPoint Key Sections of Presentation
Ich habe einen einfachen Texteditor verwendet, um eine Präsentationsskizze zu schreiben und die Abschnitte in ihren Zeilen hinzuzufügen.

Lassen Sie uns ein Beispiel durchgehen. Angenommen, ich versuche, mein Publikum zum Erlernen von Power Query, einem beliebten Excel-Datentool, zu inspirieren. Ziel ist es, sie zum Handeln zu ermutigen. Ich werde drei Schlüsselabschnitte verwenden, die das Ziel unterstützen:

  • Was ist Power Query? Es ist am besten, nicht anzunehmen, dass Ihr Publikum es bereits weiß.
  • Warum sollen Sie Power Query verwenden? Zeigen Sie in einem Abschnitt wie diesem den Nutzen von Maßnahmen. In diesem Fall würde ich dem Publikum zeigen, wie viel schneller Datenimporte und -transformationen sind, wenn Sie Power Query verwenden. Dieses Potenzial wird zum Handeln anregen.
  • Wie können Sie Power Query lernen. Sobald ich dem Publikum einen Eindruck von der Leistungsfähigkeit des Tools vermittelt habe, ist es wichtig, ihm auch einen "nächsten Schritt" zu ermöglichen. Einige primäre Ressourcen von Tutorials können als Startrampe dienen.

Keine zwei Präsentationen sind gleich. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Punkte unterstützen, hängt vom Ziel der Präsentation ab. Denken Sie daran: Sie sind der Moderator. Es ist Ihre Geschichte, die Sie erzählen müssen.

4. Schreiben Sie die unterstützenden Punkte

Geben Sie nun die Details für jeden unterstützenden Abschnitt ein. So wie wir das Ziel mit wichtigen Abschnitten erweitert haben, sollte jeder Abschnitt unterstützende Punkte haben.

Schreiben Sie in das Medium Ihrer Wahl mehrere unterstützende Sätze für jeden Ihrer Schlüsselabschnitte. Sie gibt Ihnen mehrere Punkte, die Ihre Idee unterstützen. Verwenden Sie diese Stützpunkte, um einzelne Folien zu erstellen.

Im folgenden Screenshot finden Sie eine Beispielpräsentation, die gerade ausgeführt wird:

How to make a presentation outline exampleHow to make a presentation outline exampleHow to make a presentation outline example
Fügen Sie unterstützende Sätze in Ihre PowerPoint-Gliederung ein, um Ihre Schlüsselideen weiter zu erweitern.

Wichtiger Hinweis: Das Schreiben einer Präsentationsskizze bedeutet nicht, dass Sie den gesamten Inhalt der Präsentation schreiben müssen. Diese Punkte sind Wegweiser, nicht der Inhalt selbst.

Weitere Informationen zum Schreibprozess finden Sie in diesem Tutorial:

5. Öffnen Sie PowerPoint und fügen Sie Ihre Gliederung hinzu

Sobald Sie mit dem Schreiben Ihrer PowerPoint-Präsentationsskizze fertig sind, können Sie endlich zur App zurückkehren. Sie haben den Grundstein für das schnelle Schreiben einer Präsentation gelegt. Jetzt ist es Zeit, es in PowerPoint abzulegen.

Es gibt viele Möglichkeiten, sich dieser Aufgabe zu nähern. Für mich füge ich den gesamten Umriss auf der ersten Folie ein. Dann fange ich an, diesen Umriss zu schnitzen, die Abschnitte einzufügen und Punkte auf ihre Folien zu setzen. Ich verwende diese PowerPoint-Gliederungsfolie, um meine Präsentation zu planen.

Paste outline in PowerPoint presentationPaste outline in PowerPoint presentationPaste outline in PowerPoint presentation
Fügen Sie Ihre Gliederung in PowerPoint ein und beginnen Sie, sie in die unterstützenden Folien zu zerlegen, um eine Präsentation zu erstellen.

Fügen Sie nun diese Abschnitte in ihre eigenen Abschnitte ein. Ziehen Sie die Kontur mithilfe der Gliederungsansicht in PowerPoint oder einem anderen Tool schrittweise in eindeutige Abschnitte auseinander. Anstatt sie einzeln einzugeben, fügen Sie die Abschnitte einfach in neue Folien ein.

Sie müssen sich nicht an den genauen Text halten, den Sie geschrieben haben. Fügen Sie stattdessen die Abschnitte ein und verwenden Sie sie als Inspiration für den Inhalt. Auf diese Weise bleibt Ihre Präsentation dem ursprünglichen Entwurf und dem Thema treu!

Brusher PowerPoint outlineBrusher PowerPoint outlineBrusher PowerPoint outline
Teilen Sie Ihre Präsentationsskizze in einzelne Folien auf, damit Ihre Präsentation beim Thema bleibt.

PowerPoint bietet sogar eine hilfreiche Funktion zum Priorisieren von Konturen in der App. Weitere Informationen zur Gliederungsansicht in PowerPoint finden Sie im folgenden Lernprogramm:

Es mag seltsam erscheinen, dass wir diesen Schritt zum letzten Mal gespeichert haben, aber dieser Ansatz hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben. Verwenden Sie ein separates Tool, anstatt in PowerPoint herumzuspringen, während Sie eine Präsentationsskizze schreiben.

Leistungsstärkere PowerPoint-Ressourcen

Das Erlernen des Schreibens einer Präsentationsskizze ist nur eine der vielen Fähigkeiten, die Sie benötigen, um ein selbstbewusster Präsentator zu werden. Stellen Sie sich Ihre Lernreise in PowerPoint als eine Reihe von Bausteinen vor. Jede Fertigkeit gibt Ihnen eine stabilere Grundlage.

Lesen Sie auch unsere erstklassige Lernressource Verwendung von PowerPoint (Ultimatives Tutorial-Handbuch). Sie enthält eine umfassende Quelle der besten Lernmaterialien, um PowerPoint zu beherrschen.

Sie haben bereits gelernt, wie Sie eine Gliederung für eine Präsentation schreiben. Lernen Sie weiter mit diesen drei hervorragenden Tutorials:

Schreiben Sie noch heute Ihre PowerPoint-Präsentationsskizze

Sie haben gelernt, wie Sie eine Gliederung für eine Präsentation schreiben. Das Schreiben einer PowerPoint-Gliederung ist eine todsichere Möglichkeit, Zeit zu sparen und Ihre Präsentation zu verbessern. Es bringt einen Fokus und Konsistenz in den Inhalt.

Jede Präsentation ist anders. Das bedeutet, dass sich jede PowerPoint-Gliederung unterscheidet. Dieser Leitfaden enthält allgemeine Richtlinien, die Ihnen helfen sollen. Aber denken Sie daran, sich auf Ihr Fachwissen zu verlassen.

Bevor Sie mit dem Schreiben einer Präsentation beginnen, denken Sie daran, dass das Schreiben einer Gliederung der beste Weg ist, dies zu tun. Setzen Sie sich ein Ziel, schreiben Sie einige wichtige Abschnitte und geben Sie Ihre unterstützenden Details ein. Erstellen Sie dann schnell die Folien mit Ihren Inhalten.

Vergessen Sie nicht! PowerPoint-Präsentationsvorlagen von Envato Elements und GraphicRiver sparen viel Zeit! Verwenden Sie sie neben Ihrer Gliederung, um schnell Präsentationen zu schreiben.

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