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Cómo escribir rápidamente poderosas presentaciones de PowerPoint utilizando esquemas

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Read Time: 13 min

Spanish (Español) translation by Alejandra Guitron Arredondo (you can also view the original English article)

"No puedes hervir todo el océano... La mejor manera de comerte un elefante es un bocado a la vez... Divide para conquistar la tarea en cuestión..."

Todas estas frases tienen el mismo significado: la mejor manera de abordar un proyecto es dividiéndolo en partes. Cuando estás creando un PowerPoint, escribir primero un esquema de presentación es la mejor manera de dividir el proyecto en tareas fáciles de lograr.

Blueprint for presentationBlueprint for presentationBlueprint for presentation
No comenzarías a construir una casa sin un plano, y no deberías empezar a crear una presentación sin un esquema. (Fuente: Envato Elements)

En este tutorial, aprenderás cómo escribir un esquema para una presentación. Podrás observar un ejemplo de esquema de presentación que ilustra lo beneficioso que puede ser este proceso. Esto puede parecer como un paso extra al crear una presentación. Pero crear un esquema de presentación te ahorra tiempo a largo plazo.

Los esquemas de presentación son una excelente manera de ahorrar tiempo. También lo es el uso de plantillas avanzadas de PowerPoint. En este tutorial verás ejemplos de plantillas profesionales de PowerPoint de Envato Elements (descargas ilimitadas) y GraphicRiver (pago por uso), mientras aprendes cómo escribir un esquema de presentación.

¿Por qué deberías escribir un esquema de presentación de PowerPoint?

Podrías pensar que aprender a escribir un esquema de presentación es un paso extra. Escribir un esquema de presentación toma tiempo. Pero posiblemente te sorprendas del tiempo que finalmente ahorrarás en pasos posteriores.

Es importante notar que el escribir un esquema de presentación es un paso útil y no solo trabajo adicional. Invertir tiempo en crear un esquema de PowerPoint te ayuda a evitar tener que volver a escribir y rehacer tu presentación.

PowerPoint presentation outline road mapPowerPoint presentation outline road mapPowerPoint presentation outline road map
Sin un esquema, es posible que tu audiencia necesite una hoja de ruta para poder seguir tus ideas poco conectadas. (Fuente: Envato Elements)

Cuando era presentador novato, cometí muchos errores al escribir mis presentaciones. Abriría PowerPoint, pasaba demasiado tiempo eligiendo un tema y luego empezaba a escribir mi contenido. Saltaba de una diapositiva a otra añadiendo puntos.

En resumen: esto resultaba en una presentación desenfocada. Se notaba que había un enfoque disperso al escribir contenido. Cuando empecé a usar esquemas, la presentación se sintió más coherente, y cada punto encajaba naturalmente en su lugar.

Pero no creas que un esquema de presentación de PowerPoint será desechado a la basura cuando termines tu presentación. Con un poco de creatividad, los esquemas de presentación de PowerPoint pueden servir para múltiples propósitos:

  • Utiliza un esquema como una diapositiva en sí, para darle a tu audiencia un adelanto de la estructura de la presentación.
  • Envía tu esquema como una lectura previa incluyendo detalles críticos para crear anticipación para tu presentación.
  • Imprime tu esquema y mantenlo a la mano para ayudarte a mantener el tema mientras presentas.

Piensa en escribir una presentación como una serie de pasos. Escribir un esquema de presentación es el primer paso que te ahorrará tiempo en todos los pasos siguientes. Aprende cómo hacer un esquema de presentación y más en nuestro siguiente tutorial:

La mejor fuente para plantillas de presentación de PowerPoint (con descargas ilimitadas)

Antes de profundizar en cómo escribir presentaciones rápidamente, echemos un vistazo a otra opción para ahorrar tiempo: plantillas de presentación. Las plantillas de PowerPoint ya cuentan con la mayor parte del trabajo de diseño hecho para ti.

En Envato Elements, puedes obtener plantillas de PowerPoint ilimitadas por una tarifa fija. La suscripción única te da todo lo que necesitas para crear una presentación - ¡rápidamente! Muchas de estas opciones incluyen ya su plantilla de esquema de PowerPoint.

Envato Elements PowerPoint template libraryEnvato Elements PowerPoint template libraryEnvato Elements PowerPoint template library
Envato Elements te ofrece otra importante herramienta de ahorro de tiempo, plantillas de PowerPoint, para ayudarte a crear una presentación rápidamente.

No solo podrás desbloquear ilimitadamente plantillas de PowerPoint, sino que también tendrás acceso a muchos otros recursos creativos. ¡Eso incluye un inventario de fotos, gráficos, ilustraciones y mucho más!

A medida que terminas tu esquema de PowerPoint, ¿por qué no vincularlo con una plantilla de esquema de presentación para elaborar rápidamente tu presentación? ¡Aquí están tres de nuestros favoritos de la biblioteca de Envato Elements, todos incluidos como parte de la suscripción!

1. Esquema - Plantilla de PowerPoint

PowerPoint presentation outlinePowerPoint presentation outlinePowerPoint presentation outline

El nombre podría ser una coincidencia, pero esta presentación de PowerPoint titulada Esquema es una opción perfecta para muchos propósitos. Obtienes 30 diapositivas en cinco esquemas de color que están listos para prácticamente cualquier contenido. Plantillas flexibles de PowerPoint como esta facilitan la adaptación de tu esquema de presentación gracias a su estructura bien diseñada.

2. Estrategia de negocio dos- Plantilla de PowerPoint

Business Strategy PowerPoint Presentation outlineBusiness Strategy PowerPoint Presentation outlineBusiness Strategy PowerPoint Presentation outline

La estrategia es la dirección unificadora para un plan de negocio o proyecto. Funcionan bien con los esquemas de PowerPoint gracias a su enfoque centrado. Esta plantilla incluye muchos de los entregables estrategicos más populares como plan de acción, análisis de resultado triple, y mucho más!

3. Creativeplus - Plantilla de PowerPoint de agencia

Creativeplus PowerPoint outline presentationCreativeplus PowerPoint outline presentationCreativeplus PowerPoint outline presentation

¿Tienes una agencia creativa? Esta plantilla de PowerPoint seguramente será un éxito. Es útil para lanzar proyectos o mostrar tus habilidades de diseño. Es fácil de actualizar y tiene un diseño fresco que sin duda está a la moda.

Si todavía estás buscando plantillas de esquema de presentación que te ahorren tiempo, tenemos otra opción que podría ser adecuada para ti. GraphicRiver es una opción de pago por uso con nítidas plantillas de PowerPoint. ¡Elige una plantilla y diséñala rápidamente!

Acabamos de rascar la superficie de lo que es posible con plantillas para PowerPoint. Son la mejor manera para ahorrar muchas horas de trabajo de diseño. Aquí te dejo varios artículos con la mejor selección de plantillas de PowerPoint:

Ahora, profundicemos en nuestro tutorial sobre los esquemas de presentación de PowerPoint.

Cómo escribir un esquema de presentación de PowerPoint

Una vez que te hayas decidido a escribir un esquema de presentación de PowerPoint, posiblemente te preguntarás cómo es el proceso. Aprendamos las claves para escribir un esquema de presentación. Después, aprenderás cómo incorporar ese esquema de presentación en tu PowerPoint.

Las capturas de pantalla de PowerPoint que verás en esta sección usan una plantilla llamada Brusher de Envato Elements.

PowerPoint Template for OutlinesPowerPoint Template for OutlinesPowerPoint Template for Outlines
La plantilla Brusher para PowerPoint es una herramienta avanzada de diseño que facilita la creación de excelentes presentaciones.

Ahora veamos cómo crear esquemas de PowerPoint:

1. Cierra PowerPoint (si ya lo tienes abierto)

Si PowerPoint está abierto, ¡cierra la aplicación! Si no está abierto, ni siquiera pienses en ir al menú Inicio para ejecutarlo.

Así es. La parte más importante al escribir un esquema de presentación de PowerPoint es dejar fuera la aplicación por el momento. Si no lo haces, te arriesgas a empezar y rehacer partes de tu presentación una y otra vez.

PowerPoint slide sorter selectionPowerPoint slide sorter selectionPowerPoint slide sorter selection
Las avanzadas plantillas de PowerPoint como Brusher te dan un montón de opciones, pero debes esperar a que hayas terminado tu esquema de presentación antes de abrir la aplicación.

Es posible que te sorprenda cuánto enfoque aporta un esquema de presentación al proceso de aprender a escribir un esquema de presentación.

¿Cuántos tutoriales te dicen que cierres la aplicación mientras aprendes a hacer un esquema de presentación? Bueno, éste acaba de decírtelo, y es un paso crucial en el proceso de escribir un esquema de presentación.

2. Establece el objetivo de tu presentación

Es vital que cada presentación tenga un único objetivo unificador. Una presentación de PowerPoint es una serie de diapositivas con puntos de apoyo vinculados a ese objetivo.

Este objetivo es el principio que guiará todo lo que escribes. Establecer el objetivo de la presentación es el primer paso para escribir tu esquema de PowerPoint.

A medida que estableces el objetivo de tu presentación, es crucial también pensar en el tipo de presentación que estás dando. Yo divido los propósitos de la presentación en tres tipos principales, cada uno con sus matices a la hora de escribir. Estos son los tres tipos de objetivos de una presentación:

  • Educar a la audiencia sobre ideas y temas.
  • Actualizar a los colegas sobre el estado más reciente de un proyecto o evento crítico (piensa en una reunión de trabajo en la que compartes una actualización de algún proyecto, por ejemplo).
  • Persuadir a la audiencia a estar de acuerdo y adoptar tu idea o posición sobre un concepto.

Antes de empezar a rellenar el esquema de la presentación, asegúrate de haber establecido este objetivo específico. De lo contrario, corres el riesgo de que tu presentación se divida en muchas ideas que no apoyen una causa común.

Singular goal for the PowerPoint presentation outlineSingular goal for the PowerPoint presentation outlineSingular goal for the PowerPoint presentation outline
Asegúrate de tener escrito un objetivo específico y enfocado para tu esquema para asegurar que todos los puntos presentados funcionen juntos. (Fuente: Envato Elements)

En resumen, el primer paso del esquema es escribir el objetivo de tu presentación. Es esa referencia de medición única que usas a medida que agregas más contenido. Cada vez que agregas una nueva diapositiva o punto de apoyo, pregúntate, "¿este contenido es compatible con el objetivo de mi presentación?"

Los puntos de apoyo ayudan a reiterar el objetivo de la presentación. ¡Pero no puedes apoyar el objetivo principal si no defines el objetivo! Aprender a hacer un esquema de presentación te regresa a establecer una meta.

3. Añade encabezados para las secciones clave

Ahora que has establecido la "estrella del norte" de tu presentación, puedes comenzar a añadir las secciones críticas que respaldan el objetivo. Cada sección debe aportar un nuevo ángulo, pero contribuir en reforzar la meta central.

Intento definir tres o cuatro secciones clave por presentación. Cada una de esas secciones puede incluir varias diapositivas de PowerPoint.

A esto se le conoce comúnmente como el "cuerpo" de la presentación. Es lo que conforma la presentación con el contenido que ayuda a que tu punto clave sea asimilado. Define un objetivo como se muestra en el ejemplo de esquema de presentación a continuación:

PowerPoint Key Sections of PresentationPowerPoint Key Sections of PresentationPowerPoint Key Sections of Presentation
Usé un editor de texto simple para escribir un esquema de presentación y agregar las secciones en sus respectivas líneas.

Hagamos un ejemplo. Supongamos que estoy intentando inspirar a mi audiencia a aprender Power Query, una popular herramienta de datos de Excel. El objetivo es animarlos a utilizarla. Usaré tres secciones clave que apoyan el objetivo:

  • ¿Qué es Power Query? Es mejor no asumir que tu audiencia ya lo sabe.
  • ¿Por qué deberías usar Power Query? En una sección como esta, muestra el beneficio de utilizar esta herramienta. En este caso, le mostraría a la audiencia cuánto más rápido son las importaciones y transformaciones de datos cuando se usa Power Query. Este potencial los inspirará a tomar acción.
  • Cómo aprender Power Query. Una vez que di a la audiencia una probada del poder de la herramienta en cuestión, es esencial proporcionarles también un "siguiente paso". Algunos recursos básicos de tutoriales pueden servir como una plataforma de lanzamiento.

No hay dos presentaciones iguales. La forma en que respaldas tus puntos variará en función del objetivo de la presentación. Recuerda: Tú eres el presentador. Tú eliges como contar tu historia.

4. Escribe los puntos de apoyo

Ahora, empieza a completar los detalles de cada sección de apoyo. Así como ampliamos la meta con secciones cruciales, cada sección debe tener sus puntos de apoyo.

En el medio de tu elección, escribe varias frases de apoyo para cada una de tus secciones clave. Esto te da varios puntos que apoyan tu idea. Utiliza estos puntos de apoyo para crear diapositivas individuales.

En la captura de pantalla a continuación puedes ver un ejemplo de esquema de presentación en curso:

How to make a presentation outline exampleHow to make a presentation outline exampleHow to make a presentation outline example
Agrega frases de apoyo en tu esquema de PowerPoint para ampliar aún más tus ideas clave.

Nota importante: escribir un esquema de presentación no significa que tengas que escribir todo el contenido que eventualmente se mencionará en la presentación. Estos puntos son una guía, no el contenido en sí.

Obtén más información sobre el proceso de escritura en este tutorial:

5. Abre PowerPoint y agrega tu esquema

Una vez que hayas terminado de escribir tu esquema de presentación de PowerPoint, es el momento de finalmente volver a utilizar la aplicación. Has sentado las bases para escribir una presentación rápidamente. Ahora, es tiempo de plasmarlo en PowerPoint.

Hay muchas maneras de abordar esta tarea. En lo personal, pego el esquema completo en la primera diapositiva. Luego, comenzaré a desmenuzar ese esquema, pegando las secciones y puntos de apoyo en sus respectivas diapositivas. Utilizo esta diapositiva con el esquema de PowerPoint para planificar mi presentación.

Paste outline in PowerPoint presentationPaste outline in PowerPoint presentationPaste outline in PowerPoint presentation
Pega tu esquema en PowerPoint y, a continuación, comienza a desmenuzarlo en las diapositivas de apoyo para crear una presentación.

Ahora, comienza a pegar esas secciones en sus propias secciones. Usando la vista Esquema en PowerPoint u otra herramienta, divide gradualmente el esquema en secciones únicas. En lugar de escribirlas una por una, simplemente pega las secciones en diapositivas nuevas.

No tienes que seguir el texto exacto que escribiste. En vez de esto, pega las secciones y utilízalas como inspiración para dar el contenido. ¡Al hacer esto, tu presentación se mantendrá fiel al esquema original y coherente al tema!

Brusher PowerPoint outlineBrusher PowerPoint outlineBrusher PowerPoint outline
Divide el esquema de tu presentación en diapositivas individuales para ayudar a que tu presentación se mantenga en el tema.

PowerPoint incluso tiene una característica útil para priorizar esquemas en la aplicación. Aprende más acerca de la vista Esquema en PowerPoint en el siguiente tutorial:

Puede parecer extraño que hayamos guardado este paso hasta el final, pero este método te ayuda a mantenerte enfocado. En lugar de comenzar a escribir tu esquema de presentación directamente en PowerPoint, considera el uso de una herramienta independiente.

Recursos de PowerPoint más potentes

Aprender a escribir un esquema de presentación es solo una de las muchas habilidades que necesitas para convertirte en un presentador seguro. Imagina tu viaje de aprendizaje en PowerPoint como una serie de bloques de construcción. Cada habilidad te da una base más firme.

Además, consulta nuestro medio de aprendizaje mejor calificado, Cómo usar PowerPoint (guía tutorial fundamental.) Es una fuente general que contiene los mejores materiales de aprendizaje para dominar PowerPoint.

Ya has aprendido a escribir un esquema para una presentación. Sigue aprendiendo con estos tres excelentes tutoriales:

Comienza a escribir tu esquema de presentación de PowerPoint hoy mismo

Aprendiste a escribir un esquema para una presentación. Escribir un esquema de PowerPoint es una manera segura de ahorrar tiempo y mejorar tu presentación. Aporta enfoque y consistencia al contenido.

Cada presentación es diferente. Esto significa que cada esquema de PowerPoint será diferente. Esta guía ofrece pautas generales para ayudarte. Pero recuerde tener plena confianza en tus conocimiento sobre el tema.

Antes de que comiences a escribir una presentación, recuerda que escribir primero un esquema es la mejor manera de hacerlo. Establece un objetivo, escribe algunas secciones clave y complétalas con tus detalles de apoyo. Después, crea tus diapositivas rápidamente con tu contenido.

¡No lo olvides! ¡Las plantillas de presentación de PowerPoint de Envato Elements y GraphicRiver también son aspectos importantes para ahorran tiempo! Utilícelos junto con tu esquema para escribir presentaciones rápidamente.

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