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Más de 25 de las Mejores Herramientas de Software y Aplicaciones Online para la Microempresa

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Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

El mejor software para la microempresa te faculta para ejecutar tu negocio tranquila y eficientemente. Te quita el dolor de cabeza de todo desde organizar tus proyectos y reuniones hasta gestionar tu tiempo, así que nunca te atrasarás.

Cuándo vas al día con tus operaciones de ésta manera, eres libre para sobrevivir y prosperar en el mundo de los negocios, obteniendo más ganancias continuamente, lo cuál es el sueño de cada microempresario.

Éste artículo presenta las herramientas más útiles y mejores herramientas que son integrales para tu éxito y fáciles de aprender y de instalar. Proporcionamos una curada selección del mejor software online para microempresa, desde contabilidad, hasta gestión de correo electrónico y proyectos, almacenamiento de documentos, de seguridad y más. De ésta forma puedes tener tu microempresa marchando tranquilamente.

El Mejor Software de Contabilidad para la Microempresa

El software de contabilidad para micremopresa te libra de la molestia de mantener un seguimiento de lo que tus clientes te deben, quiénes de tus clientes tienen todavía que pagarte, y el número de facturas que has enviado.

Tu contador de la vida real te agradecerá por canalizar todos éstos datos en un solo lugar y agradecerás cuándo puedas encontrar todas tus facturas fácilmente al momento de pagar tus impuestos.

1. Intuit QuickBooks Online

Quickbooks online business accounting software

En ésta lista del mejor software online para la microempresa, quizá ninguna tenga un nivel tan premium en el ahorro de tiempo como QuickBooks.

Su automatización de tareas te permite concentrarte en áreas importantes de tu negocio mientras su extendido soporte al cliente significa que nunca te quedarás colgado cuándo surja un problema.

Debido a que éste software es muy ampliamente usado, seguramente tu contador estará feliz de elegir QuickBooks para una más fácil integración.

2. FreshBooks

Freshbooks online small business accounting software

Si eres propietario de una microempresa que viaja mucho, entonces las fantásticas aplicaciones móviles de FreshBooks tanto para Android como iOS son la solución para facturar sin problemas y mantener seguimiento de los clientes mientras estés desplazándote de un lugar a otro.

Éste software de contabilidad online tiene prestaciones que ayudan a los propietarios de microempresas a ahorrar tiempo importante y mantener sus registros de manera fiable. Ellos incluyen la factura instantánea, y procesamiento de facturas con tarjeta de crédito y PayPal, y una bitácora de gastos.

Aquí está un tutorial para dirigirte hacia Freshbooks:

3. Zoho Books

Zoho Books online accounting software for small business

Zoho es ideal para todo microempresario y empresario como freelancers, que principalmente dependen de sí mismos. La belleza de éste software es su facilidad de uso, libre de la frecuente complejidad añadida del software de contabilidad para compañías más grandes.

Utiliza Zoho para crear facturas eficazmente, dar seguimiento a tus gastos, y aún crear reportes financieros. Su escritorio de fácil navegación es una de las razones principales para su gran usabilidad.

Descubre más ideas para ayudarte a encontrar el adecuado software de contabilidad para tu microempresa:

Software de Gestión de Proyectos para Microempresa

No hay nada como tener que manejar varios proyectos al mismo tiempo para probar tus habilidades organizacionales como microempresario. Mientras que los desafíos siempre son buenos, tu gestión de muchas tareas a la vez sólamente te dejará agotado y abrumado. En cambio, confía en las siguientes herramienteas de gestión de proyectos para asegurar que puedas mantener tu proyecto en el objetivo y satisfacer a tus clientes al mismo tiempo.

4. Basecamp

Basecamp online project management software for small business

Ésta herramienta de gestión de proyectos combina usabilidad con accesso móvil confiable y de largo alcance para dar a la microempresa la confianza que necesita cuándo avanza en un proyecto de principio a fin.

Con Basecamp, todo tu equipo puede estar esparcido por todo el mundo y coordinarse remotamente. La capacidad de Basecamp para ser accesada desde casi cualquier teléfono inteligente o tableta la hace ser pan comido.

Consulta nuestro tutorial de Basecamp para la gestión de un proyecto sencillo:

5. Trello

Trello Small Business Online Project Management Software

El diseño basado en tarjetas de Trello permite a los microempresarios gestionar efectivamente a sus equipos con ésta herramienta fácil de usar que combina gestión de proyectos y tareas en una interfaz simple.

Ésta aplicación es excelente para esos tipos que disfrutan hacer cosas visualmente, pues cada proyecto es condensado a una tarea, que es representada por varias tarjetas que mueves por diferentes etapas de terminación. Usamos Trello para simplificar nuestro proceso editorial aquí en Envato Tuts+.

6. Asana

Asana online project management software software for small business

Extremadamente popular y bien conocida, Asana es adaptable a negocios de todos los tamaños. Ésta escalabilidad es una magnífica ayuda cuándo se planean proyectos de tamaños variados.

Asana es excelente en permitir a microempresarios dar seguimiento a cada aspecto de un proyecto, desde los detalles más pequeños del proceso día-a-día al continuo seguimiento de información y flujos de trabajo que resumen proyectos más grandes.

Aprende sobre cómo comenzar a trabajar con Asana en nuestra exhaustiva guía para el principiante:

Descubre más sensacionales opciones online para la gestión de proyectos:

Las mejores Aplicaciones de Productividad para la Microempresa

La productividad es una rara propiedad y habilidad que nunca debería ser subestimada. Con frecuencia, es el ingrediente secreto que puede llevar a una microempresa de hacerlo solo bien a exceder todas las expectativas. Cuándo sabes cómo realizar las cosas exitosamente en un período de tiempo menor-simplemente logras más. Éstas aplicaciones de productividad son esenciales para el éxito de la microempresa.

7. Todoist

Todoist Online Task Manager

Todoist es una respuesta de productividad para las mciroempresas que quieren lograr más cada día-pero no tienen idea de cómo. Con su interfaz fácil de aprender, sistema de etiquetado, y filtros para priorización, Todoist es una poderosa herramienta de productividad que asombrosamente no requiere una pronunciada curva de aprendizaje en absoluto.

Haz más con tareas rutinarias y complejas en tu microempresa, gracias en gran parte de prestaciones como áreas de responsabilidad de proyecto, recordatorios basados en tiempo y ubicación, y sincronización multiplataforma.

8. Evernote

Evernote online business software for note taking

El lema "Recuerda Todo" resume el conciso poder de Evernote. Ésta aplicación de productividad pertenece a ésta lista de los mejores software para la microempresa debido a su interminable archivador que reside en la nube y sincroniza todos tus dispositivos.

La información que pones en él puede ser recuperada fácilmente por una palabra clave básica o una búsqueda de etiqueta. Es el lugar perfecto para documentos, recibos, PDFs, planos, gráficos, imágenes y virtualmente cualquier otra cosa.

Lee éste artículo sobre geniales consejos y trucos para sacar el mayor provecho de Evernote:

No te pierdas nuestra guía para más sensacioneles aplicaciones de productividad:

Software de Documentos y Colaboración para la Microempresa

Éstos días, los archivadores están fuera de cuestión, y la acumulación de información en montones de papel es la forma más rápida de mandar directamente al piso un negocio desorganizado. Afortunadamente, hay una serie de aplicaciones de documentos y colaboración que faculta a cualquier microempresario para encontrar la información que necesita al instante, justo en la nube, y disponible para todos los dispositivos.

9. Google Drive/Docs

Google drive online small business file storage

Un servicio de almacenamiento en la nube inicialmente gratuito que te permite pagar por espacio extra, Google Drive/Docs es el epítome de la organización. Faculta  a las pequeñas empresas a tener acceso instantáneo en todos sus dispositivos a sus documentos, archivos, imágenes, videos y mucho más. Puede incluso ser usado como un sistema de respaldo.

Actualmente tiene más de 200 millones de usuarios aunque fue lanzado hace únicamente cuatro años. Familiarízate con Google Drive/Docs leyendo:

10. Dropbox

Dropbox online small business software file storage

Dropbox es otro magnífico servicio de almacenamiento en la nube con millones y millones de usuarios. Permite a los microempresarios obtener sus archivos, documentos, fotos y videos instantáneamente y desde cualquier dispositivo que tengan. No sólo éste  contenido está seguro, sino que la colaboración, la creación y la posibilidad de compartir se simplifica  y es más accesible.

Fundado en el 2007, fue uno de los primeros servicios de almacenamiento en la nube que ayudó a popularizar el uso de la nube para colaboración y almacenamiento. Lee nuestro artículo sobre cómo usar Dropbox con todo tu equipo:

11. Slack

Slack online small business collaboration software

El nuevo chico de la cuadra, Slack es una herramienta basada en la nube también, pero su función es más permitir la colaboración de equipos por todo el mundo. Ésto lo hace la elección perfecta para microempresas cuyos equipos están diseminados por varias zonas horarias.

Éste servicio permite chatear en tiempo real, buscar y archivar todo en el mismo servidor, así que tu comunicación está en un punto todo el tiempo. Aquí hay más sobre el uso de Slack para comunicarte con tus equipos:

Software Online de Correo Electrónico para la Microempresa

¡Ah, correo electrónico! Aún en el 2016, el correo electrónico es dominante y ampliamente utilizado por más personas que nunca. A pesar de la llegada de nuevas herramientas como las redes sociales, software basado en la nube y aplicaciones de mensajería en tiempo real, el correo electrónico está aquí para quedarse debido a su extrema usabilidad. Aquí están nuestras elecciones para los mejores servicios de correo electrónico como herramientas de microempresas.

12. Gmail

Gmail online email software manager for small business

Presentando integración con el alojamiento de otros productos y servicios online altamente utilizables de Google, Gmail es la elección de muchas microempresas cuándo se trata de correo electrónico.

Su interfaz, que siempre está siendo rediseñada para asegurar una mejor experiencia de usuario, es intuitiva, con etiquetas que proporcionan una manera inteligente de organización rápida y fácil dentro de la aplicación. Interesantemente, el 92% de las pequeñas compañías y startups albergan su correo electrónico en Gmail.

Aprende cómo utilizar Gmail en nuestra guía definitiva para el principiante o comienza con éstos tutoriales:

13. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook small business online email software

Uno de los mayores competidores directos de Gmail, Microsoft Outlook es realmente un poco más que sólo correo electrónico. Técnicamente, es todo un gestor de información personal con un calendario, gestor de contactos, gestor de tareas, diario, y con capacidad de realizar anotaciones y navegar por internet.

Aún, la mayoría de la gente lo usa principalmente por la aplicación de correo electrónico. Al igual que con Gmail, está disponible tanto para iOS como para Android para el procesamiento de correo electrónico en cualquier lugar.

14. Zoho Mail

Zoho Mail small business software

Zoho Mail es un correo electrónico basado en la web sin publicidad que presenta una interfaz de usuario minimalista para simplicidad agregada y una fácil curva de aprendizaje. Está específicamente diseñado para uso comercial y profesional, Zoho Mail es inicialmente gratuito y luego tiene diferentes niveles de precios para una capacidad de correo máxima de 25 GB.

Un punto de interés aquí es la integración con Zoho Docs. Zoho Docs es la respuesta de Zoho a Documentos de Google, dónde tu equipo puede colaborar, crear y editar texto y archivos.

Las Mejores Herramientas de Mercadotecnia por Correo Electrónico para la Microempresa

Mercadotecnia por correo electrónico es aún una fuerza con la que hay que contar, aunque fue una de las primeras formas de mercdotecnia digital en despegar. En una era de redes sociales, blogging y mensajería de texto, la mercadotecnia por correo electrónico se está fortaleciendo por los poderosos resultados y tasas de conversión que obtiene para negocios de todo tipo. Dos servicios de mercadotecnia por correo electrónico en particular son útiles para microempresas:

15. MailChimp

MailChimp email marketing online newsletter software

Virtualmente todos han escuchado de MailChimp, y con una buena razón. Es totalmente gratuita hasta para 500 suscriptores e incluye prestaciones básicas de mercadotecnia.

Casi toda integración con mercadotecnia en la que puedes pensar automáticamente viene con una suscripción de MailChimp. Ésto significa integración con Twitter y Facebook, los grandes del comercio electrónico como Shopify, y aplicaciones de formularios de registro/ventana emergente como OptinMonster.

Consulta nuestra guía autorizada para todo lo relacionado con MailChimp así como magníficos recursos de plantilla para boletín informativo por correo electrónico:

16. Campaign Monitor

Campaign Monitor Online Business Email Newsletter Software

El otro gran servicio de mercadotecnia por correo electrónico, Campaign Monitor proporciona a las microempresas de todas las industrias prestaciones de mercadotecnia por correo electrónico automatizado y profesionales con poderosos resultados. Ya sea para campañas personalizadas o para deleitar a los clientes, Campaign Monitor te tiene  cubierto.

Claro, enviar campañas de mercadotecnia por correo electrónico no significa nada sin un retorno de la inversión comprobable. Por eso  Campaign Monitor presenta herramientas para dar seguimiento al desempeño de tus camapañas por correo electrónico.

Para un análisis de cuál se desempeña mejor, éste artículo te da una rápida comparación entre los dos:

Si te sientes inspirado, dirígete a nuestro mercado de GraphicRiver, dónde encontrarás una serie de plantillas de correo electrónico profesionales diseñadas para varios tipos de boletines informativos para negocios.

Software de Respaldo y Recuperación para Microempresa

Nunca es una idea inteligente de simplemente mantener todos tus archivos más personales y preciados desprotegidos e indefensos, aún muchos microempresarios hacen exactamente eso.

Cada microempresa necesita respaldar sus registros financieros y comerciales debido a toda la información delicada que reside ahí. No dejes que las cosas a la suerte. Aquí están los mejores servicios de respaldo y recuperación para utilizar.

17. Crashplan

Crashplan best data backup small business software

Éste servicio de recuperación te permite guardar y respaldar en la nube cualquier cosa de tu pequeño negocio, dónde estará segura y protegida. Con Crashplan, los microempresarios obtienen la tranquilidad de que sus secretos comerciales e información importante nunca se perderá o caerá en manos equivocadas.

No importa que tamaño de negocio tengas. Pequeñas y grandes compañías pueden beneficiarse cuándo sus respectivos datos están siendo protegidoas de la manera en que deberían.

18. IDrive

idrive small business data backup onilne software

Con IDrive, puedes hacer un respaldo online para todos tus dispositivos en PC y Mac, así como en Android, iOS y otros dispositivos móviles. IDrive no te costará un ojo de la cara; de hecho, un espacio básico de respaldo de 5 GB es totalmente gratis.

IDrive también tiene un plan para microempresa dónde puedes mantener los datos seguros en todos tus servidores, computadoras, NAS, SQL, y Exchange.

La Mejor Protección Contra Virus y Seguridad para la Microempresa

La Internet puede ser un lugar gande, malo, que da miedo debido a todos los virus y malware que existe. Lo último que un microempresario quiere es que su computadora, tableta y/o telléfono inteligente se infecte de un programa malicioso que le impedirá ejecutar sus operaciones de manera tranquila. Éstas aplicaciones de seguridad y contra los virus le proporcionan a la microempresa protección y tranquilidad.

19. McAfee

McAfee best small business security software

Una de las herramientas mejor conocidas para la seguridad y contra los virus, McAfee está disponible para tus computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes, brindando protección a microempresarios no importa dónde se encuentren.

Notable también es la garantía Virus Protection Pledge de ésta aplicación, que indica que tendrás el reembolso total si uno de sus dispositivos soportados se infecta con un virus, y  McAfee no puede remover dicho virus de tu sistema.

20. Norton

Norton small business virus protection online software

Otro nombre grande en la industria de la protección y la seguridad, Norton también ofrece amplia protección en PC, Mac y dispositivos móviles. Dependiendo del plan que elijas, puedes obtener protección hasta para 10 computadoras y disposistivos, en una suscripción.

Norton tiene una garantía similar al de McAfee, que establece que ésta aplicación mantendrá tus dispositivos libres de virus, u obtendrás el reembolso.

21. Kaspersky

Kaspersky online security small business software

Kaspersky tiene una gama de productos de seguridad y protección, desde anti-spyware y anti-virus hasta anti-spam y cortafuegos. Muchos de sus productos han ganado premios por su eficacia.

Se incluyen períodos de prueba gratuitos, para que los microempresarios puedan ver si un cierto producto Kaspersky es adecuado o no para su negocio.

Ve nuestra guía de malware para más información sobre amenazas a la seguridad online:

Mercadotecnia por Redes Sociales para la Microempresa

La mercadotecnia por redes sociales es esencial para el éxito de la microempresa. Las redes sociales te permiten llegar a tus clientes y clientes potenciales por una fracción del precio de una campaña tradicional de publicidad, haciéndola extremadamente efectiva.  Cuándo consideres que muchas personas utilizan las redes sociales, también es dónde están tus clientes-y ello significa que tu marca debería estar ahí también. Aquí están las mejores herramientass de mercadotencia para redes sociales.

22. Hootsuite

Hootsuite online social media management software

Hootsuite es una herramienta para redes sociales extremadamente popular que ofrece un poderoso control de redes sociales desde una asombrosa interfaz. Hootsuite te permite hacer un poco más, como escuchar a las audiencias de las redes sociales, dónde puedes monitorear lo que la gente dice de tu microempresa en la red.

Además, Hootsuite trabaja con aproximadamente 35 diferentes redes sociales, haciéndola muy expansiva. Aprende cómo comenzar a trabajar con Hootsuite:

23. Buffer

Buffer online social media management software for small business

Entre las aplicaciones online para negocios, Buffer es una muy popular herramienta para redes sociales que ofrece planes gratuitos y premium. Ésta herramienta permite a los microempresarios programar, publicar y luego analizar todas sus actividades en redes sociales desde un escritorio.

No necesitas accesar individualmente a Twitter, Facebook, Instagram y LinkedIn porque Buffer te permite controlar todas tus cuentas de redes sociales desde un solo lugar. Trabajar con ella es sencillo y rápido.

24. Sprout Social

Sprout Social online social media management tool

Sprout social es un robusto software de gestión de redes sociales que permite a los microempresarios originar potenciales clientes, analizar su retorno de inversión, y publicar y programar tu contenido de redes sociales en varias plataformas.

Todo ésto también se traduce en mejores servicios al cliente, pues los microempresarios pueden rápidamente responder a las quejas de los clientes y resolver problemas a través de las redes.

Para más sobre mercadotecnia a través de las redes sociales, de nuestra guía del principiante de redes sociales para microempresas, consulta éstos útiles artículos:


Software de VPN Online para la Microempresa

VPN son las siglas en inglés para red virtual privada, que es un servidor y red de conexión que es realmente una puerta entre tu computadora y la web. En lugar de que tu computadora se conecte diretamente a un sitio web, primero va a través de otra computadora que solamente luego se conecta al sitio. Ésto se hace para una conexión de Internet más segura y más privada para una seguridad añadida.

25. NordVPN

NordVPN best online small business vpn software

Ésta es una de las mejores soluciones de software VPN para la microempresa. Permite privacidad online así como accesar a contenido multmedia sin limitaciones regionales. Tiene una sólida encriptación para seguridad con más de 700 servidores en más de 50 países alrededor del mundo.

26. Keep Solid VPN Unlimited

Keep Solid VPN Unlimited Online Small Business software

Ésta aplicación VPN ofrece una completa seguridad no importa en que red WiFi estés o que clase de datos terminas compartiendo online. Encripta todo tu tráfico web así como información sensible, protegiéndola de hackers y de intromisiones de terceros.

También ofrece velocidades de internet muy altas, lo cuál es importante porque servidores VPN pueden en algunos casos contribuir a una conexión más lenta a cambio de seguridad añadida.

27. HotSpot Shield

HotSpot Shield online vpn small business software

HotSpot Shield está disponible para Mac, PC, iOS y Android, lo cuál la hace una fuente de encriptación y protección a través de todos los dispositivos para una completa seguridad. Hay una versión gratuita y una versión Elite que está disponible en varios niveles de precios. Ésta aplicación VPN está actualmente siendo usada por más de 400 millones de personas en 200 países, lo cuál habla de su credibilidad.

Para más información sobre el mejor software VPN, consulta nuestra exhaustiva guía:

Sé Máx Exitoso en Tu Microempresa con Éstas Aplicaciones

Dirigir una microempresa es difícil y desafiante. Muchos no sobreviven luego de los primeros años. Usar las aplicaciones correctas puede marcar una gran diferencia en ayudarte a superar los problemas básicos que cada microempresario se encuentra cuándo tienen su propia operación. Te ayudan a organizarte, agilizar tus flujos de trabajo, y a realizar más trabajo con mayor eficiencia y fiabilidad.

Tóma tu tiempo para investigar y aprender más sobre el software online para negocios que estás considerando utilizar. Descubre qué tan útil son éstas aplicaciones y cuál puede ayudar más a tu negocio. Revisa una pequeña selección que tenga las prestaciones que necesitas al precio adecuado. Conócelas durante un período de prueba gratuito antes de invertir. Encuentra la que se adapte mejor a tu negocio y te brinde un magnífico Retorno de la Inversión en su área específica.

¿Cuál es el mejor software para microempresa en tu opinión? ¿Cuáles son las herramientas de software y aplicaciones online sin las que no puedes vivir en tu microempresa?

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