¿Debería Google Slides Reemplazar PowerPoint en tu Trabajo?

Para muchos de nosotros, escoger un software de presentación es una decisión importante.

Ya sea que creas presentaciones para tu negocio, para propósitos educaciones, o para uso personal—quieres trabajar con la mejor herramienta para tus necesidades.

Tienes que hacer que las diapositivas y el diseño hagan presentaciones geniales. El software correcto puede ayudarte a hacerlo rápida y profesionalmente.

Antes de leer, echa un vistazo en cómo Google Slides se compara con PowerPoint y Keynote en este artículo de tres comparaciones:

• 
  Presentaciones
  PowerPoint vs. Keynote vs. Google Slides: ¿Cuál es el Mejor Software de Presentación?
  Laura Spencer

How, hemos especificado esta comparación con dos herramientas potentes: Google Slides vs. PowerPoint.

Si estás pensando usar Google Slides para reemplazar PowerPoint para tu siguiente presentación, este artículo te ayudará a decidirte. Haremos una lista de algunas de las razones para comenzar a usar Google Slides, que ofrece un número de ventajas y está creciendo en popularidad.

Mientras muchos usuarios escogen PowerPoint para sus necesidades de presentación, otros han decidido reemplazar PowerPoint con Google Slides en cuanto se trata de herramientas de presentación.

¿Por qué es esto?

11 Razones para Trabajar con Google Slides vs. PowerPoint

Ahora vamos a ver al por qué puedes querer reemplazar PowerPoint con Google Slides. Aquí hay once razones para hacer el cambio a Google Slides:

1. Tu Presupuesto es Pequeño

Microsoft PowerPoint es una gran herramienta para crear diapositivas. En muchos negocios, es el estándar. Pero, el el problema recae en que para usarlo necesitarás pagar por Microsoft Office. Mientras una suscripción en Office no es terriblemente cara, cada centavo cuenta si eres dueño de un negocio pequeño o que recién comienza.

Incluso si descargas una versión de prueba de Microsoft Office, necesitarás pagar por ella cuando la versión de prueba termine si quieres continuar usando PowerPoint. Así que, mientras depender de un período de versión de prueba puede ser bueno para un proyecto de un tiempo, si vas a crear presentaciones constantemente, necesitas algo más.

Si estás con presupuesto limitado, pero aun necesitas una herramienta para crear presentaciones profesionales, considera usar Google Slides. Google Slides es una parte gratuita de Google Drive (aunque una versión pagada está también disponible a través de GSuite). Todo lo que necesitas es activar una cuenta de Google.

2. Necesitas Aprenderlo Rápidamente

Google Slide es conocido por su facilidad de uso. Es menos complicado que muchas otras herramientas de presentación. Si has usado cualquiera de las herramienta de Google Office, el menú de Google Slides y el sistema de navegación se verá familiar para ti.

Puedes usar la herramienta de ayuda incluida en Google App para responder rápidamente cualquier pregunta que puedas tener. Puedes acceder en cualquier momento a las instrucciones básicas para usar Google Slides. También, puedes encontrar respuestas a muchas de tus preguntas en la sección de Google Slides de Foro de Ayuda de Google Docs.

Finalmente, hay muchos artículos de terceros, tutoriales, libros, y otros recursos disponibles para ayudarte a usar Google Slides.

3. Estás Usando Otras Herramientas de Google

Si estás usando otras herramientas de Google Office, tales como Google Docs o Google Sheets, usar Google Slides tendrá sentido por muchas razones:

1. Compatibilidad: Muchos tipos de documentos pueden ser importados a Google Slides. También, otras herramientas de Google Office son completamente compatibles con Google Slides.
2. Google Drive: Si ya estás usando Google Drive para crear, editar y compartir otros tipos de documentos, tiene sentido usarlo para presentaciones también.
3. Familiaridad: Si estás familiarizado con los comandos y atajos usados en otras partes de Google Office, Google Slides será un poco más familiar para ti.

Además, si has creado una cuenta de Gmail para ti, ya tienes acceso a todas las herramientas de Google Office a través de Google Drive, incluyendo Google Slides. Puedes también comenzar a hacer uso de ellos.

4. Trabajas en un Equipo

Si el trabajo en equipo y la colaboración son parte vital de lo que haces, considera Google Slides para tus necesidades de software de presentación. Una de las fortalezas de Google Office también aplica a Google Slides—a saber, la habilidad de colaborar. Google Slides es también genial para colaboración porque tus documentos siempre están disponibles en línea, en tiempo real y por que más de un miembro del equipo puede acceder a ellos en cualquier tiempo.

Tu y un miembro del equipo puede acceder y editar tu presentación mientras discutes las ediciones y cambios a medida que los haces (más de esta característica luego).

Los cambios de presentación son fáciles de gestionar con Google Slides. Automáticamente guarda un historial de revisión de tu documento que muestra cuál miembro del equipo hizo cada cambio y cuándo lo hizo.

Como puedes ver en la ilustración de arriba, el documento tiene códigos de color que muestran las contribuciones de cada colaborador. En el ejemplo de arriba, los cambios de L Spencer tienen color púrpura, mientras los cambios de Laura Spencer se muestran en azul.

5. Quieres Controlar Acceso a la Presentación

Quizás quieres que todos en tu equipo sean capaces de ver tus presentaciones de Google Slides. Al mismo tiempo, puedes no querer que todos sean capaces de hacer los cambios. Si necesitas administrar quién tiene acceso a tu presentación y qué es lo que ellos pueden hacer, Google Slides provee más control que las muchas otras herramientas de presentación.

Google Slides no solo te deja controlar quién tiene acceso a tu presentación, también te deja decidir qué tipo de acceso cada persona tiene. En Google Slides, hay tres capas de acceso, incluyendo:

• Puede editar
  
• Puede comentar
  
• Puede ver
  

Si quieres dejar que un miembro del equipo provea datos en tu presentación a través de comentarios sin dar derechos de edición completa, puedes también hacerlo con Google Slides.

PowerPoint también te permite controlar quién tiene acceso a tu presentación. Te permite escoger entre opciones de Puede editar y Puede ver.

6. Necesitas Ver los Últimos Cambios en Todos los Momentos

Con Google Slides, la última versión de tu presentación está siempre disponible en línea en Google Drive. Eso es porque las actualizaciones en el documento en Google Drive se muestran en tiempo-real (a medida que son hechas).

Esta característica es particularmente conveniente si tu presentación es constantemente actualizada para incluir información nueva. Aquí hay algunos ejemplos de presentaciones básicas que pueden cambiar frecuentemente:

• una presentación de ventas que es actualizada para incluir nuevos productos
• una agenda de reunión que es actualizada para cada reunión
• un syllabus detallado que cambia un poco a medida que las tareas cambian

Puedes pensar probablemente en otros ejemplos.

Si esperas compartir tu presentación en línea y saber que cambiará con el paso del tiempo, descansa seguro que la presentación que compartas siempre contendrá las actualizaciones más recientes con Google Slides.

7. Tienes una Fecha Límite Pronta

Si sabes trabajar con el tiempo apretada, la habilidad para hacer cambios en tiempo-real puede consumir horas de tu proyecto. Ser capaz de tener una discusión "en vivo" mientras estás haciendo los cambios es más eficiente que esperar recibir opiniones a través de correo electrónico o comentarios.

Además, el aspecto de tiempo-real de Google Slides conlleva que todos están viendo el mismo documento al mismo tiempo. Nadie gasta tiempo revisando versiones obsoletas de tu presentación.

Para colaborar en tiempo-real, tu y tus colegas pueden acceder a la presentación al mismo tiempo y comenzar a editar. A medida que cada cambios es hecho, usa la herramienta de Chat dentro del documento para discutir la presentación en vivo.

Para un registro más permanente de tu discusión, usa la característica de Comentarios. Los comentarios permanecen con el documento, incluso cuando no estás en línea mientras que el chat no lo hace.

8. No Estás Siempre en Línea

Con la popularidad de dispositivos móvil, no es poco común para la gene de negocios, estudiantes, y otros viajar y trabajar. Si viajas mucho, probablemente has experimentado frustración de ser capaz de acceder a tus documentos debido a una conexión a Internet que falta.

Con Google Slides, una conexión a Internet que falla o falta no tiene que detenerte. Otra característica conveniente de Google Slides es la habilidad de usarlo "off-line", cuando no hay Internet. Si sabes que estarás fuera de línea y tu laptop o dispositivo móvil tiene un navegador Chrome, puedes fácilmente configurar Google Slides para que puedas trabajar en tu presentación mientras estás fuera de línea.

Los cambios que hagas mientras estás fuera de línea automáticamente se sincronizan con la versión en línea de tu presentación, tan pronto te conectes a Internet. En tan solo segundos, tu presentación se actualiza y refleja los últimos cambios.

La habilidad de trabajar en Google Slides mientras estás fuera de línea es especialmente importante para aquellos que viajan y trabajan. No subestimes la conveniencia de ser capaz de trabajar e ir—incluso cuando no hay internet.

9. Tu Equipo Usa Dispositivos Diferentes

Algunas herramientas de presentación solo funcionan en Macs, otras en PCs, aun otras solo trabajan en dispositivos móviles. Incluso si el software de presentación tiene una versión de Mac y de PC, a veces esas versiones son diferentes. Si tu equipo usa diferentes dispositivos, necesitas una herramienta de presentación que funcione igual sin importar qué dispositivo es usado para acceder a él.

Porque Google Slides reside en línea, tu equipo no necesita la misma plataforma para usarlo. No hay una versión para usuarios PC y otra para usuarios Mac, como en PowerPoint. Todos en tu equipo pueden usar Google Slides sin importar que plataforma estén usando.

Puedes también acceder a Google Slides a través de dispositivos móviles. Aplicaciones iOS y Adroid para Google Slides te permite editar, crear, o colaborar usando un Smart Phone o tablet.

Cualquiera con Internet puede acceder y usar Google Slides. Esto lo hace una herramienta idea para equipos remotos que pueden no tener el mismo dispositivo.

10. Publicas a la Web

Las publicaciones en línea rápidamente reemplazan el método tradicional "en-persona" de compartir presentaciones. Publicar una presentación le permite a tu audiencia ver la presentación a su propia conveniencia. Además, una lector puede regresar a la presentación en línea las veces que el quiera.

Google Slides es un software ideal de presentación si planeas publicar tu presentación en la web. Tiene características de publicación web robustas que te permiten hacer cualquier de las siguientes cosas con una presentación:

• Incrustar una versión HTML de tu presentación en un blog o sitio web.
• Publicar tu presentación de Google Slides a su propia página web.
• Borrar tu presentación en línea si ya no es válida.

La característica de publicar en línea de Google Slides es especialmente útil para marketing o presentaciones educacionales. Si esperas publicar tu presentación a la Web, considera Google Slides como tu herramienta de presentación.

11. Dependes de Recursos Externos

Mientras que PowerPoint ha estado activo por mucho más tiempo y tiene muchos recursos, el número de recursos disponibles a los usuarios de Google Slides está creciendo. Además, muchas instituciones educacionales han adoptado las herramientas de Google Drive y han publicado sus propias guías de usuarios en línea.

En Envato Marketplace, encontrarás plantillas y tutoriales para tanto Google Slides y PowerPoint.

Salta a nuestro creciente directorio de las plantillas de Google Slides premium en GraphicRiver, o busca a través de nuestras plantillas de presentación de PowerPoint profesionales. Aquí están nuestras selecciones cuidadosas de los temas de presentaciones más populares:

• 
  Google Slides
  +17 Temas de Google Slides (Para hacer Presentaciones en el 2017)
  Sean Hodge
• 
  Microsoft PowerPoint
  +17 Las mejores Diseños de Plantilla de PowerPoint para 2017
  Sean Hodge

Así que, si has decidido usar Google Slides, encontrarás muchos tutoriales y plantillas para ayudarte a comenzar.

Alternativas Adicionales a PowerPoint

Hay un número de alternativas adicionales a PowerPoint más allá de Google Slides; si estás buscando más opciones, salta este material de Envato Tuts+:

• 
  Presentaciones
  +15 Mejores Alternativas a PowerPoint (de 2017)
  Laura Spencer
• 
  Presentaciones
  Hacer una Mejor Presentación sin PowerPoint (Las Mejores Alternativas)
  Zach LeBar

Tu Decisión

Finalmente, la decisión de si reemplazar PowerPoint con Google Slides es tuya. Antes de hacer una decisión final, toma algo de tiempo para pensar acerca de cómo usarás tu herramienta de presentación.

El software de presentación que escojas depende en gran medida de cómo la utilices. Para publicar en línea, Google Slides es la mejor opción.

Una segunda consideración para escoger un software de presentación es con quién trabajas. Si trabajas en un ambiente colaborativo, las herramientas de colaboración de Google Slides pueden ayudar. Además, es una gran elección si tu equipo usa diferentes tipos de hardware.

La mejor decisión es la que cumpla tus necesidades únicas. En este artículo, hemos comparado Google Slides con PowerPoint y discutido algunas de las ventajas de usar Google Slides.

Puedes hacer una presentación en Google Slides que sea de alta calidad como cuando usas PowerPoint. Aquí hay un tutorial de Envato Tuts+ para comenzar a usar Google Slides:

• 
  Presentaciones
  ¿Cómo Usar Google Slides? (Guía de Comienzo)
  Rebecca Tarnopol

¿Qué software de presentación usas? ¿Por qué? Comparte tus pensamientos en los comentarios abajo.