Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)
Con los años, PowerPoint se ha ganado una mala reputación. Incluso hay un hashtag de tendencia #MuertePorPowerPoint en Twitter e Instagram. ¿Por qué? Hay cientos de ejemplos de Malas Presentaciones de PowerPoint que fueron un poco como esta presentación:
No permitas que tu próxima presentación de PowerPoint sea víctima de uno de varios pasos en falso. Esta colección de Tips de PowerPoint de expertos te pondrá en el camino correcto. Aprende cómo evitar la muerte por PowerPoint siguiendo los buenos consejos de diseño de PowerPoint en este artículo.
Las Buenas Presentaciones en PowerPoint pueden ser una excelente manera de conectar con tu público objetivo y mejorar tus resultados. Las Malas Presentaciones de PowerPoint son más fáciles de evitar de lo que piensas.
En este artículo, compartiremos lo que hace que una presentación de PowerPoint sea mala. También aprenderás por qué debes evitar a toda costa que las personas se queden sentadas durante una. Luego, te daremos algunos Tips para una Buena Presentación de PowerPoint. Lo mejor de todo es que aprenderá cómo evitar la muerte con PowerPoint.
¿Qué Hace una Mala Presentación de PowerPoint?
Por grosero que parezca, en la mayoría de los casos, PowerPoint no es la razón principal detrás de una Mala Presentación. Después de todo, PowerPoint es solo una herramienta. Se usa para saber Cómo Hacer una Buena Diapositiva y también para crear malas diapositivas de PowerPoint.
Nuestros autores de Envato han diseñado cientos de plantillas de PowerPoint. Según su experiencia, la razón principal de las Malas Presentaciones de PowerPoint está relacionada con el diseño.
El diseño deficiente de diapositivas que usa fuentes y colores que restan valor al mensaje de la diapositiva es una de las principales razones por las que PowerPoint tiene tan mala reputación.
Un error clásico en el diseño de presentaciones de PowerPoint es incluir demasiada información en una sola diapositiva. Ve esta presentación de Cáncer de pulmón de SlideShare. ¡No solo encontrarás información abrumadora, sino que también decidieron agregar 100 gráficos en una diapositiva!
Un par de otras razones que conducen a Malas Presentaciones de PowerPoint incluyen:
- un tema que no tiene nada que ver con el interés de tu audiencia
- no lograr una conexión con tu audiencia
- leyendo directamente de las diapositivas
El autor de Envato, Celsius Designs, recomienda prestar especial atención al diseño y esbozar la presentación en el papel antes de pasar a PowerPoint y crear la presentación final. También sugieren estudiar presentaciones exitosas en línea.
Otro equipo de nuestros autores de Envato, AQR Studio, dice que cada Mala Presentación que presenció tenía lo mismo en común:
"... demasiado texto en diapositivas individuales y mal diseño".
Su consejo es ver las plantillas de presentación creadas por profesionales y estudiarlas para encontrar elementos comunes que hagan una presentación atractiva. También sugieren agregar tu propio estilo en lugar de copiar el de otra persona.
Por último, no olvides que los nervios y conocer a tu audiencia también juegan un papel importante en la entrega de tu presentación. De acuerdo a David Beckett, un entrenador de oratoria de TEDx,
"[...] dos razones principales de las Malas Presentaciones: los nervios y no prestar suficiente atención a la audiencia".
Ahora que sabes lo que hace que una presentación de PowerPoint sea mala, analicemos por qué debes evitar que tu audiencia tenga que ver una.
Por Qué una Mala Presentación de PowerPoint Daña tu Mensaje
Una Mala Presentación no solo dejará un sabor amargo en tu boca, sino que también aburrirá a tu audiencia. Una vez que tu audiencia se aburra, es probable que se desconecte de la presentación. Dejarán de prestar atención a lo que tienes que decir (también conocido sarcásticamente como muerte por PowerPoint).
Además, una vez que tu audiencia se desconecte, es probable que no recuerden el tema, y mucho menos el contenido de tu presentación. Si te presentas frente a posibles socios comerciales o inversionistas, corres el riesgo de no cerrar el trato o no obtener la financiación necesaria.
En última instancia, una Mala Presentación dará como resultado una mala impresión de tu marca y negocio. Afortunadamente, reunimos los mejores Tips de PowerPoint para diseño por los expertos que te ayudarán Cómo Hacer Buenas Presentaciones de PowerPoint y evitar la muerte por PowerPoint.
15 Consejos de Profesionales para Crear Buenas Presentaciones de PowerPoint
No importa la experiencia que tengas, la verdad es que las Malas Presentaciones de PowerPoint le pueden pasar a cualquiera. Hasta los entrenadores de oratoria exitosos no son inmunes a hacer Malas Presentaciones.
Considera esta historia de Michelle Mazur, entrenadora de oratoria de Communication Rebel:
“Una vez me invitaron a dar una presentación sobre tendencias culturales. Trabajé de la mano con el planeador de reuniones. De hecho, aprobó todas las diapositivas que iba a presentar. Esta era una audiencia de nivel ejecutivo y quería que el contenido fuera perfecto. Investigué, me preparé, practiqué, tuve grandes ejemplos.
Cinco minutos después de mi presentación, un ejecutivo levantó la mano y preguntó: "¿Estas tendencias se basan en investigación cuantitativa?" Mi respuesta fue: "No, son tendencias culturales cualitativas". Él y la mitad de la habitación se desconectaron. La presentación fracasó. Mi error fue basar todo mi discurso en información de una sola persona. Esa pregunta me mató y no había manera de salvar la presentación en el momento...
Me recuperé. Tú también puedes cuando tu presentación es mala. El punto más importante es: Sigue Hablando. Aprende de tus errores y no dejes que te detengan.”
Así como la Dra. Mazur dice que la buena noticia es que puedes recuperarte de una Mala Presentación y continuar creando con éxito buenos PowerPoints que no apestan. A continuación, encontrarás 15 Consejos para Hacer Presentaciones de los expertos que te ayudarán a mejorar tus diseños de PowerPoint y tus habilidades de presentación.
1. Gráficos para Ayuda Visual
Las malas diapositivas de PowerPoint están desordenadas, tiene muchas palabras y son aburridas. Pierden de vista el enfoque de una presentación de PowerPoint. Recuerda, tu objetivo es presentar la información de manera clara y comprensible. Al agregar gráficos para ayuda visual, puedes hacer exactamente eso. Por ejemplo, considera una infografía. Estas son ilustraciones construidas para compartir ideas.
En lugar de llenar una diapositiva con palabras para explicar un concepto, planéalo con una infografía. Esto podría ser un diagrama de flujo de proceso o un diagrama de jerarquía 3D. De hecho, las plantillas infográficas premium de Envato Elements ofrecen miles de opciones. Elige una que funcione bien para tu tema, luego ingresa tus detalles.
2. Apégate a las Fuentes Legibles
Los mejores ejemplos de Malas Presentaciones de PowerPoint a menudo comparten algo en común: fuentes extrañas. Claro, las fuentes únicas pueden ser divertidas y entretenidas. Pero no tienen cabida en una plataforma de diapositivas profesional. Es una Mala Presentación de PowerPoint usar estas fuentes.
Mejor, debes elegir una fuente clara y elegante que sea fácil de leer. Recuerda, el público puede estar leyendo tus diapositivas desde el fondo de una sala grande.
Esto no significa que las fuentes tengan que ser aburridas. Lejos de eso, y nuevamente, Envato Elements está aquí para ayudar. Como miembro, tienes acceso a miles de diseños de fuentes personalizados con descargas ilimitadas.
Cada uno funcionará en tu PowerPoint. ¡Evita convertirte en un ejemplo de Mala Presentación de PowerPoint y elige una fuente personalizada premium hoy! Se ven geniales y te ayudan a tener éxito.
3. La Consistencia es Clave
El Consejo de PowerPoint número uno para tu diseño es ser consistente. Esto simplemente se refiere a usar las mismas fuentes y colores en toda la presentación en lugar de cambiarlos cada dos diapositivas.
Es una buena idea usar las mismas fuentes y colores que se usan en el resto de los activos de tu marca. Pero si no estás seguro de qué colores y fuentes son parte de la identidad de tu marca, no puede equivocarte si la mantienes simple.
El orador y autor Hugh Culver es una prueba de que la simplicidad funciona:
“Un tema consistente reúne la variedad en tus imágenes y mensajes, a medida que pasas del problema a la solución. Puedes usar los temas incorporados proporcionados en PowerPoint o Keynote; no lo hago porque quiero una apariencia más simple y única.
Creo un tema personalizado simplemente con mis títulos, un fondo blanco uniforme y, a veces, con mi logo o el logo de mi cliente”.
4. Cuando se Trata de Texto, Menos es Siempre Más
Como se mencionó anteriormente, demasiado texto abrumará a tu audiencia. Otra desventaja de usar demasiado texto es que tu audiencia leerá el contenido de la diapositiva antes de que termines de hablar sobre ella y luego te desconectará.
El experto en presentaciones internas de TEDx, Aaron Weyenberg, es un excelente argumento para usar menos texto en tus presentaciones de PowerPoint:
“Con el texto, menos es casi siempre más. Una cosa que debes evitar: diapositivas con mucho texto, especialmente si se trata de una repetición de lo que estás diciendo en voz alta. Es como si entregas un folleto en una reunión: todos bajan la cabeza y leen, en lugar de quedarse viendo y escuchando. Si hay muchas palabras en tu diapositiva, le estás pidiendo a tu audiencia que divida su atención entre lo que están leyendo y lo que están escuchando. Eso es realmente difícil para un cerebro y compromete la efectividad tanto del texto de la diapositiva como de las palabras habladas. Si no puedes evitar tener diapositivas con texto, intenta revelar el texto progresivamente (como revelar las viñetas una por una) a medida que lo necesites”.
5. Usa la Presentación como Ayuda, No como la Herramienta Principal
No olvides que tú, el presentador, eres la estrella de la presentación. Tu presentación está ahí para reforzar tus ideas y ayudarte a vender tu punto. Toma el Tip de PowerPoint de Seth Godín:
“[...] haz diapositivas que refuercen tus palabras, no las repitas. Crea diapositivas que demuestren, con pruebas emocionales, que lo que dices es cierto y no solo exacto”.
6. Usa Guías para Asegurarte de que Todo se Alinee Correctamente
Expertos en PowerPoint de Nuts and Bolts Speedtraining firmemente creen que debes agregar guías a tus diapositivas.
“Al crear una plantilla en PowerPoint, agrega guías alrededor de los marcadores del diseño de la diapositiva principal.
De esa manera, si accidentalmente cometiste un error o si quieres que las cosas sean más fáciles de alinear en la vista normal, puedes volver a encenderlas y ver dónde se supone que debes poner todo".
7. El Contraste Siempre Gana
Los ejemplos de Malas Presentaciones de PowerPoint no se destacan. Son difíciles de seguir, tanto en estilo como en entrega. Necesitas que tus diapositivas se destaquen para tener éxito.
El contraste es tu mejor apuesta de diseño para hacer exactamente eso. Al diseñar con contraste, tus ideas clave serán reconocibles al instante.
Nunca se desvanecerán en el fondo. Esto mantiene a tu audiencia enfocada y comprometida. Además, se ve muy bien. Esto es crucial para recordar.
Tus diapositivas van más allá de la visualización en tiempo real mientras estás presentando. Deben ser elegantes y comprensibles para más tarde también.
8. Memoriza los Conceptos y los Guiones
El empresario y orador de Inc.500, Kevin Daum dice que debes memorizar tanto el contenido como el guion de tu presentación. Memorizar tu guion y el concepto también ayuda en caso de que haya dificultades técnicas con tu presentación.
“El público reconoce a un amateur en el momento en que salen las notas o el presentador ve la pantalla como recordatorio. Este es tu material. Si no lo sabes, no puedes esperar que el público te respete como experto”.
9. Usa Imágenes Relevantes
No hay duda de que las imágenes y los elementos visuales pueden mejorar tu presentación y hacerla aún más impactante. Pero esas imágenes y otros elementos visuales deben ser relevantes. Según el experto en comunicación visual, Curtis Newbold:
"Puede que, por ejemplo, debas hacer una presentación sobre la producción láctea en tu comunidad. [...] Lo que necesito ver son imágenes que cuenten una historia sobre la industria moribunda y sus desafíos, e infografías que expliquen los procesos para superar los obstáculos, necesitas mucha información visual, sí. Pero también tiene que ser relevante”.
10. Un Mensaje por Diapositiva
Tu presentación debe despertar la curiosidad de tu audiencia y hacer que se interesen en el tema. Una vez que hayas captado su atención, debes mantenerla y la mejor manera de hacerlo es apegarte a un mensaje por diapositiva.
El experto en formación y coaching profesional David J.P. Phillips incluso va tan lejos como para afirmar que los presentadores deben centrarse en un mensaje clave por diapositiva e incluir no más de seis objetos (o líneas) en cada uno.
11. Usa la Animación con Cuidado
La animación ciertamente puede hacer que un buen diseño de PowerPoint sea más dinámico, pero solo cuando se usa correctamente. De lo contrario, es una distracción que puede arruinar la impresión de tu presentación. Aprende de Konrad Schroth, experto en PowerPoint:
“Al igual que muchas otras características de PowerPoint, la animación puede distraer si se usa mal. Sin embargo, si se usa racionalmente, la animación puede captar la atención de tu audiencia en puntos estratégicos, permitirte "fragmentar" la información para una mejor comprensión y ayudar a explicar sistemas y relaciones complejos. Después de todo, estamos "programados" para prestar atención al movimiento".
Aprende los conceptos básicos del uso de la animación:
Cómo Agregar Animaciones a Tus Presentaciones PowerPoint
10 Sencillos Consejos y Trucos para Animaciones en PowerPoint
Cómo secuenciar el orden de la animación en PowerPoint en 60 segundos
12. Pon Atención a la Estructura
Tu presentación debe tener un buen flujo. Es importante incluir todos los elementos necesarios si quieres que tu presentación sea convincente. Más específicamente, una buena presentación se parece a una producción teatral, según un experto en desarrollo de liderazgo y coaching ejecutivo Jeff Black.
"Tienes que tener todos los elementos: tienes que tener un gran acto de apertura, tienes que tener algo en el medio para salir adelante y tienes que tener un gran final".
13. La Práctica es la Clave del Éxito
No olvides practicar, practicar y luego practicar un poco más la entrega de tu presentación. Nancy Duarte, la autora de Resonate, comparte este como su mejor Consejo de PowerPoint para los nuevos presentadores:
“Nada que valga la pena es fácil, y los mejores comunicadores no siempre nacen así. Muchos de ellos vieron la importancia de mejorar sus habilidades y se esforzaron. No es fácil, pero si te conviertes en un comunicador de oro, tu vida está en tus manos”.
Aprende algunos consejos valiosos para practicar tu presentación:
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14. Creado para Compartir en Línea
En 2022, es posible que compartas diapositivas en línea con un equipo global. Lo último que quieres son malos ejemplos de PowerPoint que se ven mal en otras pantallas. Esto significa que es clave mantener un enfoque móvil mientras aprendes Cómo Hacer una Buena Diapositiva.
Las diapositivas creadas para compartir en línea abarcan una audiencia mundial. No están saturadas de contenido y están ampliamente ilustrados.
¡Recuerda, algunos pueden ver las diapositivas en sus teléfonos móviles! Ten esto en cuenta cuando elijas características de diseño que se vean geniales en cualquier tamaño.
Aprende sobre presentaciones centradas en línea y ve algunas de las mejores plantillas ahora:
Cómo Hacer un Webinar con un Diseño Increíble (Con Plantillas PPT)
20+ mejores plantillas PowerPoint para seminario web en 2022
15. Crea Presentaciones para Atraer
Los ejemplos de Malas Presentaciones de PowerPoint pueden adoptar muchas formas. Pero todos tienden a aburrir a la audiencia. Tal vez estén saturadas de contenido, sean difíciles de entender o simplemente no sean interesantes. Es por eso que siempre debes interactuar con tu audiencia.
Esto puede tomar muchas formas. Por lo menos, incluye siempre una diapositiva de preguntas y respuestas al final de tu presentación. Esto le da a tu audiencia la oportunidad de aclarar cualquier cosa que se hayan perdido.
Una opción todavía mejor es ser atractivo e interactivo en todo momento. ¡Usando un juego o cuestionario, puedes hacer que las presentaciones sean divertidas! Y una audiencia feliz es siempre una audiencia más comprometida.
Aprende más sobre juegos de preguntas interactivos en PowerPoint con la ayuda de este tutorial:
Cómo Personalizar Rápidamente Buenos Diseños de PowerPoint (con Plantillas Premium)
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Mediante el uso de una Plantilla de PowerPoint de Envato Elements premium, puedes impresionar a cualquier audiencia. Elements tiene miles de impresionantes opciones disponibles ahora.
Las plantillas premium ofrecen estilos sorprendentes, a diferencia de las plantillas gratuitas. Además, te ahorran tiempo gracias a su facilidad de uso. De hecho, puedes personalizar uno en solo cinco pasos rápidos. Veamos cómo.
¿Quieres seguir y aprender más? Descarga la increíble Plantilla de PowerPoint Virtually de Envato Elements ahora.
1. Selecciona tus Diapositivas Clave
Las Malas Presentaciones de PowerPoint a menudo están saturadas con docenas de diapositivas seguidas. Incluso los temas más fascinantes acabarán perdiendo audiencia si se alargan demasiado. Es por eso que debes elegir solo unas pocas diapositivas clave para transmitir tus puntos.
Esto es fácil con una plantilla premium en PowerPoint. Busca la pestaña Vista, luego haz clic en Clasificador de diapositivas. Aquí, verás una miniatura para cada diapositiva en la plataforma. Puedes eliminar las diapositivas que no quieras haciendo clic derecho sobre ellas y eligiendo Eliminar diapositiva. Una vez que hayas terminado, haz clic en Normal en la pestaña Vista para comenzar a editar.
2. Edita Funciones de Texto
Las palabras son la columna vertebral de las presentaciones sobresalientes de PowerPoint. Y gracias a las plantillas premium, son fáciles de agregar. Observa cómo los diseños de diapositivas ya tienen texto en su lugar. Para cambiarlo, haz clic en uno de los cuadros de texto. Selecciona los contenidos, luego escribe sobre ellos usando tu teclado. Repite a lo largo de tu set de diapositivas.
Ten en cuenta: los ejemplos de Malas Presentaciones de PowerPoint seguido tienen muchas palabras. Evita esto eliminando cualquier cuadro de texto que no quieras para liberar espacio en tus diapositivas.
3. Explora los Efectos de Fuentes
Una vez que hayas agregado texto, puedes personalizarlo. Ve a la pestaña Inicio en la cinta de PowerPoint y busca la sección Fuente a la izquierda. Aquí verás muchos botones y menús desplegables.
Los menús desplegables controlan el tamaño y el estilo de tu fuente. Los botones generan efectos personalizados como subrayado, cursiva y más. Haz clic en ellos y observa cómo se aplican tus elecciones al texto que escogiste.
4. Personaliza Fotos
Otro ejemplo de Mala Presentación de PowerPoint: falta de imágenes. No olvides agregar ilustraciones seguido. Estos aumentan el interés visual y mantienen a los espectadores y lectores enfocados en ti.
Las plantillas premium, una vez más, lo hacen fácil. En muchas diapositivas, verás marcadores de imágenes con formas. Busca un archivo de imagen guardada en tu computadora, luego arrástrala sobre tu diapositiva.
Ponlo en su lugar y observa cómo PowerPoint lo importa. Observa que se escalará para encajar perfectamente. Es una forma sencilla de Cómo Hacer una Buena Diapositiva de PowerPoint.
5. Estiliza las Formas con Color
Una Mala Presentación de PowerPoint a menudo carecerá de color y estilo. Una estética suave es una forma rápida de perder audiencia. Por eso es tan importante el uso del color. Y una plantilla premium como Virtually hace un uso creativo del color.
También puedes cambiar los colores de las formas en PPT para adaptarlos a tu propio estilo. Haz clic en una forma, luego busca la pestaña Formato de forma en la cinta. Ahí, verás el selector de color desplegable Relleno de forma. Explora las innumerables opciones y haz clic en una para aplicarla. Esta es una de las mejores formas de Cómo Hacer una Buena Presentación de PowerPoint con muchos colores geniales.
Encuentre Todavía Más Buenos Ejemplos de PowerPoint
Si estás tratando de Cómo Hacer una Buena Presentación de PowerPoint, quieres muchos buenos Tips para una Buena Presentación de PowerPoint para inspirarte. Aquí hay algunos buenos diseños de PowerPoint para inspirarte:
20 Plantillas PowerPoint Modernas Gratis y Minimalistas (2022)
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30 Plantillas PPT: Para Presentaciones de PowerPoint Sencillas y Modernas 2021
34 Plantillas para Diseño de Presentaciones PowerPoint Rápidas y Sencillas
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Elements es el principal valor creativo en la actualidad. Las descargas ilimitadas incluidas te dan posibilidades ilimitadas. Puedes probar todos los diseños impresionantes de PowerPoint que quieras para encontrar el adecuado para ti.
Envato Elements te ayuda a Cómo Hacer una Buena Diapositiva de PowerPoint. Evita las trampas de los malos diseños de PowerPoint. Eso es porque cada plantilla está diseñada por expertos creativos. Te beneficiarás de:
- marcadores de texto prediseñados
- espacio para imágenes e ilustraciones
- infografías personalizadas para ilustrar datos
- fuentes únicas usadas en todo
- opciones animadas para transiciones suaves
Como puedes ver, las plantillas de Elements te evitan crear malas diapositivas de PowerPoint. En unos momentos, puedes crear diseños asombrosos que el público adorará.
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Evita Hacer PowerPoints Malos Aplicando estos Consejos de PowerPoint Profesionales
La muerte por PowerPoint es algo real que le puede pasar a cualquiera. Si quieres asegurarte de que tus presentaciones dejen un impacto positivo, ten en cuenta estos Consejos de PowerPoint. El excelente contenido y el diseño estelar se combinan para ayudarte a evitar ejemplos de Malas Presentaciones de PowerPoint. Sigue los Tips de PowerPoint y los ejemplos de Buenas Presentaciones de PowerPoint de este artículo.
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Nota editorial: Esta publicación ha sido actualizada con contribuciones de Andrew Childress. Andrew es un instructor freelance de Envato Tuts+.
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