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Los 20 mejores manuales de capacitación gratuitos en Word Doc para descargar en 2021

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Spanish (Español) translation by Naudys Angulo (you can also view the original English article)

Un manual de capacitación es un folleto o documento que ayuda a alguien a transmitir instrucciones escritas a la siguiente persona para ayudarla a realizar una tarea. Este artículo explorará cómo una plantilla de manual de capacitación es imprescindible si quieres ahorrar tiempo y crear un documento profesional.

HR / Employee Handbook, a premium Microsoft Word template on Envato ElementsHR / Employee Handbook, a premium Microsoft Word template on Envato ElementsHR / Employee Handbook, a premium Microsoft Word template on Envato Elements

RRHH/Manual del empleado, una plantilla premium de Microsoft Word en Envato Elements

Un manual de formación bien redactado garantiza que toda la información necesaria esté reunida en un solo lugar y asegura la coherencia del contenido. El objetivo es también crear un documento fácil de leer o de referencia para una etapa posterior. Una plantilla profesional preelaborada con un gran diseño te facilita la consecución de este objetivo.

Sigue leyendo para encontrar más de 20 plantillas gratuitas de manuales de capacitación en Word de la web. También exploraremos algunas de las mejores plantillas premium de Microsoft Word de Envato Elements y las mejores plantillas de MS Word de GraphicRiver. Después de comprobar estas opciones gratuitas y premium, podrás tomar una decisión y elegir la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades.

Encuentra la mejor plantilla de manual de capacitación de Word en Envato Elements para 2021 (uso ilimitado)

Con una suscripción a Envato Elements, tendrás acceso a plantillas premium de MS Word que funcionan bien para manuales de capacitación. Y también tendrás acceso ilimitado a otros recursos creativos que necesitarás para este y futuros proyectos, todo bajo un mismo techo. Es una forma estupenda de subir de nivel todo tu trabajo creativo de forma inmediata.

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Selección de plantillas premium de Microsoft Word de Envato Element

Una suscripción a Envato Elements te permite descargar

  • archivos de música y audio libres de derechos,
  • archivos de vídeo y fotos de stock,
  • plantillas de presentación, web, gráficos, impresión y vídeo,
  • plugins para Lightroom, objetos 3D, fuentes y mucho más.

¿Buscas descargar un archivo premium de uno en uno, para poder probar las plantillas premium? Échale un vistazo a la selección de las mejores plantillas de MS Word de GraphicRiver. Es perfecta para aquellos que son nuevos en el mundo premium y necesitan un modelo de pago por descarga por ahora.

Las 5 mejores plantillas premium para manuales de capacitación en Word para 2021 (Envato Elements & GraphicRiver)

Trabaja de forma inteligente con una plantilla premium para reducir el tiempo de diseño y crear este manual como un profesional. Aquí hay cinco mejores plantillas de MS Word de Envato Elements y GraphicRiver para ayudarle a crear un impresionante manual de capacitación:

Coffee Recipes TemplateCoffee Recipes TemplateCoffee Recipes Template

Edita y personaliza fácilmente esta plantilla, por lo que es adecuada para cualquier industria. Viene con 16 páginas modernas y limpias. Esta plantilla de recetas funcionará perfectamente como manual de capacitación.

Employee Handbook Training Workbook Template WordEmployee Handbook Training Workbook Template WordEmployee Handbook Training Workbook Template Word

Esta plantilla viene con diseños de buen gusto. No son solo páginas y páginas de texto. Abre este documento personalizado de 24 páginas y empieza a crear tu manual de capacitación hoy mismo.

HR Handbook Example Training Manual TemplateHR Handbook Example Training Manual TemplateHR Handbook Example Training Manual Template

Esta es una plantilla horizontal bien estructurada con 30 páginas. Añade tus fotos y contenido a esta plantilla para personalizarla fácilmente en minutos. Cambia el color con un solo clic.

Business Training Brochure TemplateBusiness Training Brochure TemplateBusiness Training Brochure Template

Esta plantilla premium es fácil de personalizar. Por ejemplo, al cambiar el color, debes hacer doble clic en el panel de color para realizar un cambio inmediato en todo el documento. Es así de sencillo.

Modern Training Brochure TemplateModern Training Brochure TemplateModern Training Brochure Template

Esta es una plantilla de folleto horizontal que funciona bien como plantilla de manual de capacitación. Viene con 26 páginas que son fáciles de trabajar. Personaliza el color, añade tu contenido y quedará listo para imprimir.

20 Ejemplos de plantillas gratuitas de manuales de capacitación en MS Word para descargar (2021)

Antes de empezar a explorar las plantillas gratuitas que se encuentran en la web, échale un vistazo a los regalos mensuales premium de Envato.  Estos archivos gratuitos se seleccionan cuidadosamente y se actualizan cada mes.

Each month Envato Elements offers a different selection of free files for you to try. You can also find free files each month on GraphicRiver.Each month Envato Elements offers a different selection of free files for you to try. You can also find free files each month on GraphicRiver.Each month Envato Elements offers a different selection of free files for you to try. You can also find free files each month on GraphicRiver.

Cada mes Envato Elements ofrece una diferente selección de archivos gratuitos para que los pruebes. También puedes encontrar archivos gratuitos cada mes en Envato Market.

Ten una mente abierta cuando explores esta selección. Además de una plantilla de Microsoft Word, puedes encontrar otros archivos digitales para otros proyectos en los que estés trabajando. Un archivo gratuito premium siempre es mejor que un archivo gratuito encontrado en Internet.

Esta es la oferta:

  • Envato Elements ofrece doce recursos digitales únicos y gratuitos al mes (como plantillas, vídeos, fotos, fuentes, objetos 3D, etc.). Crea una cuenta gratuita de Envato Elements para descargar las ofertas de este mes.
  • Envato Market ofrece siete archivos creativos mensuales gratuitos. Accede a tu cuenta de Envato Market para descargar los regalos premium de este mes.

Veamos 20 ejemplos gratuitos de plantillas de manuales de capacitación en Word. Estas plantillas provienen de Internet y son de uso gratuito para cualquiera.

Esta plantilla viene con ocho páginas. El diseño es minimalista y básico. El color utilizado es negro y gris.

Esta plantilla viene con muchas páginas para trabajar. Asegúrate de desactivar las macros al abrir el archivo.

Rusty's at Blue Free Training Guide Template WordRusty's at Blue Free Training Guide Template WordRusty's at Blue Free Training Guide Template Word

Esta plantilla es un archivo PDF de 24 páginas. Puedes abrir el archivo en MS Word para editarlo. También viene con una sección de acuerdo con los empleados.

He aquí un ejemplo de cuaderno de capacitación para mujeres líderes de cooperativas. Este documento está en formato PDF. Ábrelo en MS Word para editarlo.

Este es un documento de muestra de 180 páginas. El diseño del documento es básico, pero con 180 páginas este es un documento de muestra útil para referirse si estás creando un documento de vigilancia de lesiones.

Este ejemplo de manual de capacitación tiene 113 páginas. El color principal de esta plantilla es el verde.

Esta plantilla viene con cuatro páginas. El color principal es el azul. Todo el contenido de cada página está dentro de marcos.

Restaurant Staff Free Example Training Manual TemplateRestaurant Staff Free Example Training Manual TemplateRestaurant Staff Free Example Training Manual Template

Esta plantilla utiliza el color verde como fondo. Cambie este color a blanco si necesitas imprimir.

Esta plantilla viene en PDF. Es posible abrirla en MS Word para editarla. Los grandes encabezados de sección en color naranja funcionan como elemento de diseño.

Este manual de capacitación para agentes comienza con una declaración de aceptación. No es mala idea mover esta sección al final del documento.

Estas 22 páginas del manual de capacitación de facturación electrónica dan una buena idea del contenido que debe tener un proceso de uso de software o aplicación. La clave aquí es utilizar un montón de capturas de pantalla en cada paso.

Este es un documento de muestra de siete páginas de un manual de capacitación de RRHH. Viene en formato PDF, pero es editable en MS Word.

Call Center Free Training Workbook Template Word SampleCall Center Free Training Workbook Template Word SampleCall Center Free Training Workbook Template Word Sample

Este documento de muestra gratuito presenta un formato adecuado que puedes incorporar para el manual de capacitación de tu centro de llamadas. Eso sí, carece de elementos de diseño al tratarse de una plantilla gratuita.

Este es un documento de 51 páginas en formato PDF de Christiana Care Health System. Ofrece un buen resumen de la información que necesitarás para crear un manual de capacitación para voluntarios.

Este es un documento creado por los miembros del personal del Servicio de Asesoramiento Estudiantil del Trinity College. Es un documento de muestra de 126 páginas y es mucho para revisar. Pero es un documento decente para revisar si necesitas crear algo similar.

Se trata de un documento de seis páginas que ayuda a enumerar toda la información básica esencial que un nuevo empleado necesita saber sobre la empresa. Es una plantilla sencilla y limpia, y el único elemento de diseño está en la primera página.

Este manual de capacitación del personal es un documento de tres páginas. La página principal tiene espacio para incluir una foto de grupo del personal.

Este documento de tres páginas es de color azul. Todos los títulos y subtítulos necesarios están ahí basados en los requisitos de capacitación de los voluntarios.

Esta es una plantilla amarilla. Funciona bien si el documento no se imprime en ningún momento. Si necesitas imprimir, esta no es una plantilla para ti.

Hay 29 páginas en este archivo. Los títulos, las tablas, el fondo y otros elementos son de color naranja.

5 consejos rápidos para hacer excelentes manuales de capacitación en Word 2021

¿Quieres crear el mejor manual de capacitación posible? Aquí tienes cinco consejos para ir por el buen camino:

1. Comienza con una plantilla premium de MS Word

Booklet Brochure Template from Envato Elements works well as a training manual templateBooklet Brochure Template from Envato Elements works well as a training manual templateBooklet Brochure Template from Envato Elements works well as a training manual template

Plantilla de folleto cuadernillo de Envato Elements funciona bien como plantilla de manual de capacitación

Una plantilla bien diseñada ayuda a atraer al lector. Transmite el mensaje de la mejor manera posible. Tu documento tendrá un aspecto poco profesional si solo son muchas páginas de texto. Descarga cualquier cosa, desde un membrete sencillo con diseño profesional hasta una plantilla de folleto para dar vida a este documento.

2. Desglósalo bien

Employee Handbook MS Word, comes sections broken down well. A premium template from Envato ElementsEmployee Handbook MS Word, comes sections broken down well. A premium template from Envato ElementsEmployee Handbook MS Word, comes sections broken down well. A premium template from Envato Elements

El manual del empleado en MS Word, viene con secciones bien desglosadas. Una plantilla premium de Envato Elements

Divide tu contenido en secciones y subsecciones más pequeñas. Ten en cuenta quiénes son tus lectores y cuál es la mejor manera de convertirlo en un manual sencillo para ellos. La idea es convertir un documento complejo en algo que cualquier persona nueva en el tema pueda seguir paso a paso.

3. Reduce las distracciones

Coffee Recipes Template, a well-designed minimalistic template on Envato ElementsCoffee Recipes Template, a well-designed minimalistic template on Envato ElementsCoffee Recipes Template, a well-designed minimalistic template on Envato Elements

Plantilla de recetas de Café (ejemplo premium) de Envato Elements es minimalista y no distrae

El objetivo es crear un documento limpio que sea fácil de leer y seguir por cualquiera. Mantén tu documento minimalista y elimina los elementos de distracción. Estos son algunos elementos de distracción que debes tener en cuenta:

  • palabras grandes o demasiado texto
  • mala alineación
  • páginas desordenadas u ocupadas

4. Añade elementos visuales

La gente puede interpretar el texto de forma diferente y esto puede llevar a la confusión. Cuando sea posible, añade imágenes para ayudar a explicar las secciones difíciles. Por ejemplo, si estás haciendo un manual de capacitación sobre el uso de un software, añade capturas de pantalla en cada paso.

Premium corporate infographics elements from Envato Elements also come in PNG or JpegPremium corporate infographics elements from Envato Elements also come in PNG or JpegPremium corporate infographics elements from Envato Elements also come in PNG or Jpeg

Los elementos infográficos corporativos premium de Envato Elements también vienen en PNG o Jpeg

Como miembro de Envato Elements, puedes acceder a varios archivos creativos para añadir a cualquier proyecto.

5. Haz que lo revisen

Es una buena idea que el documento sea leído por un colega que conozca el tema en cuestión. Además de buscar los errores ortográficos y gramaticales habituales, también puede revisar el contenido.

Para dar un paso más, haz que lo revise alguien que se ponga en la piel de tu lector. De este modo, podrás confirmar si el manual de capacitación tiene sentido para un no experto. Y aún tendrás tiempo para hacer las ediciones necesarias.

Descubre más diseños de plantillas de Microsoft Word

¿Todavía no has encontrado lo que buscas? Hay un montón de plantillas que funcionan bien para un manual de capacitación. Aquí tienes tres colecciones de plantillas para que tengas más opciones que explorar:

Aprende más sobre cómo hacer excelentes documentos de Word en 2021

Mejora tus habilidades en Microsoft Word paso a paso mientras trabajas en proyectos. Ancla esta Guía de tutorial para principiantes y consulta tus tutoriales del tamaño de un bocado según tus necesidades. Te mantiene alejado de las búsquedas online que te distraen.

Aquí tienes tres ejemplos de esta guía:

¡Descarga una plantilla de manual de capacitación premium de Word hoy mismo!

Las plantillas gratuitas de documentos de capacitación de MS Word están disponibles en línea para que cualquiera pueda utilizarlas. Las plantillas gratuitas que se encuentran en línea generalmente carecen de creatividad y, a veces, parecen anticuadas. Si tienes que dedicar más tiempo a la personalización para superar estas limitaciones, puede ser inútil utilizarlas.

Ahorra tiempo y trabaja de forma inteligente con una plantilla de manual de capacitación profesional en Word. Al suscribirte a Envato Elements, tendrás acceso a millones de recursos digitales profesionales, incluidas las mejores plantillas de Microsoft Word. Descarga cualquier plantilla de MS Word adecuada, gráficos premium o fotos para ayudarte a crear este manual de capacitación.

Pero, ¿y si eres nuevo en el mundo premium y te gustaría probarlo? Échale un vistazo a la selección de Envato Market de las mejores plantillas de Microsoft Word para utilizar como plantilla de manual de capacitación en Word. Con su modelo de pago por descarga, podrás conseguir una plantilla única con facilidad.

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