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La forma en que reúnes a tus equipos es importante. Crear un Organigrama estructurado correctamente garantiza que tengas a las personas adecuadas como supervisores y los equipos adecuados configurados para realizar el trabajo.
Un organigrama te ayuda a ilustrar cómo está estructurada tu empresa. Mostrar "quién informa a quién" da a los de afuera una idea de cómo funciona la estructura y el proceso de toma de decisiones.
Una de las mejores formas de crear y documentar un organigrama es con un organigrama de estructura organizativa en PowerPoint. Con un Organigrama de PowerPoint documentado, los empleados pueden ver cómo está estructurada tu empresa. También muestra a quién contactar para saber sobre la materia.
En este tutorial, aprenderás Cómo Hacer un Organigrama en PowerPoint. Usaremos una combinación de SmartArt para organigramas flexibles y plantillas de PowerPoint personalizadas para Crear Organigramas atractivos.
¿Qué es un Organigrama?
El diseño organizacional es un arte. ¿Cómo armas tu empresa para que se haga la mayor parte del trabajo? ¿Quién debe informar a quién para permitirles moverse eficientemente y realizar el trabajo?
Mucho de esto se reduce al diseño organizacional. Cada empresa tiene una forma diferente de pensar sobre esto. Pero la parte más importante es que ellos realmente piensan sobre la estructura.
La forma en que documentas esto es con un organigrama. Un organigrama es un gráfico que muestra la estructura de informes de una empresa. Está organizado como una jerarquía, mostrando la estructura de informes. La parte superior de un organigrama muestra al gerente de mayor rango, con cada cuadro debajo de él.
Ve el ejemplo del organigrama a continuación:
Casi cualquier persona dentro de una empresa puede usar organigramas para comprender la estructura de informes. A menudo, los empleados de otras áreas de la empresa checarán el organigrama para determinar con quién hablar sobre un problema. Aprendamos a Cómo Hacer un Organigrama en PowerPoint.
Crea Organigramas Rápidamente con Plantillas PPT (video)
¿Estás listo para aprender más sobre Cómo Hacer un Organigrama en PowerPoint? Ve este video rápido para comenzar a usar PowerPoint para agregar organigramas a tu próxima presentación PPT.
Para aprender aún más sobre el uso de organigramas en PowerPoint, continúa leyendo el tutorial escrito completo a continuación.
Usa SmartArt para Crear Organigramas en PowerPoint
SmartArt es una de mis funciones favoritas en PowerPoint, y te mostraré por qué en esta sección. Piensa en SmartArt como una forma de crear gráficos interactivos. Si bien es posible que hayas usado aplicaciones de diseño gráfico como Photoshop o Illustrator para crear gráficos en el pasado, puedes crear gráficos impresionantes solo con PowerPoint.
Aprender a dibujar Organigramas en PowerPoint depende de aprender SmartArt. SmartArt es una función que puedes usar para una variedad de gráficos, incluyendo Crear un Organigrama en PowerPoint. Veamos cómo hacer eso.
Para comenzar con los organigramas de SmartArt, ve a la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint. Haz clic en la opción de menú SmartArt para abrir el constructor SmartArt.
En la ventana SmartArt, tienes una variedad de tipos de gráficos que funcionan bien como organigramas. Selecciona la categoría Jerarquía para buscar las opciones que funcionan mejor como organigramas. Para este ejemplo, probemos el organigrama básico.
Una vez que presiones Aceptar, verás un nuevo gráfico en tu diapositiva. También verás un cuadro de texto en el lado izquierdo en forma de esquema donde puedes construir la estructura de la empresa y ver cómo se completa automáticamente el gráfico SmartArt.
Simplemente escribe en estos cuadros para completar la Plantilla del Organigrama de PowerPoint. Cada viñeta de la lista se mostrará como un cuadro en el gráfico. Una viñeta de segundo nivel se mostrará debajo del elemento con viñetas de nivel superior.
Para la mayoría de los organigramas, es ideal incluir no solo el nombre del empleado, sino también su función en la organización o el puesto de trabajo. Agrega un salto de línea con Ctrl + Enter para crear una segunda línea con el título del trabajo debajo del nombre. Hace que la estructura de tu Organigrama de PowerPoint sea más fácil de leer.
Si nunca has usado PowerPoint para gráficos e ilustraciones, es posible que te sorprendas por su flexibilidad. Gracias a su interfaz fácil de usar y sus herramientas de diseño de arrastrar y soltar, puedes crear prácticamente cualquier elemento visual en PowerPoint. Ve este ejemplo de 15 plantillas que puedes usar para crear infografías en Excel para contar historias con datos:
Cómo Crear Organigrama usando Plantillas para Organigramas de PowerPoint
¿Cómo puedes avanzar en la creación de tus propias presentaciones? Comienza usando Plantillas de Organigramas de PowerPoint de otros diseñadores gráficos para omitir el trabajo de diseñar nuevas diapositivas desde cero.
Un servicio al que me suscribo es Envato Elements. Si aún no has oído hablar de Elements, es una de las soluciones más rentables para crear proyectos creativos. Hay más de 1,000,000 de activos incluidos, y Plantillas de Organigramas de PowerPoint son una categoría de ellos.
En la lista de Elements, realmente hay una Plantilla de PowerPoint para todo. Puedes crear Organigramas en PowerPoint con la ayuda de estas plantillas. Usa estas plantillas en lugar de comenzar desde cero para ahorrar tiempo en el diseño de diapositivas.
La ventaja de Elements es que es un servicio de tarifa fija. Una suscripción te da todos los activos por esa sola tarifa fija. Para mí, uno de los valores más importantes es la capacidad de crear presentaciones de PowerPoint usando diseños de diapositivas de inicio integradas en plantillas premium.
Cuando comienzas con una diapositiva prediseñada, solo tienes que completar tus propios detalles para terminar el diseño. Agrega los nombres, los cargos y las fotos de los empleados para mostrar un Organigrama de PowerPoint terminado.
Si tu presupuesto solo permite una sola descarga, también te tenemos cubierto. GraphicRiver tiene miles de Plantillas de PowerPoint para comprar individualmente, incluidas muchas excelentes Plantillas de Organigramas en PPT.
En este tutorial, usaremos la Plantilla de Organigrama y Gráfica de Datos de presentación que se incluye como parte de una suscripción a Elements. Esta plantilla tiene algunas opciones excelentes para los Organigramas de PowerPoint que personalizaremos. Caminemos por esos pasos.
1. Selecciona la Diapositiva que Quieras Usar
En la Plantilla Organigrama y Gráfico de Datos, encontrarás una amplia variedad de estilos para Organigramas de PowerPoint confeccionados. Cada organización está estructurada de manera diferente. Así que, funciona mejor si eliges una diapositiva que se parezca más a la estructura de tu propia empresa.
No todas las empresas están organizadas exactamente igual. Consulta todos los diseños de diapositivas para ver los posibles Diseños de Organigramas que puedes crear en PowerPoint.
Independientemente del Diseño de Organigrama que escojas, puedes incluir los detalles de tu propia empresa en la Plantilla de Organigrama de PowerPoint. En este tutorial, usaré el diseño de diapositiva #10 en la plataforma original para personalizarlo con detalles de ejemplo.
2. Construye la Estructura
Cada organización se organizará de manera un poco diferente. Personaliza la estructura para que coincida con la tuya.
Por supuesto, muchas empresas no pueden poner toda la organización en una sola diapositiva. Considera la posibilidad de construir una plataforma de diapositivas para dividir una organización grande, y cada diapositiva representa un grupo diferente.
Para este ejemplo, usemos el diseño de diapositiva #10. Este es un Diseño de Organigrama de PowerPoint bastante simple que incluye marcadores de fotos para los empleados.
Por ahora, hagámoslo simple completando los nombres en esta diapositiva. Haz clic en cualquiera de los cuadros y elimínalos si la estructura prediseñada no se ajusta a tu organización.
En este paso, concéntrate en construir la estructura de la empresa para que coincida con la tuya. Es posible que también debas duplicar cajas para agregar más empleados al equipo.
3. Agrega Información del Equipo
Después de diseñar la estructura básica de las diapositivas con la estructura organizacional, agrega algunos detalles explicativos más. Ésta es una de las ventajas de usar una plantilla completamente personalizada.
La plantilla de diapositiva que elegimos arriba tiene marcadores para títulos de trabajo, así como miniaturas de fotos. Ponerle cara a un nombre en un Organigrama de PowerPoint ayudará a cualquiera que esté navegando por el organigrama a conocer a los miembros clave del equipo cuando los vean en los pasillos.
Se descriptivo cuando se trata de títulos. Muchas veces, los nuevos empleados navegarán por el organigrama para aprender más sobre lo que hace cada persona. Incluso puedes usar ese cuadro de título para enlistar las áreas clave de experiencia para comunicarse con ese empleado.
Haz clic en el cuadro de descripción del título del trabajo para agregar tus propios títulos de trabajo a la diapositiva. Además, haz clic en las miniaturas de las fotos para buscar y agregar las fotos de tus propios empleados.
4. Publica y Comparte
Ahora que has creado el organigrama perfecto en PowerPoint, es hora de publicar y compartir el archivo terminado con otros.
Primero, asegúrate de que el Organigrama de PowerPoint se comparta o almacene en algún lugar al que puedan acceder todos los que lo necesiten. Eso podría ser en tu intranet o distribuirse periódicamente.
Te recomiendo que guardes este archivo en un formato que no sea PowerPoint (PPTX). Guardarlo como PDF es a menudo la mejor manera de garantizar que todos puedan abrir y ver el organigrama independientemente del dispositivo en el que lo estén viendo.
Para guardar una copia como PDF, ve al menú Archivo, selecciona Exportar y luego Crear PDF / XPS para guardar una edición en PDF de tu organigrama.
Además, asegúrate de que la versión de PowerPoint de la presentación se guarde y supervise cuidadosamente para detectar las actualizaciones necesarias. Los equipos siempre están evolucionando y cambiando, y el organigrama debe mantenerse actualizado para que coincida. Es mejor si tienes a alguien asignado para mantener el gráfico actualizado con la estructura actual del equipo.
5 Consejos Rápidos para Crear Organigramas Increíbles para Presentaciones
Ya sabes que los Organigrama de PPT te ahorran tiempo. Ayuda a aclarar las expectativas y las estructuras. Y un gráfico de jerarquía de PowerPoint es la mejor manera de hacerlo.
Veamos cinco consejos que puedes usar para tener el mejor Organigrama de PowerPoint al momento. Te enseñarán Cómo Hacer un Organigrama en PowerPoint en menos tiempo.
1. Muestra Varias Capas en tu Organigrama de PPT
Muchas veces, un Organigrama PPT se compartirá en un ayuntamiento o con toda la organización. No hay nada peor que el momento en que tus colaboradores individuales se sienten "perdidos" y desaparecidos del gráfico.
Es por eso que vale la pena mostrar un Organigrama de PowerPoint profundo. Eso significa mostrar todas las capas que sean posible, desde líderes clave hasta contribuyentes individuales.
2. Crea Organigramas Funcionales en PowerPoint
La mayoría de la gente piensa en los Organigramas PPT como diapositivas que muestran "quién informa a quién". Esta es una estructura muy común. No hay nada de malo en mostrar a las personas que dependen de un gerente.
Pero también está bien "alejar" y mostrar organigramas funcionales. Por ejemplo, muchos CFO (directores financieros) tienen una amplia gama de funciones que les reportan. Eso podría incluir grupos como estrategia, TI y desarrollo corporativo. Usa una diapositiva para mostrar cómo encajan esas funciones en tu organización.
3. Agrega Imágenes de tu Personal
La mayoría de mis organigramas favoritos de PowerPoint incluyen fotos de perfil. En el caso de las empresas distribuidas, "ponerle cara a un nombre" puede generar amabilidad desde lejos. Muchas Plantillas de Organigramas de PowerPoint incluyen diapositivas centradas en imágenes.
Si no has dominado el arte de trabajar con imágenes de PowerPoint, usa nuestro tutorial a continuación. Verás que PowerPoint puede ayudarte a manejar imágenes sin necesidad de otras aplicaciones.
4. No te Olvides de las Líneas Punteadas
No todo el mundo informa directamente a una persona. Por ejemplo, muchas organizaciones tienen informes de analistas financieros a través de organizaciones financieras. Pero apoyan a un líder empresarial como un gerente de producto.
En ese caso, podríamos decir que el analista financiero reporta "línea de puntos" al Gerente de Producto. Todavía informan a través de sus áreas funcionales por razones administrativas. En un organigrama, puedes usar una línea punteada para mostrar este tipo de relación de informes.
5. Asigna un Encargado
El problema con los organigramas es que se desactualizan rápidamente. Los empleados se mueven por una organización y tu organigrama debe estar sincronizado. Es por eso que debe asignar un mantenedor al diagrama de jerarquía de PowerPoint.
Esta es la persona singular que mantendrá actualizado el organigrama de PowerPoint. Dales la Plantilla de Organigrama de PowerPoint y mantenlos informados, y el tuyo nunca pasará de moda.
Más Información sobre Cómo Hacer Presentaciones Increíbles de PowerPoint
PowerPoint es una aplicación poderosa. Es usado por empresas de todas las formas y tamaños. Los presentadores expertos se destacan de sus compañeros.
Para mejorar tus habilidades en PowerPoint, es útil tener algunos recursos. Nuestra inmersión profunda en la aplicación, Cómo usar PowerPoint (Guía de tutoriales definitiva), tiene todo lo necesario para crear una presentación. Aquí hay tres tutoriales de la guía para ayudarlo a comenzar:
Cómo trabajar con imágenes en PowerPoint (Guía completa)
¿Cuál es el Tamaño de Diapositivas de PowerPoint Adecuado? (+ Video)
Cómo Hacer Diseño de Diapositivas en Microsoft PowerPoint
La Mejor Fuente de Plantillas de Organigramas de PowerPoint (con Descargas Ilimitadas)
Envato Elements es la mejor fuente para Plantillas de Organigramas de PowerPoint y mucho más. Con una simple suscripción, desbloqueas descargas ilimitadas. Eso incluye los mejores archivos de Organigrama de PPT.
Como discutimos en este tutorial, una Plantilla de Organigrama de PowerPoint es la mejor manera de poner en marcha tu diseño. Cuando uses Envato Elements, desbloquearás todo lo siguiente:
- Almacén de fotografías para darle vida a tus diapositivas
- Gráficos e ilustraciones para mejorar la comprensión de tu contenido con imágenes fáciles de leer
- Plantillas de PowerPoint ilimitadas para darte ideas para tu presentación y generar confianza en tus habilidades para hablar (¡incluyendo las Plantillas de Organigramas de PowerPoint!)
Consulta estos artículos para ver más ejemplos de las mejores plantillas de PowerPoint que desbloquearás:
40 Plantillas de PowerPoint Bonitas (Con Diseños Increíbles 2022)
Las 34 Mejores Plantillas de Diseños para PowerPoint (Presentaciones en 2022)
33 mejores plantillas de infografías para PowerPoint en 2022
Diseña un Organigrama de PowerPoint Hoy
Los Organigramas de PowerPoint son un sello distintivo de la mayoría de las empresas. Los Organigramas en PowerPoint permiten comprender cómo está estructurada la empresa. Lo más importante es que incluso podrías reconsiderar cómo está estructurada tu empresa al configurar su propio organigrama en PowerPoint.
No lo olvides: mientras aprendes Cómo Hacer un Organigrama en PowerPoint, es mejor usar plantillas. Explora Organigramas de PPT ilimitados de Envato Elements. O toma un organigrama de GraphicRiver. Ambas son opciones excepcionales para gráficos de jerarquía de PowerPoint.
¿Cómo construyes tus propios organigramas? ¿Usa PowerPoint u otra aplicación para mostrar cómo está estructurada una empresa? Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.
Nota: Esta publicación se publicó originalmente en julio de 2018. Se actualizó con la ayuda de Andrew Childress.
