Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cómo Crear Organigramas en PowerPoint con Plantillas

by
Length:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Ricardo Mayén (you can also view the original English article)

La manera en que ensamblas tu equipo importa. Crear un organigrama estructurado apropiadamente te asegura que tengas a la gente correcta como supervisores, y los equipos correctos configurados para que logren hacer su trabajo.

Un organigrama, o diagrama de organización, te ayuda a ilustrar cómo está estructurada tu compañia. El mostrar "quien se reporta con quien" le da a las personas fuera de la organización un sentido de cómo funciona la estructura y proceso de toma de decisión.

Una de las mejores maneras en que puedes construir y documentar un organigrama es con un diagrama de PowerPoint. Con un organigrama de PowerPoint documentada, los empleados pueden dar referencia de cómo tu compañia esta organizada y a quien contactar para el conocimiento del área temática.

En este tutorial, aprenderás a construir un organigrama en PowerPoint. Usaremos una combinación de SmartArt para organigramas flexibles y plantillas de PowerPoint personalizadas para crear organigramas atrayentes.

PowerPoint Org Chart

¿Qué es un organigrama?

El diseño organizacional es un arte. ¿Cómo organizas tu compañía de manera que se haga la mayor cantidad posible de trabajo? ¿Quién necesita reportarse con quién para encontrar la mejor manera de movilizarse y lograr hacer su trabajo?

La mayoría de esto se resume en diseño organizacional. Cada compañia tiene una manera diferente de pensar sobre esto, pero lo más importante es que ellos de hecho piensan sobre la estructura.

La manera en que documentas esto es con un organigrama (diagrama de organización). Un organigrama es simplemente un gráfico que muestra la estructura de reporte de una compañia. Está organizado como una jerarquía, exhibiendo la estructura de reporte. La parte superior de un organigrama muestra al gerente de más alto rango, con cada cuadro debajo de este.

Mira el ejemplo de organigrama abajo:

Org Chart PowerPoint example
Un organigrama muestra "quién se reporta con quién" en una compañía y explica la estructura de cómo la compañía ha organizado a su gente.

Los organigramas pueden ser usados prácticamente por cualquiera dentro de una compañía para entender la estructura de reporte. A menudo, los empleados en otras áreas de la compañía puede comenzar revisando el organigrama para determinar con quien hablar sobre algún problema. Aprendamos cómo construir el nuestro.

Usa SmartArt para Crear Organigramas

SmartArt es una de mis características favoritas en PowerPoint, y te mostraré por qué, en esta sección. Piensa en SmartArt como una manera de construir diagramas interactivos. Aunque puedas haber aplicaciones de diseño gráfico como Photoshop o Illustrator para construir gráficos en el pasado, de hecho puedes construir gráficos impresionantes solamente con PowerPoint.

SmartArt es una característica que puedes usar para una variedad de gráficos, incluyendo el construir un organigrama en PowerPoint. Veamos cómo se hace eso.

Para comenzar a usar organigramas de SmartArt, ve a la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint. Dale clic en la opción de menu de SmartArt para abrir el constructor de SmartArt.

En la ventana de SmartArt, tienes una variedad de tipos de diagramas que funcionan bien como organigramas. Continúa y selecciona la categoría de Jerarquía para navegar a través de las elecciones que funcionan mejor como diagramas organizacionales. Para este ejemplo, usemos el diagrama de organización básica.

Org Chart Insert in SmartArt
En la ventana SmartArt, selecciona una de las opciones de diagrama organizacional de PowerPoint de la sección de Jerarquía para insertar el modelo de un diagrama organizacional.

Una vez que presionas OK, verás un nuevo diagrama en tu diapositiva. También verás un cuadro de texto al lado izquierdo, en forma de esquema  donde puedes armar la estructura de la compañía y ver como se va autollenando el diagrama SmartArt.

Simplemente digita en estos cuadros para completar el organigrama de PowerPoint. Cada viñeta en la lista se mostrará como un cuadro en el diagrama. Una viñeta secundaria se mostrará debajo del elemento de nivel superior.

Filled out SmartArt outline chart
Usa el cuadro de texto a la izquierda para agregar los nombres de tus empleados en una lista viñetada al organigrama.

Para la mayoría de organigramas, es ideal poner en lista no sólo el nombre del empleado sino también su papel en la organización o título laboral. Puedes agregar un salto de línea con Ctrl + Enter para crear una segunda línea con el título laboral debajo del nombre.

Si nunca has usado PowerPoint para diagramas e ilustraciones, te podrías sorprender por su flexibilidad. Gracias a su interfaz fácil de usar y herramientas de diseño de arrastrar y soltar, puedes construir prácticamente cualquier elemento visual en PowerPoint. Revisa este ejemplo de 15 plantillas que puedes usar para crear infográficos en Excel para contar historias con datos:

Cómo Crear Un Organigrama Usando Plantillas de Organigramas de PowerPoint

¿Cómo puedes sacar ventaja en la creación de tus presentaciones? La respuesta es comenzar por usar plantillas de otros diseñadores gráficos para ahorrarte el trabajo de diseñar nuevas diapositivas desde cero.

Un servicio al cual estoy suscrito es Envato Elements. Si aún no has oído de Elements, es una de las soluciones más efectivas en relación a costos para crear prácticamente cualquier tipo de proyecto creativo. Hay más de 600,000 recursos incluídos, y las presentaciones de PowerPoint son sólo una categoría de ellos.

En la alineación de Elements, hay verdaderamente una plantilla de PowerPoint para todo. Usas estas plantillas en lugar de comenzar desde una hoja en blanco para ahorrar tiempo involucrado con el diseño de las diapositivas.

La ventaja de Elements es que es un servicio de tarifa única. Una suscripción te da acceso a todos los recursos por esa sola cuota de tarifa única. Y para mi, uno de los valores más grandes es la habilidad de crear presentaciones de PowerPoint usando paquetes de inicio de diseño de diapositivas que están incorporados en las plantillas premium.

Org charts in PowerPoint template
Todas estas plantillas de organigramas de PowerPoint están incluídas en la plantilla de diapositiva de Diagrama Organizacional y de Datos.

Cuando comienzas con una diapositiva prediseñada, sólo debes llenarla con tus propios detalles para completar el diseño. Agrega el nombre de los empleados, títulos, y fotos de los rostros para mostrar un organigrama terminado.

SI tu presupuesto sólo te permite una sola descarga, también hemos pensado en eso. GraphicRiver tiene miles de plantillas de PowerPoint de donde elegir, incluyendo muchas plantillas de organigramas de PowerPoint geniales.

En este tutorial, vamos a usar la plantilla de Diagrama Organizacional y de Datos que está incluída como para de una suscripción de Elements. Esta plantilla tiene unas elecciones excelentes para organigramas de PowerPoint que personalizaremos abajo. Revisemos esos pasos.

1. Selecciona la Diapositiva a Usar

En la plantilla de Diagrama Organizacional y de Datos, encontrarás una amplia variedad de estilos para organigramas de PowerPoint ya listos. Cada organización está estructurada diferentemente, asi que funciona mejor si eliges una diapositiva que es más similar a la estructura de tu propia compañía.

No todas las compañías están organizadas exactamente de la misma manera, asi que echa un vistazo a todos los diseños de diapositivas para ver los diseños potenciales de organigrama que puedes crear en PowerPoint.

Org chart selection
Todos estos diseños de organigramas se incluyen en la misma baraja de diapositivas, y trabajaremos en personalizar una en este tutorial.

Sin importar qué diseño de diapositiva elijas, puedes incluir los detalles de tu propia compañia en la plantilla de organigrama de PowerPoint. en este tutorial voy a usar el diseño de la diapositiva 10 en la baraja original para personalizarla con detalles de ejemplo.

2. Crea la Estructura

Cada organización estará organizada un poco diferente, y necesitas personalizar la estructura para que coincida con la tuya.

Por supuesto, muchas compañias no podrán adaptar la organización entera en una sola diapositiva. Considera crear una bajara de diapositivas para segmentar una organización grande , con cada diapositiva representando un grupo diferente.

Para este ejemplo, usemos el diseño de la diapositiva 10. Este es un diseño de plantilla de organigrama de PowerPoint que incluye fotos como marcadores de posición para los empleados

Por ahora, mantengamos las cosas sencillas al introducir los nombres en esta diapositiva. Si lo necesitas, puedes dar clic en cualquiera de los cuadros y borrarlos si la estructura prediseñada no coincide con tu organización.

Change org chart slide design
Dale clic a los cuadros de texto y agrega los nombres de los empleados para actualizar el organigrama con la estructura de la compañía.

En este paso, enfócate sólo en construir la estructura de la compañia para que coincida con la tuya. Podrías necesitar duplicar cuadros así como agregar más empleados al equipo.

3. Agrega la Información del Equipo

Después que diseñes la estructura básica de las diapositivas con la estructura organizacional, querrás agregar unos cuantos detalles explicativos más. Esta es una de las ventajas de usar una plantilla completamente personalizable.

La plantilla de las diapositivas que elegimos arriba tiene marcadores para títulos laborales así como fotos miniaturas. El poner un nombre con una cara en un organigrama de PowerPoint le ayudará a cualquiera que se encuentre navegando a través del organigrama para conocer miembros claves del equipo cuando los vean en los pasillos.

Se descriptivo cuando se trate de títulos. Muchas veces, los empleados nuevos navegarán por el organigrama para aprender más sobre lo que hace cada persona. Puedes usar ese cuadrito hasta para enumerar las áreas claves de conocimiento que maneja ese empleado para luego contactarlo.

Simplemente dale clic al cuadro de la descripción del título laboral para agregar tus propios títulos a la diapositiva. También asegurate de darle clic en las fotos miniaturas para navegar por ellas y agregar las fotos de tus propios empleados.

4. Publica y Comparte

Ahora que has construido el organigrama perfecto en PowerPoint, es tiempo de publicar y compartir el archivo terminado con otros.

Primero, asegurate de que el organigrama de PowerPoint sea compartido o guardado en algún lugar donde todos los que lo necesiten tengan acceso a él. Podría ser guardado en tu intranet o distribuído periódicamente.

Una recomendación que quiero hacerte es que guardes este archivo en un formato de archivo distinto al de PowerPoint (PPTX). De hecho guardarlo como un PDF es a menudo la mejor manera de asegurar que todos puedan abrir y ver el organigrama sin importar el dispositivos en el que lo estén viendo.

Para guardar una copia como PDF, ve al menu de Archivo, elige Exportar y luego Crea PDF / XPS para guardar una edición en PDF de tu organigrama.

Save as PDF 2
Guarda el organigrama terminado como un archivo PDF para que cualquiera pueda verlo.

También asegurate de que la versión de PowerPoint de la presentación se guarde cuidadosamente y sea monitoreada para hacer las actualizaciones requeridas. Los equipos se encuentra siempre evolucionando y cambiando, y el organigrama necesita estar actualizado para coincidir. Es mejor si tienes a alguien asignado para mantener el diagrama actualizado con la estructura del equipo actual.

Sigue Aprendiendo

Las presentaciones de PowerPoint puede tomar una variedad de formas. En esta lección, viste el poder de usar PowerPoint para crear un organigrama que documente cómo se estructura tu organización. Compartir esto con nuevas contrataciones o dentro de tu organización es una manera fácil de documentar cómo has alineado la compañía.

Los organigramas en PowerPoint crean un entendimiento de cómo está estructurada la compañía. ¡Aún más importante, podrías reconsiderar cómo está estructurada tu compañía en el proceso de configurar tu propio organigrama en PowerPoint!

¿Quieres aprender más sobre construir hermosas barajas de diapositivas con PowerPoint? Todos los siguientes tutoriales y resúmenes tienen algo que ofrecer. Asegurate de echarles un vistazo para ver más plantillas y técnicas de PowerPoint.

¿Cómo creas tus propios organigramas? ¿Usas PowerPoint u otra aplicación para exhibir cómo se estructura una compañía? Házmelo saber en la sección abajo.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.