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Wie man Organisationspläne oder Organigramme in PowerPoint mit Vorlagen erstellt

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German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Teams zusammenstellen, ist wichtig. Durch das Erstellen eines ordnungsgemäß strukturierten Organigramms wird sichergestellt, dass Sie die richtigen Mitarbeiter als Vorgesetzte und die richtigen Teams haben, die für die Erledigung der Aufgaben konfiguriert sind.

Mithilfe der Organisationspläne oder Organigramms können Sie veranschaulichen, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist. Das Zeigen von "Wer berichtet an wen" gibt Außenstehenden einen Eindruck davon, wie die Struktur und der Entscheidungsprozess funktionieren.

Eine der besten Möglichkeiten zum Erstellen und Dokumentieren eines Organigramms ist ein PowerPoint-Diagramm. Mit einem dokumentierten PowerPoint-Organigramm können Mitarbeiter angeben, wie Ihr Unternehmen zusammengestellt ist und an wen sie sich wenden können, um Fachkenntnisse zu erhalten.

In diesem Tutorial lernen Sie, ein Organigramm in PowerPoint zu erstellen. Wir verwenden eine Kombination aus SmartArt für flexible Organigramme und benutzerdefinierte PowerPoint-Vorlagen, um gut aussehende Organigramme zu erstellen.

PowerPoint Org Chart

Was ist ein Organigramm?

Organisationsdesign ist eine Kunst. Wie stellen Sie Ihr Unternehmen zusammen, damit möglichst viel Arbeit geleistet wird? Wer muss dem Bericht erstatten, damit er sich am besten bewegen und seine Arbeit erledigen kann?

Ein Großteil davon hängt mit dem Organisationsdesign zusammen. Jedes Unternehmen hat eine andere Denkweise, aber das Wichtigste ist, dass es tatsächlich über Struktur nachdenkt.

Sie dokumentieren dies mit einem Organigramm (Organigramm). Ein Organigramm ist einfach eine Grafik, die die Berichtsstruktur eines Unternehmens zeigt. Es ist als Hierarchie organisiert und zeigt die Berichtsstruktur. Am oberen Rand eines Organigramms wird der Manager mit dem höchsten Rang angezeigt, wobei jedes Feld darunter angezeigt wird

Schauen Sie sich das folgende Beispiel für ein Organigramm an:

Org Chart PowerPoint example
Ein Organigramm zeigt "wer berichtet an wen" in einem Unternehmen und erklärt die Struktur, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter organisiert hat.

Organigramme können von praktisch jedem innerhalb eines Unternehmens verwendet werden, um die Berichtsstruktur zu verstehen. Häufig überprüfen Mitarbeiter in anderen Bereichen des Unternehmens zunächst das Organigramm, um festzustellen, mit wem sie über ein Problem sprechen sollen. Lassen Sie uns lernen, wie wir unsere eigenen bauen.

Verwenden Sie SmartArt, um Organigramme zu erstellen

SmartArt ist eine meiner Lieblingsfunktionen in PowerPoint, und ich werde Ihnen in diesem Abschnitt zeigen, warum. Stellen Sie sich SmartArt als eine Möglichkeit vor, interaktive Diagramme zu erstellen. Während Sie in der Vergangenheit möglicherweise Grafikdesign-Apps wie Photoshop oder Illustrator zum Erstellen von Grafiken verwendet haben, können Sie beeindruckende Grafiken allein mit PowerPoint erstellen.

SmartArt ist eine Funktion, die Sie für eine Vielzahl von Grafiken verwenden können, einschließlich der Erstellung eines Organigramms in PowerPoint. Schauen wir uns an, wie das geht.

Um mit SmartArt-Organigrammen zu beginnen, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der PowerPoint-Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf die Menüoption SmartArt, um den SmartArt-Builder zu öffnen.

Im SmartArt-Fenster haben Sie eine Vielzahl von Diagrammtypen, die sich gut als Organigramme eignen. Wählen Sie die Kategorie Hierarchie aus, um die Auswahlmöglichkeiten zu durchsuchen, die am besten als Organigramme geeignet sind. In diesem Beispiel probieren wir das grundlegende Organigramm aus.

Org Chart Insert in SmartArt
Wählen Sie im SmartArt-Fenster im Abschnitt Hierarchie eine der PowerPoint-Organigrammoptionen aus, um den Entwurf für ein Organigramm einzufügen.

Sobald Sie auf OK klicken, wird auf Ihrer Folie ein neues Diagramm angezeigt. Auf der linken Seite wird außerdem ein Textfeld in Umrissform angezeigt, in dem Sie die Struktur des Unternehmens ausbauen und das SmartArt-Diagramm automatisch ausfüllen können.

Geben Sie einfach diese Felder ein, um das PowerPoint-Organigramm auszufüllen. Jeder Aufzählungspunkt in der Liste wird als Feld im Diagramm angezeigt. Ein Aufzählungspunkt der zweiten Ebene wird unter dem Aufzählungselement der höheren Ebene angezeigt.

Filled out SmartArt outline chart
Verwenden Sie das Textfeld auf der linken Seite, um Ihre eigenen Mitarbeiternamen in einer Liste mit Aufzählungszeichen zum Organigramm hinzuzufügen.

Für die meisten Organigramme ist es ideal, nicht nur den Namen des Mitarbeiters, sondern auch dessen Rolle in der Organisation oder Berufsbezeichnung aufzulisten. Sie können mit Strg + Eingabetaste einen Zeilenumbruch hinzufügen, um eine zweite Zeile mit dem Jobtitel unter dem Namen zu erstellen.

Wenn Sie PowerPoint noch nie für Diagramme und Illustrationen verwendet haben, werden Sie möglicherweise von seiner Flexibilität überrascht sein. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Drag-and-Drop-DesignWerkzeugs können Sie praktisch jedes Bild in PowerPoint erstellen. Schauen Sie sich dieses Beispiel mit 15 Vorlagen an, mit denen Sie Infografiken in Excel erstellen können, um Geschichten mit Daten zu erzählen:

Wie man ein Organigramm mit PowerPoint-Organigrammvorlagen erstellt

Wie können Sie Ihre eigenen Präsentationen erstellen? Die Antwort besteht darin, zunächst Vorlagen anderer Grafikdesigner zu verwenden, um das Entwerfen neuer Folien von Grund auf zu überspringen.

Ein Dienst, den ich abonniere, ist Envato Elements. Wenn Sie noch nicht von Elements gehört haben, ist dies eine der kostengünstigsten Lösungen, um praktisch jede Art von kreativem Projekt aufzubauen. Es sind über 600.000 Assets enthalten, und PowerPoint-Präsentationen sind nur eine Kategorie davon.

In der Aufstellung von Elements gibt es wirklich eine PowerPoint-Vorlage für alles. Sie verwenden diese Vorlagen, anstatt von einer leeren Tafel auszugehen, um Zeit beim Entwerfen von Folien zu sparen.

Der Vorteil von Elements ist, dass es sich um einen Flatrate-Service handelt. Mit einem Abonnement erhalten Sie das gesamte Vermögen für diese einmalige Pauschalgebühr. Und für mich ist einer der größten Werte die Möglichkeit, PowerPoint-Präsentationen mithilfe von Starter-Design-Folien zu erstellen, die in Premium-Vorlagen integriert sind.

Org charts in PowerPoint template
Alle diese PowerPoint-Organigrammvorlagen sind in der Folienvorlage für Organisations- und Datendiagramme enthalten.

Wenn Sie mit einer vorgefertigten Folie beginnen, müssen Sie nur Ihre eigenen Details eingeben, um das Design zu vervollständigen. Fügen Sie Mitarbeiternamen, Titel und Headshots hinzu, um ein fertiges Organigramm anzuzeigen.

Wenn Ihr Budget nur einen einmaligen Download zulässt, sind Sie auch dafür abgesichert. GraphicRiver bietet Ihnen Tausende von PowerPoint-Vorlagen zur Auswahl, darunter viele großartige PowerPoint-Vorlagen für Organigramme.

In diesem Tutorial verwenden wir die Präsentationsvorlage für Organisations- und Datendiagramme, die im Rahmen eines Elements-Abonnements enthalten ist. Diese Vorlage bietet einige hervorragende Optionen für PowerPoint-Organigramme, die wir unten anpassen werden. Lassen Sie uns durch diese Schritte gehen.

1. Wählen Sie die zu verwendende Folie aus

In der Organisations- und Datendiagrammvorlage finden Sie eine Vielzahl von Stilen für vorgefertigte PowerPoint-Organigramme. Jede Organisation ist anders strukturiert. Daher funktioniert es am besten, wenn Sie eine Folie auswählen, die der Struktur Ihres eigenen Unternehmens am ähnlichsten ist.

Nicht alle Unternehmen sind exakt gleich organisiert. Sehen Sie sich daher alle Folienentwürfe an, um die potenziellen Organigrammentwürfe zu sehen, die Sie in PowerPoint erstellen können.

Org chart selection
Alle diese Organigramm-Designs sind im selben Dia-Deck enthalten, und wir werden in diesem Tutorial daran arbeiten, eines anzupassen.

Unabhängig davon, für welches Folien-Design Sie sich entscheiden, können Sie die Details Ihres eigenen Unternehmens in die PowerPoint-Organigrammvorlage einfügen. In diesem Tutorial werde ich das Foliendesign 10 im Originaldeck verwenden, um es mit Beispieldetails anzupassen.

2. Erstellen Sie die Struktur

Jede Organisation wird etwas anders organisiert, und Sie müssen die Struktur so anpassen, dass sie Ihrer eigenen entspricht.

Natürlich können viele Unternehmen nicht die gesamte Organisation auf eine einzige Folie bringen. Erwägen Sie den Aufbau eines Foliendecks, um eine große Organisation aufzubrechen, wobei jede Folie eine andere Gruppe darstellt.

In diesem Beispiel verwenden wir das Folien-Design 10. Dies ist ein ziemlich einfaches PowerPoint-Organigramm-Vorlagen-Design, das Foto-Platzhalter für die Mitarbeiter enthält.

Lassen Sie es uns zunächst einfach halten, indem Sie die Namen auf dieser Folie eingeben. Bei Bedarf können Sie auf eines der Felder klicken und es löschen, wenn die vorgefertigte Struktur nicht zu Ihrer Organisation passt.

Change org chart slide design
Klicken Sie auf die Textfelder und fügen Sie die Mitarbeiternamen hinzu, um das Organigramm mit der Struktur des Unternehmens zu aktualisieren.

Konzentrieren Sie sich in diesem Schritt darauf, die Struktur des Unternehmens so aufzubauen, dass sie Ihrer eigenen entspricht. Möglicherweise müssen Sie auch Felder duplizieren, um weitere Mitarbeiter zum Team hinzuzufügen.

3. Fügen Sie Teaminformationen hinzu

Nachdem Sie die grundlegende Folienstruktur mit der Organisationsstruktur festgelegt haben, möchten Sie weitere erläuternde Details hinzufügen. Dies ist einer der Vorteile der Verwendung einer vollständig benutzerdefinierten Vorlage.

Die oben ausgewählte Folienvorlage enthält Platzhalter für Berufsbezeichnungen sowie Foto-Miniaturansichten. Wenn Sie einen Namen mit einem Gesicht in ein PowerPoint-Organigramm einfügen, kann jeder, der im Organigramm surft, wichtige Teammitglieder kennen, wenn er sie auf den Fluren sieht.

Seien Sie beschreibend, wenn es um Titel geht. Oft durchsuchen neue Mitarbeiter das Organigramm, um mehr darüber zu erfahren, was jede Person tut. Sie können dieses Titelfeld sogar verwenden, um wichtige Fachgebiete aufzulisten, über die Sie diesen Mitarbeiter kontaktieren können.

Klicken Sie einfach auf das Feld zur Beschreibung der Jobtitel, um der Folie Ihre eigenen Jobtitel hinzuzufügen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auf die Foto-Miniaturansichten klicken, um zu Ihren eigenen Mitarbeiterfotos zu navigieren und diese hinzuzufügen.

4. Veröffentlichen und teilen

Nachdem Sie das perfekte Organigramm in PowerPoint erstellt haben, ist es Zeit, die fertige Datei zu veröffentlichen und für andere freizugeben.

Stellen Sie zunächst sicher, dass das PowerPoint-Organigramm freigegeben oder an einem Ort gespeichert ist, auf den jeder zugreifen kann, der dies benötigt. Dies kann in Ihrem Intranet gespeichert oder regelmäßig verteilt werden.

Eine Empfehlung, die ich aussprechen möchte, ist, dass Sie diese Datei in einem anderen Format als einem PowerPoint-Dateiformat (PPTX) speichern. Tatsächlich ist das Speichern als PDF häufig der beste Weg, um sicherzustellen, dass jeder das Organigramm öffnen und anzeigen kann, unabhängig davon, auf welchem Gerät er es anzeigt.

Um eine Kopie als PDF zu speichern, gehen Sie zum Menü Datei, wählen Sie Exportieren und dann PDF/XPS erstellen, um eine PDF-Ausgabe Ihres Organigramms zu speichern.

Save as PDF 2
Speichern Sie das fertige Organigramm als PDF-Datei, damit jeder es anzeigen kann.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die PowerPoint-Version der Präsentation sorgfältig gespeichert und auf erforderliche Aktualisierungen überwacht wird. Die Teams entwickeln sich ständig weiter und ändern sich. Das Organigramm muss entsprechend aktualisiert werden. Es ist am besten, wenn Sie jemanden beauftragt haben, das Diagramm mit der aktuellen Teamstruktur auf dem neuesten Stand zu halten.

Lernen Sie weiter

PowerPoint-Präsentationen können verschiedene Formen annehmen. In dieser Lektion haben Sie die Möglichkeiten der Verwendung von PowerPoint zum Erstellen eines Organigramms gesehen, das die Struktur Ihrer Organisation dokumentiert. Wenn Sie dies mit neuen Mitarbeitern oder innerhalb Ihres Unternehmens teilen, können Sie auf einfache Weise dokumentieren, wie Sie das Unternehmen ausgerichtet haben.

Organigramme in PowerPoint vermitteln ein Verständnis für die Struktur des Unternehmens. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie möglicherweise sogar überdenken, wie Ihr Unternehmen beim Einrichten Ihres eigenen Organigramms in PowerPoint strukturiert ist!

Möchten Sie mehr über das Erstellen schöner Dia-Decks mit PowerPoint erfahren? Alle folgenden Tutorials und Zusammenfassungen schlagen Ihnen etwas vor. Benutyen Sie sie, um weitere PowerPoint-Vorlagen und -Techniken anzuzeigen:

Wie erstellen Sie Ihre eigenen Organigramme? Verwenden Sie PowerPoint oder eine andere App, um die Struktur eines Unternehmens zu demonstrieren? Lassen Sie Ihre Kommentare unten.

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