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Cómo Publicar y Empotrar Presentaciones de Google Slides En Línea

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This post is part of a series called How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide).
How to Run Presentations on Google Slides Remotely (With Phone App)
How to Use Google Slides Offline (When the Internet is Down)

Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Si deseas mostrar las Presentaciones en línea de Google, existen varias formas de hacerlo. Puede insertar una presentación de Presentaciones de Google en un sitio web o documento. O bien, puedes crear un enlace único a su presentación que le permita compartirlo a través de Gmail o las redes sociales.

Si bien los dos métodos para compartir su presentación en línea de Presentaciones de Google pueden parecer similares, existen algunas diferencias importantes. Para hacer la mejor elección para sus necesidades de presentación en línea, examine ambas opciones.

En este tutorial, aprenderá a publicar e incrustar presentaciones de Google Slides en línea. Discutiremos las diferencias entre incrustar una presentación y crear un enlace. Finalmente, le daremos instrucciones paso a paso para publicar e incrustar sus presentaciones de Presentaciones de Google en línea.

Además, antes de sumergirse en este tutorial, descargue nuestro nuevo eBook: la Guía Completa para hacer Grandes Presentaciones. Está disponible de forma GRATUITA con Tuts + Business Newsletter. Aprenda a escribir, diseñar y entregar la presentación perfecta.

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1. Publicar una Presentación de Google Slides en la Web vs. Empotrarla

Si necesita compartir una presentación de Presentaciones en línea de Google, puede preguntarse si existe alguna diferencia entre usar un enlace y usar un código de inserción. Aunque ambos métodos de publicación de una presentación en la web son similares, existen algunas diferencias.

Las siguientes preguntas ilustran las diferencias entre los dos métodos:

  • ¿Quién puede acceder a la presentación?
  • ¿Puedo definir el tamaño de diapositiva?

Si ha incorporado la presentación en su sitio web, la presentación se convierte en parte de su sitio web. Cualquiera que tenga acceso a su sitio web puede verlo. La función Insertar diapositivas de Google también le permite definir el tamaño de la pantalla.

Incrustar una presentación puede ser útil para incluir información general en el sitio web de una compañía. Por ejemplo, la declaración de historia o visión de su compañía sería de interés para todos los clientes potenciales. Una presentación de Google Slides sobre cualquiera de estos temas sería útil para incrustarla en el sitio web de su empresa.

Por el contrario, cuando publica una presentación de Google Slides en la web, aparece en su propia URL. Para dar a otros acceso a la presentación, debe compartir ese enlace URL. Solo aquellos que tienen el enlace pueden ver la presentación.

Si tu presentación de Google Slides está especificado a ciertos individuos, publicándolo en la web como un enlace es una mejor opción que incrustarlo en tu sitio web. Por ejemplo, podrías tener una presentación de ventas ajustada a las necesidades de tu cliente. Si lo publica en la web como un enlace y luego comparte ese enlace a través de Gmail con su cliente, entonces solo su cliente podrá acceder a la presentación (siempre y cuando no compartan el enlace).

Ahora que sabemos las diferencias, veamos cómo publicar e insertar presentaciones de Google Slides:

2. Cómo Publicar e Insertar Presentaciones de Google Slides Rápidamente (Video)

Para obtener una pista rápida sobre cómo publicar e incrustar Google Slides, mira nuestro video de screencast:

Para obtener instrucciones más detalladas sobre el uso de las funciones de Incrustación y Enlace para publicar su presentación de diapositivas de Google, estudie los pasos escritos a continuación:

3. Cómo Incrustar Diapositivas de Google en tu Sitio Web

Puede insertar una presentación de Presentaciones de Google en su sitio web u otro documento en unos sencillos pasos. Empecemos:

Paso 1. Abre Tu Presentación de Google Slides

Para comenzar, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google. Abra su Google Drive al escribir drive.google.com en el campo de dirección de su navegador. Tu unidad de Google muestra:

Google Drive
Abre tu Google Drive y selecciona una presentación de Google Slides.

Haz doble clic en el nombre de la presentación para abrirla:

Google Slides Presentation using Fox Template from GraphicRiver
Abre la presentación de Google Slides

Nota: Esta presentación de prueba está basada en la plantilla de la presentación Fox de GraphicRiver de Envato. Tambi´n usa el nombre ficticio de compañía, AnyTown Consulting. Descubre más plantillas increíbles de Google Slides:

Paso 2. Accede a la Opción de Incrustar

Una vez que se abra la presentación, estará listo para acceder a la opción Insertar. Comience seleccionando Archivo> Publicar en la web:

Google Slides File Drop-down menu
Selecciona la opción de Publicar en la web.

El cuadro de diálogo de Publica a la web aparece. Haz clic en la pestaña de Incrustar para abrirlo:

Publish to the Web Dialog Box
Selecciona la pestaña de Incrustar:

Abra el menú desplegable Tamaño de diapositiva haciendo clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo:

Slide Size Drop-down Menu
Escoge un tamaño de diapositiva para tu presentación.

Seleccione un tamaño de diapositiva haciendo clic en él en el menú desplegable. A continuación, abra el menú desplegable de diapositivas de avance automático haciendo clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo:

Auto-advance Slides Drop-down Menu
Use el menú desplegable Diapositivas de avance automático para definir cuánto tiempo aparecerá cada diapositiva.

Su selección de avance automático define cuánto tiempo su presentación de Presentaciones de Google muestra una diapositiva antes de avanzar a la siguiente. Tenga en cuenta que tres segundos es el predeterminado. Para hacer una selección diferente, haga clic en ella en el menú desplegable.

Ahora es el momento de determinar si su presentación de diapositivas se inicia automáticamente y si se repite. Para hacer esto, use las casillas de verificación:

Publish to the Web Dialog Box Check Box Selections
Usa las casillas de chequeo para empezar automáticamente el show de diapositivas y para resetearlo después de la última diapositiva.

Para empezar el show de diapositivas de Google tan pronto como abra, haz clic en Empezar show de diapositivas tan pronto como el reproductor cargue la casilla de chequeo. Si quieres que el show de diapositivas empiece de nuevo después de que se visualice la última diapositiva, haz clic en Resetear el show de diapositivas después de la última diapositiva de la casilla de chequeo.

Cuando hayas terminado de hacer tus selecciones, haz clic en el botón de Publicar. Un anuncio aparece preguntando: ¿Estás seguro que quiere publicar esta selección? Haz clic en OK. Un código integrado aparece dentro del recuadro del diálogo de Publicar a la web:

Publish to the Web Dialog Box with Code
Usa este código para integrar tu presentación de Google Slides en tu sitio web.

Ahora ya estás listo para añadir la presentación a tu sitio web.

Paso 3. Integra el Código en un Sitio de WordPress

Para esta sección, usaremos un sitio de WordPress como ejemplo. Para copiar el código de presentación del cuadro de diálogo Publicar en la web, resáltalo y presiona CTRL + C.

Abre la página de WordPress o publica donde quieres integrar el código:

WordPress Post with Code Pasted Into It
Pega el código en una página o publicación de WordPress

Asegúrese de estar en la pestaña Texto, no en la pestaña Visual. Presione CTRL + V para pegar el código del portapapeles en la publicación o página.

Haga clic en el botón Publicar en la esquina inferior derecha de la pantalla cuando haya terminado. La presentación de Google Slides ahora es parte de su sitio web. Cada vez que alguien abre la página donde ha incrustado el código, verá su presentación.

Paso 4. Para de Publicar Tu Presentación de Google Slides

Puede dejar de publicar una presentación de Presentaciones de Google si es necesario. Esto significa que ya no podrá insertar código en un sitio web.

Para dejar de publicar su presentación de Presentaciones de Google, haga clic en el botón Detener la publicación en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Publicar en la web (en Contenido y configuración publicados):

Stop Publishing Google Slides Presentation Confirmation
Puedes parar de publicar una presentación de Google Slides.

Aparece un mensaje que pregunta: ¿Está seguro de que desea dejar de publicar este documento? Haga clic en Aceptar.

Ya no puede usar el código de inserción para agregar la presentación a un sitio web. Asegúrese de hacer un seguimiento de las páginas a las que ya haya agregado el código y eliminarlas.

4. Cómo Publicar una Presentación de Google Slides En Línea

Use la opción Publicar en la web para crear un enlace que se pueda compartir en línea a través de las redes sociales o a través de Gmail. Si desea controlar quién tiene acceso a su presentación de Presentaciones de Google, este método es útil ya que solo aquellos con el enlace pueden verlo.

Empecemos:

Paso 1. Abre Tu Presentación de Google Slides

Tal como lo hicimos cuando creamos un código de inserción, comenzaremos abriendo la presentación de Presentaciones de Google.

Primero, asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google. Abra su Google Drive al escribir drive.google.com en el campo de dirección de su navegador. Su unidad de Google se muestra junto con los archivos almacenados allí. Haga doble clic en el nombre de la presentación para abrirla.

Paso 2. Accede a la Opción del Enlace

Después de abrir su presentación, seleccione Archivo> Publicar en la opción del menú web:

Publish to the Web Menu Option in Google Slides
Seleccione la opción Publicar en el menú web en Presentaciones de Google.

El recuadro de diálogo de Publicar a la web aparece. La pestaña de Enlace se abre por default:

Link Tab in Publish to the Web Dialog Box
Use la pestaña Enlace para publicar su presentación en línea.

A continuación, abra el menú desplegable de diapositivas de avance automático haciendo clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo:

Auto-advance Slides Drop-down Menu
Escoge por cuánto tiempo quieres que tu diapositiva se muestre.

Defina durante cuánto tiempo la presentación de diapositivas de Google muestra una diapositiva antes de avanzar a la siguiente diapositiva con la opción de menú Diapositivas de avance automático. Las opciones van desde cada segundo hasta cada minuto. Para hacer una selección, haga clic en ella en el menú desplegable.

Use las casillas de verificación para determinar si su presentación de diapositivas se inicia automáticamente y si se repite.

Para iniciar la presentación de diapositivas de Google cuando se abre, haga clic en Iniciar presentación tan pronto como el jugador cargue la casilla de verificación. Si desea que la presentación de diapositivas comience nuevamente después de que aparezca la última diapositiva, haga clic en la casilla Reiniciar la presentación de diapositivas después de la última diapositiva.

Cuando haya terminado de hacer sus selecciones, haga clic en el botón Publicar:

Confirm Publish Prompt in Google Slides
Después de hacer sus selecciones, haga clic en Publicar. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea publicar la presentación.

Aparece un mensaje que pregunta: ¿Está seguro de que desea publicar esta selección? Haga clic en Aceptar. Aparecerá un enlace para compartir en el cuadro de diálogo Publicar en la web:

Publish to the Web Dialog Box with Shareable Link
Comparte tu presentación de Google Slides al copiar el enlace o hacer clic en un ícono.

Ahora ya estás listo para compartir tu presentación de Google Slides.

Paso 3. Comparte el Enlace

Comparta la presentación de Presentaciones de Google presionando CTRL + C para copiar el enlace. A continuación, pegue el enlace a un documento mediante CTRL + V y correo electrónico, o de lo contrario, entregue el documento a alguien. Tan pronto como el destinatario haga clic en el enlace, se abre la presentación de diapositivas.

Nota: Compartir un enlace publicado no es como compartir su presentación a través del botón Compartir a la derecha de su pantalla de Presentaciones de Google. Aquellos que hacen clic en un enlace a su presentación publicada no pueden editarlo o hacer comentarios.

También puede usar los íconos para compartir para compartir su enlace. Estas son las cuatro opciones para compartir usando los íconos:

  1. Google+. Comparte un enlace a la plataforma de redes sociales, Google+
  2. Gmail. Comparte un enlace a través de Gmail.
  3. Facebook. Comparte un enlace a la plataforma de redes sociales, Facebook.
  4. Twitter. Comparte un enlace a la plataforma de red social, Twitter.

Para compartir su presentación de Presentaciones de Google en una plataforma que no figura en los iconos, corte y pegue el enlace directamente en un documento o publicación.

Ejemplo de Compartición de Media en la Red Social

Para compartir su enlace a través de las redes sociales, haga clic en el ícono de redes sociales. Para este ejemplo, usaremos Twitter. Haga clic en el ícono de Twitter (el último ícono a la derecha) en el cuadro de diálogo Publicar en la web. Se abre una nueva ventana que le solicita que inicie sesión en Twitter:

Twitter Log In Window
Inicia sesión en Twitter.

Escriba su nombre de usuario y contraseña y haga clic en el botón Iniciar sesión para iniciar sesión en Twitter. Se abre una nueva ventana del navegador con un tweet que contiene las palabras Presentación de correo electrónico:

Twitter Post
Haz un tuit del enlace de tu presentación.

Pegue su enlace de presentación de Presentaciones de Google en tweet. Si lo deseas, agrega más texto. Cuando esté listo, haga clic en el botón Tweet en la esquina inferior derecha. Acabas de twittear tu enlace de presentación a tus seguidores.

El proceso para compartir el enlace a otras plataformas de redes sociales es similar.

Precaución: Recuerde que sus amigos y seguidores de redes sociales pueden compartir su enlace. Cualquiera que comparta el enlace también puede ver la presentación de Google Slides. Para limitar quién puede ver su presentación, no la comparta con las redes sociales.

Ejemplo de Compartición de Gmail

Veamos qué pasa cuando usamos el ícono de compartir de Gmail. Comenzaremos haciendo clic en el ícono de Gmail (el segundo ícono desde la izquierda).

Si has iniciado sesión, el correo de tu Gmail se abre en una nueva ventana de buscador:

Gmail Window with Presentation Link
Puedes compartir un enlace a tu presentación de Google Slides a través de Gmail.

Si no has iniciado sesión, aparecerá una pantalla de iniciar sesión. Inicia sesión en tu cuenta de correo.

Gmail abre. El enlace a su presentación ya está en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Escriba el nombre del destinatario y la línea de asunto. Agregue más texto al cuerpo del mensaje de Gmail, según sea necesario.

Cuando su mensaje esté listo, haga clic en el botón Enviar en la esquina inferior izquierda. Tan pronto como el destinatario haga clic en el enlace del correo electrónico, se abre la presentación de Presentaciones de Google.

Precaución: Recuerde que los mensajes de correo electrónico pueden ser reenviados. Si desea limitar quién ve su presentación, solicite a sus contactos que no reenvíen el correo electrónico.

Paso 4. No Publiques el Enlace

Puede dejar de publicar la presentación de Presentaciones de Google. Una vez que haya dejado de publicarlo, ya no podrá compartir un enlace a su presentación de Presentaciones de Google.

Para dejar de publicar su presentación de Presentaciones de Google, haga clic en el botón Detener la publicación en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Publicar en la web:

Stop Publishing Confirmation Prompt
Puedes parar de publicar tu presentación de Google Slides a la web.

Un anuncio aparece preguntando: ¿Estás seguro que quieres parar de publicar este documento? Haz clic en OK.

Ya no puedes usar este enlace para compartir tu presentación de Google Slides.

Recapitula y Más Recursos Increíbles de Presentaciones

Si no va a presentar su presentación de Presentaciones de Google en persona, necesita una forma de presentarla ante su público objetivo. Publicarlo en la web proporciona la respuesta perfecta.

Su presentación de Google Slides puede ser parte del sitio web de su empresa o puede compartirla a través de las redes sociales y el correo electrónico. Ahora que conoce las diferencias entre las dos opciones, puede tomar la decisión correcta para su negocio.

Ahora está listo para continuar y compartir su presentación de Presentaciones en línea de Google. Para obtener más información sobre el uso de diapositivas de Google, revise nuestra serie de tutoriales: Cómo utilizar las diapositivas de Google (Guía del tutorial definitivo) o ingrese a estos tutoriales:

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