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Cómo conseguir que una presentación aburrida sea más interesante y entretenida (10 consejos de expertos)

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Spanish (Español) translation by Ali_Trads (you can also view the original English article)

Cuando subes al escenario para hacer una presentación, lo último que quieres es que se te olvide fácilmente. Pero, si tu presentación es aburrida, entonces tu contenido simplemente no llegará a la audiencia.

Si quieres hacer que tu presentación sea más interesante, nuestra comunidad de expertos está aquí para ayudarte.

Boring Presentation
Aprende a evitar hacer presentaciones aburridas. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Hemos encuestado a los principales profesionales en el campo de las presentaciones con el objetivo de conocer sus puntos de vista. A continuación, te presento diez consejos que cualquier expositor puede utilizar mientras aprende a cómo conseguir que una presentación aburrida se vuelva interesante.

Asimismo, compartiré algunas plantillas de presentación profesionales que servirán para ayudarte a crear tu próxima presentación con mayor facilidad. Así que, permanece atento si deseas aprender a hacer una presentación divertida e interesante.

1. Menos contenido en las diapositivas y más temas de debate

Si existe una trampa en la que veo caer a los presentadores novatos, se trata de esta: sobrecargar las diapositivas de presentación con demasiado contenido. Si quieres aprender cómo hacer que una presentación sea interesante, es momento de que consideres eliminar algo de contenido de tus diapositivas.

La experta en presentaciones Miriam Plotinsky (@MirPloMCPS en Twitter) posee una gran perspectiva de cómo es que los presentadores equilibran las diapositivas con sus temas de debate:

Cuando el expositor ha practicado y tiene confianza en si mismo, no es necesario que incluya una gran cantidad de información en las diapositivas, sino que el mejor contenido se profundice en la propia presentación.

How to make boring presentations interesting
Los expositores experimentados saben que menos es más cuando se trata de elaborar diapositivas. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

¿No estás seguro de si tus diapositivas tienen demasiado contenido? A continuación, presentamos una excelente propuesta de Plotinsky para reducir el contenido de las diapositivas:

En realidad, todas las diapositivas deberían ser temas de debate. Mi opinión en general es que las personas llenan las diapositivas con demasiado texto (y luego proceden a leer directamente las diapositivas, lo cual hace que su público se desentienda del tema) porque no se encuentran preparadas para realizar la presentación.

eres la presentación. Las diapositivas sólo están ahí para apoyarte. ¡No comiences tu presentación utilizando la herramienta que hayas elegido para exponer!

En cambio, asegúrate de que tu principal objetivo sea desarrollar la presentación, centrándote en el contenido. Luego, elabora diapositivas que reiteren estos puntos.

2. Usa animaciones para lograr resultados

El uso de animaciones es uno de los temas más controvertidos cuando hablamos de presentaciones. Algunos expositores opinan que las animaciones distraen demasiado, mientras que otros consideran que su uso es sumamente provechoso.

Las animaciones le dan movimiento a las diapositivas de tu presentación. Quizá puedas usarlas para hacer aparecer un cuadro de texto que sirva de remate para tus bromas. O, también podrías usar animaciones para mostrar un gráfico en movimiento y revelar algún dato importante de este mismo.

Entonces, ¿deberías usar animaciones? Suzannah Baum es una experta en presentaciones que lleva más de 12 años entrenando a presentadores y realizando presentaciones. He aquí lo que tiene que decir sobre cómo usar animaciones de manera efectiva:

"Como expositores, deseamos añadir un elementos de interés visual por un momento breve, pero después de esto deseamos conseguir que la atención de la audiencia vuelva a NOSOTROS y a nuestro mensaje"

Está claro que Baum insta a los expositores a usar animaciones como complemento de una presentación, no como un punto central en si mismo. Sin embargo, también es importante balancear este uso de estos elementos con el fin de que no resulten abrumadores para los expositores, tal y como Baum aconseja:

"Demasiados objetos moviéndose, girando, parpadeando o rebotando que entran y salen de tu presentación resultaría exagerado. Si los usas en exceso, corres el gran riesgo de distraer a tu audiencia de tu mensaje, y simplemente hacer que pierda el interés también".

Si te estás preguntado cómo hacer una presentación interesante, entonces añadir unos cuantos elementos animados podría ayudarte, sólo ten cuidado de no exagerar.

Envato Tuts+ te ofrece consejos que te ayudarán a encontrar el equilibrio adecuado para utilizar animaciones en PowerPoint sin distraer a la audiencia. Échale un vistazo al tutorial que te muestro a continuación:

3. Aprovecha al máximo el espacio en pantalla

Imagina que estás sentado en un auditorio frente a una impresionante pantalla para presentaciones. El expositor sube al escenario y enciende su presentación y entonces, ocurre un inconveniente embarazoso: la presentación se muestra en la pantalla, pero no la llena por completo.

Las pantallas de presentación vienen en una variedad de tamaños y relaciones de aspecto, es decir proporción entre su ancho y su altura. Cuando una presentación no llena la pantalla, se debe a un desajuste entre el archivo de la presentación y la pantalla. Es un detalle que seguramente incomodará a la audiencia.

Si estas esforzándote por hacer una presentación interesante, ¡no te olvides de aprovechar al máximo tu pantalla! Cuando establezcas correctamente los ajustes de tu presentación, tu archivo de PowerPoint terminado llenará la pantalla. Aprende a establecer las dimensiones adecuadas de la pantalla con la ayuda del tutorial que te muestro a continuación.

4. Invierte la mayor parte de tu tiempo redactando un buen contenido

How to make a presentation interesting
Una forma de asegurarte de que tu presentación es interesante es dedicarle el tiempo suficiente a la escritura. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Preparar una presentación es todo un proceso, el cual consiste de un gran número pasos. La cantidad de tiempo que inviertes en cada uno de estos es vital. Aquí te presento cuatro pasos básicos en los que divido el proceso de preparar una presentación:

  • Investigación e ideación. Aquí es donde empiezas a desarrollar el plan para tu presentación. ¿Cuáles son las nociones básicas que quieres compartir con la audiencia? ¿Cuáles son los puntos clave a recordar?
  • Redacción. Después de que planifiques las ideas, redacta los detalles más específicos. Estos son los argumentos individuales que apoyan la perspectiva de tu presentación.
  • Diseño de la presentación. Asegúrate de esperar hasta que hayas preparado el contenido de tu presentación, antes de abrir la aplicación de tu elección. Es más fácil si ya has preparado los argumentos principales antes de empezar a ponerlos en formato de diapositiva.
  • Ensayo y práctica. Una vez que termines tu presentación de diapositivas, necesitarás tiempo para ensayar y practicar tu presentación.

El tiempo es limitado. Según el experto redactor de discursos Anthony Trendl, se debería dedicar una cantidad importante de tiempo a parte de redacción del proceso:

A menudo, los oradores se vuelven perezosos al momento de redactar sus discursos. "Conozco estas cosas. Sólo hablaré desde el corazón." Esta idea te puede llevar a divagar sin sentido. Hazlo y perderás la oportunidad de manejar tu presentación de forma estratégica. Tú eres lo más importante. Tu presentación debería funcionar aún sin la presentación de diapositivas.

Aprende a convertirte en un experto redactor de presentaciones con la ayuda de los dos tutoriales que te presento a continuación. Si bien algunos consejos son específicos de PowerPoint, también contienen pautas generales que pueden ayudarte a convertirte en un redactor experto:

El consejo es claro: hacer tu mejor esfuerzo durante la etapa de redacción es la manera de lograr que una presentación sea interesante. Todo comienza con el contenido.

5. Energiza a la audiencia

La energía es difícil de medir, pero fácil de reconocer. Es un aspecto esencial cuando se trata de mantener la atención de la audiencia. Aprender a cómo conseguir que una presentación sea más interesante es más fácil cuando se es enérgico.

Los oradores entusiastas generan confianza respecto a su contenido. Si has podido escuchar a un orador enérgico como por ejemplo Robert Kennedy III, sabes que la energía es contagiosa. Él recomienda darle energía a tu presentación llegando temprano a tu presentación.

Saluden a algunos de los participantes y, de manera sutil, denles un adelanto de quiénes son ustedes. De esta manera, cuando subas al escenario, ya tendrás algunos "aliados" en la audiencia, estos "sabrán" quién eres porque no es la primera vez que te ven. Piensa en que es el público el que debe ser capaz de alcanzar a tu nivel de energía, en lugar de que tú te alimentes de la suya.

Me encanta esta idea que Robert comparte, la cual nos da a entender que aquellos aliados que conozcas al principio, estarán de tu lado y corresponderán a tu energía cuando empiece tu presentación.

6. Deja el diseño de tus presentaciones a los profesionales

El tiempo siempre es un recurso limitado. Si te piden que hagas una presentación, ¿invertirías lo mejor de tu tiempo en dedicarte a aprender cómo diseñar diapositivas?

Una alternativa es usar diapositivas prediseñadas. Así, en lugar de abrir PowerPoint y enfrentarte a un espacio en blanco, puedes recurrir a diseños de diapositivas listos para usar.

Sin embargo, puede ser que te estés preguntando qué tan costosa puede resultar esta opción de diseño. Contratar a un profesional debe costar un ojo de la cara, ¿verdad? Pues bien, aquí te presento una opción que te ofrece "lo mejor de dos mundos": usar las plantillas de presentación profesionales de Envato Elements, con las que te podrás beneficiar de plantillas diseñadas profesionalmente sin necesidad de invertir dinero.

Elements Presentation templates
¿Te encuentras aprendiendo cómo conseguir que una presentación sea más interesante? No puedes perder la oportunidad de usar una plantilla prediseñada profesionalmente en Envato Elements.

Envato Elements te brinda opciones prácticamente ilimitadas. Pagando una sola tarifa plana tendrás acceso a miles de plantillas de presentación, incluyendo plantillas de Keynote, plantillas de Google Slides y plantillas de PowerPoint.

Échale un vistazo a algunas de mis plantillas favoritas en acción para una variedad de las aplicaciones de presentación más populares. Cada una de ellas te sirve como ejemplo para mostrarte cómo hacer una presentación más interesante:

La forma más rápida de hace que una presentación de PowerPoint sea interesante es delegar el diseño a un tercero. Envato Elements es un recurso impresionante que seguramente te ayudará a mejorar el resultado de tus presentaciones.

7. Colabora con otros

La mayoría de las veces pensamos que nuestros proyectos dependen sólo de nosotros mismos. Sentimos que debemos hacer todo solos y crear todo el contenido por cuenta propia. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así.

Recuerdo una cita de Steve Jobs que decía:

"Las grandes cosas en los negocios nunca las logra una sola persona, son el logro de un equipo de personas"

Incluso si vas a hacer tu presentación solo, aún así puedes apoyarte en otros para ayudarte a mejorarla. Pregunta a tus conocidos sus opiniones, ideas y comentarios con respecto a tu presentación antes de subir al escenario. Aquí te muestro algunos tutoriales que te ayudarán a trabajar en colaboración con otros:

Específicamente, puede preguntarle a un colaborador sobre cómo hacer una presentación más interesante. Pregúntale si algunas secciones dieron la impresión de poder aburrir o confundir la atención de la audiencia.

8. Haz coincidir tu diseño con el tema

Ya hemos hablado del poder de las plantilla profesionales pero recuerda una cosa: no todos los diseños son adecuados para todas las ocasiones. Una plantilla de marketing simplemente tiene un diseño diferente que una plantilla para la educación, por ejemplo.

Afortunadamente, existen plantillas para prácticamente todos los propósitos. Hemos presentado muchas plantillas para " propósitos especiales " en Envato Tuts+ incluyendo las mejores opciones para hacer que tu presentación destaque:

Para conseguir que tu presentación destaque, no te olvides de la increíble variedad de diseños que existen. Prueba las mejores plantillas de Envato Elements o GraphicRiver para darle un diseño profesional a tu presentación.

9. Comparte la información de seguimiento después de la presentación

Tu presentación puede ser el inicio de una conversación con tu audiencia. Puedes usarla para lanzar una iniciativa comercial, conocer a tus asistentes o hacer crecer tu red de contactos.

Para ello, es útil compartir tu información de contacto y brindarle a tu público información de seguimiento. Pero no cometas el error de dejar a tu audiencia tomando notas mientras terminas tu presentación precipitadamente.

He aquí otro excelente consejo de Miriam Plotinsky que te ayudará a compartir tu información de seguimiento sin que tu audiencia tenga que recordar o escribir toda la información:

Una gran práctica para reducir el contenido de las diapositivas es no sólo practicar la presentación e incluir sólo breves viñetas en las diapositivas, sino también reunir toda la información que se comparta y asegurarse de que la audiencia tenga acceso a ella ya sea mediante un paquete, un correo electrónico o algo similar.

Un consejo que te ayudará a hacer una presentación más interesante: termina con una pregunta e incluye a tu audiencia. A continuación, te presento un tutorial con aún más ideas para terminar tu presentación de forma impactante:

10. Se auténtico o auténtica, sé tú

How to Make a Presentation Fun
Las mejores presentaciones son auténticas. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Para complementar nuestros consejos de expertos, hay uno que lleva tiempo dominar. Se trata del arte de la autenticidad, la cual le dará un toque personal a tu presentación.

Aprender a conseguir que una presentación aburrida sea interesante consiste en saber entrelazar aquello que te hace único con tu presentación. Eso no significa que cada presentación tenga que ser sobre ti. En realidad, la autenticidad implica presentar tu contenido de una forma que se sienta fiel a ti mismo o misma.

Entonces, ¿cómo empiezas a incorporar la autenticidad en tus presentaciones? He aquí un excelente consejo de Sandra Zimmer, cuyo asesoramiento en materia de presentaciones se centra en la autenticidad y anima a los ponentes a incluir toques personales:

Cuenta historias de tu vida personal o de tu carrera profesional que ayuden a los oyentes a entender mejor de qué estás hablando. Utiliza tus historias para conseguir que tus argumentos sean más precisos y que logren alcanzar un mayor nivel de entendimiento.

Los grandes presentadores encuentran la manera de incluir la cantidad adecuada de detalles personales como para que la presentación se convierta en una experiencia única. Mezcla elementos que sean propios de ti para añadir autenticidad.

Ahora ya sabes cómo conseguir que una presentación aburrida se vuelva interesante

Hacer presentaciones no es necesariamente del interés de todos, pero lo que resulta innegable, es que necesitarás desarrollar tus habilidades como expositor si deseas sobresalir en los negocios o en tu carrera. Está bien si hablar en público nunca te llega a apasionar; tu objetivo debe ser mejorar tus habilidades.

Gracias a los expertos mencionados en este tutorial, has aprendido algunas técnicas que te muestran cómo conseguir que una presentación aburrida se vuelva interesante. Una vez que hayas aprendido como lograr este objetivo, pon estos consejos en acción y preséntate con confianza.

Si estás listo para crear una presentación, ¿por qué no ahorrar tiempo y descargar una plantilla hoy mismo?

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