Cómo escribir una breve biografía profesional (con plantillas y ejemplos)

Las primeras impresiones cuentan, incluso en línea. Por eso tu biografía profesional es uno de los materiales de marketing más cruciales que escribirás. Ya sea en Twitter, LinkedIn, tu portafolio en línea o el sitio web de tu empleador, tu biografía profesional es lo primero que la gente leerá para entender quién eres y qué haces. Lo que destaques en ella afectará la forma en que los lectores te perciben: como solicitante de empleo, orador público, autor, empresario o lo que sea que hagas.

En este tutorial, aprenderás a escribir una biografía para un sitio web de una empresa independiente, un portafolio o un sitio web de un empleador. Compartiré algunas plantillas de biografías profesionales útiles y ejemplos de biografías que facilitarán aún más el proceso. Además, discutiré rápidamente qué hacer al usar tu biografía con un currículum.

Beneficios y usos de una breve biografía profesional

Las biografías profesionales cortas están ganando más popularidad, no solo porque la atención de la gente es cada vez más corta, sino también porque más plataformas están favoreciendo el formato corto. Twitter, por ejemplo, tiene un límite de 160 caracteres en las biografías de los usuarios. Las firmas de los autores en muchos sitios web están limitadas a dos o tres frases también, mientras que LinkedIn no muestra todo el resumen a menos que el usuario haga clic en "mostrar más".

Las biografías, en general, no tienen un recuento estricto de palabras, ya que depende del medio o la plataforma utilizada. En general, sin embargo, una "micro biografía" suele ser de dos a tres frases cortas, similares a las que aparecen en Twitter y en las páginas web, mientras que una biografía corta puede tener unas 100 palabras o de tres a cinco párrafos cortos.

Dónde usar una biografía profesional corta

• La sección "Sobre el autor" al final de tu libro
• Twitter
• Resumen de LinkedIn
• Línea de autor en tu sitio web o en las publicaciones invitadas
• Speaker One Sheet
• Conoce a nuestro equipo o la página "Acerca de nosotros" del sitio web de tu empleador.

Puedes usar una corta biografía profesional tal como está escrita en todas las opciones mencionadas arriba. Pero también puedes reutilizar o personalizar tu biografía para eventos en persona, como por ejemplo:

• Como un discurso de ascensor en eventos de redes
• Cuando alguien te presenta como orador de un evento

El desafío

Las biografías profesionales cortas son difíciles de escribir debido a su importancia y a las limitaciones del recuento de palabras. Escribir sobre lo que te hace merecedor de la atención de otras personas, mientras te aseguras de no sonar pomposo es como caminar en la cuerda floja.

Aunque hay muchas maneras de escribir una biografía, desde la profesional hasta la ligera y humorística, todas las buenas siguen un formato similar que es fácil de seguir si se tiene toda la información necesaria. Lee las instrucciones paso a paso y sigue adelante usando la breve plantilla de biografía que aparece a continuación.

Plantilla para una bio profesional A: Biografía corporativa para empleados y solicitantes

Tu nombre es un título de tu trabajo en nombre de la compañía, donde tu nombre verbo de acción (por ejemplo, coordina, dirige, entrena, desarrolla o crea) lo que haces (por ejemplo, videos, libros, programas SaaS o aplicaciones para móviles), incluyendo el subnivel 1 o la tarea diferente que haces, el subnivel 2 y el subnivel 3.

Tu Nombre ha logro 1 (por ejemplo, trabajado con grandes marcas como, exhibido en, ganado premios XYZ), y el logro 2, entre otras distinciones en el campo. Tu nombre ayuda a la industria de tu empleador objetivo (por ejemplo, agencias de marketing, empresas de TI, u hoteles, etc.) a verbo apropiado + objetivo o problema que puedes resolver gracias a tus habilidades profesionales (por ejemplo, para los profesionales de soporte de TI puedes escribir "solucionar problemas de software y hardware para asegurar que todos los sistemas sean operativos tanto para sus clientes como para los empleados internos").

Tu nombre es un pasatiempo 1, pasatiempo 2 de la ciudad o estado en el que vives. Por favor, envíe un correo electrónico a tu correo electrónico o visite el dominio de tu sitio web y enlace para contactar con tu nombre.

Así es cómo se ve esta plantilla de biografía profesional rellenada:

"Lorie Smith es una Oficial de Préstamos en el Banco XYZ, donde Lorie procesa las solicitudes de préstamos de principio a fin, incluyendo la refinanciación de hipotecas y educando a los clientes sobre sus diferentes opciones de financiación.

Lorie ha trabajado con agencias inmobiliarias de renombre, incluyendo ReMax, Century 21, y Coldwell Banker, entre otras. Lorie ayuda a los propietarios de viviendas y a los nuevos compradores a conseguir un préstamo que se ajuste a su presupuesto y a sus objetivos. Puedes esperar un 100% de transparencia, sin historias de horror y sorpresas desagradables cuando trabajes con Lorie.

Lorie es una amante de los gatos y buceadora de la CMAS de Michigan. Por favor, envíe un correo electrónico a lorie@domain.com o vaya a ExampleDomain.com para contactar con Lorie".

Plantilla B de Bio Profesional: Para oradores, autónomos y empresarios

Tu nombre es un tu título profesional que ayuda a tu público objetivo a los problemas o metas de su público objetivo.

Antes de empezar un negocio o un trabajo independiente, Tu nombre trabajó número años como un título de trabajo relevante 1 y un título de trabajo relevante 2. Después de una exitosa carrera profesional ayudando a subniveles o ramas de tu mercado objetivo 1 (por ejemplo, entrenadores de fitness, agentes de alquiler de viviendas, maquilladores, aspirantes a autores) y subniveles o tu mercado objetivo 2, tu nombre ahora verbos de acción apropiados (por ejemplo, trenes, entrenadores, consejos) sobre cómo realizar tareas específicas para tu mercado objetivo.

Nombre disfruta de hobby 1 y de hobby 2.

Tu nombre está disponible para su tipo de trabajo o producto y consultas privadas. Puede contactar con tu nombre en el número de teléfono o en la dirección de correo electrónico.

Y un ejemplo de la plantilla de biografía corporativa en uso:

Kate Hendricks es una escritora independiente y gerente de medios sociales que ayuda a los profesionales de las finanzas y a las nuevas empresas de Fin-tech a construir una audiencia y conseguir más clientes de pago en línea.

Antes de iniciar un negocio de escritura, Kate pasó seis años como Cajera Bancaria y Asistente Virtual para compañías financieras en los EE.UU. y el Reino Unido. Después de una exitosa carrera ayudando a pequeños bancos y agencias inmobiliarias, Katie ahora les ayuda a escribir textos de marketing para sus productos y servicios.

A Kate le gusta probar nuevos deportes (el tiro con arco, ¿alguien?) y administrar un pequeño negocio de alquiler de propiedades.

Kate está disponible para proyectos de marketing y redacción, así como para consultas privadas. Puede comunicarse con Kate en kate@domain.com.

Cómo escribir una biografía

Ahora entraremos en detalles sobre cómo escribir una breve biografía. Las dos plantillas de arriba sirven solo como un marco, así que siéntete libre de añadir o eliminar algunas frases según te parezca. Usa las siguientes instrucciones paso a paso como una guía general para personalizar las plantillas de biografías cortas de arriba, o escribe una desde cero.

Paso 1. Recopila información e inspiración

Responde a las siguientes preguntas para reunir la información que necesitarás para personalizar tu biografía profesional.

• ¿Quién leerá tu biografía? Esto depende de cuándo y cómo se utilizará. Una biografía para el sitio web de un diseñador independiente debe ser diferente a la utilizada en el sitio web de tu empleador, incluso si tienes la misma función de trabajo en ambos casos. Tu empleador no te apreciará por solicitar trabajo usando su sitio web. Escribe una biografía diferente para cada público objetivo.

• ¿Qué necesita saber tu público? En el caso de los empleados o solicitantes de empleo, los reclutadores necesitarán conocer tu experiencia profesional, tus habilidades y tu formación académica. Para los empresarios, esto se refiere a los productos o servicios que ofreces, y cómo hacen más fácil la vida de tus clientes.

• ¿Qué quieres que sepa tu público? Esto no se refiere directamente a tus habilidades, productos o servicios. Se trata de los sentimientos subyacentes que evocas en las personas que trabajan contigo. Por ejemplo, los clientes de un contador querrán trabajar con alguien de confianza. Los entrenadores, por su parte, son buscados por su paciencia y creatividad en la interacción con los estudiantes.

• ¿Qué hay para tus lectores? ¿Específicas la solución al problema o la meta que tu público puede lograr con tu ayuda?

• ¿Cuál es tu historia? Cuenta una historia sobre cómo llegaste a tu trabajo actual para mostrar a los lectores lo que lo diferencia de otros profesionales. También puedes escribir sobre tus valores fundamentales o sobre por qué estás en ese negocio.

• ¿Qué quieres que hagan? Indica cómo prefieres que los lectores se pongan en contacto contigo.

Recopilar toda esta información antes de empezar a escribir te evitará el temido bloqueo del escritor. Pero si eso no funciona, intenta buscar biografías de personas en tu industria para obtener algunas ideas. Toma nota de las frases o palabras que te gusten, para poder usarlas más tarde (con algo de edición) en tu propia biografía.

Paso 2. Comienza con tu nombre

Escribe tu nombre al principio o a la primera frase de tu biografía para que la gente se dé cuenta inmediatamente de lo que está leyendo.

Paso 3. Explica tu negocio u ocupación

Al igual que una carta de presentación o un currículum, tu negocio u ocupación debe ser mencionado desde el principio para llamar la atención del lector, o darle la oportunidad de dejar de leer en caso de que no seas lo que están buscando.

Tu trabajo o negocio debe ser claramente explicado en las dos primeras frases de tu biografía profesional corta. No dejes esto para los últimos párrafos porque podría causar que algunos lectores pierdan interés.

Algunas biografías profesionales sustituyen los títulos de los puestos de trabajo por declaraciones de proposiciones de valor, que explican los problemas que resuelves para tu mercado objetivo y por qué la gente debería elegirte a ti en lugar de a tus competidores. Aunque es llamativo, puede ser confuso para algunos de tus lectores. Por ejemplo, tu propuesta de valor podría ser aumentar el tráfico del sitio web de forma orgánica, pero no está claro si puedes hacerlo porque eres un especialista en optimización de motores de búsqueda (SEO) o un comercializador de contenidos. Ambas ocupaciones pueden aumentar el tráfico de un sitio web, pero el lector podría estar buscando un conjunto de habilidades particulares: SEO, blogging o algo más. Por lo tanto, usa una propuesta de valor si quieres destacar, pero no olvides mencionar tu título de trabajo. Aquí hay algunos consejos que te ayudarán en eso:

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Paso 4. Añade intereses personales y otros detalles humanizadores

Esta es una forma sutil de mostrar al lector que eres una persona real. Si tienes algo en común con tu lector o un pasatiempo fascinante, eso puede hacer que más lectores se pongan en contacto contigo.

Evita el humor, a menos que estés absolutamente seguro de que quien lee tu biografía profesional lo apreciará. Esto dependerá del medio o plataforma donde se publique tu microbiografía, así como de tu público objetivo. Evita sonar demasiado cínico sobre ti mismo, ya que puede parecer falso. Los detalles íntimos o embarazosos sobre ti deben mantenerse en secreto, sin importar cuán graciosos o llamativos sean, ya que nunca se sabe cómo podría reaccionar la gente.

Por ejemplo:

Cuando no está viajando, a Mark le gusta practicar para los maratones, ir de excursión y planear la próxima aventura con su esposa e hijos.

Paso 5. Detalles de contacto y llamada a la acción

Termina con tu información de contacto y una simple llamada a la acción pidiendo a la gente que se ponga en contacto contigo. Los números de teléfono son totalmente opcionales, pero el correo electrónico es obligatorio. Siéntete libre de reemplazar tu número de teléfono con un enlace a tu sitio web.

Breves ejemplos de biografías que siguen las pautas anteriores:

Esta es la biografía de un diseñador web:

La biografía de un ingeniero de la pila completa

Y la micro biografía de un autor para su página de autor en Amazon:

Consejos para escribir una biografía profesional concisa pero atractiva

Incluso con las directrices y plantillas anteriores, escribir una biografía profesional puede ser toda una empresa. Sé que lo fue para mí cuando escribí por primera vez la página "Acerca de" de mi sitio web. Usa los consejos de escritura de abajo para escribir una biografía auténtica y segura de la que puedas estar orgulloso.

1. Sé realista

Date cuenta de que una biografía profesional está destinada a hacerte parecer una persona segura y hábil. No estás presumiendo. Solo escribe sobre quién eres y lo que puedes hacer.

Estás haciendo un servicio al decirle a los demás lo que puedes hacer por ellos. Si necesitan a alguien con tus habilidades y encuentran tu biografía, todos ganan. Esa persona te verá como una solución, no como un fanfarrón.

2. Demuestra, no lo digas

El mismo concepto se aplica cuando se escribe un curriculum vitae. Usa verbos de acción e incluye siempre logros cuantificables o específicos cuando sea posible. En lugar de decir que eres un desarrollador genial, escribe sobre los programas innovadores que has creado.

3. Las biografías cortas son como los trailers de las películas

Los trailers de películas solo muestran las escenas emocionantes e intrigantes de una película, ¿verdad? Lo mismo ocurre con una biografía profesional, especialmente los cortos y microformatos. Puede que tengas toneladas de logros en diferentes áreas de tu carrera o negocio, así que es importante elegir los que harán que tus lectores digan "ooh" al leerlo. Tal vez hayas sido premiado como el mejor diseñador de tu empresa dos años seguidos, y tu trabajo haya sido presentado en una revista local para artistas, así como en varios podcasts con una pequeña audiencia. Deja los podcasts sin reconocimiento de marca, y si realmente tienes que hacerlo, deshazte del premio de la empresa también. Eso no significa que los otros reconocimientos no sean dignos; es solo que necesitas conservar espacio para otra información.

Usar tu corta biografía con un currículum

Si tienes que enviar tu biografía profesional a un sitio web, también se te podría pedir un curriculum vitae, especialmente si serás presentado o se te está considerando para un puesto.

Si eses el caso, tu currículum debe ser tan profesional como tu biografía corta. La manera más rápida y fácil de asegurarte de que tu currículum deje la impresión correcta es utilizar una plantilla de currículum. Mira algunas plantillas de currículum de primera calidad que puedes considerar:

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Escribir y revisar

Las biografías profesionales deben ser actualizadas de vez en cuando. Así que no te preocupes si la primera que escribes después de leer este tutorial no obtienes una biografía tan perfecta como esperabas. Siempre puedes revisar tu biografía corporativa actual, o escribir una nueva la próxima vez que alguien lo solicite.