איך לכתוב ביוגרפיה קצרה ומקצועית (עם תבניות ודוגמאות)

() translation by (you can also view the original English article)

רושם ראשוני הוא חשוב, גם כשמדובר ברושם אונליין. בגלל זה הביוגרפיה המקצועית שלכן היא אחד הכלים החיוניים לשיווק שלכן שאי פעם תכתבו. בין אם זה בטוויטר, לינקדאין, אתר הפורטפוליו שלכם, או באתר של המעסיק/ה שלכן, הביוגרפיה המקצועית שלכן היא הדבר הראשון שאנשים יקראו כדי להבין מי אתן ומה אתן עושות. מה שאתן תדגישו ישפיע על האופן בו הקוראים יראו אתכן - בין אם זה כמועמדת למשרה, מרצה, סופרת, יזמית, או כל דבר אחר.

how to write a professional bio — ביוגרפיה מקצועית יכולה לעזור לכן ביצירת הרושם הראשוני הנכון. (התמונה נלקחה מ: Envato Elements)

במדריך הזה, אתן תלמדו איך לכתוב ביוגרפיה עבור אתר פרילנס עסקי, פורטפוליו, או אתר של מעסיק/ה. אני אחלוק כמה תבניות ודוגמאות לביוגרפיה מקצועית, שיהפכו את התהליך הזה לאפילו קל יותר.

היתרונות והשימושים של ביוגרפיות מקצועיות קצרות

ביוגרפיות קצרות ומקצועיות זוכות ליותר פופולריות, לא רק בגלל שלאנשים אין הרבה תשומת לב להקדיש לכך, אלא גם בגלל שיותר ויותר פלטפורמות מעדיפות את הגרסה הקצרה. בטוויטר, לדוגמא, מגבילים את אורך הביוגרפיה של כל משתמש ל-160 תווים. באתרים בהם יש "מעט על הכותב", המידע מוגבל לכדי שניים עד שלושה משפטים. לינקדאין לא מציג את הביוגרפיה השלמה אלא אם כן המבקר באתר לוחץ "הצג הכול".

ביוגרפיות, באופן כללי, לא מוגבלות בכמות המילים, מכיוון שזה תלוי באתר או בפלטפורמה שבהם משתמשים. עם זאת, לרוב, האורך של מיקרו-ביוגרפיה הוא שניים עד שלושה משפטים, בדומה לדרישה בטוויטר או באתרים שמציגים מידע על הכותב, בניגוד לביוגרפיה קצרה שאורכה כ-100 מילים והיא מורכבת משלוש עד חמש פסקאות קצרות.

מתי להשתמש בביוגרפה קצרה

'מידע על הסופרת' בנמצא על הכריכה האחורית של הספר שכתבתן
טוויטר
תקציר ללינקדאין
'מעט על הכותבת' באתר שלכן או באתרים שכתבתן עבורן
דף על הדוברת
דפים כמו 'פגשו את הקבוצה שלנו' או 'עלינו' באתר האינטרנט של המעסיק/ה שלכן

האפשרויות שמפורטות למעלה הן מקומות בהם אתן יכולות להשתמש בביוגרפיה קצרה ומקצועית כמו שהיא כתובה. אבל אתן יכולות גם לערוך אותה מחדש או להתאים אותה בשביל אירועים בהן אתן פוגשות אנשים פנים אל פנים, לדוגמא:

שיחה קצרה באירועי נטוורקינג
כאשר מישהו מציג אתכם לפני שאתם עולים להרצות ולדבר באירוע

האתגר

קשה לכתוב ביוגרפיות קצרות ומקצועיות בגלל החשיבות שלהן ומגבלת כמות המילים. כתיבת הסיבות שבגללן אנשים אחרים צריכים לשים לב אליכן, מבלי להישמע שחצניות, היא כמו הליכה על חבל דק.

יש הרבה דרכים לכתוב ביוגרפיות, מביוגרפיות מקצועיות לביוגרפיות קלילות והומוריסטיות, אבל הדרכים הטובות כולן מבוססות על אותו פורמט שקל לעקוב אחריו, אם יש לכן את כל המידע הדרוש. תקראו את ההנחיות שלב אחרי שלב, ותיישמו אותן תוך שימוש בתבנית לביוגרפיות קצרות שמוצגת למטה.

תבנית לביוגרפיה מקצועית: ביוגרפיה שמתאימה לעובדות בחברה ומועמדות למשרות

השם שלכן היא שם המקצוע/התפקיד שלכן בשם החברה, שם השם שלכן פועל פעיל (לדוגמא: מתאמת, מובילה, מכשירה, מפתחת, או יוצרת) מה אתן עושות (לדוגמא: סרטים, ספרים, תוכנות, או אפליקציות), כולל תת-נישה 1 או משימה אחרת שאתן עושות, תת-נישה 2, ותת-נישה 3.

השם שלכן הישג ראשון (לדוגמא: עבדה עם חברות גדולות כמו, מציגה ב-, זכתה בפרסים XYZ), והישג שני, בנוסף להישגים נוספים בתחום. השם שלכן עוזרת לתעשייה של החברה בה אתן רוצות לעבוד (לדוגמא: סוכנויות שיווק, חברות IT, בתי מלון, וכו') פועל פעיל מתאים + מטרה או בעיה שאתן יכולות לפתור הודות ליכולות המקצועיות שלכן (לדוגמא: עבור מומחים בתמיכת IT אתן יכולות לכתוב "לאתר ולפתור בעיות תוכנה וחומרה כדי להבטיח שכל המערכות פועלות כראוי הן עבור הלקוחות והן עבור העובדים בחברה").

השם שלכן היא תחביב 1, תחביב 2, מהמדינה או העיר שאתן גרות בה. כדי ליצור קשר עם השם שלכן בבקשה תשלחו מייל לכתובת המייל שלכן, או בקרו באתר שלה קישור וכתובת האתר שלכן.

הנה כיצד התבנית הזו אמורה להיראות לאחר שמילאתן אותה:

לורי סמית' היא פקידה הלוואות בבנק XYZ, שם לורי מעבדת בקשות להלוואות מהתחלה לסוף, כולל מימון מחדש של משכנתאות והדרכת לקוחות לגבי האפשרויות הפיננסיות העומדות בפניהם.

לורי עבדה עם סוכנויות נדל"ן ידועות, כולל ReMax, Century21, Coldwell Banker, וסוכנויות נוספות. לורי עוזרת לבעלי בתים וקונים חדשים לקבל הלוואות שמתאימות לתקציב ולמטרות שלהם. אם תעבדו עם לורי, אתם יכולים לצפות ל-100% שקיפות ולאפס הפתעות רעות.

לורי אוהבת חתולים וצלילת סקובה ממישיגן. כדי ליצור איתה קשר, בבקשה שלחו מייל ל: lorie@domain.com, או בקרו באתר שלה ExampleDomain.com.

תבנית מספר 2 לביוגרפיה מקצועית: למרצות, נואמות, פרילנסריות, ויזמות

השם שלכן היא התואר המקצועי שלכן שעוזרת לקהל המטרה שלכן בהבעיות והמטרות של קהל המטרה שלכן.

לפני שהתחילה את העסק שלכן או עבודת הפרילנס שלכן, השם שלכן עבדה מספר שנים כשם המקצוע/התפקיד הראשון הרלוונטי וכשם המקצוע/התפקיד השני הרלוונטי. אחרי קריירה מצליחה בלעזור בהנישה או התחום הראשונים של קהל המטרה שלכן (לדוגמא: מאמנות כושר, סוכנות להשכרת דירות, מאפרות, כותבות וכותבים ששואפים להפוך לסופרים) ובנישה נוספת של של קהל המטרה שלכן, השם שלכן כעת פועל פעיל מתאים (לדוגמא: מאמנת, מדריכה, מנחה, מייעצת) להן כיצד לבצע משימות ספציפיות שאתן עושות עבור קהל המטרה.

השם שלכן אוהבת תחביב 1 ותחביב 2.

השם שלכן פנויה לייעוץ פרטי וקבלת עבודות בתחומי התחומים בהם אתן עובדות. אתם יכולים ליצור קשר עם השם שלכן בטלפון מספר הטלפון או במייל כתובת המייל שלכן.

הנה דוגמא לתבנית לאחר מילוי:

קייט הנדריקס היא כותבת פרילנסרית ומנהלת רשתות חברתיות שעוזרת למומחי פיננסים ולסטארט-אפים בתחום הפינטק להרחיב את קהל היעד ולהגדיל את כמות הלקוחות המשלמים אונליין.

לפני שהתחילה את עסק הכתיבה שלה, קייט עבדה שש שנים כפקידה בבנק וכעוזרת ויטואלית עבור חברות בארה"ב ובבריטניה. לאחר שניהלה קריירה מוצלחת במהלכה עזרה לבנקים קטנים ולסוכנויות נדל"ן, קייט עוזרת להם כעת בכתיבת תוכן שיווקי למוצרים ולשירותים שהם מספקים.

קייט אוהבת להתנסות בענפי ספורט מגוונים (חץ וקשת, מישהו?) ולנהל את העסק הקטן שלה להשכרת דירות ואדמות.

קייט פנויה לייעוץ פרטי ולקבלת עבודות בתחומי השיווק והכתיבה. אתם יכולים ליצור קשר עם קייט במייל kate@domain.com.

איך לכתוב ביוגרפיה

עכשיו נרד לפרטים של תהליך כתיבת הביוגרפיה. שתי התבניות שהוצגו משמשות רק כמסגרת כללית, אז תרגישו חופשיות להוסיף או להשמיט משפטים בהתאם לצורך ולהרגשה שלכן. תעקבו שלב-אחרי-שלב אחר ההנחיות שיפורטו בהמשך, ותתייחסו אליהן כאל קווים מנחים כלליים הן להתאמת התבניות שהצגתי לביוגרפיות קצרות, והן לכתיבת ביוגרפיה קצרה מאפס.

שלב 1. תאספו מידע והשראה

תענו על השאלות שלמטה כדי לאסוף את המידע שתצטרכו לבניית הביוגרפיה המקצועית שלכן.

מי יקרא את הביוגרפיה? זה תלוי במתי ובכיצד תשתמשו בביוגרפיה. הביוגרפיה שתוצג באתר של מעצבת פרילנסרית תהיה שונה מהביוגרפיה שאותה תשימו באתר של המעסיקות שלכן, גם אם בשני המקרים העבודה היא אותה עבודה. המעסיקות שלכן לא יעריכו אתכן אם תנצלו את האתר שלהן כדי למצוא עבודות מזדמנות מהצד. לכן, עבור כל קהל יעד תכתבו ביוגרפיה שונה.
מה קהל היעד שלכן צריך לדעת? למשל, עבור עובדים בחברה או מועמדים למשרות, המגייסים ירצו להכיר את הניסיון המקצועי, הכישורים, והרקע האקדמאי שלכן. עבור יזמות, ירצו לדעת על המוצרים או השירותים שאתן מציעות, וכיצד הם הופכים את חיי הלקוחות לקלים יותר.
מה אתן רוצות שקהל היעד שלכן יידע? לא מדובר בהכרח על הכישורים, המוצרים, או השירותים שלכן. מדובר על התחושות שאתן רוצות לעורר באנשים שיעבדו אתכן. לדוגמא, הלקוחות של רואת חשבון ירצו לעבוד עם מישהי אמינה. מאמנות, לעומת זאת, צריכות להיות סבלניות ויצירתיות כשהן מתקשרות עם התלמידים שלהן.
מה ירוויח קהל היעד שלכן? תגדירו את הבעיה או המטרה שאותה קהל היעד שלכם יפתור או ישיג אם הוא יעזר בכן.
מה הסיפור שלכן? תספרו סיפור על איך הגעתן לעבודה הנוכחית שלכן כדי להראות לקוראים מה מבדיל ומייחד אתכן מאנשים מקצועיים אחרים בתחום. אתן יכולות גם לכתוב על הערכים שלכן או למה אתן נמצאות בתחום הזה.
מה אתן רוצות שהקוראים יעשו? תגדירו כיצד אתן מעדיפות שהקוראים ייצרו אתכן קשר.

איסוף כל המידע הזה לפני שאתן מתחילת לכתוב את הביוגרפיה ימנע מצב אפשרי של מחסום כתיבה. אבל אם זה לא עובד, תנסו לחפש ולקרוא ביוגרפיות אחרות של אנשים מהתחום כדי לקבל רעיונות. תכתבו את הביטויים והמילים שאהבתן כדי תוכלו להשתמש בהן בהמשך (יחד עם קצת עריכה) בביוגרפיה שלכן.

שלב 2. תתחילו עם השם שלכן

תכתבו את השם שלכן בתחילת המשפט הראשון בביוגרפיה כדי שאנשים מיד יבינו מה הם קוראים.

שלב 3. תסבירו את העסק או תחום העיסוק שלכן

בדיוק כמו רזומה או מכתב נלווה לקורות חיים, העסק או תחום העיסוק שלכן צריך להיות מוזכר מוקדם כדי לזכות בתשומת הלב של הקורא - או שתתנו להם הזדמנות להפסיק לקרוא במקרה ואתן לא האדם שהם מחפשים.

תסבירו בבירור מהם העבודה או העסק שלכן כבר בשני המשפטים הראשונים בביוגרפיה הקצרה שלכן. אל תדחו את זה לפסקאות מאוחרות יותר בגלל שזה יגרום לחלק מהקוראים להשתעמם ולפרוש מקריאת הביוגרפיה.

יש ביוגרפיות מקצועיות בהן במקום התפקידים והמשרות בהן הכותבת עבדה כתוב value proposition, כלומר הסבר קצר של הבעיות אותן הכותבת יכולה לפתור לקהל היעד, ובעצם מדוע כדאי לאנשים לבחור בה במקום במתחרים. בעוד האסטרטגיה הזו כן מושכת תשומת לב, היא גם יכולה לבלבל את חלק מהקוראים. לדוגמא, ה-value proposition שלכן יכול להיות הגדלת כמות המבקרים שמגיעים לאתר דרך חיפוש אורגני, אבל זה לא ברור האם אתן יכולות לעשות זאת בגלל אתן מומחיות ל- SEO (קידום אתרים במנועי חיפוש) או בגלל שאתן כותבות תוכן שיווקי. שני העיסוקים האלה יכולים להגדיל את כמות המבקרים באתר, אבל יכול להיות שמי שקורא את הביוגרפיה שלכן מחפש סט כישורים ספציפי - SEO, כתיבת בלוגים, או משהו אחר. השורה התחתונה היא, תשתמשו ב-value proposition אם אתן רוצות לבלוט, אבל לא תשכחו להזכיר את שם התפקיד בו אתן עובדות. הנה כמה טיפים שיעזרו לכן:

שלב 4. תוסיפו תחומי עניין ופרטים אנושיים אחרים

זו דרך עדינה להראות לקורא שאתן אדם אמיתי. אם יש לכן משהו במשותף עם הקורא, או אם יש לכן תחביב מרתק, זה יכול לעודד את הקוראים ליצור אתכן קשר.

תימנעו מהומור, אלא אם כן אתן בטוחות מעל לכל צל של ספק שמי שיקרא את הביוגרפיה המקצועית שלכן יעריך את זה. זה תלוי במדיה ובפלטפורמה בה הביוגרפיה שלכן מפורסמת, וכן בקהל המטרה. תימנעו מלהישמע יותר מידי ציניות מכיוון שזה יגרום לביוגרפיה שלכן להיראות מזויפת. אל תכתבו פרטים אישיים או מביכים, לא משנה כמה הם מצחיקים או כמה תשומת לב הם ימשכו, מכיוון שאתן אף פעם לא יודעות איך אנשים עלולים להגיב.

דוגמא:

כשהוא לא מטייל, מארק נהנה להתאמן למרתונים, לצאת לטיולים בשטח, ולתכנן את ההרפתקה הבאה שלו עם האישה והילדים.

שלב 5. פרטי קשר וקריאה לפעולה

תסיימו את הביוגרפיה עם פרטי הקשר שלכן וקריאה פשוטה לפעולה: תבקשו מהקוראים ליצור אתכן קשר. מספר טלפון הוא אופציונלי לחלוטין, אבל כתובת מייל היא חובה. תרגישו חופשיות להחליף את מספר הטלפון שלכן בלינק לאתר שלכן.

דוגמאות לביוגרפיות קצרות שעוקבות אחר הקווים המנחים שפורטו:

הנה הביוגרפיה של מעצבת אתרים:

web designer short bio — מתוך ה-About page באתר של מייגן פישר, מעצבת אתרים. (תרגום: מייגן פישר היא מעצבת אתרים, מעצבת מוצרים, ומפתחת front-end, דוברת, וכותבת. היא יכולה באהבה שלה לינשופים, אבל גם משוגעת על טיפוגרפיה, חתולים, קפה, וקשתות בענן בהירות.)

הביוגרפיה של מהנדס Full-stack

מתוך ה-About page של רייאן פרמן, מהנדס Full-stack ומפתח מוצר. (תרגום: רייאן פרמן הוא מפתח מוצר end-to-end (חוויית משתמש, הנדסת full-stack) שמסתכל על כל המערכת. הוא יצר את SimplePie ואת AWS SDK עבור PHP, והוא חבר ב-RSS Advisory Board. רייאן מבין לעומק שהלקוח הוא הנכס היחיד והיקר ביותר שיכול להיות לארגון, ומוצא מוטיבציה במירוץ לשיפור ההתמקדות בלקוח וחוויית המשתמש. הבלוג של רייאן, Flailing Wildly, הוא המקום בו הוא כותב על רעיונות שארוכים יותר מ-140 תווים.)

והמיקרו-ביוגרפיה של סופר עבור ביוגרפיית-הסופר שלו באמזון:

Short bio author — הביוגרפיה של הסופר מיכאל סימסן. (תרגום: מיכאל סימסן הוא הסופר העמוד מאחורי שישה רבי מכר באמזון ובארה"ב, כולל "החפירה", "מקום חם לקרוא לו בית (סיפורו של שד)", "החיים הרבים של סמואל באוצ'אמפ", ו"אקסיגניות". הוא גר בצפון קליפורניה עם "האישה", "הילדים", "הכלבים", "החתול ההוא", והוא לפעמים לובש מכנסיים. הספר הבא שלו, "פרדריק וסמואל", הוא הספר השלישי בסדרת "סיפורו של שד".)

טיפים לכתיבת ביוגרפיה מקצועית קצרה אך מושכת

גם עם הקווים המנחים והתבניות שמוצגים למעלה, כתיבת ביוגרפיה מקצועית זו משימה שיכולה להיות מאתגרת. אני יודעת שכך זה היה עבורי כשכתבתי בפעם הראשונה את ה-About page באתר שלי. תשתמשו בטיפים למטה כדי לכתוב ביוגרפיה אותנטית ומלאת ביטחון שתוכלו להתגאות בה:

1. תהיו אמיתיות

תבינו שהביוגרפיה המקצועית שלכם אמורה לגרום לכם להיראות כמו אדם מקצועי שבטוח בעצמו וביכולות שלו. אתן לא משוויצות. אתן רק כותבות על מי שאתן ועל מה שאתן יכולות לעשות.

אתן עוזרות לאחרים בכך שאתן מספרות להם מה אתן יכולות לעשות בשבילם. אם הם מחפשים מישהו עם היכולות שיש לכן, ואז הם מוצאים את הביוגרפיה שלכן, אז זה מצב שבו שניכם מרוויחים. האדם הזה יראה אתכן כפיתרון אפשרי לבעיה שיש לו, ולא כמישהי שמשתחצנת ביכולות שלה.

1. תראו, אל תספרו

הטיפ הזה רלוונטי גם לכתיבת רזומה. תשתמשו בפעלים פעילים וכשאפשרי תמיד תכללו תוצאות כמותיות או ספציפיות. במקום לטעון שאתן מפתחות נהדרות, תכתבו על התוכנה המעולה שאתן פיתחתן.

3. ביוגרפיות קצרות הן כמו טריילר לסרט

טריילרים לסרטים מראים רק את הסצנות המלהיבות והמעניינות ביותר בסרט, נכון? כנ"ל לגבי ביוגרפיה מקצועית, בעיקר אם היא קצרה או אפילו מיקרו. יכול להיות שיש לכן המון הישגים והצלחות בתחומים שונים בקריירה או בעסק שלכן, ולכן חשוב שתבחרו להציג רק את אלו שיגרמו לקוראים שלכן לומר "וואו" כשהם יקראו אותם. אולי זכיתן בתואר "המעצבת הכי טובה" בחברה במשך שנתיים ברציפות, והעבודה שלכן פורסמה במגזין המקומי לעיצוב, בנוסף לכמה פודקסטים עם קהל מאזינים קטן. תשאירו בחוץ את הפודקסטים שאינם מוכרים לקהל הגדול, ואם אתן באמת חייבות, תוותרו גם על התואר. זה לא אומר שהתארים האלו חסרי ערך; זה רק אומר שאתן שומרות את המקום הזה בביוגרפיה למידע אחר.

להשתמש בביוגרפיה הקצרה שלכן ברזומה

אם אתן צריכות לשלוח את הביוגרפיה המקצועית שלכן לאתר מסוים, יכול להיות שיבקשו מכן גם רזומה -- בעיקר אם כותבים עליכן או אם אתן מועמדות למשרה.

אם זה קורה לכן, הרזומה שלכן צריך להיות קצר כמו הביוגרפיה המקצועית שלכן. הדרך המהירה והקלה ביותר כדי להבטיח שהרזומה שלכן ייצור את הרושם הנכון היא להשתמש בתבנית לרזומה. הנה כמה תבניות מעולות לרזומה שכדאי לכן לשקול להשתמש בהן:

תכתבו ותעדכנו

ביוגרפיות מקצועיות הן טקסט שפה ושם צריך לעדכן אותו. אז אל תדאגו אם הביוגרפיה הראשונה שכתבתן לאחר שקראתן את המדריך הזה לא יצאה טוב כמו שרציתן שתצא. אתן תמיד יכולות לשכתב ולעדכן את הביוגרפיה הנוכחית שלכן, או לכתוב אחת חדשה במידה ומישהו מבקש מכן ביוגרפיה.