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Cómo Proteger Mensajes de Correo Electrónico Outlook con Contraseñas y Configuración de Seguridad

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This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Use OneNote With Your Outlook Calendar
How to Add a Professional Outlook Email Signature Quickly

Spanish (Español) translation by Jean Perez (you can also view the original English article)

Si eres como la mayoría de nosotros, su cuenta de correo electrónico de Outlook está lleno de información de negocios y personales importantes. La última cosa que queremos que pase es que un extraño acceso tu cuenta de correo, o peor aún, a conseguir encerrados fuera de su cuenta de correo electrónico de Outlook sin forma de regresar.

No es ningún secreto que los hackers están después de sus datos de correo electrónico. Leemos acerca de las violaciones de datos nuevos cada día. Y a menudo las violaciones de datos por medio de correo electrónico. La oficina del Departamento de salud y servicios humanos de Estados Unidos por los derechos civiles mantiene una lista de las violaciones de información. En julio de 2018 lista 22 violaciones que afectan a miles de personas. De esas 22 violaciones, siete (o casi un tercio) involucrados correo electrónico.

Afortunadamente, hay varias medidas de seguridad de Outlook que usted puede tomar para proteger su correo electrónico de Outlook. En este tutorial, le mostraremos lo que usted necesita saber acerca de seguridad de Outlook. Aprenda cómo elegir contraseñas seguras y mantenerlas seguras. Aprender a utilizar la configuración de seguridad de Outlook. Y por último, descubre cierta seguridad de correo electrónico de Microsoft las mejores prácticas tales como la configuración de autenticación de usuario.

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Antes de que exploramos cómo proteger el correo electrónico de Microsoft Outlook, vamos a ver otra parte importante de la gestión de su cuenta de correo electrónico de Outlook. Nuestro eBook gratis: La Guía Definitiva a la Bandeja de Entrada Cero Dominio está lleno de estrategias de organización de la bandeja de entrada y asesinos consejos para gestionar más eficientemente todo el correo entrante.

Take back your inbox

Ahora entremos en nuestro tutorial sobre seguridad de correo electrónico de Microsoft.

Correo Electrónico Básico Mejores Prácticas para la Seguridad

El primer paso para mantener la seguridad de su correo electrónico de Outlook es que algunos procedimientos recomendados de seguridad de correo electrónico en el lugar. Estas prácticas se aplican a la mayoría software de correo electrónico como Microsoft Outlook.

Descargo de responsabilidad: yo no soy experto en valores de información. Este post se basa en una recopilación de mejores prácticas recomendadas y mis propias experiencias como un usuario de correo electrónico de Outlook.

Aquí están seis maneras puedes proteger tu cuenta de correo electrónico de Outlook:

1. Usar una Contraseña

A menos que está utilizando Outlook en un servidor de Microsoft exchange, puede configurar Outlook se le pedirá una contraseña cada vez se abre (ver instrucciones más abajo). Una contraseña se produce automáticamente una cuenta de Outlook.com desde uno hasta cuando usted se inscribió para Outlook.com. Pero puede que desee establecer una contraseña por separado para Outlook que es parte de Office 365.

Nota: Si usted está accediendo a su correo electrónico de Outlook en el trabajo o en la escuela, usted está probablemente en un servidor de exchange de Microsoft. Póngase en contacto con el administrador del sistema para saber cómo cambiar su contraseña.

2. Elija una Contraseña Fuerte

Al elegir una contraseña para su cuenta de Microsoft o Microsoft Outlook, asegúrese de elegir un fuerte. Evitar contraseñas que fácilmente pueden ser conjeturadas como los nombres de amigos, familiares o mascotas. Cumpleaños, direcciones y números de teléfono son también malas decisiones para contraseñas ya que la información puede estar disponible en otros lugares.

Cuando se trata de contraseñas, contraseñas más largas son más difíciles para intrusos de adivinar. Las mejores contraseñas son una combinación de letras y minúsculas, números y símbolos. Manténgase alejado de los generadores de contraseña independiente, que a veces creará grupos de dudosa reputación para acceder a la información de contraseña.

También, asegúrese de que su contraseña de Outlook es diferente de tus otras contraseñas. Si ocurre una tercera parte acceder a su cuenta, usted no quiere tener acceso a sus cuentas.

Aquí es un gran recurso para ayudarle a aprender más acerca de las contraseñas:

3. Almacenar Contraseñas de Forma Segura

Una vez que hayas elegido una contraseña, asegúrese de guardarla de forma segura. Un gestor de contraseñas en línea como DashlaneKeeper, o Sticky Password pegajosa son buenas opciones para mantener tus contraseñas lejos de ojos indiscretos. Asegúrese de elegir una contraseña fuerte y memorable para su gestor de contraseñas, vas a tener que recordar esto. Aquí están algunos otros administradores de contraseñas y tutoriales sobre cómo usarlos:

Hagas lo que hagas, no guarde su contraseña en una nota Post-It pegada a su laptop, especialmente si trabajas desde un espacio compartido. Además, no tenga información sobre contraseñas en una lista en un documento de Word o Excel en tu PC a menos que el documento está protegido con contraseña. Si tu PC pasa Haz robado, no desea el ladrón encontrar todos la información de contraseña a la vez!

4. Cambiar la Contraseña Periódicamente

Expertos discrepan sobre cuánto debe cambiar la contraseña, pero están de acuerdo que a veces cambio de contraseñas puede evitar que otros utilizando su cuenta. Así, si alguien consigue un asimiento de su contraseña, hay una posibilidad de que la información que tienes no es actual. Por supuesto, cambiar la contraseña no es un sustituto para escoger una contraseña fuerte.

No sólo necesita cambiar su contraseña de bandeja de entrada Outlook regularmente, si está utilizando Office 365 también deberá actualizar su contraseña de cuenta de Microsoft con regularidad. Contraseña de tu cuenta de Microsoft es importante porque es la clave para utilizar todos sus productos de Microsoft como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y así sucesivamente.

5. Añadir la Verificación de Dos Pasos

Verificación de dos pasos es un tipo de autenticación que utiliza dos formas de identificación para confirmar su identidad. Formas de identificación pueden incluir su dirección de correo electrónico o su número de teléfono.

Verificación de dos pasos es usado cuando se intenta realizar tareas sensibles como restablecer su contraseña como cuando intenta recuperar información de su cuenta. Por lo general un código es enviado a su teléfono o su correo electrónico. Para acceder a su cuenta, usted necesitará ingresar el código, así como su contraseña. El propósito de la verificación de dos pasos es evitar que alguien más acceso o cambiar su cuenta.

6. Mantener Outlook (y Navegador) Actualizado

Actualizaciones de software son en parte importante de mantener la seguridad de sus datos. A menudo se publican actualizaciones para mejorar la seguridad de software o para solucionar problemas de seguridad que se presentan. Por no mantener actualizado el software de Outlook y el navegador podría ser dejándolos vulnerables.

Cómo Proteger Tu Cuenta de Correo Electrónico de Outlook

Los pasos de esta sección son específicos de Outlook 365. Si tienes una versión anterior de Outlook, trabajar en Outlook.com, o si accede a su perspectiva a través de un servidor de Microsoft Exchange, estos pasos no funcionen para usted.

Paso 1. Establecer una Contraseña para Tu Bandeja de Entrada de Outlook

¿Sabía usted que usted puede configurar Outlook para le pedirá una contraseña cada vez que lo abra? Aquí lo que debe hacer:

Empezar con Microsoft Outlook abierto y haga clic en la pestaña Archivo de la izquierda de la bandeja de entrada:

Open Outlook inbox
Utilice la pestaña Archivo para acceder a la Ventana de Información de la cuenta.

Aparecerá la Ventana de Información de la cuenta de Outlook:

Outlook Account Information Window
Seleccione Configuración de Cuenta > Configuración de Cuenta.

Haga clic en el botón Configuración de Cuenta y seleccione Configuración de Cuenta otra vez en el menú desplegable. Muestra el cuadro de diálogo Configuración de Cuenta:

Account Settings dialog box
Seleccione el archivo bandeja de entrada (inbox.pst) en la ficha Archivos de Datos en el cuadro de diálogo Configuración de la Cuenta.

Seleccione la ficha Archivos de Datos. Verás varios tipos de archivos de datos de Outlook (archivos .pst) incluyendo el archivo y el archivo de bandeja de entrada. Para que Outlook le pedirá una contraseña cuando abres tu bandeja de entrada, haga doble clic en el archivo de datos de buzón de entrada. Aparece el cuadro de Archivo de Datos de Outlook:

Outlook Data File box
Seleccione el botón Cambiar Contraseña.

Haga clic en el botón Cambiar Contraseña. En el símbolo del sistema, escriba la nueva contraseña dos veces y haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar otra vez.

Nota: Si no tienes una contraseña de buzón de entrada establecido, deje el espacio de su antigua contraseña en blanco.

Importante: Microsoft no podrá recuperar esta contraseña para que si lo pierde, así que guárdela en un lugar seguro.

Paso 2. Cambiar la Contraseña

Las contraseñas deben actualizarse periódicamente. En esta sección te mostraré cómo actualizar la contraseña de tu bandeja de entrada de Outlook y la contraseña de su cuenta de Microsoft.

1. Cómo Cambio la Contraseña de Buzón de Buzón de Salida

Una vez hayas creado una contraseña para tu correo, necesitará actualizar regularmente. Desde la ventana de Información de la Cuenta de Outlook, seleccione Configuración de Cuenta > Configuración de Contabilidad. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la Cuenta:

Account Settings dialog box
Utilice el cuadro de diálogo Configuración de la Cuenta para cambiar la contraseña.

Seleccione la ficha Archivos de Datos haga doble clic en el archivo de datos de la bandeja de entrada (inbox.pst). Aparece el cuadro de Archivo de Datos de Outlook:

Outlook Data Files box
Utilice el botón Cambiar Contraseña para establecer una nueva contraseña para tu bandeja de entrada de Outlook.

Haga clic en el botón Cambiar Contraseña. En el indicador, escriba su contraseña actual en el campo de Contraseña Anterior. Escriba su Nueva Contraseña en el campo contraseña nueva y otra vez en el campo de Verificar Contraseña.

Nota: Asegúrese de guardar esta contraseña en un lugar seguro donde se puede acceder si es necesario. Microsoft no mantiene esta información y no puede recuperar debe perderlo.

Cuando hayas terminado entrando en una nueva contraseña, haga clic en Aceptar y luego Cierre. Sólo has cambiado tu contraseña.

2. Cómo Cambiar la Contraseña de Su Cuenta de Microsoft

No sólo debe cambiar la contraseña de tu bandeja de entrada de Outlook, si está utilizando Outlook con Office 365 también debe cambiar su contraseña de cuenta de Microsoft sobre una base regular.

Para cambiar la contraseña de Microsoft Account, inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Haga clic en el icono de Perfil de usuario en la esquina superior derecha. En el menú desplegable, seleccione la Ver Cuenta de Microsoft. Las pantallas de información de cuenta de Microsoft.

Haga clic en la opción de Seguridad en el menú en la parte superior de la pantalla. Aparecerá la ventana de Seguridad Básica:

Microsoft account information
La contraseña que cambiar aquí será de su entera cuenta de Microsoft.

Haga clic en el botón Cambiar Contraseña. Se le pedirá para verificar su identidad por a través de correo electrónico o texto. Siga las instrucciones para verificar su identidad. Usted verá la pantalla de Cambio de Contraseña:

Microsoft Change your password screen
Escriba la contraseña actual una vez. Continuación, escriba la nueva contraseña dos veces.

Escriba su contraseña actual en el campo superior. Escriba la nueva contraseña en los dos campos a continuación.

Observe la casilla de verificación junto a las palabras Hacer cambiar mi contraseña cada 72 días. Si pasa esto, se le pedirá cambiar su contraseña en 72 días. Esta casilla puede ser una buena idea si usted tiene problemas para recordar para cambiar su contraseña.

Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Paso 3. Compruebe la Configuración de Seguridad

Mientras estés en la pantalla de Seguridad Básica, es una buena idea para comprobar la configuración de seguridad de Microsoft. Haga clic en el botón Actualizar Información para ver la configuración actual de seguridad de cuenta de Microsoft. Estos valores son importantes porque determina cómo Microsoft comprueba su identidad. Esta es la ventana de Configuración de Seguridad de Microsoft:

Microsoft Security Settings window
Verificar que la información en esta pantalla es correcta.

Asegúrese de que la información mostrada es correcta. Si es incorrecta, utilice el enlace Eliminar para eliminar la información incorrecta. Haga clic en el vínculo de Agregar Información de Seguridad para añadir información nueva o actualizada.

Paso 4. Establecer la Verificación de Dos Pasos

También puede utilizar la ventana de Configuración de Seguridad para configurar la verificación de dos pasos para su cuenta de Microsoft. Haga clic en el enlace más opciones en el texto en la parte inferior de la pantalla. Verá la ventana de Opciones de seguridad adicionales:

Additional security options window
Puede configurar la verificación de dos pasos para su cuenta de Microsoft.

Como se puede ver, hay varias opciones de seguridad disponibles. Para este tutorial nos queremos centrar en la verificación de dos pasos. Se trata de un protector seguro buena identidad para la mayoría de los usuarios. Haga clic en el enlace de Configurar Verificación de Dos Pasos para iniciar el proceso.

El sistema le guiará a través del proceso de configuración de esta protección según su situación específica. Asegúrese de leer detenidamente cada pantalla y siga las instrucciones indicadas.

Paso 5. Busque e Instale las Ultimas Actualizaciones de MS Outlook

Instalar actualizaciones de software es a menudo pasado por alto, pero es una parte importante de mantener tu cuenta segura. Para asegurarse de que está utilizando la versión más reciente de Outlook (y otro Software de Office de MS) vaya a la ventana de Información de la Cuenta de Outlook. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Cuenta de Office. Muestra la ventana de Información de Producto de Microsoft:

Product Information
Puesto que Outlook se incluye con MS Office, te actualiza al actualizar el Office.

Como se puede ver, la ventana incluye información sobre el software de Outlook, incluyendo la versión actual. Para actualizar Outlook, haga clic en el botón de arriba al lado de Actualizaciones de Office. Muestra un menú desplegable:

Drop-down Update menu
Utilice el menú desplegable para actualizar MS Office si las actualizaciones están disponibles.

Varios actualizan la pantalla de opciones. A los efectos de este tutorial, voy a seleccionar Actualizar Ahora. Si tu versión de Office es actual, recibirá un mensaje que dice que Estás al día!

De lo contrario, el sistema intentará actualizar tus aplicaciones de Microsoft Office, incluido Outlook. Si tienes aplicaciones de Office abiertas en su máquina, le puede pedirá que cerrarlos:

Close open apps
Si tienes cualquier Microsoft Office aplicaciones abierto tendrá que cerrarlos antes de actualizar MS Office.

Siga las instrucciones en el símbolo del sistema. Es posible tenga que reiniciar el equipo. Sus aplicaciones de Microsoft se actualizan automáticamente.

No olvides también actualice regularmente su navegador.

Aprender Más Sobre Cómo Utilizar Eficazmente el Correo Electrónico

Si usted es propietario de una empresa o un profesional de negocios, correo electrónico es una herramienta de comunicación importante. Es importante asegurarse que sus correos electrónicos son tan profesionales como sea posible. Pueden ayudar estos tutoriales:

Si necesita mejorar en el uso de MS Outlook, Compruebe hacia fuera el resto de nuestros útiles Tutoriales de Outlook en la serie: ¿Qué es MS Outlook? (Herramienta de Software de Correo Electrónico Pro).

Para mejor gestionar su buzón de correo electrónico y mantener sus correos electrónicos entrantes organizados, no olvide inscribirse a el Tuts+ Boletín de negocios y agarrar nuestro eBook gratis: La Guía Definitiva de Bandeja de Entrada Cero Dominio. Está lleno de estrategias de organización de la bandeja de entrada y asesinos consejos para gestionar más eficientemente todo el correo entrante.

Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery

Asegure Hoy Su Cuenta de Correo Electrónico de Outlook

Ahora que conoces varias medidas de seguridad de Outlook que se puede tomar, usted está listo para proteger su correo electrónico de Outlook. Usted ha aprendido cómo elegir contraseñas seguras y cómo utilizar la configuración de seguridad de Outlook. También hemos analizado las mejores prácticas tales como la configuración de autenticación de usuarios y más de la seguridad del correo electrónico.

Su cuenta de correo electrónico de Outlook es una parte importante de cómo administra su negocio. Asegúrese de aprovechar al máximo las mejores prácticas de seguridad de Outlook.

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