Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

Bagaimana melindungi email Outlook dengan sandi yang kuat & pengaturan keamanan

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Use OneNote With Your Outlook Calendar
How to Add a Professional Outlook Email Signature Quickly

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Andy Nur (you can also view the original English article)

Jika Anda seperti kebanyakan dari kami, akun email Outlook Anda penuh dengan informasi pribadi dan bisnis yang penting. Hal terakhir yang Anda inginkan terjadi adalah memiliki orang asing mengakses akun email Anda — atau lebih buruk lagi, untuk terkunci dari akun email Outlook Anda tanpa cara untuk masuk kembali.

Bukan rahasia lagi bahwa peretas mengejar data email Anda. Kami membaca tentang pelanggaran data baru setiap hari. Dan sering kali pelanggaran data itu terjadi melalui email. Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan AS untuk Hak Sipil menyimpan daftar pelanggaran informasi kesehatan. Pada bulan Juli 2018 tercatat 22 pelanggaran yang mempengaruhi ribuan orang. Dari 22 pelanggaran tersebut, tujuh (atau hampir sepertiga) email yang terlibat.

Untungnya, ada beberapa langkah keamanan Outlook yang dapat Anda ambil untuk melindungi email Outlook Anda. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda apa yang perlu Anda ketahui tentang keamanan Outlook. Pelajari cara memilih kata sandi yang kuat dan menjaga keamanannya. Pelajari cara menggunakan pengaturan keamanan Outlook. Dan akhirnya, temukan beberapa praktik terbaik keamanan email Microsoft seperti cara mengatur otentikasi pengguna.

Panduan untuk Inbox Zero Mastery (Unduh eBuku Gratis)

Sebelum kami menjelajahi cara mengamankan email Microsoft Outlook, mari kita lihat bagian penting lain dalam mengelola akun email Outlook Anda. EBuku Gratis kami: Panduan Ultimate untuk Inbox Zero Mastery dikemas dengan strategi organisasi kotak masuk dan kiat-kiat untuk mengelola semua email masuk Anda dengan lebih efisien.

Take back your inbox

Sekarang mari kita pelajari tutorial kami tentang keamanan email Microsoft.

Dasar Penerapan Email Terbaik untuk Keamanan yang Kuat

Langkah pertama dalam menjaga keamanan email Outlook Anda adalah dengan menerapkan beberapa praktik keamanan email terbaik. Praktik-praktik ini berlaku untuk sebagian besar perangkat lunak email termasuk Microsoft Outlook.

Sangkalan: Saya bukan ahli sekuritas informasi. Posting ini didasarkan pada kompilasi praktik terbaik yang disarankan dan pengalaman saya sendiri sebagai pengguna email Outlook.

Berikut ini enam cara Anda dapat membantu melindungi akun email Outlook Anda:

1. Gunakan Kata Sandi

Kecuali Anda menggunakan Outlook di server pertukaran Microsoft, Anda dapat mengatur Outlook untuk meminta kata sandi setiap kali terbuka (lihat petunjuk di bawah). Permintaan kata sandi terjadi secara otomatis untuk akun Outlook.com sejak Anda mengaturnya ketika Anda mendaftar ke Outlook.com. Tetapi Anda mungkin ingin menetapkan kata sandi secara terpisah untuk Outlook yang merupakan bagian dari Office 365.

Catatan: Jika Anda mengakses email Outlook di kantor atau di sekolah, Anda mungkin berada di server pertukaran Microsoft. Hubungi administrator sistem Anda untuk mengetahui cara mengubah kata sandi Anda.

2. Pilih Kata Sandi yang Kuat

Ketika memilih kata sandi untuk MS Outlook atau akun Microsoft Anda, pastikan untuk memilih yang kuat. Hindari kata sandi yang mudah ditebak seperti nama teman, anggota keluarga, atau hewan peliharaan. Ulang tahun, alamat, dan nomor telepon juga merupakan pilihan yang buruk untuk kata sandi karena informasi itu mungkin tersedia di tempat lain.

Ketika menyangkut kata sandi, kata sandi yang lebih panjang lebih sulit untuk ditebak oleh penyusup. Sandi terbaik mencakup kombinasi huruf besar dan kecil, angka, dan simbol. Tinggal jauh dari generator kata sandi yang berdiri sendiri, yang terkadang membentuk pihak yang tidak dapat dipercaya untuk mendapatkan akses ke informasi kata sandi.

Selain itu, pastikan kata sandi Outlook Anda berbeda dari kata sandi Anda yang lain. Jika pihak ketiga harus mendapatkan akses ke akun Anda, Anda tidak ingin mereka memiliki akses ke semua akun Anda.

Berikut adalah sumber daya yang bagus untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang kata sandi:

3. Simpan Kata Sandi dengan Aman

Setelah Anda memilih kata sandi yang kuat, pastikan untuk menyimpannya dengan aman. Pengelola kata sandi online seperti Dashlane, Keeper, atau Sticky Password adalah pilihan yang baik untuk menjaga kata sandi Anda jauh dari mata-mata. Pastikan untuk memilih kata sandi yang kuat dan mudah diingat untuk pengelola kata sandi Anda — Anda harus mengingat yang satu ini. Berikut adalah beberapa pengelola kata sandi dan tutorial lain tentang cara menggunakannya:

Apa pun yang Anda lakukan, jangan menyimpan kata sandi Anda pada catatan Post-It yang menempel di laptop Anda, terutama jika Anda bekerja dari ruang bersama. Juga, jangan menyimpan informasi kata sandi pada daftar dalam dokumen Word atau Excel di PC Anda kecuali dokumen itu dilindungi kata sandi. Jika PC Anda dicuri, Anda tidak ingin pencuri menemukan semua informasi kata sandi Anda sekaligus!

4. Ganti Kata Sandi Secara Berkala

Para ahli tidak setuju tentang seberapa sering Anda harus mengubah kata sandi Anda, tetapi mereka setuju bahwa terkadang mengubah kata sandi dapat membuat orang lain tidak menggunakan akun Anda. Dengan begitu, jika seseorang mendapatkan kata sandi Anda, ada kemungkinan bahwa informasi yang mereka dapatkan tidak mutakhir. Tentu saja, mengubah kata sandi Anda bukanlah pengganti untuk memilih kata sandi yang kuat.

Anda tidak hanya perlu mengubah kata sandi kotak masuk Outlook Anda secara teratur, jika Anda menggunakan Office 365 Anda juga harus memperbarui kata sandi akun Microsoft Anda secara teratur. Kata sandi akun Microsoft Anda penting karena ini adalah kunci untuk menggunakan semua produk Microsoft Anda termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan sebagainya.

5. Tambahkan Verifikasi Dua Langkah

Verifikasi dua langkah adalah jenis otentikasi pengguna yang menggunakan dua bentuk identifikasi untuk mengkonfirmasi identitas Anda. Bentuk identifikasi dapat mencakup alamat email Anda atau nomor telepon Anda.

Verifikasi dua langkah digunakan ketika Anda mencoba melakukan tugas-tugas sensitif seperti mereset kata sandi Anda serta ketika Anda mencoba untuk mengambil informasi akun Anda. Biasanya kode dikirim ke telepon Anda atau email Anda. Untuk mengakses akun Anda, Anda harus memasukkan kode dan kata sandi Anda. Tujuan verifikasi dua langkah adalah untuk mencegah orang lain mengakses atau mengubah akun Anda.

6. Tetaplah Perbarui Outlook (dan Browser Anda)

Pembaruan perangkat lunak adalah bagian penting dari menjaga keamanan data Anda. Pembaruan sering dipublikasikan untuk meningkatkan keamanan perangkat lunak atau untuk memperbaiki masalah keamanan yang muncul. Dengan tidak menyimpan peranti lunak Outlook dan peramban Anda yang terbaru, Anda bisa membiarkan mereka rentan.

Cara Melindungi Akun Email Outlook Anda

Langkah-langkah di bagian ini khusus untuk Outlook 365. Jika Anda memiliki versi Outlook yang lebih lama, bekerja di Outlook.com, atau jika Anda mengakses Outlook melalui server Microsoft Exchange, langkah-langkah ini mungkin tidak berfungsi untuk Anda.

Langkah 1. Mengatur Kata Sandi untuk Kotak Masuk Outlook Anda

Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengatur Outlook untuk meminta kata sandi setiap kali Anda membukanya? Di sini apa yang harus dilakukan:

Mulai dengan MS Outlook buka dan klik tab File di sebelah kiri kotak masuk:

Open Outlook inbox
Gunakan tab File untuk mengakses jendela Account information.

Jendela Account Information Outlook muncul:

Outlook Account Information Window
Pilih Account Settings > Account Settings.

Klik pada tombol Account Settings dan pilih Account Settings lagi dari menu drop-down. Kotak dialog Account Settings menampilkan:

Account Settings dialog box
Pilih file inbox (inbox.pst) dari tab Data Files pada kotak dialog Account Settings.

Pilih tab Data Files. Anda akan melihat berbagai jenis file data Outlook (file .pst) termasuk file arsip dan file kotak masuk. Agar Outlook meminta Anda memasukkan kata sandi saat Anda membuka kotak masuk, klik dua kali pada file data kotak masuk. Kotak Outlook Data File muncul:

Outlook Data File box
Pilih tombol Change Password.

Klik tombol Change Password. Saat diminta, ketikkan kata sandi baru Anda dua kali dan klik OK. Klik OK lagi.

Catatan: Jika saat ini Anda tidak memiliki kata sandi kotak masuk yang disetel, kosongkan ruang untuk kata sandi lama Anda.

Penting: Microsoft tidak akan dapat mengambil kata sandi ini untuk Anda jika Anda kehilangannya, jadi pastikan untuk menyimpannya di tempat yang aman.

Langkah 2. Ubah Kata Sandi Anda

Kata sandi harus diperbarui secara teratur. Di bagian ini, saya akan menunjukkan cara memperbarui kata sandi untuk kotak masuk Outlook dan kata sandi untuk akun Microsoft Anda.

1. Cara Mengubah Kata Sandi Kotak Masuk Anda

Setelah Anda membuat kata sandi untuk kotak masuk Anda, Anda harus memperbaruinya secara rutin. Dari jendela Outlook Account Information, pilih Account Settings > Accounting Settings. Kotak dialog Account Settings muncul:

Account Settings dialog box
Gunakan kotak dialog Account Settings untuk mengubah kata sandi Anda.

Pilih tab Data Files. Klik dua kali pada file data kotak masuk (inbox.pst). Kotak Outlook Data File akan muncul:

Outlook Data Files box
Gunakan tombol Change Password untuk menetapkan kata sandi baru untuk kotak masuk Outlook Anda.

Klik tombol Change Password. Saat diminta, ketik kata sandi Anda saat ini di bidang Old password. Ketik kata sandi baru Anda di bidang New password dan lagi di bidang Verify password.

Catatan: Pastikan untuk menyimpan kata sandi ini di tempat yang aman di mana Anda dapat mengaksesnya jika diperlukan. Microsoft tidak menyimpan informasi ini dan tidak dapat mengambilnya jika Anda kehilangannya.

Ketika Anda selesai memasukkan kata sandi baru, klik OK dan kemudian Close. Anda baru saja mengubah kata sandi Anda.

2. Cara Mengubah Kata Sandi untuk Akun Microsoft Anda

Anda tidak hanya harus mengubah kata sandi untuk kotak masuk Outlook Anda, jika Anda menggunakan Outlook dengan Office 365 Anda juga harus mengubah kata sandi akun Microsoft Anda secara teratur.

Untuk mengubah kata sandi Akun Microsoft Anda, masuk ke akun Microsoft Anda. Klik ikon profil pengguna Anda di sudut kanan atas. Dari menu drop-down, pilih View Microsoft account. Informasi akun Microsoft Anda ditampilkan.

Klik opsi Security dari menu di bagian atas layar. Akan muncul jendela Security basics:

Microsoft account information
Kata sandi yang Anda ubah di sini akan untuk seluruh akun Microsoft Anda.

Klik tombol Change Password. Anda akan diminta untuk memverifikasi identitas Anda melalui email atau teks. Ikuti instruksi untuk memverifikasi identitas Anda. Anda akan melihat layar Change Password Anda:

Microsoft Change your password screen
Ketik kata sandi Anda saat ini satu kali. Kemudian ketikkan kata sandi baru dua kali.

Ketik kata sandi Anda saat ini di bagian atas. Ketik kata sandi baru di dua kolom di bawah ini.

Perhatikan kotak centang di sebelah kata-kata Make me change my password every 72 days. Jika Anda memeriksa ini, Anda akan diminta untuk mengubah kata sandi Anda dalam 72 hari. Memeriksa kotak ini dapat menjadi ide yang baik jika Anda mengalami kesulitan mengingat untuk mengubah kata sandi Anda.

Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan perubahan Anda.

Langkah 3. Periksa Pengaturan Keamanan Anda

Saat Anda berada di layar Security basics, ada baiknya untuk memeriksa pengaturan keamanan Microsoft Anda. Klik tombol Update Info untuk melihat pengaturan keamanan akun Microsoft Anda saat ini. Pengaturan ini penting karena menentukan bagaimana Microsoft memverifikasi identitas Anda. Berikut adalah jendela dari Security Settings Microsoft:

Microsoft Security Settings window
Verifikasi bahwa informasi pada layar ini sudah benar.

Pastikan bahwa informasi yang ditampilkan sudah benar. Jika salah, gunakan tautan Remove untuk menghapus informasi yang salah. Klik tautan Add security info untuk menambahkan informasi baru atau yang diperbarui.

Langkah 4. Siapkan Verifikasi Dua Langkah

Anda juga dapat menggunakan jendela Security Settings untuk menyiapkan verifikasi dua langkah untuk akun Microsoft Anda. Klik tautan more options di teks di bagian bawah layar. Anda akan melihat jendela Additional security options:

Additional security options window
Anda dapat mengatur verifikasi dua langkah untuk akun Microsoft Anda.

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa opsi keamanan yang tersedia. Untuk tutorial ini kami ingin fokus pada verifikasi Dua langkah. Ini adalah penjaga keamanan identitas yang baik untuk sebagian besar pengguna. Klik tautan Set up two-step verification untuk memulai proses.

Sistem akan memandu Anda melalui proses pengaturan perlindungan ini sesuai dengan situasi khusus Anda. Pastikan untuk membaca setiap layar dengan hati-hati dan ikuti instruksi yang diberikan.

Langkah 5. Periksa dan Instal Pembaruan MS Outlook Terbaru

Menginstal pembaruan perangkat lunak sering kali diabaikan, namun itu adalah bagian penting dari menjaga keamanan akun Anda. Untuk memastikan bahwa Anda menggunakan versi terbaru Outlook (dan Perangkat Lunak MS Office lainnya), masuklah ke jendela Account Information Outlook. Dari panel navigasi di sebelah kiri, klik Office Account. Jendela Product Information Microsoft menampilkan:

Product Information
Karena Outlook disertakan dengan MS Office, Outlook akan diperbarui saat Anda memperbarui Office.

Seperti yang Anda lihat, jendela menyertakan informasi tentang perangkat lunak Outlook Anda, termasuk versi saat ini. Untuk memperbarui Outlook, klik tombol atas di sebelah Office Updates. Menu drop-down menampilkan:

Drop-down Update menu
Gunakan menu drop-down untuk memperbarui MS Office jika pembaruan tersedia.

Beberapa opsi pembaruan ditampilkan. Untuk keperluan tutorial ini, saya akan memilih Update Now. Jika versi Office Anda saat ini, Anda akan menerima perintah yang mengatakan bahwa You’re up to date!

Jika tidak, sistem akan mencoba memperbarui aplikasi Microsoft Office Anda, termasuk Outlook. Jika Anda membuka aplikasi Office di komputer Anda, Anda mungkin diminta untuk menutupnya:

Close open apps
Jika Anda membuka aplikasi Microsoft Office, Anda harus menutupnya sebelum Anda dapat memperbarui MS Office.

Ikuti instruksi pada prompt. Anda mungkin perlu me-restart komputer Anda. Aplikasi Microsoft Anda secara otomatis diperbarui.

Jangan lupa juga memperbarui peramban Anda secara teratur.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Cara Menggunakan Email Secara Efektif

Baik Anda seorang pemilik bisnis atau profesional bisnis, email adalah alat komunikasi yang penting. Penting untuk memastikan email Anda seprofesional mungkin. Tutorial ini dapat membantu:

Jika Anda perlu menjadi lebih baik dalam menggunakan MS Outlook, periksa Tutorial Outlook berguna kami lainnya dalam seri: Apa itu MS Outlook? (Alat Perangkat Lunak Email Profesional).

Untuk mengelola email inbox Anda dengan lebih baik dan menjaga email yang masuk tetap teratur, jangan lupa untuk mendaftar ke newsletter Tuts+ Bisnis dan ambil e-book gratis kami: Panduan Ultimate untuk Inbox Zero Mastery. Ini dikemas dengan strategi organisasi kotak masuk dan kiat-kiat untuk mengelola semua email masuk Anda dengan lebih efisien.

Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery

Amankan Akun Email Outlook Anda Hari Ini

Setelah Anda mengetahui beberapa langkah keamanan Outlook yang dapat Anda ambil, Anda siap untuk melindungi email Outlook Anda. Anda telah belajar bagaimana memilih kata sandi yang kuat dan cara menggunakan pengaturan keamanan Outlook. Kami juga telah membahas praktik terbaik keamanan email seperti cara mengatur otentikasi pengguna dan banyak lagi.

Akun email Outlook Anda adalah bagian penting dari bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda. Pastikan untuk memanfaatkan sepenuhnya praktik terbaik keamanan Outlook.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.