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Cómo redactar un correo profesional para faltar al trabajo por enfermedad (+ Ejemplos)

Read Time: 14 mins

Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

¿Demasiado enfermo para trabajar? ¿Te cuesta trabajo escribir una solicitud para Faltar al trabajo por Enfermedad por correo electrónico? Aprende Cómo Justificar Faltar al Trabajo por Enfermedad y más en este tutorial.

Cómo Decir que No Vas al Trabajo por EnfermedadCómo Decir que No Vas al Trabajo por EnfermedadCómo Decir que No Vas al Trabajo por Enfermedad

Cuando vas a Faltar al Trabajo por Enfermedad, necesitas escribir un Correo Profesional de ausencia por enfermedad. (Fuente de Imagen)

Te despiertas sintiéndote mal y te das cuenta de que no puedes ir a trabajar hoy.

Justificar Faltar al Trabajo por Enfermedad con tu jefe da miedo, incluso si tu oficina tiene una política poco estricta sobre las ausencias. No quieres que tu jefe piense que estás flojeando, pero tampoco quieres dar tanta información que la conversación se vuelva incómoda.

Este tutorial cubre todo lo que necesitas sobre Cómo Redactar un Correo Formal para el Trabajo en días de enfermedad, además de plantillas fáciles de editar. También encontrarás consejos sobre Cómo Redactar un Correo Formal para el Trabajo para enfermedades recurrentes o invisibles.

Escribe tu Breve Correo Profesional de Falta por Enfermedad Ahora (Video Rápido)

Si no te sientes bien, quieres escribir tu correo de Enfermedad en el Trabajo rápidamente para que hayas terminado con eso.

Lo entendemos. Es por eso que hemos creado este video rápido para guiarte a través de Cómo Redactar un Correo Formal para el Trabajo en día de enfermedad. Escribe tu solicitud de ausencia por enfermedad rápidamente para que puedas concentrarte en mejorarte pronto.

¿Aún necesitas más información? ¿Quizás estás buscando más muestras de Correos Profesionales para días de Enfermedad en el Trabajo? Sigue leyendo el tutorial para más ejemplos y plantillas de correos de Cómo Decir que No Vas a Trabajar por enfermedad.

1. Sigue el Protocolo de la Empresa

Sigue el protocolo de ausencias en el manual de tu empleador o ve con el método de comunicación preferido de tu gerente. Para algunas personas, esto significa que debes informar a tu gerente al menos dos horas antes de tu turno. Algunas compañías pueden requerir que llames para informar que estás enfermo en lugar de enviar un correo o un mensaje de texto. También es posible que debas informar a tus colegas y clientes que estás fuera de la oficina.

Algunos empleadores necesitan una nota del médico para permisos que durarán más de tres días. Pero también hay empresas estrictas en las que debes presentar una nota del médico, incluso si solo estarás ausente por un día. Pregúntale a tu gerente o revisa tu contrato de trabajo si no estás seguro de cuál es la posición de tu empleador en las notas del médico.

2. Hazlo Temprano

Envía un correo para Justificar Faltar al Trabajo por Enfermedad o llama con anticipación, tan pronto como te des cuenta de que no puedes ir a trabajar. Una enfermedad repentina y los viajes a la sala de emergencias pueden ser complicados. Pero sigue siendo tu responsabilidad llamar a tu gerente tan pronto como puedas. No quieres dejarlos sin saber nada de ti.

3. Qué Incluir en tu Correo Profesional de Falta al Trabajo por Enfermedad

Mantén tu correo claro y conciso. A continuación hay una lista de lo que debes incluir cuando llamas o envías un correo cuando estás enfermo:

  1. Motivo de tu ausencia. Mantén esta parte clara sin entrar en demasiados detalles. Escribe la enfermedad específica y los principales síntomas que te impiden acudir a la oficina. No tienes que enlistar todo.
  2. Cuánto tiempo estarás ausente del trabajo. Esto es predecible para muchas enfermedades, como la gripe o un resfriado, donde lo peor pasa en uno o dos días. Si no estás seguro de cuándo volverás, pregúntale a tu médico cuánto tiempo te llevará recuperarte.
  3. Menciona tu disponibilidad para comunicarte. Informa a tu jefe si puedes responder preguntas por correo. También puedes incluir un número de teléfono de emergencia en caso de que necesiten comunicarse contigo. Si estás demasiado enfermo para responder a los correos, se honesto y deja en claro que no estarás disponible durante tu ausencia.
  4. Aclara si trabajarás o no. Esto se aplica a los empleados de teletrabajo, remotos o de alto nivel que se espera que continúen trabajando incluso mientras están ausentes. Tu supervisor puede permitirte teletrabajar si es contagioso, pero no demasiado enfermo para un descanso completo en cama.
  5. Nota del médico y otra documentación. Menciona cualquier nota del médico, receta o certificado médico que puedas proporcionar para respaldar tu ausencia por enfermedad.
  6. Nombra a la persona sustituta. Menciona quién se hará cargo de tus proyectos y reuniones actuales, para que tu gerente sepa con quién dirigirse si tiene preguntas sobre tus tareas. Simplemente puedes escribir: "Ben se hará cargo de mis reuniones con los clientes esta tarde y también está al tanto de mis proyectos con el Cliente X".
  7. Cierre Profesional. Termina tu Correo Profesional de ausencia por Enfermedad en el Trabajo con un simple cierre y tu nombre.

También puedes enviar un correo electrónico a tu equipo con una versión abreviada de este correo que no incluya los detalles de tu enfermedad ni la nota del médico.

Ejemplo de Correo Profesional de Falta al Trabajo por Enfermedad para su equipo

Hola equipo,

Lo siento, pero no puedo llegar al trabajo hoy. Tengo (gripa/resfriado/dolor de estómago, etc.), así que me voy a tomar el día libre. Estaré disponible para (responder correos/trabajar de forma remota)."

También es una buena idea configurar un correo de fuera de la oficina para mantener informados a todos los demás con los que trabajas.

4. Plantillas de Correo Profesional de Falta al Trabajo por Enfermedad

Aquí hay diferentes plantillas para mostrarte Cómo Decir que No Vas a Trabajar porque estás enfermo, según tus circunstancias:

1. Ejemplo Simple de Correo Profesional de Falta al Trabajo por Enfermedad

Usa esta plantilla cuando solo estarás ausente por un día. Es breve y no incluye muchos detalles porque una ausencia de un día no necesita cinco párrafos para explicarse.

Hola (Nombre del Gerente),

Te envío un correo electrónico para informarte que no puedo ir al trabajo hoy, (fecha), ya que tengo (tu enfermedad). Estaré disponible para responder correos si necesitas ayuda urgente, pero (Nombre del compañero de trabajo) se encargará de mi carga de trabajo hoy para garantizar que se cumplan todos los plazos.

Gracias por entender,

(Tu nombre) "

La frase "ayuda urgente" está ahí para sugerir que no revisarás ni responderás correos durante todo el día. Piensa en ello como una forma sutil de decir que necesitas tiempo para descansar, pero también respeta tus vínculos y estarás disponible para intervenir si surge una situación que solo tu puede solucionar. Elimina la frase "ayuda urgente" si planeas responder correos como lo harías en un día normal en la oficina.

2. Ejemplo de Correo Profesional de Falta al Trabajo por Enfermedad con Solicitud de Día Pagado

Usa esta plantilla si tienes una nota del médico y si vas a Justificar Faltar al Trabajo por Enfermedad para cubrir la ausencia.

Estimado (nombre de tu gerente),

No podré presentarme a trabajar hoy porque estoy enfermo y tengo (los síntomas que estás experimentando). Fui a la sala de emergencias anoche y el médico confirmó que tengo (diagnóstico del médico).

El médico me recetó (X días libres del trabajo) porque yo (necesito descansar, soy contagioso), así que le pedí a (Nombre del compañero de trabajo) que se hiciera cargo de mi reunión con (Nombre del cliente) esta tarde. También se encargarán de mis tareas pendientes mientras estoy fuera. Estaré disponible por correo para tus necesidades urgentes.

También he adjuntado la nota del médico a este correo. Te agradecería que reenviaras este correo con el archivo adjunto a Recursos Humanos para que puedan procesar mi baja por enfermedad. Gracias por tu ayuda.

Saludos,

(Tu nombre)

Elimina la frase sobre ir a la sala de emergencias si no lo hiciste, o simplemente cámbiala por "visité al médico" si fuiste al médico después de regresar a casa del trabajo.

Ten en cuenta que la Ley Federal de Estados Unidos no requiere que las empresas ofrezcan una baja por enfermedad remunerada según el Departamento de Trabajo. Otros países pueden tener sus propias leyes laborales con respecto a la ausencia por Enfermedad en el Trabajo. Revisa tu contrato de trabajo antes de usar esta plantilla.

Recursos Humanos (RH) no siempre es responsable de aprobar las ausencias por Enfermedad en el Trabajo. A veces, tu gerente tiene la última palabra, así que es posible que quieras modificar esa parte de la plantilla de acuerdo con la política de tu empleador.

3. Plantilla de Correo Profesional de Falta al Trabajo por Enfermedad de Forma Indefinida

Usa esta plantilla si no estás seguro de cuándo puedas regresar al trabajo.

Estimado (Nombre del Gerente),

Escribo esto para hacerte saber que no puedo ir a la oficina hoy. Me he estado sintiendo (enfermo, aturdido, etc.) desde (anoche, ayer, etc.), y solo vi a un médico ayer.

Me diagnosticaron (tu enfermedad) y me recetaron medicamentos que durarán (X días). Me siento un poco mejor ahora que la primera dosis del medicamento ha hecho efecto, pero me recomendaron que me quedará en casa porque me llevará tiempo recuperarme por completo.

Haré todo lo posible para informarte si no puedo ir a trabajar mañana, para que podamos hacer algunos arreglos temporales para mi carga de trabajo. Mientras tanto, (Nombre del colega) ha aceptado encargarse de mis tareas del día".

Para información más general sobre Cómo Redactar un Correo Formal para Trabajo, consulta el siguiente tutorial:

5. Arregla que Alguien te Cubra

¿Has notado que todos los ejemplos de correo anteriores incluyen una transferencia de tus tareas a un colega de confianza? Ya deberías tener un acuerdo predeterminado con ese colega mucho antes de que necesites ausentarte, así puedes solicitar ese favor cuando lo necesites.

La falta de consideración de tu colega no es la única razón para un arreglo predeterminado. Tu colega necesita saber cómo hacer tu trabajo, dónde buscar ciertos archivos en tu computadora y quiénes son tus contactos con clientes o proveedores. De lo contrario, se verán despistados mientras te reemplazan.

No es necesario que prepares un libro con información sobre tu trabajo. Solo junta algunas notas sobre tus tareas, como:

  • informes que escribes y cuándo vencen, para que tu colega pueda hacerlos en caso de que tu baja por enfermedad coincida con una fecha límite
  • contactos en otros departamentos y empresas con las que trabajas, incluyendo sus nombres, correos electrónicos y títulos de trabajo
  • lista actualizada de proyectos pendientes y las personas involucradas en cada uno
  • instrucciones sobre cómo manejar las tareas que solo tu puedes hacer, para que alguien más pueda hacerlo si estás demasiado enfermo para trabajar desde casa
  • fuentes relevantes, como sitios web, libros o personas

6. Haz un Mensaje de Fuera de la Oficina

Si no lo has hecho ya, configurar un mensaje de fuera de la oficina para informar a las personas que no estás en el trabajo y no puedes responder a los correos. Solo necesitas activar este mensaje si te reportaste enfermo y también le informaste a tu jefe que no podrás responder correos en casa.

Sin embargo, esto no es como el correo de ausencia de Enfermedad en el Trabajo que escribiste para tu jefe y compañeros de trabajo. No estás obligado a informar a las personas ajenas a tu equipo sobre tu enfermedad, y mucho menos sobre tus síntomas. Probablemente tampoco quieran escuchar los detalles.

A continuación se muestra un mensaje simple de fuera de la oficina que puedes configurar en tu Gmail, Outlook u otro proveedor de correo.

(Saludo),

Estaré fuera de la oficina desde (fecha de inicio) hasta (fecha de finalización).

Comunícate con (Nombre) en (dirección de correo) o (número de teléfono) para tus inquietudes urgentes. De lo contrario, atenderé tus correos a mi regreso. Gracias. "

7. Casos Especiales: Correos Profesionales de Enfermedad en el Trabajo para Enfermedades Recurrentes e Invisibles

Hace unos años, llamé a la línea directa de la fuerza laboral para avisar que estaba enfermo, un procedimiento estándar para mi trabajo en ese entonces. Después de Justificar Faltar al Trabajo por Enfermedad, la persona al otro lado de la línea me regañó porque era la tercera vez en seis meses que llamaba para reportarme enfermo por la misma razón. Mi razón fue una enfermedad invisible, una de las muchas dolencias en las que la persona parece estar bien a menos que vea todos los medicamentos recetados que estás tomando.

Existen muchas enfermedades invisibles y recurrentes, algunas de las cuales son lo suficientemente manejables como para tener un trabajo. Según mi investigación, parece que no soy el único que se siente culpable y temeroso de las conversaciones incómodas cuando se reporta enfermo. Esta sección es para personas que buscan consejos sobre cómo manejar esta situación en el trabajo.

Julia Esteve Boyd, consultora de etiqueta con experiencia internacional en etiqueta corporativa, dice: 

"Las enfermedades recurrentes son problemáticas, pero la mayoría de los empleadores son comprensivos cuando saben todos los hechos importantes".

Revelar tu enfermedad recurrente o invisible en el trabajo puede desencadenar un mayor escrutinio por parte de tu jefe o recursos humanos. Es por eso que te conviene investigar las políticas de tu empleador con respecto a las ausencias antes de abordar este tema. Si no hay nada en tu contrato o manual del empleado sobre ausencias recurrentes, pregunta a tus compañeros de trabajo si conocen a alguien con una situación similar dentro de la empresa. Luego, habla con esa persona para ver cómo manejó las solicitudes de ausencia por enfermedad anteriores y cómo lo manejó su jefe y Recursos Humanos. Su experiencia te dará una pista de lo que puedes esperar.

Eva Doyle, una gerente con más de 20 años de experiencia, aconseja a los empleados con enfermedades recurrentes que hablen con su gerente sobre su condición antes de que necesiten tomar un día por enfermedad. Ella continúa,

"Ven preparado para discutir tu plan para manejar tu condición y su efecto en tu trabajo".

Hacer esto te permite colaborar con tu jefe en la creación de un plan de contingencia para tus tareas, al tiempo que minimizas las sorpresas desagradables, Cómo Decir que No Vas a Trabajar por enfermo varias veces en un mes.

En cuanto a posibles conversaciones incómodas con respecto a tu enfermedad y síntomas, Boyd y Doyle están de acuerdo en que solo reveles los detalles importantes de tu condición. Puedes revelar cuál es tu enfermedad y una explicación general de cómo te impide trabajar, como migraña, dolor o fiebre. Omite los detalles más finos sobre lo que estás pasando. Tu jefe estará más feliz de no saber sobre ellos.

La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) proporciona a los empleados de empleadores cubiertos en los Estados Unidos hasta 12 semanas de ausencia por enfermedad sin goce de sueldo para condiciones médicas específicas, que pueden usar para ellos mismos o para un miembro de su familia inmediata. Revisa si tu empleador está cubierto por la ley FMLA, de modo que puedas usar este beneficio si necesitas una ausencia por Enfermedad en el Trabajo, incluso si tu jefe se resiste a dártela.

8. Correos Profesionales de Enfermedad en el Trabajo y la Pandemia COVID-19

La pandemia del coronavirus ha sido una crisis sin precedentes en todo el mundo. Puede afectar a cualquier persona y de diferentes maneras. Si das positivo por COVID, DEBES quedarte en casa durante el tiempo que un profesional médico te aconseje.

Cuando se trata de trabajo, infórmale a tu gerente que has contraído COVID en tu Correo Profesional para Faltar al Trabajo por Enfermedad. Asegúrate de darles toda la documentación que necesiten, como una nota del médico. También debes verificar si tu empleador tiene políticas específicas de COVID para la ausencia por enfermedad.

Para asegurarte de regresar a tu oficina cuando estés sano y cómodo, asegúrate de verificar todos los recursos disponibles para ti. Eso significa revisar las pautas de tu gobierno federal y local con respecto a la pandemia. Por ejemplo:

Si tu empleador no proporciona ninguna protección adicional contra el COVID, haz referencia a las del gobierno que se aplican a ti en su correo.

En Resumen: Correo Profesional en Caso de Enfermedad de la Mejor Manera

Es posible que no recuerdes todo en este tutorial cuando llegue el momento en que necesites saber Cómo Redactar un Correo Formal para Trabajo cuando estés enfermo. Esta bien. Si crees que podrías necesitar esta información, marca este artículo para que puedas consultarlo más tarde.

Sin embargo, una cosa que debes recordar es seguir la política de días de enfermedad de tu empresa. Seguir las instrucciones asegura que tu ausencia por enfermedad no te gane un regaño al día siguiente que te presentes a trabajar.

Descubre plantillas increíbles de firmas de correo en Envato Elements o GraphicRiver.

Nota editorial: este contenido se publicó originalmente el 12 de enero de 2018. Lo compartimos nuevamente porque nuestros editores determinaron que esta información sigue siendo precisa y relevante. Y lo hemos actualizado para incluir un video de Nathan Umoh.

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