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Cómo Escribir un Email Profesional de Día Enfermo (Con Ejemplos)

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by James (you can also view the original English article)

Te levantas sintiendo terrible y te das cuenta de que no puede informar para trabajar hoy.

Decirle a tu jefe que no puede venir a trabajar es de miedo, incluso si su oficina tiene una política laxa en las ausencias. No quieres que tu jefe a pensar eres slacking off, pero no quiere divulgar tanta información que la conversación es difícil.

Sick Day Email
Cuando usted no puede venir a trabajar necesita escribir un correo electrónico del día. (Fuente de la imagen)

Este tutorial cubre todo que lo necesario para escribir un email profesional día enfermo, más fácil para editar plantillas. También encontrará consejos para escribir un correo electrónico de día enfermos de enfermedades recurrentes o invisibles.

1. Siga el Protocolo de Empresa 

Seguir el protocolo para las ausencias en el manual de su empleador o ir con el método de comunicación preferido de su gerente. Para algunas personas, esto significa que es necesario informar a su gerente por lo menos dos horas antes de su turno. Algunas compañías pueden requerir llamar enfermo en lugar de enviar un correo electrónico o texto. También deberá informar a sus colegas y clientes que usted está fuera de la oficina.

Algunos empleadores necesitan una nota del médico para hojas que durarán más de tres días. Pero también hay empresas estrictas donde tienes que presentar una nota del médico incluso si usted sólo estará ausente por un día. Pregunte a su gerente o revise su contrato de trabajo si no está seguro donde su empleador se encuentra en las notas del doctor.

2. Hacerlo Temprano

Correo electrónico enfermo o llame anticipadamente, tan pronto como te das cuenta de te no puede entrar a trabajar. Enfermedad repentina y viajes a la sala de emergencia pueden poner trabajo fuera de tu mente. Pero es su responsabilidad llamar a su Gerente en cuanto eres capaz. No quiero dejarlos despistado acerca de su paradero.

3. Qué Debe Incluir Su Email del Día Enfermo

Mantener tu correo claro y conciso. Abajo está una lista de lo que usted necesita incluir cuando usted llame o correo electrónico en enfermos:

  1. Razón de su ausencia. Mantenga esta parte claro sin entrar en demasiado detalle. Escriba la enfermedad específica y los síntomas principales que le impiden llegar a la oficina. No tienes que enumerar todo.
  2. Cuánto tiempo estará ausente de su trabajo. Esto es predecible para muchas enfermedades, como gripe o un resfriado, donde lo peor encima en uno o dos días. Si no estás seguro de cuando estarás de vuelta, pregúntele a su doctor cuánto podría llegar a recuperar.
  3. Dirección su disponibilidad para comunicarse. Informar a su jefe sobre si usted puede responder a preguntas por correo electrónico. También puede incluir un número de teléfono de emergencia en caso de que necesiten llegar a usted. Si está demasiado enfermo para responder a mensajes de correo electrónico, ser honesto y aclarar que serás inalcanzable durante su ausencia.
  4. Aclarar si trabajará o no. Esto se aplica para teletrabajo, remoto, o empleados de alto nivel espera que continúen trabajando mientras que en licencia. Su supervisor puede permitir que trabaje si es contagiosa, pero no demasiado mal para un reposo completo.
  5. Nota del doctor y otra documentación. Mención a cualquier médico nota, receta o certificado médico que puede proporcionar a la parte posterior a su solicitud para una licencia por enfermedad.
  6. Nombre de la persona. Mención que tendrá sobre sus proyectos y reuniones, por lo que su gerente sabrá que acercarse para preguntas acerca de sus tareas. Se puede escribir simplemente, "Ben tendrá en mis reuniones con clientes esta tarde, y él también está al día en mis proyectos con el cliente X".
  7. Cierre profesional. Poner fin a su email del día con un cierre simple y su nombre.

También puede enviar un mensaje por correo electrónico a su equipo con una versión abreviada de este correo electrónico que no incluye detalles de su dolencia y el médico.

Muestra de Correo Electrónico para Su Equipo

Hola equipo,

Lo sentimos, pero no puedo ir a trabajar hoy. Tengo un (dolor de estómago/resfriado/gripe, etc.), así que voy a tomarse el día libre. Voy a estar disponible (responder mensajes de correo electrónico y trabajo remotamente)."

También es una buena idea establecer un correo electrónico fuera de la oficina para mantener a todos los demás que se trabaja con información.

4. Plantillas de Correo Electrónico de Licencia por Enfermedad

Estas son plantillas diferentes para que le enseñe por correo electrónico en el enfermo, dependiendo de sus circunstancias:

1. Simple Email de Día Enfermo Muestra

Utilice esta plantilla cuando usted sólo estará ausente por un día. Es corto y no incluye muchos detalles, porque una ausencia de un día no necesita cinco párrafos para explicar.

"Hola (nombre del Gerente),

Yo estoy enviando un correo electrónico para informarle que yo no puedo ir a trabajar hoy, (fecha), como yo he venido con una (tu enfermedad). Estaré disponible para responder a mensajes de correo electrónico si usted necesita ayuda urgente, pero (nombre del compañero) encargará de mi carga de trabajo hoy para asegurar el cumplimiento de todos los plazos.

Gracias por la comprensión,

(Tu nombre)"

La frase "ayuda urgente" es sugerir que no revisar y responder a mensajes de correo electrónico todo el día. Piense en ello como una forma sutil de decir que necesita tiempo para descansar, pero también sus obligaciones y estarán disponibles para intervenir si se produce una situación que sólo se podría arreglar. Quitar la frase "ayuda urgente" Si va a responder como lo haría en un día normal en la oficina de correos.

2. Día Enfermo Muestra de Correo Electrónico con Solicitud de Licencia pagada

Utilice esta plantilla si tienes una nota del médico y si va a utilizar su licencia por enfermedad para cubrir la ausencia.

"Estimado (Nombre de su Administrador),

No podrá presentarse a trabajar hoy porque estoy en el tiempo y tener un (síntomas que está experimentando). Fui a la sala de emergencias ayer por la noche y el médico confirmó que tengo (diagnóstico médico).

El médico prescrito (X días de trabajo) como yo (necesidad de descansar, am contagiosa), así que le pregunté a (nombre del compañero) para apoderarse de mi reunión con (nombre del cliente) esta tarde. También lo manejan mis tareas pendientes mientras estoy ausente. Voy a estar disponible a través de correo electrónico para sus necesidades urgentes.

También he unido el médico a este correo electrónico. Te lo agradeceria si enviaría este correo con el adjunto al HR por lo que puede procesar mi licencia por enfermedad. Gracias por su ayuda.

Saludos,

(Tu nombre)"

Quitar la frase acerca de ir a la sala de emergencia si usted no, o simplemente ponerlo en "visitó al médico" si fuiste al médico después de llegar a casa del trabajo.

Tenga en cuenta que la Ley Federal de los Estados Unidos no requiere que las empresas ofrecen una enferma pagada según el Departamento de trabajo. Otros países pueden tener sus propias leyes laborales con respecto a licencia por enfermedad. Revise su contrato de trabajo antes de usar esta plantilla.

Recursos Humanos (HR) no siempre es responsable de aprobar las hojas enfermas. A veces su gerente tiene la última palabra, por lo que puede modificar esa parte de la plantilla de acuerdo a la política.

3. Plantilla de Correo Electrónico Enfermo para Licencia Indefinida

Utilice esta plantilla si no estás seguro de cuando se puede informar para trabajar.

"Estimado (nombre del Gerente),

Estoy escribiendo esto para hacerle saber que no puedo ir a la oficina de hoy. Has sido sensación (enfermo, dolor de cabezas, etc.) desde (ayer por la noche, ayer, etc.) y sólo vio a un doctor ayer.

Se me diagnosticó (su enfermedad) y prescribe medicación que tendrá una duración de (X días). Me siento un poco mejor que la primera dosis de la medicación ha tenido efecto, pero que me aconsejaron que quedarse en casa porque tendrá tiempo para recuperarse completamente.

Voy a hacer mi mejor para informarle si no puedo hacer que funcione mañana, por lo que podemos hacer algunos arreglos temporales para mi carga de trabajo. Mientras tanto, (nombre del colega) ha accedido a cuidar de mis tareas para el día."

Para más información general sobre cómo escribir mensajes de correo electrónico profesionales, consulte el siguiente tutorial:

5. Arreglar Para Que Alguien te Cubriré

¿Ha notado que todas las muestras de correo electrónico anteriores incluyen un entregue de sus tareas a un colega de confianza? Ya debe tener un arreglo predeterminado con esa forma colega antes de que usted deba estar ausente, así que usted puede llamar en ese favor cuando lo necesite.

Falta de su colega de consideración no es la única razón para un arreglo predeterminado. Su colega necesita saber cómo realizar su trabajo, donde buscar para determinados archivos en su computadora, y que sus contactos con clientes o proveedores. De lo contrario te miran despistados durante el llenado para ti.

No necesitas preparar el valor de un libro de texto de información sobre su trabajo. Para sólo compilar algunas notas sobre sus tareas, tales como:

  • informes escribes y cuando estén debidamente, así que su colega puede hacer en el caso de su licencia por enfermedad coincide con un plazo
  • contactos en otros departamentos y empresas con las que trabajamos, incluyendo sus nombres, correos electrónicos y títulos de trabajo
  • ejecuta la lista de espera de proyectos y las personas involucradas en cada uno
  • instrucciones sobre cómo manejar las tareas que sólo se pueden hacer, para que otra persona puede hacerlo si usted está demasiado enfermo para trabajar desde casa
  • fuentes pertinentes, tales como sitios web, libros o personas

6. Configure un Mensaje Fuera de Oficina

Si no has hecho ya, configurar un mensaje de fuera de la oficina para informar a la gente que no está en el trabajo y son incapaces de responder mensajes de correo electrónico. Sólo necesitará activar este mensaje si llama en enfermo y también informó a su jefe que usted no será capaz responder mensajes de correo electrónico en el país.

Esto no es como el día correo electrónico que escribió para su jefe y compañeros de trabajo aunque. No es necesario informar a la gente fuera de su equipo sobre su enfermedad, mucho menos sus síntomas. Probablemente también no quieren escuchar los detalles.

A continuación es un simple mensaje de fuera de la oficina que se puede configurar en Gmail, Outlook u otro proveedor de correo electrónico.

"(Saludo),

Voy a estar fuera de la oficina de (fecha) hasta (fecha de finalización).

Por favor, contacto (nombre) en (dirección de correo electrónico) o (número de teléfono) para sus preocupaciones urgentes. De lo contrario, podrá asistir a sus correos electrónicos a mi regreso. Gracias a ti."

7. Casos Especiales: Día Enfermo Emails para Enfermedades Recurrentes y Invisible

Hace unos años llamé a la línea directa de fuerza de trabajo llamar a enfermos, un procedimiento estándar para mi trabajo en aquel entonces. Luego de explicar por qué no podría hacer que funcione, la persona en la otra línea me reprendió porque ésta era la tercera vez en seis meses que enfermo por la misma razón. Mi razón era una enfermedad invisible--uno de los muchos padecimientos donde la persona parece bien si no veis todos los medicamentos que están tomando.

Existen muchas enfermedades invisibles y recurrentes, algunas de las cuales son manejables lo suficiente es posible tener un trabajo. Basado en mis investigaciones, parece que no soy la única persona que se siente culpable y asustada de conversaciones incómodas, al llamar en el enfermo. Esta sección es para personas que buscan asesoramiento sobre cómo manejar esta situación en el trabajo.

Julia Esteve Boyd, un consultor de protocolo con una experiencia internacional en protocolo empresarial, dice:

"Enfermedades recurrentes son problemáticas, pero la mayoría de los empleadores son entender cuando saben todos los hechos importantes".

Revelar su enfermedad recurrente o invisible en el trabajo puede desencadenar mayor escrutinio o de su jefe de recursos humanos. Es por eso está en su mejor interés para las políticas de su empleador en cuanto a las ausencias de investigación antes que abordar este tema. Si no hay nada en su contrato o empleado manual sobre ausencias recurrentes, pregunte a sus compañeros de trabajo si saben de alguien con una situación similar dentro de la empresa. Entonces hablar con esa persona para ver cómo se procesan las solicitudes de licencia por enfermedad anterior y cómo lo maneja su jefe y HR. Su experiencia le dará una pista sobre lo que puede esperar.

Eva Doyle, un gerente con más de 20 años de experiencia, informa empleados con enfermedad recurrente hablar con su gerente acerca de su condición antes de que necesiten tomar un día enfermo. Ella continúa,

"Venga preparado para discutir su plan para manejar su condición y su efecto en su trabajo".

Esto le permite colaborar con su jefe en la creación de un plan de contingencia para sus tareas, mientras minimizando malas sorpresas, como si correo electrónico enfermo varias veces en un mes.

En cuanto a posibles conversaciones incómodas con respecto a la enfermedad y los síntomas, Boyd y Doyle ambas concuerdan en que sólo divulgar los detalles importantes de su condición. Usted puede revelar lo que es su enfermedad y una explicación general de cómo le impide trabajar, tales como migraña, dolor o fiebre. Dejar de lado los detalles sobre lo que está pasando. Su jefe será más feliz sin saber de ellos.

La Family and Medical Leave Act (FMLA) proporciona a empleados de Estados Unidos cubierta basado en los patrones hasta a 12 semanas de licencia no remunerada por enfermedad para condiciones médicas específicas, que pueden utilizar para sí o para un miembro de su familia inmediata. Compruebe si su empleador está cubierto por la ley FMLA, así que usted puede utilizar este beneficio si usted necesita una licencia por enfermedad, incluso si su jefe es reacio a darle una.

Terminando: Correo Electrónico Enfermo Correctamente

Que muchos no recordamos todo en este tutorial cuando llegue el momento que necesitas a correo en enfermos. Está bien. Si usted piensa usted puede ser que necesite esta información, marque este artículo por lo que se puede hacer referencia a él más adelante.

Aunque una cosa que usted debe recordar es seguir su día política. Siguiendo instrucciones asegura que su día no gana un regaño, al día siguiente informe a trabajar.

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